关于发布《巡检管理规定》的公告
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四川省城市建设工程监理有限公司文件监办发…2012‟6号签发人:刘志军关于发布《巡检管理规定》的公告
机关各部门、各项目监理部:
为切实加强对项目监理部监理工作的指导、监督和检查,贯彻落实公司“不断提升公司整体监理水平”的指导思想,现根据国家及省市相关法律法规要求,并结合公司实际,发布《巡检管理规定》,请各部门严格遵照执行。
特此公告。
附件:《巡检管理规定》
《巡查考评表》
《监理工作回访调查表》
《整改通知单》
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《整改回复报告》
四川省城市建设工程监理有限公司
办公室
二○一二年三月五日
主题词:巡检管理规定公告
主送:公司领导
抄送:公司各部门
四川省城市建设工程监理有限公司办公室 2012年3月5日印发-2-
巡检管理规定
为切实落实项目监理部监理职责,规范监理人员行为,贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,加强对项目监理部监理工作的指导、监督和检查,不断提高监理工作水平,根据国家及省市相关法律法规要求,并结合公司实际,特制定本制度。
一、巡检组织机构
1、巡检组组长:由公司领导出任。
2、巡检组副组长:由公司机关人员担任。
3、巡检组成员:由公司机关人员与项目监理部临时抽调人员共同组成。
二、巡检原则
1、坚持公平、公证、公开的原则。
2、坚持以督导为主、处罚为辅的原则。
3、坚持被检查项目监理部负责人回避的原则。
三、巡检方法
根据工作需要,由巡检小组采取全面检查与单项检查相结合、定期检查与不定期检查相结合的方法进行检查。
以检查、指导为目的,着力打造精品,树立先进、典型项目监理部,复制其管理经验,以提升整体监理水平。具体到:
1、完善资料:要求项目在资料工作中要做到重视细节,并体现我监理
方管理痕迹;
2、宣传制度、规定:要使项目人员与公司统一认识,减少抱怨;
3、发现优秀,鞭策、调整落后。
四、巡检内容及评分细则
1、检查采用查阅监理资料,核对监理日记、监理月报等方式,并进行现场巡视
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及业主回访调查相结合等方式进行。
2、具体检查项目及评分办法严格按照《四川省建设工程项目监理机构工作质量考评手册》的规定标准进行。
五、巡检要求
1、房建项目管理部、综合项目管理部、石油化工部将各部门巡检项目(包括监理部项目)及时间安排详细列出,报主管副总经理审批。巡检计划的制订注重三个“重点检查”:
①重点工程,重点检查;
②落后工程,重点检查;
③新任总监,重点检查。
如接到各级政府部门对项目检查通知时,相关部门应及时调整巡检计划,提前对政府通知的被检项目进行检查。
2、突发性问题、重大问题可直接向总经理汇报。
3、各被检查监理部必须密切配合检查,不得故意隐瞒敷衍检查。
4、巡检组不定期对项目监理部进行检查,正常情况下,每周安排检查4-6个项目。
5、当次被检项目总监不作为检查小组的成员,但应积极配合检查小组的工作。
6、各巡检人员应认真按《巡查考评表》规定内容检查、评分。
7、巡检组对业主单位进行回访,填写《项目客户回访记录表》,及时了解监理部监理工作情况,听取业主方对监理部监理工作意见和建议,并要及时督促相关责任部门对业主所提意见整改回复。
8、巡检组根据检查情况及业主单位的反馈情况,及时签发《整改通知单》,并明确责任监理部整改完成时间。
9、监理部对巡检组提出的整改要求必须认真对待,并按时整改到位,同时,向公司项管部提交《整改回复报告》。
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10、项管部应每月将发现的问题归纳总结,定期向总经理汇报检查情况,并向项目发布巡检简报,以帮助项目预防类似问题的再次出现。
六、奖励与处罚
1、公司各相关部门未按期提交巡检计划和安排的,公司可酌情对相关责任人处以50-100元罚金。
2、巡检组成员如有徇私情者,一经发现则取消其成员资格,并通报批评,情节严重的可处100-200元罚金。
3、被检项目监理部拒不接受或不配合巡检工作的,公司可酌情对项目责任人处以200-500元罚金,并可撤换总监。
4、公司根据巡检评定结果对项目监理部进行奖励和处罚,奖励金额由公司财务部直接划拨到项目责任人工资卡中,项目责任人可根据监理人员工作表现自行设置奖励比例;处罚金额由公司财务部从项目责任人工资、补贴或结算金额中扣取,项目责任人自行处罚相应责任人。具体奖励及处罚标准如下:
(1)最终评定得分为95(含)-100分的定为优秀,奖励标准为200元/人;
(2)最终评定得分为90(含)-95分的定为良好,奖励标准为100元/人;
(3)最终评定得分为75(含)-90分以下的定为合格,不奖不罚;
(4)最终评定得分为70(含)-75分的,处罚标准为100元/人;
(5)最终评定得分为65(含)-70分的,处罚标准为200元/人;
(6)最终评定得分为65分以下的,处罚标准为300元/人。
注:最终评定得分=《巡查考评表》考评实得分数×70%+《项目客户回访记录表》回访调查实得分数×30%。
5、巡检得分在75(含)分以下的,免除该项目及总监年度评优资格。
6、监理部对巡检组要求整改的工作,及时向公司递交整改报告,并保证整改工作落实到位,未按时向公司递交整改报告及未及时按公司整改要求整改的,公司可酌情对项目责任人处以500元/次的罚金。
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7、各项目监理部在每次巡检中的评定情况,将作为监理部及总监年终评优的依据之一。
七、巡检工作流程
巡检工作基本流程图
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