人员异动办理流程及资料样本

人员异动办理流程及资料

一、异动审核时间

每月10至22日为我局审核单位提交人员异动纸质材料的时间。超过时间的异动纸质材料我局不再受理审核。( 遇法定节假日不顺延, 星期五下午对外)

二、异动所需资料

1、人员异动表一式两份, 加盖单位公章。

2、人事证明材料一份, 人事证明材料原则上须为原件, 非原件的必须加盖单位公章予以确认。

3、办理退休异动的人事证明材料必须为原件材料, 但可由我局核实原件后, 留下单位加盖公章后的复印件由我局存档。

4、提供的其它统筹地区的参保缴费证明必须为盖章的原件材料。

5、提供的非纯新增异动的免于补缴的证明材料必须提供原件材料。

6、提供的退休人员死亡证明材料原则上为火化证明书或者公安局的销户证明或者医院开具的死亡证明书原件材料。如果确实是死亡在山区农村, 无法提供上述材料的, 可由单位开具含具体死亡时间的证明材料并加盖单位行政公章, 同时, 如果是参加了养老保险的, 还须提供由养老保险经办机构停发养老保险的相关证明材料。

三、异动相关要求

1、办理退休异动时, 一定要凭人力资源和社会保障部门( 湖南省人力资源和社会保障厅机关事业单位退休审批( 备案) 专用章) 或者是养老保险经办机构( 湖南省人力资源和社会保障厅职工退休审批专用章和湖南省社会保险管理服务局退休待遇审核专用章) 批准的退休审批表进行办理。中央在湘的机关、事业单位请提供加盖单位行政公章的退休审批表和退休人员个人人事档案。

2、单位新进人员一定最晚要在三个月内办理好医疗工伤生育保险, 凡是超过三个月办理的, 而且要求补交且补交月数超过三个月的请写专题申请报告, 并提供补交人员的工资总额情况的原始证明材料和合同或者调令等原件证明材料。否则, 我局只能按照上年度社会平均工资进行补交。

3、人员异动的人事资料必须带齐, 并按异动人员顺序排放好, 每一确认批号的人员异动和人事材料请放在一起, 不同确认批号的人员异动请不要放在一起, 而且人事材料就算是一样的, 也必须按确认批号单独分开提供。

4、在我局同时参加了医疗和工伤的单位, 人员异动严格执行同增同减。

5、异动资料提交要求:

第一、异动表放在最前面, 按异动申报顺序放好附件人事证明材料。

第二、异动表纵向放时, 所附材料表头一律朝上,表头靠右。

第三、所附材料纸张必须为A4纸大小, 不得裁剪。

第四、人事材料必须齐全, 如劳动合同必须是合同全部。

第五、在申报增加或减少异动超过5人以上的, 可由单位直接出具人事证明, 但有大龄新参保( 男50岁以上、女干部45岁以上、女工人40岁以上, 女干部必须提供能证明是干部身份的证明资料) 的必须提供合同或调令。具体格式如下( 不是以下格式的, 不予办理) :

新增人员人事证明材料格式:

关于新聘张三等56人的决定

公司各部门:

5月我公司与张三等56人签订了劳动合同, 建立了劳动关系, 并从 5月开始建立一切社会保险待遇。名单如下:

姓名身份证号码岗位工资合同签订时间和合同期限或调入时间工作部门

年月日( 盖章)

减少人员人事证明材料格式:

关于解除李四等56人的决定

公司各部门:

5月我公司与李四等56人签订了解除劳动关系协议, 并从 5月开始停止一切社会保险待遇。名单如下:

姓名身份证号码岗位工资合同解除时间或离职时间或调出时间工