人员异动办理流程及资料样本

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员工异动制度流程模板

员工异动制度流程模板

员工异动制度流程模板一、目的为了规范员工职位变动、岗位变动、薪酬变动、离职等手续及工作交接等相关作业,确保人与岗位的合理匹配,确保员工队伍的合理化,特制订本办法。

二、范围本办法适用于集团及各分、子公司人事调整的申请、审批、管理等过程的控制,其中包括集团及各分、子公司部门内部、集团及各分、子公司部门之间、分、子公司之间,集团与分、子公司之间的岗位人事调整,分、子公司内部人员调整按分公司内部人员调整管理程序执行。

三、职责1. 集团各部门主管及分、子公司各部门主管提出人事调整申请。

2. 集团人力资源部负责集团员工,各分、子公司总监级以上员工及特殊岗位(董事长委派)人员调整申请的审核。

3. 有人事授权的分管领导和分、子公司总经理负责普通员工级人员调整申请的审批。

4. 集团各部门员工人事异动由集团董事长审批或董事长授权领导审批。

四、工作程序1. 人事调整原则1.1 人岗适宜原则:确保调整后员工的能力、意识和经验能满足新岗位的要求;1.2 试用考察原则:员工调整后,应给予适当的试用期,以考察员工是否胜任新的岗位;1.3 有效沟通原则:进行人事调整,必须进行有效的内部沟通,以获得公司领导、人事调整部门双方的支持和认可。

2. 人事调整类别2.1 晋升晋级调整2.2 降职降级调整2.3 岗位调动调整2.4 离职辞退调整3. 人事调整流程3.1 晋升晋级调整流程1) 员工向所在部门主管提出晋升晋级的书面申请;2) 部门主管审核并通过申请后,将申请提交给人力资源部;3) 人力资源部对申请进行审核,并根据公司规定进行评估和考核;4) 人力资源部将审核结果提交给集团董事长或授权领导审批;5) 集团董事长或授权领导审批通过后,人力资源部负责办理晋升晋级手续;6) 晋升晋级员工进行试用期,试用期结束后,正式晋升晋级。

3.2 降职降级调整流程1) 员工向所在部门主管提出降职降级的书面申请;2) 部门主管审核并通过申请后,将申请提交给人力资源部;3) 人力资源部对申请进行审核,并根据公司规定进行评估和考核;4) 人力资源部将审核结果提交给集团董事长或授权领导审批;5) 集团董事长或授权领导审批通过后,人力资源部负责办理降职降级手续;6) 降职降级员工进行试用期,试用期结束后,正式降职降级。

公司员工异动办理操作流程

公司员工异动办理操作流程

公司员工异动办理操作流程一、概述员工在公司工作期间,可能会面临到员工异动的情况,如调动岗位、职务升降、薪资调整等,为了保证异动操作的规范性和公正性,公司需要制定明确的员工异动办理操作流程,确保员工异动能够顺利进行并获得公司的支持与关注。

二、申请阶段1.员工填写异动申请表2.部门经理审核员工填写完异动申请表后,需要将表格交与所在部门的直接上级部门经理进行审核。

部门经理需要根据实际情况对这一异动申请进行评估,判断其是否符合公司的政策和资源分配。

3.人力资源部审核部门经理审核通过后,将异动申请表上交人力资源部门。

人力资源部会对申请表进行排班,分配员工到新的岗位或职位,并对异动当事人的工作能力、资质和潜力进行评估。

4.职能部门审核人力资源部审核通过后,需要将异动申请表送交到异动所涉及的职能部门,如财务部、法务部等,由职能部门对异动进行评估,判断是否符合公司的规章制度和法律法规。

三、批复阶段1.部门经理批复职能部门审核通过后,修改异动申请表格,并将经过修改的异动申请表交给部门经理进行批复。

部门经理需要对员工的异动意向进行评估,判断是否符合公司的利益和战略发展,以及员工自身的能力和愿望。

2.总经理批复部门经理批复完成后,将经过修订的异动申请表送交给总经理进行最终批复。

总经理需要对员工的异动申请进行综合评估,判断其对公司整体利益的影响和员工个人的发展潜力,最终确定是否批准该员工的异动申请。

四、执行阶段1.异动通知一旦员工的异动申请被批准,人力资源部将会发出正式的异动通知书,通知员工有关异动的时间、地点、岗位、职务和薪资等信息,同时要求员工在规定的期限内完成异动手续。

2.岗位调整员工在收到异动通知后,需要准备好任职新岗位所需的相关资格证书、人事档案和工作证明等,按照通知中的要求,前往新岗位报到,并参与新岗位的培训和适应期。

3.职务升降在异动生效后,员工的职务即会发生变化。

员工对新职务的要求和工作内容需要进行相应的调整,注重学习和适应,积极适应新的职责和要求,并能够在新岗位上发挥出更大的作用。

非定额人员异动流程

非定额人员异动流程

1、确定是否办理调动,如调出分公司,则填写分公司间员工调动单,传调入分公司填写意见,再传片区人事部;如办理调入,则填写调动审批表,传调出分公司填写意见,再传片区人事部(干部调动:填写中企动力干部变动表、附干部任免人员清单、骨干员工变动周报表上报片区人事[商务部干部调动附最近六个月业绩统计表]);
2、待片区以及总部审批回传后,调动员工办理调动工作交接手续(员工调动交接表);
3、交回申领物品,汇总出勤情况,确认调出日期,系统设置免职,向总部反映员工因调动关系邮箱保持不变;
4、调出公司将员工个人档案交本人带往调入分公司;
5、调入公司确定员工到达时间,接收个人档案存档,与片区或总部协调办理员工异动,加入系统员工花名册。

员工异动程序_员工异动管理办法流程

员工异动程序_员工异动管理办法流程

员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指组织中员工在岗位、工作地点或职务上发生变动的一种管理程序。

员工异动可以是公司内部调动、晋升、降职、调岗、调配等各种类型。

针对员工异动,企业需要制定一套科学的员工异动管理办法流程,以便明确员工异动的原因、程序、方式和权限,并且确保员工异动平稳、顺利进行。

一、员工异动申请1.员工提出异动申请:员工有特殊原因需要发生岗位、工作地点或职务变动时,向直属上级提出书面异动申请。

3.部门确认:直属上级将经过初步评估的员工异动申请提交至人力资源部或相关部门确认。

二、员工异动审批1.申请接收:人力资源部或相关部门接收到员工异动申请后,确认申请材料是否齐全,并记录异动申请。

2.申请审查:人力资源部或相关部门根据公司的员工异动政策和规定,对员工异动申请进行审查和评估,包括对员工资格、能力、素质和背景等方面的分析。

3.审批决策:人力资源部或相关部门根据申请的情况,决定是否批准员工异动申请,并将决策结果通知直属上级和员工本人。

三、员工异动通知1.直属上级通知:人力资源部或相关部门将审批通过的员工异动申请结果通知直属上级,并告知异动的具体安排和时间。

2.员工通知:直属上级将员工异动的具体安排和时间通知给员工,并解答员工在异动过程中的疑问和困惑。

3.人力资源部备案:人力资源部将员工异动的相关信息进行备案,并更新员工档案和组织架构。

四、员工异动实施1.岗位调动:根据员工的能力和特长,人力资源部或相关部门将员工分配到适合的岗位,并进行培训或指导工作,确保员工顺利完成岗位切换。

2.职务晋升:如果员工异动是晋升,人力资源部或相关部门需安排相应的培训和指导,确保员工及时适应新职务的要求。

3.调配实施:根据岗位调动或异动决策,人力资源部或相关部门按照安排将员工的工作地点或职责进行调配,确保员工能够顺利过渡。

4.工作交接:在员工异动实施过程中,人力资源部或相关部门需要协助员工进行工作交接,确保岗位业务的连续性和员工的顺利过渡。

人事管理-人事异动流程附必要表格

人事管理-人事异动流程附必要表格

人事异动流程
【备注】人事异动流程包括了所有员工的部门内异动和部门间异动,包括了部门内转正、升、降级,部门间调动、轮换岗等情况。

【备注】转正是我公司试用期员工由合格使用转为我公司正式编制员工的过程,而实习转试用的员工(未得到统招毕业证书的实习大学生来公司工作,按照实习工资1200元录用,不需要交纳劳动保险),拿到毕业证后转试用程序。

对于没有编制或存在交接不清事实问题的,但因到转正时限又不得不为试用期员工转正的,用人部门负责人应提前向人资部说明情况,协商处理。

部门负责人无法履行监交义务,人资部可以不予以转正,进行调岗或终止试用。

执行工具。

员工异动执行流程

员工异动执行流程

员工异动执行流程一、啥是员工异动呀?员工异动呢,就是员工在公司里有了一些比较大的变动。

这变动可以是升职啦,降职也有可能哦,或者是从这个部门调到那个部门,甚至是离职或者新入职呢。

这就像人在生活里换个新环境或者换个新身份一样,在公司里也是大事儿。

二、新员工入职的异动执行。

新员工来公司,那可得好好欢迎呢。

入职前,人事部门要把岗位信息、福利待遇啥的都和新员工讲清楚。

就像你要去一个新地方玩,得先知道那地方有啥好玩的、住哪、吃啥一样。

入职当天,要带着新员工熟悉公司环境,介绍给同事们认识。

这就像是带新朋友进家门,得让大家互相打个招呼,以后好相处嘛。

然后就是安排培训啦。

培训内容得实用,像怎么使用办公设备、公司的规章制度这些。

就好比给新手上路先讲讲交通规则一样重要。

三、员工升职的异动执行。

员工要是升职了,那可太棒啦!这是人家努力工作的成果呢。

领导得找员工谈话,告诉人家为啥升职,这就像是给个小红花,还得说说为啥给这个小红花。

接着呢,人事部门要调整薪资待遇。

这是对员工能力的认可,多劳多得嘛。

然后就是要发布升职通告,让全公司的人都知道,就像告诉大家,看,努力就会有回报的哦。

还要给升职的员工安排新的工作内容和职责。

这就像是升级打怪,换了个新的关卡,得有新的任务啦。

四、员工降职的异动执行。

员工降职的话,这事儿可有点复杂。

领导也要找员工谈话,但是这时候谈话就有点沉重了。

要很真诚地告诉员工为什么会降职,是工作没做好呢,还是哪里出了问题。

这就像指出朋友的错误,虽然不好开口,但还是得说清楚。

人事部门要调整薪资待遇,这个调整是往下降的,但是也要按照规定来。

而且在之后要给员工安排适合他现在能力和职位的工作内容。

降职的员工心里肯定不好受,所以周围的同事也要多关心一下,不要有歧视啥的。

大家在一个公司里,就像一家人,谁都有不顺利的时候。

五、员工调部门的异动执行。

员工从一个部门调到另一个部门,就像是转学一样。

两个部门的领导得商量好,交接好员工的工作内容、项目进展啥的。

异动审批表格模版规范员工异动申请的审批流程

异动审批表格模版规范员工异动申请的审批流程

异动审批表格模版规范员工异动申请的审批流程员工异动是指员工在组织内部发生职务、岗位、薪酬等方面的变动。

为了规范员工异动申请的审批流程,提高审批效率和准确性,公司制定了异动审批表格模板。

本文将介绍该模板的规范和员工异动申请的审批流程。

一、异动审批表格模板规范异动审批表格模板是用于员工异动申请的审批流程中的一种工具,它包含了员工异动申请的各项信息,方便审批人员进行审批决策。

以下是该模板的规范要求:1. 表格标题:异动审批表格2. 表格格式:表格应采用电子文档形式,以便于填写、保存和传输。

3. 表格内容:表格应包含以下内容:- 员工基本信息:包括员工姓名、工号、部门、职位等。

- 异动类型:包括晋升、降职、调岗、薪酬调整等。

- 异动原因:员工异动的原因,如个人发展、组织调整等。

- 异动生效日期:异动变动生效的日期。

- 异动前信息:包括原职位、原薪酬等。

- 异动后信息:包括新职位、新薪酬等。

- 异动申请人:填写员工异动申请的人员信息。

- 审批人:填写审批人员的信息,包括审批人姓名、职位等。

- 审批意见:审批人员对员工异动申请的意见和决策。

- 审批日期:审批人员审批的日期。

二、员工异动申请的审批流程员工异动申请的审批流程是指员工提交异动申请后,经过一系列审批环节,最终得到批准或拒绝的过程。

以下是员工异动申请的审批流程:1. 员工填写异动申请表格:员工根据公司规定的异动审批表格模板,填写相关信息,包括异动类型、异动原因、异动生效日期等,并提交给直接上级审批。

2. 直接上级审批:直接上级收到员工的异动申请后,对申请进行审查和评估。

如果符合公司政策和要求,直接上级可以批准申请,填写审批意见并签字。

如果不符合要求,直接上级可以要求员工进行修改或拒绝申请。

3. 部门负责人审批:如果直接上级批准了员工的异动申请,申请将提交给部门负责人进行审批。

部门负责人对申请进行审查,并根据公司的组织架构和人力资源规划,评估异动对部门的影响。

人员异动办理流程及资料样本

人员异动办理流程及资料样本

人员异动办理流程及资料一、异动审核时间每月10至22日为我局审核单位提交人员异动纸质材料的时间。

超过时间的异动纸质材料我局不再受理审核。

( 遇法定节假日不顺延, 星期五下午对外)二、异动所需资料1、人员异动表一式两份, 加盖单位公章。

2、人事证明材料一份, 人事证明材料原则上须为原件, 非原件的必须加盖单位公章予以确认。

3、办理退休异动的人事证明材料必须为原件材料, 但可由我局核实原件后, 留下单位加盖公章后的复印件由我局存档。

4、提供的其它统筹地区的参保缴费证明必须为盖章的原件材料。

5、提供的非纯新增异动的免于补缴的证明材料必须提供原件材料。

6、提供的退休人员死亡证明材料原则上为火化证明书或者公安局的销户证明或者医院开具的死亡证明书原件材料。

如果确实是死亡在山区农村, 无法提供上述材料的, 可由单位开具含具体死亡时间的证明材料并加盖单位行政公章, 同时, 如果是参加了养老保险的, 还须提供由养老保险经办机构停发养老保险的相关证明材料。

三、异动相关要求1、办理退休异动时, 一定要凭人力资源和社会保障部门( 湖南省人力资源和社会保障厅机关事业单位退休审批( 备案) 专用章) 或者是养老保险经办机构( 湖南省人力资源和社会保障厅职工退休审批专用章和湖南省社会保险管理服务局退休待遇审核专用章) 批准的退休审批表进行办理。

中央在湘的机关、事业单位请提供加盖单位行政公章的退休审批表和退休人员个人人事档案。

2、单位新进人员一定最晚要在三个月内办理好医疗工伤生育保险, 凡是超过三个月办理的, 而且要求补交且补交月数超过三个月的请写专题申请报告, 并提供补交人员的工资总额情况的原始证明材料和合同或者调令等原件证明材料。

否则, 我局只能按照上年度社会平均工资进行补交。

3、人员异动的人事资料必须带齐, 并按异动人员顺序排放好, 每一确认批号的人员异动和人事材料请放在一起, 不同确认批号的人员异动请不要放在一起, 而且人事材料就算是一样的, 也必须按确认批号单独分开提供。

员工异动管理流程

员工异动管理流程

员工异动管理流程员工异动是指员工在组织内部进行工作岗位或部门调动、晋升、降职、转岗、辞职等各种变动的过程。

员工异动管理流程是指组织为了有效管理员工异动而制定的一系列操作步骤和规定。

下面将详细介绍员工异动管理流程。

一、变动申请1.员工发起员工申请进行异动,可以是自愿申请或经主管建议。

2.填写表格员工填写变动申请表格,包括个人信息、申请原因、变动意向、调岗部门、岗位等内容,并提交给人力资源部门。

二、部门审批1.人力资源部门确认人力资源部门收到申请后,核实员工信息,与申请材料进行比对,确保申请内容真实有效,同时检查相关政策规定。

2.部门领导审批人力资源部门将申请材料提交给变动涉及的部门领导,部门领导根据部门需求、员工能力等进行审批。

三、人力资源部门评估1.调查调研根据员工申请表,人力资源部门进行调查调研,了解员工的绩效情况、工作能力、团队关系等方面信息。

2.评估报告根据调查调研的结果,人力资源部门撰写评估报告,提供给决策者参考。

四、决策1.部门会议讨论相关部门负责人、人力资源部门和决策者在会议上对员工异动进行讨论,根据申请人岗位需求、团队编制和员工能力等因素进行决策。

2.决策结果会议结束后,人力资源部门将决策结果反馈给申请人,包括同意异动、调整岗位、调整报酬等。

五、沟通1.与申请人沟通人力资源部门与申请人进行沟通,告知异动的具体安排,包括工作岗位、时间、福利待遇等。

2.与相关部门沟通人力资源部门与相关部门进行沟通,安排员工的离职手续、入职手续以及岗位交接等事宜。

六、执行1.调岗根据异动决策结果,人力资源部门协助申请人进行调岗,包括与相关部门进行岗位交接、制定调岗计划等。

2.离职或入职手续如果员工异动涉及到离职,人力资源部门协助员工进行离职手续,包括办理离职手续、交待离职事项等。

如果员工异动涉及到入职,人力资源部门协助员工进行入职手续,包括办理入职手续、介绍岗位要求等。

七、调整跟踪1.调整评估人力资源部门定期对异动后员工工作表现进行评估,是否满足岗位要求或是否需要进行进一步调整。

人力资源人事异动申请与批准流程范本

人力资源人事异动申请与批准流程范本

人力资源人事异动申请与批准流程范本申请流程:1. 异动申请提交拟进行人力资源人事异动的员工将填写异动申请表格,包括个人信息、异动类型、理由等。

员工同时需要提供相关证明文件,例如调岗需提供原部门同意函,调职需提供接受函等。

2. 部门经理审批异动申请表格将提交至申请人所在部门的经理进行审批。

经理将仔细审查申请人的异动理由和相关材料,并根据公司政策和工作需要来评估是否批准。

若经理认为符合条件,将在异动申请表格上签字并注明批准日期。

3. 人力资源部审批经过部门经理审批后,异动申请将转交至人力资源部。

人力资源部将对申请表格进行审核,验证申请人的信息,并核实是否符合公司政策和劳动法规定。

若通过审批,人力资源部将在申请表格上签字并注明批准日期。

4. 高层审批若异动申请属于高级管理人员或高涉及度的职位调整,则需要经过公司高层的审批。

高层管理人员将对申请进行详细评估,并根据公司的战略和业务需求来决定是否批准。

若通过审批,高层将在申请表格上签字并注明批准日期。

5. 批准结果通知无论异动申请是否被批准,人力资源部将向申请人发出通知。

若申请被批准,通知函中将包括具体的异动安排和生效日期。

若申请未被批准,通知函中将说明具体原因,并给予申请人相应建议或解释。

批准流程:1. 异动生效一旦人力资源部批准异动申请,异动将生效。

申请人将按照批准的安排和日期完成异动,如调岗、晋升、降职等。

2. 工资和福利调整异动生效后,人力资源部将根据异动类型和公司政策进行工资和福利的相应调整,确保申请人的薪酬和福利待遇符合新的职位要求。

3. 培训和适应对于涉及到新角色或新职位的申请人,人力资源部将安排相应的培训和适应计划,确保申请人能够顺利适应新工作并发挥最佳水平。

4. 归档和记录人力资源部将对异动申请表格及相关文件进行归档,并将批准的异动记录存档。

这些记录将作为员工人事档案的重要组成部分。

总结:人力资源人事异动申请与批准流程是公司管理人力资源的重要环节。

单位办理人员异动工作指南

单位办理人员异动工作指南

单位办理人员异动工作指南
单位办理人员异动工作指南参保单位需重新填报《社会保险费申报表》和《参保单位人员异动情况表》各一式两份,并加盖公章。

并以下相关证件和资料:增加缴费人员所需资料: 1、劳动合同等用工手续; 2、调入人员的调令; 3、转业、退伍军人行政介绍信;
4、已参保
单位办理人员异动工作指南参保单位需重新填报《社会保险费申报表》和《参保单位人员异动情况表》各一式两份,并加盖公章。

并以下相关证件和资料:增加缴费人员所需资料:1、劳动合同等用工手续;2、调入人员的调令;3、转业、退伍军人行政介绍信;4、已参保人员转出地经办机构开具的《在职职工失业保险关系转迁证明》或其他省份的相关证明;5、单位上月支付该职工的工资凭证;6、其他增加缴费人员需要的相关证明。

减少缴费人员所需资料:1、调出人员的调令;2、单位出具的“终止或解除劳动(工作)关系”的决定;3、离、退休人员审批表;4、死亡医学证明、户籍注销证明;5、出国(境)定居及户口注销证明;6、征兵机关证明(如入伍通知单)等;7、其他减少缴费人员需要的相关证明。

员工异动流程梳理方案

员工异动流程梳理方案

员工异动流程梳理方案员工异动是组织中常见的人力资源管理活动之一、它涉及到员工从一个岗位或一个部门转移到另一个岗位或部门的过程,包括员工调动、升迁、降职、外派和辞职等。

为了有效地管理员工异动,组织需要制定一套清晰的员工异动流程。

1.提出异动申请:员工或员工的上级向人力资源部门提出异动申请。

申请需要包括员工的个人信息、异动原因、希望异动的岗位或部门等。

2.审核申请:人力资源部门对申请进行审核。

他们会考虑员工的能力、工作表现和组织的需求等因素。

如果申请通过,人力资源部门会通知员工和相关部门负责人。

3.协调工作:人力资源部门配合员工和相关部门负责人,协调异动的具体细节。

这包括岗位调整、工作职责变更等。

4.培训和准备:在异动正式生效之前,员工可能需要接受一定的培训或准备工作。

例如,他们可能需要学习新的工作流程、了解新的团队成员等。

5.异动生效:一旦所有准备工作完成,异动正式生效。

人力资源部门会发布内部通知,向组织中的所有成员宣布员工的异动。

6.调整薪酬和福利:根据员工的新岗位或职责,人力资源部门会进行薪酬和福利的调整。

这可能包括薪资调整、福利福利更新等。

7.跟进评估:异动后的员工表现需要跟进评估。

人力资源部门和相关部门负责人会对员工的工作表现进行评估,确保他们适应新的岗位并发挥作用。

以上是一个基本的员工异动流程。

不同的组织可能会根据自身的需求和实际情况进行适当的调整。

同时,为了确保流程的顺利进行,组织应制定相应的员工异动政策和程序,并向员工进行相关的培训和沟通。

员工也需要积极配合组织的管理,及时向上级或人力资源部门提出异动申请,并按照规定完成后续的准备和工作。

只有在组织和员工的共同努力下,员工异动才能顺利完成,实现组织和员工的双赢。

人事异动流程范文

人事异动流程范文

人事异动流程范文一、人事异动申请阶段:1.员工或管理人员向人事部门提交异动申请。

2.异动申请中需包含个人基本信息、异动原因、希望达到的目标和职位、预计时间等相关信息。

3.特定异动申请可能需要提供附加材料,比如晋升申请可能需要提供工作业绩报告、学历证书等。

二、申请审批阶段:1.人事部门对提交的异动申请进行初步审核与筛选。

2.审核通过的申请将进入下一步审批程序。

3.异动申请可能需要依次经过部门主管、部门经理、高层管理层等多级审批。

三、异动通知阶段:1.审批通过的异动申请将会向申请人发送正式的异动通知书。

2.异动通知中将包括人事异动的具体信息,比如异动的职位、薪资调整、工作地点等。

3.人事部门将同时通知相关部门进行相应的调动准备工作。

四、异动公示与资源准备阶段:1.人事部门将发布异动公示,将异动信息公示在内部企业网站或公告栏上,给予其他员工相应时间提出异议和调整自己的工作计划。

2.相关部门会进行相应的资源准备工作,确保异动员工顺利开始新的岗位或工作。

五、异动执行阶段:1.异动员工按照通知中的要求,及时到达新岗位或工作地点,并接受新的工作任务。

2.部门经理或上级领导将进行适当的引导、培训和设置过渡期,使异动员工适应新的工作环境和角色。

3.异动员工和新部门的同事进行沟通协调,建立良好的合作关系。

六、异动评估与反馈阶段:1.异动员工进入新岗位或新工作后,人事部门会定期进行评估,收集异动员工的表现和反馈。

2.异动员工也可主动提出工作中遇到的问题和需求,人事部门会进行必要的调查与解决。

3.相关部门和人事部门会对异动的结果进行总结与汇报,以供日后优化流程和决策参考。

七、人事异动归档阶段:1.异动流程结束后,人事部门会将相关申请、审批、通知等资料进行整理归档。

2.异动员工的个人档案也会相应更新,包括职位变动、薪资调整、异动日期等信息。

这是一般情况下的人事异动流程,不同企业或组织可能会根据自身情况进行适当调整和改进。

员工异动程序_员工异动管理办法流程

员工异动程序_员工异动管理办法流程

员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指员工在组织内部进行职位变动、地区转岗、晋升、降职、调薪、辞职等变更的行为。

员工异动管理办法是组织内部为了规范和管理员工异动而制定的一套规章制度。

下面我将详细介绍员工异动程序的流程。

一、员工异动申请1.员工向上级领导提交员工异动申请,包括申请理由、期望的异动方式和目标等;2.上级领导对员工申请进行初步审批,评估该员工的异动是否符合组织的需要和人员调配计划等;3.若初步审批通过,上级领导将员工异动申请提交给人力资源部门。

二、人力资源部门审核1.人力资源部门对提交的员工异动申请进行审查和评估,确定该异动是否符合组织的需求和人才管理策略;2.若审核通过,人力资源部门将员工异动申请提交给相关部门负责人。

三、相关部门负责人审批1.相关部门负责人对员工异动申请进行审批,评估该员工的异动是否对部门工作有利,并评估所涉及的岗位是否需要再次招聘或内部调岗;2.若审批通过,相关部门负责人将员工异动申请提交给上级领导。

四、上级领导决策1.上级领导对员工异动申请进行终审,综合考虑员工的个人发展需求、组织的战略规划和各部门的意见等因素,决定是否批准员工的异动申请;2.若决策为批准,上级领导将员工异动申请返回给人力资源部门。

五、人力资源部门执行1.人力资源部门与员工商讨岗位调动的具体事宜,包括到岗时间、岗位职责调整等;2.人力资源部门与相关部门协调,确保岗位的空缺及时安排新的人员填补或内部调岗,确保组织的正常运转;3.人力资源部门与员工进行相关手续办理,包括合同变更、薪酬调整、福利变更等;4.人力资源部门记录员工异动情况,以备将来的参考和管理。

六、沟通和反馈1.人力资源部门与员工进行沟通,解释并确认岗位调动的各项事宜,包括新岗位的职责和工作要求等;2.人力资源部门与相关部门进行沟通,介绍新员工的情况和工作安排;3.相关部门与新员工进行沟通,确保新员工尽快熟悉新岗位并适应新的工作环境;4.员工上岗后,人力资源部门与员工进行回访,了解员工的适应情况和工作满意度,并及时处理和解决相关问题。

员工关系异动流程说明

员工关系异动流程说明

员工关系异动流程说明员工关系异动是指企业内部员工的职务变动或者人事关系变动。

员工关系异动是企业中员工流动的一种方式,通过员工关系异动可以更好地匹配企业发展的需要,同时也是员工个人发展的机会。

以下是员工关系异动流程的说明:1. 异动申请:员工关系异动一般是由员工或上级主动提出申请,根据自身的工作实际情况和个人发展需求,申请改变职务或人事关系。

员工需要填写异动申请表,并注明申请原因和期望的异动结果。

2. 部门审核:员工提交异动申请后,所在部门的负责人会进行审核。

审核过程中,负责人会综合考虑企业整体需求、团队协作和员工个人能力等因素,判断是否批准员工的异动申请。

3. 人力资源部审批:经过部门负责人审核通过的员工异动申请将提交给人力资源部审批。

人力资源部将根据企业人力资源政策和流程,对员工异动申请进行审批,并给予意见和建议。

4. 高层审批:在人力资源部审批通过后,涉及到重要职务变动或者涉及多个部门的异动申请,需要由企业高层进行最终审批。

高层对于员工关系异动的决策具有最终的权威性,一般需要考虑企业整体战略和员工个人发展的长远发展规划。

5. 通知员工和相关部门:一旦员工关系异动申请得到批准,人力资源部将通知员工以及涉及到的相关部门。

员工将接到转岗或职务变动的通知,并根据企业要求和安排进行具体的操作。

6. 岗位调整和培训:员工关系异动之后,涉及到岗位调整的员工将进行相应的培训和适应期。

企业会考虑为员工提供必要的培训和支持,以使员工能够尽快适应新的工作环境和职责。

7. 关怀和跟进:企业在员工关系异动之后,需要关注员工的工作积极性和个人发展情况。

及时沟通和反馈,了解员工的困难和需求,并协助员工解决问题,以促进员工的持续发展。

8. 异动评估和总结:员工关系异动之后,企业可以进行异动评估和总结。

通过对异动效果的评估,可以了解员工关系异动带来的影响和效果,并对异动流程进行改进和提升。

以上是员工关系异动流程的一般说明。

具体的流程和步骤可能会因企业的规模、类型和组织结构等因素而有所不同。

员工异动执行流程

员工异动执行流程

员工异动执行流程一、什么是员工异动。

员工异动呢,简单来说就是员工在公司里的状态发生了改变。

这改变可多啦,像升职啦,降职啦,调岗啦,甚至离职或者新员工入职都算在这个员工异动的大范畴里呢。

这就像是一场小小的人生变动,在公司这个小社会里发生着。

二、异动前的准备。

1. 对于员工自己。

要是员工自己有异动的想法,比如说想换个岗位,觉得自己在现在的岗位上没什么新的挑战了,或者觉得另一个岗位更适合自己的发展。

那这个员工就可以先和自己的直属领导聊一聊。

可不能闷声不响地就期待着改变哦。

得坦诚地说说自己的想法,是觉得现在的工作太无聊啦,还是对别的岗位有特别的向往。

就像和朋友聊天一样,把自己心里的小九九都倒出来。

2. 对于领导。

领导呢,要是发现某个员工在现在的岗位上好像有点屈才了,或者这个岗位不太适合这个员工的性格或者能力,领导也可以主动找员工谈谈。

这时候领导就得像个知心大姐姐或者大哥哥一样,别端着架子。

比如说:“小张啊,我看你在这个岗位上做得还不错,不过我觉得你在销售那块可能更能发挥你的口才优势呢,你有没有想过呀?”三、异动的申请流程。

1. 填写申请表。

不管是员工自己提出来的,还是领导建议的,一旦确定要进行异动,就得填写一个员工异动申请表。

这个表就像是一个通行证一样,要把各种信息都写清楚。

比如说员工的基本信息,现在的岗位,想要异动到的岗位,异动的原因等等。

填写的时候可得认真仔细,要是写得乱七八糟的,后面负责处理的同事看了会很头疼的呢。

2. 各级审批。

填好申请表之后,就开始走审批流程啦。

这就像一个接力赛一样,申请表要在不同的部门和领导之间传递。

一般是先从直属领导开始审批,直属领导得根据对员工的了解,判断这个异动是不是合理。

要是直属领导觉得行,就签字同意,然后再往上一级领导送。

每一级领导都要好好考虑这个事儿,毕竟这关系到员工的职业发展和公司的人员安排呢。

四、异动的执行。

1. 工作交接。

如果审批都通过了,那就开始执行异动啦。

异动、离职办理流程

异动、离职办理流程

一、离职者本人写辞职申请书,打印出来后离职者本人亲笔签上大名二、将附件的离职审批表、交接清单以及解除劳动合同通知信、盘点交接表打印出来。

1、审批表中,离职者本人需要填写上半部分(离职原因等均须填写清楚),且需要在“提请人签名”与“员工签名”上签上大名;面谈记录的“直接上级填写”一栏由直接上级(营销代表离职由店长填写,店长离职由督导填写)填写;2、交接清单表中,黄底部分需要填写,“单位经办人”一栏由交接者签名,“单位负责人”由部门负责人签名(即:若是营销代表离职,则单位负责人一栏由店长填写,若是店长离职,则单位负责人一栏则督导填写);3、盘点交接表在电脑上填写后再打印出来签名,需要督导、店长以及被交接人三方在场。

三、交接完毕后,店长需要将所有交接表原件都给到人事行政主任,同时需要回收给人事行政主任的有:工服(含配件如:头花、皮带、丝巾)、私章、高级及初级认证证书、岗前培训证书、名片、劳动合同。

服营厅内需要回收的如工牌等由厅内自行保存;四、社保、医保等解除需要至少一个月时间,待劳务公司解除完毕后,会直接通知离职者,由离职者直接到劳务公司领回社保及医保手册。

五、各督导须全程跟进交接情况。

未交接完毕不予离职。

附件:离职相关表格如下:员工离职审批表员工离职、异动交接清单解除劳动合同协议书盘点交接表一、员工异动(包括区域内调厅、区域间调厅、员工升降职调动等)需要将附件员工离职、异动交接清单打印出来签字交接(填写黄底部分),具体如下:交接清单表中,黄底部分需要填写,“单位经办人”一栏由交接者签名,“单位负责人”由部门负责人签名(即:若是营销代表离职,则单位负责人一栏由店长填写,若是店长离职,则单位负责人一栏则督导填写)二、盘点交接表在电脑上填写后再打印出来签名,需要督导、店长以及被交接人三方在场。

三、各督导须全程跟进交接情况。

四、附件:盘点交接表员工离职、异动交接清单。

门店人员异动流程

门店人员异动流程

门店人员异动流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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员工异动申请指南

员工异动申请指南

员工异动申请指南员工异动申请指南人力资源行政专家:XXX引言:员工异动是组织中不可避免的一部分,它涉及到员工在职位、部门或地理位置上的变动。

为了确保异动过程的顺利进行,本指南将为员工和管理层提供一些重要的步骤和指导。

1. 异动申请程序:a. 员工应向其直线经理提交异动申请。

申请应包含以下信息:- 异动类型:例如晋升、调岗、调动等。

- 异动原因:员工应简要说明为什么希望进行异动。

- 异动日期:员工应提供所期望的异动日期。

- 异动地点:如果涉及到地理位置变动,员工应提供所期望的新工作地点。

b. 直线经理应在收到申请后与员工进行面谈,以进一步了解其异动意图,并评估申请的合理性。

c. 直线经理应将异动申请转交给人力资源部门进行审批。

2. 异动审批程序:a. 人力资源部门将对异动申请进行评估,包括考虑组织的需求、员工的能力和资格等因素。

b. 如果异动涉及到晋升或调岗,人力资源部门可能需要与相关部门的负责人进行协商和确认。

c. 人力资源部门将与直线经理沟通,并根据评估结果做出异动申请的批准或拒绝决定。

d. 异动批准后,人力资源部门将与员工和直线经理协商制定具体的异动计划。

3. 异动计划制定:a. 异动计划应明确规定异动的目标、时间表和所需资源。

b. 如果异动涉及到新的职位或部门,计划应包括新职位的职责和要求,以及员工在新职位上的培训和发展计划。

c. 异动计划还应考虑到员工的个人需求和关注点,以确保他们在异动过程中得到支持和关注。

4. 异动沟通:a. 异动计划制定后,人力资源部门应与员工和直线经理进行详细沟通,解释异动的目的、期望和相关细节。

b. 异动沟通应包括面对面会议、书面通知和可能的培训或指导。

5. 异动执行:a. 异动计划的执行应由直线经理负责,确保员工按照计划完成异动过程。

b. 异动执行过程中,人力资源部门应与直线经理保持密切联系,提供必要的支持和指导。

6. 异动后续:a. 异动完成后,人力资源部门应与员工和直线经理进行跟进,了解异动的效果和员工的适应情况。

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人员异动办理流程及资料
一、异动审核时间
每月10至22日为我局审核单位提交人员异动纸质材料的时间。

超过时间的异动纸质材料我局不再受理审核。

( 遇法定节假日不顺延, 星期五下午对外)
二、异动所需资料
1、人员异动表一式两份, 加盖单位公章。

2、人事证明材料一份, 人事证明材料原则上须为原件, 非原件的必须加盖单位公章予以确认。

3、办理退休异动的人事证明材料必须为原件材料, 但可由我局核实原件后, 留下单位加盖公章后的复印件由我局存档。

4、提供的其它统筹地区的参保缴费证明必须为盖章的原件材料。

5、提供的非纯新增异动的免于补缴的证明材料必须提供原件材料。

6、提供的退休人员死亡证明材料原则上为火化证明书或者公安局的销户证明或者医院开具的死亡证明书原件材料。

如果确实是死亡在山区农村, 无法提供上述材料的, 可由单位开具含具体死亡时间的证明材料并加盖单位行政公章, 同时, 如果是参加了养老保险的, 还须提供由养老保险经办机构停发养老保险的相关证明材料。

三、异动相关要求
1、办理退休异动时, 一定要凭人力资源和社会保障部门( 湖南省人力资源和社会保障厅机关事业单位退休审批( 备案) 专用章) 或者是养老保险经办机构( 湖南省人力资源和社会保障厅职工退休审批专用章和湖南省社会保险管理服务局退休待遇审核专用章) 批准的退休审批表进行办理。

中央在湘的机关、事业单位请提供加盖单位行政公章的退休审批表和退休人员个人人事档案。

2、单位新进人员一定最晚要在三个月内办理好医疗工伤生育保险, 凡是超过三个月办理的, 而且要求补交且补交月数超过三个月的请写专题申请报告, 并提供补交人员的工资总额情况的原始证明材料和合同或者调令等原件证明材料。

否则, 我局只能按照上年度社会平均工资进行补交。

3、人员异动的人事资料必须带齐, 并按异动人员顺序排放好, 每一确认批号的人员异动和人事材料请放在一起, 不同确认批号的人员异动请不要放在一起, 而且人事材料就算是一样的, 也必须按确认批号单独分开提供。

4、在我局同时参加了医疗和工伤的单位, 人员异动严格执行同增同减。

5、异动资料提交要求:
第一、异动表放在最前面, 按异动申报顺序放好附件人事证明材料。

第二、异动表纵向放时, 所附材料表头一律朝上,表头靠右。

第三、所附材料纸张必须为A4纸大小, 不得裁剪。

第四、人事材料必须齐全, 如劳动合同必须是合同全部。

第五、在申报增加或减少异动超过5人以上的, 可由单位直接出具人事证明, 但有大龄新参保( 男50岁以上、女干部45岁以上、女工人40岁以上, 女干部必须提供能证明是干部身份的证明资料) 的必须提供合同或调令。

具体格式如下( 不是以下格式的, 不予办理) :
新增人员人事证明材料格式:
关于新聘张三等56人的决定
公司各部门:
5月我公司与张三等56人签订了劳动合同, 建立了劳动关系, 并从 5月开始建立一切社会保险待遇。

名单如下:
姓名身份证号码岗位工资合同签订时间和合同期限或调入时间工作部门
年月日( 盖章)
减少人员人事证明材料格式:
关于解除李四等56人的决定
公司各部门:
5月我公司与李四等56人签订了解除劳动关系协议, 并从 5月开始停止一切社会保险待遇。

名单如下:
姓名身份证号码岗位工资合同解除时间或离职时间或调出时间工。

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