幻灯片制作的基本原则和技巧

幻灯片制作的
基本原则和技巧
目
录
幻灯片布局的基本原则
幻灯片演示的注意事项 幻灯片制作的基础技巧
“幻灯片”的基本概念
PPT，就是Power Point 的简称，中文译作“幻灯 片”。
Power Point是微软公司出品的office软件系列重要组 件之一(还有Excel、Word等)，是一种演示文稿图形程序， 是功能强大的演示文稿制作软件。利用Power Point制作 的文稿，一般使用显示器/投影仪播放，还可以将演示 文稿使用互联网络或电子存储设备进行分发，并可在幻 灯片放映过程中同步播放音频或视频。
幻灯片左下角也有“自选 图形”的快捷菜单，有各 种非常丰富的自选图形类 型。包括各种标注、箭头、 线条、星号、形状等
进入“插入-图片”时，可插入电 脑中存储的图片文件、OFFICE程 序自有的“自选图形”、“组织 架构图”和“艺术字”
“组织架构图”菜单可 以设置组织中的的下属、 同事、助手等多种形式 的排列模式。
演示需 要多长 时间
通常情况下你是被动的无权做决定的。但 如果你有决定权，那么占用时间一定要做到严 格掌控，按时开始，按时结束。
1、演示时的用时尽量在演示前告知的预定时间内结束，但如果比预 定的时间稍短，听众更喜欢这样的结果；但如果预计在演示安排的时间段 内不能达到预期目的，那就设计好演示段落以及你打算出示的材料重点， 决定必须演示的内容与可以忽视、省略的内容； 2、如果听众不准时，仍可以按时开始演示，你有义务为大多数到场 较早的听众按时开始；但如果听众中有决策者迟到，在未得到明确的延后 命令的情况下，仍然按时开始，在迟到者到场时，可以总结一下刚才讲过 的内容，告诉迟到者你讲到了哪里。其实按时到场的观众并不是很在意这 种演示的不连续，而是更在乎演示能否按时开始。
6、显示比例
10、粘贴图表
11、插入对象
技巧4：母版设置
进入“幻灯片母版”时，使得每 张幻灯片的底版显示出相同的文 字、色彩、图形。
还可以对母版中的文字、色彩、图形进行 修改。例如将这个圆形删除，或者将公司 的LOGO图标添加进去。一部幻灯片建议 只使用一个母版，多余的母版可以删除， 使整部幻灯片母版同一。 “关闭母版视图”，完成修改。
• 为什么要做这次演示？
• 想通过演示去说服谁？
• 演示需要用多长时间？
为什么 要进行 演示
定义本次演示的目标，也就是明确告诉听 众：你想要听众在听了你的演示之后该做什么 或者思考什么？
1、将演示内容限定为一句话。如果它超过一句话，那就说明你自己 对目标尚不清楚。你的演示可能会有几个混淆不清的目的。 2、建立切实可行的目标。企图只通过一次演示就做出不切实际的决 定，这是根本做不到的。 3、确保演示发挥应有的作用，也就是你想要你的听众做什么？
目
录
幻灯片布局的主要原则
幻灯片演示的注意事项 幻灯片制作的基本技巧
幻灯片制作的简单技巧
处理文件 设置视图 插入元素 调整格式 设置放映
1、页面设置 2、打印设置 3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 7、插入图片 12、文本框格式 14、自定义动画 8、插入文本 13、幻灯片背景 15、幻灯片切换 9、插入影音
幻灯片布局的基本原则
• 风格简明 观点突出 • 逻辑清晰 条理分明 • 格式统一 搭配协调 • 设计新颖 动静结合
• 形象生动 便于记忆
原则一：风格简明 观点突出
1、幻灯片首要的布局原则是“简明”：尽量少的文字，尽 量多的图表，尽量突出想要说明的核心问题，而最大的忌讳就 是只能对着幻灯片照本宣科的念上面的文字； 2、不要试图用幻灯片去阐述复杂概念，记住幻灯片只用于 介绍清晰、简明的事物。如果非要用幻灯片来讲述复杂概念， 那么受众手中要有详细的、带有备注的配套教材。
原则四：设计新颖 动静结合
1、幻灯片制作应注重文本、图像、图表、多媒体等元素有 机结合，但元素不能过于复杂，以免冲淡想要描述的核心主题； 2、学会借鉴优秀幻灯片的风格、布局和颜色，“从报告中 找报告”。
原则五：形象生动 便于记忆
打开任务管理器的方法
同时按住以下三个键，分别是：
空格旁边的“Alt”键（左边或右边）
6、显示比例
10、粘贴图表
11、插入对象
技巧1：页面设置
进入“文件-页面设置”菜 单
技巧1：页面设置
调整幻灯片大小，或页面 的高度和宽度，以适应投 影仪屏幕或打印纸类型
调整幻灯片方向，横纵向， 适应某些特殊的显示或打 印要求。
技巧1：页面设置
例如我们选择“幻灯片大 小”为A4纸，“方向”为 纵向，可以使我们的打印 文稿制作更加快捷，比 WORD文档的制作功能更 加丰富、快捷。
“艺术字工具栏”可对艺术字的 文字内容、样式、形状、横竖排 列、字符间距进行逐一调整。
黑体或隶书字体、红色填充色、边框线条白 色且1.25磅粗细，是公认的比较美观的艺术 字标题。艺术字可以“另存为图片”后重新 粘贴，保存特殊字体。
6、显示比例
10、粘贴图表
11、插入对象
技巧2：打印设置
进入“文件-打印”菜单
技巧2：打印设置
一张打印纸打印多张幻灯 片，则“打印内容”显示 为“讲义”
技巧2：打印设置
选择每页纸打印的 幻灯片数。
然后点击 “预览”
技巧2：打印设置
如果是预览显示的 每页幻灯片数4页 或页，则“纵向” 显示的打印效果不 美观，应该为“横 向”显示
幻灯片的核心功能
在企业办公的幻灯片幻 灯片应用中，首要与核心的 功能，是用于演讲者在演讲 的时候同步进行演示。制作 幻灯片时，永远应当铭记： 你的幻灯片是为在场的听众服务，目的是说服听众接受你的 观点，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 一部好的幻灯片，不在于色彩多么绚丽，也不在于内容多 么丰富，而是应该有效地辅助演讲者实现其演讲目的与效果， 借助幻灯片的演示进行讲解，去吸引、打动并最终说服听众。
技巧2：打印设置
在“完成”选项中设置 “每张打印页数”
技巧2：打印设置
并且调整横纵方向，打 印出的幻灯片版面更大、 更美观
幻灯片制作的简单技巧
处理文件 设置视图 插入元素 调整格式 设置放映
1、页面设置 2、打印设置 3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 7、插入图片 12、文本框格式 14、自定义动画 8、插入文本 13、幻灯片背景 15、幻灯片切换 9、插入影音
原则二：逻辑清晰 条理分明
1、幻灯片的内容要有清晰分明的逻辑顺序，所以，一般最 好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系； 2、一定要通过不同层次的标题来表明整个幻灯片的逻辑关 系，这样也便于逻辑顺序转换时的自然过渡。
举例： 业务启动会仪报告：回顾与总结、下阶段目标、行动部署、支持方案 项目推动措施宣导：现状分析、拟采用措施的效应预估、实施步骤
技巧3：视图类型
采用“备注页” 视图时， 可为每张幻灯片添加 讲解备注。
打印内容选择“备注 页”，可将幻灯片内 容和备注页内容同时 打印出来，便于讲解 幻灯片的配套知识深 入传承。
幻灯片制作的简单技巧
处理文件 设置视图 插入元素 调整格式 设置放映
1、页面设置 2、打印设置 3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 7、插入图片 12、文本框格式 14、自定义动画 8、插入文本 13、幻灯片背景 15、幻灯片切换 9、插入影音
技巧5：显示网格
勾选“屏幕上显示网 格”和“屏幕上显示 绘图参考线”
进入“网格和参考线”时，可以 帮助图片、文本框、表格等幻灯 片元素的精确页面定位
每一个元素可以定位到精确的位置，例如 横向的正中央或纵向的正中央，或同一个 元素在不同幻灯片中定位在同一位置，彰 显幻灯片的整齐、美观。
技巧6：显示比例
1、谁是决策人？集中精力关注、突出那些决策者最需要听到的和看 到的内容，从而让他们赞同你的目标。 2、听众对演示材料的熟悉程度如何？尊重、服从听众的理解水平， 从而让他们的理解可以跟上演示。 3、听众的兴趣如何？尽可能快地激发听众对于演示主题的兴趣，紧 紧抓住他们的注意力。 4、演示主题对听众有什么利害关系？不能仅仅基于对现实的分析， 就去做你想要做的事情，建议付诸实施后会带来其他方面的哪些负面影响， 这是你必须为你的听众考虑的。
进入“显示比例”时，可 以调整幻灯片左侧标题栏 和幻灯片编辑正文的显示 大小。
将鼠标光标定在左侧标 题栏或幻灯片编辑正文 并点击一下，然后调整 显示比例，可在“常用” 栏中的“显示比例”进 行快捷调整。
例如这种感觉不正常 的显示比例
左侧标题栏或幻 灯片编辑正文先 后经过显示比例 调整后，恢复到 正常的显示比例
6、显示比例
10、粘贴图表
11、插入对象
技巧3：视图类型
通常程序默认为“普 通”视图，选择“幻 灯片浏览”视图，则 可快速预览全部的幻 灯片，特别是查看布 局逻辑是否合理。
幻灯片右下角也可以进行“普通 视图”、“浏览视图”、“全频 放映视图”的快速切换
技巧3：视图类型
在“全频放映”时，
让演讲者在屏幕上“添加墨迹” 可使用“指针”，
空格旁边的“Ctrl”键 （左边或右边）
打开任务管理器的方法
Delete 删除键 操作方法：先按住 Alt 和 Ctrl ，再按Del
1、描述方式应形象生动，便于观众记忆，切忌生硬呆板； 2、建立并不断丰富自己的幻灯片素材库。 总乊，好的思路和好的设计局的主要原则
技巧2：打印设置
如果是预览显示的 幻灯片版面偏小， 则则可“根据纸张 调整大小”，使版 面加大
技巧2：打印设置
还可以取消幻灯片 版面的加框
技巧2：打印设置
选择每页打印3张， 则可让听众在打印出的幻 灯片讲义上填写笔记。
技巧2：打印设置
如果仍然觉得每页打印出 的幻灯片版面太小，则点 击“属性”
原则三：格式统一 搭配协调