公司办公设备领用协议
办公用品领用借用保管制度范本(3篇)
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办公用品领用借用保管制度范本为了规范办公用品的领用、借用和保管行为,确保办公用品的合理使用和保管安全,制定如下办公用品领用借用保管制度:一、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
二、办公用品领用1. 办公用品的领用要符合实际需要,避免浪费和闲置。
2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品,并注明用途和数量。
3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。
4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表,并在领用后及时返还未使用完的办公用品。
三、办公用品借用1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批,并与借用人签订借用协议。
2. 借用人需在借用前填写借用登记表,并注明借用期限。
3. 借用期限过后,借用人需及时归还办公用品,并填写归还登记表。
4. 办公用品借用期限超过约定时间的,需重新申请借用。
四、办公用品保管1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况,并负责保管和妥善使用。
2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内,必要时应加锁或设置专人看管。
3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。
4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用,如发现损坏或丢失,应及时报告行政部门,并赔偿相应损失。
五、违规处理若发现员工有以下违规行为,将按照公司规定进行处理:1. 私自外借、挪用办公用品。
2. 故意损坏、浪费办公用品。
3. 未按时归还借用的办公用品。
六、其他事项1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点,确保数量和存放位置的准确性。
2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行批评教育和惩罚。
制度的制定和执行有助于规范公司内部办公用品的使用和管理,提高资源利用效率和节约成本。
办公用品领用借用保管制度范本(2)一、目的和基本原则1.1 目的:为了规范办公用品的领用、借用和保管管理,提高办公用品的利用率和管理效益,保障办公工作的顺利进行。
1.2 基本原则:1.2.1 公正公平原则:办公用品的领用、借用应当公正公平,不偏袒或歧视任何人员。
办公室物品领用制度(5篇)
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办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。
设备领用协议
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办公设备领用与使用协议
甲方:(公司)
乙方:(身份证:)(领用人)
为提高公司员工的工作效率和质量,规范办公设备的使用,领用设备的员工需与公司达成如下协议:
一、公司配备的手机及电脑归公司所有,员工领用需办理领用手续,并统一详细登录备案。
二、办公设备领用后,采用个人负责制,由领用人全权负责保管。
日常使用时要注意公司资料保密性,防止摔跌碰撞、受潮进水等,不得恶意损坏、丢失办公设备,一旦丢失原价赔偿。
三、办公设备仅限于工作中使用,不得转借无关人员使用。
公司其他员工在工作方面如有需要时间经向经理备案后,方可暂时借用。
四、若所领用办公设备出现故障,领用人必须及时向相关负责人反映情况,不得擅自重装系统或拆机处理,因个人原因导致损坏维修费用领用人负责支付。
五、因个人原因调岗或离职时,本设备应交回相关负责人处理并解除本协议。
六、若机器因损坏严重或使用寿命过长而无法使用时,经相关负责人及以上领导评审同意后,方可交回相关负责人统一处理并解除协议。
七、公司有权根据工作需要发放或收回设备。
八、电脑及手机存储内容个人不允许擅自删除。
自双方签字之日起生效,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(公司)签字:乙方(领用人)签字:
年月日年月日。
公司办公用品及设备保管协议8篇
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公司办公用品及设备保管协议8篇第1篇示例:公司办公用品及设备保管协议为了规范公司办公用品及设备的保管管理,提高公司资产的利用效率,保障公司财产安全,特制定本《公司办公用品及设备保管协议》。
一、保管责任1. 员工使用公司办公用品及设备时,应当按照规定进行正确使用和保管,不得私自挪用、私用或私自处置;2. 各部门应当为所属办公用品及设备指定专人负责保管,对资产进行登记和台账管理,并实行定期清查;3. 在工作时间或工作场所外,应当采取适当的措施确保办公用品及设备的安全。
二、保管措施1. 公司办公用品及设备应当按照规定摆放和使用,避免受潮、受热、受损等情况;2. 对于重要设备和文件,应当设置保密区域并配备安全设施;3. 对于易损耗品,应当定期进行维护和更换,确保正常使用。
三、资产清查1. 公司应当定期对办公用品及设备进行盘点清查,发现异常情况及时报告;2. 各部门负责人应当主动配合盘点工作,确保清查的真实准确;3. 盘点结束后,应当及时整理和归档相关资料,并对盘点结果进行分析和处理。
四、资产处置1. 对于已经报废的设备和用品,应当按照规定进行处置,不得私自处理;2. 处置工作应当由专人负责,并报请领导审批;3. 处置方式应当合规,确保环保和信息安全。
五、违约责任1. 对于违反公司办公用品及设备保管规定的员工,将依照公司规定进行相应处罚;2. 对于严重违反规定造成公司财产损失的,应当依法承担相应的民事赔偿责任;3. 对于故意破坏公司财产的,将依法追究刑事责任。
六、其他1. 对于公司内部资产管理制度的制定和修改,应当经过公司领导的批准;2. 对于本协议未尽事宜,应当参照公司其他相关规定执行。
本协议一经颁布即时生效,对公司所有员工适用。
如有违反,将依照公司相关规定进行处理。
公司办公用品及设备是公司重要的资产,每位员工都应当做好相关保管工作,共同维护公司的财产安全和稳定发展。
希望各位员工能够严格遵守本协议的规定,共同营造一个安全、和谐的工作环境。
办公用品领用规定通知
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办公用品领用规定通知各位同事:大家好!为了规范公司办公用品的管理和使用,提高办公效率,节约办公成本,保障公司各项工作的顺利开展,现对办公用品的领用作出如下规定,请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类:1、文具类:包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类:如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类:墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类:文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品,避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约,合理使用办公用品,尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作,确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时,应填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字,确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后,员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时,员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认,以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00,下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品(如电脑、打印机等)的领用,需经过更高级别的领导审批,并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求,在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时,应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司,如有遗失或损坏,需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数量充足,满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定,私自领用或浪费办公用品,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定,共同营造一个节约、高效的办公环境。
pad领用协议
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竭诚为您提供优质文档/双击可除pad领用协议篇一:移动电子办公设备领用协议移动电子办公设备领用协议为提高公司内部管理效率,利用科技手段实现及时移动办公,公司为部分管理人员配备了(平板电脑ipadmini/苹果手机),为了保证移动(平板电脑ipadmini/苹果手机)科学、规范使用,特制订如下领用协议:第一条平板电脑ipadmini、苹果手机等统称为移动电子办公设备。
第二条公司根据员工工作性质和实际情况配发(平板电脑ipadmini/苹果手机),该(平板电脑ipadmini/苹果手机)的所有权及基于所有权所产生的其它权能归公司所有,公司有权收回该(平板电脑ipadmini/苹果手机)。
第三条公司有权对该(平板电脑ipadmini/苹果手机)的使用情况进行监督。
第四条员工领用时,需在《移动电子办公设备领用台账》和《移动电子办公领用协议》上签字。
第五条领用人应妥善保管移动电子办公设备,丢失的,领用人应照价值赔偿。
若发现系统故障或损坏等情况,应交由专业维修点和技术人员进行处理,否则,由此产生的一切后果由领用人自行承担。
第六条领用人应当遵守国家的法律法规和各项规章制度,不得利用移动电子办公设备进行违法犯罪活动和有悖社会公德的活动,否则,由此产生的一切后果由领用人自行承担。
第七条领用人在公司继续任职三年以上,(平板电脑ipadmini/苹果手机)可以属于个人所有。
中途无论什么原因离开公司的都应该及时交回移动办公设备。
领用人签字:xxxxxxxxxxxx有限公司行政人事部年月日篇二:领用协议办公设备领用协议为增强公司设备管理,落实设备使用、保管责任,综合部制定如下使用协议:办公设备名称:,规格型号:,1、办公设备领用后,采用个人负责制,由领用人全权负责保管。
日常使用时要注意公司固定资产保管完好,禁止摔跌碰撞、受潮进水等,不得恶意损坏、遗失办公设备。
2、领用人领用设备后必须详细阅读说明书及相关技术资料。
并严格按照要求操作,严谨擅自拆卸和维修。
IT类办公设备领用协议
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IT类办公设备领用协议
(办公室留存)
(部门)(姓名)因工作需要于年月日从公司领用设备情况如下:
1、使用者自领用之日起要妥善使用与保管设备,如因使用或保管不当致其损坏,需承担全
部维修费用。
2、使用者不得私自撕毁机身及显示器上粘贴的固定资产编号标签,如因意外损毁,需及时
联系信息部人员补贴标签。
3、如因使用或保管不当致其严重损坏以致设备经维修后不能继续使用,或者致使物品遗失
者,则按净值赔偿。
4、领用者在离职前办理离职手续时,应提前按规定时间内归还设备,否则按其净值从工资
中扣除,公司保留追究其法律责任的权利。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日。
办公用品及设备领用协议

办公用品及设备领用协议双方:甲方:[公司名称]乙方:[员工姓名]鉴于甲方为顺利开展办公工作的需要,乙方作为甲方的员工,甲乙双方就办公用品及设备的领用事宜达成以下协议:一、办公用品及设备的定义1. 办公用品:指包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机等文具用品。
2. 办公设备:指包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
二、领用范围与数量1. 甲方将根据乙方的工作需求合理提供办公用品及设备,供乙方使用。
2. 乙方在办公用品及设备领用时应注意合理使用原则,并确保所领用物品的安全、完好。
3. 甲方有权根据工作需要对乙方归还或更换领用物品。
三、领用程序与责任1. 乙方在领用办公用品及设备前,应填写并提交领用申请表,详细列明所需物品及用途,并经甲方批准后方可领用。
2. 乙方在领用时,应与甲方进行办公用品及设备清点,双方签字确认。
3. 乙方应妥善保管所领用的办公用品及设备,如有遗失或损坏,应及时向甲方报告,并按照甲方规定的程序进行处理。
4. 乙方不得私自将领用的办公用品及设备借给他人使用。
5. 乙方离职时,应将所领用的办公用品及设备归还给甲方,如有损坏或遗失,需按照甲方的规定进行赔偿。
四、保密条款1. 乙方应按照甲方的保密规定,妥善保管和使用所领用的办公用品及设备。
2. 乙方不得擅自复制、泄露或转移由甲方提供的办公用品及设备上的任何机密信息。
3. 如乙方违反保密条款,甲方有权采取相应的纪律和法律措施,并要求乙方承担相关损失。
五、协议的变更与终止1. 甲乙双方如需变更本协议的内容,应经双方书面同意后生效。
2. 本协议自签署之日起生效,有效期为乙方在甲方工作期间。
3. 当乙方离职或甲方决定终止本协议时,乙方应将所领用的办公用品及设备归还给甲方。
六、附则1. 本协议的效力受适用的法律和法规限制。
2. 甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应友好协商解决;协商不成时,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
甲方(公司名称):乙方(员工姓名):签字:日期:签字:日期:。
公司物品领用管理规章制度范文(5篇)
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公司物品领用管理规章制度范文第一章总则第一条目的和依据为加强公司对物品的管理,合理使用和防止浪费,制定本规章制度。
本规章制度依据公司相关制度及法律法规执行。
第二条适用范围本规章制度适用于公司所有员工。
包括公司内部办公用品、设备器材、办公家具、车辆、文档资料等所有公司所有、控制和使用的物品。
第二章领用申请第三条领用申请的程序1.员工准备领用公司物品,须填写《物品领用申请单》,并经领导审批后方可领用。
2.申请单应详细填写领用物品的名称、数量、用途、领用人姓名、部门、日期等相关信息,并由申请人签字确认。
3.领导在审批申请单时需要仔细核实领用物品的合理性、数量的准确性,并在申请单上签字批准。
第四条领用申请的审批流程1.领用申请单须由申请人所在部门经理进行初审。
2.初审通过后,申请单需由部门经理上报公司行政部门进行终审。
3.公司行政部门终审通过后,方可将申请单送至物品管理部门进行物品发放。
第五条物品库存台账的建立为了方便物品管理,公司应建立物品库存台账,对所有物品进行记录和管理。
物品管理部门应保持库存台账的准确性和及时性。
第六条物品的领取限制1.所有员工领取公司物品必须严格按照申请流程办理,未经批准擅自领取或超过申请量的将视为违规行为,将承担相应的责任。
2.员工如需外借公司物品,必须经过相关审批,并签订借用协议,约定归还时间。
3.公司物品仅限于公司内部使用,禁止私自转借、转卖或丢失。
第七条物品的保管和维修1.员工在领取物品后,应做好物品的保管工作,防止丢失、损坏等情况发生。
2.如发现物品有损坏或出现故障的情况,应及时向物品管理部门报告,并予以维修或更换。
3.员工应合理利用物品,不得进行违规使用、浪费或损坏的行为。
第八条盘点和报废1.公司应定期对物品进行盘点,确保库存的准确性。
2.盘点时,应将库存数量与台账上的数量进行核对,如有差异应及时调整。
3.对于不再使用或无法修复的物品,应及时报废,并进行相应登记。
第九条违规处理1.对于超过申请量或未经批准擅自领取公司物品的员工,将扣除相应的工资作为违规处罚,并承担相应的法律责任。
办公用品领用管理制度
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办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1—2号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
设备领用协议
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设备领用协议协议编号:[协议编号]日期:[日期]甲方:[甲方单位全称]地址:[甲方单位地址]乙方:[乙方单位全称]地址:[乙方单位地址]鉴于甲方为乙方提供设备,为确保设备领用的合法性和双方权益,经双方友好协商,达成如下协议:第一条设备描述甲方将以下设备交付给乙方使用:1. [设备名称1] 数量:单位:2. [设备名称2] 数量:单位:……第二条设备使用权1. 乙方确认已经清楚了解并知晓所领用设备的使用及操作方法,可以熟练地使用这些设备。
2. 设备领用后,乙方负有妥善保管、安全使用的义务,不得私自挪作他用或将设备借给他人使用。
3. 如需转借设备,乙方应提前书面告知甲方并取得甲方的明确同意。
4. 乙方需自行承担因设备使用不当或违法使用所造成的一切后果和责任。
第三条设备保养与维修1. 乙方承诺按照设备说明书要求进行设备的维护保养,确保设备的正常运转。
2. 如设备出现故障或需要维修,乙方应立即通知甲方并协助甲方进行相应的处理。
3. 设备的日常维修及非正常故障维修费用由甲方承担,但如果损坏或故障是由乙方不当操作或者违法使用造成的,则由乙方负责维修费用。
第四条设备归还1. 在协议到期后或解除时,乙方应按照甲方的要求及时、完整地归还所领用设备。
2. 归还的设备应检验其完整性、功能及配件的是否齐全,如有遗失、损坏或配件缺失,乙方应按照设备的市场价值向甲方进行赔偿。
第五条违约责任1. 如果乙方不履行本协议约定的各项义务或违反国家相关法律法规,甲方有权解除本协议并要求乙方承担相应的违约责任。
2. 如因乙方的违约行为给甲方造成损失的,甲方有权依法追究乙方的法律责任。
第六条附则1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为[有效期限],届时如有需要延长或终止,双方应协商一致并签订新的协议。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方单位(盖章):签字:年月日乙方单位(盖章):签字:年月日。
领取公司用品承诺书
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领取公司用品承诺书为了确保公司的正常运营和员工的工作效率,减少公司资源的浪费和管理成本,特制定本领取公司用品承诺书。
凡是公司员工在领取公司用品时,都必须认真仔细地阅读、理解和遵守以下规定:第一条:公司用品的管理1.1 公司用品包括但不限于:笔、纸、本子、文件夹、打印纸、墨盒等办公文具、电子设备、手机、保险柜、各类钥匙等物品。
对于各类公司用品,员工必须进行仔细地管理,切勿任意更改、移动或者丢失。
1.2 在领取公司用品时,我们要单独为每个人开具一张领取凭证,并在凭证上注明所领取的物品名称、规格型号和领取数量,以及有无三包期、损坏情况等信息。
领取人必须在领取凭证上签字并在领用后归还,以便于公司对公司用品的归还做好管理。
1.3 员工不得擅自将公司用品带离公司或分享给外部人员使用。
对于需要带离公司的用品和设备,必须有公司主管领导签字并得到公司核准后,方可离开公司,确保公司用品的安全。
第二条:公司用品的维护2.1 员工在领取公司用品之前,应仔细检查用品的数量、规格和品质等信息,如有问题应立即告知领用专人,以免发生人员误用、遗失或者损坏等意外情况。
2.2 在使用公司用品时,员工应仔细阅读使用说明书并严格按照说明书操作,确保公司用品的使用寿命和完好无损。
对于设备类用品,如存在使用过程中的问题,应及时向负责人汇报并进行处理。
离公司办公时,特别是下班时,应仔细检查电源开关、灯光开关等,确保所用过的设备关闭干净,以节约能源。
2.3 对于需要定期维修的公司用品,应及时向公司后勤部门汇报并按照要求进行维护清洗等保养工作,确保公司用品的正常使用。
第三条:公司用品的损坏3.1 在公司用品遭到损坏或者无法正常使用时,员工应及时向责任人或公司后勤部门汇报,提供详细的情况说明及可能的原因,以协助责任人及时调查处理。
3.2 对于因员工人为过失或者不正当使用而造成的公司用品损坏,员工应当承担相应的责任,并积极协助公司后勤部门进行维护和维修等工作。
公司物品领用管理规章制度(3篇)
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公司物品领用管理规章制度第一条为了规范公司物品的领用管理,确保公司物品的合理使用和保护,制定本规章制度。
第二条公司物品包括办公用品、设备、工具、耗材等。
第三条公司物品的领用必须符合合理使用和保护的原则,不能滥用、浪费和私自转让。
第四条公司物品的领用申请必须由本人在领用前填写相应表格,并经过领导审批同意后方可领用。
第五条公司物品领用申请表格上必须填写以下内容:1. 领用物品名称、数量和型号规格2. 领用理由和用途描述3. 领用人姓名、工号和部门4. 审批领导姓名、工号和部门第六条公司物品领用时必须仔细核对物品的名称、数量和型号规格,如有损坏或缺失应及时上报有关部门并承担相应责任。
第七条公司物品领用应按照原则先进先出,不得优先领用他人尚未使用完毕的物品。
第八条公司物品的归还必须按期进行,超期未归还者将视为私自占用,将追究相应责任。
第九条公司物品的报废和调拨必须经过公司设备管理部门批准,并按照规定的程序进行。
第十条对于违反公司物品领用管理规定的行为,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。
第十一条本规章制度由公司设备管理部门负责解释和修订,并在公司内部进行宣传和执行。
如有需要可以视情况与其他相关部门合作修订。
公司物品领用管理规章制度(二)公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用管理,确保公司财产的安全和合理使用,制定本规章制度。
第二章物品领用范围第二条本规章制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工、临时工等。
第三章物品领用的程序和要求第三条员工需填写领用申请表并经物品所在部门主管审核后方可领用物品。
第四条领用物品应当在电子物品管理系统中进行登记,并附上领用人的签名确认。
第五条领用的物品应当按照规定的用途使用,不得私自挪用或借给他人使用。
第四章物品领用的审批第六条小额物品的领用申请,由物品所在部门主管审核批准。
第七条大额物品的领用申请,除了物品所在部门主管的审批外,还需要相关负责人的审批。
公司办公用品及设备保管协议4篇
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公司办公用品及设备保管协议4篇篇1甲方(公司):___________________乙方(员工):___________________鉴于甲方需要保护其办公用品及设备的完整性和安全性,同时确保乙方在工作过程中能够正常使用,双方经过友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在办公用品及设备保管方面的责任与义务,确保公司资产的安全与完整,提高资产使用效率。
二、保管范围1. 甲方提供的所有办公用品及设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电话机、办公桌椅、文件柜等。
2. 乙方在使用甲方提供的办公用品及设备期间,必须承担保管责任。
三、乙方的责任与义务1. 乙方应妥善保管甲方提供的所有办公用品及设备,防止盗窃、损坏和遗失。
2. 乙方不得私自拆卸、改装或维修甲方设备,如有故障应及时向甲方报告。
3. 乙方不得将甲方办公用品及设备用于私人用途,不得外借或转让给他人使用。
4. 乙方离职或调动时,应办理办公用品及设备的交接手续。
5. 乙方应遵守甲方的资产管理制度,按照规定的流程申请、归还办公用品及设备。
四、甲方的责任与义务1. 甲方应提供正常使用的办公用品及设备,保证性能良好。
2. 甲方应建立资产管理制度,规范办公用品及设备的申请、采购、领用、归还等流程。
3. 甲方有权对乙方保管的办公用品及设备进行检查,确保资产安全。
4. 甲方应对乙方提出的设备维修请求及时响应,保证乙方正常工作。
五、赔偿与处罚1. 乙方因疏忽或故意行为导致甲方办公用品及设备损坏或遗失的,应负责赔偿。
2. 乙方违反本协议约定的,甲方有权根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动关系等。
3. 如因乙方行为导致甲方损失重大的,甲方有权追究乙方的法律责任。
六、协议变更与解除1. 本协议的变更需经双方协商一致,并书面补充协议。
2. 本协议的解除需经双方书面同意,任何一方不得擅自解除。
3. 本协议到期后,如双方继续合作,可续签本协议。
公司办公用品领用制度
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公司办公用品领用制度第一条领用范围本制度适用于公司全部员工和部门,包含总部和分支机构的办公用品的领用管理。
第二条办公用品的定义办公用品指的是公司为员工供应的用于办公工作、提高工作效率和提升工作环境的各类物品,如文具、办公设备、打印纸张、办公家具等。
第三条办公用品的分类办公用品依据不同的用途和属性进行分类,包含但不限于以下几类:1.一般办公用品:包含文具、文件夹、笔记本、笔、胶水、订书机等。
2.办公设备:包含打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪等。
3.电子产品:包含电脑、笔记本电脑、平板电脑、移动电话等。
4.办公家具:包含办公桌、办公椅、文件柜、书架等。
5.保洁用品:包含垃圾桶、拖把、清洁剂等。
第四条领用程序1.员工领用办公用品需要填写《办公用品领用申请表》,包含但不限于以下内容:–领用人姓名、部门、职务;–需要领用的办公用品名称、数量、用途;–上级主管的审批看法。
2.领用申请表需由领用人在电子或纸质形式上提交给上级主管审批。
3.上级主管在收到领用申请表后,将依据实际需要和公司政策进行审批,审批结果将以电子或纸质形式通知领用人。
4.审批通过的领用申请,领用人可以在指定的办公用品存放区领取所需的物品。
5.在领用物品时,领用人需要在《领用登记表》上填写领用时间、领用物品名称、数量。
第五条使用管理1.领用的办公用品只限于领用人本身使用,不得转借或转让给他人使用。
2.领用人在使用办公用品时,应妥当保管并正确使用,不得损坏或滥用。
3.办公用品假如遇到故障或损坏,领用人应及时上报给所属部门的行政人员或维护和修理人员处理。
4.领用人在离职或调离所属部门时,应按规定将办公用品归还给公司。
第六条盘点和维护1.公司将定期进行办公用品的盘点,发现差别或问题及时处理。
2.领用人也应当依据公司要求,定期对所领用的办公用品进行检查和维护,确保其正常使用和良好状态。
3.如发现办公用品有丢失、损坏或其他异常情况,应及时报告行政人员或物品管理员,并按要求进行处理。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
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办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。
第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。
办公用品领用借用保管制度(三篇)
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办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源,是保障工作正常进行所必需的物品。
为了更好地管理办公用品,提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用,制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。
一、基本原则(一)公平公正原则:办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则,按照岗位需要和工作需要进行申领,保证每个人的用品需求都能够得到满足。
(二)节约利用原则:在领用和借用办公用品时,要坚持节约原则,遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则,确保资源的有效利用,减少浪费。
(三)安全保密原则:办公用品的保管应加强安全管理,保证物品的安全性和机密性。
不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。
(四)规范管理原则:制定办公用品领用借用保管制度,明确管理的职责和流程,规范使用和保管行为,确保物品的合理使用和保管。
二、办公用品领用制度(一)领用范围:所有员工均可以依照工作需要领用办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。
(二)申领程序:员工需要根据工作需要填写申领表,注明领用数量和用途,经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。
(三)领用限制:每个员工在一定时间内领用的数量有限制,一般按照月份来限制。
超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。
(四)领用时限:领用订购办公用品后,应尽快使用,避免长时间闲置造成资源浪费。
过期未使用的办公用品将收回或重新调配。
三、办公用品借用制度(一)借用条件:员工需要根据工作需要填写借用申请表,注明借用物品、借用时间和借用理由,经部门主管审核后可以借用。
(二)借用时限:借用办公用品的时间一般不超过一周,超过时间需要重新申请并经过系统批准。
(三)借用责任:借用的办公用品由借用人负责保管,借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任,需要及时赔偿或重新购买。
(四)归还要求:借用期满后应按时归还,如果由于特殊原因不能按时归还,需要提前告知并重新申请借用时间。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(4篇)
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办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理,规范办公用品的领用,本着提高办公效率,保障工作顺利开展,降低办公经费,节约费用开支的原则,特制定本制度。
一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产:1、易耗品包括。
铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。
2、耐耗品包括。
圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。
3、固定资产。
打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。
二、办公用品申购程序:各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品,部门领导审批签字后交行政部,由行政部汇总交企管部经理进行询价,总经理审批签字后,派专人负责统一采购,行政部统一保管和发放。
三、办公用品领用程序:每月____日,各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取,其它时间不予办理。
1、易耗品根据工作实际用量,填写申购计划单领取,其中笔芯每人每月计划____支。
2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新,其中计算器使用时间最短为一年,未达到一年损坏的由使用者自购;圆珠笔、水芯笔每人计划各____支,第二次领用以旧换新,因保管不善丢失的由使用者自购。
3、固定资产已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。
四、办公用品移交程序:人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续,如有故障或损坏,应说明原因,如因个人原因遗失的应由个人赔偿。
五、行政部设立《办公用品领用记录表》,各部门人员领用时需登记。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(2)总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
办公用品领用借用保管制度范文(4篇)
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办公用品领用借用保管制度范文第一章总则第一条为规范公司办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品使用的效率和管理的规范性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有办公用品的领用、借用和保管。
第三条办公用品主要包括文具、办公设备、电子产品等各类办公用品。
第四条公司办公用品的领用、借用和保管应遵循公开、公平、公正、经济、高效的原则。
第五条公司制定了领用、借用和保管办公用品的职责人,并负责日常的管理工作。
第二章办公用品的领用第六条公司员工可以根据工作需要向所在部门申请办公用品的领用。
第七条办公用品的领用申请应在领用前填写《办公用品领用申请表》,包括申请的用品名称、数量、用途、领用人等信息,并由部门领导签字同意后方可领用。
第八条公司内的员工领取办公用品时,应核对申请表中的信息与实物是否一致,并确认签收。
第九条公司的办公用品在废品或者报废时,须经过领用人和领导的审核和签字。
第十条办公用品领用后不得私自转借他人使用,如确有需要转借,应经过领用人与领导的同意。
第三章办公用品的借用第十一条公司员工可以向所在部门申请办公用品的借用。
第十二条办公用品的借用申请应在借用前填写《办公用品借用申请表》,包括申请的用品名称、数量、借用时间等信息,并由部门领导签字同意后方可借用。
第十三条公司的办公用品借用期限一般为一周,如需延长借用期限,需提前向部门领导申请并经过同意。
第十四条办公用品借用后,借用人应妥善保管,如发生任何丢失、损坏等情况,借用人需及时向部门领导报告并赔偿相应的损失。
第十五条办公用品借用到期后,需及时归还给所在部门,并填写《办公用品借用归还确认表》,由部门领导签字确认。
第四章办公用品的保管第十六条公司设立了专门的办公用品保管室,由专人负责办公用品的保管工作。
第十七条办公用品保管室应做到物品摆放有序、整洁干净;保管员应按照分类整理、登记进出的原则进行管理。
第十八条办公用品保管室应定期对办公用品进行清点盘点,确保数目与登记一致。
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公司办公设备领用协议
甲方:北京雨言生物基因科技有限公司(公司)
乙方:(领用人)
为提高公司员工的工作效率和质量,公司购置一批苹果平板电脑,为规范办公设备的使用,防止公司资产流失,经公司领导班子研究后,与需要领用公司办公设备的员工达成如下协议:一.领用的办公设备如下:
二.办公设备领用后,采用个人负责制,由领用人全权负责保管。
日常使用时要注意公司资料保密性,防止摔跌碰撞,受潮进水等。
不得恶意损坏,丢失办公设备。
三.办公设备仅限于工作中使用,不得转借无关人员使用。
公司其他员工在工作方面如有需要时经向领用人申请,经公司备案后,方可暂时借用。
四.乙方领用办公设备后,如有损坏归乙方维修及赔偿。
五.因个人原因调岗或离职时,本设备应交回公司库管统一处理并解除本协议。
六.员工在连续两个月内回款35万后方可领用。
三年内使用权归乙方所有,所有权归甲方所有,乙方在公司工作满三年后归乙方所有。
七.本协议一式二份(领用人及库管各保留一份)经甲乙双方详细阅读后签字生效。
主管领导签字:
甲方(公司)签章:乙方(领用人)签章:年月日年月日。