前台管理规定
前台值班管理规定
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前台值班管理规定
1. 值班时间
前台值班时间为每天早上8点至晚上10点,共14个小时。
值班人员需提前5分钟到岗并与上班的前台人员进行交接。
2. 值班人员轮班
为了确保前台服务的连续性,值班人员将按照轮班制度进行安排。
每个人员一周轮班2天,按照先来后到的顺序轮班。
人员轮班表需提前一周公布,以便大家合理安排个人时间。
3. 值班人员职责
值班人员需保持良好的仪容仪表,接听来访者或客户的电话,提供准确、及时的信息和服务。
同时,需及时将重要的信息或紧急事件反馈给相关部门或上级。
在接待来访者时,需提供热情、礼貌和周到的服务,积极解答各类问题,并协助解决出现的问题。
4. 值班要求
值班人员需严格遵守公司的各项规章制度,不得迟到早退,不得私自离岗或将岗位交给其他人员。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级汇报并请假。
绝不允许打瞌睡、聊天、玩手机等影响工作效率的行为。
5. 值班备品
值班人员需确保值班室内备有充足的办公用品、文具、饮用水等物品,以便应对各类情况。
同时,保持值班室内整洁有序,不得私自带走或损坏办公用品。
6. 值班记录
值班人员需定期填写值班记录,记录每天的工作情况、接待来访者的人数、重要电话内容等。
值班记录需及时汇报给上级,以便进行工作分析和评估。
以上规定为我公司前台值班管理的基本范围,违反者将受到相应的处理。
希望各位值班人员严格遵守,确保前台工作的高效、有序进行。
如有任何疑问或建议,请随时与上级沟通。
公司前台卫生管理规章制度(三篇)
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公司前台卫生管理规章制度1. 前台工作人员要保持个人卫生,每天上班前要保持清洁整齐,工作服要干净整洁,并注意个人卫生习惯,如洗手、剪指甲等。
2. 前台工作区域要保持整洁,每天上班前和下班后要打扫卫生,包括清洁桌面、收拾杂物等。
3. 公共区域要保持卫生,例如大堂、大厅等,要定期清洁并及时清理垃圾,避免积累。
4. 定期检查和清理办公设备,例如打印机、传真机等,确保其正常运作并保持清洁。
5. 前台区域要保持良好的空气质量,定期通风并及时清除异味,如使用空气清新剂等。
6. 党要注意个人卫生,每天及时清洁、消毒接待区域,如办公桌、椅子、电话等,确保工作区域清洁卫生。
7. 保持办公用品的整齐有序,按部门分类摆放,避免杂乱无章。
8. 前台工作人员要定期接受卫生知识培训,增强卫生意识,并确保按照规章制度进行操作。
以上是公司前台卫生管理规章制度的一些建议,公司可以根据实际情况进行具体制定和修改。
公司前台卫生管理规章制度(二)第一章总则第一条为营造公司良好工作环境,确保员工健康与安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有前台办公区域,包括大厅、接待室、办公室等。
第三条公司前台卫生管理的宗旨是“规范管理、科学清洁、健康服务”。
第四条本规章制度由公司总经理负责领导和监督,由公司各部门具体负责落实。
第五条公司全体员工应自觉遵守本规章制度,严格执行,不得有擅自修改、违反的行为。
第六条公司前台卫生管理规章制度的修改必须经公司总经理审批,并向全体员工公告。
第二章前台卫生清洁第一条前台办公区域应保持良好的环境卫生,无杂物、垃圾和异味。
第二条前台办公桌面、电话、传真机等办公设备应保持整洁,工作结束后应及时清理。
第三条环保垃圾桶应放置在合适的位置,坚决禁止将垃圾堆放在办公桌或其他公共区域。
第四条保持前台卫生清洁的责任由前台接待员负责,确保每天对桌面、地面、椅子、灯具等进行擦拭、清洁。
第五条办公区域的地面应定期保持清洁,注重清除尘土、吸尘、拖地等工作,确保地面整洁。
酒店前台管理规章制度内容
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酒店前台管理规章制度内容第一章总则第一条为了规范酒店前台管理工作,提高服务质量,维护酒店形象,根据国家相关法律法规和酒店实际情况,制定本规定。
第二条本规章适用于酒店前台工作人员,包括前台接待员、预订员、客户经理等。
第三条酒店前台工作人员应严格遵守本规章制度,履行岗位职责,维护酒店形象,确保服务质量。
第二章前台工作规范第四条酒店前台工作人员应保持良好的工作状态,每天准时上岗,仪容整洁,精神饱满,(不得穿拖鞋、短裤等不得体服饰)。
第五条前台工作人员应遵守酒店规定的工作时间,不得擅自离岗或迟到早退,如确因特殊情况需请假,应提前向领导请示。
第六条前台工作人员应遵守前台服务流程,认真接待客人,礼貌待人,热情友好,耐心解答客人的疑问,细致入微地为客人提供服务。
第七条前台工作人员在接待客人时,应主动询问客人需求,积极解决客人问题,如遇特殊问题需协助处理,应及时向上级领导汇报。
第八条前台工作人员应严格保护客人隐私,不得泄露客人身份信息和隐私信息,不得将客人信息用于商业目的。
第九条前台工作人员应保护酒店财产及客人财产,注意保管好现金、贵重物品等,如有丢失或损坏应第一时间向领导汇报,如属疏忽,应承担相应责任。
第十条前台工作人员应积极协助客户预订房间、安排住宿,提供满意的服务。
第十一条前台工作人员应每周整理和汇总工作总结,向领导汇报并听取意见,不得擅自修改或删除重要信息。
第十二绩效考核第十三条酒店前台工作人员的绩效考核根据酒店相关规定进行,绩效考核结果直接关系到工资奖励和职务晋升。
第十四条酒店前台工作人员绩效考核主要包括工作质量、工作效率和服务态度。
第十五条绩效考核结果不合格的前台工作人员将受到相应处罚,包括扣减工资、降职或辞退。
第十六条酒店前台工作人员应保持积极进取的态度,不断提高自身工作技能,增强服务意识,做到服务到位、质量保证。
第十七条酒店前台工作人员应严格遵守本规章制度,如有违规行为将受到相应处罚,情节严重者将受到辞退处罚。
前台值班管理规定模版(四篇)
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前台值班管理规定模版第一章总则第一条为规范前台值班管理工作,提高前台服务质量,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位前台值班管理工作。
第三条前台值班是指安排专人在前台值班室进行24小时轮班值守,负责接待来访人员,接听电话咨询,办理来访者登记等工作。
第四条前台值班人员应具备相应的工作能力和服务意识,严格遵守本规定的各项规定。
第五条本规定的内容包括前台值班人员的工作职责、工作要求、工作时间、值班轮换、值班纪律等。
第六条前台值班管理工作由本单位的相关部门负责具体实施,监督和检查部门负责对前台值班工作进行检查和考核。
第二章工作职责第七条前台值班人员的工作职责包括:1.负责接待来访人员,提供准确、及时的咨询和服务;2.接听前台电话,根据来电内容进行处理和转接;3.负责登记来访人员的身份、来访事由和来访时间等信息,并交相关部门进行记录;4.协助安保人员进行安全巡查和监控设备的使用;5.保持前台的整洁和有序,确保接待区的卫生和环境符合要求。
第八条前台值班人员应具备以下工作要求:1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够热情友好地接待来访人员;2.熟悉本单位的各项业务和相关规定,能够提供相应的咨询和服务;3.有较强的应变能力和处理突发事件的能力;4.具备基本的计算机操作和办公软件使用能力;5.遵守保密制度,保护来访人员和单位的信息安全;6.服从上级的指挥和调度,完成上级交办的其他工作。
第三章工作时间第九条前台值班的工作时间为24小时,不间断轮岗。
第十条前台值班人员按照班次轮换的方式进行值班,每班值班时间为8小时。
具体值班班次和轮换制度由相关部门制定并向全体值班人员公告。
第十一条前台值班人员应在规定的时间内到岗,并按时完成交接班手续。
第四章值班轮换第十二条前台值班人员的轮班由相关部门负责安排,轮班周期一般不超过一个月。
具体轮班计划应提前向值班人员通知,确保值班人员能够合理安排工作和休息时间。
第十三条前台值班人员调班或请假应提前向安排人员提出申请,经批准后方可调班或请假。
前台服务管理规范
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前台服务管理规范引言概述:前台服务是指企业或者机构接待客户、提供咨询和解答问题等服务的部门。
良好的前台服务管理规范对于企业形象的塑造和客户满意度的提升至关重要。
本文将从五个方面详细阐述前台服务管理规范。
一、前台形象管理1.1 统一着装要求:前台工作人员应穿着整洁、得体的工作服,服装颜色和款式应与企业形象相符。
1.2 仪容仪表要求:前台工作人员应保持良好的个人卫生习惯,发型整齐,不得佩戴过多的饰品。
1.3 环境整洁管理:前台办公区域应保持整洁有序,无杂物堆放,桌面应摆放整齐,保持清洁卫生。
二、接待礼仪规范2.1 问候礼仪:前台工作人员应主动向客户问候,使用礼貌用语,如“您好”、“请问有什么可以帮您”的问候语。
2.2 沟通技巧:前台工作人员应倾听客户需求,表达清晰、准确,避免使用行话或者专业术语,以便客户能够理解。
2.3 紧急情况处理:前台工作人员应熟悉企业紧急情况处理流程,能够镇静、迅速地应对突发事件,并及时向相关部门汇报。
三、电话接听规范3.1 专业用语:前台工作人员接听电话时应使用标准的电话接听用语,例如“XX公司,您好,请问有什么可以匡助您?”。
3.2 耐心倾听:前台工作人员接听电话时应耐心倾听客户问题,并提供准确、及时的解答。
3.3 记录信息:前台工作人员接听电话时应准确记录客户的问题和需求,并及时转达给相关部门,确保问题得到妥善解决。
四、客户投诉处理规范4.1 及时响应:前台工作人员应及时响应客户投诉,主动了解问题原因,并向客户表示歉意。
4.2 问题解决:前台工作人员应与相关部门合作,积极解决客户投诉,并及时向客户反馈解决方案。
4.3 投诉记录:前台工作人员应准确记录客户投诉的内容、处理过程和解决结果,以便后续跟进和改进。
五、安全保密规范5.1 安全意识培养:前台工作人员应接受安全意识培训,了解企业的安全政策和应急预案。
5.2 信息保密:前台工作人员应严格保护客户的个人信息和企业的商业机密,不得泄露给未经授权的人员。
酒店前台管理制度大全
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酒店前台管理制度大全一、前台接待工作流程1.1 客人到达接待流程•客人到达前,前台工作人员应提前做好接待准备工作,包括确认客房情况、交接前一班班次的工作内容等。
•客人到达后,前台工作人员应礼貌接待,询问客人需求并快速办理入住手续,提供必要的信息给客人。
•在办理入住手续时,前台工作人员应核对客人身份信息,确保信息准确无误,并登记客人信息。
1.2 客人离店流程•客人预计离店时,前台工作人员应提前准备好客人账单,并告知客人费用结算方式。
•客人离店时,前台工作人员应检查客人房间物品完好无损,并确保客人无遗留物品。
•客人离店后,前台工作人员应彻底清理客房信息,并更新客房状态。
二、前台服务标准2.1 客房预订服务•前台工作人员应及时准确地为客人预订房间,确保客人需求得到满足。
•在进行客房预订时,前台工作人员应详细了解客人需求,提供合适的客房选择建议,并保证预订流程顺利进行。
2.2 入住登记服务•前台工作人员应在客人入住时,尽快为客人办理入住手续,提供优质的服务。
•在办理入住手续时,前台工作人员应主动询问客人需求,提供帮助并解答客人疑问。
三、前台工作规范3.1 工作纪律•前台工作人员应严格遵守工作纪律,准时上班,不早退晚到,服从领导安排。
•在工作中,前台工作人员应保持良好的工作状态,高效完成工作任务,不偷懒拖延。
3.2 服务态度•前台工作人员应以礼貌、耐心、细致的服务态度对待客人,解决客人问题,提供良好的服务体验。
•在与客人沟通时,前台工作人员应保持微笑,传递亲切友好的情感,让客人感受到关怀和尊重。
四、前台管理制度执行4.1 培训与考核•酒店应定期对前台工作人员进行专业培训,提高工作技能和服务水平。
•对前台工作人员的工作表现进行定期考核,及时发现问题并加以改进。
4.2 紧急事件处理•酒店应建立健全的紧急事件处理制度,明确前台工作人员在不同紧急情况下的应对措施和责任分工。
•前台工作人员在遇到紧急事件时,应按规定程序操作,确保酒店安全和客人顺利。
前台管理规定
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前台管理规定
1.前台为公司形象,由前台文员与前台保安员共同组成,负责
访客接待、办公室人员/大件物品进出监管。
2.为树立公司形象,前台文员应一律在公司前台待岗,不得吃
零食及看书看报、听音乐等,遇公司部门经理以上人员及客人来访时要微笑、问好。
3.前台总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲:“您好!重
庆xxx有限公司或重庆xx有限公司公司,您好!”,或将重庆xx有限公司简称。
4.前台人员未经允许严禁离岗。
有资料/物品转递,须与保安打
好招呼并尽快返回。
5.前台对公司员工或外访客要礼貌大方、热情周到。
对找高层
管理的客人,问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。
必要时可以引领至部门。
6.各部门来访客人需进办公室洽谈的,由各部门文员第一时间
迎接。
7.部门访客必须至前台登记,严禁未经登记私闯办公室现象。
8.应聘人员由前台通知行政人事部招聘人员专职接待。
9.晚七点开始,所有进出办公室人员(经理级以下),必须在前
台详细登记进出办公室的时间及事由。
酒店前台管理制度规定
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第一章总则第一条为规范酒店前台服务流程,提高服务质量,保障酒店品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店前台所有员工,包括前台接待员、预订员、收银员等。
第三条前台员工应遵循“顾客至上,服务第一”的原则,确保为顾客提供优质、高效、温馨的服务。
第二章岗位职责第四条前台接待员职责:1. 欢迎顾客,主动询问需求,引导顾客办理入住手续;2. 掌握客房房态,为顾客提供合适的客房;3. 协助顾客办理退房手续,确保顾客满意;4. 处理顾客投诉,及时上报相关部门;5. 保持前台环境卫生,确保设施设备完好。
第五条预订员职责:1. 接受顾客预订,记录预订信息;2. 根据顾客需求,提供合适的客房;3. 处理预订变更、取消等事宜;4. 保持与酒店各部门的沟通,确保预订信息准确无误。
第六条收银员职责:1. 收取顾客房费、押金等费用;2. 核对顾客入住、退房手续;3. 处理顾客的账单问题;4. 保管好现金、支票等贵重物品。
第三章工作规范第七条前台员工应具备以下素质:1. 热情、礼貌、耐心;2. 熟练掌握酒店规章制度和业务流程;3. 具备良好的沟通、协调能力;4. 爱岗敬业,有较强的责任心。
第八条工作时间:1. 前台员工应按时到岗,不得迟到、早退;2. 上班期间,不得擅自离岗、串岗;3. 遇特殊情况需离岗,应向部门经理请假。
第九条仪容仪表:1. 上班期间,员工应统一着装,保持整洁、大方;2. 保持良好的个人卫生,不得在酒店内吸烟、饮酒;3. 不得佩戴夸张饰品,化淡妆。
第四章考勤制度第十条前台员工应按时上下班,不得迟到、早退;第十一条请假制度:1. 员工请假需提前向部门经理提出申请;2. 事假需提前一天通知,经店长批准后方可休假;3. 事假累计超过三天,需办理病假手续。
第五章奖惩制度第十二条奖励:1. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励;2. 对提出合理化建议,对酒店工作有突出贡献的员工给予奖励。
第十三条惩罚:1. 对违反酒店规章制度、损害酒店形象的行为,给予通报批评、罚款等处罚;2. 对严重违反酒店规章制度、给酒店造成重大损失的行为,给予辞退处理。
前台规章制度通用16篇
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前台规章制度通用16篇1. 工作时间规定为了保证前台工作的正常运行,前台工作时间统一为每天早上8点开始,下午6点结束。
上班人员应按时到岗,不得早退或迟到。
2. 值班制度前台设置轮班制度,每天有两名员工轮流值班,确保前台常年24小时有人值守,以应对紧急情况和业务需求。
3. 工作服着装要求前台工作人员需穿着整洁、得体的工作服,体现公司形象。
男员工应穿着西装或职业装,女员工应穿着正式的职业装。
4. 来访者登记制度任何来访者进入公司大楼都必须在前台进行登记,包括姓名、单位、来访事由等信息,并自觉出示身份证明,以确保公司安全。
5. 来电话管理前台接听电话时,应使用礼貌用语,并向对方报上自己的姓名和所在公司名称。
要耐心倾听对方需求,并及时转接或留言。
6. 邮件收发管理前台应定期检查并处理公司收到的信件和快递包裹。
对于重要的信件和邮件,应及时通知相关员工,并做好记录和交接。
7. 文件传递管理前台需要负责传递公司内部文件和文件外发,确保文件的准确传递,同时,要保护文件的机密性,避免泄露。
8. 客户接待礼仪前台工作人员应以礼貌、热情的态度接待客户,并及时提供准确的信息和帮助。
要注意形象仪表,维护公司形象。
9. 前台咨询服务前台工作人员需要全面了解公司业务和产品知识,能够为客户提供准确的咨询和解答,并协助客户解决问题。
10. 来访者安全管理前台工作人员需要保持警惕,对于可疑人员或异常情况要及时报告给上级,并采取相应措施,确保来访者的安全。
11. 会议室预约管理前台负责公司会议室的预约管理,根据员工需求合理安排会议室的使用,确保会议的顺利进行。
12. 前台设备管理前台负责公司前台设备的管理和维护,包括电话、传真机、打印机、复印机等设备的保养和维修工作。
13. 楼内公告管理前台负责发布楼内公告和重要通知,确保信息的及时传达,并做好相关记录。
14. 关键信息保密前台工作人员要严守公司保密规定,确保公司的关键信息不被外泄,避免给公司带来损失。
前台管理制度及行为规范
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前台管理制度及行为规范前台是酒店、公司、医院等场所的门面,直接接待和服务来访者,承担着对外代表单位形象的责任。
一个良好的前台管理制度及行为规范对于一个单位的形象和声誉有着至关重要的影响。
下面是一个1200字以上的前台管理制度及行为规范:一、前台管理制度:1.前台工作制度:(1)工作时间:前台工作时间为每天8小时,通过轮班制度24小时开放,确保前台服务的连续性和效率。
(2)工作纪律:前台工作人员应准时到岗上班,做到守时守纪,积极主动地完成工作任务。
(3)工作区域:前台工作区域应保持整洁、有序,工作人员应定期清理工作台面、收拾行李和文件等。
(4)工作装束:前台工作人员应穿着整洁、得体的工作服装和工作证,发型整齐,不得穿拖鞋或露脚趾的鞋子。
2.前台接待规范:(1)礼貌待客:前台工作人员应以微笑、自信的态度,友好地接待来访者,礼貌用语要文明得体。
(2)回应迅速:前台工作人员应迅速回应来访者的需求,提供准确的信息和指引,及时解决问题。
(3)保密原则:前台工作人员应保护来访者的个人信息和隐私,确保信息的安全性和保密性。
(4)应急预案:前台工作人员应熟悉应急预案,能够在突发情况下冷静应对,并及时通知相关部门。
(5)记录留存:前台工作人员应按规定将来访者的来访信息进行记录,保留一定时间以备查询。
3.前台工作流程:(1)来访登记:前台工作人员应根据来访者的身份,填写来访登记表,并提供相应的电子门禁卡或标识牌。
(3)快递收发:前台工作人员应按照规定的流程,对快递进行签收和发放,并及时通知收件人。
(4)文件管理:前台工作人员应根据规定的流程对收发的文件进行登记、分类和分发,保证文件的及时性和完整性。
(5)行李存放:前台工作人员应细心监管来访者的行李,在行李存放区域做好登记和安全防护工作。
二、前台行为规范:1.形象仪容:前台工作人员应保持良好的仪容仪表,干净整洁,衣着得体、文明礼貌。
2.言行规范:(1)语言文明:前台工作人员在接待来访者时,应使用文明、礼貌的语言,避免辱骂或进行攻击性的言辞。
前台值班管理规定模版(2篇)
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前台值班管理规定模版为了规范办公室管理,营造良好的工作环境,做好办公室安全管理工作。
特安排每日中午轮流值班,具体规定如下。
一、值班安排1、值班时间:11:50—13:50。
2、值班人员:以前台值班表为准。
二、值班人员职责1、提前____分钟到岗。
2、接听前台电话并做好记录,及时处理。
如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
3、接待到访客人,尽快处理来访事务,不能让客人等待超过____分钟。
4、签收快递:签收快递时注意快递单上面的寄件人、收件人姓名、联系方式是否清晰可见。
公司快递、邮件交给收件人,私人邮件通知自取。
(所有快递值班人员代签,事先声明由本人签收的除外)5、确保前台区域干净、整洁、美观。
6、中午11:50—12:10播放音乐。
7、值班人员严格按照值班表值班,如有事不能当日值班,自行找人替代值班。
非特殊原因,出现空岗超过____分钟,处以____元的罚款。
8、值班结束后交接好中午值班期间未完成的事项。
三、工作要求值班人员的工作标准可参照《前台工作规范细则》。
四、本规定自下发之日起执行,如有调整另行通知。
前台值班管理规定模版(2)为了规范前台值班工作,提高服务质量,确保顾客满意度,制定以下前台值班管理规定:一、工作责任:1. 值班人员应按照规定时间准时到岗,并做好个人形象的整理、着装。
2. 值班人员要具备良好的沟通能力和服务意识,礼貌待客,耐心解答顾客问题。
3. 值班人员应做好接待客人、登记信息、处理客诉等相关工作,确保前台工作流程的顺利进行。
4. 值班期间,值班人员应保持电话畅通,准确记录来访者信息,及时转达相关信息及时反馈。
二、服务规范:1. 值班人员应主动迎接顾客,注意微笑、注视和问候,传达友好与关怀。
不得使用不当的语言、行为或态度对待顾客。
2. 值班人员要耐心倾听顾客的需求和问题,及时提供相关的帮助和解答,确保顾客得到满意的服务。
3. 值班人员应熟悉公司的产品与服务,及时更新公司相关信息,为顾客提供准确的信息和建议。
前台值班管理规定范本(四篇)
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前台值班管理规定范本一、总则前台作为企业或机构的门面和窗口,负责接待来访人员、接听电话、办理文件、发布公告等日常工作。
为了保证前台工作的有序进行,提高前台工作效率,制定本管理规定。
二、值班时间1. 前台的值班时间为工作日(周一至周五)的上午8点至下午6点,具体安排由前台值班负责人制定,并报告部门主管审核。
2. 值班时间外的来访人员将无法进入企业或机构,并需通过其他渠道进行咨询或业务办理。
3. 值班时间外的紧急情况,前台值班负责人应及时向部门主管汇报,并按照紧急情况处理流程进行相应的处置。
三、值班人员1. 前台的值班工作由专门的前台值班人员负责,值班人员应具备良好的沟通能力、服务意识和应急处理能力。
2. 前台值班人员的岗位评聘、培训、考核等事宜由人力资源部门负责,并与部门主管进行协商。
3. 前台值班人员在正式上岗前,应接受部门主管的培训和考核,通过后方可独立承担值班工作。
四、值班职责1. 前台值班人员在值班期间应全面负责前台的日常工作,包括但不限于接待来访人员、接听电话、收发文件等。
2. 前台值班人员应保持工作台面整洁有序,相关文件、资料应摆放在指定的位置上,并及时整理归档。
3. 前台值班人员应保持亲切、礼貌的态度,为来访人员提供准确、及时的咨询和服务。
4. 前台值班人员应严格按照办公室秘书的要求,办理文件的借阅和归还手续,确保文件的安全和完整。
5. 前台值班人员应及时将来访人员的信息和意见反馈给相关部门,并保留相关记录以备查询。
五、值班制度1. 前台值班人员应按时到岗,值班过程中不得私自离岗,如有特殊情况需要临时离岗,应征得部门主管的批准。
2. 值班期间,前台值班人员不得大声喧哗、聚众闲聊,应专心工作,确保前台正常秩序。
3. 前台值班人员值班期间禁止私人手机、电子设备的使用,必要情况需与部门主管协商并征得许可。
4. 值班结束后,前台值班人员应将前台整理干净,关闭相关设备,并按照值班交接制度与下一班值班人员进行交接。
2024年宾馆前台管理制度模版(3篇)
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2024年宾馆前台管理制度模版(全称) 管理制度二零一年____月____日编纂目录考勤规定管理层职责大厅卫生规定包房卫生规定值班规定奖惩规定餐中服务规定严重失职规定 (一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八) (一)考勤规定 1、工作时间:上午:9:30-14:00 下午:16:30-21:00 2、工作时间内,不得迟到早退。
迟到(____分钟),罚款____元/次;迟到(____分钟),罚款____元/次;迟到(____分钟),罚款____元/次;迟到(____分钟以上)视为旷工____日,扣罚____天工资;无故旷工____天视为自动离职,扣除当月工资及奖金;无故旷工____天视为除名,扣除当月工资、奖金及押金。
3、员工如需临时请假,须提前____分钟向主管申请,并经前厅经理批准,否则按旷工处理。
4、值班人员晚上超过23:30,次日上班时间调整为10:30,由楼面负责人调整安排。
5、每月全勤可休班____天,员工请假____天以上须由李总签批,否则无效。
特殊休假,法定节假日按国家规定补发一天公休。
6、年假,凡在饭店工作满一年且病事假不超过____天的员工,可享受____天带薪年假。
(二)管理层岗位职责 1、每日早晨9:30上班,检查服务员到岗情况,安排卫生工作。
2、10:____进行点名,检查到岗情况及员工仪容仪表,做好岗位安排。
3、上午11:20,下午17:30由各楼面负责人检查准备工作,卫生不合格或工作未落实到位一次罚款____元。
4、11:30开始站位,检查站位标准。
5、协助服务人员接待客人,点菜;做好菜品介绍及推广。
6、在服务中,全力协助服务员提供优质服务,严格遵守服务流程,及时发现并妥善解决问题,同时与客人保持良好沟通,收集客人对本店菜品及服务的反馈。
7、客人离店时,提前准备结账单,确保无误。
8、检查收尾工作,确保达到开餐标准,检查无安全隐患,关闭非必要照明及水源。
前台管理制度
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前台管理制度一、前言前台作为一个企业的门面和形象代表,对于企业的形象和客户体验至关重要。
为了规范和提高前台管理的效率和质量,制定并执行前台管理制度是非常必要的。
本文旨在就前台管理制度的内容和要求进行详细说明,以供参考和执行。
二、前台管理职责1. 前台接待职责前台负责接待来访客户,并提供相关业务咨询和引导。
同时,需要对来访人员进行登记和身份核实,确保企业的安全和客户信息的保密。
2. 电话接听职责前台需及时、准确地接听公司来电,并进行转接和留言处理。
要求语言表达清晰、亲切礼貌,能够解决一般性问题或咨询,并及时准确地记录传达电话信息。
3. 办公室文档管理前台负责管理办公室的文档和资料,包括文件归档、收发文协调、档案整理等工作。
要求具备一定的文件管理知识和组织能力,确保文件的安全性和及时可查性。
4. 管理客户关系前台需善于与客户建立和维护良好的沟通和合作关系,解决客户问题和需求,并及时反馈客户的意见和建议。
同时,要具备一定的客户服务意识和沟通技巧,提高客户满意度和忠诚度。
5. 维护前台秩序前台是公司的门面,要求前台工作人员保持良好的仪表仪容,注意个人形象和言行举止,积极维护前台的整洁和秩序。
并负责前台设施设备的日常维护和保养。
三、前台管理制度要求1. 岗位职责明确制定前台工作岗位职责和工作流程,明确各项职责的具体内容和工作要求,确保前台工作的标准化和规范化。
2. 工作纪律规范明确前台工作的纪律和规范,包括上班时间、着装要求、工作流程、离岗申请等。
同时,对工作中常见的失误和问题,提供相应的解决方案和处理措施。
3. 培训和评估机制建立前台员工的培训和评估机制,定期组织培训以提高员工的业务水平和服务意识。
同时,根据员工表现和客户评价,进行绩效评估和培训成果的反馈。
4. 客户投诉处理制定客户投诉处理流程,及时记录和处理客户投诉,并进行问题分析和改进措施的制定。
要求客户投诉得到及时解决和反馈,保护和维护客户的合法权益。
酒店前厅部管理制度(优秀8篇)
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酒店前厅部管理制度(优秀8篇)在快速变化和不断变革的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢?读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,下面是勤劳的编辑为大家整理的酒店前厅部管理制度【优秀8篇】,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助。
宾馆酒店前台规章制度篇一2、依据总经理审定的宾馆财务计划,按各部门的。
不同经营范围、计划期的多方面因素和历史资料,参考部门年初的上报计划,分摊宾馆计划指标,下达给各业务部门实施。
3、财务计划分为年度、季度计划:(1)每年第三季度进行宾馆财务内审,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经综台平衡后,提出每二年的财务收支计划,报宾馆总经理室和财务部。
(2)宾馆财务部按标准的收支计划,合理安排比例,下达定额指标给各部门。
(3)各业务部门根据上报宾馆总经理审批后的季度计划指标,结合本部门的具体情况,按月分摊季度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度。
(4)宾馆对各业务部门的计划检查按季进行,全年清算。
4、财务计划内容:(1)财务部应编制:流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划和利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等。
(2)各部门应编制:1、销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。
2、客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。
3、餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。
4、商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等;5、西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等;6、采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等;7、旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等;8、管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等;9、布草部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等;10、事务部:职工餐厅收支计划和费用计划等;11、工程部:燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计划、零配件及工具购置计划和费用开支计划等。
前台服务管理规范
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前台服务管理规范引言概述:前台服务管理是指对于前台接待工作的规范和管理。
一个良好的前台服务管理能够提升企业形象,增加顾客满意度,促进业务发展。
本文将从五个方面介绍前台服务管理的规范。
一、前台形象管理1.1 着装规范:前台工作人员应穿着整洁、得体的工作服,服装颜色应与企业形象相符,避免过于花哨或者过于暗淡的颜色。
同时,工作人员应注意个人卫生,保持清洁和整洁的形象。
1.2 仪容仪表:前台工作人员应注重仪容仪表,保持面容和表情愉悦,注意保持良好的体态和姿式。
同时,工作人员应注意口齿清晰,声音亲切,与顾客交流时应保持微笑和礼貌。
1.3 卫生环境:前台工作区域应保持整洁干净,桌面应摆放整齐,无乱堆杂物品。
同时,应定期清洁前台区域,确保地面、墙壁、门窗等卫生环境的清洁。
二、前台礼仪规范2.1 问候礼仪:前台工作人员应主动向顾客问候,使用亲切的语言和礼貌的态度,例如“您好,请问有什么可以匡助您的?”工作人员应及时回应顾客的需求,提供准确的信息和匡助。
2.2 电话礼仪:前台接听电话时应用标准的电话礼仪,例如接听电话时应报上单位名称和自己的姓名,用亲切的语气与对方交流。
同时,应记录准确的电话信息,如电话号码、留言内容等。
2.3 客户投诉处理:前台工作人员应具备良好的沟通和解决问题的能力,当顾客有投诉时,应耐心倾听,理解顾客的需求,并积极解决问题。
在处理投诉过程中,应保持镇静和礼貌,避免情绪激动或者争执。
三、前台安全管理3.1 出入管理:前台工作人员应严格控制出入人员的身份,对于不明身份的人员应要求其出示有效证件,并登记相关信息。
同时,应定期检查出入人员的证件有效期,确保安全管理的有效性。
3.2 物品管理:前台工作人员应对前台区域内的物品进行管理,如电脑、打印机、传真机等,应定期检查设备的正常运行情况,并保证设备的安全和保密性。
3.3 应急处理:前台工作人员应具备应急处理的能力,例如火灾、地震等突发情况时,应迅速组织疏散,并向相关部门报告,确保员工和顾客的安全。
前台值班管理规定范文(三篇)
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前台值班管理规定范文1. 总则前台值班是一个酒店管理中非常重要的环节,直接关系到酒店形象和客户满意度。
为了提高前台值班的效率和质量,制定本管理规定。
2. 值班制度2.1 前台采用24小时值班制度,确保客户随时能够得到及时的服务。
2.2 值班人员按照轮班制度工作,每人每天工作8小时,确保身心健康和工作效率。
3. 值班人员的要求3.1 形象要求:值班人员必须穿着整洁、得体的工作服,保持良好的仪容仪表。
3.2 服务态度:值班人员必须对客户友好、耐心、热情,向客户主动提供帮助并解答客户问题。
3.3 业务能力:值班人员必须熟悉酒店的各项业务流程和常见问题的处理方法,能够快速、准确地解决客户问题。
4. 值班人员的工作职责4.1 接待客户:值班人员必须及时、准确地为客户的进店、退店等事务提供服务,并热情地向客户介绍酒店的各项设施和服务。
4.2 电话接待:值班人员必须维护酒店的电话秩序,能够准确地、礼貌地接听、转接、记录电话信息,并按照相关流程处理电话问题。
4.3 处理客户投诉:值班人员必须耐心听取客户的投诉,并及时处理并反馈给相关部门,确保客户的满意度。
4.4 维护前台秩序:值班人员必须保持前台的整洁和秩序,定时清理工作区域,确保工作场所的整齐、干净。
4.5 其他工作:值班人员还要按照酒店的相关要求进行其他工作,如填写相关报表、协助其他部门工作等。
5. 值班人员的工作制度5.1 工作时间:值班人员必须按照规定时间到岗并进行交接班,不能擅自离岗。
5.2 工作纪律:值班人员必须认真履行工作职责,严禁迟到、早退、私自离岗等行为。
5.3 值班记录:值班人员必须按照规定填写值班记录,记录重要事项和客户反馈等信息。
5.4 交接班:值班人员必须按照规定进行交接班,如有重要事项需要交接,则必须进行书面交接记录。
6. 值班人员的考核和奖惩制度6.1 考核内容:值班人员的工作表现将通过客户满意度调查、上级评价等方式进行考核。
6.2 奖励制度:对在工作中表现优秀的值班人员,将给予表彰和奖励,包括物质奖励和荣誉证书等。
前台规章管理制度(精选15篇)
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前台规章管理制度前台规章管理制度(精选15篇)在不断进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的前台规章管理制度(精选15篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
前台规章管理制度篇11、严禁总台、吧台人员工作期间擅自离岗、脱岗,如有违反者,查明原因,给予经济处罚。
2、收银员、输单员因工作业务不熟练,导致工作程序错误或造成客人投诉以及给企业带来经济损失者,将处以20元以上罚款(经济损失按价赔偿)。
3、工作期间,严禁总台、吧台人员携带大量现金(不允许超过10元/人),特殊情况需请示经理,未经请示,一经查处超出规定额度,超额部分一律没收上交财务,并追究当事人责任给予罚款。
4、实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,出现挪用公款、私自外借(老板允许方可)、钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。
5、输单员漏输单据或输错消费项目均按经济损失赔偿。
如每月有5次(或5次以上)漏输单据现象,给予劝退处理。
6、输单员如漏输或输错单据处以5元/次罚款。
7、保守公司商业秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的财务信息,坚持原则,爱岗敬业。
8、客人结帐时实行“唱收唱付”制,正确识别假钞。
如误收由收银全额赔偿。
9、收银台发票管理,要严格执行公司规定的发放登记程序,尽量压缩发票使用量,严禁私开、私售发票,一经查处,给予重罚。
10、禁止一切闲杂人员进入总台、吧台(经理、财务人员除外),违者给予10元/次罚款。
前台规章管理制度篇2为了规范酒店收银员的操作程序,特制定如下酒店收银服务管理制度。
(一)客人用餐结束前往收银台买单,收银员要提前与客人有眼神交流并且面带微笑,不可左顾右盼,心不在焉。
(二)待客人走近收银台,收银员应主动迎上前去向客人问好,并且礼貌地询问客人是否买单。
(三)在得到客人肯定的答案之后,收银员要面带微笑礼貌地询问客人在哪个厅室或在几号桌用餐,待客人确认后礼貌地请客人稍等一下并立即通知餐厅服务员将饭市卡以及欧打单送至收银台,并将资料输入电脑打印出消费帐单。
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前台管理制度
第一节总则
第一条为了规范前台服务行为,提升前台工作质量,树立良好的窗口形象,加强内外部的沟通桥梁作用,制定本制度。
第二节前台值班人员工作职责
第二条前台值班人员必须着装整洁、得体,上午上班提前5分钟到岗,严格履行岗位职责,不得迟到早退。
前台周边接待区域要保持整洁。
第三条来访客人接待
(一)当有客人来访时,应起身站立,行欠身礼,面带微笑,热情主动问候,使用您好,欢迎您,请问,请稍后等文明礼貌用语。
耐心倾听来客的来意,并根据来客的需求给予热情周到的帮助。
(二)对客人的咨询,应细心倾听后再做出解答,解答问题需耐心。
不能准确解答的应表示歉意,不得简单回答“不知道,不清楚”等用语。
客人来访时,需询问来客姓名,单位,约见部门或人员,了解后指引其去往相关办公室。
未有约见人带领不得擅自进入工作区域。
(三)董事长等高管的客人,应确认后再引领至领导办公室,如领导不能立刻接待的应请客人稍等并说明情况。
(四)客人离开时,应使用,谢谢,再见,欢迎再来等文明礼貌用语。
第四条电话接听
(一)有来电应及时接听,必须使用“您好,请问有什么需要?”接听电话必须口齿清晰,语气和蔼,耐心细心解答对方提出的问题。
如遇到不能解答的咨询或业务问题应及时告知相关部门电话。
切忌态度生硬死板。
(二)电话旁常备记事本和笔,以便随时准确记录来电客人的要求和帮助解决的事项。
第五条负责收取往来邮件、包裹、资料等,私人邮件直接转交,公函交至相关部门。
第三章前台值班人员工作规定
第六条前台值班人员工作期间严禁脱岗、串岗、提前离岗等行为,如工作中因公务需暂时离开岗位的,需立即通知办公室人员替岗,在替岗人员到达前台后方可离开。
如因公务需要代岗或换岗的情况,需提前和人力行政总监报备,不得擅自更换。
第七条保持前台环境的整洁、卫生,不聊天、不吃零食、不大声喧哗。
第八条前台值班人员不得用前台电话接听拨打私人电话,如接听私人电话,应尽可能的结束通话。
第九条对陌生来访者提高警惕,弄清来意,会见何人,注意保护公司及员工财产安全。