资格证书邮寄申请书【模板】

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资格证书邮寄申请书

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公司快递收发管理规章制度-

1.总则: 为了规定快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.范围: 本公司所有员工均属之 3.定义: 3.1 快递物品:指公司员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,货物以及其他货品等。 4.组织与权责: 4.1:总务部:负责公司快递物品的收发管理 4.2:其他部门:协助总务进行部门快递物品的发送,审核及接收。 5.流程图:(无) 6 .执行说明: 6.1快递的签收与发送 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1总务部门收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时转交给 相关部门人员。 6.1.1.2物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核 对。 6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,原则上不得由他 人代签,如因此造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部责任。 6.1.2快递的发送 6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必 须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记,经部门负责人审核后交门卫处,由总务部门联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:00前提出需求) 6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,总务部门可拒接 受理,且快递费用可酌情不予报销。 6.1.2.3为降低公司快递成本,原则上所有快递物品均以邮寄方式寄送 为优先考虑,如以快递方式寄送者,必须经过部门负责人签字审批方可。 6.1.2.4各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓名, 地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,总务部门有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且总务要求无效者,总务部门有权据发该物品,并将情况报备部分负责人处理。

收发快递(件)管理办法

快递(件)收发管理规定 1.目的 规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义: 快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3.权责 3.1人力资源部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的 快递,赋有保管义务。 3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 3.3各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 4.内容 4.1寄件流程 4.1.1快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、 准确地选择性价比高的快递公司。 4.1.2填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编 等)。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行审核,不合理的前台给予建议选择合理的快递公司,

寄件人重新填写快递单。 4.1.3检查与包装:人力资源部负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过 后,由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。 4.1.4前台(电话)通知快递公司来公司收件,快递公司收件人审核包装,若包装不合格拒收,由寄件人重 新包装。 4.2寄件相关规定: 4.2.2重型配件(达5kg以上的非贵重配件)、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰 快递),若是特急件,分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。 4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。 4.2.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 4.2.5严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其 刑事责任。 4.3相关人员职责 4.3.1寄件人应合理、负责地选择快递公司,并准确清晰的填写快递单。 4.3.2寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到前台待核查,核查通过后按快递公司包装要求进行包 装。核查内容包括:是否为私人件、是否私自寄送公司产品(文件)、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人,按要求整改好后再予以寄发。 4.3.3若所寄发物品较重,需快递人员直接到车间或仓库取件的,寄件人必须安排一人陪同前往,禁止收件

收寄快递管理规定

快递收发管理规定(试行) 第一章总则 第一条为规范公司收、发货物,降低风险,控制物流成本,统一规范公司快递管理,特制定本规定。 第二条适用范围:收发信件与物品。 第二章职责 第三条行政部负责发送、签收所有快递(售后部的快递除外),并对发送、收取的快递进行登记,通知收件人领取,对于未 被领取的快递,赋有保管义务。 第四条各部门负责对本部门的快递费进行管控。 第三章寄件流程 第五条登记寄件物品信息→选择快递公司→填写快递单→包装→寄送→保存单据 第四章流程说明 第六条登记寄件物品信息:在前台登记所需寄送物品的相关信息,填写《寄件登记表》(附表1)。 第七条选择快递公司:在没有特殊要求的情况下,应选择公司默认的快递公司。如遇特殊情况,寄件人必须根据所寄物品 的性质,合理、负责的选择性价比高的快递公司。 第八条填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址 等)

第八条包装:根据所寄物品的类型,按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品,放入快件袋即可;易碎物品,要 用柔软的物料包裹好,再放入快递箱,若物品不止一件, 还要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎;贵重物品,要装入坚 固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内,箱内空隙的地方用 柔软物料填塞,箱外再用坚韧的纸或者用布包装。 第十条寄送:寄件人将包装好的快递放在前台,由前台统一寄出。第十一条保存单据:寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管,便于对账和查询。 第五章寄件相关规定 第十二条物品分类:A类:普通件(如资料、票据、普通文件、一般物品等);B类:紧急件(如急需发送的物品);C类: 贵重件(如贵重物品(价值500元以上)、重要资料、文 件(如证件)等)。 第十三条快递公司选择参照表: 第十四条一般物品均选择汇通快递,若遇特殊情况,经行政部审批后可选择其他快递。 第十五条如是私人快递,需在填写完《寄件登记表》(附表1)后,

邮寄管理制度

邮寄管理制度 为确保公司来往邮件及时准确的发送接收,保证各集团/部门工作顺利的进行,特制定本制度: 一、快递邮寄范围: 公司因公邮寄快递业务 二、快递寄发流程: 第一步:需要寄发快递时,请先到前台领取快递单。 第二步:填写快递单:请大家务必用正楷字体清晰填写以下信息,未填写清楚,将不予邮寄:发件人:姓名、联系电话(座机、手机); 收件人:最详尽的地址(省/市,区,路,门牌号等)、邮政编码、收件人姓名、联系电话、收件人公司全称; 邮寄内容: 1.普通文件的邮寄:各集团/部门行政人员按照快递单上各类明细登记《快 递申请单》,并请部门领导审批确认。 2.加急邮寄:若邮寄重要文件(含发票)及收款合同,需要使用顺丰快递公 司,需由集团总经理/部门负责人批准,同时知会总部行政部。 3. 非文件类/物品的邮寄:需填写《快递申请单》(见附表二十六),由集团 总经理/部门负责人批准,同时行政人员应在邮寄单条码上方签字确认。 4.需邮寄的文件、物品等由寄件人自行包装确认,并填写准确详细的运单, 交于公司前台。 第三步:填写好快递单后,持填写好的快递单到本部门行政人员处,行政人员必须检查快递单上是否按照上述第二步的说明详细填写。检查无误后,行政人员须在快递单上签 字确认及登记。行政签字完毕后,发件人将快递单及需要邮寄的物品一同送到前台 进行邮寄,邮寄的文件不要封口,待前台人员检查无误后再可封口,前台人员也要 将自己的名字填写在快递单上,并检查部门行政人员的签字,如没有行政人员签字 确认,一律不予寄发快递。 第四步:快递单上方条形码处有所填单子的编码,邮寄快递时请抄录该条码,随后可以在快递公司网站跟踪该邮件的状态,方便确认邮件是否已成功寄出、收取,保障业务顺

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