会议流程详细

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会议流程及详细步骤模板

会议流程及详细步骤模板

会议流程及详细步骤模板1.会前准备1.1确定会议时间和地点1.2发送邀请函和会议议程1.3确保会议所需设备和材料齐备1.4安排会议主持人和记要人员2.会议开场2.1主持人致开场词2.2确认与会人员及出席率2.3确认议程,是否有调整2.4介绍会议议程和规则3.呈报部分3.1不同工作部门的代表呈报工作进展情况3.2按照预定议程轮流进行呈报3.3主持人引导讨论和提问环节4.讨论与决策4.1主持人引导与会人员展开讨论4.2提出问题并寻求解决方案4.3对重大决策进行投票表决5.项目分配5.1审议项目计划和任务分解5.2确定项目执行人员和责任分工5.3确定项目实施时间表6.会议总结6.1主持人总结会议内容和决策结果6.2发布会议纪要和行动计划6.3会议参与者提出会后反馈意见7.会后跟进7.1跟进会议纪要和行动计划执行情况7.2处理会议中提出的问题和建议7.3确定下次会议时间和议程上述会议流程及详细步骤模板,是一个典型的会议进行过程,不同的会议可能会有不同的变化和补充,但大致来说,一个高效的会议都会包括会前准备、会议开场、呈报部分、讨论与决策、项目分配、会议总结、会后跟进等环节。

下面将对每个环节进行详细的讲解。

1.会前准备会前准备是一个会议进行顺利的重要保障,它包括确定会议时间和地点、发送邀请函和会议议程、确保会议所需设备和材料齐备、安排会议主持人和记要人员等几个方面。

确定会议时间和地点是一个基础性的准备工作,需要考虑到与会人员的时间安排和交通情况,以确保他们能够准时到达会场。

会议地点的选择也需要考虑到场地大小和设备配备是否满足会议需求。

发送邀请函和会议议程是在确定会议时间和地点之后,向与会人员发出邀请,并附上会议议程,以让与会人员提前了解会议的内容和安排。

在发送邀请函和会议议程之后,要留意收到对方的确认回复,以统计出席率。

确保会议所需设备和材料齐备是另一个重要的准备工作,包括会议室的投影仪、音响设备、白板和笔等设备,以及与会材料、文件夹、笔和纸等材料。

会议流程及注意事项

会议流程及注意事项

会议流程及注意事项一、会议流程会议是企业管理中不可或缺的一部分,通过会议可以提高各部门之间的协作和沟通效率,促进团队目标的实现。

下面是一般的会议流程:1.准备阶段-选择会议的召开时间和地点,确定主题和议程;-邀请参会人员,发送会议通知,并提前告知议程;-准备会议所需的材料和设备;-确保会议场地的布置和清洁。

2.开幕式-主持人宣布会议开始,致欢迎辞;-介绍与会人员和嘉宾;-说明会议目的及议程。

3.主题演讲/报告-主讲人根据议程进行主题演讲或报告,通常包括目标、方法、结果等。

4.讨论环节-参会人员针对主题展开讨论,提出问题、意见和建议;-主持人控制发言顺序和时间,确保公平和高效。

5.辩论/决策-如有必要,进行意见的对抗和辩论;-最终通过投票或共识来做决策。

6.分工和责任-确定分工和责任,明确下一步行动计划;-鼓励参会人员在会后主动行动。

7.总结和闭幕-主持人总结会议内容和成果;-致谢,宣布会议结束。

二、注意事项1.提前准备-确定会议目的和议程,准备必要的材料;-提前通知参会人员并提供相关资料,确保大家有时间准备。

2.召开高效会议-控制会议时间,避免过长过于琐碎;-不要在会上罗嗦,重复已经讨论过的内容;-确保会议的质量,提出具体、明确和可行的方案。

3.尊重参会人员-保持礼貌和耐心,尊重每个与会人员并充分听取他们的意见;-鼓励积极参与和发言,充分发挥每个人的专长。

4.有效控制会议进程-主持人要掌握好会议的时间和进度,确保会议顺利进行;-针对重要议题,有计划地进行讨论,避免陷入无意义的争论。

5.注意沟通和表达-使用简洁明了的语言,避免术语过多或太专业化;-鼓励参会人员提问,确保大家理解并清楚下一步的行动计划。

6.重视纪要-记录会议内容和决策,并及时发送纪要给与会人员;-确保纪要清晰明了,包含重要问题的记录和具体行动计划。

7.团队合作-提倡团队合作和共识,避免个人情绪和偏见影响会议氛围;-鼓励分享和合作,以达到会议的最终目标。

会议组织流程及注意事项

会议组织流程及注意事项

会议组织注意事项会议组织流程图一、会议筹备(一)、会议资料准备1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参会人员阅读。

3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时,应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位,方便参会人员领取。

4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,置于资料文件袋中一并发放给参会人员.(二)、会议通知会议通知分为头通知和书面通知,其中头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点1、电话通知:做好电话接电话的时间、对方姓氏记录,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。

2、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。

3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如OA系统、电子邮箱、网站公布等,如有必要可另行电话通知参会人员。

(三)、会议议程安排1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程,将会议分为几项内容,如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。

会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好,一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。

2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9: -11:或者15:17:,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

(四)、会场布置1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。

例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。

在解决问题的会议里,假如人数不多,则是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。

再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。

会议流程详细

会议流程详细

会议流程详细一、前期准备。

在召开会议之前,需提前做好充分的准备工作。

首先,确定会议主题和目的,明确参会人员名单,并发送会议通知。

同时,确定会议时间、地点和具体流程安排,确保会议的顺利进行。

另外,还需要准备会议所需的资料、设备和材料,以便会议进行时能够顺利使用。

二、会议开始。

1. 主持人开场致词。

会议开始时,主持人应首先致欢迎辞,简要介绍会议主题和目的,以及今天的议程安排。

同时,主持人还需提醒与会人员关闭手机,并注意会议纪律,保持会议秩序。

2. 发言环节。

在会议进行过程中,需要安排相关人员进行发言。

发言人应根据会议议程逐一发言,发言内容应围绕会议主题展开,确保言之有物,言简意赅。

同时,其他与会人员应认真听取并记录发言内容,以备后续讨论。

3. 讨论环节。

在发言环节结束后,会议将进入讨论环节。

与会人员可以就发言内容展开讨论,提出自己的看法和建议。

在讨论过程中,应尊重他人意见,保持理性讨论,确保讨论的高效进行。

4. 提出建议和决策。

在讨论环节结束后,与会人员可以提出相关建议和意见,并进行投票表决。

根据投票结果,做出相应的决策和安排。

在做决策时,应充分考虑各方意见,确保决策的公正和合理。

三、会议结束。

1. 总结发言。

会议结束前,主持人应对本次会议的发言内容进行简要总结,确保所有与会人员对会议内容有一个清晰的认识。

2. 下一步安排。

在会议结束时,应对下一步工作进行安排和部署,明确各项工作任务的责任人和完成时间,以确保会议讨论的结果能够得到有效落实。

3. 会议纪要。

会议结束后,应及时整理会议纪要,记录会议内容和决策结果,并发送给与会人员,以便大家能够了解会议讨论的内容和后续工作安排。

四、会后跟进。

会议结束后,相关工作人员应及时跟进会议决策的落实情况,确保会议讨论的结果得到有效执行,并及时反馈相关情况。

以上就是会议流程的详细安排,希望能够对大家在组织会议时有所帮助。

在会议进行过程中,我们应保持高度的责任感和积极性,确保会议的顺利进行和取得良好的讨论效果。

一个完整的会议流程模板

一个完整的会议流程模板

一个完整的会议流程模板一、会前准备。

1.确定会议目的和议程。

在召开会议之前,首先要明确会议的目的和议程。

确定会议目的可以帮助大家明确会议的重点和方向,避免偏离主题。

制定详细的议程可以帮助会议更加有序和高效地进行。

2.通知参会人员。

在确定会议时间和地点后,要及时通知参会人员。

通知内容需包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息,确保每位参会人员都能及时知晓会议安排。

3.准备会议材料。

根据会议议程,准备好会议所需的各种材料,如会议文件、资料、演示文稿等。

确保会议进行中所需的材料齐全,以便顺利展开讨论和决策。

二、会议进行。

1.开场白。

会议开始时,主持人应当做简短的开场白,介绍会议目的、议程安排和参会人员,并强调会议纪律和注意事项。

2.议程安排。

按照预先制定的议程,依次进行会议议程安排,确保每个议题都有充分的讨论和决策时间。

3.讨论和决策。

在讨论和决策环节,主持人应引导会议参与者围绕议题展开充分的讨论,听取各方意见,协调分歧,最终做出决策。

4.记录会议内容。

会议进行中,要有专人负责记录会议内容,包括讨论要点、决策结果、责任分配等,确保会议内容被完整记录下来。

5.时间控制。

主持人要控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策,避免会议拖沓和浪费时间。

三、会后总结。

1.总结会议内容。

会议结束后,主持人应当对会议内容进行总结,强调重要决策和责任分配,确保每位参会人员都清楚会议的结果和下一步工作安排。

2.整理会议记录。

整理会议记录,包括讨论要点、决策结果、行动计划等,及时通知参会人员,确保大家对会议内容有清晰的认识。

3.反馈意见。

主持人可以向参会人员征求会议反馈意见,了解参会人员对会议的评价和建议,以便不断改进会议质量。

4.制定下一步工作计划。

根据会议结果和行动计划,制定下一步的工作计划,明确责任人和时间节点,确保会议决策能够得到有效落实。

以上就是一个完整的会议流程模板,希望能够帮助大家更好地组织和参与会议,提高会议效率和质量。

最全会议流程安排7篇

最全会议流程安排7篇

最全会议流程安排7篇年会活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动、一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力、再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的。

企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴、年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始、(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10 :大会进行第一项、音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)、主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》、13:11 :大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)16:40—16:50 :大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、16:50—17:00 :主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺、主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺、主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念、(摄影师拍照)17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结、宣布员工大会闭幕、(会堂播放离席背景音乐)(二)年会宴会相关安排18: 30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、18: 55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19: 00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好、19: 00—22: 30:与会者共同用餐、活动(三)年会活动相关安排条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)、1、全体表演节目:演唱(明天会更好)2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目、4、部门全体表演节目、5、员工自由安排表演节目、(四)年会签到许愿安排条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册(五)年会游戏相关安排不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快、、一:大型团队游戏活动:团拜年人数:无限制用具:酒酒杯方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年二:成语对接参与人数:全体道具:无方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台,让让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、四:喝啤酒比赛参与人数:若干工具:酒、奶瓶亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈五:30、熊来了(我爱你更有趣)参加人员:约束8—15人,分成若干组游戏规则:(1)各组第一个人喊"熊来了"(2)然后第2个人问:"是吗?"(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去、(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜、注意:正确了解规则,确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、(六)年会与会人员须知一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开、二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席、三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己(七)年会预算费用1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老 n n 板的明确批复、整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好、2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人、3、各项支出都要有明确的票据、(八)年会各个主要点1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)2、录像拍照(丰富企业文化)3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)5、年会预算要清晰明了(预算统计表)预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作、会议流程安排(精选篇二会议流程安排一.会议通知会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。

会议流程及详细步骤模板

会议流程及详细步骤模板

会议流程及详细步骤模板一、会前准备1.确定会议主题和议程-确定会议的主题和目的,明确会议的议题和重点内容。

-制定会议的详细议程,包括会议开始和结束时间、每个议题的讨论时间安排等。

2.确定会议时间和地点-确定会议的时间和地点,并提前通知参会人员。

-确保会议地点设施齐全,并提前做好会场布置和音视频设备的检查。

3.邀请参会人员-根据会议议程确定需要邀请的参会人员名单,并发送会议邀请函。

-确保参会人员的到会确认,及时跟进未确认或未回复的参会人员。

4.分发会议材料-根据会议议程准备会议所需的相关材料,如会议议程、会议资料、讨论材料等。

-提前分发会议材料给参会人员,确保参会人员对会议内容有充分的了解和准备。

5.安排会议设施和服务-确保会议场地的设施和服务齐全,如会议室、座位、投影设备、音响等。

-在会议当天安排专人负责会场布置和设施服务的检查。

二、会议进行1.会议开场-主持人宣布会议开始,欢迎参会人员,并简要介绍会议议程和流程。

-确认出席人员名单,并督促未到人员尽快赶到。

2.进行会议议程-依照会议议程逐一进行讨论和决策,确保每个议题都有充分的讨论和表决环节。

-主持人负责控制讨论时间,确保会议效率和时间的合理安排。

3.讨论环节-由主持人指定按议程顺序进行讨论,确保每个参会人员都有机会发言。

-监督会议秩序,防止无谓的争辩和冗长的讨论,确保会议效果。

4.决策环节-主持人提醒参会人员进行决策投票,确保每个议题都有明确的决策结果。

-对于有争议的议题,可以暂时搁置或延期决策,并安排后续讨论和决策。

5.总结和结束会议-主持人总结会议讨论和决策的结果,对会议效果进行评估。

-宣布会议结束,并提醒参会人员留意后续行动和跟进事项。

三、会后跟进1.会议纪要整理-由专人负责整理会议纪要,包括会议讨论和决策结果的详细记录。

-将会议纪要分发给所有参会人员,确保每个人都有相关的会议记录。

2.落实行动方案-根据会议决策结果制定具体的行动方案和时间表。

会议工作流程及流程图

会议工作流程及流程图

会议工作流程及流程图
一.会前:
1.会议场所:专人打扫会议室,保持会议室清洁无尘。

2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。

3.会前准备:按领导排顺依次放好桌签,准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。

4.专人负责会议签到。

5.联系电视台记者,专人负责接记者。

二.会中
1.会议接待:发放会议相关资料。

2.会议服务:提供文秘服务,及时倒茶、照相录像。

三.会后
1.专人负责送记者。

2.整理现场,保持会场整洁。

3.关闭电脑、电源、关好门窗。


二. 会中→
三、会后→。

会务流程及详细安排方案

会务流程及详细安排方案

会务流程及详细安排方案一、会前准备。

1.1 确定会议主题与目的。

这就好比咱盖房子得先有个蓝图一样。

要把会议想达到啥成果,围绕啥话题展开先搞清楚。

比如说要是个学术交流会议,主题就得明确是哪个学科领域的交流,目的是分享新研究成果呢,还是探讨行业发展方向。

这是整个会务的核心,可不能马虎。

1.2 选定会议时间与地点。

挑时间就像挑西瓜,得找个合适的时候。

得考虑参会人员的日程安排,尽量避开大家都忙得像热锅上的蚂蚁的时候。

地点呢,要交通便利,环境舒适。

要是找个犄角旮旯的地方,那参会者就像迷失在森林里的小鹿一样,找都找不着。

场地大小也要合适,不能像把大象塞进小盒子一样拥挤,也不能太空旷,冷冷清清的像鬼屋。

1.3 邀请参会人员。

这一步就像请客吃饭,得把该请的人都请全乎了。

要提前发出邀请函,把会议的主题、时间、地点、议程等信息都写得清清楚楚,明明白白。

就像给人家画个地图一样,让人一看就知道是咋回事。

对于重要嘉宾,还得打个电话或者发个短信再确认一下,这叫双保险,万无一失嘛。

二、会中安排。

2.1 会议签到。

这是会议开始的前奏,就像开场锣鼓一样。

要设置专门的签到处,安排热情友好的工作人员。

工作人员就像小太阳一样,要能给参会者带来温暖。

准备好签到表、名牌等物品,让参会者一到就感觉井井有条。

2.2 会议开场。

开场得有个热热闹闹的氛围,主持人就像乐队的指挥一样,掌控着整个节奏。

简单介绍一下会议的背景、目的、参会人员等情况,让大家快速进入状态。

可别啰里啰唆的,要像快刀斩乱麻一样干脆利落。

2.3 会议议程推进。

按照事先安排好的议程一项一项进行。

发言人要条理清晰,就像厨师做菜一样,一道一道工序有条不紊。

中间可以安排一些互动环节,像提问、小组讨论啥的。

这就像在平静的湖水里扔个石子,激起一点波澜,让会议更加生动有趣。

2.4 会议休息与茶歇。

人不是机器,得休息。

休息时间就像给汽车加油一样,让参会者补充能量。

茶歇要准备一些可口的点心和饮品,让大家能像在自己家一样放松。

公司会议管理流程 公司会议的流程(优秀8篇)

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公司会议管理流程公司会议的流程(优秀8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会议流程及详细步骤

会议流程及详细步骤

会议流程及详细步骤一、会前准备在召开会议之前,组织者需要进行一系列的会前准备工作。

首先,确定会议主题和目的,并制定会议议程。

会议议程应包括会议开始时间、结束时间、每个议题的讨论时间、参会人员名单等信息。

然后,发送会议邀请函给各参会人员,并确认他们的出席情况。

此外,还需要准备会议所需的资料、设备和场地等。

二、会议开场1. 主持人致辞会议开始时,主持人会致辞并介绍会议的主题和目的。

主持人还会简单介绍与会人员,并提醒大家遵守会议纪律和规则。

2. 自我介绍在致辞后,与会人员需要进行自我介绍。

每个人依次介绍自己的姓名、职务和所代表的单位。

这有助于大家互相了解,并为后续的讨论做好准备。

3. 确认议程主持人会再次确认会议议程,并征求与会人员的意见。

如果有人对议程有修改意见,可以提出并进行讨论。

最终确定的议程将作为会议的路线图,指导会议的进行。

三、议题讨论1. 介绍议题主持人会逐一介绍每个议题,并说明讨论的目的和重点。

在介绍时,主持人可以引用相关数据或案例,以便更好地让与会人员理解议题的背景和意义。

2. 讨论和交流与会人员根据议题进行讨论和交流。

大家可以提出自己的观点、意见和建议,并对其他人的发言进行补充或反驳。

在讨论过程中,应保持秩序和尊重,避免打断他人发言或发表不尊重的言论。

3. 辩论和决策如果议题存在争议,可以进行辩论。

辩论双方可以分别发表观点,并进行辩论和辩驳。

辩论结束后,与会人员将进行投票或达成共识,决定最终的方案或决策。

四、总结和结束1. 总结讨论结果主持人会对每个议题的讨论结果进行总结,并进行梳理和归纳。

主持人还会强调重要的观点和决策,并与与会人员确认是否达成一致意见。

2. 分工和行动计划根据会议讨论的结果,确定下一步的行动计划和责任分工。

每个人需要清楚自己的任务和完成时间,并将此记录下来。

3. 会议纪要和反馈会议结束后,主持人或会议记录员会撰写会议纪要。

会议纪要应包括会议的主要议题、讨论内容、决策结果、行动计划和责任人等信息。

会议一般规则及流程

会议一般规则及流程

会议一般规则及流程
一、会议前准备
在召开会议前,我们需要做好以下几方面的准备工作:
1.明确会议目的和议程:确定会议的主题、目的和议程,并将
其提供给参会人员。

2.邀请参会人员:邀请需要参会的人员,确认他们的出席情况。

3.场地和设备准备:选择合适的会议场地,并确认是否需要投
影仪、音响设备等设备。

4.资料准备:准备好需要讨论的资料,并将其提供给参会人员。

二、会议流程
1.主持人开场:主持人介绍会议主题和议程,以及出席人员。

2.发言环节:根据议程安排,参会人员就特定议题逐一发言。

3.讨论环节:在所有出席人员发言之后,开始讨论特定议题。

4.表决环节:在讨论结束后,针对某些议题需要进行表决,投票结果会影响决策。

5.结论环节:基于讨论和投票结果得出结论并进行总结,确认会议决议。

6.会议纪要:会议结束后,需要记录会议的结果和结论,编写会议纪要并向参会人员发送。

以上是一般的会议流程,根据实际情况,可能会有所变化和调整。

为确保会议的效率和顺利进行,我们需要在会议前做好充分准备,并在会议过程中保持专注和秩序。

会议流程及详细步骤模板

会议流程及详细步骤模板

会议流程及详细步骤模板会议流程及详细步骤模板是为了帮助组织者规划和组织会议,确保会议的顺利进行,达到预期的目标。

以下是一个常用的会议流程及详细步骤模板,以便能够更好地组织会议。

1.准备阶段-确定会议目的:确定会议的目标、目的和主题,明确会议的参与者及其职责。

-确定会议日期和时间:根据参与者的可用时间和会议主题的紧迫性,确定会议的日期和时间。

-筹备会议材料:准备会议的议程、演示文稿、报告、会议纪要等必要的会议文件。

-发送邀请函:向相关参与者发送会议邀请函,说明会议的时间、地点、议程和参与方式,并请他们确认和回复。

2.开幕仪式-主持人开场:主持人向与会人员致欢迎辞,并简要介绍会议目的和议程安排。

-自我介绍:请与会人员进行自我介绍,使参会人员相互了解。

-宣读议程:主持人宣读会议的议程和目标,确保所有人了解会议内容和安排。

-讲话或致辞:可以邀请相关领导或专家进行开幕致辞,激发与会人员的兴趣和参与度。

3.议程安排和逐项讨论-议程安排:按照事先确定的议程安排,逐个项目进行讨论和审议。

-项目讨论:主持人引导与会人员进行讨论,确保每个项目都得到适当的时间和关注。

-决策和投票:针对需要做出决策的项目,可以进行投票或征求与会人员的意见和建议,最终达成共识。

-记录会议要点:任命一名秘书或记录员,记录会议的要点、决策和行动计划。

确保会议的纪要准确和完整。

4.整理会议结果-会议总结:主持人对会议进行总结,回顾会议的讨论和决策,总结出会议的结果和行动计划。

-分发会议纪要:将会议纪要发送给所有与会人员,确保他们都了解会议的结果和决策。

-追踪行动计划:核实并追踪会议中确定的行动计划的执行情况,并提醒相应责任人按时完成。

5.闭幕仪式-结束致辞:主持人致结束辞,并感谢与会人员的参与和贡献。

-反馈和评价:邀请与会人员提供对会议的反馈和评价,以便改进以后的会议。

-下次会议准备:根据会议的需要确定下次会议的日期、时间和议程安排。

以上是一个常用的会议流程及详细步骤模板,可以根据实际需要进行调整和修改。

会议详细流程

会议详细流程

会议详细流程一、会前准备1.确定会议目的和议题:在召开会议前,首先需要明确会议的目的和议题,确保会议的目标明确和有针对性。

2.确定参会人员和邀请嘉宾:根据会议的议题和目的,确定应邀请的参会人员和嘉宾,并发出邀请函或通知。

3.会议室预订和布置:根据会议人数和需求,提前预订合适的会议室,并在会议开始前进行布置,确保会议进行的顺利和舒适。

4.会议资料准备:根据会议议题,准备相关的会议资料和文件,如议程表、会议材料、报告等。

二、会议召开1.开场致辞:会议开始前,由主持人或会议主持人发表开场致辞,对参会人员表示欢迎和感谢,并简要介绍会议的目的和议题。

2.自我介绍:在会议开始时,参会人员进行自我介绍,包括姓名、职务和所在部门,以便大家相互了解和交流。

3.议程表确认:主持人宣读会议的议程表,确保参会人员对会议的流程和议题有清晰的了解,并征求参会人员的确认和修改意见。

4.议题讨论:按照议程表的安排,逐一进行各项议题的讨论和决策。

参会人员可以就议题发表意见、提出建议和提出问题,主持人对讨论进行引导和整理,确保会议的高效进行。

5.报告汇报:根据议程表安排,相关人员进行报告汇报,介绍工作进展、问题解决情况等,并回答其他参会人员的提问。

6.嘉宾发言:邀请的嘉宾可以在会议中发表专题演讲或发表观点,为会议增加专业性和深度。

7.决策与表决:对于需要做出决策的议题,主持人引导参会人员进行表决或达成共识,并记录决策结果。

8.总结发言:会议即将结束时,主持人进行总结发言,回顾会议的讨论和决策结果,并对未来工作进行展望和指导。

9.会议纪要记录:会议结束后,由专人对会议的讨论和决策结果进行记录,整理成会议纪要,并及时发送给参会人员和相关人员。

三、会议后处理1.会议纪要发送:会议纪要在会后尽快整理完成,并发送给参会人员和相关人员,以便大家对会议的讨论和决策结果有清晰的了解和记忆。

2.行动计划制定:根据会议的决策结果,制定相应的行动计划,明确责任人和完成时间,并进行跟踪和落实。

会议方案流程(优秀3篇)

会议方案流程(优秀3篇)

会议方案流程(优秀3篇)会议方案流程篇一一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。

大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。

日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。

用简练文字逐项写出即可。

日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。

程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

程序可繁可简,可粗可细。

议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。

程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。

日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。

会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;一是周到全面。

日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。

会议流程安排(四篇)

会议流程安排(四篇)

会议流程安排(一) 活动主题:主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会(二) 会议时间:____年____月____日(三) 会议地点:一楼报告厅(四) 活动主旨:提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。

学习钻研专业技能,树立正确的就业观。

从而促进大学生就业率。

(六) 活动目标:1、参会人数:____人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限____人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七) 时间与注意事项:07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

07:30到达会场,开始会场的布置。

08:00开始会议。

10:00会议结束。

10:10欢送人员,清理会场。

会议流程安排(二)会议流程二____时间:____年____月____日左右下午16:20-22:00;2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅3.活动流程:主题一:年度总结地点:共好会议室(1)时间:13:30——15:00人员:吴总内容:总结____年公司的发展及____年公司的目标(2)时间:15:00——15:50人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管内容:汇报各部门的总结与展望(3)时间:15:50——16:00人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金内容:给当月的生日人员过生日主题二:布置会场地点:萧山宾馆三楼锦绣厅时间:16:20:——17:0 0人员:人力资源部全体内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围主题三:签到时间:17:00——17:30人员:全体人员引导人员:崔甜甜(发放签到笔)内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名主题四:用餐时间:17:30-----19:00主题五:晚会正式开始时间:19:30——22:004.附晚会流程致开场词(____分钟)歌曲开场(____分钟)____个节目(____分钟)游戏抽奖(1)报纸时装秀(____分钟)(2)抽取三等奖(约____人)(约____分钟)5、____个节目(____分钟)6、游戏抽奖(1)我是pose王(____分钟)(2)抽取二等奖(____个)(约____分钟)7、____个节目(____分钟)8、游戏抽奖(1)一个萝卜一个坑(____分钟)(2)抽取一等奖(____个)(约____分钟)备选游戏(1)心有灵犀一点通(2)大串联9、颁奖(____分钟)(1)最佳员工奖(____名) 入围名单。

会议流程及详细步骤

会议流程及详细步骤

会议流程及详细步骤会议流程是指在组织和执行会议过程中遵循的一系列步骤和程序。

下面是一个详细步骤的会议流程。

1.会前准备-确定会议的目的和议题,制定会议议程。

-通知参会人员,明确会议时间、地点和参会人员。

-确定会议所需的设备和材料,并进行准备工作。

-分配会议角色,如主持人、记录员等。

2.会议开场-主持人宣布会议开始,并致开场词。

-确认与会人员的身份,并做简要自我介绍。

-说明会议的目的、议题和期望的结果。

-回顾上次会议的纪要,征求对上次纪要的修改或确认。

3.公告事项-主持人宣布有关公告、通知等事项。

-参会人员可提出其他事项,并加入会议议程。

4.议题讨论-根据会议议程逐个讨论各个议题。

-主持人从一个议题过渡到下一个议题,并保证每个议题有足够的讨论时间。

-控制讨论的质量,确保每个参会人员的意见得到充分表达。

-主持人引导讨论,确保会议进展顺利。

5.辩论与表决-如果有争议,组织辩论,畅所欲言。

-主持人总结讨论的观点和意见。

-如果需要,进行表决,决定下一步行动。

6.行动计划和指派任务-确定下一步行动计划,包括目标、任务分配和时间表。

-指派任务给相应的人员,并明确任务的要求和期限。

-确定如何跟踪任务执行的进展。

7.会议总结-主持人概括会议的主要讨论和结论。

-阐述会议的成果和下一步的工作计划。

-感谢与会人员的参与和贡献。

-鼓励与会人员提供反馈和建议。

8.纪要和会后行动-由记录员整理会议纪要,包括会议内容、决定事项和行动计划。

-纪要应明确记录讨论的重点、决定的结果和下一步的行动。

-所有与会人员收到纪要后,应及时确认并提供意见或修改建议。

-根据会议纪要,按照行动计划执行下一步的工作。

以上是一个常规的会议流程和详细步骤。

具体的会议流程可以根据会议的类型、目的和参会人员的需要进行调整和修改。

关键是确保会议的目的明确,参会人员的意见有机会得到表达,并且会议的成果能够转化为实际行动。

会议组织流程明细及注意事项

会议组织流程明细及注意事项

会议组织流程明细及注意事项会议是企业中常见的一种工作形式,通过会议可以汇聚各方人员,共同讨论问题、解决难题,协调各方利益。

一个高效的会议需要有明确的组织流程和注意事项。

下面是会议组织流程明细及注意事项:一、会议组织流程明细1.确定会议目的和主题:在召开会议之前,需明确会议的目的和主题,明确召开会议的目标以及需要讨论的内容。

2.确定参会人员:根据会议的目的和主题,确定参会人员,包括主持人、发言人、讨论人员等。

3.确定会议时间和地点:根据参会人员的时间安排,确定会议时间并选择合适的会议地点,确保参会人员能够准时到达。

4.制定会议议程:根据会议的目的和主题,制定会议议程,并提前发送给参会人员,让他们了解会议的内容和讨论重点。

5.调集会议材料和资源:根据会议议程,准备相关的会议材料和资源,如会议资料、PPT演示文稿等,并确保在会议前到位。

6.准备会议设备和场地:根据会议的需求,准备相应的会议设备,如投影仪、音响设备等,并检查会议场地的准备情况。

7.开展会议前的沟通:在会议召开前,与参会人员进行沟通,确认他们是否能够按时参加会议,并提醒他们准备好相关材料和资料。

8.召开会议:按照会议议程进行会议召开,由主持人引导讨论,确保会议的纪律性和高效性。

9.记录会议内容:会议过程中,应有专人负责记录会议的内容和讨论结果,包括决策内容、行动计划等。

10.整理会议材料和纪要:在会议结束后,整理会议材料和纪要,并发送给参会人员,确保他们对会议的讨论内容和结果有清晰的了解。

二、会议组织注意事项1.确定会议目的和主题:确保会议的目的明确、主题明确,避免会议的范围过于宽泛或模糊不清。

2.确定参会人员:确保邀请适当的人员参加会议,确保参会人员的职责和权限与会议的内容和目标相符合。

3.准备会议材料和资源:确保会议材料和资源的准备充分,包括会议资料、演示文稿以及会议所需的设备和场地等。

4.提前发送会议通知:提前发送会议通知和议程给参会人员,并提醒他们准备好相关材料和资料。

会议流程策划方案范文5篇

会议流程策划方案范文5篇

会议流程策划方案范文5篇为确保会议正常召开,我们一般都需对会议流程进行策划,怎么做好会议流程的策划呢?下面是会议流程策划方案范文,欢迎参阅。

会议流程策划方案范文1一、时间:20__年10月25日(星期五)下午2:30二、地点:区政府902会议室三、参会领导:区委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容:根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程主持:区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;3、区委、副区长张武作重要讲话。

会议流程策划方案范文2一、会议时间:20__年_月_日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

二、会议地点:城区政府第二会议室三、参加人员:(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程:主持人:何东就常务副区长(一)_月_日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。

(表格、书面)(二)_月_日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项:(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20__年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。

会议工作流程

会议工作流程

会议工作流程引言概述:会议是组织中常见的一种工作形式,通过会议可以促进信息交流、决策制定以及问题解决等工作。

然而,一个高效的会议并非偶然发生,而是需要遵循一定的工作流程来确保会议的顺利进行和取得预期的成果。

本文将从准备会议、召开会议、记录会议、跟进会议以及总结会议这五个大点阐述会议工作流程。

正文内容:1. 准备会议1.1 确定会议目的和议题:明确会议的目标和议题,确保会议的目的明确,议题具体明确。

1.2 确定会议时间和地点:根据与会人员的日程安排确定会议的时间和地点,确保参会人员能够按时参加会议。

1.3 邀请参会人员:根据会议的目的和议题,邀请相关的参会人员,确保会议的参与者具备相关的知识和能力。

1.4 准备会议材料:根据会议的议题和目标,准备相关的会议材料,包括议程、报告、数据分析等,确保与会人员能够充分了解会议内容。

2. 召开会议2.1 开场白和介绍:主持人开场白介绍会议目的和议程,使与会人员了解会议的背景和目标。

2.2 议题讨论和决策:按照议程逐一讨论会议议题,确保与会人员对议题有清晰的认识,达成共识并做出决策。

2.3 控制会议进程:主持人控制会议进程,确保会议的讨论和决策有条不紊,避免偏离议题或浪费时间。

2.4 促进参与和沟通:鼓励与会人员积极参与会议讨论,提供充分的机会进行沟通和交流,促进信息共享和团队合作。

3. 记录会议3.1 指定记录人员:指定一名专人负责记录会议的内容和决策,确保会议记录准确无误。

3.2 记录会议要点:记录会议的要点,包括议题、讨论内容、决策结果等,确保会议的重要信息被准确记录。

3.3 分发会议记录:将会议记录及时分发给与会人员,确保与会人员对会议内容有全面的了解。

4. 跟进会议4.1 实施决策:根据会议的决策结果,及时采取行动,确保决策的有效实施。

4.2 分配任务和责任:将会议决策涉及的任务和责任分配给相关人员,确保任务落实到位。

4.3 监督和评估:跟进会议决策的执行情况,及时进行监督和评估,确保决策的有效性和可行性。

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17:00
1.主持人宣布宣讲会结束
2.会员朋友有兴趣加入,商务秘书团要做好交接,在后台完成登记资料,会后邀请会员上台合影留念(放音乐)
16:00以后
工作人员回收物资,收拾场地。
调试现场设备
商务秘书&驻会秘书
组长
陶雯莉&候育辰
备注
各项任务的具体人员安排由组长分配
ห้องสมุดไป่ตู้组员
苏小玲 邓靖杨 蔡宝安 林怡蕾 林琳莹 杨翠欣
任务时间
14:00
准备好签到表及请赐名片盒
14:30-15:00
1.迎接客人
2.做好签到工作并请客人赐名片
3.接待引领客人
15:00-17:00
会议举行期间现场维护,随时提供给企业家必要帮助,回答环节期间负责传递话筒
15:20-15:40
请蒋枞做会议总结
15:50-16:20
宣布交流会结束
详细流程
时间
内容
13:00-14:30
1.工作人员布置场地并分发好会议需要物资(如座位上摆笔,纸,水等)并测试场地所有设备
2.主持人做好准备并彩排。
14:30-15:00
1.会员先到前台签到并找到指定的商务秘书,企业家朋友同时登记信息,并领取友商宣传手册,并赐名片在名片盒。
17:00
1.会后做好登记意向会员资料,做好对接,欢送客人帮忙收拾场地,打扫卫生
主持人
组员
苏小玲
任务时间
14:00-14:30
彩排一次整个会议流程
15:00-15:10
宣布会议开始并介绍来宾
14:25-14:50
介绍邓茵出场演讲《个人价值—倒推下的友商模式》
14:50-15:20
1.介绍蒋枞出场
2.问答环节
2.随后由接待人员带领进入会议室。
3.到会嘉宾交换名片
15:00-15:10
1.全场准备就绪,主持人开场(提示手机静音)。先介绍特邀嘉宾魏志军先生以及到会嘉宾。
15:10-16:15
1.主持人介绍蒋纵主席出场。
2.蒋总配合PPT介绍杰出友商俱乐部并主题分享
16:15-17:00
到场嘉宾的互动交流。先讨论然后进行提问环节(由蒋主席负责讲解并解答在场企业家问题,若是现场会员积极提问,整个提问环节可以视情况适当的往后延。)
一、
二、
三、会议流程
14:30—15:00 签到及自由交流
15:00—15:10 主持人开场并介绍到会嘉宾
15:10—15:15 到会嘉宾交换名片
15:15—16:15 主题分享
16:15—17:00 互动交流
17:00 主持人宣布活动结束
四、活动流程
工作分配表:
策划部
组长
黄嘉威
备注
各项任务的具体人员安排由组长分配
组员
张育超 黄健鸿 叶俊江
任务时间安排
13:00-13:30
健鸿负责主持人彩排(整个流程)
13:00-13:15
场地布置
13:15-13:30
调试设备
15:00-17:00
会议中做好摄影及记录,方便写新闻稿
设计部
组长
曾文峰
备注
各项任务的具体人员安排由组长分配
组员
林伟
任务及注意事项
13:00-13:30
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