员工外出管理办法
员工外出工作管理规定模版(四篇)
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
员工因公外出管理制度
员工因公外出管理制度一、总则为规范公司员工因公外出行为,确保公司资产和人员的安全,提高工作效率,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工因公外出的活动。
三、管理原则1. 严格遵守公司规章制度,听从管理者的安排和指挥。
2. 遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行行为。
3. 尊重当地风俗习惯,注意文明礼仪。
4. 坚持节俭原则,不擅自超支、借款或挪用公款。
四、外出审批1. 出差前,员工需填写《因公外出申请表》,经主管审核后报批。
2. 出差涉及公司业务或签订重要协议,应报总经理审批。
3. 如需出差境外,需提前向外事部门报备并办理相关手续。
4. 出差前应了解目的地的相关情况,包括气候、安全等,并做好相应准备。
五、安全防范1. 出差期间应妥善保管个人及公司财物,如有遗失应及时报告。
2. 遇紧急情况应保持冷静,第一时间向相关部门或领导汇报并寻求帮助。
3. 不擅自改变行程或与陌生人接触,避免陷入危险境地。
六、费用报销1. 出差期间按照公司规定的差旅费用标准支出,超出部分自行承担。
2. 费用报销需提供相关行程单据,并按规定填写《出差费用报销表》,经审批后由财务进行报销。
七、违规处理1. 若员工违反本管理制度规定,公司有权对其作出相应处罚,包括但不限于扣发工资、通报批评、解除劳动合同等。
2. 若员工的违规行为给公司造成经济损失或影响公司形象,公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自正式颁布之日起执行,如有修订,另行公布。
2. 若有其他未尽事宜,由公司总经理独立解释并指导执行。
以上为公司员工因公外出管理制度,希望全体员工能严格遵守,做到守纪律、讲规矩,在工作中做到心中有数,行动有度,共同维护公司的形象和利益。
谢谢大家的支持与配合。
公司员工外出管理制度
公司员工外出管理制度第一章总则为了规范公司员工的外出行为,提高员工外出的管理效率和工作效能,特制定本外出管理制度。
第二章外出管理的原则1.合理性原则。
员工外出需经过合理的理由和事先申请,确保外出行为符合公司规定。
2.公正性原则。
对于员工的外出申请,公司要按照公平公正的原则进行审批,并保证每位员工的权益。
3.安全性原则。
员工外出必须遵守国家法律法规,确保员工的人身安全和财产安全。
第三章外出类型和申请1.出差:员工因工作需要需外出到其他地区或城市工作,需提前向直接上级提出书面申请,并附注外出期限、目的地、工作计划及预计开支等详细信息。
2.请假:员工因私事或其他原因需要请假外出,需提前向直接上级提出书面申请,并说明请假原因、外出期限及联系方式等。
3.加班:员工因工作需要需外出加班,需提前向直接上级提出书面申请,并说明加班原因、加班时间及工作计划等。
第四章外出审批流程1.申请:员工提出外出申请后,需填写《外出申请表》并提交给直接上级审批。
2.审批:直接上级根据具体情况对员工的外出申请进行审批,并按照公司规定的审批时限给予回复。
3.备案:审批通过的外出申请,需登记在公司的《外出记录册》中,备案并备查。
第五章外出期限和工作安排1.出差:员工的出差期限由公司根据工作需要进行安排,并提前告知员工具体任务和行程。
2.请假:员工请假的期限根据请假原因和公司规定进行安排,员工需在请假期限内返岗。
3.加班:员工外出加班的时间根据工作需要进行安排,外出加班期间需及时与公司保持沟通。
第六章外出期间的责任和义务1.安全责任:员工外出期间需保管好个人财物,妥善处置好公司资产,保证自身安全和财产安全。
2.工作责任:员工外出期间需按时完成工作任务,并及时与公司保持沟通,回复领导和同事的工作进展。
3.纪律责任:员工外出期间需严格遵守公司规章制度,做到文明礼貌、遵纪守法。
第七章外出违规处理1.不按程序申请外出的,视为自行放弃申请资格,应自行承担因此产生的后果。
公司外出管理规定范本
公司外出管理规定范本第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
人员外出管理办法5篇
人员外出管理办法5篇【第1篇】人员外出作业安全管理办法格式怎样的1范围为保证公司外出人员的人身安全,防止发生事故,使“市场开拓年”工作顺利实施,特制定本规定。
本程序适用于公司各单位外出工作人员。
2术语及定义外出工作人员指:各单位根据外闯市场工作需要安排外出工作的人员,包括:安装调试、设备维修、上井服务、外协人员、销售人员、外出技术服务人员等。
本办法简称“外出工作人员”。
3.职责3.1生产管理科负责外出单位外出施工过程的组织协调。
3.1外出单位负责外出施工全过程及人员的安全保障工作和安全告知。
3.2安全环保科负责对外出单位的安全管理进行监督和指导。
3.3人事组织科负责外出单位外出作业人员备案管理。
4管理内容4.1外出作业人员安排与安全告知4.1.1外出单位要安排有能力、责任心强、安全意识高的人员,外出作业人员确定后,所属单位安全员必须备案。
4.1.2外出作业人员由所属单位对其进行安全告知,进行安全教育培训、技术交底、人员生产组织调配等,并填写《外出作业人员告知表》;若作业规模较大时,可由所属单位同其签订hse责任书。
4.1.3外出作业人员由所属单位指定带班负责人兼管安全生产工作。
4.1.4所属单位要及时同外出作业人员联系,了解本单位外出作业人员情况,掌握作业动态,及时有针对性进行安全、环保、职业健康教育,强化外出作业人员的安全环保意识。
4.1.5指定的带班负责人采取电话、短信、微信、现场检查等形式,及时将外出作业人员情况上报。
4.2作业现场的安全管理4.2.1带班负责人必须与甲方管理人员接洽好,落实相关方hse规定;在作业前对现场安全状况进行确认,识别危险因素并采取相应的控制措施,制订应急响应措施。
4.2.2作业前由带班负责人进行安全交底,主要是劳保用品穿戴、安全防护、危险部位分析及控制、注意事项等,并填写交底记录。
4.2.3外出作业人员进入现场均应穿戴好劳动保护用品,遵守甲方的安全管理要求,现场必须做到:严禁穿拖鞋、高跟鞋和赤脚进入生产岗位和施工现场;熟练掌握并严格遵守本工种、本岗位的安全操作规程及相关作业标准;在开始作业前必须对现场作业环境及作业条件进行检查,确认作业条件充分方可开始作业;遵守“七不准”,即:不准酒后上岗和班中饮酒;不准脱岗、串岗、私自协商换岗作业;不准疲劳上岗;不准将与工作无关的人员带入厂区、生产作业现场;不准在作业过程中使用手机;不准在工作岗位上接待私人来客;不准在岗位上嬉戏打闹。
工厂员工外出管理制度
工厂员工外出管理制度一、总则为规范工厂员工外出行为,维护企业形象,确保员工安全,制订本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有工厂员工在工作期间或非工作期间外出的行为管理。
三、外出许可1. 员工需提前向所在部门领导申请外出许可,注明外出事由、地点、时间,并经领导批准。
2. 外出时长不得影响工作进度和工作质量,需保证外出行为不会对企业造成负面影响。
3. 外出时需尊重企业制度和上级安排,做到统一行动,避免个人行为影响团队合作。
四、外出行为规范1. 外出时需保持良好形象,着装整洁、得体,注意礼仪礼貌。
2. 外出不得参加与企业背离的不正当活动,不得损害企业利益和声誉。
3. 外出时应遵守法律法规,不得从事任何违法犯罪活动。
4. 外出期间要保护好个人财物,避免遗失或被盗。
五、应急事务处理1. 外出过程中如遇到紧急事务需及时与公司联系,报告情况并接受指导。
2. 如果发生意外情况,应第一时间拨打急救电话以及通知公司相关人员。
3. 公司将为员工提供适当的帮助和支持,确保员工安全。
六、违规处理1. 如员工未经允许擅自外出、超时外出或外出过程中违反公司规定的,公司将视情节给予相应的处理,包括扣减绩效奖金、责令改正等。
2. 如员工因外出行为导致损失或造成不良后果的,公司将根据情节严重程度进行相应处理,甚至追究法律责任。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,并适用于全体工厂员工。
2. 公司保留对本制度进行任何时候修改的权利,修改后的制度将以内部通知形式发布,员工应及时注意查阅。
以上为我工厂员工外出管理制度,特此制定,为公司各项工作的顺利进行,希望各位员工严格遵守,配合执行。
如有违反者,公司将给予相应的纪律处罚,最终解释权归公司所有。
人员外出作业安全管理办法
人员外出作业安全管理办法一、引言随着社会的不断发展和工作方式的变革,越来越多的企事业单位需要员工外出进行作业。
然而,人员外出作业所面临的安全风险也在增加。
因此,建立一套科学、有效的人员外出作业安全管理办法对于保障员工的生命安全和财产安全具有重要意义。
本文将从人员外出作业前期准备、作业期间安全管理以及作业后的安全回顾三个方面探讨人员外出作业安全管理的具体措施。
二、人员外出作业前期准备1. 事前筹备在人员外出作业前,必须进行充分的事前筹备工作。
这包括明确作业目的、作业时间和地点、所需物资等。
此外,还需要评估作业可能面临的安全风险,并采取相应的防范措施。
2. 健康与安全检查在外出作业前,必须对参与作业的人员进行健康与安全检查。
这包括体检、健康状况核查以及培训与指导,确保人员具备足够的安全意识和应对风险的能力。
三、作业期间安全管理1. 作业现场管理在人员外出作业的过程中,必须加强对作业现场的管理。
这包括确保作业现场的清洁整洁、消防安全以及道路交通安全等。
同时,还应设置有效的安全警示标志和隔离措施,确保作业人员的安全。
2. 协同配合与沟通在人员外出作业期间,必须加强与相关部门的协同配合和沟通。
这包括与作业相关单位及时沟通交流,明确各方责任,确保作业过程中的信息流畅和问题及时解决。
四、作业后的安全回顾1. 事故分析人员外出作业结束后,需要进行事故分析,总结并分析事故的原因和教训。
通过事故分析,可以找出问题所在,并采取相应措施加以改进。
2. 整改与改进根据事故分析的结果,对作业安全管理进行相应的整改与改进。
这包括完善作业安全制度和流程,加强培训与教育,提升作业人员的安全意识和应对能力。
五、结语人员外出作业安全管理是保障员工生命安全和财产安全的重要措施。
本文从人员外出作业前期准备、作业期间安全管理以及作业后的安全回顾三个方面提出了相关的措施。
希望通过这些措施的实施,可以有效预防和控制外出作业过程中可能发生的安全风险,确保员工的安全。
员工外出办事管理办法
员工外出办事管理办法员工外出办事管理办法⒈引言本文旨在规范公司员工外出办事的管理流程,确保外出办事行为的合规性和高效性。
员工外出办事是指员工因工作需要离开公司办公地点,前往其他地点执行工作任务或处理工作事务的行为。
⒉外出办事的申请流程⑴员工在需要外出办事时,应提前向上级经理提交外出申请。
⑵外出申请应包括以下信息:- 外出事由和目的- 外出时间和地点- 外出预计时长- 预计费用(如需报销)⑶上级经理对外出申请进行审批。
审批结果应及时通知员工,并记录在员工的个人档案中。
⒊外出办事的费用报销⑴员工执行外出任务的费用可以申请报销,需按照公司财务政策和规定进行操作。
⑵员工在外出期间发生的合理差旅费用,如交通费、住宿费、餐饮费等,需妥善保留相关票据,并在返回公司后,在规定的时间内向财务部门提出费用报销申请。
⑶财务部门将核实报销申请的合规性,并进行审批。
经审批通过的报销款项将在规定的时间内支付给员工。
⒋外出办事的安全管理⑴员工外出办事时应注意自身的安全。
在前往外出地点之前,应提前了解目的地的安全情况,并采取相应的安全保护措施。
⑵员工外出期间如遇到紧急情况或安全问题,应及时向上级经理或安全管理部门报告,并根据指示采取应对措施。
⑶公司将定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急响应能力。
⒌外出办事的工作记录和汇报⑴员工在外出期间应根据工作任务和要求,及时做好工作记录和汇报。
⑵工作记录和汇报应包括外出期间的工作进展、问题和困难、需协调解决的事项等,并及时发送给相关的领导和团队成员。
⒍附件本文档涉及附件如下:- 外出申请表格- 费用报销申请表格- 安全管理手册⒎法律名词及注释- 外出办事:指员工因工作需要离开公司办公地点,前往其他地点执行工作任务或处理工作事务的行为。
- 差旅费用:员工在外出期间发生的合理交通、住宿、餐饮等相关费用。
人员外出管理规定范文(三篇)
人员外出管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司人员外出行为,提高工作效率,确保人员安全,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括办公室员工、生产线员工以及管理人员。
第三条人员外出包括但不限于:公务外出、商务考察、培训学习、会议参加、出差等情况。
第四条人员外出应遵循社会道德和法律法规,维护公司形象和员工个人形象。
第五条人员外出应经过公司领导批准,并按照公司相关规定和程序执行。
第六条人员外出期间,应保持与公司的联系畅通,及时报告工作进展情况。
第七条人员外出期间,应遵守目的地的规章制度,尊重当地风俗和文化,不得损害公司利益。
第二章公务外出第八条公务外出是指公司员工因公务需要、参加会议、培训等事宜由公司派出外出。
第九条公务外出需提前向公司领导提交申请,包括外出事由、时长、交通方式等。
第十条公务外出需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十一条公务外出期间,员工应按时参加相关活动,如有特殊情况需提前请假或报备。
第三章商务考察第十二条商务考察是指公司员工因业务发展需要,前往各地进行市场调研、合作洽谈等商务活动。
第十三条商务考察需提前向公司领导提交申请,包括考察目的、计划行程、参加人员等。
第十四条商务考察需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十五条商务考察期间,员工应遵守当地法规,按照商务活动计划进行,如有特殊情况需提前请假或报备。
第四章培训学习第十六条培训学习是指公司员工参加公司组织或委托其他单位的培训和学习活动。
第十七条培训学习需提前向公司领导提交申请,包括培训目的、内容、时间、地点等。
第十八条培训学习需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十九条培训学习期间,员工应按照培训计划参加培训活动,如有特殊情况需提前请假或报备。
第五章会议参加第二十条会议参加是指公司员工参加公司内部或外部组织的会议活动。
第二十一条会议参加需提前向公司领导提交申请,包括会议名称、时间、地点、议程等。
部门员工外出管理制度
部门员工外出管理制度第一章总则为规范部门员工外出管理,提高部门工作效率和员工的工作质量,制定本管理制度。
第二章外出事由及范围1. 员工外出事由包括但不限于:出差、采购、会议、培训、拜访客户等。
2. 外出范围包括全国范围内,必须提前向上级领导报备并获得批准。
第三章外出申请与批准1. 员工外出需提前提交外出申请表,包括外出事由、出发时间、返回时间、外出地点等信息。
2. 上级领导在收到外出申请后,须尽快审批,并在外出事由合理的情况下批准。
3. 外出申请若有特殊情况需要调整,需提前向上级领导请示,并获得同意。
第四章出差管理1. 出差时需提前预订交通工具和住宿,确保安全和舒适。
2. 出差期间需遵守公司工作时间规定,保持通讯畅通,及时向领导汇报工作进展。
3. 出差期间需节约开支,不得私自增加费用。
4. 出差结束后,需及时向领导提交出差报告,总结经验教训,提出改进建议。
第五章采购管理1. 采购时必须按照公司的采购流程和规定进行,严禁私自购买物品。
2. 采购物品需事先比对报价,选择合理的供应商,确保采购质量和价格合理。
3. 采购回来后,需及时上报采购清单和购买发票,以备后续核对。
第六章会议管理1. 参加会议需提前组织好相关资料和准备工作,确保会议的顺利进行。
2. 参加会议需按时到达会议地点,不得迟到早退,认真听取会议内容,积极参与讨论。
3. 参加会议后,需及时向领导回报会议情况和讨论结果,提出个人的观点和建议。
第七章培训管理1. 参加培训需提前了解培训内容和目的,研究培训计划和安排。
2. 参加培训需认真听讲,积极参与讨论和互动,做好笔记和总结。
3. 参加培训后,需向领导提交培训报告,总结所学和收获,提出改进建议。
第八章拜访客户管理1. 拜访客户需提前了解客户情况和需求,制定拜访计划和方案。
2. 拜访客户需做好沟通和准备工作,提出解决方案,并争取合作机会。
3. 拜访客户后,需及时向领导回报拜访情况和客户反馈,做好跟进和维护工作。
外出活动管理办法
外出活动管理办法一、目的为了规范和加强公司员工外出活动的管理,保障员工的人身安全和公司的正常运营,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工在工作时间内的外出活动,包括但不限于出差、拜访客户、参加培训、参加会议等。
三、外出活动的分类(一)因公外出因公外出是指员工因工作需要,经上级领导批准,离开工作场所前往其他地点执行工作任务的活动。
(二)因私外出因私外出是指员工在工作时间内,因个人原因需要离开工作场所的活动。
四、外出活动的审批流程(一)因公外出1、员工填写《因公外出申请表》,详细说明外出的事由、目的地、预计外出时间和返回时间等信息。
2、申请表需经部门负责人签字批准后,交至人力资源部备案。
3、对于需要出差的员工,还需按照公司的差旅管理规定办理相关手续。
(二)因私外出1、员工填写《因私外出申请表》,说明外出的原因和预计外出时间。
2、申请表需经部门负责人签字批准后,交至人力资源部备案。
3、因私外出时间原则上不得超过半天,如有特殊情况,需经公司领导批准。
五、外出活动的安全管理(一)员工在外出活动期间,应严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,注意自身的人身安全和财产安全。
(二)因公外出的员工,如需要乘坐交通工具,应选择安全可靠的方式,并按照公司的差旅规定购买保险。
(三)在外出活动期间,员工应保持通讯畅通,以便公司能够及时联系到本人。
如遇紧急情况,应及时向公司报告。
六、外出活动的工作交接(一)员工在外出前,应将手头的工作妥善安排,与同事进行交接,确保工作的连续性。
(二)对于重要的工作任务,应向部门负责人汇报,并按照部门负责人的要求进行处理。
七、外出活动的费用管理(一)因公外出的费用,按照公司的财务管理制度进行报销。
员工应保留好相关的票据和凭证,按照规定的流程进行报销。
(二)因私外出的费用由员工自行承担。
八、外出活动的纪律要求(一)员工在外出活动期间,应严格遵守工作纪律,不得从事与工作无关的活动。
人员外出作业安全管理办法范文(三篇)
人员外出作业安全管理办法范文第一章总则第一条为了加强对人员外出作业过程中的安全管理,确保人员的生命财产安全,提高作业效率,保障作业任务的顺利完成,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内外人员外出作业的安全管理。
第三条外出作业人员包括公司员工、外聘人员、外委人员等。
第四条外出作业包括出差、实地考察、勘察调研、技术服务、项目管理、故障排除、维修、安装等。
第五条人员外出作业应当严格遵守公司的安全管理制度和操作规程,确保安全风险最小化。
第二章人员外出作业准备第六条安全准备工作应当在派遣人员外出作业前进行,包括但不限于以下内容:(一)明确作业任务、地点、时间、工作内容等。
(二)制定详细的工作方案,包括作业流程、作业计划、安全措施等。
(三)核实所需工具设备、材料等是否完备。
(四)制定人员外出作业的安全管理制度和操作规程,并进行培训。
(五)评估作业风险,制定应急预案并告知相关人员。
第七条安全准备工作应由负责人或指定人员负责,确保各项工作有序进行。
第三章人员外出作业管理第八条人员外出作业期间,应当遵守以下管理要求:(一)严禁擅自改变作业计划、工作内容等。
(二)严格执行安全措施,确保作业过程中的安全。
(三)做好现场交底,明确各岗位职责,提高人员间的沟通协作效率。
(四)严格执行作业时间,确保作业任务按时完成。
(五)注意安全防范,及时发现和消除作业风险。
(六)外出作业期间须按公司规定佩戴好安全防护用品。
(七)如发生意外事故或紧急情况,应立即上报,并按照应急预案处置。
第九条外出作业人员应定期报告工作进展情况和存在问题,并接受安全管理部门的监督和检查。
第四章人员外出作业结束第十条人员外出作业结束后,应做好相关事务处理工作,包括但不限于以下内容:(一)撤离作业现场,整理工具设备,清理现场垃圾等。
(二)制定总结报告,包括工作进展、存在问题、经验教训等。
(三)落实安全管理工作,完善作业过程中的不足之处。
(四)提交工作成果和相关资料。
员工管理制度外出处罚办法
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,保障公司利益,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出应遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德,确保自身安全,维护公司形象。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出人员;5. 外出期间联系方式。
第六条部门负责人应认真审核外出申请,对不符合外出条件的申请予以驳回。
第三章外出纪律第七条员工外出期间,应遵守以下纪律:1. 服从领导,执行任务;2. 保守公司秘密,不得泄露;3. 不得参与违法活动,不得损害公司利益;4. 不得酗酒、赌博等不良行为;5. 不得擅自改变外出地点、时间或延长外出时间。
第八条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。
第四章外出处罚第九条员工违反本制度规定,有下列行为之一的,公司可对其进行处罚:1. 擅自外出,未履行审批手续;2. 外出期间违反纪律,损害公司形象;3. 外出期间泄露公司秘密;4. 外出期间参与违法活动;5. 外出期间发生安全事故,造成公司损失。
第十条对违反本制度规定的员工,公司可采取以下处罚措施:1. 警告;2. 记过;3. 留职察看;4. 解除劳动合同。
第十一条受到处罚的员工,如有异议,可向公司提出申诉。
公司应在接到申诉后15个工作日内作出答复。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第六章其他规定第十四条员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间,应在规定时间内向所在部门负责人报告,经批准后方可继续外出。
第十五条员工外出期间,如遇紧急情况需立即返回公司,应立即向所在部门负责人报告,并尽快返回。
第十六条员工外出期间,如遇安全事故或其他突发事件,应立即采取应急措施,并及时向公司报告。
公司员工外出管理制度(精选9篇)
公司员工外出管理制度(精选9篇)公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。
公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
人员外出管理规定
人员外出管理规定
人员外出管理是组织或企业为了保证工作安全、提高工作效率和管理人员行为而制定的一系列规定。
以下是常见的人员外出管理规定:
1. 外出申请:所有人员外出都需要提前向上级主管或相关部门提出外出申请,并经批准后方可外出。
外出申请应包括外出原因、时间、地点等必要信息。
2. 外出计划:人员外出前,需要制定详细的外出计划,包括行程安排、外出期间需要办理的事务等。
计划要提前与相关人员进行沟通,并充分考虑可能出现的风险以及预防措施。
3. 外出登记:人员外出前,需要在出发前登记外出信息,包括目的地、出发时间、预计归来时间等。
外出期间如有变动,需要及时更新登记信息。
4. 外出审批:对于重要场合或需要长时间外出的人员,需要经过更高级别的审批才能外出。
审批流程应该严格,确保所有外出都符合组织或企业的要求。
5. 安全保障:外出期间,人员应遵守相关安全规定,如佩戴安全帽、使用个人防护装备等。
同时,应注意自身安全,尽量避免前往危险地区或进行高风险活动。
6. 工作报告:外出期间,人员需要按规定向上级主管或相关部门提交工作进展报告,以确保工作的正常进行和及时沟通。
7. 违规处理:如有人员未经批准擅自外出或外出违反规定,应依据组织或企业的规定进行相应处理,如扣减工资、停职等。
以上是一些常见的人员外出管理规定,具体规定应根据组织或企业的需求和情况进行制定。
员工外出跟踪管理制度
员工外出跟踪管理制度一、总则为了加强对员工外出活动的监管和管理,提高工作效率和安全性,制定本员工外出跟踪管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的外出活动,包括出差、加班、外出拜访客户等。
三、外出申请流程1. 员工需提前填写外出申请表,包括外出事由、地点、时间、预计返回时间等信息,并提交给所在部门负责人审批。
2. 部门负责人审核完毕后,将外出申请表送交人力资源部备案。
3. 人力资源部将外出信息录入系统,并通知相关部门进行跟踪管理。
四、外出活动跟踪管理1. 在外出期间,员工需按照事先确定的计划和行程执行工作任务,并如实记录外出情况。
2. 员工需每日向所在部门负责人报告外出进展情况,包括工作进度、遇到的问题等。
3. 所在部门负责人需及时跟进员工外出情况,如有需要调整行程或处理突发事件,应及时协调解决。
4. 员工如需延长外出时间或变更原定计划,应提前向部门负责人提交申请并说明理由。
5. 员工外出结束后,需将外出报告提交给所在部门负责人和人力资源部,以便做好外出活动总结和结算。
五、外出活动追踪1. 人力资源部将对所有外出活动进行追踪管理,确保员工按照计划执行外出任务。
2. 人力资源部将定期对外出活动进行汇总分析,了解外出情况和问题,并及时跟进解决。
3. 人力资源部将对外出活动的效果和成果进行评估,为今后的外出活动提供参考和改进方案。
六、违约处理办法1. 员工未经批准擅自外出或未按照外出计划执行工作任务的,将被视为违约行为,需要承担相应的责任。
2. 对于严重违约行为的员工,公司将按照相应的规定进行处理,包括扣发绩效奖金、记过、警告甚至解雇。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,公司将全面落实并加强对员工外出活动的管理和监管。
2. 人力资源部将定期对外出制度进行检查和评估,完善和优化外出管理制度。
3. 公司将根据员工外出管理的实际情况和需求,制定相关政策和流程,以提高外出管理效率和员工工作质量。
公司员工外出集体活动管理办法三篇
公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一:员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动,坚持XX书记“三个永远”:永远保持清醒头脑,始终坚持科学发展;永远保持艰苦奋斗的工作作风,绝不浮躁,绝不铺张浪费;永远保持兢兢业业的奉献精神,绝不自满,绝不懈怠。
结合公司实际,特制定本办法:2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则:3.1.1 安全第一,预防为主的原则。
3.1.2 业务对口,工作需要的原则。
3.1.3 量力而行,勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排,规范有序的原则。
3.1.5 统一管理,分级负责的原则。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围:3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划,需要时临时追加计划,实施时由实施部门编制详细方案,经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求,按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划,其中,妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排,实施时由实施部门编制详细方案,报公司分管领导审核,总经理批准后执行,并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续:4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前,须提前一周填好《外出集体活动申请审批(备案)表》(详见附件),报告外出集体活动方案(组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等)。
员工外出管理制度板
员工外出管理制度板第一章总则第一条为了规范公司员工外出管理行为,保障员工权益,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工外出活动,包括公务出差、参加会议、培训等。
第三条外出管理应符合法律法规、公司规章制度和本制度的要求。
第四条公司要根据业务需要进行外出安排,并酌情决定外出人员的人选、时间和费用。
第二章外出申请第五条所有员工外出活动都需要提前向部门负责人提交外出申请,包括外出事由、时间、地点、交通方式、费用预算等。
第六条外出申请应当经部门负责人审批后方可实施,涉及重要事项的外出活动还需经过公司主管领导批准。
第七条外出人员应当自觉遵守外出安排,如有变动应及时通知部门负责人并重新申请。
第八条外出人员应当保管好外出证件、贵重物品等,注意安全和保密事项。
第三章外出行为第九条外出人员应当按照规定的时间和地点出发,如有特殊情况导致不能按时到达,应当提前通知部门负责人。
第十条外出人员应当尊重当地风俗习惯,文明礼貌,注意形象和言行。
第十一条外出人员应当合理安排外出时间,保证工作效率,做到早出晚归。
第十二条外出人员在外出期间需保持手机畅通,确保与公司保持联系。
第四章外出报销第十三条外出人员在外出活动结束后,应当及时归还外出证件等物品,并填写外出活动总结报告。
第十四条外出人员在规定期限内将外出费用报销单据报销,包括差旅费、住宿费、餐费等,需签署费用报销单据,并附有相应的发票等凭证。
第十五条外出费用应当按规定报销标准报销,超出报销标准的费用需经过相关部门审批。
第十六条外出报销审核应当按照公司的财务规定和程序进行,严格审查报销材料,确保报销合规。
第五章外出记录第十七条公司应当建立健全外出人员的档案记录系统,包括外出时间、地点、事由、费用等。
第十八条外出记录应当及时更新,真实可靠,可供查询。
第十九条外出记录应当涵盖各种外出形式,包括公务出差、培训学习、会议参加等。
第六章外出管理考核第二十条公司应设立外出管理考核机制,对外出人员的行为进行考核评估。
学校员工外出管理制度
学校员工外出管理制度一、总则为规范学校员工外出行为,保障学校教职工的人身安全和工作顺利进行,特制定本管理制度。
二、外出范围1.学校员工外出包括公务外出、因私出行等。
2.公务外出:指学校员工为完成公务任务,需外出到外地或外单位的行为。
3.因私出行:指学校员工个人私人事务,需外出到外地的行为。
三、外出手续1.公务外出:员工需提前向所在部门领导汇报,并填写《公务外出申请表》,经部门负责人签批后可外出。
2.因私出行:员工需提前向所在部门领导请假,并填写《因私出行申请表》,经部门负责人签批后可外出。
3.额外手续:若外出需要使用学校车辆,员工需提前预约车辆,并填写《学校车辆使用申请表》,经审批后可使用。
四、外出安全1.公务外出:员工外出时应携带身份证及证件、相关资料等,确保信息齐备。
2.因私出行:员工外出时应注重人身安全,避免夜间独自外出等不安全行为。
3.紧急联系:员工外出时需向所在部门领导留下联系方式,以便发生紧急情况时及时联系。
五、外出费用1.公务外出:学校员工外出公务时,涉及车票、住宿、餐费等费用应由学校报销,需保留好相关票据以备报销。
2.因私出行:员工外出因私时,费用自理,学校不予报销。
3.学校车辆:员工使用学校车辆外出时,需按规定支付相应的使用费用。
六、外出报告1.公务外出:员工完成公务外出后需向所在部门领导提交《公务外出报告》,详细记录外出事宜及成果。
2.因私出行:员工返回后需向所在部门领导汇报因私出行情况,说明出行原因及行程。
七、违规处理1.未经批准外出或私自借用学校车辆外出者,学校将视情节轻重,给予警告、记过、记大过等处分。
2.外出期间发生违法犯罪行为或严重事故,将依法追究责任。
八、补充规定本制度如有需要,学校可根据实际情况作出调整,但需提前告知员工并报领导批准。
以上为学校员工外出管理制度,希望所有员工能认真遵守,做到安全出行,顺利完成工作任务。
感谢大家的支持与配合!。
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公务外出管理办法
一、实施目的:
为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度
二、适用范围:
(一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。
(二)本职工作需外出办理的事务。
(三)出席会议。
(四)外部专业培训/外出考察/外出采购。
(五)其它经由部门负责人特殊批准的事务。
三、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简,在《员工外出申请单》(见:附件一)上填写预估时间,外出人员返回后由前台文员按照实际到达公司时间记录。
四、实施职责:
(一)各部门要求认真贯彻执行,配合工作。
(二)各部门负责人负责审批《员工外出申请单》。
(三)综合办公室负责外出人员登记的监督与控制,逐步完善公司员工外出的规范化管理。
五、职责分工
(一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后方可签字同意,若部门负责人不在公司,应由部门负责人指定人员代理审核。
(二)综合办公室前台文员负责留存各部门外出员工的《员工外出申请单》,并依据此表单认真、如实地填写《员工外出登记表》。
(三)综合办公室每月完成《员工外出登记表》的汇总工作,并以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。
六、实施外出细则:
(一)预计外出前,需在前一天下午17:30点前至综合办公室进行登记,认真填写《员工外出申请单》,报本部门负责人签字批准后并交至前台文员备案方可外出办理公司业务。
(二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人及综合办公室主任:
1.当天或第二日上午第一时间补填《补卡申请表》,经本部门
负责人签字核准后交还到综合办公室。
2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,一经发现按旷
工处理。
(三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料;参加外部专业培训的人员,培训完毕需提供参加培训相关资料。
(四)外出办事的人员在外应维护公司形象,严禁以公司名义从事违法国家法律法规以及道德的活动或事务。
(五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。
(六)上班时间严禁办理私事,若有紧急突发事件需要处理,须向部门负责人以及综合办公室负责人请假获准后方可离岗,否则按旷工处理。
(七)员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通(周一至周五
8:30---18:00,周六早上8:30-12:00),有公司未接听电话应及时回拨,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应致电告知部门负责人,征得同意后方可改变工作行程。
应用表单:
(一)《员工外出申请单》,此表格预计外出员工填写交至综合办公室。
(二)《员工外出登记表》,此表格综合办公室前台文员核实后填写备案,作为月底考勤汇总之依据。
附件一
员工外出申请单
填表日期:
备注:此表由员工发起申请,经部门负责人审批,综合办公室前台文员备案。
附件二
《员工外出登记表》
备注:此表由前台负责登记
七、实施流程图:
八、检查与考核
(一)部门负责人应对员工的外出地点、原因进行严格审核,如经综合办公室查实与事实不符者,将对双方当事人处以书面警告处分并给予每人100元/次的罚款。
(二)综合办公室对员工的外出返回时间如实填写,严禁弄虚作假或不负责任填写。
对于不符合规定事后补填的《补卡申请单》,综合办公室应予以拒收或拒签。
否则,对综合办公室负责人给予200元/次的罚款。
(三)员工本人办理外出手续时须事先如实填写,一经查出不实情况,按旷工处理,并予以记过处分,记入员工档案。
(四)综合办公室对员工外出返回后提交的《员工外出申请单》须按规定进行复核,并及时填写《员工外出登记表》做好日常记录,避免考勤异常。
对于考勤异常产生后所上交的《员工外出申请单》,一律不予认可。
(五)综合办公室对有异议的《员工外出申请单》应及时与相关当事人核实,严防弄虚作假。
(六)综合办公室对考勤异常产生后没有任何凭证或无其它情况说明而直接操作考勤系统,将考勤记录维护为正常状态者,一经查出将对考勤管理员给予200元/次的罚款。
(七)对于没有填写《员工外出申请单》而私自外出者,发现后一律视为未打卡,按旷工处理。
九、其它
此项规定从下发之日起开始执行,并列入日常工作检查的一个项目,每月综合办公室对此项工作情况予以及时通报。