公文写作规范与例文解析读书会ppt展示
合集下载
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
常用公文写作与规范课件 .1ppt
体、清楚；
言辞恳切，讲理由要开门见山，讲
需求要明确具体。
3.结尾常提出希望和要求，用语要得体。
九、会议纪要的写法
1.记载和传达会议的情况、议定事项或主要精神；
2.会议纪要不同于会议记录；
（四）行文语气要委婉、言简意赅、
3.会议记录不是公文；
言辞恳切，讲理由要开门见山，讲
4. 围绕会议主题和结论来整理需、求提要明炼确、具概体括。公文，。
下行文（如：通知、批复）
第二章 常用公文写作
一、公文写作的要素
占有 鉴别 选择 使用
材料
主题
正确 深刻 新颖 集中
四要素
标题、结尾、 层次、段落、 过渡、照应
结构
语言
严谨 自然 完整 统一
二、公文常用特定用语简表
类别 用语名称
作用
常用特定用语
为、为了、为着、查、接、顷接、
1
开端用语
主要用于文章开头， 根据、据、遵照、依照、按照、按、 标识发语、引据 鉴于、兹、兹定于、今、随着、由
批评 通报
情况 通报
1.错误事实； 2.代表性错误倾向； 3.针砭、纠正、惩罚。
1.传达重要精神； 2.沟通重要情况； 3.下级单位有所了解。
五、通报的写法
范例： ×××关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报
×××（主送单位）： ×××（被表彰人员或单位的事迹），×××（被表彰事迹产生的积
范极影例响：和表现出的精神）。为了×××（表彰目的），根据×××（表彰
6. 请 示
适用于向上级单位请求指示、批准。
二、常用公文的种类 7. 批 复
适用于答复下级单位请示事项。
8. 函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
公文写作规范通用培训PPT授课演示
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
公文行文规范
01 行文方式 02 行文规则
2-1 行文方式
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
逐级行文 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。
法定作者
法定的作者， 不是指公文的草拟者， 而是指依法成立并能以 自己的名义行使权利和承担义务的机关、组织及其领导人。 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
培训人：XXX
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
公文写作格式以及样本(超完整)PPT
为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
2020/3/15
21
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文写作
2020/3/15
1
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
2020/3/15
2
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
2020/3/15
8
三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
2020/3/15
9
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
2020/3/15
5
行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
2020/3/15
6
行文制度
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
2020/3/15
21
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文写作
2020/3/15
1
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
2020/3/15
2
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
2020/3/15
8
三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
2020/3/15
9
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
2020/3/15
5
行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
2020/3/15
6
行文制度
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
公文写作规范与例文解析读书会ppt展示_图文
3 ******
信息材料写作规范
• 简报 • 大事记 • 消息
目录
简报
• 简报的定义：是用于反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一 种连续的摘要性信息材料。
• 简报的作用：向上级机关反映各种工作情况；向下属单位传达管理意 图或带指导性、倾向性的意见，为其提供参考信息；报道具体工作的 进程、经验和教训，在组织之间传递和交流信息、沟通情况，从而推 动工作的开展。
- 要充分考虑其在整体工作中的位置，坚持整体原则，既要服从大局 ，处理好各种关系，又要体现本单位工作的特点，科学地预见具体工 作的目标，合理地确定工作任务、措施。
具体明确，适于执行
- 在制定计划时，要在力求目标明确、指标具体、措施得当、进度合 理的前提下，留出适度的调整空间，以确保计划的执行。
目录
正文结束后，在简报最后一页的分隔线下注明简报的 发送范围、本期印刷总数等。发送对象按照上级、平级、 下级的顺序依次排列即可。
简报的撰写要求
• 主题要明确集中 • 内容信息要真实准确 • 语言表达要精练 • 讲究时效性
大事记
• 大事记的定义：是按时间顺序记载重大事件、重要活动的 一种书面信息材料。
***
内容梗概
通过对公文写作基础知识、写作规律及请示报告写作特点的介绍 ，使大家了解如何写好请报类公文；
重点介绍规划、计划、方案三种计划类公文写作规范、撰写要求 ，使大家对计划类公文有所了解；
通过对简报、大事记、消息写作规范、撰写要求的介绍，使大家 对信息材料类公文写作有所了解；
重点介绍契约类公文的特点、种类、结构要素和撰写要求，使大 家了解如何写好契约类公文；
其次，按阶段或分工情况 具体地安排如下内容
结尾，提出执行方案的要 求和注意事项，或鼓舞干 劲、提出希望等
公文写作ppt(PPT44页).pptx
第 27 页
公报种类
会议公报
报道会议或会谈 情况。
单发、会谈双方 或多方联发。
新闻公报
以新闻的形式向 国内外公布重大事件。
联合公报
通常由国家、政 府、政党间双方及多 方联合签署发布。
事项公报
只写工作进展、 事实和数据，如人 口普查的结果、国 民经济阶段情况或
专题情况等。
第 29 页
公报写作格式
第 36 页
决议写作要求
准确把握会议要旨
写好决议，首先是把握好会议的中心议题，即了解会议的背景、目的，理解会议所要要求 的基本问题，掌握会议的肯定性意见和其他意见与要求，知晓会议决定方案的多种形态和最佳方 案。会议决定必须明确表现与会群体肯定与否定的态度，切忌“多数人认为”“少数人认为”的 模糊写法。对表决超过法定生效人数的问题，表述方法通常为“会议决定”“会议认为”“会议 强调”“会议要求”“会议号召”等。
第6 页
通告的写作格式
标题
完全式标题，如《公安部关于2012年第一季度全国严打行动的通告》 不完全式标题，省略发文机关或发文事由，如《中华人民共和国司法部通告》或《通告》
正文
采用公文通用的结构模式。 引据部分主要阐明发布通告的目的、原因或意义（法规性通告+法律或法规依据）。而后 用“特通告如下”或“特作如下通告”领起下文。 事项部分主要写出通告事项的具体内容。要具体明确，可采用分条列项的写法。
结语
一般以“特此通告”作结语。或是写出遵守施行本通告的希望和要求。
第7 页
通告写作模板
第8 页
通告写作模板
第9 页
通告写作要求
一、把握政策方向
通告的撰写者，要有牢固的政策概念，确保通告不与现行政策冲突，地方法规不与 中央政策矛盾，不违反法律法规。
公报种类
会议公报
报道会议或会谈 情况。
单发、会谈双方 或多方联发。
新闻公报
以新闻的形式向 国内外公布重大事件。
联合公报
通常由国家、政 府、政党间双方及多 方联合签署发布。
事项公报
只写工作进展、 事实和数据，如人 口普查的结果、国 民经济阶段情况或
专题情况等。
第 29 页
公报写作格式
第 36 页
决议写作要求
准确把握会议要旨
写好决议，首先是把握好会议的中心议题，即了解会议的背景、目的，理解会议所要要求 的基本问题，掌握会议的肯定性意见和其他意见与要求，知晓会议决定方案的多种形态和最佳方 案。会议决定必须明确表现与会群体肯定与否定的态度，切忌“多数人认为”“少数人认为”的 模糊写法。对表决超过法定生效人数的问题，表述方法通常为“会议决定”“会议认为”“会议 强调”“会议要求”“会议号召”等。
第6 页
通告的写作格式
标题
完全式标题，如《公安部关于2012年第一季度全国严打行动的通告》 不完全式标题，省略发文机关或发文事由，如《中华人民共和国司法部通告》或《通告》
正文
采用公文通用的结构模式。 引据部分主要阐明发布通告的目的、原因或意义（法规性通告+法律或法规依据）。而后 用“特通告如下”或“特作如下通告”领起下文。 事项部分主要写出通告事项的具体内容。要具体明确，可采用分条列项的写法。
结语
一般以“特此通告”作结语。或是写出遵守施行本通告的希望和要求。
第7 页
通告写作模板
第8 页
通告写作模板
第9 页
通告写作要求
一、把握政策方向
通告的撰写者，要有牢固的政策概念，确保通告不与现行政策冲突，地方法规不与 中央政策矛盾，不违反法律法规。
公文写作规范及技巧(ppt 47页)共49页
45、法律的制定是为了保证每一个人 自由发 挥自己 的才能 ，而不 是为了谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
公文写作规范及技巧(ppt 47 页)
41、实际上，我们想要的不是针对犯 罪的法 律，而 是针对 疯狂的 法律。 ——马 克·吐温 42、法律的力量应当跟随着公民，就 像影子 跟随着 身体一 样。— —贝卡 利亚 43、法律和制度必须跟上人类思想进 步。— —杰弗 逊 44、人类受制于法律，法律受制于情 理。— —托·富 勒
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
公文写作规范及技巧(ppt 47 页)
41、实际上，我们想要的不是针对犯 罪的法 律，而 是针对 疯狂的 法律。 ——马 克·吐温 42、法律的力量应当跟随着公民，就 像影子 跟随着 身体一 样。— —贝卡 利亚 43、法律和制度必须跟上人类思想进 步。— —杰弗 逊 44、人类受制于法律，法律受制于情 理。— —托·富 勒
公文写作规范PPT课件
.
17
公文标题
1.构成 完全式：发文机关+事由+文种 省略式：
2.要求
准确、简洁、醒目
.
18
公文标题
错例： 关于向左××同志学习 活动的决定
改正：××关于迅速开展向左××同志 学习活动的决定
错例：关于申请购买复印机的请示
改正： ××关于购买复印机的请示
.
19
公文标题
错例：××局关于转发《第四季度
公文 写作 规 范
管 华 教授
中国公文写作研究会 常务理事 广东省写作学会 副会长
.
1
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用 可分为：
（1）法定公文（党政机关公文） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
.
2
党政机关公文的种类
.
3
公文的种类
按行文方向分，可分为: 上行文 下行文 平行文
• 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 • 结构层次序数词：
第一层：“一、”，第二层：（一）”， 第三层：“１．”，第四层：“（1）”。
第一层用黑体字、第二层用楷体字。
.
26
文稿书写规范清楚
• 使用简称，一般应当先用全称并注 明简称。不宜滥用简称。
• 公文中的数字，除部分结构层次序 数和在词、词组、惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数 字必须使用汉字外，应当使用阿拉 伯数字。
安
全生产会议纪要》的通知
改正：××××局关于转发第四季度 安全生产会议纪要的通知
.
20
公文标题
错例： 广州市公安局关于在首届
××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告
现代公文写作规范与写作技巧讲义(PPT 45页)
2020/10/17
6.公文的字体和字号
标题：宋体2号字，加粗 正文：仿宋3号字。一级标题使用黑体，二级标题使
用楷体 打印使用A4纸，页边距为上：3.7厘米，左、右、
下均为2.8厘米，每页22行，每行28个字
2020/10/17
7.公文的运转程序
收文： 办公室→单位领导阅批→办公室→科（处）
室 发文： 科（处）室→办公室→ （必要时送单位领导
开、内部使用、秘密、机密、绝密 （3）根据处理时限要求分：平、急、特急
2020/10/17
2.公文的分类
（4）根据来源分：收文、发文 （5）根据处理方式分：阅件、办件 （6）从物质载体的角度分：纸质文件、照片
文件、录音文件、录像文件、光盘文件、 电子文件……
2020/10/17
3.公文的特点
（1）明确的工具性：行使管理职能和业务职 能的重要工具
×××科 二〇一〇年三月二十五日
2020/10/17
注意事项：
1.请示
（1）要坚持一文一事，切忌在一个请示中同时请示 若干个不同性质、不同类别的问题。
（2）不要多头请示。
（3）平行单位之间不能用请示，可用函。
（4）特别要注意不要把报告和请示混为一谈，在报 告中夹带请示内容。例如“关于×××××的请示 报告”
但是里面就不能再加数码了
2020/10/17
（4）附件
内容需要，不便写入正文的材料。
关于举行全省无烟医疗卫生系统 培训指导基地项目启动会的通知 ××××，××××××××××××× ×× × × × ， × × × × × × × × × × × × × × ××××，××××××××××××× ×× × × × ， × × × × × × × × × × × × × ×
6.公文的字体和字号
标题：宋体2号字，加粗 正文：仿宋3号字。一级标题使用黑体，二级标题使
用楷体 打印使用A4纸，页边距为上：3.7厘米，左、右、
下均为2.8厘米，每页22行，每行28个字
2020/10/17
7.公文的运转程序
收文： 办公室→单位领导阅批→办公室→科（处）
室 发文： 科（处）室→办公室→ （必要时送单位领导
开、内部使用、秘密、机密、绝密 （3）根据处理时限要求分：平、急、特急
2020/10/17
2.公文的分类
（4）根据来源分：收文、发文 （5）根据处理方式分：阅件、办件 （6）从物质载体的角度分：纸质文件、照片
文件、录音文件、录像文件、光盘文件、 电子文件……
2020/10/17
3.公文的特点
（1）明确的工具性：行使管理职能和业务职 能的重要工具
×××科 二〇一〇年三月二十五日
2020/10/17
注意事项：
1.请示
（1）要坚持一文一事，切忌在一个请示中同时请示 若干个不同性质、不同类别的问题。
（2）不要多头请示。
（3）平行单位之间不能用请示，可用函。
（4）特别要注意不要把报告和请示混为一谈，在报 告中夹带请示内容。例如“关于×××××的请示 报告”
但是里面就不能再加数码了
2020/10/17
（4）附件
内容需要，不便写入正文的材料。
关于举行全省无烟医疗卫生系统 培训指导基地项目启动会的通知 ××××，××××××××××××× ×× × × × ， × × × × × × × × × × × × × × ××××，××××××××××××× ×× × × × ， × × × × × × × × × × × × × ×
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（一）规 划 写 作
规划： 规划：一般是指对全局范围内带有远景发展设想性质的某项工作所作出的提纲挈领式 的总体计划，是时间较长、范围较广、内容比较概括的计划
标题
三要素： 三要素：制发机关名称、事由、文种
结构要素
正文
开头， 开头，交代规划的目的、意义、依据 正文， 正文，阐述规划制定的指导思想、基本原则、主要工作内容 结尾， 结尾，提出要求、鼓舞干劲、执行中注意事项
周 详 性
工作方案是预先安排重要工作与 活动的目的、要求、方式、 活动的目的、要求、方式、方法 以及具体工作进度的一个完整的 实施计划。如能在事前编制细致、 实施计划。如能在事前编制细致、 周全、严密的工作方案， 周全、严密的工作方案，那么在 工作进程中就会更加有序、有效 工作进程中就会更加有序、 地展开和推进各项管理活动。 地展开和推进各项管理活动
2
活动规则
1
活动内容：活动参与人员选取《公文写作规范与例文解析》任一章节，按 事先安排顺序进行PPT演示，每个演示结束后 ，均由评委组人员予以点评； 时间控制：每个参与人员展示时间不超过10分钟，评委点评时间不超过3 分钟，由计时员进行时间控制； 参与规则：销售管理部共7名同事参与活动，其中3名异地同事以视频方式 参与，按顺序进行展示； 点评规则：评委组任一评委均可在点评时间内对台上演示人员进行点评， 活动结束后，评委组选出评委代表，做总结点评； 温馨提示：为保证活动的顺利进行，请所有在场人员将手机调为震动或静 音状态；
4
******
5
公文写作读书体会
---开卷有益 学无止境
如何提高公文写作能力
一、.掌握公文写作的一些基础知识
公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要 遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些 特殊的规律。 公文写作基本要求就是对这些规律的反映. 其内容是:合法、求实、简明、严谨、准确、 规范、完整等
开 卷 有 益
——“公文写作”读书会
****部 二〇一二年一月十一日
1
活动安排
活动时间 活动地点 参与人员
1月11日 下午15：00—17：00 ********会议室 主持人：*** 评委组：各领导 活动参与人：*****部所有成员 特邀嘉宾：********* 计时员：***
活动流程
15：00—15：10 主持人开场介绍 15：10—16：50 开展读书会活动 16：50—17：00 活动总结
二、了解和掌握写作的规律
古人说文无定法。作为公文写作来说，虽 无定法，但还是有一定规律的，是有许多 带有普遍性、规律性的东西的，这也是写 好公文必需把握住的内容。
公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备 1.明确行文目的和要求. 2.确立公文主题. 3.选定公文文种. 4.占有材料. 5.确定具体表达方式. (二)撰拟文稿 1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构 成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔 接与转换,处理好开头和结尾. 2.拟出写作提纲. 3.正式撰拟文稿. (三)审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行 .
简报
• 简报的定义：是用于反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一 种连续的摘要性信息材料。 • 简报的作用：向上级机关反映各种工作情况；向下属单位传达管理意 图或带指导性、倾向性的意见，为其提供参考信息；报道具体工作的 进程、经验和教训，在组织之间传递和交流信息、沟通情况，从而推 动工作的开展。 • 简报的特点：选材的现实性、信息的时效性、编发的连续性。 • 简报的分类：按照信息内容可分为工作简报、会议简报、信息简报。 • 简报的结构要素：报头、主题、报尾。
简报——报头
情况简报
第×期
× ×市× ×局秘书处编 二〇〇八年四月十日
简报——主体
1、按语
• 又称“编者按”，简要地介绍编制简报的目的、意义、原因等，说明材料来 源、主体内容的取舍与加工方法，以及表明编者自身对简报内容的立场、观 点、倾向性意见，提出对简报所反映的问题引起重视、进行讨论研究的希望 等，旨在帮助读者领会简报的主题，对阅读简报起到引导作用。 按语有三种类型：注解性按语、提示性按语、批示性按语。 并非每份简报都必须有按语。
主 要 特 点
策 划 性
工作方案要在事前对历时较长、责 工作方案要在事前对历时较长、 任重大、涉及面较宽、工作量较大、 任重大、涉及面较宽、工作量较大、 工作程序较复杂的重要工作或重大 活动作出全面的策划与安排。 活动作出全面的策划与安排。 其中， 其中，策划是否妥当是决定方案成 败的关键，因此要在深入调研的基 败的关键， 础上全面谋划。 础上全面谋划。
第一、切实领会领导意图
公文成功与否，在很大程度上取决于领导 的认可程度和满意程度。 公文写作一般讲有两种情况，一种是职守 写作，另一种是授命写作。
第二、注意收集分析材料
收集材料主要有三个途径： １、调查研究，取得第一手现实材料。 ２、广开材源，积累第二手材料。 ３、有备无患，储备基础材料。
第三、设计好文章结构
（二）计 划 写 作
撰 写 要 求
切合实际， 切合实际，不走过场
- 撰写计划前要深入地调查研究，广泛地听取意见，密切结合当前工
作的实际情况，确定工作任务，制定工作目标或指标，选择工作方法 ，安排工作步骤。
服从整体， 服从整体，科学预见
- 要充分考虑其在整体工作中的位置，坚持整体原则，既要服从大局
，处理好各种关系，又要体现本单位工作的特点，科学地预见具体工 作的目标，合理地确定工作任务、措施。
（三）方 案 写 作
结 构 要 素 标 题
由发文机关、事由、文种构成
首先， 首先，说明基本情况 各阶段、各部门的 基本目标、工作内 容、主要措施、步 骤以及相应的安排 和要求。重点写明： 在什么时间、什么 范围内，由哪些人 做哪些工作，采取 什么方式，做到哪 种程度
其次， 其次，按阶段或分工情况 具体地安排如下内容
具体明确， 具体明确，适于执行
- 在制定计划时，要在力求目标明确、指标具体、措施得当、进度合
理的前提下，留出适度的调整空间，以确保计划的执行。
目 录
规 划 写 作
计 划 写 作
方 案 写 作
（三）方 案 写 作
方案 是针对一些重要工作或重大活动，对其作出系统谋划、全面构想、周密部署和具体 安排。
报告主要包含标题、发文字号、主送机关、 正文、发文机关、发文日期等. 如有附件,则应在正文下面一行空两格后写 明附件的件数和名称；有抄报机关的,应在 末页的下半部分写明. 注意事项：不能夹带请示事项；坚持逐级 行文
请示和报告的区别
一、内容不同.请示是一文一事,报告可一文多事 二、对象不同:请示只送一个领导机关,报告可多头 主送. 三、处理方式不同:请示需要批复,报告一般不需要 批复. 四、行文时间不同.请示是事先行文,报告可在事前, 事中,事后行文.
落
款
编制的机构与成文时间
结尾， 结尾，提出执行方案的要 求和注意事项， 求和注意事项，或鼓舞干 劲、提出希望等
（三）方 案 写 作
撰 写 要 求.
• 重大活动、重大工作需要编制对象 重大活动、
注意选择编制对象
• 简易活动不必编制，否则降低效率 简易活动不必编制，
• 撰写者必须全面了解工作各环节
全面了解工作的各环节
行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定, 也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具 有重要意义. 行文规则的主要内容包括:根据机关间的工 作关系准确行文; 选择适宜的行文方式,一般 不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发 文权限,不越权行文; 严格控制文件数量,简化 行文手续.
文稿书写规范
在公文写作的道路上没有平坦的路 可走，只有在那崎岖不平的小路上 不畏艰辛、努力攀登的人才能达到 光辉的顶点！
谢谢大家！
******
25
资产管理事业部 LOGO
第十二章
计划类公文
读书心得分享
目 录
规 划 写 作
1、围绕主题设计结构是起草文稿的重要方 略。 2、构思、谋篇要纲目清楚，思路贯通；层 次清晰，段落完整；衔接紧密，符合逻辑； 开头明快，结尾有力。 3、一个好的结构和框架是一片好文章成功 的一半。
第四、雕琢好文章品质
文章是改出来的 要虚心听取别人的意见， 提高公文写作水平不是一朝一夕之功！
请示
是下级机关请求上级机关对某一工作、事 项请求指示、批准的上行文. 请示的特点: 1、内容的针对性 2、一文一事，不能多头请示 3、回复性 4、一般不能越级
• 使方案既严密可靠又便于操作
• 必须统筹安排，内容面前 必须统筹安排，
内容详尽， 内容详尽，条理清晰
• 重点突出，条理清晰，便于理解执行 重点突出，条理清晰，
资产管理事业部 LOGO
******
41
信息材料写作规范
目录
• 简报 • 大事记 • 消息
目 录
规 划 写 作
计 划 写 作
方 案 写 作
（二）计 划 写 作
计划 是指为了完成一定时期内的任务而事前
可操作性
计划的二个特点
约束性
科学合理、 科学合理、提高工作效率
（二）计 划 写 作
结 构 要 素
确定目标
标题
通常由制定者、时限、事由、 通常由制定者、时限、事由、文种 构成
正文
陈述计划的主要工作任务、 陈述计划的主要工作任务、工作目 标或指标、方法措施、步骤进度等。 标或指标、方法措施、步骤进度等。 其中，目标、措施、 其中，目标、措施、要求三要素是 写作的重点。 写作的重点。
制定措施
提出要求
落款
标题中已标明发文机关的， 标题中已标明发文机关的，或题注 中已标明成文日期的， 中已标明成文日期的，正文未落款 处不再标注。 处不再标注。