公司私车公用补贴方案
私车公用及费用补贴管理办法
私车公用及费用补贴管理办法第一章总则1、目的为提高工作效率，控制管理成本，规范公司员工私车公用管理及费用补贴标准，特制定本办法。
2、适用范围本制度适用某某有限公司。
第二章补贴范围及标准1、补贴范围公司员工驾驶私家车（或公司配车）从事公务活动，并仅限于享受公司给予车辆费用补贴的人员，列入私车公用和费用补贴管理范围。
条件如下：（1）公司总经理、总监及经确认有工作需要的员工；（2）公司特聘资深顾问、高级专业技术人员；（3）董事长特批的其他人员。
第三章私车公用管理1、申请报批符合本办法规定享受私车公用和费用补贴范围的人员，本人提出申请，公司人力行政部审核，报总经理和董事长批准后执行。
2、申请享受私车公用和费用补贴人员要签署书面承诺，享受私车公用的车辆必须参加车辆商业保险，其中第三者责任险在30万元及以上，在任何情况下，一旦发生交通事故、人身事故或其他责任事故，由其本人承担一切责任。
3、因工作需要岀长途，应到人力行政部登记备案，凭过路过桥费和燃油费票据报销，过路过桥费据实报销，燃油费按照目的地往返里程扣除30公里报销费用。
4、报销办法享受车补人员，每月25日前按补贴标准将发票交至人力行政部，经审核无误后，公司将上一自然月补贴费用存入享受补贴人油卡中，享受补贴车辆的其他费用自理。
第四章有关规定1、享受补贴人员不得报销市内交通费、郊线车票及出租车票等；不享受私车公用补贴人员，不得以私车公用为名报销车辆费用。
2、享受车补人员在处理公务时，原则上公司不再另派公务车辆。
3、有关管理部门不得超范围审批和超标准报销，违者依照公司相关管理办法规定处罚。
4、公司配车配司机的高管人员不享受私车公用费用补贴。
5、享受此办法的人员，当职务岗位变动时，自变动之日的次月执行变动后职位对应的补贴标准。
6、新员工试用期合格转正后，由本人提出申请，经人力行政部、直属领导、总经理及董事长审批同意后，从次月起享受补贴。
第五章附则本办法由公司人力行政部负责解释、修订、补充，自发布之日起实施，原有制度即行废止。
公司私车公用补贴方案
私车公用补贴方案(暂行)
目前xx公司仅配有2辆公车用于下厂现场校准、收取/送回客户样品、联系拜访客户，为了提高工作效率，弥补现阶段工作用车不足，对私车公用的公司员工进行适当油费补贴，规定如下：
一、技术部、综合部
1、补贴标准
说明：行驶里程起终点以XX公司为准。
2、补贴办法
（1）原则上尽量安排使用公司工作用车，只有在公车全部外出，综合部负责人才能安排使用员工私车配合XX现场等技术服务工作。
（2）安排员工使用私车时必须征得本人自愿同意，原则上不安排全程180公里以上的工作任务。
过路费、停车费据实报销。
（3）每月由综合部统计明细，经综合部负责人审核后，交总经理审批。
相关员工按照补贴金额提供油费发票予以报销。
二、市场部
1、补贴标准
自愿选择固定补贴XX元/月，或凭票据实报销。
2、补贴办法
（1）选择固定补贴的市场部外勤员工，不再报销因市场开发产生的交通费用；未选择固定补贴的市场部外勤员工，可凭票据实报销因市场开发产生的交通费用；市场部内勤员工不能选择固定补贴，可凭票据实报销因公外出的交通费用。
（2）选择固定补贴的市场部外勤员工在额度内，可在行政专员处领取油卡给本人车辆加油，行政专员要规范管理油卡，做好使用记录，防止超额加油。
本方案从2016年4月1日起执行，公司原私车公用的有关规定自行作废。
XXXXXXXXXX公司
2016年4月18日。
车辆管理及私车公用补助制度范文（4篇）
车辆管理及私车公用补助制度范文车辆管理及私车公用补助制度是为了规范公司内部车辆使用和私车公用行为，提高车辆管理效率和公平性，同时鼓励员工合理使用私车公用，降低企业的运营成本。
下面是一篇车辆管理及私车公用补助制度的范文供参考。
第一章总则第一条为了规范公司内部车辆的使用和私车公用行为，提高车辆管理效率和公平性，制定本规定。
第二条本制度适用于公司所有车辆和员工私车公用行为。
第三条公司将根据实际需要及经济情况提供一定数量的公务车辆，供员工使用；同时对使用私车公用的员工给予相应的补贴。
第四条全体员工均需遵守本制度，不得擅自使用公司车辆或滥用私车公用，如有违反规定的，将依照公司相关规定进行处罚。
第五条公车使用和私车公用均应报备，未经批准不得擅自使用或公用。
第二章公车使用管理第六条公车使用由公司车辆管理员负责管理，具体负责人员由公司安排。
第七条公车使用申请应提前向公司车辆管理员提出，经批准后方可使用。
第八条公车使用期限原则上为1个月，超过期限需重新申请。
第九条公车使用期间，需按规定使用，并妥善保管车辆。
对于车辆损坏或丢失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
第十条公车使用人员如需外出，应提前将车辆归还给公司车辆管理员，并将行车报告详细填写。
第三章私车公用管理第十一条公司鼓励员工合理使用私车公用，但需提前报备，并经公司批准后方可公用。
第十二条私车公用补贴标准按照每公里0.5元标准执行。
具体补贴标准及核算方式由公司另行制定。
第十三条私车公用补贴仅限于工作需要，如出现滥用私车公用情况，将取消相应的补贴权益。
第十四条私车公用人员在使用私车公用期间，需遵守交通规则，并妥善保管车辆。
对于车辆损坏或丢失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
第四章监督与奖惩第十五条公司将对车辆使用和私车公用情况进行严格监督，加强对违规行为的处理力度。
第十六条对于未报备使用公车或私车公用的员工，将视情况进行警告、罚款或停职等相应处罚。
第十七条对于车辆损坏或丢失的，责任人应承担相应的赔偿责任，并酌情进行其他处罚。
关于私车公用费用补贴的规定
关于私车公用费用补贴的规定
随着公司的快速发展，为达到公司和私车所有人互惠互利的目的，公司鼓励业务骨干和部门经理职务以上员工购买家用汽车，并对购车人给予一定的补贴以提高日常工作效率，特制定本规定：
一、实施私车公用补贴范围
1、公司高级管理人员：总经理级、副总经理级（含财务总监、行政总监、销售
总监、总工程师）
2、公司各部分负责人
3、生产技术销售骨干
4、经公司领导批准的员工
二、对车辆的要求
1、公司高管购车排量不应低于1.8L，部分负责人购车排量不应低于1.6L，业务
骨干购车不应低于1.4L
2、私车产权必须是本人或其配偶
3、私车各种手续定备，须并购买交强险，第三者责任险，车损险
三、私车公用补贴标准
方案一：定额补贴
根据职务等级划分
方案二：按照实际行驶里程进行补贴
每月本办公室统计本月车辆行驶的公里数，按照每公里1.2元进行补贴（包括油费过路过桥费，停车费等）其他费用不予补贴
四、其他要求：
1、享受私车补贴的人员，不再报销任何市内交通费用
2、私车的保养费、维修费、违章费自行承担
3、领取补贴的票据提供相等数额的发票（如油费、修理费发票等）
本规定自领车之日起执行。
私车公用补贴制度
私车公用补贴制度编制日期审核日期批准日期修订记录1.制度概况2.执行方案2.1车辆补贴2.1.1适用范围：高层、中层及经公司单独批准的员工。
2.1.2员工私车公用，按10000元/年基准值乘以调整系数予以补贴，详见下表2.1.3.公司员工车辆补贴系数表：（注：补贴方案已考虑部门业务性质，用车频度，用车里程等因素）2.1.4 按月限额报销车辆费用自个人获批私车公用之日起在车辆运行期内，个人在公司服务期内凭与该自购车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费出租车费等原始单据办理报销手续。
当月报销所享受车辆补贴的额度，逐月抵扣，直至年度报销完毕为止；当年度未报销完的余额，不可延至下一年度报销。
3.公司费用控制3.1费用指标核定每年年初，公司财务管理部与行政办公室在制订目标责任书时，根据各部门业务目标，核定各部门下年度车辆费用总额，经董事长批准后实施。
3.2年终费用结算处理3.2.1年终由公司财务管理部与行政办公室对各部门车辆费用进行考核。
3.2.2年终费用结余，50%用作部门年终奖励基金。
3.2.3年终费用超支，按照下列情况分类处理：（1）确因业务量增加而引起的费用超标，经公司董事长批准后予以核销。
（2）属于本部门领导控制不力而引起的费用超标，视超标程度同时扣减该部门领导的相应额度（享受车辆补贴的部门经理扣车辆补贴，不享受车辆补贴的部门经理扣年终奖金）。
4.其他规定4.1所有领取车辆补贴及交通补贴的员工，因业务发生的交通费用已经包含在车辆补贴及交通补贴中，不再进行相关费用报销。
4.2 本方案由公司总经办批准,公司人力行政部监控实施，每年可根据实际发生额予以适当调整。
4.3所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。
4.4私车公用使用要求享受补贴的车辆因公外出，按公车公用的程序派遣，须填写派车单，经人力行政部签。
5.知识管理文件5.1《ZH-XZ-ZY07-07私车公用申请单》。
私车公用费用补贴制度
私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理，合理利用员工私人车辆资源，提高公司出行效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。
第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则，实行动态管理。
第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释，各部门负责本制度的执行和监督。
第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时，应首先向办公室申请使用公司公共车辆。
在公司公共车辆无法提供或特殊情况下，可申请私车公用。
第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核批准后方可外出。
第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定，实行补贴。
第九条燃油费用的计算方式及标准如下：1. 燃油费计算公式：每公里燃油费（油价每百公里油耗）× 实际燃油费用 / 实际里程数。
2. 补贴费用：实际燃油费用× 补贴系数。
第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整，具体标准如下：1. 旺季（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）：补贴系数为1.5。
2. 淡季（每年1月、2月、7月、8月、12月）：补贴系数为1.0。
第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后，应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单，提交给部门经理审核。
第十二条部门经理审核无误后，将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。
第十三条财务部对费用金额进行核算后，将结果提交给总经理批准。
第十四条总经理批准后，员工可到财务部报销私车公用费用。
第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括：燃油费、过路费、停车费等。
第十六条以下费用不纳入报销范围：1. 公务目的地单一，可乘公交车的。
私家车公用补贴公司私家车公用补贴方案
私家车公用补贴公司私家车公用补贴方案一、补贴适用范围1、公司员工因工作需要，使用私家车执行公司业务，如拜访客户、外出采购、参加会议等。
2、需提前向所属部门主管提交申请，并获得批准。
二、补贴计算方式1、里程补贴根据员工实际使用私家车的行驶里程进行补贴。
补贴标准为每公里____元。
里程数的计算以车辆里程表的读数为准，每次使用前和使用后需拍照记录，并填写《私家车公用里程记录表》。
2、时间补贴对于因工作需要长时间使用私家车导致车辆损耗较大的情况，给予一定的时间补贴。
补贴标准为每小时____元。
使用时间的计算以实际工作时间为准，需提供相关工作证明材料，如工作邮件、会议记录等。
三、补贴申请与审批流程1、员工在使用私家车前，填写《私家车公用申请表》，注明使用时间、地点、事由等信息，并提交给所属部门主管审批。
2、部门主管根据工作需要进行审批，如批准，将申请表转交至人力资源部门和财务部门备案。
3、员工在使用私家车后，及时填写《私家车公用费用报销单》，附上相关证明材料，如里程记录表、加油发票、停车发票等，提交给财务部门审核。
4、财务部门根据补贴标准进行核算，审核通过后，将补贴费用发放至员工工资账户。
四、补贴限制与注意事项1、补贴仅限于因工作需要产生的车辆使用费用，如油费、过路费、停车费等。
车辆的保养、维修、保险等费用由员工自行承担。
2、员工不得虚报里程数或使用时间，一经发现，将追回已发放的补贴，并给予相应的处罚。
3、员工在使用私家车期间，应遵守交通规则，如因违反交通规则产生的罚款、扣分等后果，由员工自行承担。
4、如遇特殊情况，如紧急任务、突发事件等，员工可以先使用私家车，事后及时补办相关手续。
五、其他相关规定1、公司有权对员工的私家车使用情况进行监督和检查，员工应予以配合。
2、本补贴方案如有调整，将提前通知员工。
3、本方案自发布之日起生效，解释权归公司所有。
通过以上私家车公用补贴方案的实施，可以有效激励员工的工作积极性，提高工作效率，同时也能够规范公司的管理，保障公司和员工的合法权益。
公司私家车公用补贴方案
公司私家车公用补贴方案近年来，随着城市化进程的加速，私家车成为了越来越多人的出行方式。
但是，私家车的增多也带来了诸多问题，例如交通拥堵、空气污染等。
为了解决这些问题，一些公司开始推行私家车公用补贴方案，以鼓励员工之间共乘，减少车辆数量，降低交通压力，改善环境。
本文将探讨私家车公用补贴方案的意义、实施方法以及可能遇到的问题。
首先，私家车公用补贴方案的实施可以带来多重好处。
首先，它可以减少车辆数量，缓解交通拥堵。
私家车公用补贴方案鼓励员工之间共乘，这意味着每辆车上的乘客数量增加，相应地，车辆数量减少，道路上的交通压力相应减小。
其次，私家车公用补贴方案还可以减少空气污染。
更多的人共乘一辆车，相比每人开一辆车，可以明显减少尾气排放，从而改善城市空气质量。
此外，私家车公用补贴方案还可以节省燃料消耗和减少能源浪费。
多人共乘一辆车，车辆的行驶里程减少，燃料的消耗相应减少，进而减少了对有限能源的浪费。
然而，私家车公用补贴方案的实施也可能面临一些问题。
首先，员工之间的时间和地点安排可能存在不便之处，例如上班时间不同或住址分散等。
这可能导致员工之间共乘的难度增加，减少了共乘的效率。
其次，共乘过程中可能存在安全和责任问题。
因为员工之间并非熟人或者家人，共乘过程中可能出现交通事故或者其他纠纷。
因此，公司应该设立一套激励和惩罚机制，明确员工之间的责任和义务，确保共乘过程的安全和和谐。
综上所述，私家车公用补贴方案对于缓解交通拥堵、减少空气污染和节约能源都具有积极意义。
实施私家车公用补贴方案，公司可以设立共乘平台或者群组，鼓励员工之间组织共乘，并给予一定的补贴和优惠。
但是，公司也应该注意解决员工之间的时间和地点不便以及安全责任等问题，确保共乘过程的顺利进行。
只有公司和员工共同努力，才能实现私家车公用补贴方案的最大效益，为城市的可持续发展做出贡献。
私车公用补贴管理规定（3篇）
私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。
第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。
如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。
第五条私车公用补贴标准：排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准，如果油价调整较大，超过____元/升时，可以作上下浮____元/公里的适当调整。
上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。
使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。
第八条报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。
公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
XX公司私车公用车务补贴管理办法
XX公司私车公用车务补贴管理办法第一章总则第一条目的为提高日常工作效率，灵活应对业务用车需求，目前公司部分员工已处于私车公用办公状态，为了统一私车公用管理标准与流程，完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用，特制定本办法。
第二条定义及适用范围本办法所称私车公用，是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动（不含员工上下班），公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助则为私车公用补贴。
本办法适用于XX公司，下属二级公司及物业公司参照执行。
第三条申请对象日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公（不含上下班）的外勤人员。
第四条原则（一）执行“按需申请，限额控制，费用节约，实报实销”的原则；（二）补贴具有岗位及工作性质差别，不同工种适用不同的限额补贴。
第五条职责车务补贴申请人：申请者须填写《XX公司私车公用补贴申请表》（见附件），经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。
审批同意后，申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围内进行实报实销。
总经办：负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行；负责申请人员的资格审查；负责申请表单的发放与归档；负责协助申请人办公地点停车手续办理。
财务部：负责设立私车公用补贴费用台账，每月需与总经办核对费用信息，保证费用明细的一致性和真实性。
第二章车务补贴细则第六条补贴标准（一）私车公用补贴实行限额费用包干制，按月提供限额私车公用补贴，补贴范围包括但不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。
（二）每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表：说明：1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位，具体执行标准按照审批确定；2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。
（三）办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。
（四）注意事项：1、车务补贴实行按需审批制，审批期限以年度为单位，最长审批期限不超过一年，期满仍有需求者，需重新提交申请；2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的，将停止补贴发放；3、享受车务补贴的员工应为已转正员工；4、私车公用补贴按月进行报销，申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴，报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等，在限额范围内实报实销；5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度，公司在一般情况下不征用，如公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。
公司私车补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为，合理控制公司成本，提高公司运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括因公务需要使用私车外出的情况。
第三条私车公用补贴旨在鼓励员工为公司服务，减轻因公务出行产生的个人负担，同时确保公司资金使用的合理性和透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 员工因公务需要，使用私人车辆完成工作任务；2. 员工在无法使用公司公共车辆时，经批准使用私人车辆完成工作任务。
第三章补贴标准第五条私车公用补贴标准根据车辆排量、行驶里程、燃油费、修理费、驾驶员补贴等因素综合确定。
第六条补贴标准如下：1. 排量1.6升以下（含1.6升）的车辆，市区规定补贴为0.55元/公里；2. 排量1.6升至1.8升（含1.8升）的车辆，市区规定补贴为0.60元/公里；3. 排量1.8升至2.0升（含2.0升）的车辆，市区规定补贴为0.65元/公里；4. 排量2.0升至2.4升（含2.4升）的车辆，市区规定补贴为0.70元/公里；5. 排量2.4升以上的车辆，市区规定补贴为0.80元/月。
第七条补贴标准以油价93#为基准，如油价调整超过0.5元/升，可作相应上下浮动。
第四章补贴申请与报销第八条员工使用私车完成公务任务，应填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核后报办公室审批。
第九条办公室审批通过后，员工需将行驶记录表、费用报销单等相关材料提交财务部审核。
第十条财务部对费用金额进行核算，报总经理批准后，员工可到财务部报销。
第五章管理与监督第十一条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释。
第十二条公司各部门负责本制度的执行和监督，确保补贴的合理性和透明度。
第十三条公司定期对私车公用补贴进行审计，确保补贴资金使用的合规性。
第十四条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施，由公司办公室负责解释。
第十六条本制度如与本公司的其他规定不一致，以本制度为准。
私车公用费用补贴原则及管理办法
私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.3.2私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理，提高工作效率，降低企业运营成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中，因工作需要使用私人车辆，公司给予一定的经济补贴。
第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。
第五条补贴标准如下：（一）职务级别补贴：根据员工职务级别，给予不同金额的补贴。
（二）用车频度补贴：根据员工每月用车次数，给予不同金额的补贴。
（三）行驶里程补贴：根据员工每月行驶里程，给予不同金额的补贴。
第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定，报总经理审批后实施。
第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料：（一）私车公用补贴申请表；（二）行驶记录表；（三）相关费用发票。
第八条员工将申请材料提交至所在部门，由部门经理进行初审。
第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部，由行政部进行复审。
第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。
第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后，由财务部根据审批结果进行发放。
第十二条补贴发放时间为每月固定日期，以银行转账或现金形式发放。
第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组，负责监督补贴的申请、审批和发放过程。
第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。
第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为，一经查实，将依法追究其责任。
第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。
第十七条本办法由公司行政部负责解释。
第十八条本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。
特此规定。
公司名称：公司地址：联系电话：联系人：发布日期：年月日。
员工私车公用补贴管理办法
员工私车公用补贴管理办法一、背景随着经济的发展和城市化的加速，越来越多的企业需要员工使用私人车辆出行。
员工私车公用不仅可以提高员工的工作效率，也能为企业节省交通费用。
然而，企业为员工提供私车公用补贴也存在一些问题，如管理不规范、费用不透明等。
因此，制定员工私车公用补贴管理办法变得尤为重要和必要。
二、适用范围本管理办法适用于我公司所有员工私车公用补贴事宜。
其中，员工私车公用的具体要求将在公司行车安全管理制度中规定。
三、补贴标准1.私车公用费用报销依据有关部门的规定执行。
2. 补贴标准按照天数进行补贴，每日补贴标准为200元。
员工按照公司规定用私车公用时，每日补贴最高不超过一天。
3. 出差期间，员工根据实际天数提供出差报销单。
公司最多补贴员工出差期间的私车公用费用。
4. 方案实施前，需要由部门领导和财务部门进行核准和审批。
如有需要更改补贴标准，必须提前征求相关部门的意见和批准，方可实施。
四、补贴申请1. 员工在使用私车公用前需向公司部门领导提出书面申请，说明私车公用的原因和用车时间等。
2. 申请表上需写明：出行的具体目的、地点、所需车型、车牌号码等相关信息。
对于出差，还应该说明出差行程的全程路线、出差天数、出差预计费用等。
3. 同时，员工还需承诺合法使用车辆，并遵守相关的交通法规。
五、费用报销1. 私车公用费用报销的有效依据是完整的报销单，包括发票、支付凭证、行程单和出差单等。
2. 公司执行实名制管理，要求员工在填写报销单时填写真实姓名和车牌号码等信息。
3. 报销单需在使用私车公用日的当月内提交给公司财务部门，并在7天内完成相应的报销手续。
若逾期，则不予报销。
4. 公司对报销单进行审核，对于报销单上有作假行为的，严格按照公司规定进行处理，并可能导致相关人员的纪律处分。
六、补贴管理1. 部门领导应当对私车公用的真实性和必要性进行审查，同时对员工提交的各种申请表进行审批。
2. 公司财务部门定期进行私车公用补贴费用的检查，对报销单进行审核。
车辆管理及私车公用补助制度模版
车辆管理及私车公用补助制度模版第一章总则为规范公司车辆的管理与使用，提高车辆使用效率和节约成本，制定本车辆管理及私车公用补助制度（以下简称“本制度”）。
第二章适用范围本制度适用于公司所属车辆的运行管理和使用，以及员工私车公用的补助标准和管理。
第三章车辆管理1. 车辆分类公司车辆分为公务车辆和办公自用车辆两类。
公务车辆由公司统一购买、配置和维修，并由专人进行管理。
办公自用车辆是指员工私人购买的车辆，用于执行公司工作任务的。
2. 公务车辆的申请与使用员工需根据实际需求填写《公司公务车辆使用申请单》，附上相关证件和车辆用途等信息，上报给公司车辆管理部门。
经管理部门审核通过后，方可使用公务车辆。
使用公务车辆时，员工应严格遵守交通规则，保持车辆整洁和安全，并注意节约能源。
3. 办公自用车辆的管理员工购买办公自用车辆时，需提供购车凭证和相关证件，报备给公司车辆管理部门备案。
办公自用车辆的使用应符合公司规定的车辆使用范围，并保持良好的车辆状态。
第四章私车公用1. 私车公用的定义私车公用是指员工将自己的私人车辆用于公司工作任务的情况。
私车公用需提前向上级领导提出申请，并经批准后方可进行。
2. 私车公用的申请与审批员工如需进行私车公用，需书面向上级领导提出申请，附上相关证明材料和详细的用车事由。
上级领导根据实际情况进行审批，并决定是否给予私车公用补助。
3. 私车公用补助标准私车公用补助标准根据公司规定的私车公用里程数进行计算，具体标准如下：- 每公里补助金额为X元。
- 私车公用里程数超过X公里，每超过一公里补助金额增加Y 元。
4. 私车公用的管理与监控员工进行私车公用时，应遵守交通规则，并注意车辆的安全与保养。
公司可随时对私车公用进行监控和核查，若发现有不当使用的情况，将按照公司规定进行相应处罚。
第五章违规及处罚对违反本制度的行为，公司将依据情节轻重给予相应的处罚，包括扣款、警告甚至解除劳动合同等。
第六章附则1. 本制度的解释权归公司所有，公司有权对本制度进行调整和修改。
私车公用补贴管理规定
私车公用补贴管理规定
通常用于规范和管理单位员工使用私人车辆出行时的补贴政策。
以下是一些常见的私车公用补贴管理规定：
1. 补贴标准：规定每公里或每小时的补贴金额。
一般情况下，补贴标准会根据车辆类型和行驶路线的不同进行区分。
2. 使用范围：明确规定员工在工作任务中使用私车的范围和情况，例如出差、客户拜访等。
3. 申请程序：规定员工使用私车出行时，必须提前向单位申请并获得批准。
申请程序可以包括填写申请表、提供相关证明文件等。
4. 补贴核算：规定单位对员工的私车公用补贴进行核算和结算的方法，通常要求员工提供相关行驶记录或交通费用发票等。
5. 补贴支付：明确规定单位对员工的私车公用补贴支付方式和时间，例如月度或季度发放。
6. 监管措施：设定相应的监管措施，如设置监控系统、进行巡查或抽查等，以确保补贴资金使用的合理性和准确性。
7. 违规处理：规定员工使用私车公用补贴时的违规行为和相应的处理措施，如扣除或停发补贴、纪律处分等。
需要注意的是，以上规定仅供参考，具体的私车公用补贴管理规定可能会因单位的具体情况而有所差异。
因此，在实施时应根据单位的实际情况进行具体确定并向相关人员进行明确说明。
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私车公用油费补贴管理办法
私车公用费用补贴试行管理办法目的：缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司人员私车公用,规范明确个人私车公用相关费用，特制订规定.适用范围：公司各对外业务部门，需外出进行业务对接，特殊情况另行申请。
补贴标准及要求1、私车公用每公里补贴标准。
2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2。
0以下.3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗,核定私车公用车辆的百公里油耗,报总经理批准.4、私车公用可报销项目5、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销。
7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担。
8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
私车公用公里数核算1、实际里程数计算标准：以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。
2、员工从公司出发的，出发和返回后，由综合部登记，并和所在部门负责人确认工作事项，登记出发点及目的地,按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴.3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至综合部报备，如中途出现折转请提前告知综合部做好登记，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
4、工作目的地需真实提供，里程提供需真实及时,不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总，报部门经理审核，经财务复核后，报总经理批准。
燃油费用的计算方式燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费燃油费用计算标准油价：以当月物价部门公告当地92号(或类品质油号，跟随政府有关规定改变），汽车油价均价为标准。
工信部百公里油耗平均值车损补贴根据车辆排量大小进行分类补贴补贴费用=实际燃油费用+车损补贴*实际公里数私车公用费用的报销程序：综合部当月20日前将《车辆燃油报销登记表》或《私车公用月度定额补贴申请单》→部门负责人审核→财务部复核→总经理审批→私车公用员工凭停车费、路桥费、燃油费报销单到财务部报销。
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私车公用补贴方案(暂行)
目前xx公司仅配有2辆公车用于下厂现场校准、收取/送回客户样品、联系拜访客户，为了提高工作效率，弥补现阶段工作用车不足，对私车公用的公司员工进行适当油费补贴，规定如下：
一、技术部、综合部
1、补贴标准
说明：行驶里程起终点以XX公司为准。
2、补贴办法
（1）原则上尽量安排使用公司工作用车，只有在公车全部外出，综合部负责人才能安排使用员工私车配合XX现场等技术服务工作。
（2）安排员工使用私车时必须征得本人自愿同意，原则上不安排全程180公里以上的工作任务。
过路费、停车费据实报销。
（3）每月由综合部统计明细，经综合部负责人审核后，交总经理审批。
相关员工按照补贴金额提供油费发票予以报销。
二、市场部
1、补贴标准
自愿选择固定补贴XX元/月，或凭票据实报销。
2、补贴办法
（1）选择固定补贴的市场部外勤员工，不再报销因市场开发产生的交通费用；未选择固定补贴的市场部外勤员工，可凭票据实报销因市场开发产生的交通费用；市场部内勤员工不能选择固定补贴，可凭票据实报销因公外出的交通费用。
（2）选择固定补贴的市场部外勤员工在额度内，可在行政专员处领取油卡给本人车辆加油，行政专员要规范管理油卡，做好使用记录，防止超额加油。
本方案从2016年4月1日起执行，公司原私车公用的有关规定自行作废。
XXXXXXXXXX公司
2016年4月18日。