办公用品管理办法(暂行)

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机关办公用品办公用品管理实施暂行办法

西安昌盛凤香源酒业有限公司办公用品管理暂行办法第一章总则第一条目的为加强公司办公用品管理，规范工作程序，更加合理有效地配置办公资源，节约办公费用，结合公司实际，制定本办法。

第二条适用范围公司各部门。

第三条管理机构办公用品日常管理工作由公司行政人事部负责。

第二章办公用品分类及配备原则第四条本办法中的办公用品是指工作需要必须配备的各种设施、设备、用具和用品，具体分以下几类：家俱、设备类办公用品、日常消耗类办公用品及耗材。

第三章年度计划与审批第五条设备类办公用品配备，各部门需于每月月初向行政人事部提交购置计划，由行政人事部形成议题提交公司研究审批。

第六条各部门消耗类办公用品的购置计划，每年年初由行政人事部协同财务部根据上年度各部门办公用品费用情况，结合本年度实际，测算出费用标准，经公司研究审定后，列入各部门管理费用定额。

第七条原则上禁止超计划申购办公用品，如确因特殊情况需超计划申购时，须由部门出具书面申请及情况说明，审批后方可实施。

第四章办公用品采购第八条资产类办公设备，由行政人事部根据审批计划组织实施。

第九条家俱类办公用品购置须经部门分管领导、行政人事经理和总经理审批后，由行政人事部负责按程序采购。

消耗类办公用品实行按季度购买，各部门在本部门年度办公用品费用计划内，于每季度初，填写本部门本季度《办公用品购置申请表》，经本部门主管领导批准后，由办公室具体办理采购事宜。

第十条办公耗材，由办公室根据各部门申请及时予以采购。

第五章验收、登记、领用与调配第十一条采购工作完成后，行政人事部办公用品管理人员应认真做好新购物品的检查、验收工作，确保质量、数量、型号、规格与申请表核对准确无误。

第十二条验收完毕后，根据《办公用品购置申请表》按部门认真登记办公用品台帐，做入库处理；各部门领用人在出库单上签字确认后，做出库处理，办公用品管理人员根据《出库单》在台帐中予以记录，填写《办公用品季/年度领用汇总表》，定期进行汇总。

河北省省直行政事业单位办公用品定点采购管理暂行办法

河北省省直行政事业单位办公用品定点采购管理暂行办法文章属性•【制定机关】•【公布日期】2013.11.13•【字号】冀财〔2001〕1号•【施行日期】2013.11.13•【效力等级】•【时效性】现行有效•【主题分类】正文河北省省直行政事业单位办公用品定点采购管理暂行办法第一条为加强河北省直行政事业单位办公用品采购管理，节减开支，促进廉政建设,根据《河北省政府采购管理暂行办法》（修订稿）有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于河北省直党政机关、实行预算管理的事业单位和社会团体(以下统称行政事业单位）使用财政性资金、自筹资金购买办公用品的行为。

驻石家庄市以外的省直行政事业单位购买办公用品的，执行属地财政部门制定的办公用品定点采购管理办法。

其中属地为省辖市市区内的，执行市财政部门制定的办公用品定点采购管理办法。

第三条本办法中办公用品是指办公用的纸张、笔墨、信封、资料夹、计算器、计算机耗材、其它消耗用品等。

第四条河北省财政厅负责省直办公用品定点采购的日常管理、监督、检查。

第五条省直行政事业单位办公用品定点单位的确定，按照公开、公平、公正的原则,采取公开招标的方式择优确定，一次确定若干家，两年一定。

第六条河北省财政厅的职责：1、统筹制定定点单位布局方案，对定点单位资质提出总体框架。

2、委托河北省省直政府采购服务中心对办公用品定点采购单位进行公开招标。

3、对通过公开招标确定的预中标人的资质、经营状况、服务质量、价格水平以及定点单位布局等情况进行审查，提交备选名单报定点采购领导小组审定。

4、鉴于办公用品定点采购的特殊性,河北省财政厅代表省直行政事业单位与办公用品定点单位签订《河北省省直行政事业单位办公用品定点合同》，核发定点资格证书和牌匾标志。

河北省财政厅不做为合同一方参加合同的实际履行。

在合同履行过程中，河北省财政厅负责对下列内容进行监督、管理，发现问题及时处理：（1）定点单位合同履约情况；（2）办公用品价格标准执行情况；（3）规定信息向河北省财政厅反馈情况；（4）财经纪律执行情况。

办公用品管理办法

办公用品管理办法为了规范办公用品的管理，节约成本，避免浪费，特制定此管理办法。

此管理办法适用于医院办公用品的管理。

1、各部门均要制订年度办公用品费用预算并报行政部汇总和审批，本着厉行节约的原则，进行办公用品的使用控制。

2、各部门申购办公用品，应填写《办公用品采购申请单》，按医院《存货管理办法》、《资金流出管理办法》及授权要求，需经有关部门领导审核、再上报总经理审核后交由医院采购部门实行采购。

3、采购部门根据各部门实际需求，并结合办公用品库存的实际，对办公用品进行统一采购；仓库管理部门进行统一保管。

4、仓库管理部门的办公用品管理人员要对办公用品的收、发进行管理。

5、医院实行办公用品领用审批及登记制度，办公用品领用必须经部门主管审批，各部门须指定专人负责本部门员工办公用品的统一领用、并在办公用品领用登记表上签名确认。

6、装订机、打孔机、计算器等办公用品实行谁领用、谁保管的原则，因正常损坏或出现故障而需要更换的，以旧换新。

7、广告设计出图所用的大规格、多数量纸张、墨盒等，相关部门需提前通知行政部，以做好准备。

8、复印用纸除设计出图、对外提供资料和函件允许用新纸张外，医院内部传阅的文件、资料一律采用旧纸张背面复印。

牵涉医院机密的旧纸张背面不得再复印。

9、严禁利用医院纸张、设备复印私人资料，一经发现将根据情节轻重进行处罚。

10、后勤管理部将根据各种办公用品的采购价格和各部门办公用品的领用数量，每季度进行相关费用的统计小结，经各部门领导确认后，提交财务部审核和主管医院领导审批，并计入各部门费用支出。

11、对库存的办公用品应进行规范堆放，定期清扫、整理，并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗等安全措施。

12、对过时、失效、报废的办公用品，按医院《存货管理办法》要求，要有书面的报废报告，写明名称、价格、数量、金额、报废原因等，经审核批准方能报废。

以上是《办公用品管理办法（试行）》文件的全部内容，文件下发后，若在使用过程中发现存在问题或疑议，请大家及时反馈给医院办公室，由医院办公室与总经理进行统一协调解决，再由汇编人进行统一修改；其他人不可擅自对原件进行修改使用。

办公用品暂行管理规定

《办公用品管理暂行规定》第一条为规范公司各级员工办公用品的配置及领用，以及日常用品的采购，实现统一化、标准化配置管理，制定本规定。

第二条办公用品分为固定资产、低值易耗品、办公耗材和日常用品。

固定资产包括：办公家具、电脑、移动硬盘、打印机、传真机、会议电话、投影仪、复印机、碎纸机、照相机、彩电、冰箱等。

低值易耗品包括：电话、无线上网卡、计算器、U盘、订书机、打孔器、起钉器、文件箱、鼠标、电源插座等。

办公耗材包括：签字笔、铅笔、笔记本、裁纸刀、文件夹、信封、纸张、胶水等文具。

日常用品包括：桶装水、咖啡豆、牛奶、茶叶、瓶装水、抽纸、糖、袋泡茶等。

第三条每位员工要对使用的固定资产负责，未经行政部同意，不得自行移动和调换，未按照规定办理手续，任何人均不得出借或调走固定资产；因人为原因造成资产损坏的，公司将视情节轻重要求责任人全额或部分赔偿。

资产在使用过程中遗失或被人为损坏的，由责任人照价赔偿，查不出责任人的，由领用人赔偿。

第四条各种低值易耗品由行政部按照《采购管理办法》统一购置，每年发放一次，年底检查盘点，根据使用情况发放，以旧换新。

平时丢失损坏的，不再补发。

第五条各类办公耗材每季度发放一次，由行政部根据各部门员工数量按配置标准发放，不对个人领取。

第六条为了保证质量、不过保质期，各类日常用品由行政部统一购置，每个周清点补充一次，满足二个周的用量。

第七条办公用品配置标准 (见下表：)每处办公室设置公用办公用品区，配置计算器、荧光笔、裁纸刀、剪刀、打孔器、起钉器，供员工使用。

其他不常用的办公用品（例如：文件夹、信封、透明胶带、胶水等）可以到行政部登记领用。

第八条本规定由行政部负责解释修订。

办公用品管理办法暂行

办公用品管理办法暂行一、引言办公用品是指为正常开展工作所必需的各种物品，包括文具、办公设备、耗材等，是保证办公工作高效运转的重要支撑。

为了规范办公用品的采购、使用和管理，提升办公效率，制定办公用品管理办法具有重要的意义。

二、采购管理1. 编制采购计划：根据办公用品的消耗情况以及预算限制，制定合理的采购计划。

采购计划应明确所需物品的名称、数量、规格、质量要求等信息，以便采购人员进行准确采购。

2. 供应商选择：在采购前，经过充分调研和比较选择适合的供应商。

供应商的信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素都应被综合考虑。

3. 采购流程：建立健全的采购流程，确保采购工作的规范进行。

采购流程包括编制采购申请、审批、比较报价、签订合同以及验收等环节，每个环节都应有明确的责任人和时间节点。

三、库存管理1. 建立库存清单：将办公用品分门别类进行记录，明确库存数量和价值，实时掌握库存情况，避免因物品缺失导致工作中断或延误。

2. 定期盘点：定期对库存进行盘点，核实库存清单的准确性。

盘点过程中，应与实际物品进行核对，记录盘点结果并及时更新库存清单。

3. 库存报废处置：对于无法再使用的或过期的办公用品，应按照相关规定进行报废处理。

报废办公用品要及时清理，以免占用库存空间。

四、使用管理1. 规范使用原则：办公用品应按照办公需要进行使用，严禁私自带离岗使用或私自取用办公物品。

使用人员应正确使用办公用品，杜绝浪费现象。

2. 维护保养：办公设备要进行定期的维护保养，确保其正常运转。

严禁私自拆卸、改装或故意损坏设备，发生故障应及时报修。

3. 共用原则：减少重复购买，鼓励共用办公用品。

对于某些使用频率较低的办公用品，可以进行共用，以减少资源浪费。

五、违规处理1. 违规情况认定：对于违反办公用品管理办法的行为，应根据实际情况进行认定。

违规行为包括擅自调拨、私自取用、浪费等行为。

2. 处理措施：对于违规行为，应严肃处理。

处理措施可以包括批评教育、通报批评、记过、按照规定进行经济处罚等，根据情节轻重进行适当处理。

关于办公用品管理的暂行规定

关于办公用品管理的暂行规定为了进一步规范办公用品的采购、领用，特制定如下规定：一、公司内所有办公用品的采购和领用统一由人事行政部负责。

二、各部门需增添物品，由部门经办人填写《请购单》经部门经理签字后，报人事行政部审批，审批后，由人事行政部统一采购。

采购的办公用品入帐后，方可领用。

三、公司用量较大或大件物品必须进行招标采购，具体由人事行政部牵头，会同物品需求部门及财务部一起进行招标，并由人事把招标结果报总经理审批后，进行采购，具体招标品种有，塑料袋、各种印刷品、电脑、打印纸等。

四、首买物品需经人事行政部审核，并报总经理批准后，方可采购。

五、由人事行政部委托所需部门自行购买的物品，所需部门必须到人事行政部补办领用手续后，方可到财务报销，否则，公司不予报销。

六、各部门因特殊情况需要，委托领用物品的，必须由委托人办理领用手续。

七、各部门领用的物品（包括个人），须在公司所规定的数量范围内领用。

并执行以旧换新制度。

八、日常办公用品的领用,由领用人填写《办公用品领用清单》,经部门经理审批后,经办公室审核后方可领用。

①钢笔、中性签字笔只限部门主要负责人、业务外勤、办公室人员（及需登帐人员）。

②门店指派专人负责领用。

③领用后不能再次领用，损坏丢失自己负责购买。

④中性签字笔芯、圆珠笔芯可以旧换新。

⑤文件夹、文件架、文具盒、回形针、大头针、大小信笺、墨水、剪刀、直尺、铅笔、橡皮、胶水、圆珠笔、复印纸等根据部门需要，酌情发放。

⑥中性签字笔、圆珠笔、直尺等需更换的每半年更换一次。

半年以内任何人不得领用更换。

九、领用物品时，领用人到人事行政部进行登记，并由领用人签字后方可发放。

十、各部门（包括个人）领用的物品，每月由人事行政部汇总存档，并张榜公布。

以上规定自二0年三月一日起执行。

医药有限公司。

办公家具暂行管理办法

办公家具暂行管理办法第一章总则第一条目的与依据为了规范办公家具的使用和管理，保障办公环境的安全与舒适，提高办公效率，根据《办公室安全与健康规定》等相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于所有单位、机构以及个人在办公场所使用的办公家具。

第三条定义1.办公家具：指用于办公场所的桌椅、柜架、办公设备等用具。

2.办公场所：指各种机关、企事业单位的办公室、会议室、图书馆等办公区域。

3.使用单位：指拥有、负责使用办公家具的单位、机构或个人。

4.管理单位：指负责对办公家具进行管理的单位、机构或个人。

第四条原则办公家具的使用和管理应遵循以下原则： 1. 安全第一，保障使用者的人身和财产安全； 2. 舒适合理，提供良好的工作环境； 3. 经济合理，合理利用资源，降低成本； 4. 管理规范，明确责任分工，提高管理效率。

第五条选择原则1.功能适用性：办公家具应根据具体用途和工作需求进行选择，能满足工作功能要求，并考虑用户体验。

2.耐用性和质量：办公家具应选用耐用、质量可靠的材料制作，能够安全稳定地承载工作物品和使用者。

3.美观与风格：办公家具的外观应整体协调，符合办公场所的风格要求，提升工作环境的舒适感和美观度。

4.管理维护：办公家具应容易维护和清洁，降低使用维护成本。

第六条购置程序1.需求确定：使用单位应根据工作需求确定办公家具的种类、数量和质量要求，编制采购计划。

2.单位比选：使用单位应通过公开招标、询价等方式，邀请多家供应商提供报价，并进行评估比选。

3.签订合同：使用单位与供应商达成购买协议，明确双方的权责义务。

4.交付验收：使用单位应在办公家具到货后进行验收，确认数量、质量等是否符合合同要求。

第七条使用要求1.办公家具应按照制定的使用说明书进行正确组装，保证使用安全和稳定性。

2.使用者应根据自身身高、体型等因素，调节座椅和桌椅的高度、角度等，保证舒适性和工作效率。

3.使用者在使用办公家具时，应注意保持正确坐姿或站姿，避免长时间保持同一姿势造成身体不适。

办公用品的管理办法三篇.doc

办公用品的管理办法三篇第1条办公用品管理办法办公用品管理办法办公用品是指不计入低值易耗品、较低单位价值、使用寿命小于一年的非生产性商品。

办公用品由行政部指定专人管理。

行政部的货物经理负责办公用品、采购、配送的计划。

1 、办公用品配送公司申请办公用品的员工必须在商品经理处填写办公用品配送登记表，注明类型和数量。

员工根据限额申请办公用品。

如果员工申请的办公用品价值超过限额，商品经理可以拒绝发放。

如确有工作需要，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报主管副总经理批准。

新员工可以一次性发放以下办公用品:一支签字笔、笔记本、文件夹三、订书机、修正液、笔筒一个、订书钉、回形针、每个一盒。

上述用品不包括在员工的申请配额中。

非个人办公用品，如打印纸、墨盒，由行政部门负责。

其他部门的非个人办公用品由部门负责人收集。

货物经理应认真填写办公用品交付登记表，在不同部门进行登记，并向财务部报告，以评估不同部门的办公用品费用。

商品经理应严格按照规定的配额分配办公用品。

2 、办公用品采购经理应负责办公用品的采购，并在采购时比较至少三家供应商的价格。

办公用品采购完成后，应填写办公用品入库单和收据登记表。

行政部每半年对办公用品进行一次检查，包括进出登记表是否一致，办公用品的采购价格是否合理，办公用品的发放是否符合规定。

采购办公用品的费用应由商品经理申请，行政部门主管审核，财务主管批准。

根据公司情况，低值易耗品管理办法规定XXXX寿命短，未计入固定资产、项的各种器具为低值易耗品。

低值易耗品采购前应按要求填写采购申请表，经部门负责人审核，公司领导批准后方可采购。

一次性购买低值易耗品的金额将在XXXX年底结清。

4.2.4不易消费的文具应用于新的文具。

例如，计算器、文件架、订书机、剪刀等。

4.2.5新员工文具，配备1支标准签字笔、1个记事本；需要配备计算器、文件柜等不易消耗文具的岗位的人员，需填写文具配额分配申请表，由所在部门经理确认，行政经理批准后发放。

办公用品使用管理办法

办公用品使用管理办法一、目的为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、领取、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约开支，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工。

三、办公用品分类1、办公文具：包括笔、纸、笔记本、胶水、订书机、文件夹等。

2、办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材：包括墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品：包括剪刀、美工刀、计算器、电池、文件夹标签等。

四、办公用品采购1、各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字后，交至行政部门。

2、行政部门根据各部门的申请，结合库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。

3、采购人员按照审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。

采购过程中，要严格控制采购成本，保证采购质量。

4、采购的办公用品到货后，由行政部门负责验收，核对数量、质量、规格等是否符合要求。

验收合格后，办理入库手续。

五、办公用品领取1、员工根据工作需要，填写《办公用品领取申请表》，注明所需办公用品的名称、数量等信息，经部门负责人签字后，交至行政部门。

2、行政部门根据员工的申请，发放相应的办公用品，并做好登记。

3、对于贵重办公用品或数量较大的办公用品，行政部门应在发放前与部门负责人沟通，确认需求的合理性。

六、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费或故意损坏。

2、办公文具应按需使用，避免一次性领取过多造成浪费。

3、办公设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养，延长使用寿命。

4、办公耗材应根据设备的要求使用，不得随意更换或混用。

七、办公用品保管1、行政部门负责办公用品的保管工作，建立库存台账，定期盘点，确保账物相符。

2、办公用品应分类存放，整齐有序，便于查找和领取。

3、对于易燃、易爆、易腐蚀等危险办公用品，应采取特殊的保管措施，确保安全。

八、办公用品报废1、办公用品因损坏、老化等原因无法继续使用的，由使用部门填写《办公用品报废申请表》，经行政部门鉴定后，报公司领导审批。

办公设备及办公用品管理暂行规定

办公设备及办公用品管理暂行规定随着现代化办公环境的不断完善，办公设备及办公用品管理的重要性也越来越凸显。

为了规范企业内部的设备及物资管理行为，提高管理效率，降低管理难度和成本，国家相关部门制定了《办公设备及办公用品管理暂行规定》。

一、规定的适用范围《办公设备及办公用品管理暂行规定》适用于所有国家机关、企事业单位及其他相关单位内办公设备及办公用品的管理。

二、设备及用品的分类管理规定中明确了办公设备及办公用品的分类管理，包括台账记录、维护、维修、清理、调拨、报废等，确保设备及用品管理的有效性和实用性。

三、设备及用品的采购在规定中，明确了办公设备及办公用品的采购应该具备的要求。

首先，采购应当按照需求量和品质需求进行，同时要注意价格比较和竞争性招标。

同时，在采购过程中要注意合规性和减少管理费用。

四、设备及用品的保养为了提高设备及用品的使用寿命和工作效率，规定中明确了要对设备及用品进行定期维护包括清洁、检查和维修等，确保设备及用品始终处于良好的状态，保证办公效率。

五、设备及用品的安全保障为了保证办公设备及办公用品在使用过程中的安全性，规定中明确了，在使用过程中要注意设备的安全性，并规定了应急处理程序。

同时，还要加强设备及用品的保护和防盗工作。

六、设备及用品的报废处理在办公设备及办公用品的使用过程中，随着时间的推移会有部分设备及用品的失效或者变得不再使用。

在规定中，明确了设备及用品的报废程序，包括报废申请、资产评估、环境保护、提供证明等等过程。

以上是《办公设备及办公用品管理暂行规定》中的几个重点条款，这些条款为企业内部设备及用品的管理提出了明确的方向和目标，加强了管理的规范性和有效性，为企业的公共资源管理、资产管理和经济效益提升提供了重要的保障和支撑。

办公用品管理暂行办法

办公用品管理暂行办法第一条为规范公司办公用品管理工作，提高办公用品的利用率，合理节约开支，制定本暂行办法。

第二条管理机构综合办公室负责公司办公用品的采购、保管、发放等管理工作，设专人（兼职）负责办公用品的采购、验收、入库、发放、统计与建账等管理工作。

财务部负责审核办公用品的审批程序及报销工作。

第三条管理原则1、办公用品管理坚持“管用结合、合理调配、物尽其用”的原则。

2、办公用品属公司公有财产，按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，由公司各部门对其领用的办公用品负责。

3、办公用品的配置坚持“实用、合理、节约”的原则，添置新用品要综合考虑工作需要、使用效益以及办公经费等因素。

4、复印机、打印机、传真机等公用设备实行专管共用的原则，各部门员工自觉保管和维护本部门使用的公用办公设备。

5、定期进行办公用品盘点，确保账物相符。

随时掌握库存物品数量、质量和需求情况，适时购置，保障供给。

第四条办公用品的申报1、办公用品实行月度计划申报制度，各部门应于每月底前根据工作需要编制下月办公用品需求计划，由专人负责填写《办公用品采购申请计划》，并经部门负责人审定签字报公司领导审批后，交综合办公室汇总。

2、各部门的月度需求计划由综合办公室统一进行汇总整理，在清查库存情况后，结合办公费使用情况编制月度办公用品采购计划，报总经理批准后实施采购。

3、各部门临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用品采购申请计划》，并在备注栏内注明急需使用的原因经公司领导审批后，交综合办公室实施采购。

4、构成固定资产的大宗办公用品，按公司《固定资产管理暂行实施办法》执行。

第五条办公用品的采购1、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，物美价廉的办公用品。

2、物品采购由综合办公室主任指定专人按批准的计划进行采购。

对专业性较强物品的采购，由所需要部门指派专业人员协助进行采购。

特殊表单的印制使用部门须提供样本。

3、特殊情况下，临时急需的专业性办公用品由所需部门提出计划，报总经理批准后由使用部门自行采购，实施采购后应到综合办公室办理出入库手续，否则财务部不予报销。

办公用品使用管理办法_办法_

办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。

下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

办公家具暂行管理办法

办公家具暂行管理办法一、总则第一条为了加强办公家具管理，规范配备标准，保证各项工作的顺利进行，特制定本办法。

第二条学院按照“统一领导、统一采购、统一配备、统一管理”的原则，对办公家具实行管理。

国有资产管理处在主管院长领导下负责全院的办公家具管理。

第三条本办法所指的办公家具包括：办公用办公桌椅、沙发、文件柜、书橱等。

第四条国有资产管理处设专人对办公家具实物和帐目进行管理，并每年打印一次帐目清单。

二、家具购置计划的制定与执行第五条各院系、处（室）等部门于每学期开学的前两周提出本单位办公家具的购置计划申请（包括家具的名称、型号、规格、数量等内容）。

国有资产管理处根据各个部门申报情况，拟定全院办公家具的购置计划，上报院领导审批后，实行政府招标采购，并负责家具的验收、登记、统计、配发工作。

第六条家具验收合格后，使用单位到国有资产管理处办理固定资产入帐签单手续，领取家具。

三、家具的配备第七条办公家具的配备标准1、机关处室和各院系单位的正处级干部，每人配1.6米写字台一张、转椅一把、文件柜两组、三人沙发一套、单人沙发一套、衣架一个、盆架一个。

2、副处级干部，每人配1.5米写字台一张、扶手椅一把、文件柜一组、三人沙发或单人沙发一套、衣架一个。

3、科级干部，每人配办公桌一张、软椅一把、文件柜一组。

4、科员每人配办公桌一张、办公椅一把。

5、公用办公室每室配公用文件柜两组。

6、机要、档案、财务等部门，可按实际需要配备档案柜、保险柜。

第八条以上配备标准，是坐班干部配备的最高限额标准，不是必须达到的标准，各单位根据实际工作需要和办公场地情况，可以酌减。

四、家具的日常管理第九条国有资产管理处负责办理办公家具的使用变更、调拨、调剂、报损、报失、报废等。

第十条办公家具在院系、处（室）之间调拨需经国有资产管理处批准，并办理调拨和调帐手续。

校外调拨、租借、转让需经国有资产管理处核实和院领导批准，并办理有关手续后方可施行。

第十一条各院系、处（室）要明确一名责任心强、工作认真的同志负责本单位办公家具的管理。

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序才是高利用效率,节约办公经费，现结合实际,特制定本办法。

第二条办公用品内容包括：办公用纸、打印机耗材、笔类、收纳用品、文件夹、文具用品(具体内容详见附件1)。

第三条本办法适用范围：全体员工。

第二章组织机构与职责第四条为办公用品的归口管理部门，具体职责如下：(一)负责制订办公用品管理制度，明确领用目录、操作流程。

(二)负责制订办公用品定额核销标准，定额及核销标准如下：(1)年初核定各部门办公用品的发放额度，管理、科研人员每人每月20元、操作工人每人每月10元的额度控制使用。

(2)办公用品的发放额度仅作为各部门核算领取的依据。

(3)经费额度计算期限为1年，如果当年没有用完额度，余额不结转入下年继续使用。

（三）负责根据采购部提供的办公用品集中采购清单每年一次对全所办公用品进行集中招标采购。

（四）负责根据物资部每年一月份报送的上一年度办公用品经费额度报表对各部门办公用品经费执行情况进行通报。

第五条作为办公用品的采购部门，具体职责如下：（一）负责根据招标结果在集中采购的办公用品清单范围内向中标供应商进行集中采购，对于不在集中招标采购的办公用品清单范围内的办公用品的领用申请，经办公用品主管部门同意后由采购实施采购。

（二）负责对办公用品建立库存帐及领用台帐。

（三）负责对于没有库存的领用申请，按照年度采购目录实施采购。

（四）负责办理入库手续，记录订货数量，供货单位，订货金额，发票信息，入库单号，货款支付日期以及收货日期等采购信息。

（五）负责办公品到货登记，同时将到货信息自动反馈到申购部门。

（六）负责审核实物和申请单据，对不符合申请单、质量有问题的物品按规定退货。

（七）负责办公用品分类保存并建立货位卡。

（八）负责将采购入库清单交由会签后方可报销。

（九）负责每年1月份向主管部门报送上一年度办公用品领用和经费额度报表。

（十）负责办公用品数据库的维护更新，未经许可，不得私自购买办公用品后报销入库。

办公用品使用管理暂行办法

办公用品使用管理暂行办法第一章总则第一条为了规范办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，保证单位资金的合理利用，根据有关法律、法规，结合本单位的实际情况，制定本管理办法。

第二条适用范围：本管理办法适用于机关、事业单位和企事业单位的办公用品使用和管理。

第二章采购管理第三条采购计划：每年根据工作需要，制定办公用品采购计划，并报经上级领导批准。

第四条采购方式：办公用品的采购原则上采用集中采购方式，减少重复采购和浪费。

第五条采购程序：办公用品采购一般按照以下程序进行：1.制定采购计划。

2.制定采购方案，明确具体采购内容、数量、质量要求和预算金额等。

3.公开、公平、公正地进行采购活动，招标、拍卖或协议方式选择供应商。

4.签订采购合同，明确双方权责义务。

5.办公用品验收合格后，及时支付采购款项。

第三章使用管理第六条办公用品的使用应符合单位工作需要，并按照使用公约进行。

第七条办公用品的领用：1.办公用品领用需填写领用单，并注明领用事由、数量和使用期限等。

2.办公用品领用应在登记簿上进行登记，并经领用人和保管人签字确认。

3.办公用品的领用应经上级主管部门批准。

第八条办公用品的保养和维修：1.办公用品保管人应定期检查使用情况，及时进行保养和维修。

2.对于因使用不当或损坏而需要修整的办公用品，应及时修理或更换。

第九条办公用品的清点和盘点：1.办公用品保管人应根据保管制度，定期对办公用品进行清点和盘点。

2.盘点时应认真核对现有数量和账面数量的一致性，并做好记录。

第四章资产管理第十条办公用品的资产管理：1.办公用品应建立资产台账，并根据实际情况进行分类和编号。

2.办公用品的入库、领用和报废等事项均应及时在资产台账上登记。

第十一条办公用品的报废处理：1.办公用品达到报废标准的，应及时进行报废，并填写报废处置表。

2.报废的办公用品应按照相关规定进行处理，可以进行拍卖、捐赠或销毁等方式。

第五章监督和责任第十二条监督和检查：1.相关部门需定期对办公用品的采购和使用情况进行监督和检查，并做出书面报告。

办公用品及设备管理办法

办公用品及设备管理办法办公用品及设备管理办法办公用品及设备管理办法1为维护本院资产，避免公有财产的流失，并逐步改善我院的工作条件，提高仪器设备费和仪器设备的使用效益，不断提高办事效率。

特制定本暂行办法。

一、按本院规定，凡购置的固定资产，或者是捐赠、无偿调入而增加的固定资产，其资产的所有权均归属本院。

本院的各类仪器设备和办公用品系本院公有财产，使用者应爱护和有效利用。

所有仪器设备（用品）的使用和管理须遵守本院的'有关规章制度。

二、本院的仪器设备日常管理由办公室负责。

办公室设专人负责仪器设备管理，主要职责为拟订仪器设备增添、更新、购置计划，组织购买，仪器设备日常管理和协助维护，日常办公用品的添置和分发，督促落实本院的仪器设备管理和使用等方面的政策，经院领导同意可根据实际情况对全本院的仪器设备做出调配和安排。

三、仪器设备（办公用品）的管理和使用实行统筹安排，“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则。

四、仪器设备的配备以适用为主要原则，添置、更新等要考虑工作需要、使用效益和办公经费情况，在条件许可的情况下可优先解决特殊岗位的需要。

五、仪器设备的添置要有计划，每年各单位要拟定仪器设备（办公用品）添置计划书，由办公室汇总提交院长办公会议研究决定年度仪器设备添置（更新）计划。

六、仪器设备和办公用品一般由办公室统一采购。

不允许擅自购买仪器设备，尤其是计划外的，违反者，如无充足理由，不能列入办公经费报销范畴。

如需自行购买，应征得办公室主任同意，并严格按计划执行和按规定办理报增、报销等有关手续。

所购仪器设备须经验收和履行登记。

七、各部、室因特殊原因需临时动议购买单件价格在5000元以上的仪器设备须经院长办公会讨论决定；5000元以下须经主管领导同意报院长批准；500元以下的须经所在部、室负责人和办公室主任同意；日常办公用品的购买一般由办公室统一采购分发。

八、不得利用所使用和保管的本院固定资产（仪器设备）私自对外进行经营性活动，亦不得私自转借予其他单位或个人。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

公司办公设备、文销品和车辆管理暂行规定

公司办公设备、文销品和车辆管理暂行规定办公设备、文销品使用的暂行规定文销品是管理人员日常办公用品，一般分为两大类：一类是办公消耗品，如：笔、墨、纸、本、胶棒等；一类是非消耗品，如：订书器、计算器、U盘、算盘、格尺、剪刀、书立、笔筒、裁纸刀等。

办公设备一般指台式电脑、手提电脑、打印机、复印机等。

为加强办公设备和文销品管理，经研究，制定办公设备、文销品使用暂行规定，具体内容如下：一、办公设备和文销品使用范围：公司管理人员，营销业务人员。

二、对办公设备和文销品使用，由办公室建立个人管理卡和部门管理台账，按人头和部门进行管理。

三、办公设备的使用配备由董事长和总经理决定，办公室负责协调落实，并记入个人管理卡。

四、文销品的请领：1、以部门为单位，每月申报一次，申报时间：每月29日前。

2、各部门在申报文销品时，必须注明使用人，增加还是以旧换新。

3、对非消耗品文销按使用期限进行管理，对在使用期限内人为损坏或丢失的，由个人赔偿，且不得影响工作。

到期后需要更换的，必须用旧品换领。

4、对消耗品管理，每人每月1元钱（卷绳、复印纸除外），由部门内部平衡使用。

5、部长以上配发仿皮笔记本，主管以下配一般纸皮笔记本。

笔记本换领时，要出示用完的笔记本，否则不与更换。

笔记本更新不记入月文销费标准。

6、各部门记录用本，一律使用硬皮笔记本，专人管理，用完归档。

五、生产用票据和财务账本，不属于文销品管理范围，各部门在请领、印制生产、库管票据时，要单独填写请领单，随文销计划一并报办公室，发生费用记入生产费用，财务账本记入财务费用。

六、拖布、水桶、水盆、纸篓等属于杂品，但为加强管理，一并记入文销管理卡或部门管理台帐。

七、办公设备和文销品（包括票据、杂品）由办公室内勤管理。

本规定从xx年3月1日起执行。

车辆管理暂行规定为加强车辆管理，提高车辆工作效率和养护质量，降低车辆使用费用，保证行车安全，特制定本细则。

具体内容：一、公司所有车辆统一由办公室集中管理、使用（厢货物流供应使用、红旗轿王永林使用）。