展览会礼仪ppt

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会展服务礼仪培训课程(PPT 28页)

会展服务礼仪培训课程(PPT 28页)

会议礼仪
茶水服务礼仪
茶水服务准备礼仪
1、茶叶的准备 多准备茶叶可以给客人多种选择
2、茶具的准备 把茶具洗干净,来自时用开水烫一下3、个人卫生 负责倒茶的服务人员要先检查自己的妆容,特别注意 手部卫生
会议倒茶礼仪
1、倒茶的方法 不易倒得太满,太满容易溢出
2、端茶的礼仪 倒茶时应在与会人员的右后方倒茶,靠近之前应先提 示一下:“为您奉茶”
会议礼仪
会议结束后的工作
送客:会议服务人员在会议结束后, 应立即开启会议室大门并在门口立 岗送客,面带微笑道别,并说: “慢走,再见。” 检查:检查会议室内是否有电气设 备损坏,发现损坏应及时通知维修 部进行修复 清理:若发现客人遗留物品迅速与 有关但闻联系。清理会议桌上的资 料、茶杯、毛巾、矿泉水等物品并 送到储水间进行清洗
4
在销售型展览会上,解说的重点则必须放在主
要展品的介绍与推销之上。
展台布置和展品陈列
远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角 展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区, 图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质(一次 性/重复性) 展示空间重点考虑:四面开敞式的岛屿空间、三面开敞、通透可做过道、 多开敞面空间
展位选择
展位应选择有利位置,主要考虑:出口、入口、中厅、休息区、餐 饮区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、长排中段、有 墙柱障碍等展位。应对人流方向进行预测,以决定最佳的展台展示 方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米 空地,原则上建议选择非标准展位以适合品牌形象策略。 展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式,并作出必要 的设计调整

展会实用礼仪培训

展会实用礼仪培训


展会纪律
8.其他注意事项
展示期间注意记录客户资料的笔记本和参展物品的安全防止被人偷窃; 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理客户 资料,对重要的客户尽量及时跟进保持联系。 去展会前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。 要佩戴好工作证和展会通行证。 遇外国人的处理方法:不要慌张,也不要好奇,严禁当外宾面和同事窃窃私语, 坏笑,更不要出现”老外”“鬼佬”等词语。
口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交
往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不
展会商务礼仪
展会现场纪律
展会沟通技巧
展会商务礼仪
二级目录
展会商务礼仪
虽说:“人不可貌相,海水不可斗量”, 但社会上一切人都每时每刻都会根据你的服饰、 发型、手势、声调、语言来判断你。得体的服 饰仪容将会展现你的专业形象,树立你个人的 风格和修养。
企业要包装,商品要包装,个人形象 也要包装。个人形象可以真实地体现他的个人
展会商务礼仪
仪态(举止神态) 真诚的微笑:亲切
微笑是一种国际礼仪,是一种不分国 籍的通用语言。能充分体现一个人的热情、
修养和魅力。是最能赋予人好感,增加友善 和沟通,愉悦心情的表现方式,是人际交往 中的润滑剂。
展会商务礼仪
礼仪三到-眼到、口到、意到
眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友
善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流 时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置, 注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。
人非常不舒服的习惯。
展会商务礼仪
仪态(举止神态)
优雅的走:行如风
走路的姿势往往最能体现一个人是否 有信心。正确的走路姿势要做到轻、灵、

会展准备阶段礼仪规范及训练教材(PPT81页)

会展准备阶段礼仪规范及训练教材(PPT81页)

发布会后续工 作和礼仪要求
3.4 会展现场装饰用品及 礼仪规范简介
3.4.1 花卉
会展用花种类
花篮 贵宾胸花 主席台桌面用花 讲台用花
适用范围
开幕式、会议场馆门口及主要 通道 贵宾出席开幕式、主题发言等 开幕大会主席台中心摆设 讲台前方盖住话筒
签到台、报到台用花 与会者签到、报到处 陈列用花 椭圆形、回字形等会议桌当中 空间布置
• 国际条约、重要协定的签字仪式、国际会 议、文化体育活动、展览会、博览会现场 可以升挂中国国旗和有关国家的国旗。
• 外国政府经援项目及 • 除外国驻华的使领馆 外商投资企业的奠基、 和其他外交代表机构 开业、落成典礼和重 之外,在我国境内凡 大庆祝活动可以同时 升挂外国国旗时,一 升挂中国国旗和有关 律应同时升挂中国国 国家的国旗。 旗;凡同时升挂多国 国旗时,必须同时升 挂中国国旗。 • 民间团体在双边和多 边交往中举行重大庆 祝活动是,可以同时 升挂中国国旗和有关 国家的国旗。
在会展组织活动中通过新闻媒体来发布信 息既能节省费用,又有良好的宣传作用, 可提高会展活动在公众心目中的可信度。 新闻发布会还可以向广大潜在的参会、参 展人员提供信息,提高会展活动的影响力。
新闻发布会的类型风格
政治性发布会 高科技产品类发布会 农业类发布会 文化类发布会 一般工业品发布会 娱乐类发布会 产品发布会 工艺品类发布会 严肃 正规中略有活泼感 亲切,突出环保 文化感、历史感 突出科技含量和品质意识 活泼、前卫时尚 经典中带有时代气息 经典、古拙
升挂国旗的规则
——旗幅一致,规范整洁 ——主左客右 ——国旗不得倒挂、反挂。 ——国旗排列顺序 ——升旗注意事项
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商务活动礼仪教材(PPT56页)

商务活动礼仪教材(PPT56页)

《商务礼仪》
第一节 庆典活动礼仪
学习目标:
知识目标:了解庆典仪式的种类,掌握庆典 仪式上的礼仪规范。 能力目标:能够筹备常规的庆典活动仪式。
《商务礼仪》
《商务礼仪》
庆典 是各种庆祝仪式的统称,也是企业、 单位为表示庆贺或纪念,按照一定的程序所举行 的专门仪式。通过此活动既可激发、增强本单位 员工的凝聚力和自豪感,又可向社会公众塑造本 单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的 影响力,从而促进企业的发展。 庆典活动礼仪 一般指在庆典活动的准备与 运作过程中所应遵循的礼仪规范,包括组织庆典 的礼仪和参加庆典的礼仪。
《商务礼仪》
(二)消费者的礼仪要求
展销会的礼仪规范,不仅参展人员要遵循,消费 者同样不可小视。只有双方共同努力,才能使展销会
在和谐、愉悦的气氛中顺利进行。作为参观者或者消
费者,也要注意文明礼貌地参加活动。
成了商务活动中最常见的形式之一。它与一
般销售活动有一定的差别。但无论规模大小,
任何销售活动都必须遵守礼仪规范。
《商务礼仪》
一、展览会的类型:
1. 按主题分类:分为综合性展览和专题性展览。 2. 按性质分类:一般可分为交易、洽谈型,宣传 型、欣赏型及酬宾、娱乐型等,有时也是几种类 型的融合。 3. 按规模划分:一般可分为大型、中型、小型 和微型。
• 新闻发布会在媒体的邀请上有哪些 注意点? • 新闻发布会现场的流程是怎样的? • 作为新闻发言人在发布会现场要做 到哪些礼仪要求?
《商务礼仪》
第三节 展览会礼仪
学习目标:
知识目标:了解和掌握展览会的礼仪规范 能力目标:能够筹备展览会,参与展览会
《商务礼仪》
《商务礼仪》
核心知识
随着市场经济的发展,形式多样的展览会

商务礼仪展览会ppt

商务礼仪展览会ppt
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商务礼仪展览会ppt
培训人:HR主管 培训地点:会议室 (请在母版里编 辑)
问: 冬雪兆丰年的下一句是答: 应该是瑞雪兆丰年。 ruì xuě zhào fēng niá “瑞雪兆丰年”是一句流传比较广农谚,意 是适时的冬雪预示着来年是丰收之年,是 年庄稼获得丰收的预兆。冬季天气冷,下 雪往往不易融化,盖在土壤上的雪是比较 软的,里面藏了许多不流动的空气,...答
03
04
礼仪概述 职业形象 社交礼仪 商务礼仪
01
• 何为礼仪 • 为何要学礼仪
1.1 礼仪含义
礼仪
礼节和仪式 人们约定俗成,表示尊重的各种方式。
1.2 为何要学礼仪
1 人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。
礼仪是一个人乃至一个民族、一个国家文化修养和道 德修养的外在表现形式,是做人的基本要求。一个人
职业形象
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
西装 的颜色搭配
两个单色,一个图案
在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两 个单色,最多一个图案。
深浅交错
深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领 带;
中深色西服配浅色衬衫和深色领带; 浅色西服配中深色衬衫和深色领带。
职业形象
2.2 仪表(衣着打扮)
衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
职业形象
领带是男士服装的灵魂
当站立时,领带的长度要及皮带或皮带扣 下端1~1.5cm;
领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相 配合;
当打上领带时,衬衫的领口和袖口都应该 系上;
如果取下领带,领口的纽扣一定要解开。

会议服务礼仪完美版PPT

会议服务礼仪完美版PPT
此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参 会者发言; 着黑色皮鞋或布鞋,表面干净,着肉色连裤袜,不挂边、不破损、不滑丝。 1、熟悉场内区域座号,主动为与会者引座,做到准确无误。 女员工不能涂有色指甲油、不留长指甲、保持干净、勤洗手。 3、不讲粗言恶语,使用蔑视污辱性语言
会议场所布置
4、长方型:
年龄大些的女士可称桌为“形夫摆人〞设:将桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅 对〔方会, 议双桌手、递椅子给、对台摆方布在,、不桌桌方裙子便、双茶外手杯围也,要杯,采垫通用、右烟常手缸,、桌火子柴、都纸会、笔围、上鲜花围等裙〕 ,中间通常会放 不要将衣袖、置裤子较卷矮起;的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在 参着会黑者 色可皮以鞋有,最放表置面前资锃端料亮及、。记无此笔灰记尘种的、类桌无子破型,损的还、可着摆以黑最色桌大袜常限子度用容于纳人学数术。研讨会一类型的会议 3、答复客人询,问前,做方到设热情置、主耐心持、人仔细的、位去除置、,百问可不分厌,别在各个位置上摆放上麦 茶3、叶在、客茶人杯即、将克杯坐垫风下、的,矿时泉以候水,方软双饮便手、扶不玻住璃同椅杯背位、两暖置侧瓶,的…用…参右膝会盖者顶住发送言椅。;此种台型容纳人数 通常会议室最较常见少的,摆台对形会式有议如室下几空种间: 有一定的要求。
对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落 实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之 上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变 化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签过失或领导空缺 。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
会议场所布置
会议场所布置
会议场所布置

会展项目的现场管理ppt课件

会展项目的现场管理ppt课件
(三)群体性管理原则 • 会展项目的现场管理综合性强,内容多,
必须依靠项目团队中每一位成员的合理分 工及有效合作。 • 群体性管理的原则就是要求重视每一个人 员、每一个岗位,发挥每一个人的主观能 动性。 (四)动态性管理原则 • 由于会展项目所处的环境是复杂而不断变 化的,会展现场管理和服务具有不确定性 的特征。因此,应根据实际情况实行动态5
3
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植,但 对于大 面积烧 伤病人 来讲, 健康皮 肤很有 限,请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第二节 会展项目现场管理的原则和内容
一、管理原则
(一)基础性管理原则
• 会展项目管理涉及多项基础性工作:会议场所的布置、 会议设备的管理、会议活动的组织、展览区域的划分、 展台的设计布局、展品的登记管理、会议代表及展商 的接待、现场环境的保洁、秩序管理、安全检查等。
(2)力图提高会展档次
• 展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对会展的印象; 而划分不好,会认为它档次不高、不专业,印象也不会好。
(3)方便观众参观
• 给予观众方便有利于会展贸易成交量的提高,提高会展在 观众心目中的地位。
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烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植,但 对于大 面积烧 伤病人 来讲, 健康皮 肤很有 限,请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植,但 对于大 面积烧 伤病人 来讲, 健康皮 肤很有 限,请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第一节 会展项目现场管理的意义
1、会展现场
• 现场是执行或实施展示、展出各个环节的操作时段, 地点以主办方开始启用后的场馆为主,也包括其他相 关涉及的场所,如运输拆卸场地等。

[展览会礼仪流程]展览会礼仪

[展览会礼仪流程]展览会礼仪

[展览会礼仪流程]展览会礼仪展览会礼仪一:会议室接待礼仪在商务场合中,我们会经历大大小小的会议,下面一起看看会议室接待礼仪吧~会议接待礼仪——会议的筹备工作1、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。

一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。

对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。

通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。

2、发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。

通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。

会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

3、会场的选择选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。

最好是达到一下标准:第一:大小要适中。

会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。

所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

”第二:地点要合理。

历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。

超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第三:附属设施要齐全。

会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。

否则,可能会造成损失。

第四:要有停车场。

现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。

轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

4.会场的布置会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

商务展览会的沟通与礼仪技巧

商务展览会的沟通与礼仪技巧


保持整洁
保持展位整洁、有序, 及时清理垃圾和杂物。
尊重他人
尊重其他参展商和参观 者,避免影响他人。
收集信息
主动与其他参展商和参 观者交流,收集市场和 行业信息,为业务拓展
提供支持。
04
商务展览会的实践案例
成功案例分享
案例一
某公司通过在展会上展示其创新产品和技术,成 功吸引了潜在客户,并建立了长期合作关系。
有效沟通
在展会上与客户沟通时,企业需要注重语 言的准确性和清晰度,同时要善于倾听和 理解客户的需求和问题。
互动体验
在展会上,企业可以通过互动体验的方式 吸引客户参与,提高客户的兴趣和参与度 。
专业形象
在展会上,企业需要保持良好的形象和礼 仪,包括着装、言谈举止等方面,以展现 出专业和可靠的形象。
感谢观看
参展商需要主动与潜在客户和其他参展商 进行交流,寻找共同话题和合作机会,提 高自身知名度和影响力。
03
商务展览会的礼仪技巧
礼仪在商务展览会中的重要性
01
02
03
塑造专业形象
得体的礼仪能够展现出企 业的专业形象,提升参展 企业在展会中的竞争力。
促进有效沟通
良好的礼仪有助于参展人 员与潜在客户建立良好的 沟通,提高业务拓展机会 。
案例二
某企业在展会上通过有效的沟通和展示,成功地 提高了品牌知名度和形象。
案例三
某公司在展会上通过精心策划和组织,与多个行 业内的合作伙伴达成了战略合作协议。
失败案例分析
案例一
某企业在展会上没有充分准备,导致展示效果不佳,错失了与潜 在客户建立联系的机会。
案例二
某公司在展会上没有突出自身优势和特点,导致客户对其产品失去 兴趣。

第八章 商务会务礼仪 《商务礼仪》课程PPT

第八章  商务会务礼仪  《商务礼仪》课程PPT

四 座次的安排
1.环绕式排位 2.散座式排位 3.圆桌式排位 4.主席式排位
五 茶点的准备
茶话会上用以待客的茶叶与茶具,务必精心准备。 除主要供应茶水之外,茶话会还可为与会者略备点心、水果或地方风味
小吃。
六 会议的议程
1.主持人宣布茶话会正式开始 2.主办单位的主要负责人讲话 3.与会者发言 4.主持人略做总结
二 洽谈方针
1.礼敬对手 2.依法办事 3.平等协商 4.求同存异 5.互利互惠 6.人事分开
CHAPTER
TWO
第二节
新闻发布会
新闻发布会
新闻发布会,简称发布会,有时亦称记者招待会。它是一种主动传播各 类有关信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观、 公正报道的有效沟通方式。对商界而言,举办新闻发布会是其联络、协 调与新闻媒介之间相互关系的一种最重要的手段。
• 第二,它必须与本单位的经营策略、 公共关系目标相适应,而不是与其背 道而驰。
• 第三,它必须真正地有利于受赞助者, 同时有利于整个社会。
• 第四,它必须是本单位力所能及之事, 至少不应当半途而废,甚至劳而无功。
二 操作步骤
(二)赞助的计划 具体来说,赞助的计划实际上是前期研究、论证成果的具体化。
一 会议筹备
(一)主题的确 定
(二)时空的选 择
(三)人员的安 排
(四)材料的准 备
1.时间的选 择
1.主持人
1.发言提纲
2.地点的选 择
2.发言人
2.问答提纲
3.宣传提纲
4.辅助材料
二 媒体邀请
(一)举办发布会的必要性
(二)新闻界人士的邀请
• 1.充分了解大众传媒的特点 • 2.邀请新闻界人士时有所侧重

机关公务礼仪培训课件实用PPT(49页)

机关公务礼仪培训课件实用PPT(49页)
穿着西服、长裤步幅 可略大些
女士穿短裙走路、高 跟鞋步幅要小。
优雅的步态
行进时,步态坚定明 快、有自信力,膝盖 和脚腕应富有弹性, 腰部应成为身体中心 移动的轴线,双臂自 然轻松地前后摆动, 保持身体各部位之间 动作的和谐。
平稳的速度
在行进时,步速应保 持均匀、平稳、不能 过快过慢,忽快忽慢 。行走时,脚步要干 净利索,有鲜明的节 奏感,不可拖泥带水 ,也不可重如马啼声 。
侧视,是一种平视的特 殊情况,即位于交往对 象的一侧,面向并平视 着对方。侧视的关键在 于面向对方,若为斜视 对方,即为失礼之举
眼神
眼神注视的部位
注视对方双眼,表 示自己重视对方, 但时间不要太久
注视对方唇部 ,表示礼貌、 尊重对方
注视对方额头,表 示严肃、认真、公 事公办
不要注视对方胸 部,注视这一区域 ,只有关系密切的 男女之间
常用手势
致意 告别 欢呼 打招呼 鼓掌
手势
肢体语言
手势
横摆式 这种手势用来指引较近的方向。作法是五指并拢,手掌自然伸直,手 心向上,肘微弯曲,腕低于肘。开始作手势应从腹部之前抬起,以肘 为轴轻缓地向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45°时停止。头部和 上身微向伸出手的一侧倾斜,另一手下垂或背在背后,目视宾客,面 带微笑,表现出对宾客的尊重、欢迎,同时加上礼貌用语,如“请” 、“请进”。
蹲姿
高低式蹲姿下 蹲时右脚在前,左脚在后,两腿靠紧向下蹲;右脚全脚着地 ,小腿基本垂直于地面,左脚跟提起,脚掌着地;左膝低于 右膝,左膝内侧靠于右小腿内,臀部向下,基本上以左腿支 撑身体。
蹲姿 注意事项
女士下蹲应注意两 腿紧靠,应保持典 雅优美的姿态,不 应低头、弯腰、翘 臀;不应双腿平行 叉开,切忌露出内 衣

会展服务礼仪培训

会展服务礼仪培训
鼓励学员在实践中不断反思自己的表现,发 现不足之处并及时改进。
THANKS 感谢观看
总结词
中餐宴请礼仪是会展服务礼仪的重要组成部分,涉及座次安排、上菜顺序、餐具使用等 方面。
详细描述
中餐宴请礼仪要求主客有序,尊卑有别。通常以右为尊,将主宾安排在主人的右侧,次 主宾安排在主人的左侧。上菜顺序一般遵循先冷后热、先主后客的原则,同时要注意避 免使用不吉利的菜名。餐具使用方面,要注意不要越界取菜、不要插筷子直立、不要将
演讲者或致辞人应注意与听众互 动,保持眼神交流,适当运用肢 体语言。
演讲与致辞礼仪是指在演讲或致 辞过程中,为表达尊重、庄重和 正式,所应遵循的一系列行为准 则和规范。
在演讲或致辞过程中,应保持语 速适中、声音清晰、语言流畅。
演讲或致辞结束后,应礼貌道谢 ,并退场。
05 会展餐饮礼仪
中餐宴请礼仪
倾听与回应
认真倾听参展商或观众的 提问或需求,给予积极回 应,避免打断对方说话。
保持微笑
保持微笑服务,展现友好 和专业的形象。
服务态度与专业精神
积极主动
快速响应
主动提供帮助和服务,积极解决问题 ,不推诿或拖延。
对紧急或突发情况能够迅速作出反应 ,及时解决问题。
耐心细致
对参展商和观众的问题或需求给予耐 心细致的解答和服务。
会场布置
根据活动主题和目的,合理布置会场,营造适宜的氛围。注 意保持会场整洁、美观,提供足够的照明和通风。
座位安排
根据嘉宾的级别、地位和活动流程,合理安排座位顺序。确 保主宾坐于主位,其他嘉宾按顺序就座。如有特殊需求,如 译员、媒体等,也应合理安排座位。
会展期间的服务流程与规范
服务流程
在会展期间,提供全程服务,包括签 到、指引、提供资料、协助交流等。 确保嘉宾的需求得到满足,及时解决 突发问题。

商务礼仪(商务会议礼仪)(PPT52页)

商务礼仪(商务会议礼仪)(PPT52页)

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商务礼仪(商务会议礼仪)(PPT52页)
•{译员} 主 •6 •4 •2 宾•1 •3 •5 •7
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•7 •5 •3 •1 •2 •4 •6
•{译务礼仪(商务会议礼仪)(PPT52页)
(4)客座谈判的礼仪
• “入乡随俗、客随主便”, 对一些非原则性问题采 取宽容的态度,以保证 谈判的顺利进行。
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商务礼仪(商务会议礼仪)(PPT52页)
• ②谈判桌摆放及座次安排
• 长方形或椭圆形.
•若谈判桌横放,则正面对 • 门为上座,应属于客方,背 • 面对门为下座,属于主方。
•若谈判桌竖放,则应以进 •门方向为准,右侧为上, • 属客方,左侧为下,属主方。
•双方主谈人(首席代表)各在己方一边的中间 •就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则 •遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而
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商务礼仪(商务会议礼仪)(PPT52页)
•8、确定会议地点
• 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。 • 有时也考虑政治、经济、环境等因素。
9、安排会议议程与日程
会议日程是指会议在一定时间内的具体安排, 对会议所要通过的文件、所要解决的问 题的概略安排,并冠以序号将其清晰地表达出来。
•群 众 席
•尊 位
10 8 6 4 2 1 3 5 7 9



商务礼仪(商务会议礼仪)(PPT52页)
会场的布置
① 主席台
主席台的布置一是对称;二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中, 然后先左后右,由前至后的顺序依次排列。
② 场内其他人员的座次安排
横排法。竖排法。左右排列法。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
当观众走近自己的展位时,不管对方是否向自己打了招呼, 工作人员都要面含微笑,主动地向对方说:“您好!欢迎光临!” 随后,还应面向对方,稍许欠身,伸出右手,掌心向上,指尖直 指展台,并告知对方:“请您参观”。
当观众在本单位的展位上进行参观时,工作人员可随行于其 后,以备对方向自己进行咨询;也可以请其自便,不加干扰。假 如观众较多,尤其是在接待组团而来的观众时,工作人员亦可在 左前方引导对方进行参观。对于观众所提出的问题,工作人员要 认真作出回答。不允许置之不理,或以不礼貌的言行对待对方。
标准表情。西方的基础礼节是保持 微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。 用最生动的眼睛说出最动听的话,没 有什么比你看着对方的方式,更能说 明信心。
沟通技巧
如果有观众表示比较感兴趣的,应当主
动上前询问并解释。最好是友善地邀请
他们坐下来谈,通常观众愿意坐下来以
后,谈得也比较多,比较深,企业也可
以从交谈中了解观众的真实想法和背景。
其他注意事项
1、展示期间注意记录客户资料的笔记本和 参展样品的安全防止被人偷窃 2、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天 的工作,发现问题及时解决,整理 客户资 料,对重要的大客户尽量及时跟进保持联系 。 3、去展会前列出物品清单,来去依照物品 清单整理东西,防止遗漏。 4.、要指定专人接待媒体。 5、 要佩戴好名牌。 6、饮水方面注意自己的肠胃,不能因为天 热就喝太多冰水,小心闹肚子影响工作 7、公司的年销售额,员工数及产品报价等 数据要统一说法,不能各说各一套会给客人 不好的印象。 8、遇外国人的处理方法:不要慌张,也不要 好奇严禁当外宾面和同事窃窃私语,坏笑更 不要出现”老外”鬼佬等词语.
目录
1 展会注意事项
2
展会商务礼仪规范
3
展会沟通技巧
4 其它
展会注意事项
展会注意事项
1,不要坐着。展览会期间坐在展位 上,给人留下的印象是:你不想被人 打扰。例如在咨询台附近的人员最好 是站立的而不是端坐的,当有观众表 示出对你们企业有兴趣的时候主动地 去询问是否有需要解答的地方。 2.不要在展位上吃东西。那样会显 得漠不关心,而且你吃东西时潜在顾 客不会打扰你。 3.不要以貌取人。展览会上惟一要 注重仪表的是参展单位的工作人员, 顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便 些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么 样的都有。所有,不要因为顾客穿着 随意就低眼看人
SUCCESS
THANK YOU
2020/1/3
展会沟通技巧
沟通技巧
首先,尽可能的做到,自信,从容 ,然后是优雅
展会现场,笑容非常重要——观众 一般路过展位,我们都应该向不仅是 咨询人员抱以善意的笑容并且问好, 在问好的时候一定要有眼神交流,表 示礼貌。通过微笑把友善、热情表现 出来,不卑不亢,落落大方,不能假 笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。
交谈过程中,最好先耐心地听观众自己
讲对产品的需求以及特别的要求,千万
不要在一开始就大谈自己的公司,要针
对观众的需要介绍相应的内容。另外, 适当地向观众展示产品实物,以及讲解 生产工艺等等,都会对交谈产生积极推
在交谈结束以后,记得和 观众握手告别,并跟观众 交换名片(在初问好的时 候也可以交换名片)千万
展会注意事项
4.不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客 一起谈论,那就是聚群。在参观者眼中,走近一群陌生人总 令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人 的氛围。
5. 要满腔热情。表现得热情,就会变得热情,反之亦然。如 果你一副不耐烦的样子,你就会变得不耐烦,而且讨人嫌。 热情洋溢无坚不摧,十分有感染力。要热情地宣传自己的企 业和产品。在参观者看来,你就代表着你的企业。你的言行 举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
1,热情待客 2,熟悉展品 3,善于交流 4,倾听与解说 5,礼貌欢送
待人礼貌热情
在展览会上,参展单位的工作人员都必须真正地意识到观众 是自己的上帝,为其热情而竭诚地服务则是自己的天职。为此, 全体工作人员都要将礼貌待人放在心坎上,并且落实在行动上。
展览一旦正式开始,全体参展单位的工作人员即应各就各位, 站立迎宾。不允许迟到、早退,无故脱岗、东游西逛,更不允许 在观众到来之时坐、卧不起,怠慢对方。
6.要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努 力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,会让他感到自 己很重要。大胆些,直接看着参观者胸前的名牌,大声念出 他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名 字,也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
展会商务礼仪规范
展会接待人员基本礼仪要求
当观众离去时,工作人员应当真诚地向对道以“谢谢光临”
善于运用解说技巧
解说技巧,此处主要是指参展单位的工作人员在向观众介绍或 说明展品时,所应当掌握的基本方法和技能。
解说技巧:要善于因人而宜,使解说具有针对性。与此同时, 要突出自己展品的特色。作为销售人员必须对产品的技术信息有一 定的了解,出席展会的销售员必须对产品的性能,功用,特点和最 大卖点有一定的掌握。但不要求每个业务员必须精通。遇到难以回 答的问题,最佳的答案是SORRY,然后直截了当的告诉客户,这些 问题属于技术人员管理的范畴,可以在回公司以后给于答复。这样 比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。在实事求是的 前提下,要注意对其扬长避短,强调“人无我有”之处。在必要时, 还可邀请观众亲自动手操作,或由工作人员为其进行现场示范。此 外,还可安排观众观看与展品相关的影视片,并向其提供说明材料 与单位名片。通常,说明材料与单位名片应常质的 结果表示对观众的轻视。
其它
接待手势
1.引导 1)熟悉场内区域,主动为客人引路,做到 准确无误,并主动搀扶老体弱者; 2)引导时应面带微笑、自然、亲切把手抬 起,四指并拢,拇指与其余四指自然分开 ,手向着客人,以肘为轴,朝一定方向伸 出手臂,示意所指方向时说:“请这边走 ”; 3)引领客人时,应在前方大概1米远的位置 ,随客人步伐轻松前进,并时刻注意保持 步速,可适时地回头或用眼角余光观察客 人的跟随情况; 4)在转弯或有台阶的地方要回头及时提醒 客人注意; 2.签到 1)礼仪小姐引导嘉宾签到,签到礼仪双手 托笔递给嘉宾; 2)嘉宾签完毕,引导嘉宾至指定区域入座 休息;
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