厦门大学科技管理信息系统科研人员操作说明
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注:每一个审核环 境,不论是通过还 是退回,系统都会 自动产生一个消 息发送给负责人
退回
退回
审核
审核通过 通过
审核
审核通过 通过 结束
纵向项目—立项登记—进入功能
步骤1,点击 纵向项目— 立项登记菜
单项
步骤2,点击 新建按钮进 入下一页面
清单所列项目为 本人为负责人或 本人录入的项目
纵向项目—立项登记—录入基本信息
系统主要功能简介
科研成果
包括：刊物论文登记、会议论文登记、著作成 果登记、鉴定验收登记、获奖成果登记、专利 登记、软件著作权登记。
成果查询
科研人员在成果查询功能中, 可以查询全校的所 有的成果（Leabharlann Baidu认设置为与本人相关成果）。
基本功能键操作说明
科研系统的开发采用的是流行的B/S结构, 一般来说, 科研人员掌握了
面上显示的列 3.搜索:如果页面上方的查询条件不够, 可以点击搜索按钮,
系统能按所有的字段做为搜索条件搜索. 4.排序:可以选择一个或多个字段对查询结果进行排序. 5.列表标题栏:点击表格中的每一列的标题, 都可以按该列
排序. 6.链接: 点击项目名称链接时, 如果该项目未审核过, 用户
仍然可以进入修改该项目的信息, 如果已经审核过, 用户只 能查看该项目的信息.
厦门大学科技管理信息系统
科研人员操作说明
目录
登录系统操作 系统首页 系统主要功能简介 基本功能键操作说明 纵向项目—立项登记 横向项目—立项登记 经费管理—到帐经费认领 经费管理—经费分割
登录系统操作
直接在IE浏览器的地址栏输入: http://kj.xmu.edu.cn
用户名为教工号（教工IC卡上的“教工号”）， 初始密码8个8 ，点击登录即可
步骤1.根据 提示输入相
关信息
纵向项目—立项登记—保存基本信息
点击”选择” 按钮, 可以进 入学科选择
面
纵向项目—立项登记—学科选择
方法2-步骤1:也可以 输入学科代码或名称 作为关键字, 点击” 搜索”按钮进行检索
方法1:选中 某一学科(可 以直接双击
选中录入)
方法2-步骤2: 从搜索结构中 选中后, 点击 确定按钮即可
横向项目（纵向项目之外的其他项目）
包括：立项登记、项目变更申请、结题申请3 项功能。
系统主要功能简介
经费管理
经费到帐认领：经费管理人员会将财务到帐的 信息录入到系统中，项目负责人可以查询所有 的到帐信息。由项目负责人将到帐信息与对应 项目对接，并输入本次到帐的外拨经费、代购 设备经费等。
经费分割：项目负责人可以在经费分割功能中， 把到帐的经费分割到该项目参与人员，做为项 目参与人员各类考核的“到校经费数据”。
注：使用过校园一卡通(http://ecard.xmu.edu.cn) 的教职工，可以直接使用原有的帐号和密码登录。 如无法登录，请联系系统开发组（电话： 2656469）或与科技处王凤松老师联系（电话： 2183408，邮箱：wfs055@xmu.edu.cn）
系统首页
系统首页
1、工具栏：可以隐藏或显示菜单栏，即可以显示或隐 藏标题栏，也可以注消当前用户而退出该系统；对多角 色用户可以通过此栏更改角色。
上网和浏览器的使用, 可以很快的熟悉科研系统的操作和使用. 在系统
中, 大多数的操作是相似的, 下面我们简单描述一下一些常用功能的操
作.
1.新建
3.搜索
4.排序
5.列表标题栏
2.自定义显示列
6.链接
基本功能键操作说明
1.新建: 点击新建按钮, 可以增加一条信息. 2.自定义显示列:点击自定义显示列, 可以根据需要选择界
5、通知/公告：管理人员会发出面向所有人员的通知/ 公告，显示在该栏目，点击通知/公告的标题可以看到 具体内容。
6、信息发布：本栏目是提供给科研人员一个综合的可 以查询/下载科研相关资料的窗口，如申报通知、申报
系统主要功能简介
个人资料
个人信息：个人信息功能显示的是个人在学校 共享库中登记的个人资料。如果有变更，也请及 时与人事处联系更新，个人的电子邮箱信息和 联系电话，请直接在网上修改（详见下页）。 注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法 及时的发送项目相关信息到个人电子信箱。
个人科研资料: 个人科研信息功能可以查询出本 人负责或参与的所有的科研项目和成果. 包括纵 向项目/横向项目/论文/著作/获奖成果/专利等
系统主要功能简介
步骤1,点击 个人资料— 个人信息菜
单项
注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及 时的发送项目相关信息到个人电子信箱。
步骤3,点击保存按 钮，保存个人信息
2、菜单栏：显示系统的功能，点击相应菜单项进入相 应功能页面。
3、待办事宜:系统中需要当前用户处理的事务会显示在 这里，提醒用户去操作，直到用户处理了所有的待办事 宜，该栏目中显示的内容才为空。
4、系统内消息：管理人员或科研秘书会发送一些消息 给科研人员, 发送的消息就显示在该栏目下, 用户看完 消息后可以进行删除操作。首页上最多显示最新的10条 信息。
步骤2,填写 个人联系电 话和电子信
箱信息
系统主要功能简介
纵向项目（a.牵头或合作申请的国家或地 方政府部门的项目;b.国家或地方实验室开 放课题；c.国际组织委托的项目）
包括：立项登记、结题申请、项目变更申请、 中期检查报告提交、年度进展报告提交、项目 阶段检查登记6项功能。
系统主要功能简介
基本功能键操作说明
红*表示必填项
点击选择按钮可以 弹出一个选择界面
点击按钮可以上传 文件做为附件
系 统 审 核 流 程 示 意 图
科技管理信息系统审核流程图
科研人员
科研秘书
填写信息
科技处
保存
提交审核
注:提交审核后,数据 不能再修改, 在院系 没有审核前, 可以 [收回]再修改, 被退 回的信息也可以修 改
点击新建按钮,进 入新增项目协作单
纵向项目—立项登记—保存基本信息
输入完成后,点 击保存按钮
纵向项目—立项登记—保存基本信息后
保存成功后 提示：保存 成功，请填 写其他相关
信息 。
点击确定按钮 显示其他信息 标签页并自动 跳转到：协作 单位标签页
（下图）
保存成功后 显示提交审
核按钮
纵向项目—立项登记—录入项目协作单位
保存成功后，自动 跳转到本标签页
退回
退回
审核
审核通过 通过
审核
审核通过 通过 结束
纵向项目—立项登记—进入功能
步骤1,点击 纵向项目— 立项登记菜
单项
步骤2,点击 新建按钮进 入下一页面
清单所列项目为 本人为负责人或 本人录入的项目
纵向项目—立项登记—录入基本信息
系统主要功能简介
科研成果
包括：刊物论文登记、会议论文登记、著作成 果登记、鉴定验收登记、获奖成果登记、专利 登记、软件著作权登记。
成果查询
科研人员在成果查询功能中, 可以查询全校的所 有的成果（Leabharlann Baidu认设置为与本人相关成果）。
基本功能键操作说明
科研系统的开发采用的是流行的B/S结构, 一般来说, 科研人员掌握了
面上显示的列 3.搜索:如果页面上方的查询条件不够, 可以点击搜索按钮,
系统能按所有的字段做为搜索条件搜索. 4.排序:可以选择一个或多个字段对查询结果进行排序. 5.列表标题栏:点击表格中的每一列的标题, 都可以按该列
排序. 6.链接: 点击项目名称链接时, 如果该项目未审核过, 用户
仍然可以进入修改该项目的信息, 如果已经审核过, 用户只 能查看该项目的信息.
厦门大学科技管理信息系统
科研人员操作说明
目录
登录系统操作 系统首页 系统主要功能简介 基本功能键操作说明 纵向项目—立项登记 横向项目—立项登记 经费管理—到帐经费认领 经费管理—经费分割
登录系统操作
直接在IE浏览器的地址栏输入: http://kj.xmu.edu.cn
用户名为教工号（教工IC卡上的“教工号”）， 初始密码8个8 ，点击登录即可
步骤1.根据 提示输入相
关信息
纵向项目—立项登记—保存基本信息
点击”选择” 按钮, 可以进 入学科选择
面
纵向项目—立项登记—学科选择
方法2-步骤1:也可以 输入学科代码或名称 作为关键字, 点击” 搜索”按钮进行检索
方法1:选中 某一学科(可 以直接双击
选中录入)
方法2-步骤2: 从搜索结构中 选中后, 点击 确定按钮即可
横向项目（纵向项目之外的其他项目）
包括：立项登记、项目变更申请、结题申请3 项功能。
系统主要功能简介
经费管理
经费到帐认领：经费管理人员会将财务到帐的 信息录入到系统中，项目负责人可以查询所有 的到帐信息。由项目负责人将到帐信息与对应 项目对接，并输入本次到帐的外拨经费、代购 设备经费等。
经费分割：项目负责人可以在经费分割功能中， 把到帐的经费分割到该项目参与人员，做为项 目参与人员各类考核的“到校经费数据”。
注：使用过校园一卡通(http://ecard.xmu.edu.cn) 的教职工，可以直接使用原有的帐号和密码登录。 如无法登录，请联系系统开发组（电话： 2656469）或与科技处王凤松老师联系（电话： 2183408，邮箱：wfs055@xmu.edu.cn）
系统首页
系统首页
1、工具栏：可以隐藏或显示菜单栏，即可以显示或隐 藏标题栏，也可以注消当前用户而退出该系统；对多角 色用户可以通过此栏更改角色。
上网和浏览器的使用, 可以很快的熟悉科研系统的操作和使用. 在系统
中, 大多数的操作是相似的, 下面我们简单描述一下一些常用功能的操
作.
1.新建
3.搜索
4.排序
5.列表标题栏
2.自定义显示列
6.链接
基本功能键操作说明
1.新建: 点击新建按钮, 可以增加一条信息. 2.自定义显示列:点击自定义显示列, 可以根据需要选择界
5、通知/公告：管理人员会发出面向所有人员的通知/ 公告，显示在该栏目，点击通知/公告的标题可以看到 具体内容。
6、信息发布：本栏目是提供给科研人员一个综合的可 以查询/下载科研相关资料的窗口，如申报通知、申报
系统主要功能简介
个人资料
个人信息：个人信息功能显示的是个人在学校 共享库中登记的个人资料。如果有变更，也请及 时与人事处联系更新，个人的电子邮箱信息和 联系电话，请直接在网上修改（详见下页）。 注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法 及时的发送项目相关信息到个人电子信箱。
个人科研资料: 个人科研信息功能可以查询出本 人负责或参与的所有的科研项目和成果. 包括纵 向项目/横向项目/论文/著作/获奖成果/专利等
系统主要功能简介
步骤1,点击 个人资料— 个人信息菜
单项
注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及 时的发送项目相关信息到个人电子信箱。
步骤3,点击保存按 钮，保存个人信息
2、菜单栏：显示系统的功能，点击相应菜单项进入相 应功能页面。
3、待办事宜:系统中需要当前用户处理的事务会显示在 这里，提醒用户去操作，直到用户处理了所有的待办事 宜，该栏目中显示的内容才为空。
4、系统内消息：管理人员或科研秘书会发送一些消息 给科研人员, 发送的消息就显示在该栏目下, 用户看完 消息后可以进行删除操作。首页上最多显示最新的10条 信息。
步骤2,填写 个人联系电 话和电子信
箱信息
系统主要功能简介
纵向项目（a.牵头或合作申请的国家或地 方政府部门的项目;b.国家或地方实验室开 放课题；c.国际组织委托的项目）
包括：立项登记、结题申请、项目变更申请、 中期检查报告提交、年度进展报告提交、项目 阶段检查登记6项功能。
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系 统 审 核 流 程 示 意 图
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科研人员
科研秘书
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科技处
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注:提交审核后,数据 不能再修改, 在院系 没有审核前, 可以 [收回]再修改, 被退 回的信息也可以修 改
点击新建按钮,进 入新增项目协作单
纵向项目—立项登记—保存基本信息
输入完成后,点 击保存按钮
纵向项目—立项登记—保存基本信息后
保存成功后 提示：保存 成功，请填 写其他相关
信息 。
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