实用类文体写作

实用类文体写作第一节毕业论文的写作教学目标●了解毕业论文的写作特点和要求●掌握写作毕业论文的格式和方法●学会写作毕业论文教学重点●写作毕业论文教学难点●毕业论文的格式一、毕业论文的特点毕业论文是大学生综合运用已学专业的基础理论、基本知识和基本技能进行研究和探讨后写出的阐述解决某一问题、发表自己学述见解的文章。

它是大学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅，是大学生从事科学研究的最初尝试，是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录，也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。

毕业论文从文体上看，归属于议论文中的学术论文。

毕业论文就其内容来讲，一种是解决学科中某一问题的，用自己的研究成果加以回答；一种是只提出学科中某一问题，综合别人已有的结论，指明进一步探讨的方向；再一种是对所提出的学科中某一问题，用自己的研究成果，给予部分的回答。

毕业论文本质上属于学术论文，其特殊之处有以下三点。

１.综合考查已学知识的应用能力。

①考查运用已学专业知识分析问题、解决问题的能力；②考查查询专业资料（中文资料和外文资料）的能力；③考查运用计算机分析和处理数据的能力；④考查语言（中文和外文）的表达能力和文章的撰写能力。

２.培养科学工作的素质，要求详细阐述课题研究过程，体现该课题的科研方法。

３.培养创新意识，要求学生的选题具有新颖性、实践性。

总之，毕业论文具有指导性，即毕业论文是在导师指导下独立完成的科学研究成果。

具有习作性，即根据教学计划的规定，在大学阶段的前期，学生要集中精力学好本学科的基础理论、专门知识和基本技能；在大学的最后一个学期，学生要集中精力写好毕业论文。

毕业论文还具有层次性，即毕业论文与学术论文相比要求比较低。

二、毕业论文的选题问题选题可从以下几个方面考虑：１.从业务强项或兴趣出发进行选题。

２.从实习或实践中所发现的问题中进行选题。

３.从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。

选题的方向不仅有以上三种，从论文的价值来看，选题的理论意义和现实意义是首要的，在此前提下，可以发现生产或科研中亟待解决的问题、中外学术观点的异同问题、事关国计民生的问题、学科的现状与发展前沿性的问题。

无论怎样选题，都必须考虑毕业论文的时间要求和容量要求，以及自身的学术水平和研究条件，切不可脱离实际去选题，即不能选择方向虽好但无法完成的课题。

三、资料的搜集资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过图书馆或档案馆查阅获得。

直接调查是获得资料的重要途径。

调查形式是多样的，对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。

到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面的有用信息：１.提供课题的研究状况。

２.获得二手基础资料。

３.学习研究方法和论文的撰写方法。

四、毕业论文的标准格式１．论文题目位置居中（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。

毕业论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。

２．目录目录是论文中主要段落的简表。

（短篇论文不必列目录）一般说来，篇幅较长的毕业论文，都设有分标题。

设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。

目录有两种基本类型：（１）用文字表示的目录。

（２）用数码表示的目录。

３．内容提要是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。

字数少可几十字，多不超过三百字为宜。

内容提要是全文内容的缩影。

在这里，作者以极经济的笔墨，勾画出全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。

内容提要是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。

４．关键词关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。

关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。

每篇论文一般选取３—８个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

５．论文正文（１）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。

引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义 并指出论文写作的范围。

引言要短小精悍、紧扣主题。

（２）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。

主体部分包括以下内容：①提出问题——论点；②分析问题——论据和论证；③解决问题——论证方法与步骤；④结论。

６．参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。

参考文献应另起一页。

中文：标题——作者——出版物信息（版地、版者、版期）英文：作者——标题——出版物信息所列参考文献的要求是：（１）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（２）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

五、毕业论文主体的撰写１．做好资料的分析工作(１)将资料分类。

(２)分析资料并从中导出结论。

(３)给每类资料拟写标题。

２．内容与结构的思考(１)根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一步分析资料的意义或关系。

(２)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出总体结论。

(３)根据初步研究结果，确定主体结构。

比较简单的方法是：将分论组织起来，形成短文。

３．进一步提炼论点(１)观点与材料相统一。

(２)结论应当升华。

有了基本的结论，这个结论还存在哪些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。

特别提醒 写作毕业论文需要注意的问题１．注意过渡。

将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。

２．完善整体。

（１）标题。

标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸引人。

（２）提要。

根据全文总论点和分论点，概括全文内容。

最为重要的是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实意义两方面来阐述。

（３）参考文献目录。

要写清楚参考资料的出处、篇目名称和作者，不要缺项。

３．语言的修改。

（１）先过基础关。

注意标点，不可句读不分。

把句子写通顺。

（２）推敲、润色。

六、毕业论文写作的基本要求（一）坚持理论联系实际的原则撰写毕业论文必须坚持理论联系实际的原则。

只有深入到实际中去，同客观事物广泛接触，获得大量的感性材料，然后运用科学的逻辑思维方法，对这些材料进行去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能从中发现有现实意义而又适合自己研究的新课题。

（二）立论要科学，观点要创新１．立论要科学。

文章的科学性通常取决于作者在观察、分析问题时能否坚持实事求是的科学态度。

２．观点要创新。

毕业论文的创新是其价值所在。

学术论文如果毫无创造性，就不成其为科学研究，因而也不能称之为学术论文。

毕业论文虽然着眼于对学生科学研究能力的基本训练，但创造性仍是其着力强调的一项基本要求。

（三）论据要翔实，论证要严密１．论据要翔实。

一篇优秀的毕业论文仅有一个好的主题和观点是不够的，它还必须要有充分、翔实的论据材料作为支持。

旁征博引、多方佐证，是毕业论文有别于一般性议论文的明显特点。

毕业论文的论据要充分，还须运用得当。

一篇论文中不可能也没有必要把全部研究工作所得，古今中外的事实事例、精辟的论述、所有的实践数据、观察结果、调查成果等全部引用进来，而是要取其必要者，舍弃可有可无者。

毕业论文中引用的材料和数据，必须正确可靠，经得起推敲和验证，即论据的正确性。

２．论证要严密、富有逻辑性，这样才能使文章具有说服力。

从文章全局来说，作者提出问题、分析问题和解决问题，要符合客观事物的规律，符合人们对客观事物认识的程序，使人们的逻辑程序和认识程序统一起来，全篇形成一个逻辑整体。

从局部来说，对于某一问题的分析，某一现象的解释，要体现出较为完整的概念、判断、推理的过程。

练习题搜集与专业有关的材料，按照写作要求写一篇毕业论文。

第二节述职报告的写作教学目标●了解述职报告的特点、种类及写作要求●掌握述职报告的写作方法●学习写作述职报告教学重点●掌握写作述职报告的一般方法教学难点●述职报告写作要求一、述职报告的特点述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。

述职报告的主要特点是：自述性、自评性、报告性。

所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。

因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。

这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。

所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。

述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。

对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。

所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。

要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握分寸。

二、述职报告的种类（一）从内容上划分１．综合性述职报告：指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。

２．专题性述职报告：指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

３．单项工作述职报告：指报告内容是对某项具体工作的汇报。

（二）从时间上划分１．任期述职报告：指从任现职以来的总体工作进行报告。

一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。

２．年度述职报告：是一年一度的述职报告，写本年度的履行职责情况。

３．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。

比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。

（三）从表达形式上划分１．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。

２．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。

三、述职报告的写作格式１．标题居中２．署名及日期可以写在题下，也可以写在正文后。

３、正文述职报告的正文包括三部分内容。

第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。

第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。