发文收文登记表
收文发文登记表
收文发文登记表在企业管理中，文档管理是非常重要的一环。
文档管理包括了文档的收取、发放以及存档等多个环节。
其中，收文发文登记表是文档管理中不可或缺的一个环节，本文将从以下几个方面进行探讨。
一、什么是收文发文登记表收文发文登记表是企业管理中用于登记文档的一种表格，主要包括文档编号、标题、发送单位、接收单位、发文日期、收文日期、经办人等信息。
通过收文发文登记表的使用，可以掌握文档的最新收发情况，保证文档的准确性以及安全性。
二、收文发文登记表的重要性在企业管理中，文档的收取和发放是非常频繁的事情。
如果没有有效的管理方式，可能会导致文档的遗漏、丢失甚至泄露等问题。
通过使用收文发文登记表，可以及时了解文档的收发情况，有效避免文档管理中出现的问题。
三、如何使用收文发文登记表在实际使用收文发文登记表时，需要遵循以下几个步骤：1、统一编号为了方便管理，每一个文档需要有一个唯一的编号。
通常情况下，编号可以包括发文单位名称、文档类别、文档编号等信息。
通过编号的使用，可以方便地进行文档搜索、分类以及存档。
2、登记文档信息在使用收文发文登记表时，需要登记文档的相关信息。
这些信息包括文档编号、标题、发送单位、接收单位、发文日期、收文日期、经办人等信息。
通过详细记录文档信息，可以方便管理人员随时查看文档的收发情况。
3、安全存档对于重要的文档，需要进行安全存档。
存档可以是实物档案或者电子档案，但无论是哪种方式，都需要进行有效的管理。
在存档过程中，需要进行分类、编号以及标记等操作，方便以后的查找和使用。
四、如何优化收文发文登记表在使用收文发文登记表的过程中，可以采用以下方法优化管理效率：1、电子化管理现代企业管理中，越来越多的管理工作被电子化。
对于收文发文登记表，也可以进行电子化管理。
通过管理软件或者企业管理平台，可以方便地进行收发文登记、文档搜索、存档等工作。
2、远程访问对于跨地区的企业，可以使用云端管理，实现远程访问。
通过云端管理平台，可以随时查看文档信息，方便相关人员进行协作工作。
收、发文登记表格
xxxxxxx工程
收发文登记簿
xxxxxxxx公司
工作收发文登记表
工程名称：编号：
日期文件名称、内
容
收、发文单
位
发出
人
收件
人
数量有无回
文
存放
位置
2013.8.12
4、110kV马场
变主要管理人员
资格报审
统一成一个压
缩文件贮存
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
3、110kV龙井
变施工管理人员
报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
2、官屯变
110kV扩建小坝
变人员资格报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记220kV官屯变人张绍
C盘/工
程类/
2013.8.12员资质报审刘信玉稳1份PDF无收发文
件登记
2013.8.12张总证件刘信玉张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记。
收(发文)登记表
收（发）文登记表
（第本）
二0 年月日
启用时间年月日结束时间年月日
编号
使用单位
使用说明
一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强文件的管理，凡绝密、机密、秘密，内部文件在此簿进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用
时间较久，亦可用此簿单独登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下。
收文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者，来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
文件编号：指制发定文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发【20xx】X号”；简报则填“X期”。
原文号：指原印制单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发人顺序号：指收发文件所编的顺序号。
收件人签名：指接受此文件的收件人签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况，处理情况可分归档，作资料、转出，注销时，要注明日期。
销毁：指不归档，不作资料、不清退的文件，可由两人签名监烧。
工程项目部收发文登记表、台帐
工程项目部收发文登记表、台帐背景在工程项目部门中，收发文登记表、台帐是一项重要的工作。
这是因为工程项目部门需要与许多其他部门和机构进行沟通和协调，大量的文档和文件必须在部门内部流转和传递。
这些文档和文件的准确记录和管理对于工程项目部门的工作效率和项目进展的跟踪至关重要。
目的本文档的目的是提供一个标准的收发文登记表和台帐的模板，以确保工程项目部门收发文工作的规范化和有效性。
收文登记表表头收文登记表应包含以下表头信息：•收文日期：文档到达工程项目部门的日期•来文单位：发文的单位名称•来文字号：发文单位为该文档分配的编号•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体收文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档收到后在收文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•发文单位：发文的单位名称•标题：文档的主题或标题•来文日期：文档发出的日期•签收人：签收该文档的人名字和签名•备注：其他需要记录的信息，如文档内容、相关部门、工作进展等使用方法收文登记表应在文档到达后立即填写。
当文档被签收后，应在收文登记表上记录签收人的姓名和签名，以便对文档的流转和接收进行跟踪。
发文登记表表头发文登记表应包含以下表头信息：•发文日期：工程项目部门发出文档的日期•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体发文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档发出后在发文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•发文日期：工程项目部门发出该文档的日期•备注：其他需要记录的信息，如是否需要回复等使用方法发文登记表应在文档发出后立即填写。
发文登记表的填写内容应与实际发出的文档相同，以避免因填写错误导致文档传递出现问题。
收文发文登记表
收文发文登记表
收文发文登记表是一种用于记录和管理组织内外部文件的工具。
它旨在帮助组
织实现文件的有序管理，并提高工作效率和信息安全。
收文发文的登记表主要包括文件的基本信息、责任人、流转情况等内容。
首先，收文发文登记表需要包括文件的基本信息，如文件标题、文号、发文机关、日期等。
这些信息有助于对文件进行准确的识别和归档。
其次，收文发文登记表需要记录文件的责任人。
这是因为对于一个文件的处理
和流转，需要明确责任人的职责和权限。
登记表可以记录责任人的姓名、部门、联系方式等信息，以便在文件处理过程中进行沟通和协调。
另外，流转情况也是收文发文登记表的重要内容之一。
流转情况包括文件的流
转路径、流转时间、备注等信息。
通过记录文件的流转情况，可以追踪文件的处理进程，提高工作协同和效率。
同时，为了提高信息的安全性，收文发文登记表还可以包含文件的保密级别、
阅读权限等信息。
这些信息有助于制定合理的文件管理策略，保障敏感信息的安全。
总体而言，收文发文登记表是一种帮助组织进行文件管理的重要工具。
通过准
确记录文件的基本信息、责任人、流转情况等内容，可以实现文件的有序管理和高效处理。
同时，结合信息安全的考虑，收文发文登记表也能提高组织对文件的控制和保护。
1收发文登记表样
收文登记簿
顺序号
收到
日期来文机关来文字号文件标题
份
数
机
密
程
度
备
注月日
发文登记薄
时间编号文件题目签发人经办人
发文登记处理程序
①草拟文件初稿
②负责人对文件初稿进行审核后送办公室
③由办公室依据公文的基本要求,对草稿内容等进行全面审核，附发文处理笺后（笺附后），呈领导最后审批
④文件草稿经领导签发后既成最后定稿,文件据此生效
⑤文件经签发后要进行编号登记, 要建立发文登记簿（表附后），防止发文混乱
⑥以签发后的定稿为依据对签发过的文稿进行印制
⑦制成的文件连同文稿一起，交办公室按文书档案管理的要求整理归档。
来文登记处理程序
①来文登记(收文登记簿附后)
②附文件处理笺(处理笺附后)
③依据办公室意见呈送领导
④办公室回收此件，依领导意见分送主管部门
⑤主管部门负责承办
⑥各部门从收到文件之日起，按规定期限办理完毕，送交办公室存档
⑦办公室负责对办理的公文进行检查催办
⑧对承办完毕的公文办公室应及时进行归档。
收发文登记表模板
收发文登记表模板收发文登记表是用于记录文件的收发情况，是管理文件流转的重要工具。
以下是一份收发文登记表模板，供大家参考使用。
收发文登记表。
日期，_______________。
收文单位，_______________。
发文单位，_______________。
文件名称，_______________。
文件编号，_______________。
收文编号，_______________。
发文编号，_______________。
收文人，_______________。
发文人，_______________。
收文日期，_______________。
发文日期，_______________。
备注，_______________。
使用说明：1. 请在“日期”栏填写当天的日期。
2. 在“收文单位”和“发文单位”栏填写相应的单位名称。
3. 填写“文件名称”和“文件编号”，以便于识别文件。
4. “收文编号”和“发文编号”是对应文件的编号，填写后方便查询和跟踪文件流转情况。
5. 填写“收文人”和“发文人”，记录文件的接收和发出人员。
6. 在“收文日期”和“发文日期”栏填写具体的收发日期。
7. “备注”栏可填写文件的特殊情况或需要特别说明的事项。
以上是一份简单的收发文登记表模板，使用时可根据实际情况进行调整和补充。
通过使用收发文登记表，可以有效管理文件的流转，确保文件的安全和准确性。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！以上就是关于收发文登记表模板的相关内容，希望对你有所帮助。
工程资料收发文登记表-模板
收文人签名
收/发文日期
备注
1
2
3
4
5
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7
8
9
10
11
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13
14
15
工程资料收文登记表
编号：序号：
序号
文件号
文件题名
份数
发文单位
收文单位
收文人签名
收/发文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9Hale Waihona Puke 101112
13
14
15
【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】
感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
编号：
工 程 收 发 文 台 帐
（2018年度）
XXXX集团有限公司
项目部
守法·诚信·公正·科学
工程资料发文登记表-监理单位
编号：序号：
序号
文件号
文件题名
份数
发文单位
收文单位
收文人签名
收/发文日期
备注
1
2
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9
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15
工程资料发文登记表-建设单位
编号：序号：
序号
文件号
文件题名
份数
发文单位
收文单位
收文人签名
收/发文日期
备注
1
2
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6
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行政文档模版收发文登记表格
行政文档模版收发文登记表格行政文档模板收发文登记表格收文登记表收文单位：____________________收文日期：____________________收文编号：____________________收文标题：____________________发文单位：____________________发文日期：____________________发文编号：____________________发文标题：____________________收文内容概要：（请简要概括收文内容，不超过100字）收文附件：（请列出收文附件名称，如有多个，请逐一列出）收文处理情况：（请填写收文的处理情况，如已转交相关部门、已办结等）备注：（如有其他需要备注的事项，请在此处填写）发文登记表发文单位：____________________发文日期：____________________发文编号：____________________发文标题：____________________收文单位：____________________收文日期：____________________收文编号：____________________收文标题：____________________发文内容概要：（请简要概括发文内容，不超过100字）发文附件：（请列出发文附件名称，如有多个，请逐一列出）发文处理情况：（请填写发文的处理情况，如已转交相关部门、已办结等）备注：（如有其他需要备注的事项，请在此处填写）以上为行政文档模板收发文登记表格，用于记录收发文的基本信息和处理情况。
请根据实际情况填写相关信息，并妥善保存。
如有需要，可根据实际情况进行适当的修改和调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第（ ）页
编号
日期
发文机关/发文号
文件名称
特征
签收人
备注
发 文 登 记 表
第（ ）页
序号
文 件 标 题
文 号
发文日期
签收部门
签收人
备注
文件收文登记表
B01—2
收文
日期
收文
号数
来文机关
或人名
收文
字号
文
数
事由
附
件
批办单位
归入
档卷
备注
2012.2.10
安001号
神河高速公路建设管理处文件
晋神河合字【2012】40号
1
关于成立灵河高速公路（神河段）建设管理处安全生产委员会的通知
安全部
2012.4.6
安020号
神河高速公路建设管理处文件
晋神河合字【2012】41号
1
关于成立灵河高速公路（神河段）建设管理处应急管理领导组的通知
安全部
2012.4.12
安021号
神河高速公路LJJ4总监办
晋神河四监字【2012】6号
1
安全部
2012.3.23
安010号
神河高速公路建设管理处文件
晋神河合字[2012]34号
1
关于2012年安全生产指导意见的通知
2
安全部
2012.3.23
安011号
神河高速公路建设管理处文件
晋神河合字[2012]33号
1
关于人工挖孔安全防护标准化的通知
安全部
文件收文登记表
B01—2
收文
日期
收文
号数
来文机关
晋交公学字[2012]第2号
1
关于举办公路工程安全生产管理培训班的通知
1
安全部
2012.3.26
安015号
神河高速公路建设管理处文件
晋神河综字[2012]1号
1
关于迎接全省重点公路工程建设项目进场情况检查推迟的通知
安全部
2012.3.28
安016号
神河高速公路建设管理处文件
1
通知
安全部
2012.4.1
1
第五次工地例会会议纪要
2
安全部
2012.4.15
安022号
神河高速公路建设管理处文件
晋神河劳竞【2012】1号
1
关于开展神河高速公路建设2012年第一阶段劳动竞赛考核工作的通知
安全部
文件收文登记表
B01—2
收文
日期
收文
号数
来文机关
或人名
收文
字号
文
数
事由
附
件
批办单位
归入
档卷
备注
2012.4.16
安023号
神河高速公路LJJ4总监办
晋神河四监字【2012】8号
1
关于对LJ7、LJZ-6、LJ8标施工安全内外业检查情况的通报
2
安全部
2012.4.19
安024号
神河高速公路建设管理处文件
晋神河合字【2012】57号
1
关于三月份安全生产日常巡查的通报
安全部
2012.4.24
安025号
神河高速公路建设管理文件
或人名
收文
字号
文
数
事由
附
件
批办单位
归入
档卷
备注
2012.3.23
安012号
山西省重点公路工程建设领导组办公室文件
晋公建社[2012]21号
1
关于对全省在建项目隧道、特大桥梁工程进行专项安全检查的通知
安全部
2012.3.23
安013号
神河高速公路建设管理处文件
1
通知
安全部
2012.3.23
安014号
山西省公路学会文件
晋神河工字
【2012】59号
1
关于开展路基桥隧工程2012年度第二阶段进度目标考核的通知
安全部
2012.4.26
安026号
山西省重点公路建设领导小组办公室
晋公建便字【2012】18号
1
关于转发省交通运输厅《关于进一步加强春季公路水运工程复工项目安全监管工作的通知》的通知
安全部
2012.4.26
安027号
晋神河合字【2012】60号
1
关于开展安全隐患大排查的通知
安全部
安全部
安全部
安全部
安全部
安全部
2012.3.9
安005号
神河高速公路LJJ4总监办
晋神河四监字[2012]1号
1
关于对工地复工准备检查情况的通报
安全部
2012.3.11
安006号
神河高速公路建设管理处文件
晋神河工字[2012]19号
1
关于开展路基、桥隧工程2012年度第一阶段进度目标考核的通知
1
安全部
2012.3.11
安007号
神河高速公路建设管理处文件
晋神河党字[2012]23号
1
关于印发神河高速公路劳动竞赛管理办法的通知
2
安全部
2012.3.15
安008号
神河高速公路建设管理处文件
1
通知
安全部
2012.3.22
安009号
神河高速公路建设管理处文件
晋神河党字[2012]29号
1
关于在神河高速建设全线设置标语、宣传牌营造大干快上建设氛围的通知
山西省重点公路建设领导小组办公室
晋公建便字【2012】19号
1
关于转发交通运输部2012年交通运输安全生产工作要点的通知
安全部
2012.4.26
安028号
神河高速公路LJJ4总监办
晋神河四监办【2012】9号
1
关于切实做好高墩施工安全工作的通知
安全部
2012.4.27
安029号
神河高速公路建设管理文件
1
关于做好近期安全管理工作的通知
安全部
2012.3.2
安002号
神河高速公路建设管理处文件
1
通知
安全部
2012.3.3
安003号
神河高速公路建设管理文件
晋神河建字[2012]15号
1
关于认真贯彻落实省市高速公路建设工作会议精神的通知
安全部
2012.3.6
安004号
神河高速公路建设管理处文件
1
关于重新上报2012年度安全管理实施方案的通知
安017号
神河高速公路LJJ4总监办
晋神河四监字[2012]2号
1
关于对现场质量安全检查情况的通知
安全部Байду номын сангаас
2012.4.4
安018号
山西省交通建设质量安全监督局
晋交质字【2012】20号
1
关于进一步加强重点公路建设项目安全生产管理工作的通知
2
安全部
2012..4.6
安019号
神河高速公路建设管理处文件