关于公司邮件签名统一格式的操作说明

关于公司邮箱签名统一设置格式的操作说明

经公司会议决定，现要求公司每位职员都应使用统一注册的邮箱MSN为网络通讯用具。如果有文件等需要打印、或者相关资料需要发送均应通过MSN进行传递。请注意：在公司邮箱的签名上，大家需统一设置格式，详细设置步骤如下：

第一步：右键点击电脑桌面Outlook图标（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击右键）→左键点“属性”（出现图1）→左键点“查找目标”（此时出现图2）。

图1

图二

第二步：把发送给大家的“outlook邮件公司落款统一格式文本文档（见图3）”复制到图2呈现的界面里，然后双击“outlook邮件公司落款统一格式文本文档”（此时出现图4）。在图4里请各位填入自己的姓名、部门等基本信息，然后点击图4右上角的“×”，此时将出现是否保存的询问，点“是”进行信息保存。

图3

图4

第三步：打开桌面outlook（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击左键），此时出现图5。然后依次点击“工具”→“选项”→“签名”→“新建”，此时出现图6。

图5

第四步：对图6进行设置：

①在“所有待发邮件中添加签名”前打√

②根据个人需要，选择“不再回复中和转发的邮件中添加签名”前是否打√

图6

第五步：点击“图6”左下角的“文件”→点击“浏览”→在“查找范围”中选择“我的电脑”→选择c盘→点击“program files ”，此时出现图7。在图7中找到文件夹“outlook express”。双击“outlook express”文件夹→双击再次呈现出来的“outlook邮件重命名为公司邮件签名统一格式文档”→最后点击确认即可

图7