使用程序菜单.

18
常用输入法切换快捷键
– 中英文切换
• Ctrl ＋ 空格键
– 各种输入法之间的切换
• Ctrl ＋ Shift
– 全/半角切换
• Shift ＋ 空格键
19
保存文档
P19
保存文档：【文件】【保存】
– 第一次保存，会弹出“另存为”对话框 – 以前保存过，则以原文件名保存
另存为文档(F12)
5
– 清除制表位
• 单个清除
– 选中要清除的设置 – 【清除】
• 【全部清除】
• 这将会出现什么样的 结果呢？
6
– 制表位单位的设定：
• 【工具】【选项】【常规】
7
视图方式和视图按钮
普通视图 Web版式视图 页面视图
P15
– 显示垂直标尺 – 显示上、下页边距，页眉、页脚和页码
大纲视图
– 弹出“另存为”对话框
保存类型
– DOC、DOT、RTF、TXT、HTM……
20
自动保存：P20
– 自动保存设置：【工具】【选项】【保存】
• 以防突然断电或死机
21
三、关闭和打开文档
关闭文档：文件关闭
P21
– 未保存文件时会出现关闭文件提示对话框
打开文档：文件打开
– 打开对话框，文件类型 – 快速打开最近使用的文档：文件菜单
Word 篇
1
第一章 文档的创建 一、启动Word
使用程序菜单
– 【开始】【程序】【Microsoft Office】 – 【Microsoft Office Word】
双击Word文档
– 直接打开Word文档的窗口
通过其他快捷方式 Microsoft Office快捷工具栏
2
Word的工作界面
– 设置【文档结构图】
8
大纲视图
– 设置【文档结构图】
• 通过设定标题 升级和降级来实现
9
– 经大纲视图排版后的运用 1
• 通过【文档结构图】快速浏览文档
10
– 经大纲视图排版后的运用 2
• 插入索引和目录时使用
11
12
状态栏
– 显示当前工作状态
• 尝试双击会产生怎样的效果呢？
滚动栏
– 拆分框
ห้องสมุดไป่ตู้13
二、创建新文档P16
启动Microsoft Word 菜单命令：【文件】【新建】
– 新建对话框
14
输入文字
– 即点即输：在想要输入的地方双击 – 插入符号：
• 【插入】【符号】
– （了解一些常用的Wingdings字体符号，如电话等）
– 插入特殊用语：
• 【插入】【自动图文集】
25
15
– 自动换行和段落标记：p19
• 【工具】【选项】【视图】【格式标记】
– 【段落标记】
– 编辑标记的显示和隐藏：
• 工具栏中显示/隐藏标记快捷按钮
– 【工具栏】右键【自定义】 – 【命令】【视图】 • 拖曳【全部显示】快捷按钮
16
– 输入法设置
17
• 在【区域和语言选项】对话框中
– 选择【语言】【详细信息】 • 弹出【文字服务和输入语言】对话框
• 工具选项常规
22
四、在文档之间进行切换
文件列表：窗口 CTRL+F6或者Alt+Tab 任务栏上的文档按钮
P22
23
五、发送文档（自学）
发送文档：文件－发送
– 来自Word的邮件是HTML格式的 – 因此，收件人可以直接查看消息
Web页
– 另存为Web页：文件－另存为Web页 – Web页预览：文件－ Web页预览
24
六、模板和向导（自学）
P24
模板：是文本、图形和格式编排等设置的特殊 文档，是针对整篇文档而设置的格式，是多种 样式的集合 创建模板 P24
– 根据已有模板创建（“信函和传真”选项卡） – 将已有文档保存为模板（另存为）
应用模板向导来创建模板：P24 （“报告”选项卡） 修改模板 ：P25
3
标尺和制表位
标尺
– 首行缩进 – 左缩进 – 悬挂缩进 – 左页边距 右缩进
右页边距
4
制表位
– 概念
• 设置在页面上放置和对齐文字的位置
– 默认为2字符
– 设置
• 【格式】【制表位】
制表位位置
对齐方式
前导符
0字符
36字符
无
右对齐
无
5
– 【设置】
– 应用对比
• 输入内容后，按【Tab】键
– 书上为先按【Tab】键，输入内容后再按【Tab】键 • 想一想，为什么？