外国专家证件办理流程
外国专家证件办理流程
外国专家证件办理流程
我校外国专家分为短期外国专家（来华停留时间不超过90天），须办理访问签证（F）；长期外国专家（停留时间超过90天），须办理工作签证（Z）和居留许可。
一、短期外国专家，办理“访问签证”（F字签证）流程：
1.拟为外国专家办理“访问签证”来华的教师，由主请教师填写《中央美术学
院邀请函申请表》提交至国际处，由国际处统一开具邀请函。
2.专家确需办理《被授权单位邀请函》方可申请“访问签证”的，须于专家来访前45天将下列材料交至国际交流合作处1号楼327室：
国际交流合作处审核通过后，向北京市外国专家局申请《外国专家来华邀请函》，办理周期约为2周。
办理完毕后，申请人将《外国专家来华邀请函》寄送给外国专家，由专家持邀请函和其他材料自行申请“访问签证”（F字签证）来华。
二、长期外国专家，办理“工作签证”（Z字签证）和居留许可流程：
（一）入境前手续办理
步骤一：提交申办材料
聘用院系于外国专家预计入境前至少2个月前提交以下材料至国际交流合作处1号楼327室：
（以上材料如是非中文的，需要提供完整的中文翻译件。
）
步骤二：上级部门签发《外国人来华工作许可通知》
上述材料经国际交流合作处审核合格后，提交至北京市外专局申请办理《外国人来华工作许可通知》。
步骤三：专家在所在国的中国使领馆申请工作签证
外国专家持以上及其他相关材料向中国驻所在地使领馆申请工作签证并入境。
（二）入境后手续办理。
外国人就业许可证办理流程
2.网上初审 北京市人力资源和社会保障局通过 系统初步审核信息。符合条件的，予以 通过，并通知申办单位到北京市外国专 家与 外国人就业事 务中心报 送纸质材 料。 （2 个工作日）
申报材料不齐全或者 不符合要求的，通过“外 国专家来华工作证件管理 系统”一次性告知申办单 位修正补充材料，并予以 退回。
不符合要求的， 告 知申办单位不予受 理的理由。 否
3.现场受理 申报材料齐全且符合要求，北京市 人力资源和社会保障局予以受理，发放 受理凭证。
申 报 材 料 不齐 全 或者 不符合要求的，一次性告知 申办单位，发放告知单。
不符合条件的， 告知申办单位不予 许可，并告知理由。
4.审查、决定 北京市人力资源和社会保障局进行 审查，符合条件的，作出准予许可决定， 核发《外国人就业许可证》 ，并通知申报 单位凭受理凭证领取。 （10 个工作日）
不符合要求的， 告 知申办单位不予受 理的理由。 否
3.现场受理 申报材料齐全且符合要求，北京市 人力资源和社会保障局予以受理，发放 受理凭证。
申 报 材 料 不齐 全 或者 不符合要求的，一次性告知 申办单位，发放告知单。
不符合条件的， 告知申办单位不予 许可，并告知理由。
4.审查、决定 北京市人力资源和社会保障局进行 审查，符合条件的，作出准予许可决定， 核发《外国人就业证》 ，并通知申报单位 凭受理凭证领取。 （5 个工作日）
2.网上初审 北京市人力资源和社会保障局通过 系统初步审核信息。符合条件的，予以 通过，并通知申办单位到北京市外国专 家与 外国人就业事 务中心报 送纸质材 料。 （2 个工作日）
申报材料不齐全或者 不符合要求的，通过“外 国专家来华工作证件管理 系统”一次性告知申办单 位修正补充材料，并予以 退回。
援外专家申请流程
援外专家申请流程
援外专家的申请流程可能因具体的援助项目和组织而有所不同，但一般来说，大致的流程如下：
1. 确定申请条件：通常需要满足一定的资格要求，包括专业领域、工作经验、语言能力等方面的要求。
2. 了解申请程序：根据具体的援助项目和组织，了解申请的具体程序，包括报名方式、提交材料、面试环节等。
3. 准备申请材料：根据要求准备申请材料，包括个人简历、工作经历、专业技能证明等。
4. 提交申请：按照规定的程序提交申请，可能包括在线申请、邮件申请等不同方式。
5. 等待审核：等待审核结果，通常会有初步筛选和面试环节，以确定最终的入选名单。
6. 接受邀请：如果申请成功，将收到邀请函，根据要求准备出发。
需要注意的是，援外专家的申请流程可能较为复杂，需要耐心和细致的准备。
同时，不同的国家和组织可能有不同的要求和程序，具体情况需根据实际情况而定。
国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统
用户首次创建工作 许可申请可进入工作证 件管理菜单项下面的工 作许可证申请，点击创 建新申请。
2、填写工作许可证申请表-基本信息
用人单位需选择专家类型、姓名（与护照相 同）、性别、国籍、护照号码、出生地、出生年月、 学历、国外住址以及电话邮件等联系方式。 以上为必填项，其他选项选填。 填写完成点击保存并进入下一步继续。
所有材料校对完毕，点击"经核实，书面材料与 网报内容完全一致，同理受理"按钮，再次确认后完 成本次受理。 否则点击"退回原单位，聘请单位可修改信息后 重新提交"按钮。 若材料不符，不受理本次申请，可点击"终止本 申请"按钮。 办证机关可填写详细批注进行说明。
4、发证机关审批许可证申请
专家许可证申请受理完毕后，当前状态更改为" 申请已受理，等待审批"。用人单位同时也可查询到 状态更改。
工作许可证审批流程
工作许可证申请由相应发证机关进行审批 1、发证机关登陆系统浏览待审申请
2、发证机关对许可证申请进行初审
发证机关分别查看申请基本信息、聘用信息、 专家教育背景、工作经历、随行家属信息以及工作 成就等。 初审主要查看申请信息是否符合审批条件。 初审不通过将申请退回原单位重新修改。 初审合格点击内容初审通过按钮。
4、发证机关审批许可证申请
点击操作中的审批，进入许可证申请审批界面， 办证机关可查看专家基本信息、聘用信息、教育背 景、工作经历、随行家属信息以及工作成就信息等。
4、发证机关审批许可证申请
信息核对完毕，点击"审批意见按钮"进入审批 页面，办证机关可填写详细批注，并选择"审批通过 "或"审批不通过"。
北京市外国专家局信息系统使用说明
四.业务操作
外国人入境短期工作证
四.业务操作
外国人入境短期工作证 新办入境短期工作证
短期工作证明的申办流程如下： 申办 申报信息填写（基本信息、个人简历） 保存、提交 预审 预约、下载、打印、准备现场材料 现场受理 证件领 取
四.业务操作
台港澳人员就业手续
四.业务操作
台港澳人员就业手续 申办
四.业务操作
个人信息变更 预审通过后可从首页查看通知，业务办理进度。
四.业务操作
个人信息变更 此时为待现场受理，需要进行预约。可点击预约按钮进行
批量预约或点击姓名进行逐笔业务预约。
四.业务操作
个人信息变更 此时为待现场受理，需要进行预约。可点击预约按钮进行批
量预约或点击姓名进行逐笔业务预约。 此时单位一定要重点关注现场办理材料，这是您预约后到工
二.环境部署
数字证书
系统使用北京市单位数字证书，如果已持北京市法人一证通数字 证书，为节约成本，可一证多用，注册后登录外专系统，没有或想办理多 个单位数字证书的可进行证书申请。 证书费用： 法人用户申请的第一张一证通数字证书免费； 法人用户申请的第二张及以上一证通数字证书180元/套。 数字证书办理相关问题可拨打证书咨询电话：63167978
四.业务操作
个人信息变更 预约后，单位在预约时间到现场进行办理即可。现场受理通
过后打印证件并领取。（延期和人员信息变更现场办理即可领 取证件，就业许可需10个工作日领取证件，外国人就业证、台 港澳就业证需5个工作日领取）
四.业务操作
外国人就业许可证
四.业务操作
外国人就业许可证 申办
申办流程如下： 申办 申报信息填写（基本信息、教育培训经历、工作经历成 就、附件上传） 保存、提交 预审 预约、下载、打印、准 备现场材料 现场受理 证件领取 变更单位 变更单位流程如下： 变更单位 输入台港澳就业证号 申报信息填写（基本信息、 教育培训经历、工作成就经历、变更单位申请表、附件上传）
山东省外国专家局关于印发《山东省外国专家工作证件办理规程》的通知
山东省外国专家局关于印发《山东省外国专家工作证件办理规程》的通知文章属性•【制定机关】山东省外国专家局•【公布日期】2012.12.07•【字号】鲁外专[2012]87号•【施行日期】2012.12.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】外国专家正文山东省外国专家局关于印发《山东省外国专家工作证件办理规程》的通知（鲁外专〔2012〕87号）各市外国专家局，有关办证窗口，各外国专家聘请单位：为进一步提高我省外国专家管理工作的制度化、规范化和程序化水平，根据国家外国专家局和我省的有关政策规定，我们制定了《山东省外国专家工作证件办理规程》，现印发你们，请遵照执行。
山东省外国专家局2012年12月7日山东省外国专家工作证件办理规程第一章总则第一条为进一步提高我省外国专家工作证件办理制度化、规范化、程序化水平，依据国家外国专家局和省有关政策法规，结合我省实际，制定本规程。
第二条外国专家工作证件包括外国专家来华工作许可证和外国专家证。
外国专家工作证件办理实行属地管理原则。
第三条省外国专家局负责全省外国专家工作证件管理工作，审批全省外国专家来华工作许可证，办理经国家外国专家局批准的驻济外国专家聘请资格单位的外国专家工作证件。
设区的市外国专家局和其他办证窗口负责当地外国专家来华工作许可证申请受理、证件办理和外国专家证申请受理、证件审批、证件办理。
第四条各级外国专家局和其他办证窗口通过“国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统”（以下简称“国家办证系统”），采取网上审查和书面审查相结合的方式，按规定程序办理外国专家工作证件。
第五条外国专家聘请单位向有关外国专家局和其他办证窗口申请登记注册国家办证系统后，按规定程序申请办理外国专家工作证件。
第六条各级外国专家局和其他办证窗口经办人自收到网上申请办理外国专家工作证件的信息之日起，2个工作日内完成初审；自收到申请登记注册和办理外国专家工作证件的书面材料之日起，2个工作日内提出经办意见，逐级上报有关负责人审查和审核。
外国人专家证
一、外国专家的种类：
外国专家证由专家聘请单位向本市主管部门申报办理。
拟聘请外国文教专家的单位，应按国家外国专家局的规定，经国家外国专家局认可，取得聘请外国文教专家单位资格后，方可聘请外国文教专家。
外国专家证分为经济技术和文教证两类。
经济技术类发给在工商企业、事业部门从事经济、技术、管理、培训工作的外国专家。
文教类发给从事教育、新闻、出版、文化、艺术、卫生、体育工作的外国专家。
二、聘请外国专家证的条件：
1、在国营企业、政府机构执行政府间、国际组织间协定协议，中外经贸合同来上海进行技术、管理及其他专业服务的外籍专业人员。
2、在外商投资企业
（1）有大学学士以上学位、工程师以上技术职称或具有同等学位、技术职称；（2）具有本专业5年以上的实践工作经验，并能正确实施技术指导，胜任本职工作；
（3）我国急需的某种专门技术和特殊技能或其他业务专长；
（4）大中型外商投资企业或高新技术中担任部门经理或同级以上职务；外国文教类专家属教育系统的应报市教委审核同意。
三、办理流程及申办资料：
聘请外国专家单位须报上级业务主管部门或区县人民政府外事办公室审核同意后，向市人民政府外事办公室申办外国专家证。
（1）聘请单位的申办报告；
（2）聘请合同、董事会聘请决议或聘任书；
（3）外国专家个人简历；
（4）外国专家个人学历证明和从业资格证明；
（5）外国专家护照及有关签证复印件；
（6）正确填写的《申办外国专家证申请表》；
（7）外国专家本人近期小二寸照片两张；
（8）市教委或有关部门审核同意证明；
（9）上级部门要求的其它资料；。
申办“外国专家来华工作许可”“外国专家证”流程
2.应聘在中国从事教、科、文、卫、新 闻、出版、艺术、体育等工作的外籍 专业人员；
3.应聘在中国境内的企业中担任副总经 理以上职务，或享受同等待遇的外国 籍高级技术或管理人员；
4.经国家外国专家局批准的境外专家组 织或人才中介机构常驻中国代表机构 的外籍代表;
5.应聘在中国从事经济、技术、工程、 贸易、金融、财会、税务、旅游等工 作，具有特殊专长、中国紧缺的外国 籍专业技术或管理人员；
人员。
3、关于递交材料时间
❖ 网上申请随时提交； ❖ 书面材料每周一、周三集中提交； ❖ 补充材料随时提交和邮寄； ❖ 由专办员递交材料和领取证件； ❖ 普通咨询电话请尽量在周一至周五工作时
间内（8-12am，2.30/3.00-6.00pm）拨打， 紧急情况除外。
4、关于年检注册
根据国家外国专家局的通知，每年进 行年检，并于12月底前向其提交年检报告， 国家外专局每年1月1日-31日对资格单位进 行年检根据情况，分别作出以下决定： ❖ 准予注册 ❖ 暂缓注册 ❖ 注销资格 ❖ 吊销资格
❖ 材料用夹子夹牢，勿用曲别针、大头针等；
❖ 材料顺序：公函、申请表、护照复印件、 （来华许可证复印件或推荐信或续聘表）、 中英文简历学历、体检表、合同及附件等。
❖ 申请表上的照片要贴好。
专家A
专家B
专家C
2、关于网上申请注意事项
❖ 网上申请通过后，递交书面材料； ❖ 如无工作签证，先申请来华许可，再申请专家证； ❖ 如在第三国申签，申请签证地点不要填成国籍； ❖ 姓名和护照号码再三核对检查； ❖ 电脑维护和操作方面的疑难问题请请教有关专业
申办“外国专家来华工作 许可”“外国专家证”流程
2021年8月23日星期一
申办 “外国专家来华工作许 可” “外国专家证”
短期外国专家来访讲座申请流程
短期外国专家来访讲座申请流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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一、前期准备。
1. 确定讲座主题、时间、地点、受众对象和预期成果。
外事业务指导手册(2020修改版)
外事业务指导手册编制年份：2013年1目录一、目的 (4)二、使用对象 (4)三、基本原则 (4)四、主要职责 (4)五、外事业务内容 (5)1.外事出入境主要业务 (5)2.出入境业务办理汇总 (13)3.外籍员工办证资料归档 (13)4.外籍员工档案信息管理 (13)5.海外公司HR业务的协助管理 (13)六、办证须知 (14)1、邀请入境 (14)2、赴港澳签注 (14)3、赴台签注 (15)4、出国签证 (15)5、APEC商务旅行卡 (16)6、外籍员工来华工作许可 (16)7、外籍员工住宿登记 (16)8、外籍员工外国专家证 (17)9、外籍员工居留许可 (17)七、稽查及考核 (17)1.稽查 (18)2.主要考核指标 (17)3.考核数据来源 (17)4.扣分原则 (17)5.考核时间及结果应用 (18)2八、相关表单标准格式 (18)附件一：邀请确认函申请流程 (189)附件二：外国专家来华工作许可申请流程 (20)附件三：外国专家证申请流程 (21)附件四：居留许可证申请流程 (22)附件五：商务邀请确认函申请流程 (23)附件六：出境签证申请流程 (24)附件七：出入境业务办理汇总表 (25)附件八：外籍管理层员工档案明细表 (26)附件九：外籍员工通讯录 (27)3一、目的为了规范外事管理制度及相关业务流程，提高外事工作效率，保证外事相关证件办理的合理性与及时性，为外事业务人员提供标准化、格式化的指导和说明，特制定本手册。
二、使用对象控股集团人力资源中心、各产业集团及分子公司人力资源部的外事业务人员。
三、基本原则1.遵循及时性原则，保证证件及时办理；2.遵循合理性原则，保证证件办理的合理；3.遵守公司规章制度及国家法律法规。
四、主要职责1、集团人力资源中心、各产业集团及分子公司人力资源部外事业务人员负责执行公司外事业务相关管理制度；42、负责及时办理海外客商和公司人员出入境业务；3、负责外籍员工入华工作的所需相关证件的及时办理。
外籍教师聘用流程
外籍教师聘用流程新聘外籍教师：一、申办《外国专家来华工作许可证》（河南省外国专家局）1、登录“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请（所有上报材料的扫描件，二年以上教学经验）2、初审通过后上报材料：1)聘用单位公函2)《外国专家来华工作许可申请表》（系统打印）3)护照复印件4)中外文个人简历（包括学历、工作经历等）5)最高学历证书或专业资格证明材料复印件6)本人及18岁以上随行家属健康证明书7)本人签名的无犯罪记录承诺书原件8)国内和国外最近一个工作单位的推荐信9)与聘请单位签订的合同和合同附件10)如有随行人员，则需同时提交随行家属关系证明（结婚证明、子女证明）及配偶或子女（如有）护照复印件河南省外国专家局地址：郑州市金水东路39号A1111房间，电话：66366329“外国专家来华工作证件管理系统”：https://二、申办《邀请确认函》（河南省外侨办）1、现场录入外籍教师相关信息，确认驻外使领馆签证地点2、上报材料（所有材料均需盖章）：1)请示文件2)《邀请函》（单位负责人签字、盖章）3)《保证书》（单位负责人签字、盖章）4)《邀请外国人来豫签证申请表》（单位负责人签字、盖章，省教育厅国际交流处签字、盖章）5)《外国专家来华工作许可证》复印件6)护照复印件7)中外文个人简历（包括学历、工作经历等）8)最高学历证书或专业资格证明材料复印件9)国内和国外最近一个工作单位的推荐信10)与聘请单位签订的合同和合同附件11)如有随行人员，则需同时提交随行家属关系证明（结婚证明、子女证明）及配偶或子女（如有）护照复印件12)法人证书复印件13)组织机构代码证复印件14)聘请外国专家单位资格认可证书复印件河南省外侨办地址：郑州市金水路15号304房间涉外管理与新闻处，电话：65688835外籍教师凭《邀请函》、《邀请确认函》、《外国专家来华工作许可证》向当地使领馆申请工作签证。
三、申办《外国专家证》（河南省外国专家局）1、登录“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请2、初审通过后上报材料：1)聘用单位公函2)《外国专家证申请表》（系统打印，签字盖章）3)《外国专家来华工作许可》复印件或存根4)本人及18岁以上随行家属的健康证明复印件（洛阳市出入境检验检疫局）5)本人及随行家属（如有）的护照和签证原件及复印件6)本人及18岁以上家属人身意外伤害和疾病保√险复印件7)本人近期一寸正面免冠照片一张，随行家属（如有）一张8)《外国人住宿登记表》复印件（当场查验原件）洛阳市出入境检验检疫局地址：洛阳市南昌路与周山路交叉口四、申办《外国人居留证件》（洛阳市公安局出入境管理处）1、上报材料：1)聘用单位公函2)《外国人居留证件申请表》（盖章）3)《外国专家证》原件及复印件4)本人及18岁以上随行家属的健康证明复印件（洛阳市公安局出入境管理处）5)本人及随行家属（如有）的护照和签证原件及复印件6)本人近期二寸正面免冠照片一张（新聘外籍教师需到指定地点照相）7)《外国人临时住宿登记表》2、缴费：不足一年的400元/人，一年及一年以上的800元/人。
国家外国专家局、外交部、公安部、人力资源和社会保障部关于进一步完善外国专家短期来华相关办理程序的通知
国家外国专家局、外交部、公安部、人力资源和社会保障部关于进一步完善外国专家短期来华相关办理程序的通知文章属性•【制定机关】国家外国专家局,外交部,公安部,人力资源和社会保障部•【公布日期】2015.09.15•【文号】外专发〔2015〕176号•【施行日期】2015.11.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】外国专家正文关于进一步完善外国专家短期来华相关办理程序的通知外专发〔2015〕176号各省、自治区、直辖市外国专家局、外事办公室、公安厅（局），人力资源社会保障厅（局），各驻外使馆、领馆、处、驻香港、澳门公署：为进一步完善外国专家短期来华相关办理程序，现将有关事项明确如下：一、根据国务院办公厅1996年下发的《关于外国专家管理工作有关问题的通知》精神，凡按照党中央、国务院关于引进国外人才和智力以及加强外国专家管理工作有关规定聘请来我国工作的外国专家，一律免办就业许可和就业证。
二、外国专家来华停留时间不超过90天（含）的，视为访问、交流、考察，驻外签证机关凭设区的市级（含）以上外国专家主管部门签发的邀请函（样式附后），为其办理在华停留时间不超过90天（含）的F字签证。
三、外国专家来华停留时间超过90天的，均视为工作，须按照外国专家来华工作的规定办理签证和居留手续。
四、各级外国专家主管部门要加强对来我国工作外国专家的归口管理，会同外事、公安、人力资源社会保障等部门切实做好管理和服务工作。
五、本办理程序自2015年11月1日起执行，对于执行过程中出现的问题，要及时报国家外国专家局、外交部和公安部。
附件：外国专家来华邀请函（样式）国家外国专家局外交部公安部人力资源和社会保障部2015年9月15日。
兰州大学关于邀请外国相关人员来华事项审批办法
兰州大学关于邀请外国相关人员来华事项审批办法为进一步简化外事工作审批程序，提高工作效率，根据《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》，结合教育部相关文件及我校实际，制定本办法。
第一条外国相关人员来华事项实行邀请单位申报、学校审批管理制度。
国际合作与交流处是受理外国相关人员来华审批的归口管理部门。
第二条外国相关人员来华按“谁邀请，谁负责”原则进行管理。
邀请单位审核来华外国相关人员的资质，对邀请事项的真实性负责。
第三条外国相关人员来华实行分类管理。
6个月以内的外国相关人员来华由学校审批。
6个月及6个月以上外国相关人员及特殊人员来华由甘肃省人民政府外事侨务办公室负责。
第四条短期来华外国相关人员根据其身份及取得来华签证的方式，分为主请人员、顺访人员、特殊人员三种情况。
主请人员是指由校内单位发出邀请并前往中国驻所在国使领馆获得签证的外国相关人员。
顺访人员是指已获得来华签证，在签证有效期内由校内单位邀请来校的外国相关人员。
特殊人员是指依据国家有关规定涉及相关事宜的外国相关人员。
第五条主请人员的邀请由邀请单位填写《兰州大学邀请外国相关人员申请表》（见附件1），附被邀请人的护照首页复印件和中英文简历，经邀请单位主管领导审核同意后，报送国际合作与交流处。
国际合作与交流处依据审批结果签发《被授权单位邀请函》。
审批时间为3个工作日。
受邀方凭《被授权单位邀请函》和邀请信办理来华签证。
第六条顺访人员的邀请由邀请单位填写《兰州大学邀请外国相关人员申请表》，附主请单位外事管理部门同意邀请的证明、被邀请人护照首页复印件和中英文简历，经邀请单位主管领导审核同意后，报送国际合作与交流处审批。
审批时间为3个工作日。
第七条特殊人员来华由邀请单位填写《兰州大学邀请外国相关人员申请表》，附被邀请人的护照首页复印件和中英文简历，经邀请单位主管领导审核同意后，报送国际合作与交流处。
国际合作与交流处审核后报送甘肃省人民政府外事侨务办公室。
国际合作与交流处依据甘肃省人民政府外事侨务办公室批件签发《被授权单位邀请函》。
《外国专家证》办理须知
办理经济技术类《外国专家证》须知《外国专家证》是外国专家在华工作的身份证明，是办理在华居留许可的必备证件，持《外国专家证》的专家享受国民待遇。
《外国专家证》分经济技术类和文教类两种，专家证有效期限为一年，期满后可延期。
一、受理对象（一）为执行政府间、国际组织间协议、协定和中外经贸合同应聘来我市工作的外国籍专业技术和管理人员；（二）应聘在我市外商投资企业中担任副总经理以上职务，或享受同等待遇的外国籍高级专业技术或管理人员；（三）应聘来我市从事经济、技术、工程、贸易、金融、财会、税务、旅游等工作，具有特殊专长、中国紧缺的外国籍专业技术或管理人员。
二、申报材料（一）初次办理1、用人单位加盖公章的申请公函，格式为：关于为×××办理《外国专家证的申请》正文：介绍公司基本情况、聘请外国专家的姓名、年龄、国籍、护照号码、签证种类、担任职务、聘请期限等基本信息。
单位名称（公章）：年月日2、《外国专家证申请表》（可从张家港人才网下载，表格所有内容必须填写完整，需用外文填写的要用外文填写）；3、聘用协议或劳动合同复印件；（聘用协议需注明聘用起止日期，加盖单位公章）4、聘用单位营业执照副本复印件；5、有效护照、签证（居留许可）原件及复印件；6、有效健康体检证明（出入境检疫部门出具）；7、聘用专家简历（需加盖单位公章）；8、近期1寸免冠照片3张。
★有随行家属的，提供家属的有效护照、签证（居留许可）原件及复印件、近期一寸照片2张/人，并注明与专家本人的关系。
★以上材料均需一式3份。
（二）办理延期1．用人单位加盖公章的申请公函；，2．《外国专家证申请表》；3．聘用协议或劳动合同复印件；（聘用协议需注明聘用起止日期，加盖单位公章）4．有效护照、签证（居留许可）原件及复印件。
★以上材料均需一式3份。
三、办理程序。
外国经济专家来华工作管理办法
外国经济专家来华工作管理办法随着中国经济的不断发展和对外开放程度的日益提高，越来越多的外国经济专家来到中国工作，为中国的经济建设和发展贡献力量。
为了规范外国经济专家来华工作的管理，保障外国专家的合法权益，促进中外经济交流与合作，特制定本管理办法。
一、适用范围本办法适用于所有来华从事经济领域相关工作的外国专家，包括但不限于经济学家、金融分析师、企业管理顾问、市场营销专家等。
二、外国经济专家来华工作的条件1、具有相关领域的专业知识和技能，具备较高的学历和工作经验。
2、身体健康，无传染性疾病及其他影响工作的疾病。
3、无犯罪记录，品行良好。
4、获得中国境内合法用人单位的聘请，并签订符合中国法律法规的工作合同。
三、工作许可的申请与审批1、用人单位应在外国专家来华前，向所在地的外国专家管理部门提交工作许可申请材料，包括专家的个人简历、学历证明、工作经历证明、无犯罪记录证明、健康证明、工作合同等。
2、外国专家管理部门对申请材料进行审核，如有需要，可进行实地考察或要求用人单位补充材料。
审核通过后，颁发工作许可证。
四、签证办理1、外国专家凭工作许可证，向中国驻外使领馆申请工作签证。
2、使领馆根据相关规定和工作许可证的内容，审核并决定是否颁发签证。
五、入境与居留1、外国专家在获得工作签证后，应在规定的时间内入境中国。
2、入境后，用人单位应在规定的时间内为外国专家办理居留手续，包括居留许可的申请和登记。
六、工作与生活保障1、用人单位应为外国专家提供与其工作内容和职责相适应的工作条件和环境，包括办公设施、工作设备等。
2、按照工作合同的约定，支付外国专家合理的薪酬和福利待遇。
3、为外国专家提供必要的生活保障，如住房、医疗等。
七、知识产权保护1、外国专家在华工作期间所产生的知识产权，应按照中国的法律法规和国际惯例进行保护。
2、用人单位和外国专家应在工作合同中明确知识产权的归属和使用方式。
八、税收管理1、外国专家在中国境内取得的工作报酬，应按照中国的税收法律法规缴纳个人所得税。
0.(Applying for Foreign Expert Certificate)外国专家证
办理《外国专家证》所需材料Applying for Foreign Expert Certificate一、须提交材料（for applicants）1. 登记照5张（及电子版）；1. 5 passport size photos (3.5cm x 4.5cm with white background), jpg and hard copy；2. 申请人护照及签证有效页扫描件、复印件(包括护照信息页、签证页及入境章页)；2. Scanning copy & hard copy of passport and visa; the pages with passport information, visa information and entry stamp；3. 聘请单位关于为XX申请办理《外国专家证》的申请函（见模板）；3. Application letter, offered by the college;4.《外国专家来华工作许可申请表》（国际处专家科提供）；4. Application form, offered by HZAU;5. 《外国专家来华工作许可证》存根。
5.stub of Work Permit.6 申请人最高学位或专业资格证书扫描件、复印件并翻译成中文和英文交使领馆认证；6. Scanning copy & hard copy of the highest Degree Certificate; a Chinese translation version is needed, and authenticated by the Chinese embassy or consulate;备注（Remarks）：1．请携带所有证件、证明材料原件来华，报到后学校和相关部门查验原件。
1. The original version of certificates were required after the arrival of applicants.二、如有家属随行，需提供以下材料：（if accompanied by family members）1. 照片5张；1. 5 photos2. 随行家属护照和签证有效页扫描件、复印件；2. Scanning copy & hard copy of passport and visa;3. 随行家属与申请人关系证明扫描件、复印件并翻译成中文和英文交使领馆认证；3. Scanning copy & hard copy of Marriage Certificate or copy of Birth Certificates, a Chinese translation version is needed, and authenticated by the Chinese embassy in your country or consulate。
外国专家证证办理流程
外国专家证办理流程Foreign expert certificate handling process用人单位在线填写新的申请表the employer should submit the new application form for online processing of the certificate一,基本信息basic information1、护照有效页内信息内容1, valid passport data page2、护照照片2, passport photos二,教育信息Two, education information1、学历证书及相关职业资格证书电子扫描版,入境后需带原件1, educationcertificateandrelevantjobqualificationcertificatescannedversion,or iginalcopies are alsorequiredafterentering China2、受教育经历自高中填起,中间不要断档2、educational experience since senior high school, please provide information regarding any gaps三,工作信息Three, Employment details1、工作经历要求有三年以上的社会工作经历1, work experience more than three years of working experience四,随行家属4. Accompanying family members1、护照有效页复印件1, a valid passport copy2、护照照片2, passport photos五,培训经历是否受过其他培训如果有请如实填写Training experience Do you have any experience with training othersIf yes, briefly describe in the space below六,志愿者经历是否有过志愿者经历如果有请如实填写In six, Voluntary experience Do you have any experience with volunteeringif yes, please give a brief description in the space below七,补充信息Seven, supplemental information提交信息,等待内容初审七—十个工作日出结果,如发现内容缺失或错误,批注后发回修改,重新提交Submission information, You will be contacted 7 to 10 working days after thesubmission of your application. If any required contentis missing or if there are errors, please rectify andresubmit the application.内容初审通过打印申请表,If the application is successful an online documentstating this may be printed from the relevant website.并按要求准备纸质材料Document requirements一，用人单位的一个申请An invitation letter from a Chinese employer.二,护照有效页复印件当场检验原件copy of valid passport staff will check the original passport三,受教育经历自高中填起,中间不要断档educational experience since senior high school, please provide information regarding any gaps四,工作经历要求有三年以上的社会工作经历work experience more than three years of working experience五,健康证明复印件当场检验原件,境外健康证明需要到中国长春健康体检中心认证,境内需要直接到长春健康体检中心参加体检,三—五个工作日出结果5. acopyofmedicalcertificatecertificatesfromforeigncountriesshouldbeauthorized bythehealthexaminationcentreofChangchun,China;domesticcitizensmaytakethemed icalexaminationatthehealthexaminationcentreofChangchun,China,resultswillber eleasedwithin3to5workingdays六,聘用合同复印件当场检验原件copy of the employment contract the originalcopywill be checked七,当地派出所出具的居住证明复印件当场检验原件acopyoftheproofofresidencyproducedbythelocalpolicestationtheoriginalcopywill be checked八,随行家属Accompanying family members1、护照有效页复印件当场检验原件In 1, copy of valid passport the originalcopywill be checked2、护照照片2, passport photos3、健康证明复印件当场检验原件3, a copy of the medical certificate the originalcopywill be checked九,学历证书及相关职业资格证书复印件当场检验原件copies of education certificates and relevant job qualification certificates the originalcopywill be checked十,聘用单位的组织机构代码证复印件In ten, copy of the employer’s business licence十一,代办人身份证复印件copy of the agent ID现场核对网报内容是否与纸质材料相符,等待受理结果七—十个工作日出结果,登录系统查看Please check the consistency of the submitted material, both online and in paper form, before submission. Allow for 7 to 10 working days for processing. You may log onto the website to view the results of the submission.审批通过,前往办证窗口领取证件;Once the application has been approved, proceed to the application counter to obtain your documents.邀请确认函办理流程Invitation confirmation process用人单位前往审批窗口报送所需材料The employer submits the required materials to the relevant authority一，作许可复印件当场检验原件First, working permit original copy is inspected at the scene 二，用人单位的一个申请Second, an application from the employer三、外国人在华保证书Third, foreigners present letter of guarantee in China四、被邀请人的护照有效页复印件Fourth, a copy of the invitee’s passport photo page五、被邀请人的简历 a resume from the invitee1、教育简历中英文Education record in English2、工作简历中英文Working history in English六,被邀请人的学历证书及相关职业资格证书复印件photo copies of the invitee’s education certificates and relevant jobqualification certificates七、用人单位的执照、组织机构代码证、办学许可证、税务登记证复印件photocopies of the license from the employer, copy of the employer’sbusiness licence, certificate that authorizes the running of a school, taxregistration certificate八、用人单位今年三个月的完税凭证复印件the employer’s three-month duty-paid certificate九、代办人身份证复印件a photocopy of the Agent’s ID初审材料通过等待结果三—五个工作日前往办理窗口领取邀请确认函.The material passes initial evaluation, results shall be released within3-5 working days, receive the confirmed invitation letter at the applicationwindow.工作签证办理流程Work visa application process用人单位前往公安局出入境管理处报送所需材料The employer may submit therequired materials at the entry-exit administrative office of Public SecurityBureau一、一个申请一张函one application for one invitation letter二、外国人在华居留许可申请表填写后须由本人签字foreigners fill in an application for a residency permit signature is requiredby the applicant三、受聘人员护照复印件及原件the original and a copy of the employee’s passport四、受聘人员外国专家证复印件及原件a copy and the original of the employee’s foreign ex pert certificate.五、受聘人员在华居住证明原件入境后24小时之内必须在当地辖区派出所办理入住登记the original copy of the employee’s proof of residency Registration must becompleted within 24 hours after entry at any local police station六、受聘人员健康体检证明复印件a copy of the employee’s health examination certificate七、用人单位与受聘人员的聘用有合同复印件a copy of the contract signed by both the employer and the employee八、随行家属accompanying members1.护照复印件及原件 the original copy and a photocopy of the passport2.华居住证明原件入境后24小时之内须在当地辖区派出所办理入住登记2 The original copy of the proof of residency Registration must be completed within 24 hours after entry at any local police station3.健康体检证明3 health examination certificate九、用人单位的组织机构代码证复印件a photocopy of the certificate of the employer’s business licence十、代办人身份证复印件a pho tocopy of the agent’s ID初审材料通过等待结果七—十个工作日前往办理窗口领取;The material passes initial evaluation, results shall be released within 3-5 working days, receive the confirmed invitation letter at the application window.工作许可证办理流程Work permit procedures用人单位在线填写新的办理证件申请表 the employer should submit the new application form for online processing of the certificate1 基本信息1. basic information1 护照有效页内信息内容1 valid passport data page2 护照照片2 Passport photos2. 教育信息2. education information1、学历证书及相关职业资格证书电子扫描版,入境后需带原件1, certificate of record of formal schooling, occupational qualifications and references scanned version ,please supply original copies2、受教育经历自高中填起,中间不要断档2. educational experience since senior high school, please provide information regarding any gaps3. 工作信息 3, job information1、工作经历要求有三年以上的社会工作经历1. work experience more than three years of working experience4. 随行家属 4. Accompanying family members1. 护照有效页复印件 1, copy of valid passport2. 护照照片 2. Passport photos5. 培训经历是否受过其他培训如果有请如实填写5. Training experience Do you have any experience with training othersIf yes, briefly describe in the space below6. 志愿者经历是否有过志愿者经历如果有请如实填写6. Voluntary experience Do you have any experience with volunteeringif yes, please give a brief description in the space below7. 补充信息7. supplementary information提交信息,等待内容初审七—十个工作日出结果,如发现内容缺失或错误,批注后发回修改,重新提交Submission information, You will be contacted 7 to 10 working days after thesubmission of your application. If any required contentis missing or if there are errors, please rectify andresubmit the application.内容初审通过后在线打印申请表,If the application is successful an onlinedocument stating this may be printed from the relevantwebsite.并按要求准备纸质材料Document requirements1.用人单位的一个申请1. An invitation letter from a Chinese employer.2. 护照有效页复印件2. a photocopy of a valid passport3. 受教育经历自高中填起中间不要断档3. educational experience since senior high school, please provide informationregarding any gaps4. 工作经历要求有三年以上的社会工作经历4. work experience more than three years of working experience5. 健康证明复印件境外健康证明需要到中国长春健康体检中心认证,境内需要直接到长春健康体检中心参加体检,三—五个工作日出结果5.acopyofmedicalcertificatecertificatesfromforeigncountriesshouldbeauthoriz edbythehealthexaminationcentreofChangchun,China;domesticcitizensmaytakethem edicalexaminationatthehealthexaminationcentreofChangchun,China,resultswillb ereleasedwithin3to5workingdays6. 聘用合同复印件6. copy of the employment contract7. 随行家属7. Accompanying family members1、护照有效页复印件1. a valid passport copy2、护照照片2. passport photos3、健康证明复印件3. a copy of the medical certificate8. 学历证书及相关职业资格证书复印件8. copies of education certificates and relevant job qualification certificates9. 聘用单位的组织机构代码证复印件9. copy of the employer’s business licence10. 代办人身份证复印件10. copy of the agent ID材料递交审批窗口,等待受理结果七—十个工作日出结果,登录系统查看After submitting the application to the Foreign Experts Authority please allowfor 7 to 10 working days for the results to be released. You may log onto therelevant website to view the results.审批通过,前往办证窗口领取证件;Once the application has been approved, please proceed to the application counterto obtain your documents.。
外籍教师办理证件手续流程图
申请外国专家证
所需材料
1. 2. 3. 4. ） 在线打印申请表。 申请人护照原件及有效页，签证页复印件。 聘用合同复印件一份。 （加骑缝章；聘用日期 不得晚于申请日期过久， 但可早于申请日期） 申请人及随行家属体检证明。 （须为中国驻外 大使馆认证医院出具； 家属未满 18 周岁无需 提供） 山东大学组织机构代码复印件一份。 申请人两寸证件照一张。 来华工作许可存根。 注：以上材料均需加盖学校公章确认。
取回护照， 更新境 e 通及外教信息表
所需材料 办理专家证延期 1. 2. 3. 4. 5. 6.
准备工作： 1. 提前在线申请。 2. 提 前 通 知 外 教 携带护照， 专家 证， 证件照来办 公室续约。
申请函一份。 （见模板） 在线打印申请表一份。 护照原件及有效页，签证页复印件一份。 专家证原件及有效页，延期页复印件一份。 聘用合同复印件一份。 （加盖骑缝章） 山东大学组织机构代码复印件一份。 注：以上材料须加盖学校公章确认。
外籍教师入职，专家证及拘留延期，离职流程图
申请来华工作许可
所需材料
准备工作：通过邮件提 前联系获取以下材料 1. 个人简历 2. 护照有效页照片 3. 个人证件照 4. 合同签字页扫描件 5. 个人及家属照片 6. 最高学位证书 7. 如 有家属通 知其办 理亲属关系证明。
申请函一份。 （见模板） 在线打印申请表一份。 申请人护照有效页复印件一份。 聘用合同复印件一份。 （加盖骑缝章） 申请人最高学位证书一份。 （带翻译件） 申请人简历一份。 （见模板） 申请人及随行家属体检证明。 （须为中国驻 外大使馆认证医院出具； 家属未满 18 周岁 无需提供） 8. 山东大学组织机构代码复印件一份。 注：以上所有材料需加盖学校公章确认 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
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外国专家证件办理流程
我校外国专家分为短期外国专家（来华停留时间不超过天），须办理访问签证（）；长期外国专家（停留时间超过天），须办理工作签证（）和居留许可。
一、短期外国专家，办理“访问签证”（字签证）流程：
1.拟为外国专家办理“访问签证”来华的教师，由主请教师填写《中央美术学
院邀请函申请表》提交至国际处，由国际处统一开具邀请函。
.专家确需办理《被授权单位邀请函》方可申请“访问签证”的，须于专家来访前天将下列材料交至国际交流合作处号楼室：
国际交流合作处审核通过后，向北京市外国专家局申请《外国专家来华邀请函》，办理周期约为周。
办理完毕后，申请人将《外国专家来华邀请函》寄送给外国专家，由专家持邀请函和其他材料自行申请“访问签证”（字签证）来华。
二、长期外国专家，办理“工作签证”（字签证）和居留许可流程：
（一）入境前手续办理
步骤一：提交申办材料
聘用院系于外国专家预计入境前至少个月前提交以下材料至国际交流合作处号楼室：
（以上材料如是非中文的，需要提供完整的中文翻译件。
）
步骤二：上级部门签发《外国人来华工作许可通知》
上述材料经国际交流合作处审核合格后，提交至北京市外专局申请办理《外国人来华工作许可通知》。
步骤三：专家在所在国的中国使领馆申请工作签证
外国专家持以上及其他相关材料向中国驻所在地使领馆申请工作签证并入境。
（二）入境后手续办理。