大学计算机基础-Excel电子表格

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（2）更正公式
• 监视窗口 • 公式错误检查
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常出现错误的值如下：
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#DIV/0！：被除数字为0。 #N/A：数值对函数或公式不可用。 #NAME？：不能识别公式中的文本。 #NULL！：使用了并不相交的两个区域的交叉引用。 #NUM！：公式或函数中使用了无效数字值。 #REF！：无效的单元格引用。
输入分数：带分数的输入是在整数和分数之间加一个空格，真分数的输入是 先输入0和空格，再输入分数。如：5 2/5、0 3/7。
输入货币数值：先输入$或￥，再输入数字。 如：$100、¥350。 输入负数：先输入减号，再输入数字，或用圆括号（）把数括起来。 如：−368、（250）。
输入科学计数法表示的数：直接输入。如：1.46E+10。
单击【确定】按钮，关闭对话框。
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4.2.2 工作表编辑
1．移动和复制单元格
2. 移动和复制行或列
3．插入单元格、行或列
4．删除单元格、行或列
5. 对单元格中数据进行编辑
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6.使用记录单编辑数据清单
（1）数据清单
（2）记录单
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7.清除单元格格式或内容
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4.1 认识Excel 2010 4.2 工作表的制作 4.3 表中数据的计算 4.4 图表的制作 4.5 表中数据的管理 4.6 工作表的打印
4.7数据的保护
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4.1 认识Excel 2010
4.1.1 Excel 2010的基本功能 与概念 • Excel 2010的基本功能
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4.2 工作表的制作
4.2.1 数据输入
1.单元格、单元格区域的选定
• Excel 2010遵循“先选定，再输入”的原则 • 具体的选定方法如下
选定对象
选定方法
单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格
在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现一 个弹出式菜单，再选择【删除】命令。
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4. 重命名工作表
• 击【开始】选项卡|【单元格】组|【格式】下拉按钮， 选择【重命名工作表】命令。
• 在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现 弹出式菜单，选择【重命名】命令。
• 双击需要重命名的工作表标签。
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4.自定义序列
单击【开始】选项卡|【选项】按 钮，打开“Excel选项”对话框。
单击左侧的【高级】选项卡，然后 单击右侧的【编辑自定义列表】按钮， 此时将会打开【自定义序列】对话框。
在“输入序列”下方输入要创建的 自动填充序列。
单击【添加】按钮，则新的自定义 填充序列出现在左侧“自定义序列” 列表的最下方。
➢ 按【Alt+F4】组合键。
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4.1.3 Excel 2010的工作界面
1. Excel 2010工作窗口组成元素
快速启动工具栏
选项卡
标题栏
功能区
名称框 工作区
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编辑栏
组 状态栏
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2．Excel 2010工作区操作术语
当前活动单元格 工作表标签 活动工作表标签 填充柄 标签滚动按钮 工作表标签分割线
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5. 移动或复制工作表
• 单击【开始】选项卡|【单元格】组| 【格式】下拉按钮，在弹出的下拉菜 单的【组织工作表】选项中单击【移 动或复制工作表】命令，打开【移动 或复制工作表】对话框。
• 在【移动或复制工作表】对话框中， 首先选择目标工作簿，然后选择一个 放置位置，若要复制工作表，还需要 选中【建立副本】复选框，单击【确 定】按钮。
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5. 设置条件格式
条件格式是指当指定条件为真时，系统自动应用于单元格的格式，如单元格底纹或字体 颜色。
（1）设置条件格式
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（2）更改或删除条件格式
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6.单元格样式 （1）应用样式
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（2）创建新样式
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算术运 算符
• ＝、＞、＞＝、 ＜、＜＝、＜＞， 它们的优先级相 同。
比较运 算符
引用运 算符
• “：”区域运算符 • “，”联合运算符 • 空格交叉运算符
文本运 算符
• &（字符串连 接），将两个文 本值连接起来。
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2.使用公式
（1）创建和编辑公式
例：如图4-31所示，根据“单价”和“销量”计算Contoso公司销售订单 明细表中每笔订单的“销售额小计”，假设没有任何折扣政策。
窗口水平和垂直拆分线
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4.1.4 工作簿的基本操作
1.工作簿的建立 （1）建立空白工作簿
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（2）根据模板建立工作簿
打开【文件】选项卡|【新建】 标签。
选中【Office.com 模板】|【日 历】|【永久年历】，在右侧单击 【下载】按钮。
这样就可根据模板【日历】创建 一个工作簿。
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图4- 30 新“图书定价”工作表 44
4.3 表中数据的计算
4.3.1 公式应用
公式以“＝”开头，后面是用 运算符把常数、函数、单元格 引用等连接起来的有意义的表 达式。
1.运算符
优先级： 引用>算术＞字符＞关系
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• ＋、-、*、/、% 以及^（幂）， 计算顺序为先乘 除后加减。
区域
单元格可见
整行 整列
单击行号 单击列标
相邻的行或列
沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的 行或列
不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列
增加或减少活动区 域中的单元格
按住Shift 键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格 之间的矩形区域将成为新的选定区域，取消单元格选定区域，单击工作表中其他任 意一个单元格
#VALUE！：使用了错误的参数或操作数类型。
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（3）复制公式
• 利用填充柄
• 利用【复制】、【粘贴】命令 或按钮
• 日期和时间数据输入：日期和时间用空格分隔。 • 快速输入当前日期：按“Ctrl+；”组合键。 • 快速输入当前时间：按“Ctrl+：”组合键。
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• 输入不同类型的数据
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3．自动填充 （1）通过菜单命令填充数据 （2）通过填充柄填充数据
• 如果要让输入的数值递增，按下Ctrl键，再拖动填充柄填充即可。
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（3）根据现有工作簿建立新的 工作簿
单击【文件】选项卡|【新建】 标签，在右侧【可用模板】中选 择【根据现有内容新建】按钮。
打开【根据现有工作簿新建】对 话框。
选择需要的工作簿文档，单击 【新建】按钮即可。
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2．工作簿的打开
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3．工作簿的保存
打开“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件，之后所有的操作均在该文件中进行。 （1）删除原来的“图书定价”工作表。 （2）新建图4-30所示的“图书定价”工作表。 要求：通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表 中的数据列表进行格式化操作：将"出版日期"列设为“****年**月**日”的显示方式， “定价”列设为保留两位小数的会计专业，并显示人民币符号，“规划教材数值表示” 设置为整数表示，设置所有数据为居中对齐方式。 （3）利用"条件格式"功能将“是否规划教材”为“TRUE”的单元格以一种颜色填充，所 用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
第4章 Excel电子表 格
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肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工 作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的 工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以 下不足。
• 对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用； • 对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解； • 对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如； • 对数据分析操作一知半解； • Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉； • 不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。
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表格编辑 制作图表 数据管理 公式与函数 科学分析 网络功能与发布工作簿
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• Excel 2010的基本概念
工作簿
• Excel 2010文件默认的扩 展名是.xlsx
工作表 单元格
• 当新建一个Excel工作簿时， 默认包含3张工作表
• 单元格的地址由工作表的 行标号和列标号来标识， 列标号在前，行标号在后
选定单 元格
执行右 图菜单
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4.2.3 工作表的格式化
1.数据的格式化
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2.数据的字体与对齐方式
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3.边框和底纹的设置
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4. 行高和列宽的设置 （1）拖拉法 （2）双击法 （3）设置法 （4）调整整个工作表列宽或行 高
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2．数据的输入
（1）文本型数据
字符文本：直接输入英文字母、汉字、数字和符号。 如：BOOK、中国、b6。
数字文本：由数字组成的字符串。先输入单引号，再输入数字。 如：’200086。
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（2）数值型数据
输入数值：直接输入数字，数字中可包含逗号，表示千位分隔符。 如：1，245，210.89。
所有单元格 单击【全选】按钮，【全选】按钮位于工作表行标号与列标号相交处
2来自百度文库20/3/31
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选定对象
选定方法
不相邻的单元格或 单元格区域
选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域
区域较大的单元格 选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使
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（3）日期/时间型数据
• 日期数据输入：直接输入格式为“yyyy/mm/dd”或“yyyymm-dd”的数据，也可是“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”的数据。 也可输入“mm/dd”的数据。
• 时间数据输入：直接输入格式为“hh:mm［:ss］ ［AM/PM］ ”的数据。
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6. 拆分与冻结工作表
拆分工作表 单击【视图】选项卡|【窗 口】组|【拆分】按钮。 使用水平滚动条右侧或垂 直滚动条上方的拆分框。
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• 工作表的冻结
例：冻结前两行第一列
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4.2.5 案例实战
通过对制作工作表的学习，小叶结合自己手头上的工作需要，决定在原有的“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件中，动手制作一张新的“图书定价”工作表。 1.操作要求
• 在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作 表名字，在弹出的快捷菜单中选择【插入】 命令，打开【插入】对话框，在列表框中 选中【工作表】，单击【确定】按钮。
• 单击屏幕底部的【插入工作表】按钮。
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3. 删除工作表
单击【开始】选项卡|【单元格】组|【删除】下拉按钮， 选择【删除工作表】命令，将删除工作表。
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4.1.2 Excel 2010的启动和退出
• 可通过以下几种方式启动：
➢ 可双击桌面上的Excel快捷方式图标。 ➢ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|
【Microsoft Excel 2010】命令。 ➢ 直接打开已存在的工作簿，则在启动Excel 2010的同时也打
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7. 套用表格样式
系统预定义了60种表格的格式。
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4.2.4工作表的管理
1.选择工作表
选择单张 工作表
选择两张或多 张相邻的工作
表
选择两张或多 张不相邻的工
作表
工作簿中所有 工作表
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2.添加工作表
• 单击【开始】选项卡|【单元格】组|【插 入】下拉按钮，选择【插入工作表】命令。
开了该文件。
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• 可选择下列任意一种方法退出：
➢ 单击【文件】菜单中的【退出】 选项。
在退出时，如果还没保存当前的工作簿，会 出现一个【Microsoft Excel】提示对话框， 询问是否保存所做修改。
➢ 单击标题栏左侧的图标，在出现 的菜单中单击【关闭】选项。
➢ 单击Excel窗口右上角的关闭图标。