实验室档案管理
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。
为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。
学校实验室档案管理制度（4篇）
学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。
为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。
（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。
（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。
2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。
（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。
（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。
三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。
（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。
2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。
（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。
四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。
（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。
2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。
（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。
3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。
（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。
五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。
实验室档案管理制度细则
一、总则为加强实验室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验室所有涉及科研、教学、实验、设备、安全等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 实验室内部管理制度、操作规程、技术标准、规范等。
3. 实验室人员、设备、经费、成果等各项档案。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案工作的全面领导，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档，并定期向档案管理员移交。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时收集、整理相关档案资料。
2. 档案整理：档案资料应按照时间顺序、类别、项目等进行整理，确保档案的条理性和可检索性。
3. 档案归档：整理好的档案资料应及时向档案管理员移交，由档案管理员进行归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全和保密。
2. 档案借阅：档案借阅需填写借阅单，经档案管理员审核批准后方可借阅。
3. 档案利用：档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则，确保档案的安全。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
2. 档案销毁：销毁档案前，需填写销毁清单，经实验室主任批准后方可销毁。
七、档案统计与报告1. 档案统计：档案管理员应定期对档案的收进、借阅、保管、利用等情况进行统计。
2. 档案报告：档案管理员应定期向上级部门报告实验室档案管理工作情况。
八、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
2024年实验室工作档案管理细则范例（五篇）
2024年实验室工作档案管理细则范例采取防护措施并妥善处理事故后果。
严禁无故扩大污染源，禁止将受有害物质污染的物品随意丢弃。
禁止佩戴受污染的一次性手套随意走动，触摸未受污染的设备或物品。
加强安全教育，定期检查防护设施及危险品的储存和使用情况，确保防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染措施得到切实执行。
在使用水、电、气时应确保安全；一旦发生停水、停电，应立即关闭正在使用的水源和电源。
使用电炉、煤气或喷灯等设备时，操作人员不得离开现场。
禁止在实验室内吸烟、进食、就寝或嬉戏，亦不得在实验室内存放食物。
外来人员必须在本室人员的陪同下，方可使用实验室的仪器设备。
实验室清洁卫生守则如下：实验室工作人员在实验过程中应及时清理工作区域，实验结束后必须清洁并整理工作面。
自觉维护实验室的整洁，轮值人员负责检查并督促日常卫生工作。
每周五进行一次大扫除，全体人员不得无故缺席。
节约守则：节约用电，养成随手关闭灯光和空调的习惯。
节约用水，自来水、蒸馏水、去离子水、纯水、超纯水应根据实验要求分级使用，不得随意使用高级别的实验用水。
节约使用试剂，根据实验需求配制适量，使用药品时应根据实验要求按不同等级取用。
禁止将实验室物品或材料（试剂、仪器、制剂或生物材料）私自提供给非实验室人员使用。
仪器使用守则：高价值仪器由专人负责，负责调试和保养，并监督日常使用。
使用高价值仪器前必须登记，使用后进行清洁整理，并将相关部件恢复至原始位置。
使用高价值仪器前应仔细阅读说明书，严格按照操作规程进行，初次使用时应在熟悉该仪器的人员指导下进行。
仪器使用过程中若出现异常或故障，应立即关闭电源，并报告仪器负责人及实验室负责人，严禁私自检修。
试剂使用守则：试剂应根据其物理化学特性和标签要求保存在不同条件下，标签松动时应及时重新贴紧。
防止因不当取用和保存导致试剂失效、变质或污染。
每次使用试剂后，应立即拧紧瓶盖，并放回原保存条件下。
使用贵重药品或特殊药品需办理申请批准手续，并详细记录取用情况。
实验室档案管理制度（精选5篇）
实验室档案管理制度（精选5篇）实验室档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。
为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。
第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。
归档材料要求齐全、准确、完整。
第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。
2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。
3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。
4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。
5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。
6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。
7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。
第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。
实验室档案管理制度百度
一、总则为了加强实验室档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高实验室档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有档案的管理工作，包括实验室设备档案、实验室人员档案、实验室实验档案、实验室安全档案等。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案管理工作，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 实验室档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 实验室全体人员应积极配合档案管理员的工作，按时提交相关档案材料。
四、档案收集与整理1. 实验室档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案收集包括实验室设备档案、实验室人员档案、实验室实验档案、实验室安全档案等。
3. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的有序管理。
五、档案保管与借阅1. 实验室档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中。
2. 实验室档案借阅需填写借阅登记表，经档案管理员批准后方可借阅。
3. 借阅档案应妥善保管，不得擅自涂改、损坏、丢失。
4. 借阅期限一般为一周，如需延长，需重新办理借阅手续。
六、档案销毁1. 实验室档案销毁应严格按照国家档案管理法规和实验室档案管理制度执行。
2. 档案销毁前，需经实验室主任批准，并由档案管理员进行清点、登记。
3. 档案销毁后，需填写销毁登记表，存档备查。
七、档案信息化管理1. 实验室档案应逐步实现信息化管理，提高档案管理水平。
2. 档案信息化管理应遵循国家档案管理法规和实验室档案管理制度。
3. 档案信息化管理应确保档案数据的准确性、完整性和安全性。
八、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，旨在加强实验室档案管理，提高实验室档案管理水平，为实验室科研、教学、生产等各项工作提供有力保障。
实验室档案管理制度模板(六篇)
实验室档案管理制度模板实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。
为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：一、实验室工作档案的主要内容：1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；2、实验室建设规划、购置（年度）计划及落实情况；3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5、实验教学大纲、教材及参考资料等；6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；7、实验室历年上报的各种统计报表；8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。
二、实验室工作档案管理1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门，负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。
2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。
3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；4、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；5、实验室档案管理工作十分重要，对工作成绩显著者，学校予以表扬及奖励。
山东工艺美术学院____年____月修订实验室档案管理制度模板（二）一、实验室档案的种类。
实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。
（一）行政方面1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知，学校领导小组成员____及分工情况，有关实验方面的会议记录、教研记录等。
实验室工作档案管理细则
实验室工作档案管理细则1. 文档保密性原则：1.1 所有与实验室工作相关的档案都应当视为机密信息，必须严格保管。
1.2 只有经授权的实验室工作人员可以查阅和处理相关档案。
1.3 不得随意复制、外传或传输实验室档案，除非有明确的授权和需要。
1.4 在处理档案时，应当采取必要的安全措施，防止档案被丢失、泄露或损坏。
2. 档案分类与归档：2.1 实验室档案应当按照一定的分类体系进行整理和归档，方便查阅和管理。
2.2 常见的实验室档案分类包括：实验记录、实验结果、实验数据、仪器设备档案、实验室管理相关档案等。
2.3 档案应当按照时间顺序进行归档，保留最新的版本，并标注时间和版本信息。
3. 档案保存期限：3.1 不同类型的实验室档案应当根据不同的法规和规定，确定保存期限。
3.2 根据实验室的具体需求和合规要求，可以在保存期满后，对部分档案进行彻底销毁。
3.3 一些重要的档案，如实验结果和重要合同，可以根据需要长期保存。
4. 档案检索与查阅：4.1 实验室工作人员应当随时可以快速地检索和查阅需要的档案。
4.2 应当建立一个完善的档案索引系统，包括档案编号、档案名称、存放位置等信息，方便查阅和管理。
4.3 实验室工作人员在查阅档案时，应当记录查阅的时间和目的，并尽量避免对档案造成损坏或丢失。
5. 档案的维护和更新：5.1 实验室档案应当经常进行维护和更新，确保档案的完整性和可用性。
5.2 档案维护包括：定期备份档案、清理过期或无用的档案、更新旧版档案等。
5.3 对于一些重要的档案，应当建立版本控制机制，确保档案的更新和追溯。
6. 档案的借阅与归还：6.1 实验室档案可以根据需要进行借阅，但必须经过适当的审批和登记程序。
6.2 在借阅档案时，必须遵守保密和安全规定，不得将档案外传或复制。
6.3 借阅档案应当按照约定的期限归还，并记录归还的时间和状态。
7. 档案的销毁：7.1 实验室档案在达到规定的保存期限后，可以根据实验室管理规定进行销毁。
实验室档案管理制度范文(7篇)
实验室档案管理制度范文一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。
2.实验教学过程中的各种文件和资料。
实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。
3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。
5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。
使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。
技术档案的主要内容包括：（1）原始资料。
申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。
（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。
（3）安装调试记录等。
（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。
（5）使用过程中的所有记录。
（6）降级、报废、处理的报告、批示等。
7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。
8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。
9.实验室工作的各种统计报表。
10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。
二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。
2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。
3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。
实验室档案管理制度实验室档案管理制度条例
实验室档案管理制度实验室档案管理制度条例一、目的二、职责1.实验室主任：（1）负责确保实验室档案管理制度的执行；（2）制定档案管理工作计划，并监督实施；（3）负责实验室重要档案的归档和保管工作；2.档案管理员：（1）负责实验室档案管理的具体工作；（2）制定档案管理规定和操作流程；（3）负责档案的录入、整理、分类和保管工作；（4）负责档案的查询和借阅服务；（5）制定档案安全管理制度，并定期进行档案安全检查；三、档案管理流程1.档案的录入和整理：（1）接收相关实验室档案，按照档案管理规定进行入库和录入；（2）对档案进行整理，包括分类、编目和装订；（3）制作档案管理目录，方便查询和利用；2.档案的保管和销毁：（1）制定档案的保管规定，确保档案的安全性和完整性；（2）定期对档案进行检查，防止损毁和遗失；（3）按照规定销毁无用或过期的档案，确保档案管理的及时性和规范性；3.档案的查询和借阅：（1）提供档案的查询和借阅服务，根据实验室需求提供必要的信息；（2）制定档案查询和借阅规定，确保档案利用的规范性和安全性；四、档案的安全管理1.设立档案安全管理制度，规范档案的存取和使用；2.加强对档案室的管理，确保档案的安全和防火措施；3.设立档案保密制度，保护涉密档案的安全；4.档案安全检查和备份，确保档案的完整和可靠性；五、档案的质量控制1.制定档案管理的质量控制标准，确保档案的准确性和完整性；2.严格执行档案管理规定，包括档案的录入、整理、保管等环节；3.定期对档案进行评估和审查，发现问题及时纠正和改进；六、档案的电子化1.推行电子档案管理，减少纸质档案的使用；2.建设档案管理系统，实现档案的电子录入、查询和利用；3.设置权限管理，确保档案的安全性和合规性。
以上是一个简单的实验室档案管理制度，具体的实施细节可以根据实验室的实际情况进行调整和补充。
通过执行上述档案管理制度，可以提高实验室档案管理的效率和质量，保证档案的安全和可靠性，提供科学研究和技术创新所需的支持。
实验室档案管理管理制度
一、总则为了规范实验室档案管理工作，提高实验室档案管理的科学化、规范化水平，确保实验室档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合实验室实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 实验室主任为实验室档案管理的第一责任人，负责实验室档案工作的全面领导、协调和监督。
2. 实验室档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 实验室其他工作人员应积极配合档案管理员开展档案管理工作，确保档案资料的真实、完整和准确。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：实验室档案分为人事档案、实验教学档案、实验设备档案、实验材料档案、实验项目档案、实验论文档案、实验管理制度档案等。
2. 归档范围：（1）人事档案：包括实验教师、技术人员、管理人员的基本情况、学历、职称、考核、培训、奖惩等材料。
（2）实验教学档案：包括实验大纲、实验教学计划、实验指导书、实验教材、实验报告、实验课程安排表、实验项目登记表等。
（3）实验设备档案：包括设备采购、验收、使用、维护、维修、检定/校准等文件材料。
（4）实验材料档案：包括实验材料的采购、验收、使用、报废等文件材料。
（5）实验项目档案：包括实验项目的设计、实施、验收、总结等文件材料。
（6）实验论文档案：包括实验论文的撰写、发表、获奖等文件材料。
（7）实验管理制度档案：包括实验室各项规章制度、操作规程、安全防护措施等文件材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案分类和归档范围，及时收集实验室各类档案资料。
2. 档案整理：档案资料应按照档案分类和归档范围进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：档案整理完成后，应及时归档，归档时需填写档案归档登记表。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、准确、安全和有效利用，采取有效措施防止档案损坏、丢失。
2. 档案利用：实验室工作人员需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
实验室工作档案管理制度
实验室工作档案管理制度1.制度背景为了规范实验室档案管理工作，保障实验室工作顺利开展，提高实验室的工作效率，特制定本制度。
2.管理内容2.1 档案管理分类实验室档案分为三个大类，分别是实验室基础档案、实验室工作档案和实验室项目档案。
•实验室基础档案是指实验室的基本建设、设备采购、卫生与环境、人事任免、岗位晋升调任等与实验室相关活动的档案。
•实验室工作档案是指实验室的研究课题、科技创新成果、学术交流与合作等与实验室研究工作相关的各类档案。
•实验室项目档案是指实验室涉及的各类科技项目的档案。
2.2 档案管理流程•档案申请：实验室所在单位负责人或实验室主任向实验室档案管理员提交实验室档案的申请。
•档案审核：实验室档案管理员对申请的档案进行审核。
审核通过后将审核结果反馈给申请人。
•档案借阅：经过申请人和实验室负责人同意，由实验室档案管理员将申请的档案借阅给申请人。
申请人对借阅的档案进行核对后，签字确认方可离开实验室。
•档案管理：实验室档案管理员对实验室档案进行管理，包括档案的整理、归档、编号、存储和清除等工作。
•档案备份：为了避免档案丢失，实验室档案管理员应定期对档案进行备份工作。
3.责任分工•实验室所在单位负责人：对实验室档案工作的重要性进行宣传和部署，切实保障实验室档案管理工作的正常运作。
•实验室主任：负责实验室档案工作的日常管理和监督。
•实验室档案管理员：负责实验室各类档案的整理、归档、编号、存储和清除等工作，确保实验室档案管理工作的正常进行。
•实验室工作人员：应按照实验室档案管理制度的规定，在档案管理工作过程中积极配合工作，保障实验室档案的完整性和安全性。
4.档案管理注意事项•所有申请借阅档案的人员必须进行身份验证并签署借阅文件。
•所有未经授权的转让、销毁、复制和非归档标准流程处理档案都是违法的。
•离职的实验室人员必须归还实验室档案并清空个人电脑中与实验室相关的档案和数据。
•所有重要档案必须进行备份工作，并进行定期检查，防止数据丢失。
实验室资料档案管理制度
一、目的和依据为加强实验室资料档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于实验室所有资料档案，包括实验记录、报告、设备档案、试剂档案、项目档案、管理制度等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）实验室资料档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
（2）收集的档案资料应分类存放，便于查阅和利用。
（3）档案资料收集后，应及时进行整理、编目，并建立档案目录。
2. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案柜或档案室。
（2）档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案资料的安全。
（3）档案资料借阅、复制、摘抄等，需经实验室负责人批准。
3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，明确借阅目的、时间、归还日期等。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、转借他人。
（3）借阅期满后，应及时归还档案资料，并办理归还手续。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室档案管理人员负责，定期对档案资料进行鉴定。
（2）鉴定结果报实验室负责人审批，对无保存价值的档案资料予以销毁。
（3）销毁档案资料时，应做好记录，并经实验室负责人批准。
5. 档案信息化管理（1）实验室应逐步实现档案资料的信息化管理，提高档案资料的检索和利用效率。
（2）档案管理人员应定期对档案资料进行数字化处理，确保档案资料的长期保存。
四、档案管理人员职责1. 负责实验室档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
3. 积极开展档案信息化建设，提高档案管理水平。
4. 定期对档案资料进行鉴定、销毁，确保档案资料的准确性和完整性。
五、附则1. 本制度由实验室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
实验室资料档案管理制度及流程
一、目的为加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全，提高资料档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案的总体管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 实验室所有人员应积极参与档案管理工作，按照规定提供相关资料。
四、档案管理制度1. 资料档案的收集（1）收集实验室各项实验、研究、教学等活动产生的资料，包括实验报告、数据记录、实验方案、设备使用记录等。
（2）收集实验室内部管理制度、操作规程、应急预案等文件。
（3）收集实验室相关人员的工作记录、会议记录、培训记录等。
2. 资料档案的整理（1）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。
（2）对收集到的资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观。
（3）对电子档案进行备份，确保数据安全。
3. 资料档案的归档（1）归档前，资料档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确。
（2）归档时，填写归档登记表，记录档案的基本信息。
（3）归档后的档案，按照档案类别、时间等要求进行存放。
4. 资料档案的保管（1）档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
（2）定期检查档案的保存状况，发现破损、缺失等情况，及时进行修复、补充。
（3）档案管理员负责档案的借阅、归还等工作，确保档案的安全。
5. 资料档案的借阅（1）借阅档案需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅目的、归还时间等信息。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，逾期未归还的，需承担相应责任。
（3）档案借阅期间，借阅人不得擅自复制、篡改档案内容。
6. 资料档案的销毁（1）档案保管期满，经鉴定无保存价值的，可进行销毁。
（2）销毁档案前，需填写销毁登记表，经实验室主任批准后方可销毁。
五、档案管理流程1. 收集：实验室人员根据档案管理制度，收集各类资料。
实验室档案管理制度
实验室档案管理制度实验室档案管理制度「篇一」为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存，特制订本制度。
1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2、生物安全实验室的.记录、资料保存不得少于10年。
3、生物实验室安全记录、台账应包括：实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。
4、安全资料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。
5、实验室安全资料档案原则上不外借。
6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还。
7、超过保存期限的档案资料、记录，应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。
实验室档案管理制度「篇二」1、实验室设立档案资料专柜，实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。
2、实验室档案资料通常包括：1) 实验室教学仪器设备配备标准；2) 学科实验室仪器设备及辅助设施配备方案；3)仪器设备使用说明书等随机资料；4)实验器材分类编目及库存统计资料；5)实验器材帐薄及其记帐凭证；6)实验器材使用、借用、损坏、报赔、维修、报废注销等登记原件及其审批手续；7)仪器设备使用维护卡；8)实验室电脑辅助管理软件存盘；9)实验室工作文件和管理制度；10)实验教学大纲及实验教学登记资料；11)实验教学电教课件、图片和教学挂图；12)仪器装置革新及实验改革资料；13)其它资料。
2024年学校实验室档案管理制度（三篇）
2024年学校实验室档案管理制度实验室工作档案管理规范一、实验室工作档案内容1. 包含实验室设立、建设的所有文件和资料。
2. 涵盖实验教学过程中的各类文件，如教学大纲、教学计划、教材、指导书、学生出勤记录、实验报告、成绩记录及实验项目开发记录等。
3. 实验室人员在教学、科研和技术开发中的项目数量及工作量记录。
4. 实验教学、科研和技术开发项目的技术文件，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖情况等。
5. 仪器设备及低值耐用品的总数量、价值、固定资产记录，以及设备维护、维修、报废的原始资料。
6. 单价超过特定金额的大型精密仪器设备的采购报告、批复、开箱记录、调试记录、保修单、验收文件及使用、维修、故障、事故记录。
所有使用维修记录应定期更新并归档。
7. 自制设备的详细资料，包括任务书、技术总结报告、鉴定材料和使用说明书等。
8. 实验室用房及环境条件的技术资料。
9. 实验室工作的各类统计报表。
10. 上级管理部门发布的实验室建设与管理文件，以及本实验室制定的规章制度。
二、实验室工作档案管理1. 实验室主任负责档案的收集、登记、分类编号和存档工作。
2. 实验室工作人员应及时将工作产生的材料提交给实验室主任。
3. 档案分为长期、短期和与设备共存三类，保管期限各不相同。
4. 学生上课情况、实验报告、成绩记录和实验项目记录等短期保存资料，一般保存至少三年。
5. 仪器设备相关资料应与设备同步保存，直至设备报废。
6. 其他未提及的资料应长期保存。
7. 借阅实验室工作档案需办理正式借阅手续。
8. 档案管理员应保持工作的稳定性，如有变动需做好交接工作。
9. 单价超过特定金额的大型精密仪器设备的相关文件原件交由学校档案馆长期保存，复印件由使用者保管，同时使用者还需保存包括论证报告、开箱记录、调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。
2024年学校实验室档案管理制度（二）实验室工作档案管理规范一、实验室工作档案内容1. 包含实验室设立、建设的所有文件和资料。
实验室资料档案管理制度（4篇）
实验室资料档案管理制度是指为了对实验室的各类资料档案进行规范化管理，确保资料的安全性、完整性、可靠性和便捷性的一套管理制度。
下面是一份实验室资料档案管理制度的示例：1. 实验室档案管理机构和人员1.1 实验室主管负责档案管理工作，指定专门的档案管理人员负责具体操作。
1.2 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并定期接受培训。
1.3 实验室档案管理机构和人员应保证资料的机密性和安全性。
2. 实验室档案分类2.1 根据资料内容和形式，将实验室档案划分为不同的类别，如实验记录、仪器设备档案、财务资料等。
2.2 每个类别的档案应有明确的编号和名称，便于整理和查阅。
3. 实验室档案的采集和整理3.1 实验室档案管理人员应及时采集、整理和归档实验室产生的各类资料。
3.2 档案应按照一定的规范进行整理，包括文件编号、日期、发起人、审批人等信息。
3.3 档案应按照类别、日期或其他逻辑顺序进行存放，方便查找和管理。
4. 实验室档案的保管和归档4.1 档案室应设置专门的存放和保管区域，防火、防潮、防盗，并定期清理和检查档案。
4.2 档案管理人员应制定详细的档案归档和借阅流程，并对外部人员进行合法身份审查。
4.3 档案室应采用合适的存储设备和软件，对档案进行备份和电子存储，确保数据的安全性。
5. 档案的借阅和归还5.1 外部人员需要借阅档案时，应填写借阅申请，经主管审批后方可借阅，并在规定时间内归还。
5.2 借阅的档案不得外借，应在档案管理人员的监督下查阅，并按照规定的操作程序处理。
6. 档案的销毁6.1 实验室档案管理人员应定期对已失效的档案进行清理和销毁。
6.2 档案销毁应按照规定的程序进行，包括填写销毁申请、审批和监督销毁过程，并做好销毁记录。
7. 档案的评审和汇总7.1 定期进行档案的评审，检查档案的完整性和准确性，并及时调整和补充档案。
7.2 档案管理人员应将档案的相关信息进行汇总，并向主管报告档案管理工作的情况和问题。
实验室资料档案管理制度范文(4篇)
实验室资料档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范实验室资料档案的管理，保障实验室资料档案的完整性、可靠性和安全性，提高档案利用效益，制定本制度。
第二章责任与权力第二条实验室主任是实验室资料档案的法定责任人和最高管理者，对实验室资料档案的管理负总责，行使下列权力：（一）组织、制定和修订实验室资料档案管理制度；（二）指导、督促和检查实验室资料档案的管理工作；（三）决定实验室资料档案的存、删、移、改；（四）决定实验室资料档案的查阅、借阅和复制；（五）审定实验室资料档案管理工作的报告和计划。
第三条实验室档案管理员是实验室资料档案管理的责任人，对实验室资料档案的日常管理负责，行使下列权力：（一）执行实验室资料档案的管理制度；（二）组织、实施实验室资料档案的登记、分类、归档和整理等工作；（三）保管、维护和安全管理实验室资料档案；（四）负责实验室资料档案的查阅、借阅和复制；（五）编制实验室资料档案管理报表。
第四条实验室全体工作人员都有维护实验室资料档案安全、完整和可靠的义务，有责任配合实验室档案管理员的工作。
第三章资料档案的建立与归档第五条实验室创建时，应在规定的时间内建立实验室资料档案，包括实验室规章制度、项目研究计划、实验数据、研究成果等。
第六条实验室资料档案应按照一定的分类方法进行管理和归档，具体分类方法由实验室档案管理员制定。
第七条实验室资料档案应当按照规定的程序进行归档，确保档案的完整和可靠性。
第八条实验室档案管理员应保证档案的安全性，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整。
第四章资料档案的保管与利用第九条实验室档案管理员应制定档案保管的具体措施，确保档案的安全性。
第十条实验室资料档案的查阅、借阅和复制需要向实验室档案管理员申请，申请人需提供合法的理由和证明材料。
第十一条实验室档案管理员应及时处理申请档案的查阅、借阅和复制事宜，并记录相关信息。
第十二条实验室资料档案的利用应遵守国家和实验室的相关规定，不得违反法律法规和保护知识产权的要求。
实验室工作档案管理细则范文（5篇）
实验室工作档案管理细则范文1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。
档案内容包括：(1)仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号(或仪器设备惟一识别号)、保管人、放置地点、仪器设备目前状态(在用、停用、报废)；(2)说明书(进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明)；(3)仪器设备检定、校准或校验情况记录。
包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及____、有效日期、送检人等。
计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。
(4)购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录(仪器设备调试报告)，仪器设备启用日期；(5)仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。
2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。
重要的标准物质也应建立档案。
实验室工作档案管理细则范文（2）一、前言实验室工作档案的管理是保证实验室正常运行和科学研究的重要环节。
良好的档案管理能够提高实验室工作效率、促进科研成果的共享和传承，并确保实验室能够按照规定进行合法、稳定和有效的操作。
本细则旨在规范实验室工作档案的管理，确保实验室工作的顺利进行。
二、档案管理的原则1. 规范性原则：档案应按照规定的格式和内容进行记录，遵循标准化和规范化的要求。
2. 完整性原则：档案应包含完整的实验记录、数据、结果等信息，确保信息的全面性和准确性。
3. 国家法律法规原则：档案管理应遵循国家相关法律法规的要求，确保档案的合法性和合规性。
4. 保密性原则：档案应根据实验室的具体情况确定保密级别，并采取相应的保密措施。
5. 安全性原则：档案应妥善保存，防止档案的丢失、损毁或泄露。
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4.2、设备档案管理
实验室配备的仪器设备，其使用情况将 直接影响检测结果的准确性。仪器设备从购 买、使用到报废都要有相关记录，建立仪器 设备档案。每台仪器设备都应建立档案，保 存仪器设备及其软件的记录。档案中应收入 申购文件、合同书、验收报告、仪器使用说 明书（进口仪器其主要操作步骤应有中文译 文）、维修记录、使用记录等。如是计量器 具，档案中还应保存其计量检定合格证。
4.4、实验室相关文件管理 不能归入上述3 类档案的实验室其他资 料, 如实验室各类证书、上下行文件、会议资 料等。
五、结束语
档案管理工作是一项分散、杂乱、繁琐、 量大的工作，我们在进行档案管理的过程中， 应该根据公司的实际情况，本着方便管理、 方便利用的原则，做到使档案集中、系统、 优质、规范，以此来适应公司发展需求。 以上为个人对实验室档案管理工作的认 识，有不当之处，欢迎指正。
在我们实际工作中，根据公司情况，档 案管理应该做到最基本的档案资料的收集、 整理、编辑及保管。
三、公司档案管理的对象及现状 档案管理的对象是档案本身，服务对象 是档案利用者，我们所要解决的是公司档案 的分散、杂乱、繁琐、量大的问题，通过对 档案管理，做到使档案集中、系统、优质、 规范，以此来适应公司发展需求。
人员培训是人员档案管理的重中之重， 是切实保证人员知识与技能不断得到更新的 手段，培训的有关记录如人员培训计划表、 汇总表、办班通知公文、教材讲义或提纲、 成绩及证书等内容都应整理归类到此类档案 中。档案管理员应及时、准确地做好人员技 术档案的整理、分类、登记、归档工作，并 实行动态及的检测、评价及相关标 准, 应建立独立的档案, 保存期限以新版本出 版为限。 A、各级标准 此类档案包括由国务院标准化行政主管 部门统一审批、编号发布的国家标准; 由行业 归口部门审批、编号、发布并报国务院标准 化行政主管部门备案的行业标准; 由省、自治 区、直辖市标准化行政主管部门审批、编号 并报国务院标准化行政主管部门和国务院有 关行政主管部门备案的地方标准; 企业根据企 业内部所需而制定的企业标准等。
外来文件是除质量体系文件外，质量监 督管理部门所做的规范性引用文件。作业指 导书是实验室的详细检测工作文件。质量记 录和技术记录主要是指内部审核、管理评审 和资质管理过程中的相关材料; 其中内部审核 材料应包括内审计划、内审检查表、现场审 核记录表、不符合项报告和质量体系内部审 核报告。管理评审材料包括评审计划、评审 内容、会议记录、评审报告、纠正和预防措 施记录。资质管理过程中的材料包括考核样 记录及检测过程中全部质量控制记录。
检测业务类档案按检测性质可分为常规 检测、委托检测、仲裁检测、质量抽检和对 比试验等。不论检测结果属于何种检测性质, 凡实验室出具数据的样品检测, 均归此类档案。 档案中包括的相关资料有检测计划、检测任 务通知书、采( 送) 样单、样品编码单、样品 流转单、样品分析原始记录、合同、委托书、 检测报告副本等。当报告中包含有分包方出 具的检测结果时, 应予以说明, 并将分包协议 书和分包方监测报告存档。
B、各类规范细则 与公路、建筑有关的各级法规、条例和 规范, 或由本机构人员编写的材料, 如仪器自 检规程、资料整理、汇编、规定等。 检测标准档案内容
1.依据标准（规范）目录 2.依据标准（规范）有效性确认记录 WD105-④-2 WD105-④-2
（3）、检测业务类 检测数据的准确性和可靠性直接关系着客户 利益和实验室信誉。实验室应建立完善的记 录制度, 所有的原始检测记录、计算和导出数 据、报告副本等都应归档。这些记录能保证 监测信息的可溯源性。
设备档案内容：
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 仪器设备申购审批表 仪器设备验收记录 主要仪器设备使用记录表 仪器设备维修申请表 仪器设备停用报废审批记录表 仪器设备维修记录 测量设备履历表 仪器设备维护记录 检定/校验通知书 仪器设备受检记录台账 周期检定计划 自校证书 期间核查 仪器设备校验记录 仪器期间核查记录 WD105-⑥-1 WD105-⑥-2 WD105-⑥-3 WD105-⑥-4 WD105-⑥-5 WD105-⑥-6 WD105-⑥-7 WD105-⑥-8 WD105-⑧-1
质量体系档案内容
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 管理体系文件发布审批记录 管理体系文件发放、回收记录 文件修改审批记录 文件借阅（发放）登记表 顾客申诉投诉登记表 顾客申诉投诉处理审批表 顾客投诉事故处理记录 纠正和预防措施（改进）要求记录 质量监督记录表 改进措施记录 质量体系内部审核计划书 内部审核委派书 内部审核工作日程表 内部审核检查表 质量体系内部审核报告 内部审核不符合项观察记录及纠正报告 管理评审计划(通知) 评审会议记录 管理体系评审报告 WD104-②-1 WD104-②-2 WD104-②-3 WD104-②-4 WD104-⑥-1 WD104-⑥-2 WD104-⑥-3 WD104-⑦-1 WD104-⑦-2 WD104-⑦-3* WD104-⑨-1 WD104-⑨-2 WD104-⑨-3 WD104-⑨-4 WD104-⑨-5 WD104-⑨-6 WD104-⑩-1 WD104-⑩-2 WD104-⑩-3
检测业务内容：
11.新项目评审记录 12.抽样委托（任务）书 13.检测项目抽样记录 14.样品接收台帐 15.样品制备记录 16.样品留样台帐 17.样品处理审批表 18.比对和检测能力验证试验评价记录 19.检测结果异常情况记录表 20.检测报告发送台帐 21.非书面方式传送检测结果审批记录 WD105-⑦-1 WD1-05-⑩-1 WD1-05-⑩-2 WD105-⑩-3 WD1-05-⑩-4 WD105-⑩-5 WD105-⑩-6 WD105-11-1 WD105-11-2 WD105-12-1 WD105-12-2
4.1、人员档案管理
实验室检测人员应具有相应的资格和能 力，专业人员必须持证上岗。实验室必须建 立人员技术档案，保留所有技术人员（包括 兼职人员）的相关授权、能力、教育和专业 资格、培训和经验证明的记录。人员技术档 案中包括职工的学历、经历、资格、授权、 技能培训、科研论著、表彰获奖等方面的资 料。
除每台仪器设备档案外，应有总的仪器 设备台账。仪器设备类档案还应包括本机构 仪器设备检定周期表和仪器设备一览表。
设备档案内容：
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 设备清单(设备台账) 服务和供应品采购申请表 供应商评价记录 合格供应商登记表 入库物品台帐 领料单 服务和供应品验证记录 检测环境条件监测记录 测量及数据处理软件评价记录 计算机软件、数据修改申请表 WD104-④-1 WD104-④-2 WD104-④-3 WD104-④-4 WD104-④-5 WD104-④-6 WD105-②-1 WD105-⑤-1 WD105-⑤-2
四、档案的分类及管理
根据公司实际情况，实验室档案分类， 应根据档案的性质、内容和相互联系划分成 一定类别，使档案材料形成一个具有一定隶 属关系的不同等级的系统。 以此为依据，为方便档案管理，根据实 际工作需要，将档案划分为4类，即：人员档 案、设备档案、技术标准（资料）档案、实 验室相关材料档案。
检测业务内容：
1.顾客资料接收登记表 2.技术档案台账 3.试验、检测项目分包审批表 4.分包合同书 5.检测委托书 6.大项目合同评审表 7.废弃物处理记录 8.意外事故处理记录 9.危及安全作业因素控制情况检查记录表 10.检测方法偏离审批表 WD104-①-1 WD104-②-8 WD104-③-1 WD104-③-2 WD104-⑤-1 WD104-⑤-2 WD105-②-2 WD105-③-1 WD105-③-2 WD105-④-1
实验室档案管理
2014年12月
一、档案管理的概念
• 档案管理也叫档案工作，是档案室直 接对档案实体和档案信息进行管理并提供 利用服务的各项业务工作的总称。
二、档案管理的内容 • 档案管理包括档案收集、档案整理、 档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档 案检索、档案统计、档案编辑和研究、档 案提供利用。
WD105-⑧-3 WD1-05-⑨-1
4.3技术档案管理 由于技术档案内容丰富，根据性质不同， 可划分为质量体系类、检测标准类、检测业务 类。 (1)、质量体系类 质量体系文件是实验室内部的法规性文件, 包括质量手册、程序文件、外来文件、作业指 导书、质量记录和相关技术记录文件等内容。 质量手册是阐明检测机构质量方针并描 述其质量管理体系的文件。程序文件是保证 实验室各项工作按一定程序运作的指导性文 件。