关于公司邮件签名统一格式的操作说明
邮件签名更改说明书
邮件签名更改说明书
邮件签名更改说明书
1、如何在发送邮件时在正文结束后有自己的个性签名？1）、打开邮箱→工具
2）、工具里有个选项，点击进入
3）、打开邮件格式
4）、打开签名选项
在这个页面首先选择一下自己要编辑的签名，也可新建一个自己的签名，然后就在下面的文本框里编辑这个签名，可根据自己的意愿添加姓名，职务等个人信息，确定后你的个性签名就编辑好了。
然后只要在发送邮件时，最后插入相应的签名即可。
2、如果在回复邮件时需要在已有邮件内容上回复时，如何回车自动显示自己的签名？
1）、打开邮箱→工具→选项
这边的步骤和上面是一样的。
2）、打开信纸和字体
3）、选中标记批注式使用
在这个文本框里输入自己的签名确定即可。
这些都可根据自己的喜好更改字体，文字的大小以及颜色。
关于统一邮件书写规范的通知
关于统一邮件书写规范的通知为统一邮件文化，提高办公效率，提升内外形象，我司现将邮件书写规范要求明确如下：一、标题规范邮件标题采用“【请XX】+主题”的格式，包括【请回复】、【请参考】、【请转达】、【请反馈】等；二、背景规范邮件背景为默认的白色，不使用信纸。
三、签名规范一）个人签名应包含：姓名、公司及所属部门、座机电话、手机号码、邮箱、公司地址、邮政编码。
中文字体为宋体,姓名，14号字，加粗；其他为12号；西文字体为Arial，12号,并添加安邦人寿的LOGO，具体样式举例如下：最终效果显示如下：二）设置方式：（以Foxmail为例）“插入”“签名管理”“编辑”或“新建”。
（Foxmail及Outlookexpress的具体操作将会作为附件发送给大家，作为参考。
四、发送规范一）发送邮件时，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员。
二）员工代表本部门与其他部门联系工作时，应得到本部门负责人受权，发送邮件时抄送本部门负责人；员工根据岗位职责与其他部门相关义务人联系重要工作时，应同时抄送对方直接上级。
三）转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需求引用的内容部分。
对于同一收件人不同主题的邮件，应新建邮件，而不是直接回复。
五、附件规范一）正文提示：邮件如带有附件，应在邮件正文提示收件人查看附件内容；如有多个附件，应对附件内容做简要说明。
二）容量控制：附件数不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；为保证邮件的流通顺利，传送附件应不超过5M。
六、其他规范一）规律规范：合法合规，不得发送国家法律、法规禁止流传的邮件；工作时间不得发送与工作内容无关的邮件；对外发送邮件应严格遵守公司保密制度，避免保守公司商业机密。
二）道德规范：一切工作邮件应及时回复，紧要重要的邮件应立即回复，其他邮件一般不要跨越24小时。
如遇出差、休假等无法及时回复的情形，应设置自动回复功用举行提示。
员工邮件签名格式要求及设置步骤
一、员工邮件署名模板及格式要求① 太平洋中心文本字体：宋体字体大小：五号或字体颜色：黑色Best Regards,张三 San Zhang人力资源及行政部行政人事助理上海瀚银信息技术有限公司电话： 86-21-分机：6900传真： 86-21-手机：（员工可依据选择增添与否）网站：地址：上海市长宁区延安西路889 号太平洋中心16 楼 200050图片须与上述地址宽度保持一致。
1、该邮件署名格式，仅供对外面联系沟通使用。
2、对内邮件，请去除该图片，以节约公司邮箱资源。
3、 Office2003的outlook在设置插入该图片刻，大小会发生变化，员工可自行缩放调整。
② 长峰中心Best Regards,张三 San Zhang技术部 - 开发组软件开发工程师上海瀚银信息技术有限公司电话： 86-21- 分机： 6800传真： 86-21- 转 6001手机：（员工可依据选择增添与否）网站：地址：上海市长宁区延安西路889 号太平洋中心16 楼 2000501、地址、邮编不变2、图片须与上述地址宽度保持一致。
---------------（格式同上） -------------二. 设置步骤1、将附件“手付通图片”另存于个人电脑中。
2、打开 outlook ，在菜单栏的“工具”中进入“选项”，并选择“邮件格式”；3、① 合适 office2007：在“邮件格式”中点击右下方的“署名”，进入后点击“新建”，并进行命名；以后在署名文本编写栏内输入个人邮件署名信息，而后点击“”插入图片（找到存于个人电脑里的手付通图片），最后“确立” 即可完成新建邮件署名。
②合适 office2003：在“邮件格式”中点击右下角的“署名”，进入后点击“新建”，并进行命名；而后在署名文本编写栏内输入个人邮件署名信息，再点击右键选择“插入图像” （找到存于个人电脑里的手付通图片），最后“确立” 即可完成新建邮件署名。
4、回到邮件格式里的“署名”中，在右上方进行设置“选择默认署名”，在“新邮件” 后的选项内，选择使用以前新建保留的邮件署名名称，最后“确立” 即可。
Outlook如何进行邮件签名和模板制作
Outlook如何进行邮件签名和模板制作邮件签名和模板是Outlook中常用的功能，它们可以使你的邮件更加专业化，有效提升邮件通信的效率和效果。
下面，我们将详细介绍如何在Outlook中进行邮件签名和模板制作。
一、如何进行邮件签名设置1.打开Outlook应用，点击左上角的“文件”选项卡。
2.然后点击“选项”按钮，进入“Outlook选项”窗口。
3.在“Outlook选项”窗口中，点击“电子邮件”选项卡，然后点击“签名”按钮。
4.在签名设置窗口中，选择“新建”按钮，进入“新建签名”窗口。
5.在“新建签名”窗口中，输入签名的名称（推荐使用本人姓名），然后输入签名内容。
6.在签名编辑器的工具栏中，有多种编辑选项，包括：字体、颜色、图片、超链接等。
7.编辑完成后，点击“确定”按钮，即可保存该签名。
8.最后，选择默认签名选项，为新建邮件、回复邮件和转发邮件分别设置该签名即可。
二、如何制作邮件模板1.打开Outlook应用，开始编写一封新邮件。
2.在编写邮件的工具栏上方，有“选项卡”，点击“选项卡”后，进入“更多选项”。
3.在“更多选项”中，有“保存当前邮件作为模板”，点击该选项，弹出“保存模板”对话框。
4.在“保存模板”对话框中，输入模板名称和保存路径。
5.保存后，该邮件模板可在“新邮件”的“主页”选项卡中找到。
6.点击“新邮件”，然后点击“主页”选项卡上的“新邮件模板”，选择导入刚才保存的邮件模板即可。
7.也可以通过在“文件”选项卡中，选择“新建”-“选择表单”-“在我的电脑上查找更多表单”来找到保存的邮件模板。
8.编辑完成后，保存邮件模板即可。
三、模板示例如下是一个模板示例，可根据实际情况进行修改：敬启者：您好！感谢您能抽出时间阅读此邮件。
我是（你的姓名），很高兴能与您进行交流！在此，我想向您推荐我们公司的新产品。
这是一款（产品名称）产品，它能（产品功能），并且（产品特点）。
过去，我们的产品曾服务于（客户名称和行业），并赢得了我们的客户的高度评价。
[整理]Email签名设置.
![[整理]Email签名设置.](https://img.taocdn.com/s3/m/b06b7cb8195f312b3169a5e3.png)
E-mail签名设置----------------Foxmail---------------- 一、选择“工具”，然后“签名管理”；二、点击“新建”；三、在弹出的“创建签名”框内，先第一步输入一个签名的名称，然后“选择创建签名的方法”，选择“由空白签名开始”，随后按“下一步”；四、在“签名编辑器”内编辑想要的签名，完成后按“确定”；签名格式如下：姓名上海讯迪科技发展有限公司石门二路333弄恒安大厦7A/20A手机：电话：传真：邮编：五、退回“签名管理”后，按“关闭”，此时已完成签名的编辑；六、签名使用，编写邮件，按“撰写”；七、此时选择新邮件下方个人的签名（绿色框处）；八、点击邮件上方的“插入签名”，选择弹出下拉菜单中的“公司”；九、如图，完成邮件的签名。
----------------Outlook Express---------------- 一、选择“工具”，“选项”；二、在“选项”栏中选择“签名”选项卡，然后单击“新建”；三、“在所有待发邮件中添加签名”前打勾，按需要选择是否“不在回复和转发的邮件中添加签名”，在下方“编辑签名”栏中选择“文字”，然后输入签名的信息，完成后按“确定”来保存退出；注1：“重命名”对应该签名的名字，如图，可以设置为“公司”、“个人”等等。
注2：签名上最好加一排“-”符号，实际使用中可以看见效果。
四、选择“创建邮件”；五、如图，前面编辑的签名已经自动在邮件底部生成。
----------------Microsoft Outlook ---------------- 一、选择“工具”，点击“选项”；二、在“选项”框内选择“邮件格式”选项卡，单击最下方的“签名”；三、选择“新建”；四、“输入新签名的名称”，然后“选择创建签名的方法”，选择“由空白签名开始”，点击“下一步”；五、编辑签名内容，结束后点击“完成”；六、点击“确定”；七、再次点击“确定”以退出编辑；八、点击“新建（邮件）”；九、如图，签名已自动加载。
电子邮件使用操作规范
电子邮件使用操作规范尊敬的各位员工：为了提高工作效率和保障信息安全，请务必遵守以下电子邮件使用操作规范。
本操作规范适用于公司内部和对外沟通的电子邮件，希望大家认真阅读并遵守执行。
一、电子邮件格式1. 主题：请在主题中简明扼要地概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件重点。
2. 称谓：根据收件人的职位和身份使用适当的称谓，尊重对方的职业，避免使用过于随意或不礼貌的称谓。
3. 正文：正文应明确、准确地表达意思，重点信息可以使用加粗、斜体或下划线突出。
4. 签名：在邮件结尾处署名，包括姓名、职位、联系方式等信息。
二、邮件撰写注意事项1. 内容简明扼要：避免过长的邮件内容，力求简洁明了，提供必要的信息和上下文背景。
2. 语言规范：邮件语言应正式规范，不使用口头语和粗俗词汇，注重语法和标点符号的正确运用。
3. 正确使用抄送和密送功能：明确抄送和密送的对象，抄送需要接收方知晓邮件内容，密送则不对收件人进行通知。
在选择抄送或密送时要慎重考虑，确保信息的合理流转。
4. 回复和转发邮件：回复邮件时请注意保留原始邮件的重要信息，以便对话的连贯性和清晰性。
转发邮件时需注明原发件人，并说明转发的目的和原因。
三、邮件附件使用规范1. 附件发送和打开：在发送附件之前，请确保附件的内容正确、完整，并进行必要的压缩处理，以节省存储空间和网络带宽。
接收附件时，请确保电脑和网络的安全性，及时进行病毒扫描。
2. 附件命名规范：附件的命名应简明扼要，能准确标识附件内容。
避免使用含有特殊字符或过长的文件名，以免引起兼容问题或造成浏览不便。
四、电子邮件安全和保密1. 账号安全：请妥善保管个人邮箱账号和密码，避免将账号信息泄露给他人，定期更改密码，确保账号的安全性。
2. 信息保密：在撰写邮件时，请谨慎处理机密信息，避免在邮件中明文传输敏感信息。
如有必要，可以对附件进行加密或使用安全传输协议。
3. 邮件签名：建议每位员工都加上个人的邮件签名，以便确认发件人身份，提高邮件可信度。
邮件签名设置
OFFICE OUTLOOK签名设置说明1.将2个siadr文件拷贝至C:\Documents and Settings\jingrg（本人域用户登录名）\Application Data\Microsoft\Signatures目录。
如找不到文件夹请打开隐藏文件。
（可执行：控制面板—>文件夹选项—>查看—>选择“显示所有文件和文件夹” 确定）2．打开OFFICE OUTLOOK,点击：工具-->选项-->邮件格式-->签名3.点击新建,把第一步拷贝进去的Siadr.HTML文件加载进去4.可直接更改签名内容,完成后按确定!OUTLOOK EXPRESS邮件签名设置说明1.将网页格式的signature文件拷贝至C:\Documents and Settings\jiangrg\Local Settings\ApplicationData\Identities\{FEE89179-AFDE-484C-9648-04BD740CD9 DB}\Microsoft\Outlook Express目录下。
如看不到文件夹请打开隐藏文件。
（可执行：控制面板—>文件夹选项—>查看—>选择“显示所有文件和文件夹” 确定）（{FEE89179-AFDE-484C-9648-04BD740CD9DB}目录在各人的电脑中会具体名称不同）2.打开OUTLOOK EXPRESS 点击工具→选项→签名→新建→选择文件→浏览，选择signature.htm文件,文件类型选择HTML文件, 签名设置下的两个选项前打上勾，点击确定。
3.更改邮件签名文件中的内容, 右键点击signature文件选择以记事本的方式打开进行编辑.,更改姓名、部门、电话、传真、个人邮箱等中英文信息。
更改完保存即可。
教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签：杂谈1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
OUTLOOK邮箱签名设置指引
OUTLOOK邮箱签名设置指引
Outlook邮箱签名设置指引
1.打开Microsoft Outlook软件进入主界面，点击最上方“工具”，在下拉菜单中点击“选项”。
2.弹出的“选项”窗口中点击“邮件格式”条目中的“签名”。
3.在弹出的签名和信纸窗口中选择“电子邮件签名”一栏，点击“新建”。
4.输入新建签名名称，统一输入“默认签名”后点击“确定”。
5.此时即可在下方空白处编辑签名，其中中文部分为“黑体，12号”，英文及数字部分为“Arial Unicode MS字体，12号”。
签名示例如下：
6.编辑完成后顺序点击“保存”，“确定”，“确定”。
OK!上述步骤完成后，用Outlook邮箱客户端给自己发送一封邮件测试一下吧!如邮件下方显示出刚刚设置的签名即为设置成功。
邮件签名操作说明
邮件签名操作说明十步法：
1、登陆公司主页点击右下方“品牌管理”
2、点击进入E-mail Ending更新连接
更新连接
3、填写个人邮件签名信息：
填写相关内容4、保存文件，并存储到本地硬盘上（如：“XX签名文件”）
点击保存
5、用word方式打开本地硬盘的“XX签名文件”附件
6、把要选择的产品设计图片复制到右侧空白处，可以适当调节大小，并保存文件，格式为“HTML Files ”
7、打开邮件系统点击“操作”下拉菜单“Tools ”点击进入“freferences …”
复制调节大小
8、点击“Singnature”，在“Automatically行”和“HTML or Image File”前圈定
9、上传个人的“签名文件”附件，点击“Browse ”，注意选择打开文件的方式是“HTML Files ”
10、上传完毕后，点击“确定”，执行完毕OK
选
择文
件
点击确定。
工作邮件格式规范
工作邮件格式规范篇一：工作邮件内容格式规范20工作邮件内容格式规范目录一、邮件主题的书写二、邮件内容的书写三、邮件地址栏的填写一、邮件主题的书写与公司内部间同事沟通的邮件主题格式为：部门-发件人姓名-事件-日期例：信息管理部-陈楚业-工作汇报-2015.5.30二、邮件内容的书写邮件正文的组成成分为以下几个部分：1、2、3、4、5、称呼正文内容结束语附件署名1、称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。
第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如：黄主任，您好：；如果为群发收件人可直接称呼为Dear all：。
注意：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文内容位置在称呼语下面隔一行，是信得核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。
每项内容后换行空两格的书写。
对于工作汇报类邮件：首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
对于数据汇报类邮件：首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以示尊重。
4、附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一。
附近二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容5、署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格在标注发件日期。
注意：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
如何使用Word文档的邮件签名功能
如何使用Word文档的邮件签名功能在 Word 文档中，我们可以使用邮件签名功能来添加个性化的签名信息，例如姓名、职位、联系方式等。
下面将介绍如何使用 Word 文档的邮件签名功能。
第一步：打开 Word 文档首先，打开 Word 文档，点击菜单栏中的“文件”选项，选择“新建”创建一个新的文档，或者打开已存在的文档。
第二步：进入邮件签名选项在打开的 Word 文档中，点击菜单栏中的“插入”选项，找到“文本”组下的“快部件”选项，再点击“签名”选项。
第三步：添加签名在弹出的签名窗口中，我们可以进行签名的编辑和添加。
首先，点击“新建”按钮创建一个新的签名，然后输入签名名称，并选择字体、样式和字号等格式设置。
接下来，在签名编辑区域，我们可以输入具体的签名内容，如姓名、职位、公司名称等。
还可以插入图片、添加链接或者设置超链接等。
通过工具栏上的各种功能按钮，可以对签名进行更多的排版和格式设置，比如调整字体颜色、对齐方式、行距等。
第四步：应用签名添加完签名内容后，我们可以点击“确定”按钮将其保存。
接下来，可以选择将签名应用到当前文档或者保存为默认签名供后续使用。
如果是将签名应用到当前文档，可以关闭签名窗口，然后在文档中选择签名所在的位置，并插入签名。
如果是保存为默认签名，可以在签名设置中选择“将此签名保存为默认签名”。
第五步：编辑和删除签名当我们需要编辑或删除已创建的签名时，可以再次打开“签名”选项。
在签名窗口中，选择要编辑或删除的签名名称，然后进行相应的操作。
编辑签名时，可以对签名的内容进行修改和格式调整，然后保存即可。
删除签名时，选择要删除的签名名称，点击“删除”按钮即可将其移除。
第六步：应用签名到邮件当我们需要在 Word 文档中发送邮件时，可以使用签名功能来添加个性化的签名信息。
在文档编辑完成后，选择“文件”选项，点击“另存为”将文档保存为邮件格式（如.docx或.pdf），然后在邮件编辑界面中，选择添加签名即可。
邮件统一格式演示
1 次日工作 2 安排 3
1、日产店、邀约的监督。 2、日产店、营销的辅导。 3、东本店的催款，及培训效果反馈收集。
全天 全天 上午
十点到十 点三十
次日工作安排的呈报可以让总经理清晰看清楚一线经理次日的工作强度， 如果本日或者之前留存的工作未完成工作已经调整至明天的工作也要写 进去，如果每天应付日报，总经办将报送总经理，请求经理诉职，诉职 理由不合理将予以处罚。
主题请清晰写明主题 要素
称呼、问候、简要正 文必须填全。
正文不规范，一次十 元处罚
查看邮件后请本能做 到回复确认信息。
日报的规范
请认真填写，总 经办予以核对
需要让总经 理看到的内 容写进批注
请将五种力进行分解写到事项里，可以理解为经 理每天都做了哪几个环节的改变工作
是否执行表示经理是 否做了该工作
邮件统一格式演示
杰信总经办
关于总经办的邮件通知已经有半月，发现还有不发送或者延迟发送行为，特此强调如下： • 邮件请按时在每天晚九点前报送。 • 九点后到十二之间报送，每次处罚人民币50元，由总经办直接与财务进行统计执行。 • 跨日发送将被视为无发送状态，每次处罚人民币100元，由总经办直接与财务进行统计 执行。 • 如不能发送，请直接与总经理联系沟通，总经办在接到总经理指示后进行相应处理和 记录。 关于邮件的填写内容和格式强调如下： • 收到公司内部邮件请回复确认。 • 发送邮件时候请将邮件名称简练填写清晰、内容包括称呼、问候语、简单正文、附件 等形式。如发现不按照正规版本填写邮件和上述现象等，一次扣10元，上不封顶，请 予以重视，对于认罚也不执行者，总经办将交由总经理应对，也相应在晋升、年终绩 效奖金中得以考核。 • 工作规范旨在帮助大家养成良好习惯，在商务场合给人以尊重、得体的成熟感觉，希 望秉承良训，坚持执行。
关于公司邮件签名统一格式的操作说明
关于公司邮件签名统一格式的操作说明关于公司邮箱签名统一设置格式的操作说明经公司会议决定，现要求公司每位职员都应使用统一注册的邮箱MSN为网络通讯用具。
如果有文件等需要打印、或者相关资料需要发送均应通过MSN进行传递。
请注意：在公司邮箱的签名上，大家需统一设置格式，详细设置步骤如下：第一步：右键点击电脑桌面Outlook图标（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击右键）→左键点“属性”（出现图1）→左键点“查找目标”（此时出现图2）。
图1图二第二步：把发送给大家的“outlook邮件公司落款统一格式文本文档（见图3）”复制到图2呈现的界面里，然后双击“outlook邮件公司落款统一格式文本文档”（此时出现图4）。
在图4里请各位填入自己的姓名、部门等基本信息，然后点击图4右上角的“×”，此时将出现是否保存的询问，点“是”进行信息保存。
图3图4第三步：打开桌面outlook（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击左键），此时出现图5。
然后依次点击“工具”→“选项”→“签名”→“新建”，此时出现图6。
图5第四步：对图6进行设置：①在“所有待发邮件中添加签名”前打√②根据个人需要，选择“不再回复中和转发的邮件中添加签名”前是否打√图6第五步：点击“图6”左下角的“文件”→点击“浏览”→在“查找范围”中选择“我的电脑”→选择c盘→点击“program files ”，此时出现图7。
在图7中找到文件夹“outlook express”。
双击“outlook express”文件夹→双击再次呈现出来的“outlook邮件重命名为公司邮件签名统一格式文档”→最后点击确认即可图7。
邮件签名设置步骤
邮件签名设置步骤
1.运行已经正确安装以及邮件账户设置的FOXMAIL7
2.如下图所示，选中本邮件底下签名，从姓名开始，到图片结束，并复制
3.单击“工具”下拉菜单，选择“系统设置”选项，找到顶部菜单中的“写邮件”选项，单击“签名管理”
按钮，出现如下界面
4.单击“新建”按钮，输入名称或直接按确定，
5.将之前复制内容，粘贴只右边的“编辑签名”内容框中，
6.并结合个人信息对“姓名、手机号码、部门、职位、分机号”等进行更改；注意姓名加粗；
7.选中公司LOGO图片，点击右键—选择“图片另存为。
”选项，保存至“我的文档”目录下，保存完
毕后，将签名中的图片删除；然后点击按钮，选择“插入本地图片”，找到刚才保存目录下的
图片文件即可，单击打开，确保图片位置与之前相符；
8.正确输入完毕后，注意窗口下方，“账号”以及“新邮件”和“回复/转发”中已正确选择自己的账号
和所设置并要使用的签名
9.最后按“确定”按钮2次，返回邮箱界面，按左上角按钮，看一下弹出窗口中是否已有
自己正确设置的签名。
qq企业邮箱怎么设置签名腾讯企业邮箱签名设置教程
qq企业邮箱怎么设置签名腾讯企业邮箱签名设置教程
相信很多朋友在公司都有企业邮箱，这也是我们⼯作中⼀个经常要⽤到的东西。
尤其是负责发通知的朋友们，⼀天可能不只发⼀篇邮件，在我们写完邮件后我们要写⼀个署名，每次都要⾃⼰打进去可能很⿇烦，下⾯⼩编就为⼤家介绍⼀下qq企业邮箱怎么设置签名
1、打开你的企业邮箱，然后点击“设置”
2、点击“常规”选项卡，在个性签名中点击“添加个性签名”
3、在新建个性签名中，我们输⼊⾃⼰想要的输⼊的内容，点击“保存”
4、再点击"保存修改”。
然后我们再写信的时候就可以看到你的个性签名了。
邮件签名模板设置
邮件签名模板设置以下内容为公司统一规定邮件模板========================邮件模板==============================×××您好！正文××××××××××××××顺祝商祺！南方数码所在部门邮件编写者写信日期----------------------------------------------------------------------联系电话：*************- 分机号手机：********Popo 号：***邮箱：xxx@***.com网址：www.*****.com公司地址：广州市中山大道******传真：*********========================邮件模板============================== WEB端邮箱模板设置============邮件模板实例===========称呼 您好！正文××××××××××××××顺祝 商祺！========下面是转发邮件============原邮件发件人名字: %OFROMNAME原邮件发件人地址：%OFROMADDR（局部放大窗口）将邮件模板复制到“签名”一栏，并且按照自己的资料继续修改模板%QUOTES===================================1.模板中“%**”为Foxmail宏对象，获取Foxmail里自定义及系统默认宏元素。
可通过模板设置页面的“宏”对需要的内容进行选择。
2.如发现个人名字不对的情况，请设置“账户/属性/个人信息/姓名”，或将模板文件中的“%FROMNAME”直接替换成你的名字。
企业邮件签名模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除企业邮件签名模板篇一：电子邮件签名模板电子邮件签名可通过电子邮件签名方式，省去每次发邮件都需书写联系方式的工作，提供办公效率。
例姓名：单位：地址：电话：邮箱：篇二：公司邮箱签名档设置方法公司邮箱签名档设置1.进入本人邮箱网页，点击右上角“设置”→“邮箱设置”→“签名档设置”→“新建”2.签名档名称：填写本人中文名字（和英文名字）3.签名档文字内容统一为：cRowntech,inc.（字体Verdana字号13颜色第二行右边第二个）美国颐光科技有限公司（字体楷体字号13颜色第二行右边第二个）通讯地址:北京市海淀区上地东路35号颐泉汇二号楼512（字体楷体字号13颜色第二行右边第一个）Room512,building2,yiquanhui,no.35shangdieastRoad,ha idiandistrict,beijing,100085,chinatel:+86-10-82781750/82782352Fax:+86-10-82783996email:@（字体timesnewRoman字号12颜色第二行右边数第一个）编辑完毕后，勾选“设置为默认签名档”，保存。
篇三：邮件签名模版原公司签名档logoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xxxxxxxxxxxxxxoptronicco.,ltd.xx省xxxx市xxxxx 路xxxx號tel:+86-0xxxxxxxxxFax:+86-0xxxxxxxxxx手机号码更改后的签名档：mail帐号：tel:+86-0514-********Fax:+86-0514-********mobile:+86-xxxxxxxxxxx手机号码skype:其它資訊如qq(視個人需要添加)傑出集團－江蘇均英光電有限公司jiangsugenieoptronicco.,ltd.江蘇省揚州高郵市屏淮北路598號。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于公司邮箱签名统一设置格式的操作说明
经公司会议决定，现要求公司每位职员都应使用统一注册的邮箱MSN为网络通讯用具。
如果有文件等需要打印、或者相关资料需要发送均应通过MSN进行传递。
请注意：在公司邮箱的签名上，大家需统一设置格式，详细设置步骤如下：
第一步：右键点击电脑桌面Outlook图标（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击右键）→左键点“属性”（出现图1）→左键点“查找目标”（此时出现图2）。
图1
图二
第二步：把发送给大家的“outlook邮件公司落款统一格式文本文档（见图3）”复制到图2呈现的界面里，然后双击“outlook邮件公司落款统一格式文本文档”（此时出现图4）。
在图4里请各位填入自己的姓名、部门等基本信息，然后点击图4右上角的“×”，此时将出现是否保存的询问，点“是”进行信息保存。
图3
图4
第三步：打开桌面outlook（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击左键），此时出现图5。
然后依次点击“工具”→“选项”→“签名”→“新建”，此时出现图6。
图5
第四步：对图6进行设置：
①在“所有待发邮件中添加签名”前打√
②根据个人需要，选择“不再回复中和转发的邮件中添加签名”前是否打√
图6
第五步：点击“图6”左下角的“文件”→点击“浏览”→在“查找范围”中选择“我的电脑”→选择c盘→点击“program files ”，此时出现图7。
在图7中找到文件夹“outlook express”。
双击“outlook express”文件夹→双击再次呈现出来的“outlook邮件重命名为公司邮件签名统一格式文档”→最后点击确认即可
图7。