人事、行政审批流程管理制度

人事、行政审批流程管理

主旨：为了提高各部门各项工作之间的相互配合度，加强各项工作的时效性，现对公司各项审批流程分块梳理，便于有效的推进执行，具体内容如下：

一、人事入职、试用转正、离职流程——此流程人事专员主管、部门经理监管责任

1、人事入职流程：填写《青湖御园职位申请表》、《住宿申请表》、无业声明、提交身份证复印件、1寸照片三张、相关证书—总经办初步面试—职位所在部门经理面谈—用人部门负责人签批—总经办签批—分管部门高管签批—部门负责人负责新员工须知事项的讲解及岗前培训—合格后正式上岗；

2、试用转正流程：试用期3个月后部门负责人填写《员工转正表》—部门负责人签批—总经办复核—分管部门高管签批—常务副总经理终审—正式转正；

3、人事离职流程：提前30日书面形式向所在部门提交离职申请—部门经理面谈—总经办面谈—到总经办领取离职、交接表及解除劳动合同书—所在部门经理签批—总经办签批—财务部签批—分管部门高管签批—3日内搬离宿舍；

二、请休假流程——此流程部门经理监督执行

1、员工请长假（7天以上含7天）请休假流程：所在部门负责人签字—总经理助理签字—常务副总经理签字；

2、员工短期（4-7天以内）请休假流程：所在部门负责人签字—总经理助理签字；

3、3天以下含3天请休假直接由本部门经理同意；

三、劳动合同的签订流程——此流程人事专员主管、部门经理监管责任

1、新员工劳动合同的签订：人事专员核实新员工试用期时间—告知部门经理需签订劳动合同人员名单—执行劳动合同签订—人事专员核实劳动合同签订内容的准确性—按部门留存电子版签订时间档案—纸质版劳动合同按部门存档；

2、劳动合同的续签：人事专员核实电子版劳动合同签订的时间—执行固定、无固定期限劳动合同的续签—按部门留存电子版签订时间档案—纸质版劳动合同按部门存档；

三、财务审批流程—财务部负责人监督执行责任

1、财务借款、冲账流程：财务部领取借款、费用报销单—填写借款、费用报销单—部门经理、办理本人、财务部负责人、总经理助理、常务副总经理签字审批—上交出纳或冲账会计处—常务副总经理负责资金的调配；

2、各部门填写采购申请单（非库存物资）—部门经理签字—财务审核签字—常务副总经理资金调配签批—采购员执行采购—库管根据采购申请单明细验货—找采购物资的部门负责人验

货签字确认—采购物资的部门进行库存管理；

四、营销价格、内部接待、工程维修的签批流程：

1、营销价格签批流程——营销总监监管责任

（1）凡接待团队价格低于营销体系价格的20%销售经理需找营销总监签批接待通知单；（2）凡接待团队价格低于营销体系价格的20%-50%或低于50%销售经理需找常务副总经理签批接待通知单；

2、内部接待签批流程——通知内部接待人员责任

（1）负责接待人员到总经办领取接待审批单—总经理助理签字—常务副总经理签字—各部门正式接待；

（2）凡因公司业务发展需要对外产生的业务费用由业务洽谈人员征询分管部门高管意见后方可执行内部接待；

3、工程维修签批的流程——各部门经理、工程部主管监管责任

填写工程维修单—部门经理签字审核—18:00之前上交工程部—工程部检验维修难易系数—符合检验维修系数标准后计划执行维修项目—维修部门验收维修项目是否达标并签字确认；

以上规定要求相关管理人员，严格遵守，如未按要求标准执行乐捐学习基金100元！

总经理：

2016-2-2