宾馆办理境外人员住宿登记程序

宾馆办理境外人员住宿登记程序

一、旅店业单位接待境外人员住宿时，应首先完成以下程序：

1、查验境外人员有效护照或其他有效出入境证件，查验边防入境验讫章，

我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件等。

2、要求境外人员填写临时住宿登记表，填写时登记表规定的项目必须逐一

填写，不得有缺漏或错填，应字迹清晰，内容准确。

3、工作人员应检查境外人员填写的登记表内容与证件信息是否一致，有无

错项，漏项，发现差错，应要求境外人员及时修改。

4、按照公安机关要求，采集、录入境外人员信息并在24小时内上传至成都

市公安局旅店业治安管理信息系统。

二、旅店业单位办理境外人员住宿登记时，必须按照以下要求录入：

1、“姓名”一栏：英文姓名外国人必须填写，英文姓名字幕必须按照本人

所持的证件上的前后顺序大写录入；外国人如有中文姓名尽可能填写；

华侨、港（澳、台）居民必须填写中文姓名。

2、“出生日期”一栏：必须具体到年、月、日；如遇到只有出生年份的，

可将出生日期统一为1月1日，并在备注栏内注明。

3、“国籍/地区”一栏：必填写，不能为空白。外国人应按国籍填写，不能

以城市名称替代国籍；华侨填写“中国”；港、澳、台居民分别填写“中

国香港”“中国澳门”“中国台湾”。

4、“证件种类”一栏：应从系统自动生成的选项中选择符合入住人所持的

有效出入境证件的种类录入。外国人护照分别为普通护照，公务护照等。

绝大多数为普通护照。

5、“港、澳居民”应选择“港澳居民来往内地通行证”。

6、“台湾居民”应选择“台湾居民来往大陆通行证”。

7、“证件号码和签证（注）号码”一栏：应完整填写所有的数字和字母，

且字母必须大写。

8、签证（注）类型：外国人免办签证的可写“M”，华侨、港（澳、台）居

民可免填该项。

9、团队旅客入住必须逐一登记，不能只登记团队领队。

10、不能登记境内导游或中国公民而入住境外旅客。

11、必须对每个旅客所持证件上含有图像和基本信息的页码进行扫描并

上传。

12、停留事由：填写境外人员此次入境事由，如外国人持居留许可，根

据居留许可的事由填写；港澳台人员可根据本人实际事由填写。

13、何处来和何处去：应填写住宿人抵蓉前的始发地和离店后下一个目

的城市或国家（地区）名称，如“上海—广州”“日本—日本”。

14、对持有团队签证的境外团队旅游者：旅店业单位的营销部门应提前

将境外旅游团的成员名单交给负责办理境外人员住宿登记的人员，可以不逐个填写住宿登记表，但团队须提供团队成员名单复印件和房间分配表，境外人员信息逐个录入并上传至旅馆业治安管理信息系统。

15、对持非团队签证的境外旅游者：应按照散客处理，必须逐一填写住

宿登记表并按上述各项规定录入上传。

16、对长期包房的境外人员：旅馆业单位应与其签订责任书或协议并向

当地派出所报告，责任书或协议内容必须包括治安、消防、会客、住宿登记、接待单位、联系方式、常住客人信息等内容，特别要明确长包房内不许留宿其他客人。

17、旅店业单位应将境外人员住宿登记表按日期分段并妥善保管，两年

之内不能销毁，以备公安机关查询。