第一章 应用文写作基础知识

❖ 4、正文用语不够得体，文学语言充斥其中。
关于召开我局分房工作座谈会的通知
兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会，听取我局职工对这 次分房工作的意见。希有关同志准时参加。
× ×局办公室
二000年十二月十六日
问题： 1、缺开会的具体时间、地点。 2、出席座谈会人员不详。
二、认识与态度
❖1、中国素以“文章大国”著称于世。 古代曾有“以文取仕”之说，近现代则 长期“重理轻文”。而就“文”而言， 又有“重文学作品，轻应用文章”之倾 向。
△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简， 辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简， 神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”
△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章 中不可有冗句，句中不可有冗字。”
△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。
△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。 △“王勃止呤”的故事
通过一篇应用文的全部内容表现出来的基本观点、看法、 意见、主张或主要问题，就是应用文的主旨。
2、主旨的要求 正确。主旨正确，是写好应用文的前提。 鲜明。主旨鲜明，是为了确保主旨的统帅作用。 客观。主旨客观，是因为应用文不同于其他文体，特别强
调客观、真实。 集中。主旨集中，指的是应用文只能一个主旨，要求主旨
——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》
上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊， 使与会者明白，会议就照此进行。它是应用文。
一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远 客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁， 这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从 后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙 子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴 着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五 彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼， 两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹 唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他： 他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤 辣子’就是了。”……
文学作品——创作——作家
应用文章——写作——?
2．名人谈写作的重要性
❖ 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
❖ 刘少奇：“要学习写文章。” ❖ “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、
报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件 的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 一切由秘书代劳的指示》）
阶段； ❖ 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； ❖ 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展
时期。
应用文的价值
△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→ 汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小 说，可谓各放异采，屡起高峰。
△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如 李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏 太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。
2、材料的搜集途径和方法 （1）观察
搜集材料的重要途径之一，是写好应用文的基础和 前提。 （2）感受
“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁 序》）
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一 个标点“？”。
△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明 星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只 有一个字：“妙！”
△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里 蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独 自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……
Байду номын сангаас
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实 验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活 动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
五、应用文的特点与写作要求
（一）应用文的特点 1、写作价值上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做假， 也不能无意失真。 3、写作规范上的程式性 4、严格的时效性 5、较强的约束力
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
改错
× ×县人民政府文件 ×府发（1996）29号
县人民政府转发县乡镇企业局
《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知
各有关单位：
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印 发你们，请遵照执行。
当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政 府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地， 加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。
❖ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
❖ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
△。。。。。。
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下
月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二， 即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之 故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打， 打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘 记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方 字去点代之。……
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
应用文的分类（另一说法）
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
六、提高应用文写作能力的方法
❖ 1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力； ❖ 2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理
资料的能力； ❖ 3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧； ❖ 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
七、应用文的主旨和材料
（一）应用文主旨(主题、观点) 1、主旨的含义
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。
单一、集中、突出。
❖ 鲁迅说，一部《红楼梦》“单是命意就因为读者的 眼光而有种种：经学家看见〈易〉，道学家看见淫， 才子看见缠绵，革命家看见排满，流言家看见宫闱 秘事……”
❖ “立片言以居要，乃一篇之警策”
❖ ——刘勰《文心雕龙》
同志们： 中国共产党第十二次代表大会现在开幕。我们这次代表大
会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告， 确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领； （二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的 党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律 检查委员会。
这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使 读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其 妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。
3、主旨的表现形式 （1）标题明旨 即用文章的标题直接概括出主旨， 使读者一目了然。如：《立即刹住用公款请客送 礼、吃请受礼的歪风》（中共中央纪律委员会通 报）这个通报就采用了标题现旨的形式，集中体 现了通报的主旨。 （2）开头明旨 即在文章开头写明主旨，以统帅 全文。 （3）文中明旨 即在文章的主体部分直接或间接 地显现主旨。 （4）篇末点旨 即在文章的结尾点明主旨。
应 用 文 写 第作 一基 章础 知 识
一、应用文概述
❖ 什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常 生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决 实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章 的总称。 “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章。
❖ 什么是应用文写作？
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
❖ 3、简：言简意赅，陈言务去。
❖ △写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容 简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”
一九九六年Х月Х日 主题词：工业 乡镇企业 通知 抄送：市政府，县委，县人大，县政协。
× ×县人民政府 1996月Х日印发
× ×县人民政府
（共印150份）
❖ 1、发文字号中年份应置于方括号内写为[1996]
❖2、标题应加上“× ×县”；转发应为批转；被批 转报告不应加书名号。
❖ 3、不应写“各有关单位”，应具体到相关单位， 例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。
（二）应用文的作用
（三）写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。
△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。
△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”
❖ 2、准：文如其事，恰如其分。 △文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔， 多疏尺牍。”（《文心雕龙》）
△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不 难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
四、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展