销售合同管理办法
销售部合同管理规定
第一章总则第一条为加强销售部合同管理，规范销售合同签订、履行和终止行为，保障公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。
第三条销售部合同管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度，确保合同签订的合法性。
2. 诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务，维护双方合法权益。
3. 效率原则：提高合同管理效率，确保合同及时签订、履行和终止。
4. 安全原则：加强合同风险防控，确保公司资产安全。
第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定，并会同法务部门共同审核。
第五条销售合同应包括以下内容：1. 合同双方全称、签约时间和地点。
2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。
3. 交货方式、交货期限、交货地点。
4. 付款方式、付款期限。
5. 违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决方式。
7. 合同双方盖章。
第六条销售合同经销售部经理审核同意后，报公司总经理审批。
第七条审批通过的销售合同，由销售部负责统一印制。
第三章合同履行第八条销售合同签订后，业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。
第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况，包括交货、收款、售后服务等。
第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同顺利履行。
第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并重新签订合同。
第四章合同终止第十二条合同履行完毕，业务人员应向销售部报告，并由销售部审核确认合同终止。
第十三条合同提前终止的，双方应协商一致，并签订终止协议。
第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度，明确合同管理流程、责任分工等。
第十五条销售部应设立合同档案，对合同进行分类、归档、保管。
第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析，及时发现问题并采取措施。
第十七条销售部应加强合同风险防控，对潜在风险进行识别、评估和控制。
销售合同监督管理办法
第一章总则第一条为了规范销售合同行为，维护市场经济秩序，保护国家利益、社会公共利益和消费者合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于在中国境内依法设立的经营者在销售商品或者提供服务过程中订立的合同。
第三条销售合同监督管理应当遵循以下原则：（一）依法行政，公开、公平、公正；（二）监管与服务相结合，强化经营者自律；（三）注重预防，强化事前、事中、事后监管；（四）保护消费者合法权益，维护市场公平竞争。
第二章监督管理职责第四条国家市场监督管理总局负责全国销售合同监督管理工作，地方各级市场监督管理部门负责本行政区域内的销售合同监督管理工作。
第五条市场监督管理部门在职责范围内开展以下工作：（一）制定销售合同监督管理的规章、规范和标准；（二）对销售合同进行监督检查，查处违法行为；（三）指导经营者加强合同管理，提高合同履约率；（四）开展合同纠纷调解工作；（五）建立健全销售合同信用体系；（六）宣传合同法律法规，提高经营者、消费者法律意识。
第三章合同订立与履行第六条经营者订立销售合同应当遵循以下原则：（一）平等自愿；（二）公平合理；（三）诚实信用；（四）遵守法律法规。
第七条销售合同应当包括以下内容：（一）合同双方当事人的名称或者姓名、住所；（二）标的物的名称、数量、质量、规格、型号等；（三）价款或者报酬；（四）履行期限、地点和方式；（五）违约责任；（六）解决争议的方法。
第八条经营者应当按照合同约定履行义务，确保商品或者服务质量，不得有下列行为：（一）虚假宣传；（二）虚构商品或者服务；（三）以次充好；（四）拒绝履行合同；（五）未按照约定提供商品或者服务；（六）其他违反合同约定的行为。
第四章监督检查与处理第九条市场监督管理部门对销售合同进行监督检查，可以采取以下措施：（一）查阅、复制有关合同、账簿、单据等资料；（二）询问当事人、证人；（三）对涉嫌违法行为的商品或者服务进行抽样检查；（四）依法查封、扣押涉嫌违法的商品或者服务；（五）其他法律、法规规定的措施。
销售合同执行监督管理办法
第一章总则第一条为了规范销售合同的执行，保障合同双方的合法权益，维护市场经济秩序，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内销售合同的执行监督管理。
第三条销售合同执行监督管理应当遵循以下原则：（一）依法行政，公正公开；（二）预防为主，综合治理；（三）强化监管，规范市场；（四）保障权益，促进发展。
第二章监督管理机构及职责第四条销售合同执行监督管理由县级以上人民政府商务主管部门负责。
第五条商务主管部门履行以下职责：（一）制定销售合同执行监督管理制度；（二）对销售合同的签订、履行、变更、解除等进行监督检查；（三）查处违反销售合同的行为；（四）指导、协调、督促合同当事人履行合同；（五）建立健全销售合同执行情况的信息披露制度；（六）其他相关职责。
第六条商务主管部门应当建立健全销售合同执行监督管理的协作机制，加强与相关部门的沟通与协作。
第三章监督管理内容第七条销售合同执行监督管理的内容包括：（一）销售合同的签订是否符合法律法规规定；（二）合同当事人是否具备相应的资质和条件；（三）合同条款是否明确、合法、公平；（四）合同履行情况是否良好；（五）合同变更、解除是否符合法律规定；（六）合同履行过程中是否存在欺诈、胁迫等违法行为；（七）其他需要监督检查的内容。
第四章监督管理措施第八条商务主管部门可以采取以下监督管理措施：（一）对销售合同的签订、履行情况进行审查；（二）要求合同当事人提供相关证明材料；（三）对涉嫌违反销售合同的行为进行调查；（四）对违反销售合同的行为进行查处；（五）对合同当事人进行教育、指导；（六）其他必要的监督管理措施。
第五章法律责任第九条违反本办法规定，有下列行为之一的，由商务主管部门责令改正，并处以罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未按照规定签订、履行销售合同的；（二）隐瞒、伪造、篡改销售合同相关材料的；（三）违反销售合同，给对方造成损失的；（四）其他违反本办法规定的行为。
销售部合同管理办法范本
第一章总则第一条为规范销售部合同管理，保障公司利益，提高销售业绩，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司销售部所有合同管理活动，包括合同签订、履行、变更、终止及纠纷处理等。
第三条销售部合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同条款的合法性和有效性。
第二章合同签订第四条销售人员在签订合同前，应充分了解合同内容，确保合同条款符合公司政策、法规和行业标准。
第五条销售人员在签订合同前，应向相关部门咨询，确保合同条款的完整性和准确性。
第六条销售合同签订后，销售人员应及时将合同原件报送销售部主管审核。
第七条销售部主管在接到合同后，应进行审核，确保合同内容符合公司规定，并在规定时间内签署意见。
第三章合同履行第八条销售人员应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第九条销售人员应定期向销售部主管汇报合同履行情况，包括销售进度、回款情况等。
第十条销售部主管应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时解决。
第十一条如遇合同履行过程中的争议，销售人员应积极协调，争取达成一致意见。
第四章合同变更与终止第十二条合同签订后，如需变更或终止，双方应协商一致，并按照法定程序办理。
第十三条合同变更或终止后，销售人员应及时向销售部主管汇报，并按规定进行合同归档。
第五章纠纷处理第十四条如合同履行过程中发生纠纷，销售人员应积极协调，寻求解决方案。
第十五条如协调无果，销售人员应及时向销售部主管汇报，由销售部主管协调相关部门进行处理。
第十六条如纠纷涉及法律问题，销售部主管应及时向公司法律部门咨询，依法维护公司权益。
第六章附则第十七条本办法由公司销售部负责解释。
第十八条本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第十九条本办法的修改、废止需经公司领导批准。
【注意】：以上范本仅供参考，具体实施时请根据公司实际情况进行调整。
销售部合同文档管理办法
第一章总则第一条为加强销售部合同文档的管理，确保合同文件的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本办法。
第二条本办法适用于销售部所有合同文档的管理，包括但不限于销售合同、合作协议、采购合同、委托代理合同等。
第三条销售部合同文档的管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同文档的完整性，不得遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：合同内容应准确无误，反映双方真实意愿。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保合同文档的安全，防止泄露、遗失或损坏。
4. 效率性原则：提高合同文档的管理效率，缩短审批流程，提高工作效率。
第二章文档分类与归档第四条合同文档分为以下类别：1. 销售合同类：包括与客户签订的销售合同、订单等。
2. 合作协议类：包括与合作伙伴签订的合作协议、备忘录等。
3. 采购合同类：包括与供应商签订的采购合同、订单等。
4. 委托代理合同类：包括与代理商签订的委托代理合同等。
第五条合同文档的归档应按照以下要求进行：1. 按合同类别进行分类，分别建立档案。
2. 每份合同文档应包含合同文本、附件、审批表等相关材料。
3. 档案应按照合同签订日期或合同编号进行排序。
第三章文档审批与流转第六条合同文档的审批流程如下：1. 销售人员提交合同草案，经部门负责人审核。
2. 部门负责人将合同草案提交至法务部门进行审核。
3. 法务部门审核通过后，将合同草案返回销售部门。
4. 销售部门与客户签订合同，并将合同原件提交至法务部门备案。
5. 法务部门将合同原件归档，并将合同电子版发送至销售部门。
第七条合同文档的流转应遵循以下规定：1. 合同文档的审批、签署、备案等环节，应严格按照规定程序进行。
2. 合同文档的流转过程中，应确保文档的保密性，未经授权不得泄露。
3. 合同文档的流转应在规定的时限内完成，避免影响业务开展。
第四章文档保管与销毁第八条合同文档的保管应遵循以下要求：1. 合同文档应存放在安全、干燥、防潮、防尘的场所。
销售合同由谁出具管理办法
一、引言销售合同是买卖双方在商品交易过程中，就商品的销售条件、权利义务等达成一致意见的书面协议。
为规范销售合同出具行为，保障合同效力，维护市场秩序，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本办法。
二、销售合同出具主体1. 出具主体：销售合同的出具主体为卖方，即提供商品或服务的单位或个人。
2. 特殊情况下的出具主体：（1）代理销售：若卖方委托代理人进行销售，则代理人可作为出具主体，但需提供卖方出具的授权委托书。
（2）联合销售：若卖方与多个单位或个人联合销售，则联合销售各方均可作为出具主体，但需在合同中明确各自的权利义务。
三、销售合同出具要求1. 合法性：销售合同出具主体应当具有相应的民事行为能力，并依法取得营业执照等合法证件。
2. 完整性：销售合同应当包括以下内容：（1）合同名称；（2）买卖双方名称、地址、联系方式；（3）商品或服务名称、规格、数量、质量要求；（4）价格、支付方式、支付期限；（5）履行期限、地点；（6）违约责任；（7）争议解决方式；（8）其他约定事项。
3. 规范性：销售合同用语应当准确、简洁、规范，避免使用模糊、歧义性语言。
4. 签章：销售合同出具主体应当在合同上加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表人签字或盖章。
四、销售合同出具程序1. 卖方在销售合同出具前，应核实买方的主体资格、信誉状况等，确保交易安全。
2. 卖方与买方就合同内容进行协商，达成一致意见后，由卖方出具销售合同。
3. 卖方出具销售合同后，应将合同文本送交买方，买方应在收到合同后进行审查，如有异议，应在合理期限内提出。
4. 买方在确认合同内容无误后，应在合同上签字或盖章，合同生效。
五、监督管理1. 工商行政管理部门依法对销售合同出具行为进行监督管理，对违反本办法的行为依法予以查处。
2. 任何单位和个人有权向工商行政管理部门举报销售合同出具中的违法行为。
六、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
销售合同登记管理办法
第一章总则第一条为规范销售合同登记行为，保障交易安全，维护市场秩序，促进经济健康发展，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各类商品和服务销售合同的登记管理，包括但不限于商品销售、服务提供、技术转让等。
第三条销售合同登记应当遵循公开、公正、高效的原则，实行统一登记、分类管理。
第二章登记主体与范围第四条销售合同登记主体为销售方和购买方，包括但不限于企业、个体工商户、其他组织和个人。
第五条以下销售合同应当进行登记：（一）合同金额达到一定标准的销售合同；（二）法律法规规定应当登记的销售合同；（三）其他需要登记的销售合同。
第三章登记程序第六条销售合同登记应当具备以下材料：（一）合同文本；（二）双方当事人身份证明；（三）合同签订时间、地点；（四）合同履行情况；（五）其他相关证明材料。
第七条销售合同登记程序如下：（一）销售方和购买方应当向登记机关提交第六条规定的材料；（二）登记机关对提交的材料进行审核，对符合登记条件的，予以登记；（三）登记机关对不符合登记条件的，应当书面告知不予登记的理由；（四）登记机关应当将登记结果予以公告。
第四章登记管理与监督第八条登记机关应当建立健全销售合同登记管理制度，加强对登记工作的管理。
第九条登记机关应当对销售合同登记信息进行保密，不得泄露当事人商业秘密。
第十条登记机关应当定期对销售合同登记情况进行检查，确保登记信息的真实、准确、完整。
第十一条当事人认为登记机关及其工作人员在登记工作中存在违法行为的，可以向登记机关或者上级机关投诉。
第五章法律责任第十二条当事人未按规定进行销售合同登记的，由登记机关责令改正，并可以处以罚款。
第十三条登记机关及其工作人员在登记工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第十四条本办法由国务院商务主管部门负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行。
【注】以上内容为示例性质，具体内容需根据国家相关法律法规和地方实际情况进行调整。
销售合同的登记管理办法
一、目的和依据为维护市场经济秩序，保障交易安全，规范销售合同行为，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于我国境内各类销售合同，包括但不限于商品销售、服务销售、房地产销售、股权销售、知识产权销售等。
三、登记机构销售合同的登记工作由合同登记机构负责。
合同登记机构应当依法设立，具备以下条件：1. 具有独立的法人资格；2. 具有专门的合同登记部门；3. 具有合同登记所需的设施和人员；4. 能够保证合同登记的真实性、完整性和安全性。
四、登记程序（一）合同签订销售合同双方当事人应当依法签订书面合同。
合同应当包括以下内容：1. 合同当事人的基本信息；2. 合同标的物的名称、数量、质量、价款或者报酬等；3. 合同履行期限、地点和方式；4. 合同解除、违约责任等内容。
（二）合同登记1. 合同签订后，合同当事人应当及时将合同报送合同登记机构进行登记；2. 合同登记机构收到合同后，应当对合同的真实性、合法性进行审查；3. 合同登记机构审查合格后，应当在合同上加盖登记印章，并将合同归档。
五、登记效力（一）合同登记后，合同当事人应当依法履行合同义务，不得擅自变更、解除合同；（二）合同登记具有公示效力，合同登记机构应当将登记的合同向社会公开；（三）合同登记具有对抗第三人的效力，未经合同登记机构登记的合同，不得对抗善意第三人。
六、登记变更和注销（一）合同登记后，合同当事人因特殊原因需要变更合同内容的，应当依法办理变更登记；（二）合同登记后，合同当事人需要解除合同的，应当依法办理注销登记；（三）合同登记后，合同登记机构发现合同存在违法、违规情形的，应当依法予以撤销。
七、监督管理合同登记机构应当加强对合同登记工作的监督管理，确保合同登记的真实性、完整性和安全性。
合同登记机构的工作人员应当依法履行职责，不得泄露合同登记信息。
八、法律责任（一）合同登记机构未依法履行职责，导致合同登记失实的，应当依法承担相应的法律责任；（二）合同当事人未依法履行合同登记义务，造成他人损失的，应当依法承担相应的法律责任；（三）合同登记机构的工作人员泄露合同登记信息的，应当依法承担相应的法律责任。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度一、概述销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要法律文书，对于企业的销售活动具有重要的指导和约束作用。
为了规范销售合同的管理，保障合同的合法性和有效性，企业需要建立一套完善的销售合同管理制度。
二、管理目的销售合同的管理制度的目的是确保销售合同的签订、履行和终止过程中的合法性、公正性和顺畅性，提高企业销售活动的效率和风险控制能力。
三、管理流程1. 合同签订阶段在销售合同签订阶段，企业应按照以下流程进行管理：•客户需求确认：销售团队与客户沟通，了解客户的需求，并与客户明确合同的具体要求。
•合同准备：根据客户需求，销售团队准备合同草案，包括合同条款、价格、交货期等内容。
•合同审批：经销售团队和相关部门审批后，合同方可签署。
•合同签署：经过双方确认无误后，销售合同由双方当事人签署，并保留各自的签署文件。
2. 合同履行阶段在销售合同履行阶段，企业应按照以下流程进行管理：•合同执行：销售团队及相关部门按照合同规定的条款履行合同，确保交付商品或提供服务的质量和时间。
•合同变更：如需对合同进行任何变更，需经过双方协商一致，签署合同变更协议，并及时更新相关记录。
•履约管理：企业应建立履约管理制度，对于合同履行情况进行跟踪和监督，确保按时、按量履行合同义务。
•合同纠纷处理：如出现合同纠纷，应及时与客户协商解决，并记录纠纷处理过程和结果。
3. 合同终止阶段在销售合同终止阶段，企业应按照以下流程进行管理：•合同履约检查：在合同履行完毕后，销售团队应进行履约检查，确保所有合同义务已经履行完毕。
•合同归档：销售合同及相关文件应及时归档，保存一定的时间，以备将来需要查阅或备案。
•合同评估和总结：销售团队应对合同的执行情况进行评估和总结，以改进销售流程和提升销售业绩。
四、管理制度的实施为了有效实施销售合同的管理制度，企业应采取以下措施：1.建立明确的管理流程和责任分工，确保每个环节有相应的人员负责并按照流程执行；2.建立合同管理软件系统，对合同的签订、执行和终止过程进行全程监控和记录；3.对销售人员进行合同管理的培训和指导，提高他们的合同管理能力和风险意识；4.定期进行合同管理的审核和评估，发现问题及时改进并完善制度；5.加强与法律团队的合作，及时了解法律法规的变化，并及时调整合同管理制度。
销售合同管理办法与制度
一、总则为规范销售合同的管理，确保公司销售业务的顺利进行，降低合同风险，提高合同履行效率，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有销售合同，包括销售部、业务部门、各子公司及分支机构。
三、销售合同编制与审批1. 销售合同采用统一的标准格式和条款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
2. 销售合同应包括以下内容：（1）供需双方全称、签约时间和地点。
（2）产品名称、规格、型号、数量、单价、金额。
（3）交货方式、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法。
（4）付款方式及付款期限。
（5）违约责任及赔偿条款。
（6）争议解决方式。
（7）合同解除条件及程序。
（8）其他双方协商一致的事项。
3. 销售合同编制完成后，需经销售部经理、法律顾问审核，并报企业管理高层审批。
四、销售合同签订与履行1. 销售业务员与客户进行销售谈判时，应根据本办法及相关法律法规，就合同条款与客户达成一致。
2. 销售业务员应在权限范围内与客户签订销售合同，超出权限范围的，需报销售部经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户签订。
3. 销售合同签订后，销售业务员应及时将合同副本报送销售部、财务部、法务部等相关部门备案。
4. 销售合同履行过程中，销售业务员应定期跟进合同履行情况，确保合同条款得到全面履行。
五、销售合同变更与解除1. 在合同履行过程中，如遇特殊情况需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面变更或解除协议。
2. 变更或解除协议需经销售部经理、法律顾问审核，并报企业管理高层审批。
3. 销售合同变更或解除后，销售业务员应及时将相关情况报送销售部、财务部、法务部等相关部门。
六、合同风险防范与处理1. 销售业务员在签订销售合同前，应充分了解客户资信状况，评估合同风险。
2. 如发现合同存在潜在风险，应及时向销售部、法务部报告，并采取相应措施降低风险。
3. 销售合同履行过程中，如发生争议，销售业务员应积极配合相关部门进行处理，维护公司合法权益。
销售合同管理办法细则
销售合同管理办法细则第一条总则为规范公司销售合同的管理工作，确保公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司以书面形式签订的所有销售合同的管理工作。
第三条管理原则（一）合法性原则：销售合同的签订、履行、变更和解除应符合国家法律法规的规定。
（二）平等互利原则：合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合同活动。
（三）风险可控原则：公司应加强对销售合同的风险评估和控制，确保合同履行过程中的风险在可控范围内。
（四）效益最大化原则：公司应努力实现销售合同的最大经济效益，提高市场竞争力。
第四条销售合同的签订（一）签订合同前，业务经办人员应充分了解客户的基本情况，包括企业性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
（二）业务经办人员应根据客户需求和市场情况，制定合同草案，明确合同内容，包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
（三）合同草案经部门经理或常务副总经理审核后，由公司法定代表人或授权代表签署。
（四）签订合同后，业务经办人员应将合同副本交合同管理部备案。
第五条销售合同的履行（一）业务经办人员应按照合同约定，及时履行合同义务，确保合同顺利实施。
（二）合同履行过程中，如发生特殊情况，可能导致合同不能履行或不能完全履行，业务经办人员应及时报告部门经理或总经理，并根据实际情况采取相应措施。
（三）合同履行完毕后，业务经办人员应将合同履行情况报告合同管理部。
第六条销售合同的变更和解除（一）合同变更或解除应符合合同法等相关法律法规的规定，并经合同各方协商一致。
（二）合同变更或解除事项应书面确认，并由合同各方签字盖章。
（三）合同变更或解除后，业务经办人员应将相关文件交合同管理部备案。
第七条销售合同的档案管理（一）公司应设立销售合同档案，实行合同归档管理制度。
（二）合同管理部负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作。
销售合同归类管理办法规定
第一章总则第一条为规范销售合同管理，提高合同管理效率，保障合同双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部销售合同的分类、归档、保管和查询等管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：销售合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
（二）真实性原则：销售合同内容应真实反映合同双方的权利和义务。
（三）完整性原则：销售合同应包括合同编号、签订日期、合同主体、合同内容、附件等必要信息。
（四）安全性原则：加强对销售合同的保密和保管，防止合同信息泄露。
第二章合同分类第四条销售合同按照合同性质、交易对象、产品类别、合同金额等因素进行分类。
第五条合同分类如下：（一）按合同性质分类：1. 销售合同：指公司向客户销售产品或提供服务所签订的合同。
2. 代理合同：指公司委托他人代为销售产品或提供服务所签订的合同。
3. 合作合同：指公司与第三方合作开展业务所签订的合同。
（二）按交易对象分类：1. 内部合同：指公司内部部门或子公司之间签订的合同。
2. 外部合同：指公司与外部客户签订的合同。
（三）按产品类别分类：1. 通用产品销售合同：指销售通用产品的合同。
2. 特殊产品销售合同：指销售特殊产品的合同。
（四）按合同金额分类：1. 大额合同：指合同金额在规定标准以上的合同。
2. 小额合同：指合同金额在规定标准以下的合同。
第三章合同归档第六条销售合同归档应当遵循以下规定：（一）合同归档前，合同管理人员应当对合同进行审核，确保合同内容完整、合法。
（二）合同归档时，应当填写《销售合同归档登记表》，包括合同编号、签订日期、合同主体、合同金额、归档日期等信息。
（三）合同归档应当按合同分类进行，并设立相应的档案柜或档案室。
（四）合同归档后，合同管理人员应当对合同进行编号、登记，并建立电子档案。
第四章合同保管第七条销售合同保管应当遵循以下规定：（一）合同保管人员应当具备一定的法律知识和合同管理经验。
销售合同管理办法
销售合同管理办法1. 目的与适用范围本办法旨在规范销售合同的制定、审核、签订、执行及管理流程，确保合同的合法性、合理性和有效性，适用于公司所有销售合同的管理工作。
2. 合同管理部门公司设立合同管理小组，负责合同的审核、监督和管理工作。
合同管理小组由法务部、销售部、财务部等相关部门组成。
3. 合同起草与审核销售合同由销售部起草，法务部负责审核合同条款的合法性、合理性。
合同草案需经合同管理小组讨论通过后方可签订。
4. 合同签订合同签订前，需对合同对方进行信用调查，确保对方具备履行合同的能力。
合同签订应由公司授权代表进行，并确保合同文本的完整性和准确性。
5. 合同执行合同一经签订，销售部负责合同的执行工作，包括但不限于货物交付、款项收取等。
合同执行过程中如遇问题，应及时与合同管理小组沟通解决。
6. 合同变更与解除合同的变更或解除需经双方协商一致，并以书面形式确认。
变更或解除合同的程序应符合本办法的规定。
7. 合同纠纷处理合同履行过程中如发生纠纷，应首先通过协商解决。
协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
8. 合同档案管理合同签订后，应将合同文本及相关文件归档保存。
合同档案应由专人负责管理，并定期进行盘点。
9. 培训与指导公司应定期对员工进行合同管理方面的培训，提高员工的合同意识和风险防范能力。
10. 监督与考核公司应建立合同管理的监督和考核机制，对合同管理工作进行定期检查和评估，确保合同管理工作的有效性。
11. 附则本办法自发布之日起实施，由公司合同管理小组负责解释。
如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
销售合同管理办法
销售合同管理办法第一条目的和范围。
1.1 本管理办法的目的是规范销售合同的签订、执行和管理，确保销售活动的合法性和有效性。
1.2 本管理办法适用于公司与客户签订的所有销售合同，包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
第二条销售合同的签订。
2.1 销售部门负责与客户进行销售洽谈，确定合同内容和条款。
2.2 销售人员应当了解公司的产品或服务情况，确保合同内容准确无误，并在合同签订前向客户充分解释合同条款。
2.3 销售合同应当由销售部门和客户双方代表签字确认，并在公司备案。
第三条销售合同的执行。
3.1 销售部门应当根据合同约定的时间和内容，按时、按量向客户交付产品或提供服务。
3.2 销售部门应当做好合同履行的记录和跟踪，及时与客户沟通，解决合同执行过程中的问题和纠纷。
3.3 如客户有违约情况，销售部门应当及时向法务部门报告，并按照合同约定采取相应的法律手段维护公司的权益。
第四条销售合同的管理。
4.1 销售部门应当建立健全的销售合同档案管理制度，确保合同的保存完整和安全。
4.2 销售部门应当定期对销售合同进行清理和归档，及时处理到期合同的续签或解除。
4.3 销售部门应当定期向公司领导和相关部门提交销售合同履行情况的报告，做好合同管理的汇报工作。
第五条其他。
5.1 公司法务部门应当定期对销售合同管理办法进行检查和评估，及时修订和完善管理办法。
5.2 公司各部门应当加强合作，共同遵守销售合同管理办法，保障销售合同的顺利执行。
5.3 对于重大或特殊的销售合同，应当由公司法务部门进行审查和审核，确保合同的合法性和有效性。
以上为销售合同管理办法的合同范本，如有需要，可根据实际情况进行适当修改和完善。
分公司销售合同管理办法
第一章总则第一条为加强分公司销售合同管理，规范销售行为，维护分公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合分公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于分公司在销售过程中与客户签订的各类合同，包括但不限于销售合同、代理合同、委托合同等。
第三条分公司销售合同管理应遵循以下原则：1. 合同合法、合规，符合国家法律法规和政策要求；2. 严格合同评审，确保合同内容完整、准确、清晰；3. 加强合同履行监督，确保合同条款得到全面履行；4. 及时处理合同纠纷，维护分公司合法权益。
第二章合同签订第四条合同签订前，销售部门应充分了解客户情况，包括客户资质、信用、履约能力等，确保客户具备签订合同的主体资格。
第五条销售部门应与客户进行充分沟通，明确合同条款，包括商品或服务内容、数量、价格、付款方式、交货时间、违约责任等。
第六条销售部门应在合同签订前，将合同文本提交法务部门进行审核，确保合同内容合法、合规。
第七条合同审核通过后，由销售部门与客户签订合同。
第三章合同履行第八条合同签订后，销售部门应严格按照合同约定履行合同义务，包括商品或服务提供、货款收取、售后服务等。
第九条销售部门应建立合同履行台账，记录合同履行情况，确保合同条款得到全面履行。
第十条在合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更，销售部门应及时与客户沟通，协商解决。
第四章合同纠纷处理第十一条如发生合同纠纷，销售部门应积极配合客户解决，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。
第十二条在合同纠纷处理过程中，销售部门应遵守以下原则：1. 维护分公司合法权益；2. 依法维护客户合法权益；3. 尽量避免分公司承担不必要的法律责任。
第五章合同归档与保管第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的相关文件，应按照规定进行归档。
第十四条合同归档后，由档案管理部门负责保管，确保合同文件完整、安全。
第六章责任追究第十五条销售部门及销售人员违反本办法，造成分公司经济损失或不良影响的，依法追究其责任。
销售合同管理办法
销售合同管理办法一、引言销售合同是商业活动中至关重要的法律文件，它涉及到企业与客户之间的利益关系，所以对于销售合同的管理办法变得极为重要。
本文将介绍一套可行的销售合同管理办法，以确保企业能够高效、有序地执行销售合同，从而实现利益最大化。
二、合同签订1.合同范本为确保合同签订的一致性和高效性，企业应建立一套标准的销售合同范本。
该范本应包含合同的基本要素，如订购产品或服务的明细、价格、交付方式、付款条款等。
2.合同审查在签订合同之前，企业应设立专门的合同审查流程。
合同审查人员应仔细核查合同内容，确保各项权益得到妥善保障，同时遵守相关法律法规。
审查后的合同应及时存档备查。
三、合同执行1.合同执行责任人企业应指定专门负责合同执行的责任人。
该责任人应负责合同的实施过程中的沟通协调、问题解决，以确保销售合同的顺利执行。
2.履约监控销售合同的履约监控是确保合同执行的关键环节。
通过合同执行系统，企业可以及时掌握到达随时掌握合同履行的情况，并能在必要时采取相应措施解决问题。
四、合同变更与解除1.合同变更在实际销售过程中，难免会出现一些无法预料的变化。
当合同变更时，企业应与客户进行沟通，并在双方达成一致后，及时修改合同条款，确保变更事项得到有效记录。
2.合同解除当销售合同无法履行或者有其他不可抗力因素时，双方有可能需要解除合同。
合同解除应符合法律法规的规定，双方应进行友好协商，并在解除时保护双方的合法权益。
五、合同管理与归档1.合同管理系统建立一套合同管理系统，帮助企业及时更新、备份和管理合同。
该系统应保存每一个合同的相关信息，如签订时间、有效期、履行状态等。
2.合同归档合同归档是销售合同管理中的重要环节。
企业应设立专门的合同归档区域，对合同按照时间顺序进行分类和存储，并制定详细的归档规范，以方便合同的查阅和追溯。
六、纠纷解决无论在任何商业交易中，纠纷都可能发生。
在销售合同管理中，对于纠纷的解决应该实现迅速和公正。
销售合同管理规定
销售合同管理规定销售合同管理规定第一章：总则第一条本规定是为了规范销售合同的管理，明确各方的权利和义务，确保销售合同的有效履行。
第二条销售合同是指买卖双方就货物或者服务的交付、价格、数量、质量、结算方式等关键事项达成的书面协议。
销售合同应当依法订立，合法合规。
第三条销售合同的订立应当遵循自愿、平等、诚实信用、公平交易原则，根据市场行情和需求进行商业谈判，达成协议。
第四条销售合同的管理应当建立完善的合同审批制度，并制定统一的合同模板，以确保合同符合法律法规和公司的规定。
第二章：销售合同的订立第五条销售合同的订立应当包括以下内容：1. 合同的名称和编号；2. 买方和卖方的基本信息，包括名称、住所地、连系方士等；3. 货物或服务的名称、规格、数量、质量标准等技术要求；4. 交货时间、交货地点、运输方式及费用；5. 价格、支付方式、结算方式等；6. 合同履行期限及违约责任约定；7. 其他附加条件和补充协议；8. 合同的签订日期及签字、盖章等方式确认。
第六条销售合同的订立可以采用书面形式或电子合同形式。
电子合同应当满足法律规定的要件，具备与书面合同相同的法律效力。
第七条公司应当建立合同审批制度，指定专门的部门或人员负责合同的审批，确保合同的内容合法合规。
第三章：销售合同的履行第八条销售合同的履行应当按照合同的约定进行，确保货物或服务按时、按量、按质地交付。
第九条买卖双方应当保持良好的沟通，及时协商解决合同履行过程中的问题和纠纷，以避免和减少经济损失。
第十条如出现合同履行中的争议，买卖双方应当协商解决。
如协商不成，可以依法申请仲裁或者诉讼解决。
第十一条公司应当建立合同履行评估制度，定期对合同履行情况进行评估和反馈，及时发现问题并采取措施加以解决。
第四章：销售合同的变更和解除第十二条销售合同一方希望变更合同内容的，应当书面通知对方，并经过双方协商达成一致意见，签订变更协议。
第十三条销售合同一方严重违反合同约定，给对方造成严重损失的，对方有权解除合同，并要求违约方赔偿相应的损失。
销售合同及订单管理办法
第一章总则第一条为规范公司销售业务流程，提高销售工作效率，保障公司利益，特制定本销售合同及订单管理办法。
第二条本办法适用于公司所有销售业务，包括但不限于产品销售、服务销售等。
第三条本办法遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家法律法规，遵循市场规则；2. 客户至上：以客户需求为导向，提供优质服务；3. 管理规范：建立健全销售业务管理制度，实现流程标准化；4. 效率优先：提高工作效率，缩短销售周期。
第二章销售合同管理第四条销售合同是公司与客户之间确立销售关系、明确权利义务的法律文件。
第五条销售合同内容应包括：1. 合同双方基本信息；2. 产品或服务名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等；3. 违约责任及争议解决方式；4. 其他双方协商一致的内容。
第六条销售合同签订程序：1. 销售人员与客户洽谈，达成初步意向；2. 销售人员准备合同文本，经部门负责人审核；3. 双方签署合同，加盖公司公章；4. 合同归档，并报送财务部门。
第七条销售合同变更及解除：1. 合同双方协商一致，可对合同内容进行变更；2. 出现合同约定的解除情形，任何一方均可提出解除合同；3. 合同解除后，双方应履行相应的义务。
第三章订单管理第八条订单是客户向公司提出购买产品或服务的书面请求。
第九条订单内容应包括：1. 产品或服务名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等；2. 客户联系方式；3. 订单编号。
第十条订单处理流程：1. 销售人员接收订单，核对订单信息；2. 销售人员将订单提交至相关部门；3. 相关部门审核订单，确保订单符合公司规定；4. 审核通过后，通知财务部门进行收款；5. 订单处理完毕，通知客户。
第十一条订单变更及取消：1. 客户提出订单变更或取消请求，销售人员应及时反馈至相关部门；2. 相关部门审核变更或取消请求，确保符合公司规定；3. 审核通过后，通知财务部门及客户。
第四章附则第十二条本办法由公司销售部门负责解释。
公司产品销售合同签订管理办法
第一章总则第一条为规范公司产品销售合同的签订、履行和管理，保障公司合法权益，提高合同签订效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有产品销售合同的签订、履行和管理。
第三条本办法遵循公平、公正、诚信的原则，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前，销售部门应充分了解客户需求，评估客户信用状况，选择合适的销售方式。
第五条销售部门在签订合同前，应确保以下内容：（一）合同主体合法，具备签订合同的资格和能力；（二）合同内容真实、准确、完整，符合国家法律法规和公司规章制度；（三）合同条款清晰、明确，权利义务对等；（四）合同附件齐全，如产品说明书、质量保证书等。
第六条销售部门在签订合同前，应征求法务部门、财务部门的意见，确保合同符合公司利益。
第七条合同签订应采用书面形式，由销售部门负责人、客户代表双方签字或盖章。
第八条合同签订后，销售部门应及时将合同原件报送法务部门存档。
第三章合同履行第九条合同履行过程中，销售部门应严格按照合同约定执行，确保产品质量、交付时间、售后服务等符合要求。
第十条销售部门在履行合同过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应提前与客户沟通，并按照以下程序办理：（一）销售部门提出变更申请，说明变更原因和内容；（二）法务部门对变更申请进行审核，确保变更内容合法、合规；（三）销售部门与客户协商确定变更内容，并签署变更协议；（四）销售部门将变更协议报送法务部门存档。
第十一条合同履行过程中，销售部门应定期向客户反馈履约情况，确保客户满意。
第四章合同管理第十二条合同管理实行专人负责制，销售部门指定专人负责合同管理。
第十三条合同管理人员应具备以下职责：（一）负责合同签订、履行、变更等工作的协调、沟通；（二）负责合同档案的整理、归档、保管；（三）负责合同履行情况的跟踪、监督；（四）负责合同纠纷的协调、处理。
第十四条合同管理人员应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时报告上级领导，并提出解决方案。
销售合同管理办法
销售合同管理办法第一章总则第一条为规范销售合同管理，保障合同双方的合法权益，维护市场秩序，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的代表进行，并确保合同内容符合公司利益。
第五条签订销售合同前，应进行必要的市场调研、客户资信调查、合同条款审查等工作。
第六条销售合同应包括但不限于以下条款：合同双方名称、地址、联系方式；产品或服务的名称、规格、数量、质量、价格；交货时间、地点、方式；支付方式、期限；违约责任；解决争议的方式等。
第三章合同履行第七条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，应及时通知对方，并采取必要措施减少损失。
第九条合同履行中出现的问题，应及时沟通协商解决。
第四章合同变更与解除第十条合同变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。
第十一条合同解除应符合法律规定，双方应协商一致，并以书面形式确认。
第五章合同终止第十二条合同履行完毕或双方协商一致，合同自然终止。
第十三条合同因违约、不可抗力等原因提前终止，应按合同约定处理。
第六章合同档案管理第十四条销售合同应建立档案，包括合同文本、变更协议、履行记录、解除协议等。
第十五条合同档案应妥善保管，不得遗失、篡改。
第七章附则第十六条本办法自发布之日起实施，由公司合同管理部门负责解释。
第十七条本办法如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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销售合同管理办法篇一：销售合同管理规定销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组织）的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；一)若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经本制度第6条、第9条规定权限审批后，与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订评审表》，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
第10条，销售合同审批权限规定：一)签订不含确定金额的销售合同，即供货协议，依据以下权限审批：（1）上一年度年销售额500万元（含500万元）以上的合同，由主管销售员制订，销售经理及主管销售副总经理审核，总经理签署；（2）上一年度年销售额100-500万元（含100万元）的合同，由主管销售员制订，销售经理审核，主管销售副总经理签署；（3）上一年度年销售额100万元以下的及新增客户合同，由主管销售员制订，销售经理审批签署；（4）与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。
二)签订含有具体金额的销售合同，依据以下权限审批：（1）合同金额第11条销售合同订立后，客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒，副本送交财务部等相关部门；销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。
第四章销售合同变更与解除第12条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等原因，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更条款，合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》，按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。
第13条当合同规定的解除条件发生时，销售合同自动解除，销售部客户经理与客户协商是否续签合同，不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施，报销售经理审核，上一年度销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户，《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。
第14条未发生合同解除条件需要解除合同的，客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行，签署《销售合同解除协议》，解除协议审批前均应经过法律顾问审核；《销售合同解除协议》中应指明解除的合同，并明确双方职责。
第15条销售部客户经理依据变更后的销售合同或《销售合同解除协议》办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项，公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项。
第16条销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
第五章销售合同存档与保管第17条销售部签订的《销售合同》、《免签销售合同申请单》和《销售合同解除协议》，以及其他关联的单据，必须齐备并归类存档。
第18条客户经理对其负责的客户编制《销售合同登记表》，登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息；第19条客户经理应每月检查登记表的到期时间，确保在合同到期一个月内提前与客户签署新的销售合同；若客户不同意签订新的销售合同，客户经理按本制度第13条执行。
第20条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。
第21条销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行；第六章附则第22条本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的，依照公司级规章制度要求执行。
第23条本制度由销售部负责编制和修改，经股份公司总经理审批后发生效力，由销售部负责解释。
篇二：销售合同管理制度青岛天赢铸锻工业有限公司规范化管理文件主题：销售合同管理制度一、管理目的加强公司经济活动的管理和监督，规范销售合同管理，杜绝合同实施过程中的失误，维护公司合法权益。
二、适应范围企业对外签定的各类销售合同。
本制度所指的销售合同包括国内合同和国际合同两类，国内合同包括国内外协合同，模具采购合同，生产合同等；国际合同包括总合同以及订单合同。
三、管理部门营销计划部。
四、销售合同签定程序销售合同的签定须经过前期谈判、业务员拟稿、部门经理审批、营销计划部经理审批、会签的程序。
（一）合同签定前1、对外签定销售合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托代理人，法人委托代理人由公司总裁指定，在授权范围内行使签约权。
2、签约人在签定经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格，有否经营权，有否履行能力及资信情况；对方签约人是否法定代表人或法定委托代理人及其代理权限。
签约人负责签约前的全过程谈判，并尽量以书面形式及时汇报。
编制：栾瑞国审核：批准：3、销售合同一律采用书面格式，签约人负责合同的拟稿工作。
4、签定销售合同，如涉及到其它部门或其它企业的，应事前在内部进行协调，统一平衡，然后签约。
5、销售合同的签定，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
任何人对外签定合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签定销售合同时有假公济私、损公肥私、谋取私利的行为，一经发现，严惩不贷。
（二）合同审查销售合同在正式签定前，必须报部门经理审查。
审查的要点：1、合同的合法性：对方单位是否具有法人资格，有否经营权，有否履行能力及资信情况；对方签约人是否法定代表人或法定委托代理人及其代理权限；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》的规定；当事人的意思表示是否真实一致，权利、义务是否平等，定约程序是否符合法律规定；是否双方都使用合格印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；是否注明合同有效期限等。
2、合同的严密性：合同应具备的条款是否齐全，当事人双方的权利、义务是否具体明确，文字表达是否确切无误，合同履行地是否在我方，合同纠纷是否由我方所在区、市人民法院管辖。
3、合同的可行性：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件，预计及取得的经济效益和可能承担的风险，合同非正常履行时可能受到的经济损失。
4、销售合同包含的内容是否完备（1）货品名称、规格、型号；（2）订单数量，交货日期；（3）运输方式；（4）技术指标和质量要求；（5）价格及货款支付办法；（6）包装要求；（7）双方责任；（8）争议处理条款；（9）保密条款。
5、销售合同附件是否完备签字盖章的受控图纸、双方来往函电、电子邮件、价格谈判等作为合同附件存档。
6、是否需要鉴证或公证根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报有关部门鉴证，或请公证处公正。
（三）合同签定程序1、申报业务员填写“合同会签单”，随同合同初稿及报价资料、厂家分析、图纸、技术要求、双方来往函电等一并上报部门经理、营销计划部经理签批。
2、会签（1）会签建议：营销计划部经理按合同性质提出会签建议。
（2）会签人：外协合同的会签人至少包括营销计划部经理、财务经理；属于生产环节外协的，由实施和同的责任人负责会签，会签人还应包括厂长及相关部门负责人。
新客户、产品开发合同按照“新产品开发程序”办理。
国外总合同的会签人至少包括：营销计划部经理、财务经理、相关分厂厂长、财务部经理、生产副总裁，必要时可请控股公司领导参与会签（如需技术或其它部门会签的，可随时增加会签人）。
（3）会签意见涉及会签的部门要从本专业角度进行技术及经济分析审阅，必要时可进行调查研究，要在会签单上提出明确意见或建议，通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判要求和注意事项）。
对于国际合同，营销计划部经理应根据合同性质及付款条件决定是否需要做出口信用保险。
3、批准：总裁在“会签单”上批写意见后，经办人持会签单盖集团公司章（如需要）。
4、存档盖章后，业务员将合同会签单原件、合同原件、订单原件、附件交营销计划部合同管理员处存档。
上述审批程序一般为1-3个工作日。
五、合同履行销售合同依法成立，即具有约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的权利和义务，确保合同的实际履行和全面履行。
为更好的履行合同，业务人员必须注意以下几点：（一）确认订单1、订单审核：业务员在接到客户订单后，首先进行订单审核，如发现于事前约定不符合处（如价格、质量标准、运输方式、包装等），必须当日与部门经理汇报并与客户沟通，双方来往函电及内部签字确认的资料均应记录备案。
2、确认交货期：对于客户要求的交货期，业务员必须与相关分厂及计划部协商后写出内部联系单，经厂长和计划部经理签字后方可答复客户。
3、确认价格：价格确认必须由生产厂技术部负责人、成本核算员、生产副总裁签字认可，如各方意见不一致，由营销计划部经理会同生产副总裁决定，特殊情况由总裁决定。
签字的价格确认资料需随合同备案。
（二）录入ERP订单审核无误，经营销计划部经理和计划部经理签字后由计划部录入ERP，并制定合同实施计划下发到相关分厂。
原始订单由计划部统一保管，每季度将已经履行完的合同移交中心资料室。
（三）销售合同转化为生产计划计划部将销售合同转化为生产计划，经相关分厂厂长、营销计划部经理签字后下发。
（四）合同实施跟踪1、业务员应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时向部门经理和计划部汇报。
如果不能按时交货，需立即与客户沟通，否则造成经济损失的，追究有关人员责任。
2、业务员要协助生产厂控制物流，严格按照发货顺序组织生产，避免不按顺序生产导致的产品积压。