销售费用管理办法(试行)
营销费用管理办法
营销费用管理办法1.目的为了规范市场销售行为,大力开拓新市场;有效控制销售费用的使用,逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。
本规定的费用是指:市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。
3.销售费用管理规则3.1加强预算管理和预算意识,坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。
3.2严格审批手续,费用开支需经部门领导审核,主管总裁批准,凡不符合规定的一律不予批准,严格执行审批权限及程序。
3.3厉行勤俭节约,挖掘节约费用潜力,从点滴做起,人人讲节约,本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,达到节流增效的目的。
3.4权责发生制原则:以权责发生制为基础,划清时期的费用开支;凡不属于本期支出的费用,即使款项在本期支出,也不能作为本期费用处理。
4.形象宣传费(公司提供)4.1统一印制名片:公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。
4.2 统一对外介绍:销售人员提供给客户统一的企业介绍和产品样本。
4.3统一节日礼品:公司根据需要统一准备节日礼品。
5.市场开发费用管理5.1 新客户市场开发费试行“包干制”5.1.1根据公司年度市场开发计划,销售人员提出市场开发实施方案,并提出开发费用申请,报部门领导和公司主管领导审批,根据需要报集团领导批准。
5.1.2根据客户开发的难易程度和客户规模大小,提出市场开发费用金额,市场销售人员在审定的金额内开支。
大客户市场开发费用按合同额3%,其它客户开发费用合同额1.5%执行;费用使用填写《费用申请单》。
5.2 成熟客户维护费采用“提成制”5.2.1对于已经供货的成熟客户,应酬公关费实行按货款回收额比例提成,按季考核兑现。
其费用按公司批准的计划,由销售部门自行支配使用。
5.2.2 销售费用计算方法为(含差旅费):销售费用= 货款回收额×(1~3)%6.差旅费管理6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销;6.3销售人员出差前填写出差计划和差旅费预算表;6.4.销售人员出差后报销时要附出差报告。
管理制度销售费用管理制度
管理制度销售费用管理制度一、总则为规范销售费用管理,提高企业效益,加强成本控制和费用管控,特制定本制度。
二、费用申请与审批1.销售费用包括业务推广费、营销费用、市场活动费等,销售人员需按照公司要求申请费用预算,并填写相关申请表格。
2.费用申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给部门经理审批。
3.部门经理需对费用申请进行审批,确保费用合理、符合公司政策,审批意见需记录在申请表格中。
4.审批通过后,销售人员可按照申请的费用预算进行使用。
三、费用使用管理1.销售人员在使用费用时,需按照费用申请中的用途和金额进行支出,并保留相关凭证和发票。
2.销售人员需及时将发生的费用予以登记,包括费用项目、金额、日期等信息,并进行费用报销申请。
3.费用报销申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给财务部门进行审核。
4.财务部门对费用报销申请进行审核,确保费用使用符合公司政策和相关规定,审核意见需记录在报销申请表格中。
5.审核通过后,财务部门需及时将费用予以报销,并将相关凭证归档。
四、费用核算与分析1.财务部门需按照公司的会计制度和财务要求,对销售费用进行核算,并进行月度、季度和年度的费用分析。
2.费用核算应包括费用总额、各项费用明细以及费用的占比等信息,并可根据需要进行区域、业务线等维度的费用分析。
3.费用分析结果应及时向公司管理层汇报,为决策提供参考依据,并根据分析结果提出合理的费用控制和优化建议。
五、违规处理1.对于未经审批擅自使用或超出预算的费用,公司将按照相关规定进行追究责任,并要求销售人员进行相应的赔偿或处罚。
2.对于虚报费用、骗取报销等违规行为,公司将严肃处理,包括纪律处分、经济处罚甚至法律追究。
六、附则本制度由公司管理部门负责解释,并根据实际情况进行修订和补充。
销售部费用管理办法
销售部费用管理办法目的:规范销售部费用流程,有效控制成本;费用使用原则:销售部费用坚持“先申请,后使用;欠款不清,后款不借”的原则;一、销售费用管理流程:1、销售费用预算流程:1)每月25号之前,区域经理根据本省实际情况作次月用款计划,发送给销售总监;销售总监审核批准后,回复相应区域,并抄送销售助理以便备档;2)未按时提交费用预算的区域,将视为次月无费用计划;3)未按时提交费用预算,但后来补齐的区域;扣考核分数5分;4)此流程电子版生效;5)财务报销时要附财务申请单;2、销售费用申请流程:1)此流程电子版生效;2)由用款区域经理填写“费用申请单”,按以下流程申请:费用申请:区域经理直接发申请,报送给销售总监,销售总监审批核准回复用款区域经理,并抄送销售助理费用情况,以便备档3)以上销售费用申请,需销售总监审批核准后方可用款;4)请款额度:在月初预算额度范围之内的,销售总监审批后即可使用;在预算范围之外的,总监审批后,由公司总裁批准才可使用;5)费用审批权限见公司费用审批权限流程;3、销售费用用款流程:1)用款需得到相关领导审核批准;2)特殊情况或紧急事务用款,需及时补写费用申请,待相关费用审批核准人批复同意后方可用款;3)区域经理对所属区域的费用负责,本区域的费用申请、使用和报销,由区域经理直接管理;4)按用款的实际用途获取费用发生地税务机构正规发票;4、销售部费用报销流程:1)按相应类别分别填写报销单,按时(指费用发生一周内邮寄回总部)报销;2)报销时销售助理按照“费用申请单”备档文件来审核费用报销额度,不相符或者无“费用申请单”的票据退回处理;3)超标(与申请时款项金额相比较)情况,一律退回票据,由区域经理重新填写好票据后再进行报销。
4)不符合要求被退回报销单据,累计超过三次者,一次扣减绩效考评5分;不符合要求包括:a)费用报销用途与实际情况不相符且没有邮件补充说明的;b)工作访问记录单填写不正确或不完整的;c)虚报费用的;d)连续三周未提交报销单据的;5)符合要求的费用报销单,由销售助理报财务审核后,按财务费用报销流程处理。
CW-05-01国电电力发展股份有限公司销售费用管理办法
国电电力发展股份有限公司销售费用管理办法第一章总则第一条为加强国电电力发展股份有限公司(以下简称“公司”)销售费用管理,规范费用开支范围,严格控制销售费用支出,依据《中华人民共和国会计法》、财政部《企业会计准则》、《内部会计控制规范—基本规范(试行)》和公司《成本管理制度》、《会计核算办法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称销售费用是指在销售产品、提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。
公司直属及控股发电、供热企业暂不设“销售费用”科目,属于“销售费用”范畴的项目在“管理费用”科目核算。
第三条本办法适用于公司控股的非电力生产单位(以下简称“各单位”)。
第二章职责分工第四条财务产权部门负责编制销售费用标准和预算,确定销售费用开支范围,对销售费用进行核算、分析,监督业务部门执行销售费用预算。
第五条市场营销部门负责市场开发、组织客源和产品销售组织工作。
负责签订销售合同、进行产品售后服务,执行销售费用预算,严格控制销售费用支出。
第三章费用的控制第六条销售费用控制的原则(一)统一领导,归口管理的原则。
(二)弹性控制原则:销售费用的发生与销售额有直接联系,具有不完全固定的特点,销售费用预算采用弹性预算编制方法,销售费用的控制应在注重效益的基础上采用弹性控制的办法。
第七条根据费用性质将销售费用划分为固定销售费用与变动销售费用。
各单位应建立和健全各项固定销售费用定额和单位变动销售费用定额,并应结合市场营销情况及时修订。
其中,变动销售费用的计算公式为:预计变动销售费用=预计销售量×单位变动费用。
第八条公司下达的销售费用标准和预算指标是各单位控制销售费用的依据。
第九条销售费用控制的方法(一)各单位应将公司下达的销售费用预算定额进一步分解到各职能部门。
(二)归口管理部门按照各单位分解到各职能部门的预算定额进行控制,并按照管理权限进行审批。
(三)财务产权部门对发生的各项销售费用进行监督、审核后,按照公司《会计核算办法》的规定进行核算、汇总,定期对销售费用预算执行情况进行分析。
销售费用和提成管理办法(附授权和承诺书模板)
销售费用和提成管理办法一、销售费用管理控制方案(如下表)营销费用管理控制表1、差费预支需提交每周六前递交工作日志,工作时间有移动OA系统有工作动向和签到定位记录,50%以上出差发票,发票内容与出差地域内容相符,由营销内勤核准,由销售部经理批准方可预支。
2、大额公关费用支付需报营销部经理审核,交公司销售分管副总批准。
3、费用在年终核算结需本人销售回款后与内勤结算清楚,目录明细分明、包括应得提成数据明细交营销部经理审核后,交公司销售分管副总批准发放或扣除(扣税按公司规定)。
4、招投标对支付招标公司的费用由公司支付。
5、除此表规定的费用外,公司不再报销销售人员销售过程中所产生任何费用,公司若有对销售有政策支持,按政策执行。
6、营销管理人员出差按公司《员工管理手册》的报销政策实行。
二、销售提成和费用管理1、营销人员与公司业绩提成和费用结算时间为每年12月25日-12月31日。
2、销售人员有损害公司利益的扣发费用并不予发放提成,给公司造成重大损失的依法追究其法律责任。
3、销售人员提成表。
三、销售任务考核办法1、销售人员年度的销售任务目标为本市地区500万元/人,驻本市地区外的销售人员年度任务目标400万元/人。
2、销售人员目标任务每周一次周志汇报,每月一次自我总结分析汇报,每季度接受销售部一次考核。
若有任意缺失或作假,考核处罚不超过500元/次,年度目标任务完成返还。
3、考核总结指标主要从销售成单率、回款完成率、客户影响力三个方面进行考四、价格政策1、公司出厂价格参考2015年12月最新价格方案实施。
2、因市场竞争需要需低于出厂价的,需销售人员说明原因。
低于出厂价格5%以下的,需报营销部经理批准,低于出厂参考价格5%以上的,需报公司销售分管副总批准。
3、在经理和销售分管副总都许可的前提下低于出厂价格报价销售,不影响个人费用和业绩提成,但对个人销售额指标有影响(如下表)。
例:某业务员销售一批产品,产品出厂价格为100元,实际成交价格为98元,此单成交价格低于出厂价格数值低于出厂价格5%以内,则记录其销售业绩为78.4元(98-98*20%),但此业务员费用和提成核算仍按98元来核算个人应得金额,此方式主要避免业务员习惯性低价成交。
销售费用管理办法
销售费用管理办法
本办法是针对销售量化考核办法,综合考虑各方面因素而制定的,“销售费用”意义上与财务有关规定未见一致。
1、销售费用内容
本办法中的销售费用主要指除去以下项目以外的所有与销售业务流程有关的费用项目:
(1)业务人员工资及提成奖金;
(2)由于产品质量问题而发生,受技术部门委托而做的售后服务费用;
(3)由公司统一组织的产品广告宣传及技术推广等活动费用;
(4)工程整体中标而支付的施工劳务费及委托设计费。
2、销售费用比率计算办法
销售费用比率采取模拟利润的方式计算:
销售费用比率=模拟利润/销售费用
其中:模拟利润=计算销售收入-模拟成本
模拟成本=按价格表70%计算的年度累计售出产品的价值,只计算“计算销售收入”部分内的产品;
注:对由公司出面洽谈的价格低于现行价格表70%
而销售的部分产品不计算入内,相应地销售费用也从“销售费用”项目中扣除。
销售费用管理办法(试行)
财产保险股份有限公司销售费用管理办法(试行)第一章总则第一条为了适应市场变化和监管要求,优化业务品质,提高竞争力,促进分公司业务发展,加强分公司销售费用的预算管理,防范经营风险,特制定《销售费用管理办法》,以下简称“本办法”。
第二条本办法将依据总公司年度预算适时调整。
第二章指导原则第三条销售费用管理是公司为适应市场发展,以销售渠道、产品品质为制定基础,达到公司销售成本清晰,业务结构优化的经营目标。
第四条本办法中的销售费用费分为固定费用、变动费用和手续费三部分,固定费用与销售人力相匹配原则,变动费用与业务品质和经营业绩相匹配原则,手续费与中介渠道相匹配原则。
第三章业务分类第五条按照渠道分类以业务来源为确定渠道类型的依据,根据不同业务渠道其经营成本不同为原则,确定销售费用的支出标准和比例。
第六条按照产品品质分类根据不同产品的赔付率、赔付稳定性、市场竞争及营销成本、业务复杂性及风险管控难易程度等统计数据分析结果。
第四章销售费用项目第七条销售费用按照实际需求分为固定费用、变动费用、手续费三部分,其费用项目包括:一、固定费用包括销售系列员工的基本工资、福利费及各项补助费用;二、变动费用包括销售系列员工绩效、展业费用、业绩达成奖、激励费用、年终奖及培训费;三、手续费包括中介业务中所发生手续费支出,包含专(兼)业代理渠道业务,保险经纪业务。
第五章销售费用核定和使用第八条销售费用由总公司根据当年的总体经营预算进行核定,具体标准另行制定下发。
第九条固定费用的核定及使用一、固定费用的核定固定费用的核定与分公司销售系列人力相匹配原则,年度分公司固定费用的核定由总公司根据分公司的销售人力标准制定相应的总体比例参照标准,分公司在总体标准的基础上,结合自身情况和经总公司审批同意的销售薪酬方案确定具体比例。
二、固定费用的使用(一)基本工资及福利分公司在核定的固定费用范围内,年初根据年度保费计划、销售人力编制、市场薪资水平制定销售固定薪酬方案,报总公司审批后执行;(二)补助分公司根据实际情况制定相应各项补助标准;(三)分公司年度销售固定费用比例要在总公司核定的年度总销售费用投入比例中预留。
销售费用管理办法(试行)
销售费用管理办法(试行)为规范销售费用管理,进一步完善销售费用的核算与分配,最大限度地调动销售人员的积极性,特制定本办法公司对费用(含营业费用及手续费)按其不同属性划分为管理费用、销售费用两部分。
1、管理费用专指公司管理部门(承保部门、理赔部门共同资源部门)履行公司日常管理职能所必需发生的费用。
管理费用作为分公司固定费用管控,预算内据实列支。
2、销售费用指直接用于销售的费用,按照费用性质和管控方式分为固定销售费用和变动销售费用两类。
固定销售费用包括支公司、直属业务部及营销服务部发生的房屋成本、IT项下成本摊销、其他资产摊销、与分公司之间发生的数据传递费、办公设备折旧及必须的办公用品等费用。
固定销售费用也实行预算内据实列支的管控方法。
变动销售费用是指按保费收入的一定比例列支的销售费用,该比例由总公司分险种制定后下发分公司执行。
分公司在总公司下发的变动销售费用比例内,可将费用做如下分配:1、按变动销售费用的一定比例预留销售管理费用,列支销售管理人员人力成本、销售组织和激励费用以及分公司为特殊业务的补贴费用等。
预留费用应控制在合理的范围内。
2、直接销售费用:指业务人员基础工资及社保等人力成本、绩效工资和绩效费用,代理手续费及经纪费。
分公司应根据业务类型及业务渠道的不同确定差异化的、公开、公正的展业费用政策。
所谓差异化,是指可根据渠道、费率、再保条件等将业务进一步细化分类,确定每一险种的分类费用率;所谓公开,是指分公司应向所有业务人员公开预留销售管理费用的比例、用途以及直接销售费用的分类标准和费用率,业务人员可根据业务性质判断所应取得的直接销售费用率,并监督预留销售费用的使用情况;所谓公正,是指所有业务应适用同样的分类费用表,费用率不应因人而异。
1、分公司应根据公司下发的各险种的变动销售费用比例,制定出详细的费用分解方案,包括预留销售管理费用的额度及使用预算、销售人员的基础工资及社保预算以及直接销售费用的分类标准及费用率等,报总公司销售管理部备案。
销售提成及费用管理办法
销售提成及费⽤管理办法2016营销政策及费⽤管理制度第⼀节总则1、为保证公司市场营销⼯作更好地开展,最⼤限度调动销售⼈员的积极性,最⼤限度地开发外部市场,规范公司销售费⽤的使⽤,经公司办公会议研究,特制定本管理制度。
2、按销售业绩的⼀定⽐例提取销售费⽤,销售费⽤的使⽤须以市场⽬标为导向,⼀⽅⾯要发挥销售费⽤的积极引导作⽤,促进市场销售额的快速增长;另⼀⽅⾯也要稳妥控制销售费⽤的⾼增长,使其与销售状况相互协调,发挥最⼤的边际效益。
3、适⽤范围双能公司营销中⼼4、管理职责公司的营销⼯作是在公司总经理的领导下,由营销总监依据公司年度管理⽬标和公司年度预算负责营销常态⼯作,营销部具体实施,营销总监是公司销售⼯作具体实施的直接责任⼈。
5、组织架构第⼆节 2016年⽬标任务及分解2、渠道分解3、⽉度任务分解⽐例根据2014年、2015年分解如下:总额1061522354683428647127501824549编内79114176356232653596376618412编外263859122111221232125206137根据公司现状及2016年年度规划综合考虑以下因素:A、营销中⼼管理难,莘县总部营销空⽩,1、2、3⽉份基本为⾃然增长期,故整体⽬标任务后移;B、考虑4、5、6、7⽉份为⾏业淡季及公司拓展经销商关键期,以开发客户数为龙头,故会出现两种情况,第⼀促销⼒度导致⼤量的出货;第⼆营销中⼼的焦点放在⼤客户⾝上。
故2016年度的“淡季”,⽐例要⽐往年增加10-15%的销售额,所以⽐例倾向于中⼼移动;C、因本年度经销商数量的多倍提升,会导致散户数量在冬季会爆发式增长。
且前期促销活动⼒度的加⼤,也会蓄⽔⾄冬季爆发增长,故本年度旺季销售额应⽐例最低增长30-50%以上。
综合以上因素,本年度任务分解调整如下:分类1⽉2⽉3⽉4⽉5⽉6⽉7⽉8⽉9⽉10⽉11⽉12⽉⽐率4%3%4%3%3%4%4%5%6%16%28%20%总额112841128484112112140168448784560编内636363638484105105126336588420编外212121212828353542112196140 4、区域任务分布全国养殖⼤省:东三省、华北平原、成都平原、珠江三⾓洲、新疆、西藏、青海、内蒙古等;全国农业⼤省:江西,⼭东,⿊龙江,河南,四川,安徽,湖南,湖北,河北,江苏,吉林,浙江;全国⼯业⼤省:上海、江苏、⼴东、⼭东、浙江、天津、辽宁、北京、河南、河北。
厦门市商品房销售价格行为管理办法[试行]
厦门市商品房销售价格行为管理办法[试行]厦门市商品房销售价格行为管理方法(试行)厦门市物价局第一章总则第一条为规范商品房价格行为,爱护消费者的合法权益,促进房地产市场的健康进展,依据《城市房地产交易价格管理暂行方法》、《厦门市价格管理条例》、《福建省制止商品房销售价格欺诈暂行规定》,制定本方法。
其次条凡在本市从事商品房销售(包括现售和预售)的房地产开发、经营单位均应遵守本方法。
第三条商品房销售的价格行为,应当遵循公正、公开和诚恳信用原则,遵守国家价格政策和法规。
第四条商品房销售价格管理实行直接管理与间接管理相结合的原则,建立主要由市场形成价格的机制,爱护正值竞争,禁止垄断价格。
其次章价格的制定第五条商品房销售价格依据不怜悯况实行政府定价、政府指导价和经营者定价。
房地产开发经营单位以行政划拨或协议出让方式获得的土地,接受政府托付开发建设的住宅实行政府定价。
一般商品住宅(不含高级公寓、别墅等高档商品住宅)实行政府指导价。
不属前款规定的房屋实行经营者定价。
第六条商品房销售价格应以建设成本为基础,加上法定的税金和合理的利润,结合市场供求和国家有关政策制定。
第七条政府定价的房屋销售价格构成包括:(一)成本1.征地拆迁补偿费,按国家有关规定执行。
2.前期工程费,指开发项目前期发生的费用,包括规划、设计、勘察、测绘和“三通一平”等费用。
3.房屋建设、安装工程费:指按建筑安装预算价格计算的房屋本身的土建、设施设备安装造价。
4.小区内基础设施和公用设施配套建设费,指按小区规划要求的非营业性公共配套设施、基础设施的建设费用。
5.管理费,按成本费的1—4项之和为基数提取3%。
6.利息,按实际发生数审定。
开发经营单位向购房者预收购房款的利息按实际抵扣。
(二)政府定价的房屋分为成本房和微利房。
成本房不计利润,微利房利润率以本条中1—4项之和为基数,按不超过7%计算(按工程实际状况详细核定)。
(三)税费,按税法和有权机关规定计征或减免。
营销费用管理规定
地产公司营销费用管理办法(试行)为统一公司营销费用管理标准、规范营销费用管理流程,以提高营销费用使用效率,特制定本办法。
营销费用是指为了促进销售而产生的各类费用,分为直接费、间接费和其他费用三大类。
其中直接费用是指为营销宣传推广而产生的各项费用,包括策划推广费、广告设计费、制作费、媒体发布费、外展场、代理费、渠道费、销售中心和样板间装修和维护费、营销团队人工费用、办公费用、绩效奖励等;间接费是指因销售行为连带而产生的有关费用,包括交易费、产权登记费、备案费、维修基金、水电气量差补贴、专线车运营补贴、物业管理费惠让、物业开办费、空置房物业管理费、空置房采暖费等;其他营销费用是指公司用于区域管理、一号酒店委托管理和存量房维修等产生的相关费用。
各项目采用项目控制、年度控制的“双重控制”原则。
预算编制分为年度和项目预算编制。
第一条目标管理1.目标的确定(1)各项目应按项目、年度分别编制营销费用预算。
(2)项目整体性营销费用总额根据项目总销售额的3%—5%拟定,报公司及集团审批后确定并分期分营销阶段进行分解(特殊项目可根据实际情况调整销售费用比例)。
(3)营销费用项目和年度预算由各项目拟订,经专题会议讨论、公司领导班子会审核同意后确定。
(4)年度预算目标根据集团下达任务制定、分解。
2.目标的调整项目、年度营销费用总额一经确定,除项目定位、方案设计发生重大调整、年内新增计划外项目以外,否则不得进行调整。
超额使用须事先提交申请,说明原因,经公司审批后上报集团批准后方可调整并使用。
第二条责任管理市场营销部为营销费用总体控制责任部门,负责根据营销计划编制营销费用预算并分解额度,实施、跟踪,督促营销采购的询价,议价及合同的洽谈拟订,会同相关部门进行营销费用分析等。
第三条过程控制1.营销类采购、印刷与营销设施设计、建造、装修等应通过招投标确定合作伙伴关系。
2.营销费用的支付应做到事前申请,合同、发票、验收单、结算单等资料齐全、手续完备。
销售费用预算管理办法
销售费用预算管理办法一、为了规范公司销售费用的预算编制和使用,减少浪费,制定本办法。
二、销售费用的定义:公司在产品销售过程中,发生的各项费用。
主要包括交通费、差旅费、招待费、礼品费等。
上述费用之外的费用(人工费等),参照公司其他管理规定执行。
三、销售费用预算按年编制,预算须明细到销售个人与月度,按月度统计并考核。
四、分公司为了维持主管部门高层客户关系发生的费用,不与业绩挂钩,按固定费用预算处理。
五、公司对新销售人员予以销售费用上的支持,入职(转岗)起半年内,销售费用不与业绩挂钩,实报实销。
六、费用按照固定费用+变动费用方式管理。
1、固定费用,用于保障基本的销售活动,按照分公司上年度新签合同额及本年度销售预测核定总预算。
销售费用超出固定费用的部分,按变动费用预算管理和控制。
2、变动费用,用于促进新市场扩展、新客户营销及新签合同。
七、销售费用预算总金额,不超过当年度新签合同额的4-5%(总公司与分公司商定),分公司在预算范围内,合理使用费用。
八、销售费用预算编制原则:1、差旅费和交通费:按变动费用预算管理,随销售计划和新签合同计划变动,按销售人员和月度营销计划编制,按实际发生金额据实报销。
预算上限为本年预计新签合同额的1.5-2%。
2、招待费和礼品费:固定费用金额为上年度实际发生额的40%,变动费用按照本年新签合同金额的1.5%控制。
3、销售费用的预算与实际支出,要体现地域、客户和关系的差异性。
销售费用总额可控的基础上,各项费用在各分公司内的比例可以不同,按照区域市场实际情况调整。
4、各项费用的月度预算金额,可参照以前年度各月实际发生金额占比预估。
九、销售费用预算控制办法:1、财务部按月提交销售费用统计,费用超预算的,按照超支程度分别处理,超出月度预算10%以内的,由分公司负责人批准;超出10%,不到30%的,由分管销售副总经理批准;超出30%的,由总经理批准。
2、销售费用实际发生额超出年度预算的,经总经理批准后,采取严控销售费用、延迟报销(费用计入次年预算)等对策。
销售部费用管理制度
销售部费用管理制度第一章总则第一条为规范销售部门的费用管理,提高费用使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于销售部门内的各项费用支出管理,适用范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品费、通讯费等。
第三条凡在销售部门内涉及费用支出的相关人员,应当遵守本制度的规定,严格依照程序进行费用申请、报销和管理。
第四条本制度的修订和解释权归销售部门负责人所有。
第二章费用申请管理第五条凡涉及费用支出的部门人员,应提前填写费用申请表,并提交相关主管审批。
第六条费用申请表应当包括费用明细、事由、预算金额以及相关证明材料,并经过审批后方可使用。
第七条费用申请表应当真实、准确,并按规定逐级审批。
一经发现虚报、冒领等行为,将按规定进行处理。
第八条费用申请表在经过一定审批程序后,由财务部门进行登记备案,并进行专人管理。
第九条一切费用支出应当严格按照费用申请表的报销标准进行,不得超支或挪用资金。
第十条费用支出一律使用公司相关制度规定的账户进行支付,不得私自使用公款。
第十一条对于履行公务需要,需要报销的费用支出,应当在规定的时间内提交相关费用报销申请。
第十二条费用报销申请应当如实填写,提供真实凭证,并经过审批后进行报销。
第十三条费用报销审批应当按照公司的规定程序进行,不得违规操作。
第十四条费用报销应当在规定的时间内进行,不得超时,未报销的费用原则上不能超过规定时限。
第十五条对于迟报未报或者虚报冒领等情况,将按公司相关制度进行处理。
第三章费用管理监督第十六条财务部门对销售部门的费用支出进行日常监管,确保费用支出符合公司相关规定。
第十七条财务部门应当加强对费用支出的审核检查力度,发现问题及时进行处理;对重复或者超支的情况应当进行追溯调查。
第十八条销售部门负责人对费用支出进行监督管理,对费用使用情况进行检查,并及时进行纠正和指导。
第十九条费用支出情况应当及时向公司领导进行汇报,确保公司领导对费用支出情况有所了解。
第二十条公司领导对销售部门的费用支出情况进行定期的检查和审计,对问题进行深入调查,并提出整改建议。
管理制度销售费用管理制度
管理制度销售费用管理制度为了确保公司销售活动的有效性和合规性,特制定以下销售费用管理制度:1. 目的与原则本制度旨在规范公司销售费用的使用、管理和控制,以提高资金使用效率,确保销售活动的透明度和合理性。
所有销售费用的使用应遵循合理、公开、透明的原则。
2. 费用类别销售费用包括但不限于以下几类:- 客户招待费- 市场推广费- 差旅费- 通讯费- 办公费- 其他与销售活动直接相关的费用3. 预算管理- 销售部门应根据年度销售目标和市场策略,合理编制销售费用预算。
- 预算一经批准,不得随意调整。
如需调整,必须提出书面申请,并说明调整原因,经财务部门和管理层审批后方可执行。
4. 费用审批流程- 所有销售费用支出必须事先获得直接上级的批准。
- 单笔费用超过一定金额(如5000元)的支出,需提交至财务部门和销售总监审批。
- 所有费用报销必须附上相应的发票或收据,并经过适当的审计程序。
5. 报销制度- 员工应在发生费用后的一个月内提交报销申请。
- 报销申请应包括费用明细、相关凭证以及费用发生的具体说明。
- 财务部门应在收到报销申请后的五个工作日内完成审核,并按照公司财务政策进行报销。
6. 监督与审计- 财务部门负责对销售费用的管理和使用进行监督,确保费用的合理性和合规性。
- 内部审计部门应定期对销售费用进行审计,并对发现的问题提出改进建议。
7. 违规处理- 对于未经批准擅自支出费用或提供虚假凭证的行为,公司将视情节严重程度进行处理,包括但不限于警告、罚款、职位调整或解聘。
8. 制度修订- 本制度由财务部门负责解释和修订。
如有变更,应及时通知所有员工,并进行必要的培训。
9. 生效与实施- 本制度自发布之日起生效,并由销售部门和财务部门共同负责实施和监督。
通过上述管理制度的执行,公司将确保销售费用的合理使用,支持销售团队达成业绩目标,同时维护公司财务健康和市场声誉。
销售费用管理办法
1目的和适用范围1.1目的:为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
1.2 适用范围:本办法适用于公司所有销售费用的管理。
2定义及使用原则2.1销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,包括:营销人员(含内勤人员)工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费、代理费、法律清欠费、运输费、与销售相关的杂费及其它。
2.1.1 差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
2.1.2 招待费是因产品销售用于发生招待的费用。
2.1.3 电话费是指营销人员(含符合报销条件的各类人员)的通讯费。
2.1.4 会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场等会议发生的费用。
2.1.5展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
2.1.6 广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
2.1.7代理费是指销售发生的向境内外销售代理商所支付的代理费用。
2.1.8法律清欠费指因处理法律纠纷过程所发生的费用。
2.1.9运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
2.1.10与销售相关的杂费及其它:主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及其它费用。
2.2使用原则2.2.1限额原则。
各销售费用按核定的额度实行总量控制。
2.2.2凭票据实报销原则。
销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
2.2.3 运输费不占用核定的额度。
3职责3.1 销售部负责按本办法制定销售费用管理细则,经报批后实施。
负责按月申报本单位销售费用额度核定表。
负责编制公司年度销售费用计划。
负责各销售费用的考核。
负责销售费用使用状况的分析。
4.财务部负责各销售费用使用额度的审核。
负责各销售费用的监督执行。
负责销售费用管理办法执行情况的检查。
负责销售费用的审计。
5销售费用的核定5.1销售费用按单笔合同的资金回笼比例分段核定,实行月度预核算、全年总决算。
销售费用管理控制办法
1.根据销售人员出差路程、时间等因素确定借款额度,并以该员工的月工资为最高额度。
2.借支或报销额度审批权限应参考公司的具体授权规定。
第10条销售费用支出与报销审批程序
1.销售费用支出的当事人提出预算范围内的费用支出申请后,报本部门负责人或主管领导批准。
2.销售费用支出的当事人在得到主管领导的批准后,执行销售费用支出事项。
表1-26驻外销售机构费用一览表
城市级别
租赁费
行政办公费用
生活补助
水电费
物业费
普通城市
省会城市及经济较发达地级城市
北京、上海、广州、深圳
备注:经济发达地级城市如温州、大连、宁波、青岛、无锡、东莞等城市。
第19条行政办公费用主要指在当地的固定电话、传真、复印、打印等办公费用,个人通信费参照公司的统一标准。
市场专员
——
火车硬座
实报
客
服
部
经理
4折机票
火车硬卧
实报
客服专员
——
火车硬卧
其他人员
——
火车硬座
实报
说明:
1.上列出差市内补助以普通城市为标准,如出差到其他城市,可按以下标准予以增加。
(1)出差到省会城市,部门经理的住宿费用按××元/天、其他人员的住宿费用按××元/天进行报销。
(2)出差到经济发达地级城市,如温州、大连、宁波、青岛、无锡、东莞等城市,可参照省会城市的标准执行。
小计
(2)销售固定经费
①差旅费
②通信费
③业务招待费
④折旧费
⑤修缮费
⑥保险费
小计
合计
2.本方案控制范围内的销售费用,均应在预算范围内开支使用。
销售费用管理办法
销售费用管理办法(试行)1000字销售费用是企业在开展销售活动中所支出的人力、物力、财力资源费用的总和,是企业发展中不可避免的一项成本。
为了规范销售费用的行为,提高销售费用的管理水平,国家制定了《销售费用管理办法(试行)》。
一、基本概念1. 销售费用:指企业在开展销售活动中所支出的人力、物力、财力资源费用的总和。
2. 销售人员:指企业用于销售产品或服务的具有销售能力者。
3. 销售费用管理:指企业对销售费用的计划、执行、控制和考核的全过程管理活动。
二、销售费用计划1. 销售费用预算:企业应为每个销售部门和销售人员制定销售费用预算,明确销售费用的使用范围和限额。
2. 销售费用使用计划:企业应根据销售目标和销售费用预算,对销售费用的使用情况进行计划,合理安排销售费用的使用时间和地点。
三、销售费用执行1. 费用支出审批:企业应建立销售费用支出审批制度,通过合法途径下达销售费用支出指令,明确销售费用的使用范围和目的,限制销售人员的超支行为。
2. 费用报销规定:企业应建立销售费用报销制度,要求销售人员如实填写费用报销单,并注明费用使用明细和发票凭证,审批后及时足额报销销售费用。
四、销售费用控制1. 合理安排销售费用:企业应合理安排销售费用的使用时间和方式,避免浪费和重复支出。
2. 严格费用监管:企业应建立销售费用监管制度,定期检查销售费用的使用情况和费用报销凭证,发现问题及时纠正,避免造成经济损失。
五、销售费用考核1. 销售费用指标要求:企业应根据销售目标和销售费用预算,制定相应的销售费用指标,并向销售人员传达。
2. 销售费用考核方法:企业应根据销售费用指标,对销售人员的销售费用使用情况进行考核,将考核结果纳入到工资激励和晋升评价中。
六、法律责任对于违反《销售费用管理办法(试行)》的企业或个人,将由相关部门依法给予处罚。
对于比较严重的违规行为,还可能造成企业的信誉损失和法律责任。
因此,企业应该高度重视并遵守相关法律法规,规范销售费用行为,提升销售费用管理水平。
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销售费用管理办法(试行)
为规范销售费用管理,进一步完善销售费用的核算与分配,最大限度地调动销售人员的积极性,特制定本办法
一、费用分类
公司对费用(含营业费用及手续费)按其不同属性划分为管理费用、销售费用两部分。
1、管理费用专指公司管理部门(承保部门、理赔部门共同资源部门)履行公司日常管理职能所必需发生的费用。
管理费用作为分公司固定费用管控,预算内据实列支。
2、销售费用指直接用于销售的费用,按照费用性质和管控方式分为固定销售费用和变动销售费用两类。
固定销售费用包括支公司、直属业务部及营销服务部发生的房屋成本、IT项下成本摊销、其他资产摊销、与分公司之间发生的数据传递费、办公设备折旧及必须的办公用品等费用。
固定销售费用也实行预算内据实列支的管控方法。
变动销售费用是指按保费收入的一定比例列支的销售费用,该比例由总公司分险种制定后下发分公司执行。
二、变动销售费用的管理
分公司在总公司下发的变动销售费用比例内,可将费用做如下分配:
1、按变动销售费用的一定比例预留销售管理费用,列支销售管理人员人力成本、销售组织和激励费用以及分公司为特殊业务的补贴费用等。
预留费用应控制在合理的范围内。
2、直接销售费用:指业务人员基础工资及社保等人力成本、绩效工资和绩效费用,代理手续费及经纪费。
分公司应根据业务类型及业务渠道的不同确定差异化的、公开、公正的展业费用政策。
所谓差异化,是指可根据渠道、费率、再保条件等将业务进一步细化分类,确定每一险种的分类费用率;
所谓公开,是指分公司应向所有业务人员公开预留销售管理费用的比例、用途以及直接销售费用的分类标准和费用率,业务人员可根据业务性质判断所应取得的直接销售费用率,并监督预留销售费用的使用情况;
所谓公正,是指所有业务应适用同样的分类费用表,费用率不应因人而异。
三、变动销售费用的实施
1、分公司应根据公司下发的各险种的变动销售费用比例,制定出详细的费用分解方案,包括预留销售管理费用的额度及使用预算、销售人员的基础工资及社保预算以及直接销售费用的分类标准及费用率等,报总公司销售管理部备案。
2、变动销售费用严格执行收支分开、以收定支的方针,分公司要严格执行变动销售费用的比例,不得超支,超支部分总公
司计财部不再下拨费用。
分公司总体销售费用必须控制在下达的总销售费用额度内,总公司不再单独审批特殊渠道的超比例业务。
3、分公司将直接销售费用中的手续费和展业费用根据上报的标准在业务系统中预先设置,不能预先设置的险种可逐单录入。
4、总公司相关部门和各分公司都要随时监控变动销售费用比例是否控制在总公司下达的预算比例之内,在总体变动销售费用率超过预算费用率时,对该分公司提出警告,超过一个百分点以上的,总公司将上收超比例险种的核保权,并要求分公司调整费用政策,直至控制到预算比例之内。
5、直接销售成本中手续费率低于15%的,变动销售费用按实际手续费比例与15%的差额相应扣减,最多扣减2个百分点。
6、临分业务的变动销售费用,非临分保费部分按下发的销售费用比例计算,临分保费部分销售费用比例按以下公式计算:费用比例=[1-临分余额/(签单保费×临分比例)]-10.5%
本办法自2007年1月1日起实施,由总公司销售管理部负责解释。