深圳保利物业管理公司物业服务质量检查标准(最新整理)
物业管理服务工作检查标准
三档案管理
文件管理
专人管理、登记,有清单、发放、更改符合体系文件要求
不完善3处以下为轻微不合格;每3处为一般不合格;每缺一项为严重不合格。
基本要求
检索目录明了,分类摆放清楚、编号清晰,专人管理;档案柜上锁
资料借阅有登记,重要资料不外借,经过部门负责人批准现场查阅
日常运行记录、资料每月定期收集、归档
用户档案
按户归档,客户基本情况、投诉及个性化需求,信息准确
装修档案
装修申报、审批、巡检、验收等资料齐全,按月归档
设备台帐
设备型号、数量、设备大中修记录等数据齐全,便于检索
资源清册
有占地面积、建筑面积、房屋数量、种类、用途、配套设施的分类统计,装订成册
图纸资料
建立图纸、资料清单,包括房屋总平面图、地下管网图,房屋及共用设施、设备的设计安装图纸资料。
用户的联系电话.资料不随意放在外面
九
房屋本体公共设施
天面隔热层、防水层基本完好,无大面积破损;避雷线无锈蚀、脱落;地漏无缺损、畅通
三项以下不完善轻微不合格;
三项以上不完好一般不合格,无 Nhomakorabea实、无执行严重不合格。
楼层顶棚、墙面、地脚等整齐,无脱落、裂缝等
门、窗配件齐全,完好
花园、阳台、庭院地面、护栏、花池无残缺、破损,完好无安全隐患
形象规范
员工统一着装,佩带工牌
未按要求达3项以上为严重不合格,3项以下为一般不合格。
员工素质
员工熟悉物业情况、岗位职责、工作标准、流程、操作规程及言行规范
抽查不同岗位人员4人,1-2人不熟悉一般不合格,3人以上严重不合格。
员工考核
有员工工作表现记录/考核记录
物业服务工作检验标准
发现一项不合格扣2分。
13
房屋管理
1.房屋外观完好、整洁,无妨碍市容和观瞻,无安全隐患或破损。
2.能够参照《房屋本体、室外公共设施维修养护标准》定期对房屋、室外公共设施进行检测,及时发现问题并上报业主,协助业主与建设商(在保修期内)联系,进行修复。
3.钥匙分类保管完好,标签清楚,易辨别。
4.钥匙由专人保管,无工作需要任何人不得以私人名义借出。
4.服从领导安排,团结同事,不挑拨是非,保守公司机密。
5.不擅自留宿他人,按时做好宿舍清洁工作。
6.遵守公司廉洁制度和有关管理规定,不收受业主钱财和物品。
10分
发现一项不合格扣2分,扣完为止。
4
接待服务
1.仪表端庄,态度和蔼,热情大方。
2.来访登记记录及时、准确、清楚。
3.不准推拉或近距离用手指指着来访人员。
6分
出现虚假或不符合标准全部扣除。
9
管理用房
1.办公室清洁,物品摆放整齐。
2.员工宿舍清洁,安排轮流卫生值日,衣物用品摆放整齐。
2分
发现一项不合格扣1分。
10
资料管理
1.各类表格填写清楚、整齐,记录齐全,保存完整。
2.文件分类存放,整齐规范,易查阅。
3.上级下发的文件签收、保存手续要完备。
4分
发现一项不合格扣2分。
4分
一项不符合标准扣2分,扣完为止。
7
巡视监督
1.日巡视每日至少1次,巡视记录书写及时清楚,发现问题能够及时处理或上报主任、业主。
2.每天对巡视的设施和服务项目基本覆盖一遍。
6分
发现一项不合格扣3分。
8
采购管理
1.资金与帐目相符,帐目明晰、无虚假,做到日清月结。
物业服务质量检查细则及评分标准
每发现一处问题扣1分
现场安全标示
有可能危及人身安全的设施设备有警示标志和防范措施。
3
无警示标志和Biblioteka 范措施的各扣2分给排水系统
设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏,高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患
5
发现一处跑冒滴漏扣1分,无管理措施扣2分,发现水池、水箱周围存在污染隐患的扣2分。
5
每缺一项扣1分
行政类
40分
文件发放
记录完整、收发人签字、页面干净、字迹工整
3
无收、发人签字各扣1分,记录不完整扣0.5分;
页面不干净(不允许使用圆珠笔和涂改液)、字迹不清各扣0.5分 。
文件接收
记录完整、收发人签字、页面干净、字迹工整
3
无收、发人签字各扣1分、记录不完整扣0.5分;
页面不干净、字迹不清各扣0.5分 。
3
无制度、台账扣2分,无出、入库领用记录各扣1分,大型工具无维修保养计划、记录的各扣2分,工具未分类、未贴标识的各扣2分,工具间卫生状况差扣2分,工具摆放无序扣2分。
宿舍管理
建立宿舍管理制度;宿舍干净、整洁,不乱贴乱画;宿舍用电安全,不存在安全隐患。亲朋好友或辞职辞退人员不得在宿舍留住。
3
无宿舍管理制度扣1分,宿舍卫生状况差扣1分,宿舍使用大功率电热器等存在安全隐患的扣2分,有外来人员留宿的扣当事人3分。
3
无制度及记录扣3分,无设备台账扣2分。
设备及机房环境整洁,无杂物,灰尘、无鼠、虫害发生,鼠药、粘鼠板每3个月更换一次,机房环境符合设备要求
3
每发现一项扣0.5分。
道路、楼道、大堂等公共照明完好,发生故障,故障排除时限不超24小时,亮灯率99%。大厦范围内道路通畅,路面平坦。
物业服务质量日常管理类检查标准
无制度和计划扣1分,无落实扣0.5分,落实不好扣0.2分。
有各类业绩考核制度及考核记录。
无制度扣1分,无落实扣0.5分,落实不好扣0.2分。
各类人员服务意识和态度好,敬业精神强。
访问业主(用户),对管理人员有意见并确属服务意识和态度问题的,每人次扣0.5分。
三.
检查区内道路,公共设施,路面积水1平方米以下每处扣0.1分,1平方米以上每处扣0.2分;路面破损每0.1平方米扣0.1分;大面积不平坦。每处扣0.5分;其他公共设施发现一处不合格扣0.5分;无沙井盖或雨水口堵塞、损坏,每处扣0.2分,扣完为止。
道路、楼道、大堂等公共照明完好。
每一起不符合扣0.2分。
没有维修措施、制度或回访记录的扣0.5分,制度不落实扣0.2分,值班记录及维修记录无编号的扣0.3分,发现弄虚作假的每一项扣0.5分,扣完为止。
房屋零修、急修及时率达到100%;维修质量合格达到99%以上。
访问用户,检查自评、自测原始材料及记录,各类指标每降低1%扣0.2分,扣完为止。
道路平坦通畅、停车场、棚、房及其他公用场所(地)、建筑小品、雕塑等完好率达95%以上。公用排污、排雨水管线设施完好无损。
建立业主/用户档案,房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。
业主和用户档案不齐全,每发现一处扣0.5分,查阅不方便每发现一处扣0.1分,无房屋及其配套设施权属清册扣1分。
装修管理档案资料齐全,管理完善,查阅方便。
每发现一处不符合扣0.5分。
大型维修工程完善配套,档案资料齐全,管理完善,查阅方便。
每发现一处不符合扣0.2分。
重大违章和乱搭建未纠正的每处扣0.5分;乱堆放杂物每处扣0.5分;广告招牌设置杂乱每处扣0.5分;扣完为止。
物业管理服务品质检查标准
物业管理服务品质检查标准1.0 目的规范服务标准,不断改善不合格的事项,确保服务质量符合规定的要求,为客户提供满意的服务。
2.0 适用范围物业管理服务有限公司3.0 定义和术语3.1轻微不合格服务—--对服务过程或质量影响不大,客户感觉不明显的不合格服务,当事人应即时处理,处理时限一般不超过3天。
3.2一般不合格服务----对服务过程或质量影响明显,(重复出现或存在潜在因素)引起客户不满意,当事人不能处理,由部门主管或负责人进行处理,处理及时时限为一周,且要作相应的记录。
3.3严重不合格服务----对服务过程或质量影响明显,客户直接投诉到公司领导或投诉到政府相关部门的,由公司领导进行处理,处理及时时限不超过一个月。
系统性失效或者是对质量影响非常重大、会引起严重后果的不符合;多次审核中,在同一问题上重复出现不符合也可判为严重不符合。
4.1不合格品(服务)处理4.1.1界定及划分:轻微不合格首次口头通知整改,同一问题、要素连续3次未整改,升为一般不合格;审核中,在同一问题上重复出现的不符合也可判为严重不合格。
4.1.2不合格品(服务)扣分标准:轻微不合格品(服务)扣1分,一般不合格项扣2分,严重不合格项最少扣5分。
4.1.3不合格品(服务)的处理:轻微、一般不合格品开具《不合格品(服务)处理单》,严重不合格品(服务)开具《纠正预防措施处理单》。
5.0品质检查标准注:检查标准以外的内容按照体系文件的相关规定进行操作。
5.1综合管理项目内容检查内容标准检查办法一员工管理任职资格转正的管理人员和专业技术人员持证上岗率达100%查员工花名册,随机抽查岗位说明书所有岗位是否有详细的岗位说明书检查职位说明书手册员工考核有员工工作表现记录/考核记录按考核制度抽查员工考核记录员工培训有制度、有计划、有评价、有记录按年、月度培训计划进行抽查是否有记录考勤管理建立员工考勤、考核档案。
抽查近期员工考勤档案二档案管理资料管理1、有专人管理、统一存放,有条件上锁;2、有进行分类、编号;3、文件收发、借阅有登记、外借经过部门负责人批准文件管理建立文件清单,每半年清理1次。
物业质量管理制度质量检查标准
物业质量管理制度质量检查标准简介物业质量管理制度是物业公司为提高服务质量,保障业主利益而制定的一套服务规范。
如何保证物业质量管理制度的实施效果,检查是必不可少的一个环节。
本文将从物业质量管理制度的检查标准、检查内容、检查流程等方面进行介绍。
检查标准物业质量管理制度的检查标准,应当包括规范性文件的适用情况、各项服务的质量和效率、服务态度、安全生产等方面。
具体标准如下:1.规范性文件的适用情况:检查物业公司是否按照规范性文件的要求制定了适合自己的物业质量管理制度,并且落实到实际服务过程中。
2.各项服务的质量和效率:检查物业公司所提供服务的质量和效率是否达到规范性文件要求,包括清洁卫生、绿化景观、水电气设施维修、保安巡逻等服务项目。
3.服务态度:检查物业公司服务人员的服务态度是否诚恳、热情,服务过程中是否耐心细致,是否向业主提供正确的服务信息等。
4.安全生产:检查物业公司是否严格按照安全生产规定进行管理,如一旦发生意外情况,是否能够迅速处置并及时告知业主。
检查内容物业质量管理制度的检查内容,应当包括规范性文件的适用性检查、服务质量与效率检查、服务态度检查、安全生产检查等方面。
具体内容如下:1.规范性文件的适用性检查(1)物业质量管理手册与其他规范性文件是否符合实际应用情况。
(2)物业质量管理制度是否真正体现了提高服务质量、保障业主利益的精神。
2.服务质量与效率检查(1)检查物业公司所提供各项服务的标准化程度,并对比规范性文件要求是否符合实际情况。
(2)检查物业公司各项服务的工作流程和配备人员是否符合规范性文件的要求。
(3)评估物业公司的服务质量和效率是否达到规范性文件要求。
3.服务态度检查(1)检查物业公司的服务态度、服务水平以及业主满意度等情况。
(2)评估物业公司服务人员的礼仪、用语、说服能力、应变能力等多个方面。
4.安全生产检查(1)检查物业公司对物业设施的维护保养情况,并督促其加强维护。
(2)检查物业公司对员工的安全生产培训是否到位、工作环境是否符合安全生产标准。
物业服务品质检查评分标准
物业服务品质检查评分标准一综合管理1、例会制度,每周至少召开一次部门例会,会议纪要存档。
a、未按规定召开周例会(或会议纪要缺失)扣3分;b、无参会人员签到记录扣2分。
2、周例会内容须包含:上周工作总结,本周工作重点,并落实时间节点、责任人。
a、会议纪要无上周工作总结扣2分;b、会议纪要无本周工作重点扣2分;c、工作安排未落实时间节点、责任人扣1分。
3、信息化建设,项目基础信息准确完整,业户资料录入准确、及时、完整。
a、项目基础信息(须包括合同面积、管理面积、楼栋数、车位数)录入不全(或有误)扣2分;b、业户资料(须包括客户名称、证件类型、证件号码、联系电话)录入不全(或有误),每户扣1分。
4、合同管理,建立合同台帐,注明合同有效期限,并将合同分类归档;合同台账需有管理处负责人签字,合同变动及时更新。
a、未建立台账扣3分;b、合同台账无管理处负责人签字扣1分;c、合同台账信息与实际不符扣1分;d、合同到期未及时告知相关部门扣2分。
5、岗位资格,电梯技工、电工、空调工等特种作业岗位须100%持有有效的相关岗位资格证。
a、持有相应的岗位资格证,每人扣2分;b、岗位资格证无效,每人扣1分。
6、考勤管理,所有人员按规定使用指纹考勤,员工特殊情况(手指脱皮、受伤、停电、考勤机故障等原因)无法指纹打卡时,须在考勤时间内到考勤员处签到(须考勤员、管理处负责人签字确认),考勤资料及原始数据(含考勤机导出的所有格式的考勤记录文件)保存一年以上,请假、调休按规定审批后执行。
a、存在密码考勤情况,每人扣2分;b、考勤签到无相关人员签字确认记录,每项扣1分;c、考勤资料及原始数据保存不足两年扣2分;d、考勤统计有误,每处扣1分;e、请假、调休等考勤单据未按规定审批(无相关责任人签字确认)或填写不规范,每单扣1分。
7、文件档案管理,有独立档案室的,档案室须锁闭,档案室内卫生整洁、无潮湿,按规定配备灭火器,有防盗措施;无独立档案室的,文件柜须上锁。
物业管理服务质量检查考核办法(物业公司)
物业管理服务质量检查考核办法(物业公司)
物业管理服务质量检查考核办法(物业公司)
1. 0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。
2. 0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。
3. 0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《深圳xx物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称?标准?)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4. 0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量
进行控制。
5. 0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。
现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。
(详见各项工作《标准》)。
6. 0日常检查考核
6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。
6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外
包项目。
物业服务品质检查标准
物业服务品质检查标准一、环境卫生。
1.1 公共区域清洁。
物业服务人员应每日对公共区域进行清洁,包括大堂、走廊、楼梯间等,确保地面、墙面、扶手等无灰尘、污渍等脏污,保持整洁干净的环境。
1.2 垃圾处理。
物业服务人员应按时清理垃圾,保持垃圾桶周边环境整洁,垃圾分类处理,确保不产生异味或滋生蚊蝇等卫生问题。
二、安全设施。
2.1 消防设施。
定期检查、维护消防设施,保证消防通道畅通,灭火器有效,应急照明正常运作,确保在发生火灾等紧急情况时能够及时有效地进行应急处理。
2.2 电梯运行。
定期对电梯设施进行检查,确保电梯正常运行,安全可靠,严禁出现故障、异响等情况。
三、服务态度。
3.1 服务人员形象。
物业服务人员应统一着装,仪容整洁,保持良好的工作形象,举止得体,言行举止符合职业素养。
3.2 服务态度。
物业服务人员应热情周到,对业主、租户提出的问题能够及时耐心解答,积极解决各类问题,提供优质的服务体验。
四、设施设备。
4.1 设施维护。
定期对小区内的设施设备进行检查,如照明设备、水电设备等,确保正常运行,及时维修更换损坏设备。
4.2 绿化养护。
对小区内的绿化进行定期修剪、浇水、施肥等养护工作,保持绿化景观的整洁和美观。
五、投诉处理。
5.1 投诉响应。
对于业主、租户的投诉应当及时响应,认真核实问题并进行处理,确保问题得到及时解决,提高业主、租户的满意度。
5.2 投诉记录。
对于投诉情况应当进行记录并进行归档,定期进行汇总分析,总结问题原因并提出改进措施,不断提升物业服务品质。
六、社区活动。
6.1 活动组织。
物业应积极组织社区活动,如文艺表演、健康讲座、义工活动等,增进业主、租户之间的交流与互动,营造和谐社区氛围。
6.2 活动宣传。
对社区活动应及时进行宣传,吸引更多业主、租户参与,提高社区凝聚力和归属感。
七、定期检查。
7.1 检查频次。
物业服务人员应制定定期检查计划,对物业服务品质进行定期检查,确保各项标准得到有效执行。
物业服务工程品质检查标准及评分细则
同的不合格 项扣0.4分
公共区域维护
1. 按房屋年度维护保养计划进行维保
2.每季度巡查一次楼顶、外墙饰面、内墙饰面、楼梯间、单元门、防护栏杆、公 共门窗、路面、污水井、雨水井、建筑饰品、雕塑,发现损坏、脱落及时维修
3.每半年巡查楼顶避雷针、水管闸阀一次,发现损坏、脱落及时维修
每项一处不
4. 房屋外观完好、整洁,空调室外机统一布置,内墙面砖、涂料等装饰材料无
承接查验及内业资料
1.公共建筑设施移交清单,楼宇接管验收移交清单
十三 2.机电设备验收清单.接管验收记录 3. 房屋证书移交清单(使用说明书、验收合格证、规划许可证、消防合格证等 等) 4. 设备资料齐全、档案管理规范、设备台账齐备
消防系统每
个故障点扣
0.1分,最
多扣2分封
3
顶。智能化 每个子系统
发现有故障
情况
2.供配电设施的维修应在停电后进行,必须带电作业时应做好安全措施,并有专
人在现场监护,禁止一人单独作业
每项一处不
符合扣0.2
五 3.在高空或危险区域进行操作时,应系安全绳或作其他安全措施后,在监护人的 1 分,多处相
监护下才能进行操作
同的不合格
4.对所管辖的设备安全运行状态及所属机房范围内的安全状况进行检查,
检查单位: 序 号
检查时间: 检查内容和标准
检查人:
分值 评分细则
扣 分
业户报修
每项一处不
1.实施“五个一”服务:一双自备的鞋套、一块工作的垫布、一块干净的抹布、
符合扣0.2
一 一声温馨的问候、一个垃圾袋。
1 分,多处相
2.身着工作服、佩带工作牌,文明礼貌,按《业户报修单》上的维修时间,如约 到户提供维修服务
物业服务质量检查标准
检查方法及扣分严重不合格未整改,一项扣 10 分;普通不合格未整改,一项扣 8 分;轻微不合格未整改,一项扣 5 分。
不符合每人扣 0.2 分。
不符合每人扣 0.2 分。
抽查部份管理人员,包括主任、事务助理、维修工、护卫员、清洁人员等, 发现不符合每人每次扣 0.2 分。
无制度和计划扣 1 分,无落实扣 0.5 分,落实不好扣0.2 分。
无制度扣 1 分,无落实扣 0.5 分,落实不好扣 0.2 分。
访问业主(用户),对管理人员故意见并确属服务意识和态度问题的,每人次扣 0.5 分。
(一)制度建设基本健全不扣分,每缺一大项扣 1 分。
无制度扣 0.5 分,不完善每一处扣 0.1 分。
无制度扣 0.5 分,不完善每一处扣 0.1 分。
无制度扣 0.5 分,不完善每一处扣 0.1 分。
无制度扣 0.5 分,不完善每一处扣 0.1 分。
无制度扣 0.5 分,不完善每一处扣 0.1 分。
每缺一项扣 1 分。
每缺一项扣 0.5 分。
每缺一项扣 1 分,方案不具体扣 0.5 分。
无方案扣 1 分,方案不具体扣 0.5 分。
(二)制度落实包括房屋总平面图、地下管网图 ,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施、设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。
每发 现一项不齐全或者不完善扣 0.2 分。
业主和用户档案不齐全,每发现一处扣 0.5 分,查阅不方便每发现一处扣 0.1 分,无房屋及其配套设施权属清册扣 1 分。
每发现一处不符合扣 0.5 分。
每发现一处不符合扣 0.2 分。
无值班制度扣 0.5 分,无值班记录每次扣 0.2 分,未设服务电话扣 0.5 分,发现一处处理不及时扣 0.2 分,对报修无回访记录每次扣 0.1 分。
发现一处不符合扣 0.5 分。
发现一项不符合扣 0.2 分。
不符合每次扣 0.5 分。
一房屋及其共同设施设备档案资料齐全,分类成册, 管理完善,查阅方便。
物业服务质量检查细则及评分标准.docx
仓库管理
配发、领用、调拨的建档程序规范、记录完整、办公设备完好,贵重物品有专人保管
3
领用、调拨未建档扣2分,程序不规范、记录不完整、未标明编号和保管人各扣1分,5处以上扣3分 。
建立工具管理制度和记录
建立工具管理制度、工具台帐。工具借用、领用、出库建立出入库单。大型工具要有维修保养计划、记录。工具有专人管理,分类别、贴标识存放在工具间。工具间要保持整洁、工具摆放有序、便于查找。
合同管理
无越权签订合同,合同内容填写齐全,与用印相对应、无丢失
5
越权签订合同、合同丢失各扣5分、合同内容不全扣2分
突发事件
及案件
突发案件、事件记录完整、重大案件、事件上报及时、存档及时全面
3
突发案件、事件无记录扣3分,重大案件、事件未及时上报、事件发生后无记录存档扣3分,记录不详实扣2分
会议制度及
执行情况
3
未签合同每人扣3分,未按时上报个人劳动材料超过一个月扣3分;合同空项扣1分;一月内未续签每人扣2分。
检查项目部人员的劳动合同
人事档案
建档及时、内容齐全、档案内表格填写准确,符合标准文本格式。
3
未及时建档扣2分,一周内不及时归档、内容不全各扣1分(员工登记表、培训登记表、 各类证书、特种证件、电梯证) 在职离职分类收存
5
每缺一项扣1分
行政类
40分
文件发放
记录完整、收发人签字、页面干净、字迹工整
3
无收、发人签字各扣1分,记录不完整扣0.5分;
页面不干净(不允许使用圆珠笔和涂改液)、字迹不清各扣0.5分 。
文件接收
记录完整、收发人签字、页面干净、字迹工整
3
无收、发人签字各扣1分、记录不完整扣0.5分;
物业品质检查标准
物业品质检查标准一、环境卫生。
1.1 小区内部环境清洁卫生,无垃圾堆放、乱倒现象。
1.2 公共区域地面、墙面、楼梯等保持清洁,无污渍、尘土等。
1.3 绿化带、花坛、草坪保持整洁,无杂草、病虫害现象。
1.4 垃圾分类投放齐全,垃圾桶定期清理,无异味、渗漏现象。
二、设施设备。
2.1 电梯运行正常,无异响、晃动、停顿等现象。
2.2 消防设备完好,标识清晰,通道畅通。
2.3 照明设备完好,无暗灯、漏电、线路老化等情况。
2.4 水电供应正常,无漏水、停电、停水等情况。
三、安全管理。
3.1 小区安全防范设施完善,无破损、失效现象。
3.2 安全出口、疏散通道畅通,无障碍物、堵塞现象。
3.3 公共区域无安全隐患,无杂物堆放、易燃易爆物品存放等情况。
3.4 保安巡逻、监控设备运行正常,无死角、盲区。
四、服务质量。
4.1 物业服务态度良好,及时响应业主投诉、建议。
4.2 小区公告、通知发布及时,信息准确清晰。
4.3 物业管理规章制度健全,执行到位,无违规行为。
五、社区秩序。
5.1 小区居民遵守公共秩序,无乱扔垃圾、随意涂鸦等现象。
5.2 小区停车秩序良好,无乱停车、占道停车等情况。
5.3 小区居民生活作息秩序良好,无噪音扰民、私搭乱建等情况。
六、绿化环境。
6.1 绿化植物健康生长,无病虫害、枯萎现象。
6.2 绿化带、花坛保持整洁,无乱堆乱放、破损现象。
6.3 绿化带、草坪保养及时,无积水、泥泞等情况。
七、物业管理。
7.1 物业公司资质齐全,无违规经营行为。
7.2 物业公司管理人员素质高,服务意识强,无违规行为。
7.3 物业公司财务透明,无财务违规、挪用资金等情况。
八、投诉处理。
8.1 物业公司投诉渠道畅通,及时响应处理业主投诉。
8.2 投诉处理结果公开透明,无不合理、不公正处理现象。
以上为物业品质检查标准,希望各位业主和物业公司能够共同遵守,共同维护小区的良好环境和秩序。
保利物业服务标准手册
保利物业服务标准手册保利物业服务标准手册是一份详细阐述保利物业服务理念、服务标准和服务流程的重要文件,旨在确保物业服务的高质量和高效率。
以下是保利物业服务标准手册的主要内容:一、服务理念保利物业的服务理念是以客户为中心,注重服务细节,提供全面、优质、高效的服务。
我们致力于为客户创造舒适、安全、便捷的生活环境,让客户感受到家的温馨和幸福。
二、服务标准1.基础物业服务标准:包括日常维修、专项后勤保障等服务。
我们确保公共设施的正常运行,及时处理各类报修问题,为客户提供安全、舒适的居住环境。
2.销售协助服务标准:在销售过程中,我们提供秩序维护、吧台服务、餐点服务、销售厅客户服务等服务。
我们致力于提升销售体验,为客户创造愉悦的购房体验。
3.环境维护服务标准:我们注重公共区域的清洁和卫生,提供案场公共区保洁、样板间清洁等服务。
我们致力于为客户营造整洁、美观的生活环境。
三、服务流程1.客户需求响应流程:我们建立快速响应机制,及时收集和处理客户的各类需求。
我们确保客户的需求得到及时、有效的响应,提升客户满意度。
2.维修服务流程:我们建立标准化的维修服务流程,从报修受理、现场勘查、维修方案制定到维修实施和验收,确保维修服务的高效和质量。
3.投诉处理流程:我们重视客户的投诉和建议,建立投诉处理流程,确保投诉得到及时、公正、合理的处理。
我们致力于通过改进和提升服务质量来赢得客户的信任和满意。
四、增值服务除了基础物业服务外,保利物业还提供一系列增值服务,如咨询类业务、项目研究咨询、规划设计咨询等。
我们致力于为客户提供更加全面、专业的服务,满足客户的多元化需求。
五、持续改进与创新保利物业注重持续改进与创新,通过收集客户反馈、分析市场需求和行业趋势,不断完善服务标准和服务流程。
我们致力于提升服务质量和效率,为客户创造更大的价值。
六、团队建设与培训保利物业重视团队建设与培训,通过选拔优秀人才、提供系统培训和激励措施,打造专业、高效的服务团队。
深圳保利物业管理公司质量手册
深圳保利物业管理公司质量手册目录根据ISO9001:2000标准的要求,结合公司(深圳市保利物业管理有限公司、保利城花园管理处)的实际情况,制定了《质量手册》。
本《质量手册》对内作为质量管理活动(物业管理及相关服务)的纲领性和法规性文件,对外阐明公司的质量管理体系,现予以批准并发布,要求公司(深圳市保利物业管理有限公司、保利城花园管理处)全体员工认真学习,严格遵守和贯彻执行本《质量手册》的各项规定和要求。
本《质量手册》自2004年4月1日起生效。
此令!总经理:日期:2004年3月31日任命书为了贯彻执行GB/T19001-2000idtISO9001:2000《质量管理体系要求》及依此建立的本公司质量管理体系,加强对质量管理体系运作的领导,特任命为本公司的管理者代表,任命法三章为本公司的管理者代表代理人。
1.管理者代表其职责、权限为:1.1确保本公司按照ISO9001:2000标准的要求,建立、实施、保持和改进质量管理体系,领导和组织本公司ISO9000体系的工作;1.2及时向总经理报告本公司质量体系的运行情况,以供管理评审和作为质量体系改进的基础;1.3负责在公司内形成“满足客户要求”的意识和质量意识;1.4负责与本公司质量管理体系有关的外部各方的联络工作。
2.管理者代表代理人职责、权限为:1.1协助管理者代表按照ISO9001:2000标准的要求,维持质量管理体系;1.2及时向管理者代表报告本公司质量体系的运行情况;1.3管理者代表不在岗时,根据管理者代表的授权,负责与本公司质量管理体系有关的外部各方的联络工作。
此令!董事长:日期:2004年3月31日发放控制0.5.1引用标准A.QM——质量方针目标手册/质量手册B.QP——程序文件C.WI——作业规范D.QR——质量记录0.5.3定义A.本公司质量体系文件采用ISO9000:2000中的术语和定义。
B.本公司质量体系文件中所描述的“公司”即指:深圳市保利物业管理有限公司。
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1.0适用范围:管理处项目工作标准检查方法及扣分一.整改情况(10)整改项目、时间、标准等要求,以服务质量考评组开具的《不合格报告》为准。
不合格分为:(1)严重不合格;(2)一般不合格;(3)轻微不合格。
严重不合格未整改,一项扣10分;一般不合格未整改,一项扣8分;轻微不合格未整改,一项扣5分。
管理人员和专业技术人员持证上岗率达100%。
不符合每人扣0.2分。
员工统一着装,佩戴明显标志。
不符合每人扣0.2分。
员工熟悉物业情况、岗位职责、工作标准、工作流程、操作规程及言行具体规范。
抽查部分管理人员,包括主任、事务助理、维修工、护卫员、清洁人员等,发现不符合每人每次扣0.2分。
人员培训有制度、有计划、有考核、有记录。
无制度和计划扣1分,无落实扣0.5分,落实不好扣0.2分。
有各类业绩考核制度及考核记录。
无制度扣1分,无落实扣0.5分,落实不好扣0.2分。
二.人员素质(10)各类人员服务意识和态度好,敬业精神强。
访问业主(用户),对管理人员有意见并确属服务意识和态度问题的,每人次扣0.5分。
(一)制度建设制订业主公约、业主委员会章程、业主/用户手册、装修管理规定及便民维修服务承诺等公众管理制度。
基本健全不扣分,每缺一大项扣1分。
制订各类人员岗位责任制。
无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。
制订各岗位服务工作程序。
无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。
制订各岗位工作标准。
无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。
制订各岗位工作绩效考核制度。
无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。
制订各类人员言行规范。
无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。
制订管理处值班、房屋修缮、投诉回访、收费管理、财务管理、档案借阅及本体维修基金使用等内部运行制度。
每缺一项扣1分。
制订设备定期巡视检查管理制度。
每缺一项扣0.5分。
制订供电、供水、电梯、中央空调事故应急处理方案。
每缺一项扣1分,方案不具体扣0.5分。
制订火灾应急方案。
无方案扣1分,方案不具体扣0.5分。
(二)制度落实房屋及其共同设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。
包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施、设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。
每发现一项不齐全或不完善扣0.2分。
建立业主/用户档案,房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。
业主和用户档案不齐全,每发现一处扣0.5分,查阅不方便每发现一处扣0.1分,无房屋及其配套设施权属清册扣1分。
装修管理档案资料齐全,管理完善,查阅方便。
每发现一处不符合扣0.5分。
大型维修工程完善配套,档案资料齐全,管理完善,查阅方便。
每发现一处不符合扣0.2分。
管理处建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和用户对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有值班记录和回访记录。
无值班制度扣0.5分,无值班记录每次扣0.2分,未设服务电话扣0.5分,发现一处处理不及时扣0.2分,对报修无回访记录每次扣0.1分。
消防监控中心24小时值班,并有值班记录。
发现一处不符合扣0.5分。
护卫员实行24小时值班及巡逻制度,并有值班和巡逻记录。
发现一项不符合扣0.2分。
三.规范运作(20)管理处每三个月向业主(用户)公开一次物业管理服务费用及本体维修基金收支情况。
不符合每次扣0.5分。
建立并落实便民维修服务承诺制,零修、急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录。
无制度扣3分,制度未落实扣3分;每降低1个百分点扣1分;返修率不符合,每降低1%扣1分;无回访扣1分,记录不完整扣0.5分。
已获国优(示范)、省优(示范)、市优、区优及未参评物业的单位,年有效投诉率分别在2‰、4‰、5‰、8‰、10‰以下,处理率100%,回访率95%以上。
处理率每超过1‰扣1分; 回访率每降低1‰扣1分;对市、区主管部门转来的有效投诉不按规定时间处理的每一宗扣5分;对新闻媒体的投诉属实,每一宗扣10分。
四.服务质量(20)每半年向业主(用户)发放意见调查表,保持与业主的沟通,对合理的建议及时整改,业主(用户)对管理服务的评议满意率分别达到公司制定的质量目标要求。
每降低1%扣1分。
房屋外观完好、整洁,无妨碍市容和观瞻。
防盗网(含阳台、窗户)、空调安装统一美观,无安全隐患或破损;外墙装饰无破损或污迹等。
抽查3-5栋楼房,其中包括2个天面,有重大妨碍市容和观瞻每处扣0.2分;外墙及天面破损、污锈迹0.5平方米以下每处扣0.1分,0.5平方米以上每处扣0.2分,广告招牌霓虹灯设置杂乱破损每处扣0.4分;防盗网、空调架安装不统一每处扣0.1分;有安全隐患每处扣1分,扣完为止。
无违章装修,无乱张贴悬挂等。
重大违章和乱搭建未纠正的每处扣0.5分;乱堆放杂物每处扣0.5分;广告招牌设置杂乱每处扣0.5分;扣完为止。
房屋本体公用设施完好整洁,公用楼梯、天台、通道无堆放杂物及违章占用等。
小区内栋号有明显标志,有引路标识图或路标。
每发现一处不合规定扣0.2分,扣完为止。
坚持房屋修缮制度,管理处值班制度和便民报修措施,并建立回访制度和回访记录。
没有维修措施、制度或回访记录的扣0.5分,制度不落实扣0.2分,值班记录及维修记录无编号的扣0.3分,发现弄虚作假的每一项扣0.5分,扣完为止。
房屋零修、急修及时率达到100%;维修质量合格达到99%以上。
访问用户,检查自评、自测原始材料及记录,各类指标每降低1%扣0.2分,扣完为止。
道路平坦通畅、停车场、棚、房及其他公用场所(地)、建筑小品、雕塑等完好率达95%以上。
公用排污、排雨水管线设施完好无损。
检查区内道路,公共设施,路面积水1平方米以下每处扣0.1分,1平方米以上每处扣0.2分;路面破损每0.1平方米扣0.1分;大面积不平坦。
每处扣0.5分;其他公共设施发现一处不合格扣0.5分;无沙井盖或雨水口堵塞、损坏,每处扣0.2分,扣完为止。
五.房屋及公共配套设施管理维修养护(10)道路、楼道、大堂等公共照明完好。
每一起不符合扣0.2分。
护卫队员实行一体化管理,有护卫专业队伍,实行24小时巡逻制度;实行准军事化管理和训练,有严格的工作纪律。
制度不落实扣0.5分;抽查2名护卫员及两间宿舍,管理训练/宿舍内务,不规范每人/每间扣1分。
护卫人员有统一制服,良好的仪容仪表,熟悉辖区情况,熟悉各种应急电话,熟悉消防基本知识,认真负责,文明执勤、言行规范。
抽查护卫员2名无制服或业务不熟每人扣1分。
无任何火灾隐患,本年度辖区内无重大刑事案件和火灾事故。
发生一起重大案件扣1分;有隐患每处扣0.5分,火灾每次扣1分。
配备有专职或兼职消防人员,制定有严格的消防制度并落实。
无人员扣1分,无制度扣1分,制度不落实扣0.5分。
各种消防设备、器材齐全,完好率达到98%。
有巡查记录。
抽查10件(处)设施设备,有一处不完好扣0.5分。
有畅通无阻的紧急疏散通道,其相关的指示照明灯具配置齐全,功能完好。
无通道扣1.5分,通道不畅扣1分,相关设施不完好每项扣0.5分。
小区内机动车辆行停泊有序、制度落实,无违章行驶及停泊。
实地检查停车场、发现有乱停放现象,每发现一处扣0.5分。
停车场管理制度落实,有专职人员,车辆进出有登记,实行车位有偿使用和保管区分制度;场地整洁,管理人员有礼貌,本年度无因物业管理公司责任造成车辆损坏或丢失。
检查制度和记录,发现制度不完善或记录不全,每项扣0.2分,其它不合格每项扣0.2分,未实行区分制度扣1分(管理单位公开承诺全部负责赔偿的除外);因管理不善造成车辆损坏或丢失每台扣2分;扣完为止。
六.护卫消防与车(10)机动车辆管理制度落实,管理有序,停放整齐,场地整洁。
检查管理制度及机动车停放点,发现制度不全或乱停放,每处扣0.2分,扣完为止。
地面有果皮、纸屑、烟蒂、痰渍等一处扣0.2分管道设施手摸有明显尘土一处扣0.2分灯饰有明显尘土一处扣0.2分墙身目视有丝网、污渍一处扣0.2分门窗目视有明显尘土一处扣0.2分天花目视有丝网一处扣0.2分栏杆手摸有明显尘土一处扣0.2分地漏口有杂物、有明显尘土一处扣0.2分天台消防栓有污渍一处扣0.2分大理石地面目视有污渍、尘渍一处扣0.2分墙面有尘、有污渍一处扣0.2分玻璃门有手印、有污渍一处扣0.2分天花、灯饰、风口有蛛丝、有尘渍一处扣0.2分指示牌有尘渍一处扣0.2分烟缸桶、垃圾篓有尘渍、有痰渍、有烟灰一处扣0.2分花盆、花瓶有污渍、有杂物一处扣0.2分电梯门、门框、不锈钢按钮、信箱有手印、有污渍一处扣0.2分大堂大理石柱有灰尘一处扣0.2分瓷砖墙面有污渍、杂物、纸屑、痰渍一处扣0.2分垃圾桶桶内有隔夜垃圾、桶身有污渍一处扣0.2分地面、梯级有污渍、杂物、纸屑、痰渍一处扣0.2分电梯门框、电梯按钮有手印、有污渍一处扣0.2分玻璃窗有污渍一处扣0.2分灯饰天花及其它有丝网一处扣0.2分防火门有污渍一处扣0.2分消防栓、报警器开关按钮有明显尘土一处扣0.2分楼梯扶手、栏杆有明显尘土一处扣0.2分楼层楼层指示牌、安全指示灯有污渍一处扣0.2分地面有垃圾、杂物、有污迹一处扣0.2分地漏口有杂物、有积土一处扣0.2分公共设施有明显灰尘一处扣0.2分转 换层栏杆有灰尘一处扣0.2分电梯间灯饰、天花、按钮有手印、有污渍一处扣0.2分电梯间不锈钢板有手印、有污渍一处扣0.2分电梯内装饰有手印、有污渍一处扣0.2分电梯内外门导轨有尘积、有杂物一处扣0.2分电梯地板有污渍、有痰渍一处扣0.2分天花墙壁有灰尘一处扣0.2分管道、消防栓有灰尘一处扣0.2分地面有纸屑、有烟头一处扣0.2分道闸有灰尘、有污渍一处扣0.2分水沟、井盖有积水、有杂物一处扣0.2分设施有灰尘、有污渍一处扣0.2分防火门有灰尘、有污渍一处扣0.2分七、清洁服务质量(10分)地 下室通风口、防火门有污渍、有灰尘一处扣0.2分地面、地面玻璃有污渍、杂物、纸屑、痰渍一处扣0.2分灯饰有蜘蛛网、有尘一处扣0.2分果皮箱箱身有污渍,垃圾倾倒不及时一处扣0.2分休闲桌椅有尘、有痰渍、有杂物一处扣0.2分草坪灯有锈迹、有尘一处扣0.2分监控器材有尘一处扣0.2分通风口、铝合金有杂物、有明显尘土一处扣0.2分宣传栏有污渍、有灰尘一处扣0.2分标识牌、指示牌有污渍、有灰尘一处扣0.2分花 园内水池、花池有青苔、有杂物一处扣0.2分大堂门口玻璃及不锈钢有灰尘、有明显污渍一处扣0.2分消防栓有灰尘、有明显污渍一处扣0.2分3M 以下外墙、玻璃及管道有脏污、无灰尘一处扣0.2分灯柱有尘一处扣0.2分休闲桌椅有灰一处扣0.2分果皮箱箱身有污渍,垃圾倾倒不及时一处扣0.2分花池有明显尘土、污染一处扣0.2分外围地面有污渍、有杂物一处扣0.2分墙身有污渍一处扣0.2分纸篓有隔夜垃圾、有臭味、有积水一处扣0.2分地面有污渍、有纸屑、有积水一处扣0.2分大门、内门有污渍一处扣0.2分镜面有水渍、污渍、手印一处扣0.2分小便器、坐厕、洗手盆、阀门有臭、有垢一处扣0.2分洗手液、洗手液瓶有污渍、有杂物一处扣0.2分洗手 间灯饰有丝网一处扣0.2分地面有尘、有污渍一处扣0.2分瓷砖墙身有尘、有污渍一处扣0.2分地角线、花盆花叶有灰尘一处扣0.2分文件柜有灰尘一处扣0.2分隔墙板有灰尘一处扣0.2分门把手有灰尘一处扣0.2分办公椅有灰尘一处扣0.2分写字台、办公室门有污渍、有灰尘一处扣0.2分纸篓、烟灰盅有烟灰、有纸屑、有杂物一处扣0.2分空调风口、日光灯盘有尘、有污渍一处扣0.2分玻璃门窗有污渍、有灰尘一处扣0.2分会议桌及烟灰盅有灰尘、有污渍一处扣0.2分七、清洁服务质量(10分)办 公 室 电话机手摸有灰尘一处扣0.2分工具工具摆放零乱一处扣0.2分地面有杂物一处扣0.2分墙面有污渍一处扣0.2分清洁服务质量工 具房门有污垢一处扣0.2分有专业绿化管理人员,统一着工装,佩带工牌无专业人员扣1分,未着工装扣0.5分,未佩带工牌扣0.2分草坪、乔木、灌木的修剪修剪要整改,1平方米不整齐的扣0.5分小区内绿化地布局合理优美,花草树木与建筑小品配置得当,长势良好,修剪整齐,有病虫害,有黄土裸露,有人为破损。