会计档案整理共57页

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会计档案整理(ppt 28)

相信命运，让自己成长，慢慢的长大。2020年12月22日星期二8时 53分2秒Tues day, December 22, 2020
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.12.222020年 12月22日星期二8时53分2秒 20.12.22
谢谢大家！
会计档案整理方法讲义
荔湾区档案局监督指导科：邹红
一、会计档案概念
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。（财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条）
二、会计档案的内容与归档范围
1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；
2、月度、季度报表不用按归档要求整理，可由财务部门自行保管至5年期满后编制清册销毁。
3、银行存款余额调节表，银行对帐单等按要求装订成册，保管期限为5年。
4、已开具的发票（或收据）存根联，整本的不用装订，保管期限为5年。
五、保管期限
会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、 25年5类。

加强自身建设，增强个人的休养。2020年12月22日上午8时 53分20.12.2220.12.22
精益求精，追求卓越，因为相信而伟大。2020年12月22日星期二上午8时 53分2秒08:53:0220.12.22
让自己更加强大，更加专业，这才能让自己更好。2020年12月上午8时53分20.12.2208:53December 22, 2020
这些年的努力就为了得到相应的回报。2020年12月22日星期二8时 53分2秒08:53:0222 December 2020

会计档案整理规范PPT(共 92张)

会计档案整理规范
办法种类整理
会计档案：
《会计档案管理办法》所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
※会计档案的特点：来源的广泛性、内容的连续性、形式的多样性、表达的一致性
以上文件不是在会计档案归档的内容, 属于会计部门形成的文书档案。
工资年度报表，职工工资、奖金及各种福利待遇审批名册，养老保险缴纳名册，调整、新增审批表，职工聘用、转正等审批表、协议书，事业统计报表，清产核资材料，干部职工调动的工资介绍信等文件材料，应当执行文书档案管理规定。
会计档案的归档范围《会计档案管理办法》第六条对会计核算材料的归档范围作了规定，具体包括：
会计核算材料名称
会计年度或时间
打印会计档案案卷目录
会计档案案卷目录
案卷号类别
题
名
起止年月日页数期限存放地点备注
1
凭证昌平区档案局二0一五年一月
2015.
※然后每类再按会计年度排列，每一年度内的会计档案根据保管期限的长短依次排列。
※四个类别的档案分别编制四个流水案卷号，每年度顺延，形成四本案卷目录。
会计凭证的整理方法
一、排列
一年内形成的会计凭证按照形成时间的先后顺序进行排列：
1月、2月、3月一直到12月；一个月内形成多本凭证的按每月内的顺序排列：第1册、第2册、第3册…
不能列入会计档案管理范畴的文书档案：
（《会计档案管理办法》第二十八条和《企业文件材料归档范围和保管期限规定》。）

会计档案整理培训教材PPT56页

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天开始算起。
二、会计档案的整理
需明确的问题
➢分清责任 ➢核算单位 ➢保持原貌 ➢整理步骤
分清责任：
根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
核算单位：
会计档案必须按照独立核算单位进行整理，一个核算单位的会计档案不能分开，不同核算单位的会计档案不能混淆。
• 用财务报告卷皮装订 • 采用三孔一线的装订方式
财务报告卷皮
（4）填写卷皮封面
（5）粘贴、填写标签
• 距卷脊底边4cm处向上粘贴标签 • 永久保存的年度财务报告粘贴红色标签 • 定期保存的月度、季度财务报告粘贴蓝色标签
永久红色标签
定期蓝色标签
2.会计账簿的整活页账抽出空白账页，留存部分编制页号，并装订 • 电算化形成的账簿打印纸质版，并装订
1.财务报告的整理
（1）立卷
• 按不同的保管期限分别进行整理 • 年度财务报告必须每年单独立卷 • 同年度的月度、季度财务报告可合并立卷
（2）卷内文件材料的排列
财务报告卷内文件材料应排列有序，统一编制页号，在卷首放置卷内文件目录，卷末放置卷内备考表。
卷内文件目录
卷内备考表
（3）装订
（2）案卷目录的编制
• 按照不同类别、不同保管期限分别编制案卷目录 • 案卷目录的项目：案卷顺序号、案卷题名、起止日期、卷内张数、保管期限、备注等
会计档案案卷目录
案卷目录封面
• 不管是使用专用的档案管理软件，还是使用word、excel所形成的机读案卷目录，必须打印出相应的纸质目录，同时脱机保存一至两份

会计档案归档整理制度（范文）

会计档案归档整理制度（范文）第一篇：会计档案归档整理制度（范文）一、会计档案归档的范围1、会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

二、会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。

不同规格的活页账不得装订在一起。

（4）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

(财务会计)如何整理会计档案最全版

（财务会计）如何整理会计档案如何整理会计档案武隆县财政国库支付中心钱素壹、会计档案的概念及管理依据1．概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案是以货币为计量单位，反映的是经济业务方面的资料，文书档案是管理性的文件材料。

2．管理依据：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号），从1999年1月1日起执行。

《重庆市档案局重庆市财政局关于进壹步规范会计档案整理工作的通知》（渝档发[2010]26号、(武隆档发［2010］30号)。

重庆市会计基础工作规范实施细则（渝财会[2010]20号）。

二、会计档案的归档范围本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、银行存款余额调节表等会计核算专业材料。

会计档案移交清册，会计档案保管清册（会计档案案卷目录），会计档案销毁清册也属于归档范围，归入全宗卷。

全宗卷就是对档案进行管理过程中的壹些文件所形成的卷宗。

本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。

三、会计档案的分类1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3．财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。

4．其他类：银行对账单、银行存款余额调节表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

四、会计档案的保管期限1、会计凭证类：保管15年。

2、会计账簿类：总账、明细账保管15年；现金出纳账、银行存款账保管25年。

行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）在固定资产报废清理后保管5年。

3、财务报告类：月报和季报保管5年；年度决算报告保管永久。

4、其他类：银行存款对账单和余额调节表保管5年；会计档案移交清册保管15年；会计档案保管清册（会计档案案卷目录）、会计档案销毁清册保管永久。

会计档案的整理ppt课件

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卷内备考表的填写
卷内备考表说明:
立卷人: 立卷时间: 检查人: 检查时间:
年月日年月日
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30
4、其他类
其它类的组卷。其他类材料一种一卷。
其他类中的会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及批复可交由综合档案室档案人员放入全宗卷中进行保管。其他类后也需附卷内备考表。
其次，将同一类别内的会计核算专业材料分为各年度。这种分类方法的优点是按会计核算专业材料的类型操作，简便易行，容易掌握，分类方法与排架方法一致。这类分类方法适用于一般单位的预算会计。
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10
2、年度－类型分类法。首先将本单位的会计文件
材料按年度分开；其次将同一年度内会计核算专业
材料分为凭证、帐簿、财务报告、其他四大类。优
案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限。
会计凭证盒盒脊项目填写方法：盒脊项目与正面有关项目对应填写。
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2、账簿的整理
❖ （1）会计帐簿的组卷。在同一会计年度内按帐簿种类组卷，一本帐为一卷。活页帐的应去掉空白页，将已记帐的帐页依次编号，填写卷内目录和备考表，贴上封面签，装订成册。
❖ 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
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22
会计凭证盒盒脊项目及填写方法
全宗号
84 目录号
KJp1 案卷号
121 年度
2011
3月
共2册
第1册
保管期限
15年
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会计凭证盒盒脊项目：会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、

会计档案整理方案模板

会计档案整理方案模板一、项目简介公司长时间没有对会计档案进行整理，在今年又新增加了多位新员工导致会计档案异常混乱，需要制定一份会计档案整理方案，对会计档案进行全面整理，使其符合相关法规要求，方便以后的查询和使用。

二、整理范围本次整理范围将包括公司所有的会计档案，包括但不限于财务报表、会议记录、现金流水、银行账单、凭证等。

三、整理方案1.明确整理目的。

首先需要明确整理的目的，本次整理目的是为了满足法律法规要求，方便公司日常运营和相关人员查询。

2.制定整理计划。

制定具体的整理计划，包括整理开始时间、结束时间、整理人员、整理流程等。

3.清点会计档案。

将所有会计档案按照时间先后顺序清点，对于重要的会计档案，需要进行备份。

4.分类整理。

将所有会计档案按照财务科目、时间等因素分类整理。

5.汇总数据。

将分类好的会计档案进行数据汇总，比如分类账、总账等，确保数据准确无误。

6.归档存储。

将整理好的会计档案按照一定的规则归档存储，方便以后的查询和使用。

7.制定档案保管制度。

制定档案保管制度，规定谁可以查看、借阅和取走会计档案，并采取相应的措施防止会计档案遭到损坏或丢失四、整理人员本次会计档案整理需要安排专人负责，精通相关知识，并严格遵守机密性原则，防止会计档案泄露。

五、预算本次会计档案整理预算为人工费用IOOOO元，备用材料费用2000六、总结会计档案的整理非常重要，每个公司都需要定期对其会计档案进行整理，以确保符合法律法规要求，帮助公司日常运营和相关人员查询。

制定完整的会计档案整理方案，有助于提高整理的效率和准确性,希望本次方案可以对公司会计档案的整理有所帮助。

会计档案的整理与归档ppt课件

•
其他会计凭证
• （2）税收会计：各种完税凭证和
•
缴退库凭证
保管期限 15年
永久 15年
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6
• 2、会计帐簿类
• 归档范围
保管期限
• （1）总帐
15年
• （2）日记帐
15年
• 其中a、银行日记帐、现金日记帐
25年
•
b、税收日记帐（总帐）和税收
•
票证分类出纳帐
25年
• （3）固定资产卡（固定资产报废清理后保管5年）
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• 二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限 • （一）分类
• 会计档案一般分为四大类，即会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类和其他类。
• （二）立卷 • 1、整理立卷由会计机构负责
• 《会计档案管理办法》第六条中明确规定：“各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。”
• 期限：是指该案卷确定的保管期限。（3、5、10、15、 25年）
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13
• 第三、标签粘贴方法 • （1）会计凭证类：从包角处沿底边直接往上贴。 • （2）其他类别会计档案：离底边20㎜处向上贴。 • 注意：不能倒贴或贴在未包角处。
• 四、建立会计档案案卷目录 • 1、案卷目录由财会部门编制，一式二份，档案室与财
• （二）编号及标签填法
• 第一、编号
• 1、会计凭证类：依核算单位按类大流水或小流水编号。
• 大流水，即依时间先后顺序不分年编流水（案卷）号，至999为止。小流水，即一年一个流水（归档）号。
• 2、其他类别会计档案：依核算单位按类不分年大流水编号，至999为止。

会计档案的整理方法

会计档案的整理方法有关会计档案的整理方法集锦无论在学习、工作或是生活中，整理会计档案是会计工作人员的重要工作内容，会计档案的整理是有一定步骤的。

下面是店铺帮大家整理的会计档案的整理方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会计档案的整理方法一、决算报表1、按“卷”整理。

一册(本)为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号—目录号—案卷号。

2、编页号：以有效内容的页面为一页。

单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。

3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1) 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。

(2)案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。

案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。

(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。

(5 )保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

(6)全宗号、目录号(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

(8)盒号：暂不填。

(9)填写会计档案盒盒脊项目。

4、录入电子文档管理系统点“档案著录”中的“案卷著录标引” 点“添加” 档案类别“会计档案” 二级类目“财务报告类” 保管期限“永久” 年度“2016” 题名2016年决算报表” 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。

二、会计账簿1、有页号的可不再另编页号。

2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。

银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。

3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。

(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。

5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.三、会计凭证1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。

会计档案整理方法ppt课件

• 3．对一些保管价值明显不同的凭证，如记载本单位重大生产经营活动、外事、对私改造或工资名册等，应抽出单独装订，但要在原记帐凭证上注明抽出凭证的名称、数量、去向，并由立卷人签名盖章。凡属本单位房地产、经济合同、人员工资、涉及外事、数额较大的开支和固定资产的凭证要单独装钉，可与本年度的凭证一起编号，在目录注明永久或定期保管期限。
年月日主管负责人批示（签名）
年月日监销人（签名）
此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！
会计档案整理方法
• 一、报表的整理 • （一）组卷、装订 • 年度报表，独立组卷。 • 在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，
是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同组卷归档，并放在被说明报表前。
• 组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、填写封面、卷内目录、备考表，采用三孔一线方式装订。
• 目录号模式为：
• KJ1—1
•
第一本目录
•
报表类
• 注意：账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。同一大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
会计档案整理方法
• 二、帐簿的整理： • 帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类
可在年终结帐后整理立卷。 • （一）组卷：按形成的帐簿，一册一卷，每本帐
簿在原封面右上角贴会计档案“小标签“，并按标签上内容填写。 • 如果帐簿原封面太大，不能装入会计档案硬盒时，必须封面拆掉，另换上质量较好的合规格的软封面，再贴上“小标签”，并填写上各项内容。
会计档案整理方法
会计档案“小标签“
全宗号目录号
10 KJ2—1
年度保管期限

会计档案整理步骤

会计档案整理步骤
会计档案整理是每位会计从业人员都必须掌握的重要技能，它主要是通过收集、建立、存放和管理会计记录的过程，以及针对不同企业的特殊情况，根据法律法规要求建立有效的文件管理体系以保障其档案管理的有序运转。

针对会计档案整理，全面而有效的管理必须遵循一定的步骤。

首先，明确管理目标。

针对会计档案，管理者要明确会计档案管理的最终目标，比如希望通过这项档案管理实现快捷有效的信息查找、安全有序的档案存储和会计知识分享等，了解企业运行的规律，实施充分的监督管理，为进行经济调整和决策提供数据支撑等等。

其次，明确会计档案范围和类型。

管理者要根据法律法规和企业实际情况，明
确档案范围，并根据财务业务特点，区分文件类型，存档管理应当采用分类存放，做到类别清晰，符合实际需求。

然后，对会计档案进行有效管理。

根据会计档案的特点，采用一定的安全策略，结合先进的信息技术，实现档案的有序管理，提高档案查找、使用及存档的效率，避免无法归还或毁损的可能发生。

最后，设立有效的管理规定。

会计档案的安全管理是一个庞大的系统工程，其
根本旨在发挥会计档案的价值，以提高企业经营效率。

因此，必须设立严格的安全管理规定，遵守法律法规，建立和完善档案安全管理体系，确保档案能够安全有序地维护并被正确运用。

借此，我们就能全面而有效地实现会计档案的管理工作，企业也有更好的保障，有利于进一步提升经济发展和提高管理水平。

会计档案整理方法ppt课件

会计档案管理
ppt课件
1
1 会计档案整理依据、概念
2 会计档案的分类、归档范围
3 会计档案的保管期限
4 会计档案整理方法（重点）
1.会计凭证的整理 2.会计账簿、财务报告及其它类会计档案的整理（排列、编号、造目、装盒等）
5 会计档案的销毁
6 会计档案的保管和利用
ppt课件
2
一、会计档案管理的依据及概念
ppt课件
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（归档章格式如下）
全宗号
目录号
年度保管期限案卷号
65mm×18mm(长×宽）
ppt课件
20
（二）会计账簿、财务报告及其他类会计档案的整理
步骤二：排列
永久保管的财务报告按年度顺序依次排列。
定期保管的会计账簿、财务报告及其他类会计档案，按年度顺序依次排列，同一年内按保管期限从高至低排列；也可区分保管期限按年度顺序排列。（个别单位工资册未入凭证的，排入定期内）。
（三）财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财
务报告
（四）其他类：包括银行存款余额调节表，银行
对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会
计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案
销毁清册
ppt课件
5
注意：
（一）在财务会计各项管理活动中形成的其他文件材料，如：政策法规、计划总结、请示批复等均属文书档案归档范畴;本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。
（一）会计凭证的整理
步骤三：编号
在每册会计凭证封面上编制案卷号，一般跨年度拉通编制，数量大的单位可分年度编制，一年一个通号。案卷号一般不超过999。

会计档案归档整理流程

会计档案归档整理流程一、啥是会计档案呢。

会计档案啊，就是那些在会计核算活动中形成的各种资料。

像会计凭证、会计账簿、财务会计报告这些，都是非常重要的东西哦。

它们就像是会计工作的小脚印，记录着每一笔收支、每一个财务决策的痕迹。

这些小脚印可不能乱踩，得好好整理起来，方便以后查看，就像整理自己的小宝贝一样。

二、开始整理前的准备工作。

1. 先找个合适的地方。

得找个干净、干燥又安全的地方来放这些会计档案。

可不能随便找个角落就塞进去，那这些档案要是受潮了或者被老鼠啃了，可就糟糕啦。

就好比我们给自己找个舒适的小窝一样，也要给档案找个好地方。

2. 准备好工具。

整理档案肯定得有工具呀，像档案盒、装订机、标签这些东西是必不可少的。

档案盒就像是小房子，用来给档案安个家。

装订机呢，可以把那些零散的凭证之类的装订得整整齐齐，就像把一群调皮的小娃娃排好队一样。

标签则是小档案们的名字牌，这样找起来就方便多啦。

三、会计凭证的整理。

1. 分类。

把会计凭证按照时间顺序或者业务类型分分类。

比如说，收入类的凭证放一起，支出类的凭证放一起。

这就好像我们整理衣服，把上衣放一起，裤子放一起，这样找起来就不会乱成一团麻了。

2. 装订。

分类好之后就可以装订啦。

把凭证整理得平平整整的，然后用装订机装订起来。

装订的时候可不能马虎哦，要是装订得歪歪扭扭的，看起来就很不专业啦。

而且装订得牢固一点，别到时候散架了，那可就白忙活了。

3. 编号和写封面。

给装订好的凭证编个号，就像给每个小宝贝都发个身份证号码一样。

然后在封面上写上一些基本信息，比如凭证的日期范围、编号范围之类的。

这样一看封面，就大概知道这个凭证本子里装的是啥啦。

四、会计账簿的整理。

1. 核对。

先把会计账簿仔细核对一遍，看看有没有错误或者遗漏的地方。

这就好比出门前检查自己的东西有没有带齐一样，要做到万无一失。

2. 填写卷内目录。

在账簿里填写卷内目录，把每一页的内容大概写一下，就像给账簿做个小地图一样，方便以后查找具体的内容。

会计档案的整理方法

标题：应简明扼要概括卷内材料的主要内容。标题：应简明扼要概括卷内材料的主要内容。
会计档案目录
顺序号 1 2 3 …… 类别凭证凭证凭证 …… 卷（册、袋）标题三水区××2004年1 月汇总凭证三水区××2004年1 月记账凭证（一）三水区××2004年1 月记账凭证（二） …… 起止时间自2004年1月1日至2004年1 月31日自2004年1月1日至2004年1 月10日自2004年1月11日至2004年1 月20日 …… 保管期限 15年 15年 15年 …… 卷内张数 56 35 25 …… 备注
自 2003 年 1 月至 2003年 12 月年本卷共件页
全宗号
保管期限归档号
目录号 J2.1.2
25年年
案卷号１-2
佛山市创联发展有限公司
会计档案封面的填制
佛山市创联发展有限公司 2003年现金、 2003年现金、银行存款账年现金
全宗名称：全宗名称：立档单位的全称或规范化的简称。
备注：说明案卷中材料的变化情况（如销毁、备注：说明案卷中材料的变化情况（如销毁、移出等）和一些特殊情况（如残缺、破损、移出等）和一些特殊情况（如残缺、破损、发霉、字迹褪色等）。发霉、字迹褪色等）。
二、会计档案的整理
（二）会计档案的整理步骤
7、打印会计档案目录，一式三份、打印会计档案目录，
全宗号
保管期限归档号
目录号 J2.1.2
25年年
案卷号１-2
佛山市创联发展有限公司
会计档案封面的填制
佛山市创联发展有限公司 2003年现金、 2003年现金、银行存款账年现金
填写时应使用毛笔或粗笔划的笔填写，的笔填写，或用打印机打印腊纸，再油印。腊纸，再油印。

会计档案的整理

五、会计档案的整理
报表的整理。会计报表一般按年立卷。月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷，也可整理成几卷。如年度决算报表短少又无法弥补的，应将月度或季度的报表上升作为永久保管。决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。
五、会计档案的整理
五、会计档案的整理
（3）帐簿装订后的其他要求。
• 第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
• 第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
• 第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，加贴封面标签，编号为大流水编号。
• 第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号；总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。（25年、15年分别编号）
五、会计档案的整理
• 3 .会计报表的装订。会计报表编制完成及时报
送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
• 第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；第二，会计报表装订顺序为：卷皮封面、卷内目录、会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底、备考表、卷皮封底；第三，按保管期限编制卷号。
五、会计档案的整理
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• 2、案卷顺序号按属类流水编号，属类内各年度形成的案卷按顺序编号。会计凭证类、会计帐簿类、会计报告类和其他类，分别编制会计档案案卷目录，案卷流水编到“999”号（不一定到999号，但断开时必须整年度）时，再重新建立一本目录从“1” 开始流水编案卷号，一个属类内相同的案卷顺序号用目录号加以区别。

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谢谢！Leabharlann 61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学，如日中之光；志而好学，如炳烛之光。 ——刘向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好的教师是幸福，不如说好的教师是不幸。 ——海贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦。——杰纳勒尔·乔治·S·巴顿
会计档案整理共57页
21、没有人陪你走一辈子，所以你要适应孤独，没有人会帮你一辈子，所以你要奋斗一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该是坚强。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之首，因为这种德性保证了所有其余的德性。--温斯顿．丘吉尔。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的，它只是让人们的脚放上一段时间，以便让别一只脚能够再往上登。