社会责任管理体系程序文件(1205155323)(7月20日).pdf

社会责任管理体系

程序文件

（符合SA8000 : 2008 ）

文件编号：JN/SAP—2009（汇编）

版本号：A/0

受控状态：

发放编号：

持有岗位：

2009 年06 月01 日发布2009 年06 月02 日实施编制：贯标小组审核：批准：

文件编号：JN/SAP-2009程序文件生效日期：2009-06-02版次：A / 0 共28 页第1 页

程序文件目录

序号程序文件名称文件编号

1 法律法规识别程序SAP-01

2 招工程序SAP-02

3 救济童工程序SAP-03

4 未成年工教育程序SAP-04

5 安全卫生运行控制程序SAP-05

6 应急准备与响应管理程序SAP-06

7 安全卫生培训程序SAP-07

8 管理评审管理程序SAP-08

9 内部审核程序SAP-09

10 供应商、分包商和分供商管理程序SAP-10

11 事故、不符合、补救及纠正行动程序SAP-11

12 对内对外沟通程序SAP-12

13 文件及记录控制程序SAP-13

文件编号：JN/SAP-2009程序文件生效日期：2009-06-02版次：A / 0 共28 页第2 页

1. 目的SAP-01《法律法规识别程序》

为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。

2. 适用范围

适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。

3. 职责

行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。

4. 工作程序

4.1 获取途径

从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取；从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取，也可以

从社会责任在线 获得相关资料。

4.2 确认适用性

a) 行政人事部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性；

b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准

的适用性；

c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；

d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认；

e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。

4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理

a) 行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟踪其

变化。

b) 行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会

责任法规文件应及时收回。

c) 行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监

督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。

5. 相关记录

5.1[法律法规清单] SAR-01-01

6. 相关文件: 无

文件编号：JN/SAP-2009程序文件生效日期：2009-06-02版次：A / 0 共28 页第3 页

1. 目的SAP-02《招工程序》

为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。

2. 适用范围本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。

3. 职责

行政人事部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。

4. 工作程序

4.1 行政人事部根据公司发展需要，制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等)；该要

求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。

4.2 招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到16 周

岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。

4.3 招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面

的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。

4.4 招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。

4.5 招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家

庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。

4.6 经面试合格后,并经体检身体正常时，应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工)。

4.7 根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期检查，办理未成年工登记，不得安排未

成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。

4.8 公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表甚至总

经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。

5. 相关记录

5.1[员工花名册] SAR-02-01

5.2[未成年工登记表] SAR-02-02

5.3[员工体检登记表5.4[劳动合同] ] SAR-02-03

SAR-02-04

6. 相关文件

6.1《岗位任职条件》

文件编号：JN/SAP-2009程序文件生效日期：2009-06-02版次：A / 0 共28 页第4 页

SAP-03《救济童工程序》

1. 目的

为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工，根据标准和法规要求妥善处理童工事件，特制定本程序。

2. 适用范围

本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。

3. 职责

行政人事部根据标准和法规要求，负责调查、处理童工事件，确保童工得到妥善的照顾。本程序应向所有员工传达。

4. 工作程序

4.1 行政人事部应鼓励员工举报使用虚假身份证明进入公司的个案，尽早发现因任何原因进入公司的

童工。

4.2 一旦发现童工，必须立即停止其工作，指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况，

并通知当地劳动管理部门。公司不得立即辞退童工，以避免他们可能陷入更加严重的困境。

4.3 如果该童工身体健康，则经劳动管理部门同意安排专人将其送到父母身边，公司负责全部费

用；如果需要治疗，则公司负担全部费用直到痊愈。

4.4 根据需要，公司应提供适当的经济资助和其他资源，确保该童工完成法定的义务教育，直到超过

儿童年龄为止。

4.5 公司应调查误招童工的原因，采取有效的措施杜绝类似事件。

5. 相关记录

5.1[童工救济报告] SAR-03-01

6. 相关文件

无