现代建筑工程档案资料管理论文
建筑施工档案管理工作论文
建筑施工档案管理工作论文摘要:工程项目施工档案是工程建设项目的宝贵财产,是工程建设者智慧的结晶,是历史的真实见证。
施工企业应该充分认识到工程项目施工档案的重要性,档案工作者和工程建设者都应该本着"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的宗旨,共同做好工程项目施工档案管理各项工作。
所谓档案,中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对其的定义表述是:"国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
"具体到建筑工程档案,是指在建设项目管理活动中形成的原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录和实际反映,是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
当前,随着建筑业的快速发展,工程规模不断扩大,建筑工程档案越来越显现出其在经济建设中的地位及作用,强化与完善建筑工程档案管理,不仅是提高工程质量和管理水平的重要保证,也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一。
1、将工程档案管理工作提到足够重视的程度工程项目施工建设过程中,产生和形成了大量的工程施工档案资料,真实地记录了工程施工建设的活动情况和建设成果。
有的施工单位对内业资料不太重视,到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有时甚至连原始资料都难以找到,给档案资料整理归档带来很大难度。
造成这种被动局面的主要原因有以下几种。
一是认为收集、整理、保管资料是件苦差事、技术含量低的工作,没有人愿意去干或者随意安排没有经过培训的人员上岗。
没有配置专职、合格的档案工作人员,内业资料分散于工程技术部、试验室、合同管理等部门甚至个别工程施工人员手中。
二是工程到了收尾阶段,大部分人员特别是相关技术、管理人员又撤离到新的工作岗位。
留下的人员对档案资料不熟悉,加之有些资料签字审批手续不完备,需要建设、设计、施工单位或监理人员会签审核,人员很难一起召回,拖延了档案资料整理归档时间。
建筑施工档案管理探析论文
建筑施工档案管理探析论文建筑施工档案管理探析论文一、我国建筑施工档案管理工作存在的不足(一)没有及时收集整理档案,管理体系不健全在对工程进行建设的时候,必须要高度重视档案收集整理工作,并形成完整的体系,从而保证收集整理工程档案的效果。
然而,目前建筑企业在档案管理工作中,还档案收集整理问题,给档案的系统性带了了巨大的影响,从而不能充分发挥施工档案的作用。
在对施工档案收集整理时,会受到各方面的影响。
部分建筑企业把经济效益当作工程建设的最终目标,不能正确认识建筑施工档案资料收集整理的重要性,不利于档案收集整理工作的具体实施。
建筑工程在建设的最后阶段,工程技术人员会陆续撤离施工现场,很多专业施工技术档案也会被带走,从而分散了工程后期的施工档案,给档案收集整理工作带来一定的困难。
其次,档案整理人员不能正确的把握专业性高的文献资料,因此,在具体整理过程中,施工档案很难形成完整的体系,从而严重影响了建筑施工项目的档案管理工作。
(二)建筑工程施工难度增加,施工档案数量增多随着建筑行业的不断发展,对建筑工程的要求也愈来愈高,大幅度提升了建筑工程的施工难度,从而使工档案数量增多。
若建筑企业没有事先对工程施工档案管理工作进行准备,仍然保留传统的施工档案收集整理办法,那么建筑施工档案管理的质量势必会降低。
建筑施工档案涵盖了施工过程产生的所有文档资料,工程建设难度逐年增加,那么施工档案的数量也会不断增多。
针对这种现象,建筑企业必须要严格遵照施工档案具体的收集整理要求,采取相应的措施,保证档案的收集质量。
建筑工程因为档案数量的增多,导致档案管理的难度也大幅度增加,管理人员保存了很多没有价值的建设资料,但却忽视了工程总结和竣工验收等重要资料。
(三)施工档案资料缺乏有效性保证收集、整理和保存施工档案资料需要花费大量的时间,在工程实际建设中,建筑施工档案资料由于复印份数少或者保管措施不到位,导致施工档案资料没有切实得到保护和监管,有效性难以得到保证。
浅谈建筑工程档案资料的管理
浅谈建筑工程档案资料的管理【摘要】建筑工程档案资料的管理对于建筑行业至关重要。
本文从建筑工程档案的分类和整理、存储与保管、数字化管理、流程设计、以及风险与对策等方面展开讨论。
通过对建筑工程档案资料管理现状的分析,揭示了问题存在的地方,并提出了改进建议。
建筑工程档案的数字化管理可以提高档案信息的检索效率和保密性。
合理设计档案管理流程能够提升工程管理效率。
在强调了建筑工程档案资料管理的重要性,并展望了未来发展的方向。
建议建筑行业在档案管理方面加强规范化建设,提高信息管理的效率和安全性,以适应快速发展的建筑行业环境。
【关键词】建筑工程档案、档案资料管理、分类、整理、存储、保管、数字化、流程设计、风险、对策、重要性、改进、未来发展。
1. 引言1.1 建筑工程档案的重要性建筑工程档案的重要性在整个建筑工程过程中具有非常重要的意义。
建筑工程档案是记录整个工程过程的重要文件,包括施工图纸、合同协议、工程日志、验收报告等内容。
这些档案资料不仅是工程过程的重要证据,也是工程质量和安全的重要保障。
通过建筑工程档案可以追溯工程实施过程中的各个环节,及时发现和解决问题,保证工程质量和进度。
建筑工程档案也对后期维护和管理工作非常重要,为工程的长期运行和管理提供必要的支持和依据。
合理管理建筑工程档案资料,确保其完整、准确、及时,对于保障工程质量和安全,提高工程管理水平具有重要意义。
建筑工程档案的重要性不容忽视,需要各个相关部门和人员共同重视和加强管理。
1.2 建筑工程档案资料管理的现状建筑工程档案资料管理是建筑行业中一个非常重要且必不可少的环节。
在当前的情况下,建筑工程档案资料管理存在着许多问题和挑战。
由于建筑工程涉及的文件资料较为庞大,管理起来相对困难,容易出现遗漏或混乱。
传统的纸质档案管理方式已经难以满足日益增长的管理需求,很多单位还没有进行数字化管理,导致档案信息的检索和利用效率较低。
建筑工程档案资料的保管也面临着安全性和隐私保护的挑战,一旦档案资料丢失或泄露,将对企业造成巨大的损失和风险。
浅谈建筑工程档案管理论文发表
浅谈建筑工程档案管理论文发表建筑工程档案管理论文篇一:《浅谈建筑工程档案管理》[摘要]工程档案是项目工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
本文介绍了工程档案管理的重要性,并就如何进行建设工程档案管理展开探讨。
[关键词]工程档案、档案管理、建筑工程建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。
它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
在对建设工程质量、造价和工期进行管理的同时,直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。
一、工程档案的重要性和特点随着社会的发展,国家对基础设施的投入大大加强,对建筑工程的质量,进度等各方面要求的更加严格,也更加规范。
由于工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,就要通过档案来体现,一个工程项目档案的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,所以工程档案的管理是一个非常重要的组成环节。
建筑工程档案是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容,它是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件。
其主要特点有:1)分散性和复杂性。
建设项目周期长,生产工艺复杂,建筑材料种类多,建筑技术发展迅速,影响建设项目因素多种多样,工程建设阶段性强并且相互穿插,由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。
2)继承性和时效性。
随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑业技术和管理水平的不断提高和发展,文档资料可以被继承和积累。
新的项目在施工过程中可以吸取以前的经验,避免重犯以前的错误。
同时建设项目文档资料有很强的时效性,文档资料的价值会随着时间的推移而衰减,有时文档资料一经生成,就必须传达到有关部门,否则会造成严重后果。
3)全面性和真实性。
建设项目的文档资料只有全面反映项目的各类信息才更有实用价值,必须形成一个完整的系统。
建筑工程资料管理论文
建筑工程资料管理论文工程资料是工程建设过程中形成的原始记录,是建筑工程管理的重要组成部分,下面是店铺整理的建筑工程资料管理论文,希望你能从中得到感悟!建筑工程资料管理论文篇一浅谈建筑工程技术资料管理【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映,文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。
【关键词】建筑工程;技术资料;管理工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录,是建筑工程管理的重要组成部分,因此,如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。
目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面:1.闭门造车“做资料”在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的,更谈不上现场实测检验了。
甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验,不用取样,一次性“开”出来。
这样整理出来的工程技术资料,失去了控制工程质量的作用,不能真实反映工程实况。
出现此类问题主要是:①施工项目部管理不严,质量控制流于形式,未设专职资料员;②监理单位现场监理不到位,未检查督促施工单位技术资料的整理;③质量监督站现场抽查不深入,未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任,随意出具试验报告。
所以工程项目必须设专职资料员,质检员要密切配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入相应的验收记录表中,工程技术资料要与施工进度同步。
在这方面有的施工单位做得比较好,他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号,记录检查结果,不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、质量监督站检查时,可以逐项检查对比数据,同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。
监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。
工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告,更要杜绝出具假试验报告的违法行为。
建筑工程档案管理论文
建筑工程档案管理论文引言建筑工程档案管理是指在建筑工程项目中负责收集、存储和管理相关档案的活动。
良好的档案管理对于建筑工程项目的质量控制、维护和资料查阅具有重要作用。
本论文旨在探讨建筑工程档案管理的重要性以及如何有效地进行档案管理。
建筑工程档案管理的重要性1. 提供项目质量控制依据:建筑工程档案记录了项目的整个过程,包括设计阶段、施工阶段和验收阶段的相关信息。
通过对档案的管理和利用,可以追踪整个项目的质量,及时发现和纠正问题,提高项目的质量控制水平。
2. 保障项目后期维护和修缮:建筑工程档案中包含了工程图纸、合同文件、施工记录等信息,对于项目的后期维护和修缮具有重要参考价值。
良好的档案管理可以确保这些信息的保存完整,方便后期的维护和修缮工作。
3. 方便资料查阅和利用:建筑工程档案中的信息可以为相关部门、利益相关方和研究人员提供重要参考。
通过建立规范的档案管理系统,可以方便快捷地查阅和利用这些信息,促进建筑行业的发展和技术进步。
建筑工程档案管理的有效策略1. 规范档案收集和整理流程:建立统一的档案收集和整理标准,确保档案的准确性和完整性。
同时,通过使用数字化技术,将档案电子化,提高档案的存储效率和易读性。
2. 健全档案管理体制:建立专门的档案管理机构或部门,制定相关的管理制度和流程,明确责任和权限。
同时,加强对档案管理人员的培训和专业知识的提升,保证档案管理工作的专业性和高效性。
3. 加强档案的保密和安全管理:建筑工程档案中包含了项目的核心信息,需要进行保密和安全管理。
通过建立完善的安全管理制度和技术手段,确保档案的安全性,防止信息泄露和损毁。
4. 提高档案利用率和共享性:建立档案查询和利用平台,方便相关部门和人员查阅和利用档案信息。
同时,积极推动档案的共享和交流,促进行业间的合作和经验分享。
结论建筑工程档案管理对于项目的质量控制、维护和资料查阅具有重要作用。
通过规范的档案收集和整理流程、健全的档案管理体制、保密和安全管理以及提高档案利用率和共享性等策略,可以有效地进行建筑工程档案的管理。
工程资料管理论文
工程资料管理论文建筑工程资料主要分为工程准备资料、施工资料、监理资料和竣工资料四类。
下面是小编精心推荐的一些工程资料管理论文,希望你能有所感触!工程资料管理论文篇一建筑工程资料管理探讨【摘要】本文中作者结合实际工作经验,分析了近年来建筑工程资料管理中存在的主要问题,通过对这些问题的分析,提出了相应的对策。
【关键词】建筑工程资料管理近年来,我国建筑业飞速发展,广大从业人员认真学习总结国内外先进的管理理论与经验,使得我国的工程项目管理水平有了长足的进步,特别是在施工的现场管理方面更是有了极大的提高。
然而,我们要认识到在实际管理工作中的不足之处。
这其中,资料管理水平的滞后应该引起高度的重视。
建筑工程资料主要分为工程准备资料、施工资料、监理资料和竣工资料四类。
这些资料记录了建筑工程的建设情况,也反映着实体工程的质量和安全情况,是城建档案的重要组成部分。
1 建筑工程资料的重要性(1)若把一项建筑工程分作资料与实体两个部分,就两者之间的关系而言,两者相互联系、互为依据,不可偏废。
(2)工程资料是建筑物的“备查档案”。
根据《建设工程质量管理条例》的规定,在质量责任事故发生后,工程资料是调查人员进行事故原因分析和责任认定的主要依据。
此外,当建筑物交付后进行改扩建或维修加固时,工程资料也是设计的主要参考条件。
(3)资料管理是建筑工程项目管理的基本要求。
工程资料是工程建设过程的“回忆录”,是建筑工程竣工验收的基本条件,是评定工程项目整体质量优劣的重要指标。
2 建筑工程资料管理的现状(1)许多工程在项目管理上存在着“重外业,轻内业”的错误观念,管理人员把主要精力都放在了实体建设上面,十分轻视内业资料。
有些项目甚至没有专职资料员,人员比例严重失调。
(2)个别建筑工程项目存在未批先建、建设手续不完善等违规行为,在工程准备资料尚未办理完成的情况下,擅自开工建设。
(3)现实中“补资料”的情况十分常见,有些项目的施工资料在实体工程完工后集中补全。
建设工程档案的管理及归档研究论文
建设工程档案的管理及归档研究论文建设工程档案的管理及归档研究论文一、建设工程档案管理及归档的特征(一)分散性与复杂性建设工程和其他工程有很多区别,工程周期相对比较长,整个建设工程比较复杂,不管是建设用到的复杂材料还是建设工程技术更新换代的速度,以及建设工程结构的高复杂性。
整个工程中不同的分支之间会产生相互交叉的情况,这就直接导致了工程档案管理的分散性。
(二)继承性与时效性随着我国建筑业施工技术不断提高,新材料的使用和管理水平的不断提升,在这整个过程中工程档案管理有很强的时效性与继承性。
时效性表现在工程档案随着时间的延长使用价值越来越低。
继承性表现在工程能够通过之前的经验教训对后面的施工提出宝贵意见。
(三)全面性与真实性建设工程中的档案管理有自身的真实性和全面性。
真实性表现在资料填写的真实性,工程建设中的具体情况需要通过真实地填写资料来进行记录,包括工程中发生的各种隐患或者事故等。
全面性表现在档案信息的完整和全面。
(四)随机性建设工程档案包含了整个工程项目的所有资料,它对整个工程进行了详细记录,很多资料都是在现实中的工程事项中产生的。
因此,建设工程档案在一定程度上有较大的随机性。
二、建设工程档案管理要点建设工程档案管理的整个过程大致分为:管理文件收发文和登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。
下面重点对档案在管理中的不同环节进行详细说明。
(一)建设工程监理文件资料分类存放:建设工程档案的管理工作首先需要管理文件经收发文,然后登记与传阅,之后必须要采用严格的分类方法对其进行存放。
这样能够在很大程度上满足工程在建设中对资料方便查阅和审核,有利于工程完工后档案的归档工作与移交工作。
(二)建设工程档案的管理需要根据分类原则进行分类,在分类中需要根据工程不同的特点和监护管理中的相关内容来进行确定。
档案资料管理的原则应当由工程监理单位技术管理部门进行,做到档案的一致管理特色。
建设工程档案资料在管理的过程中应当保证内容的清晰,方便查阅,不能对资料进行随意更改。
建筑工程资料管理的优秀论文
建筑工程资料管理的优秀论文无论在学习或是工作中,说到论文,大家肯定都不陌生吧,论文是对一些学术问题进行研究的手段。
那么一般论文是怎么写的呢?牛牛范文为您带来了10篇建筑工程资料管理的优秀论文,希望能够给您提供一些帮助。
1.工程项目施工技术资料的作用(1)工程实体质量过程控制最直接的见证依据就是施工技术资料。
对于建筑工程来说,工程施工过程中逐步形成了工程实体质量,工程实体质量为工程技术资料所反映。
(2)施工企业综合管理水平直接为施工技术资料所体现。
在施工过程中所涉及到的技术资料系统化的转化为施工技术资料,施工过程中的各个阶段、各个节点都会被全面的记录下来,这属于施工单位直接成果之一、完善的工程技术资料对于用户对工程的整体质量的全面了解有很大的帮助,通过对工程技术资料的了解分析也将对施工企业的综合管理水平有了初步的认识。
(3)施工技术资料为工程维修、管理、使用、改建以及扩建提供了重要帮助。
由于工程交付使用后,由于多种原因都会导致存在各种质量问题,需要进行修复,此时竣工工程的技术资料档案将显得尤为重要,尤其是所涉及到的室外管网配套工程,技术人员依据施工技术资料可以掌握详细的管线布局,相关人员可以根据所掌握的相应的采取措施。
(4)施工技术资料为工程价款调整提供了重要的依据。
如果所涉及到的施工变更技术资料非常完善,那么对于变更索赔结算都会产生积极地影响。
所以做好工程变更的收集整理工作会对项目成本控制以及索赔工作提供了极大的便利。
2.建筑工程项目资料管理的基本要求结合项目施工的具体情况,工程项目施工技术资料有以下几点要求:及时准确、真实全面、规范系统。
(1)工程技术的核心就在于及时准确性,只有把各种原材料的质量文件证明及时准确的收集起来,及时准确的把把各项分部工程质量评定等涉及的原始记录做好,并及时的进行归类存档,保证施工技术资料同工程同步进行,真实合理是确保后续工作正常进行的有力保证。
(2)真实全面是施工技术资料的重要支撑,真实全面的施工技术资料为工程质量评定验收备案提供了重要的依据,如果做不到这一点,施工技术资料将是徒劳的、无意义的。
建筑资料论文(5篇)
建筑资料论文(5篇)建筑资料论文(5篇)建筑资料论文范文第1篇建筑项目施工中资料管理存在的问题降低了建筑施工全部资料的可信度和使用价值,不能较为全面地反映建筑工程的实际状况,而且还会给工程扩建带来很大麻烦。
由于建筑项目施工中的资料漏检而导致不能系统全面地了解工程的质量及施工的过程,有可能造成建筑施工中存在较大的质量平安隐患。
2)资料实效性较差。
建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不全都,导致建筑项目施工中资料的实效性较差。
究其缘由,主要是建筑施工单位专职资料员的数量较少,遇到多个工程同时进行的时候,建筑工程的工作人员需要兼顾多个工地资料,这样使得建筑工程的工作人员不能准时整理和收集有关资料,必定存在偷工减料的现象,对分几个阶段进行施工的较大工程,为了省事只进行一个整体评价,不仅不能真实反映工程实体,而且造成资料的实效性差,使得建筑工程技术资料与现行施工进度脱节,给工程项目带来了不必要的损失。
3)施工资料不完整。
不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。
部分建筑施工单位对工程缺少实际的地质勘察报告,一味地追求施工进度,没有准时编制资料,影响了资料的完整性;有些建筑施工单位或将一部分资料抽出,造成资料最终漏项,都使得建筑施工资料缺乏完整性。
加之在工程开头之前基地验槽的记录不完整,建筑施工单位对建筑的图纸会审记录不全,对建筑重要部位的设计变更核定不准确,给建筑施工单位带来了诸多的问题。
不全面的建筑施工单位资料,不能真正起到指导施工的作用,反而会给建筑施工质量留下平安隐患。
加强建筑项目施工资料管理的建议准时合理地收集各种原材料的质量证明文件,做好建筑施工各个环节原始记录的分类归档工作,才能保证后续工作的正常运行,杜绝建筑项目施工中资料管理的拖沓滞后。
此外,监理单位应加强对施工项目的监督检查,确保技术资料与建筑施工的进度同步,进而确保建筑施工的质量平安。
3)施工资料整理应全面完整。
由于施工资料形成的周期较长,资料来源广泛,加之施工资料的形式多样,要求我们在整理建筑施工项目资料时,应注意施工资料的全面完整性,完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况。
建筑工程资料管理中的问题及建议论文
建筑工程资料管理中的问题及建议1. 引言建筑工程是一个复杂而庞大的系统工程,涉及到众多的设计、施工、监理、质检和验收等环节。
在整个工程的生命周期中,需要大量的资料来支持各个环节的决策和管理工作。
然而,在建筑工程资料管理中存在着一些问题,这些问题不仅会影响工程的进展和质量,还可能导致信息的丢失和沟通的困难。
本文将探讨目前存在的问题,并提出一些建议,以改善建筑工程资料管理的情况。
2. 问题分析2.1 资料分散在建筑工程中,涉及到的资料种类繁多,包括设计文件、施工图纸、合同文件、质检报告等。
这些资料往往分散在各个部门和人员之间,缺乏统一的管理体系。
这导致了资料难以查找和共享的问题,不仅增加了工作的难度,还可能导致信息的遗漏和重复劳动。
2.2 资料更新困难由于建筑工程是一个长周期的工程,其设计和施工过程可能会存在多次修改和调整。
然而,在传统的资料管理方式下,资料的更新和版本控制难以进行,导致施工人员难以获取最新的资料,从而影响工程的进展和质量。
2.3 资料安全性差在建筑工程中,涉及到的资料通常包含敏感信息,如设计方案、成本预估等。
然而,尽管工程单位通常会采取一定的措施来保护资料的安全性,但由于传统的纸质文件管理方式存在一定的局限性,使得资料的安全性无法得到有效保障,容易遭到丢失和泄露的风险。
3. 建议3.1 建立统一的资料管理平台为了解决资料分散和查找困难的问题,建议在建筑工程中建立一个统一的资料管理平台。
这个平台可以集成各类资料,如设计文件、施工图纸、合同文件等,并提供方便的搜索和共享功能。
通过建立统一的资料管理平台,可以提高资料的可查找性和共享性,从而提高工作效率。
3.2 引入电子化资料管理系统为了解决资料更新困难的问题,建议引入电子化资料管理系统。
这个系统可以实现资料的电子化存储和版本控制,使得施工人员可以随时获取最新的资料。
同时,系统还可以记录资料的修改历史和责任人,方便追溯和责任追究。
3.3 提高资料安全性为了保证资料的安全性,建议采取一系列的措施,包括加强权限管理、加密传输、设立访问日志等。
建筑施工档案管理论文范文(2)
建筑施工档案管理论文范文(2)建筑施工档案管理论文篇二浅谈建筑设计档案管理【摘要】建筑设计档案管理的质量是衡量建筑施工单位质量的重要依据,是工程质量管理程序中重要的一个环节。
档案管理部门应认真把好质量监督检查关,做到准确、齐全、规范,从而保证建设工程项目按时按质交工。
本文分析了建设建筑设计档案管理存在的一些主要问题,指出了档案管理在施工文件,厂家档案,施工文件处理上应采取的措施。
【关键词】工程项目;档案管理;措施建筑设计是一个动态的过程,从项目的勘察、设计到施工、竣工、验收,档案一直处于活跃的状态,直至验收以后,才能相对稳定。
建筑设计的档案记载了工程项目活动的全过程,一旦工程出了问题,或交工后,需要改建、扩建,档案资料就会成为宝贵的信息资源。
搞好建设项目的档案管理,仅靠档案管理人员埋头进行具体业务工作远远不够,其档案管理体制、管理措施在整个档案工作中有着举足轻重的作用。
在建筑设计的过程中,影响工程资料收集归档工作开展的因素主要有工期紧、任务重,部分工作人员不重视。
为了解决这个问题,档案管理人员要注重健全和完善工程资料收集的保证措施,从制度入手、从验收环节和经济手段上进行制约,摆正档案和建设项目的关系,确保建设项目的收集归档工作的正常有序进行。
1 建设建筑设计档案管理中存在的问题1.1 施工综合管理文件原件不齐全由于空间和时间的关系,有的非常重要的文件,在下发或转发时就是复印件,难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。
有的单位疏于资料管理,造成原始文件丢失。
也有的单位频繁更换专业技术人员,在资料移交时又把关不严,同样造成了原始文件遗失。
1.2 工程资料验收签证不齐全,存在代签现象随着工程施工进度的需要,或为了急于满足施工进度要求,工程进行现场验收后,没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字,结果,等验收小组解散后,找不到当事人签字。
1.3 竣工图编制不规范有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制,在竣工图的形成过程中,或使用旧的施工图改制成竣工图,或对原图修改过多,或使用计算机图的复印件,或划改不当,以上种种现象均不符合竣工图编制要求。
建筑工程资料管理论文
建筑工程资料管理论文近年来,随着我国建筑业的快速发展,建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中不可或缺的一部分。
建筑市场中需要高素质、懂专业的资料管理人员,以满足建设单位、施工单位、监理单位对人才的需求。
建筑工程管理包括规划、勘察、设计、施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规、质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理,工程资料填写应采用国家及地方规定的表格,统一归类。
各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。
对工程资料进行伪造、随意抽撤或损毁、丢失等行为,应按有关规定予以处罚,情节严重的应依法追究法律责任。
建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节,是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
做好建筑工程资料管理工作具有重要意义,其意义主要有:建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料,是工程竣工验收交付使用的必备条件。
一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。
要想在资料管理的相关工作中把握重点及方向,做好建筑资料管理的工作,需要做到以下几个方面:一、建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。
同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自开始与档案跟踪管理同步。
完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
(论文)建筑工程档案的形成及管理
第一章概述1、建筑工程文件建筑工程文件是在建设过程中形成的各种形式的历史记录。
不是所有的工程文件都是工程档案,只有那些具有保存价值的工程文件,并且经过认真的鉴别、整理、立卷的工程文件才是工程档案。
只有了解掌握了工程文件的形成才是做好工程档案形成及管理工作的基础。
2、建筑工程档案建筑工程档案是建筑建设活动中直接形成的具有保存价值的图形、文字、表格、声像等各种形式的信息记录,是与原始的、图物相符的、真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。
建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节,是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体表现。
因此做好建筑工程档案管理工作具有重要意义。
3、建筑工程档案归档范围建筑工程资料应涵盖建筑工程建设全过程共分为5个阶段,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
3.1 工程准备文件A1立项文件A2建设用地、征地拆迁文件A3勘察、测绘和设计文件A4招投标文件及承包合同A5开工审批文件3.2 监理文件B1工程监理管理文件B2工程进度控制文件B3工程质量控制文件B4工程投资控制文件B5工程合同与其他事项管理文件3.3 施工文件C1施工技术管理文件C2土建工程施工文件C3给排水、消防、采暖、燃气工程施工文件C4通风与空调工程施工文件C5电气工程施工文件C6电梯工程施工文件、C7智能建筑工程施工文件C8室外工程施工文件3.4 竣工图D1综合图D2专业竣工图3.5工程竣工验收文件E1工程概况表E2工程竣工总结E3单位工程质量竣工验收记录E4房屋建筑工程质量检查报告书E5房屋建筑工程质量评估报告书E6房屋建筑工程竣工报告书E7房屋建筑工程竣工验收报告书E8竣工验收备案书E9工程质量保修书第二章建筑工程档案的形成1、施工资料的形成1.1施工技术及管理资料的形成:图2-1 施工技术及管理资料的形成1.2施工物资及管理资料的形成:图2-2施工物资及管理资料的形成1.3施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成:图2-3施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成1.4工程竣工质量验收资料的形成:图3-4工程竣工质量验收资料的形成2、施工资料管理2.1施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。
浅谈建设工程资料管理论文
浅谈建设工程资料管理论文目录一、内容概括 (2)1.1 研究背景与意义 (2)1.2 国内外研究现状综述 (3)1.3 论文研究内容与方法 (5)二、建设工程资料管理概述 (6)2.1 建设工程资料的定义与特点 (7)2.2 建设工程资料的重要性 (8)2.3 建设工程资料管理的原则与要求 (9)三、建设工程资料管理的现状分析 (10)3.1 当前建设工程资料管理存在的问题 (12)3.2 存在问题的原因分析 (13)3.3 改进建设工程资料管理的建议 (14)四、建设工程资料管理的优化策略 (15)4.1 加强人员培训与管理 (17)4.2 完善管理制度与流程 (18)4.3 利用信息技术提升管理水平 (19)4.4 强化监督检查与持续改进机制 (20)五、案例分析 (21)5.1 某典型工程项目资料管理经验介绍 (22)5.2 项目资料管理成功案例分析 (23)5.3 案例启示与借鉴意义 (24)六、结论与展望 (26)6.1 研究结论总结 (26)6.2 对未来研究的展望 (27)6.3 实践中的应用与推广价值 (28)一、内容概括本文旨在深入探讨建设工程资料管理的各个方面,从基础理论出发,结合实际案例,分析了当前建设工程资料管理中存在的问题,并提出了一系列切实可行的改进措施。
文章首先概述了建设工程资料的重要性,包括其对工程质量、施工进度、成本控制以及后期维护的深远影响。
文章详细讨论了建设工程资料管理的原则、方法以及流程,并强调了信息化技术在资料管理中的应用前景。
在问题分析部分,本文深入剖析了建设单位、施工单位、设计单位在资料管理中的职责不清、管理不规范、缺乏有效沟通等问题,这些问题往往会导致资料丢失、延误、混乱,进而影响整个项目的顺利进行。
文章总结了建设工程资料管理的重要性和复杂性,并展望了未来资料管理的发展方向,即实现智能化、规范化、高效化的资料管理体系。
通过本文的研究,我们期望能够为建设工程资料管理工作提供有益的参考和指导,推动我国建设工程行业的持续健康发展。
完善工程项目档案管理(3篇)
第1篇随着我国建筑行业的蓬勃发展,工程项目档案管理的重要性日益凸显。
工程项目档案作为记录工程全过程的真实记录,对于工程质量管理、施工安全、后期维护以及法律法规的遵守等方面都具有重要作用。
本文将从工程项目档案管理的现状、存在的问题以及完善措施等方面进行探讨,旨在提升工程项目的质量管理与效率。
一、工程项目档案管理的现状1. 档案种类丰富:工程项目档案包括设计文件、施工图纸、合同、验收报告、竣工图纸、施工日志、质量检测报告等多种类型。
2. 档案数量庞大:随着工程项目的复杂性增加,档案数量也随之增长,给档案管理带来了一定的挑战。
3. 档案管理意识提高:近年来,我国政府对工程档案管理越来越重视,企业和个人对档案管理的认识也在不断提高。
4. 信息化管理逐步推进:随着信息技术的发展,越来越多的工程项目采用电子档案管理,提高了档案管理的效率和准确性。
二、工程项目档案管理存在的问题1. 档案管理制度不完善:部分企业缺乏完善的档案管理制度,导致档案收集、整理、归档等工作不规范。
2. 档案管理人员素质不高:档案管理人员专业素质参差不齐,缺乏系统的培训,导致档案管理水平不高。
3. 档案管理手段落后:部分企业仍采用传统的纸质档案管理方式,工作效率低下,容易造成档案丢失、损坏等问题。
4. 档案信息化程度低:虽然部分企业已采用电子档案管理,但信息化程度仍较低,数据共享和协同办公能力不足。
5. 档案安全意识薄弱:部分企业对档案安全重视不够,存在档案泄露、丢失等风险。
三、完善工程项目档案管理的措施1. 建立健全档案管理制度:制定完善的档案管理制度,明确档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的责任和流程。
2. 加强档案管理人员培训:加强对档案管理人员的专业培训,提高其业务素质和管理水平。
3. 提升档案管理手段:采用先进的档案管理软件和设备,提高档案管理的自动化、智能化水平。
4. 推进档案信息化建设:加快档案信息化建设,实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
有关工程档案管理论文优秀范文
有关工程档案管理论文优秀范文工程档案管理是工程质量控制的关键环节,是提高工程质量的重要手段等观点。
下文是店铺为大家整理的有关工程档案管理论文优秀范文的内容,欢迎大家阅读参考!有关工程档案管理论文优秀范文篇1浅探工程技术档案管理摘要:随着信息时代的不断进步,国家对初始投资大、建筑周期长、工程难度大的城市工程项目建设愈发重视,对工程技术的档案管理更是投入了越来越多的关注。
本文将在充分、全面地阐述当前工程技术档案管理面临的困难和挑战的基础上,深入、系统地探究完善工程技术档案管理工作的具体战略和措施。
关键词:工程技术; 档案管理;挑战;措施1、引言随着城市工程建设事业的不断发展,提高工程技术的档案管理水平、为基础设施建设提供足够的资料和技术储备对城市建设而言十分重要。
而当前,信息技术的飞速发展给工程技术的档案管理带来了很大的便利,工程技术档案管理工作的效率和质量也显著提高。
但是,当前工程技术的档案管理工作仍旧面临不少困难和挑战,这是十分值得我们关注和重视的。
2、工程技术档案管理面临的困难和挑战2.1工程技术档案管理专业性和系统性强,资料收集和归类整理难度大诚如我们所知,专项工程的建设需要经过专业的工程管理人员在建筑、结构、电气、排水等多个方面上进行合作设计与分工。
因此,这些工程的工程技术管理的资料收集和归类整理工作,必须充分考虑到技术档案的专业性和系统性,也就是说,档案管理需要经过一个复杂、繁冗的整理和核对过程。
而在这个过程中,常常会出现不同专业的技术档案的混淆与错放问题,这直接导致了当前档案管理体系的混乱。
2.2工程技术档案变更工作频繁,档案管理人员工作强度大不可否认的是,工程建设具有阶段性的特征。
从设计到完工的过程中,形成的具有保存价值的文字、图纸、图像(批文、勘察测绘文件、设计文件)等资料种类繁多,阶段性特征明显。
而且,在施工过程中,由于常常会遇到突发状况或者是技术革新等种种问题,工程队的设计图纸或者是建筑方案要进行临时的调整和改变。
关于对建筑工程档案有效管理措施的探讨(论文3)
关于对建筑工程档案有效管理措施的探讨【论文摘要】建筑工程档案是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
它是建筑工程项目管理的一部分,工程档案管理的好坏,直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。
本文对建筑工程档案的内涵、特点、存在的问题以及有效的管理措施做了较为详尽的阐释,以期对建筑工程档案管理工作有所裨益。
改革开放以来,我国的建设事业发展迅速,与此同时,也形成了大量的业内资料即工程档案。
建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。
它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,工程档案管理的好坏,直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。
如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。
一、建筑工程档案资料的内容1.综合性文件资料。
主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。
主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
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现代建筑工程档案资料管理的分析
改革开放以来,建设事业发展迅速,同时形成了大量的工程档案。
建筑工程档案主要是指建设项目管理的活动中形成的档案性的文件。
建筑工程档案属于工程项目管理的一部分,工程档案管理的好坏,会影响到工程的质量,也会影响到企业的经济效益。
建筑工程档案是在建设活动中而形成的最原始的真实记录。
1、建筑工程档案资料管理概述
建筑工程项目指的是具有计划任务书,以及总体设计和经济工实行独立核算的,行政方面具有独立组织形式的基本建设项目,建筑工程档案资料,是指在建筑工程项目从立项到项目竣工交付使用这一整个过程中,形成的应当归档保存的所有与建筑工程相关的原始资料,那么为了保证这些档案资料的完整、准确以及安全,必须要对建筑工程施工阶段的所有资料进行管理。
建筑档案资料一般都具有真实性的特点,这是由于档案资料是跟随工程建设一起形成的,在施工到竣工环节都需要真实的记录;还具有单一独立性,以及实用性,实用性是在档案资料通过的时候,需要对建筑工程进行全面的考核。
建筑工程档案资料涵盖了整个建筑工程中的各个环节,那么涉及到的内容也就比较广泛,但总体可以看做是三个方面,第一是综合性文件,这里面包含了经过上级批准的文件、计划任务、政府征地和要求拆迁安置等文件资料,还包含了工程中需要的相关合同、竣工后需要结算和审计的内容等。
第二是工程施工文件资料。
主要包括了立项和竣工生成的报告,图纸经过会审、设计进行变更等生成的报告,还
有监理部门工作的相关资料以及所开例会的纪要,工程实施所发生的质量事故需进行处理的资料等。
第三是竣工图。
竣工图并不单指工程竣工后的图纸,还包含中平面的布置图,建筑物室内室外各种管线的接线图,工程中装饰工程完成后生成的图纸,水电系统竣工后生成的图纸以及建筑工程完工后生成的图纸等。
建筑工程档案是对建筑过程中各个环节的真实和客观记录,对其他工程建设具有指导性的作用。
建筑档案管理工作对于加快建筑工程技术的完善,推动城市建设工作的开展具有极其重要的作用,所以在当前经济建设速度快速发展的情况下,需要做好工程档案的管理工作。
建筑档案是城市建设活动的产物,是城市建筑经验的积累,通过对工程档案进行集中统一管理,可以确保建筑档案的完整和规范,为城市规划和建设提供必要的依据。
而且城市发展过程中建设的所有建筑物和构筑物,在后期管理、维修和改扩建过程中都离不开工程档案,而且在城市防灾、减灾和恢复重建过程中,都需要以工程档案作为重要的依据,所以确保工程档案的齐全和完整具有极其重要的意义。
2、建筑档案管理中存在的主要问题
2.1施工管理原件缺失
目前在建筑工程施工过程中,有时设计和监理单位下发的施工管理文件是复印件,原件缺失,这样这使其无法满足工程档案管理质量的要求。
2.2工程质量验收时缺乏书面资料
建筑工程施工时,为了确保质量,需要在一些质量控制点施工完
成后进行质量验收,但往往为了赶进度而导致现场验收时没有按要求进行书面签字仪式,没有形成书面资料,这就无法满足工程档案管理工作的要求。
2.3没有按标准要求进行编制竣工文件
在进行工程竣工文件编制时,由于没有严格按照要求来进行分类成册,即使成册的也存在缺少目录或是目录不准确的情况,甚至一些分部工程利用代用图进行组卷,这样就导致竣工文件中图纸存在较大的缺失。
2.4施工验收原始签证资料格式不规范
在工程开始前没有对原始施工验收签证资料的内容和格式进行统一的规定,而是在施工过程中对其内容和种类进行不断的增添和更换,这样就导致资料格式上很难达到统一和规范,在进行装订组卷时存在着许多的不便。
2.5原始资料书写不认真
工程施工过程中在对原始资料进行书写时,存在着字迹潦草、不规范、错误字的情况,对于修改的地方不盖章也不签字,这给工程档案管理工作带来了较大的难度。
2.6缺乏统一的管理模式
目前对于工程档案的管理工作存在着较多的方式,部分管理较好的单位则成立了工程档案室,由专门档案管理人员对档案进行管理,但很大一部分单位则由其他部门或是文书代管或兼管的情况,导致档案材料不完整、不齐全的现象时有发生。
2.7缺乏复合型档案管理人员
基层单位的档案管理人员专业素质较差,既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的业务知识,难以适应工作需要。
3、建筑工程档案资料有效管理措施探究
3.1积极健全建筑工程档案管理制度。
建立健全的建筑工程档案资料管理制度,是有效管理档案资料的基础,建筑单位在建筑项目成立之初就应该积极按照国家的相关规定,建立相关的管理制度,并且制定统一的档案资料管理模式。
还应该明确建筑施工人员、建筑管理人员等相关人员在档案资料管理中承担的责任,保证能够真实记录相关的档案资料,为建筑单位的合法权益提供保障。
3.2加大对档案资料管理人员的培训力度。
档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心所在,加强对档案资料管理人员的培训工作,能够有效的保证工程档案的质量,提高档案管理人员的素质和职业素养。
建筑单位应该积极的开展相关的会议,或者是聘请专业人员来对其进行培训,全面提高管理人员的素质。
还应该积极提高档案资料管理人员对于建筑工程方面的知识,以便在具体的档案资料管理中能够真实的将档案归档。
3.3利用现代化技术对档案信息进行统计。
在计算机技术和互联网技术不断发展的今天,建筑工程单位应该积极利用这些技术来对建筑档案资料进行统计管理,可以构建一个记录档案信息的系统,及时的记录建筑工程中各个环节的真实情况,全
面保证建筑工程档案资料的完整性,并且进行严格的控制。
3.4严格保证竣工验收档案资料的质量,保证其能够发挥凭证作用。
在建筑工程竣工验收时,建筑单位的档案管理人员应该同工程项目管理人员,按照相关规定对建筑工程中的所有文件进行全面审核检查,务必保证竣工材料的真实性和完备性,全面符合档案归档的要求。
并且应该积极严格的贯彻相关规定,将竣工档案验收作为整个工程验收的关键环节,保证工程建筑档案资料的完整准确。
3.5加强施工管理,强化档案材料编制工作
按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件。
一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。
工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。
施工单位应明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。
开发公司要加强对施工的监督和管理,检查工程档案材料编制情况,按照标准形成档案材料,给后人留下宝贵的财富。
4、结语
总而言之,建筑工程档案资料管理工作作为整个建筑工程中的重要环节,建筑工程单位应该加大对其认识,加大对工作人员的培训,积极利用信息化技术,并建立一定的管理制度等,全面保证建筑工程档案资料的有效管理。
参考文献
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[2].韩庆珊. 浅谈建筑工程档案资料的有效管理[J].办公室业务. 2012(13).
[3].何静.加强建筑工程档案管理的有效措施[J].黑龙江档案,2014,05.。