在Endnote中修改参考文献格式的方法

如何在Endnote中修改参考文献格式

(图片制作：台大图书馆明锦(Tracy Lee))

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阅读本文前建议您先阅读「Output Style：书目数据的呈现方式」一文，以对Output Style有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介绍过如何将EndNote 中的书目插入Word文件中，但插入的书目不见得符合老师或投稿期刊要求的格式，在此介绍如何依照个人需求切换与修改Output Style。

在CWYW工具栏中，有“Style”下拉选单，下拉后可点选“Select another style”，即可看到完整的Output Style清单，可切换选择需要的Output Style套用，如下图：

(找不到某个特定的Output Style？请参考「找不到Filter、Output Style、与Connection File？」一文。)

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以下图为例，原本APA的格式，在切换为Numbered后，即整篇Word文件中的Citation、参考文献格式、以及参考文献的排列方式，都有了更换。

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不过有时老师或投稿期刊要求的格式，仍然与EndNote中建立的Output Style 有所不同，此时我们可以要修改Output Style，使其符合我们的需求。如果你有阅读过「如何将EndNote书目汇出成Excel檔？」一文就可以知道，要修改或自己建立Output Style，要回到EndNote程序中，于上方工具栏的Edit→Output Styles。若要完全从零开始建立新的Output Style，请选择“New Style”；不过比较省力的方式是找一个格式最相近的Output Style来修改，那就选择“Open Style Manager”，在这里可选择一个Output Style来修改。以修改APA 6th为例：

选择欲修改的Output Style后，可开启该Output Style的编辑窗口，左方为可修改的项目：

接下来将分项介绍几个主要的修改处：

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【Citation】

指文件引用处所插入的引注，包括以下可修改的部分：

•Templates：定义Citation的呈现格式，可删除不需要的字段，或用Insert Field增加需要的字段。并可搭配上方格式选项，定义各字段的呈现格式。

假设Citation要修改为：作者加底线、年代粗体、不出现页码，则可搭配上述功能修改如下：

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•Ambiguous Citations：定义较难以辨识的Citation格式。

o Include the author initials or full name in citations：定义Citation 中的作者名为全称或缩写(包含以何种格式缩写)，以区别Second

Name相同的两笔Citations。

o Add more authors until the citation is unique：当两笔Citation相同时，尽可能增加其中一笔所显示的作者数量，直到两笔Citation

不相同为止。

o Add the title for different works by the same author：当引用同一位作者的多篇文章时，于Citation处加入文章名称以兹辨识。

o Add a letter after the year：当引用同一位作者相同年代的多篇文章时，于Citation处年代后方加上英文符号以兹辨识。

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•Author List：当一笔文献有多位作者时，定义Citation中作者名之间的符号、是否列出所有作者、或仅列出前N位作者其余用特定符号代替(常见为et al.)。

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•Author Name：定义Citation中的作者名是否缩写、以及姓和名的先后顺序。

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•Numbering：定义数字型参考文献格式(如：「Numbered」Output Style，引注处与参考文献列表均以数字标记呈现)的数字标记方式，以及“群组参考文献”(Grouped References)的格式。

Grouped References是指将同一处的多笔引用文献视为群组，并于文末呈现于同一笔参考文献中，如下：

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o Use number ranges for consecutive citations：勾选时，会以数字与短横线结合的数字区间方式，呈现同一处的多笔引注，如：[1-3]；

未勾选时，则会将个别数字列出，如：[1, 2, 3]。

o Grouped References：定义是否将同一处的多笔引用视为Grouped References。若勾选「Use one number for references cited

together」，则会如上图，将多笔文献呈现于同一笔参考文献中；

若未勾选，则仍为分开的多笔参考文献如下：

o若勾选「Use one number for references cited together」，另可定义同一处的多笔引注之间的分隔符(预设为分号; )，以及是否使用Composite Citation格式。Composite Citation是指使用数字加英文字母(如：1a、1b)标示Grouped References中的单笔引注与参考文献。以下方为例，在没有使用Composite Citation时，此5篇文献所组成的Grouped References，在引注处为一个数字，文末则将5笔书目列在同一笔参考文献中：

在使用Composite Citation后，此5笔文献在引注处分别标示为1a, 1b, 1c, 1d和1e，文末则将5笔数目前分别标示a, b, c, d, e以兹辨识。

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•Sort Order：定义相同处的多笔Citations先后顺序，可选择与参考文献(接下来要介绍的Bibliography)相同、或根据其他字段来排序(Author依字顺