车辆管理制度流程
车辆管理流程管理制度表

车辆管理流程管理制度表第一章总则第一条为了规范车辆管理流程,做好车辆管理工作,确保车辆使用安全及有效,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆的管理工作。
第三条车辆管理工作应遵循依法、经济、合理、安全的原则。
第四条车辆管理工作分为车辆购置、领用、使用、保养、维修、报废等环节,各环节均需严格执行相关规章制度。
第五条车辆管理工作由车辆管理部门全面负责统筹协调,各部门配合进行具体操作。
第二章车辆购置管理第六条车辆购置应根据实际需要,提出购置申请,明确车辆品牌、数量、型号等信息,并提交相关资料。
第七条财务部门根据实际情况编制预算,并上报领导审批。
第八条财务部门审核完毕后,向车辆管理部门提供购置资金。
第九条车辆管理部门根据预算计划,在市场上选购符合标准的车辆,并提供购车合同、发票等资料。
第十条购置完成后,车辆管理部门将车辆信息录入车辆管理系统,并办理相关手续。
第十一条财务部门对购置车辆进行财务核算,并将车辆档案归档管理。
第三章车辆领用管理第十二条部门申请领用车辆时,需提出书面申请,并附有用车事由、目的、时间等详细信息。
第十三条申请领用车辆的部门需提供驾驶员信息,包括身份证、驾驶证等证件。
第十四条车辆管理部门审核完毕后,领用单位派员到指定地点领取车辆。
第十五条领车人员收到车辆后,需仔细核对车辆信息,确认后签字领用。
第十六条领车人员应按规定的车辆使用标准操作,并保证车辆安全、整洁。
第四章车辆使用管理第十七条车辆使用前,驾驶员需进行车辆检查,确保车辆无异常后方可出车。
第十八条使用中如遇意外情况,需第一时间通知车辆管理部门,并遵守相关处理程序。
第十九条使用中如需长途出行,需提前备齐相关证件、工具,并向领导汇报。
第二十条使用中如需加油,需按规定加油卡加油,并妥善保管发票。
第二十一条使用完毕后,驾驶员需将车辆停放在规定地点,并进行车辆检查,确认安全后交车辆管理部门。
第五章车辆保养管理第二十二条车辆每月需进行一次常规保养,每年需进行一次大保养。
车辆运输管理制度和流程

车辆运输管理制度和流程车辆运输管理是保障运输业务安全、高效、有序进行的重要环节。
一套科学合理的车辆运输管理制度和流程能够有效提升运输效率、降低运营成本、保障人员和货物的安全。
以下将详细介绍车辆运输管理的相关制度和流程。
一、车辆运输管理制度(一)车辆购置与登记1、根据运输业务需求,制定合理的车辆购置计划。
购置车辆时,应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素。
2、新购置车辆应及时办理车辆登记手续,包括车辆行驶证、车辆购置税、保险等。
3、建立车辆档案,对车辆的基本信息、购置日期、维修记录、保险情况等进行详细记录。
(二)车辆调度与使用1、设立专门的车辆调度岗位,负责车辆的调配和安排。
2、调度人员应根据运输任务的性质、数量、运输路线等因素,合理安排车辆和驾驶员。
3、严格遵守车辆的使用规定,严禁私自用车、公车私用。
(三)车辆维护与保养1、制定车辆维护保养计划,按照规定的里程或时间间隔对车辆进行保养。
2、定期对车辆进行检查,包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光等,确保车辆处于良好的技术状态。
3、车辆维修应选择正规的维修厂,维修记录应详细、准确。
(四)驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证,且身体健康,符合驾驶要求。
2、定期对驾驶员进行安全培训和业务培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
3、建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全记录等进行考核,与薪酬和晋升挂钩。
(五)安全管理1、建立健全安全管理制度,明确安全责任,制定安全操作规程。
2、加强对驾驶员的安全教育,定期组织安全学习和应急演练。
3、对运输过程中的安全隐患进行排查和治理,确保运输安全。
(六)成本管理1、建立车辆运营成本核算制度,对车辆的燃油费、维修费、保险费等进行核算和分析。
2、采取措施降低车辆运营成本,如优化运输路线、合理控制车速、减少空驶等。
(七)监督与检查1、设立监督检查部门,定期对车辆运输管理工作进行检查和评估。
2、对发现的问题及时整改,对违反制度的行为进行严肃处理。
车辆存放安全管理制度及流程

一、目的为加强公司车辆存放安全管理,确保车辆安全,维护公司车辆存放秩序,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆存放管理,包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆、借用车辆等。
三、车辆存放安全管理制度1. 车辆存放区域划分公司车辆存放区域分为以下几类:(1)办公车辆存放区:存放公司内部办公车辆。
(2)业务车辆存放区:存放公司业务用车。
(3)租赁车辆存放区:存放公司租赁车辆。
(4)借用车辆存放区:存放公司借用车辆。
2. 车辆存放要求(1)车辆停放时,应按照指定位置停放,不得占用他人车位。
(2)车辆停放时,应关闭车窗、锁好车门,确保车辆安全。
(3)禁止在车内存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
(4)禁止在车辆存放区域吸烟、用火。
3. 车辆存放管理(1)车辆存放区域实行封闭式管理,设置门禁系统,非工作人员不得随意进入。
(2)车辆存放区域设置24小时监控系统,确保车辆安全。
(3)车辆存放区域配备专职安保人员,负责巡逻、检查、报警等工作。
四、车辆存放流程1. 车辆进入存放区域(1)驾驶员凭有效证件和车辆手续,向安保人员登记。
(2)安保人员对车辆进行检查,确认车辆安全后,允许车辆进入存放区域。
2. 车辆停放(1)驾驶员按照指定位置停放车辆。
(2)驾驶员将车辆停放完毕后,向安保人员报告。
3. 车辆离开存放区域(1)驾驶员向安保人员报告,领取车辆出入证。
(2)驾驶员出示车辆出入证,通过门禁系统离开存放区域。
五、监督检查1. 公司定期对车辆存放安全管理制度及流程进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 对违反车辆存放安全管理制度的行为,公司将严肃处理,追究相关人员责任。
六、附则本制度由公司行政部负责解释,自发布之日起执行。
如遇国家法律法规、政策调整,本制度相应予以修改。
酒店车辆管理制度及流程

一、目的与依据为加强酒店车辆管理,确保车辆安全、高效、有序地服务于酒店各项业务,提高服务质量,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规、酒店管理规范及行业标准,结合酒店实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于酒店所有车辆,包括但不限于公务车、员工车、客人接送车等。
三、车辆管理部门及职责1. 酒店车辆管理部门负责本制度的制定、实施、监督及修订工作。
2. 酒店车辆管理部门的主要职责如下:(1)负责车辆购置、调配、报废等工作;(2)负责车辆保险、年检、维修等事宜;(3)负责车辆使用、调度、保养等工作;(4)负责驾驶员的招聘、培训、考核等工作;(5)负责车辆档案的管理和维护工作。
四、车辆使用与管理1. 车辆使用申请(1)酒店各部门需用车时,应提前向车辆管理部门提出申请,填写《车辆使用申请单》。
(2)车辆管理部门根据实际情况进行审批,并在《车辆使用申请单》上签字确认。
2. 车辆调度(1)车辆管理部门根据车辆使用申请单,合理调度车辆,确保车辆高效、有序地服务于酒店业务。
(2)驾驶员接到调度指令后,应及时出车,并确保车辆安全、准时到达指定地点。
3. 车辆使用规定(1)驾驶员在驾驶过程中,必须遵守交通法规,确保行车安全。
(2)驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改变车辆外观及内饰。
(3)驾驶员不得将车辆用于非酒店业务,不得私自出借、转让或出售车辆。
4. 车辆保养与维修(1)车辆管理部门负责车辆保养计划的制定和实施,确保车辆处于良好状态。
(2)驾驶员应按照保养计划进行车辆保养,并做好保养记录。
(3)车辆出现故障时,驾驶员应及时报告车辆管理部门,并按照规定进行维修。
五、驾驶员管理1. 驾驶员招聘(1)车辆管理部门负责驾驶员的招聘工作,确保驾驶员具备合法驾驶资格、良好的驾驶技术和服务意识。
(2)驾驶员需参加面试、考核,合格后方可录用。
2. 驾驶员培训(1)酒店定期对驾驶员进行培训,内容包括交通法规、车辆使用、服务礼仪等。
单位用车管理制度及流程

一、总则为规范单位用车管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公务用车、业务用车、应急用车等。
三、用车原则1. 公用优先,合理调配,确保公务活动顺利进行。
2. 严谨审批,明确责任,规范用车行为。
3. 安全第一,文明驾驶,确保行车安全。
4. 节约能源,减少浪费,降低用车成本。
四、用车流程1. 用车申请(1)各部门因公务活动需用车的,须提前一天向办公室提出用车申请,填写《用车申请单》。
(2)申请内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计行程等。
2. 用车审批(1)办公室收到用车申请后,根据车辆情况、用车事由等因素进行审核。
(2)办公室在收到申请后十分钟内给出答复,如同意,将出车信息通过邮件发给所有员工。
3. 车辆调度(1)办公室根据审批结果,安排车辆及驾驶员。
(2)驾驶员接到出车信息后,及时与办公室联系,确认用车时间、地点、事由等。
4. 用车执行(1)驾驶员在出车前,须检查车辆状况,确保车辆安全。
(2)驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
(3)驾驶员在行车过程中,应保持车辆整洁,不得随意改变行程。
5. 用车结束(1)用车结束后,驾驶员将车辆停放在指定地点,关闭车辆电源。
(2)驾驶员将《用车申请单》交回办公室。
五、用车管理1. 车辆管理(1)办公室负责车辆日常维护、保养、检修等工作。
(2)驾驶员负责车辆日常清洁、保养,确保车辆性能良好。
2. 费用管理(1)车辆燃油费、维修费、违章罚款等费用,由用车部门承担。
(2)办公室定期对车辆费用进行审核,确保费用合理。
3. 责任追究(1)驾驶员如有违规行为,办公室将按照相关规定追究其责任。
(2)因驾驶员违规驾驶导致的事故,由驾驶员承担全部责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
单位车辆管理制度及流程

第一章总则第一条为了加强单位车辆管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有车辆,包括公务用车、专用车辆、临时借用车辆等。
第三条单位车辆管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,高效使用;3. 节约成本,提高效益。
第二章车辆管理第四条车辆购置与管理1. 单位车辆购置需经相关部门审批,明确购置用途、规格型号、购置预算等;2. 购置车辆后,应及时办理落户、上牌、保险等手续;3. 车辆购置费用纳入年度预算,严格按照预算执行。
第五条车辆使用与管理1. 车辆使用需经领导批准,明确使用时间、地点、用途等;2. 驾驶员需具备合法驾驶资格,遵守交通法规,确保行车安全;3. 车辆使用过程中,应合理规划路线,避免浪费;4. 车辆使用结束后,应及时将车辆归还,并做好车辆清洁、保养工作。
第六条车辆维修与保养1. 车辆维修保养需按照规定周期进行,确保车辆处于良好状态;2. 维修保养费用纳入年度预算,严格按照预算执行;3. 维修保养项目由专业人员负责,确保维修质量。
第七条车辆油料管理与费用结算1. 车辆油料消耗需按照实际行驶里程进行核算;2. 油料费用结算需提供加油凭证,经财务部门审核后支付;3. 车辆油料费用纳入年度预算,严格按照预算执行。
第三章驾驶员管理第八条驾驶员选拔与培训1. 驾驶员需具备合法驾驶资格,遵纪守法,品行端正;2. 驾驶员选拔应进行面试、考核,确保驾驶员综合素质;3. 驾驶员需接受交通安全法规、车辆操作技能等方面的培训。
第九条驾驶员职责与义务1. 遵守交通法规,确保行车安全;2. 服从领导安排,合理使用车辆;3. 节约油耗,降低运营成本;4. 保持车辆整洁,定期进行保养。
第四章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第五章流程一、车辆购置流程1. 部门提出购置申请,经领导审批;2. 财务部门审核预算;3. 招标采购;4. 购置车辆,办理相关手续。
小区车辆管理制度细则 小区车辆管理制度及流程(精彩9篇)

小区车辆管理制度细则小区车辆管理制度及流程(精彩9篇)小区车辆管理制度篇一为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合控股集团实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由集团办公室具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,集团办公室管理的车辆统一集中在单位地下停车场指定车位,由办公室分管主任根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由办公室分管主任调派车辆;离开市辖区用车的由办公室主任审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经集团领导、办公室主任批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向集团领导、办公室主任报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,持卡到加油站加油,市外行车需加油时遇特殊情况,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报集团办公室核准后进行更换,登记工作由办公室分管主任负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向集团办公室报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
公司员工车辆停放管理制度及流程

一、目的为规范公司员工车辆停放管理,确保停车场内车辆停放有序,提高停车场使用效率,保障公司员工及访客的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访车辆在停车场内的停放活动。
三、管理制度1. 停车区域划分(1)员工停车区:位于食堂正面、侧面停车位,1#、2#仓库旁停车位,c栋宿舍区停车位及球会垃圾中转站以上路面右侧。
(2)访客停车区:位于停车场内其他区域。
2. 停车证办理(1)员工需停放车辆,应向所在部门报备,并由部门负责人书面形式提交至物业管理部。
(2)物业管理部收到申请后,对车辆信息进行审核,并在三个工作日内完成停车证的发放。
3. 停车证使用(1)员工凭停车证在指定区域停放车辆。
(2)停车证仅限本人使用,不得转借他人。
4. 停车规则(1)车辆必须按指定区域停放,车头向外依次停放。
(2)车辆停放时,不得占用消防通道、人行道、盲道等。
(3)不得在非指定区域停放车辆。
(4)禁止逆向停车、斜停。
5. 停车管理(1)停车场内设有专人负责车辆停放管理工作。
(2)管理人员有权对违规停放车辆进行劝离、处罚。
(3)停车场内发生车辆被盗、损坏等情况,应及时报告物业管理部,由物业管理部负责处理。
四、管理流程1. 员工车辆停放流程(1)员工向所在部门报备,提交车辆信息。
(2)物业管理部审核车辆信息,发放停车证。
(3)员工凭停车证在指定区域停放车辆。
2. 访客车辆停放流程(1)访客到达停车场后,由管理人员引导至访客停车区。
(2)访客将车辆停放在指定区域。
(3)访客离开时,将车辆驶离停车场。
五、违规处理1. 违规停放车辆,管理人员有权进行劝离、处罚。
2. 拒不服从管理人员指挥,造成不良影响的,将追究相关责任。
3. 车辆损坏停车场设施,由车主承担赔偿责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由物业管理部负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,减少车辆故障,延长车辆使用寿命,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低运营成本,从而提升公司整体管理水平和经济效益。
二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。
2. 司机需遵守交通规则,合理规划行车路线,爱护车辆,定期进行车辆检查,并做好行车日志的记录。
3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。
三、车辆使用流程1. 用车申请:员工需提前向车辆管理部门提出用车申请,并注明用车时间、目的地及用途等信息。
2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况安排车辆,并对用车计划进行审批。
3. 车辆调度:审批通过后,由车辆管理部门负责车辆的调度工作。
4. 归还验收:使用完毕后,司机需将车辆归还至指定地点,并由管理人员进行检查验收。
四、维护保养1. 定期保养:按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。
2. 故障维修:发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。
3. 记录归档:所有保养和维修记录需详细登记,并归档保存。
五、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。
2. 事故处理:发生交通事故时,应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。
3. 违规处罚:对于违反交通规则或管理制度的行为,将依据公司规定进行相应的处罚。
六、费用控制1. 费用预算:每年制定车辆使用和维护的预算计划。
2. 费用核算:实际发生的费用需与预算相对照,超出部分需进行分析说明。
3. 费用报销:按照规定流程提交费用报销单据,经审核后予以报销。
七、监督考核1. 定期检查:车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。
2. 绩效考核:将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。
3. 持续改进:根据监督检查的结果,不断优化车辆管理制度和流程。
车辆调度管理制度及流程

车辆调度管理制度及流程1. 简介车辆调度管理制度和流程的目的是确保车辆调度的高效性和安全性。
该制度适用于公司内部车队以及与外部合作伙伴的车辆调度管理。
2. 车辆调度流程车辆调度流程包括以下几个环节:2.1 调度需求确认在开始车辆调度之前,需要确认调度需求,包括所需车辆数量、调度时间、地点等信息。
调度需求可以通过内部部门或客户的需求提出。
2.2 车辆资源分配根据调度需求,车辆调度管理员需要对可用车辆资源进行评估和分配。
评估包括车辆类型、容量、技术状态和司机等因素。
分配需要考虑车辆的可用性和满足调度需求的能力。
2.3 调度计划制定根据车辆资源分配情况,制定详细的调度计划。
调度计划应包括车辆出发时间、路线、任务等信息,并确保与相关人员进行沟通和确认。
2.4 调度执行与监控在调度执行过程中,车辆调度管理员需要监控车辆的动态,并与驾驶员进行及时的沟通和协调。
对于调度中出现的问题或延迟,及时调整计划以保证调度的顺利进行。
2.5 调度记录与分析每次车辆调度完成后,需要进行记录和分析。
记录包括车辆调度的详细信息、执行情况和问题反馈等。
通过分析调度记录,可以发现问题所在并提出改进措施,以提高车辆调度的效率和质量。
3. 车辆调度管理制度为确保车辆调度的规范化和管理的有效性,制定以下管理制度:3.1 调度申请与审批制度任何车辆调度需求都需要通过书面申请,并经过相关管理人员的审批。
申请内容应包括调度需求、理由、时间等信息。
审批人员应根据车辆资源情况和调度需求的紧急程度作出审批决定。
3.2 车辆调度人员职责车辆调度人员应具备相关的调度知识和技能,并负责调度计划的制定、执行和监控。
他们需要与驾驶员和相关部门保持良好的沟通和协调,及时处理调度中的问题和紧急情况。
3.3 车辆调度安全管理车辆调度管理应注重安全性。
车辆调度人员应确保车辆符合安全要求,驾驶员具备相关资质和驾驶经验。
同时,在调度过程中,应对路况、天气等因素进行风险评估,并采取相应的安全措施。
车辆进出流程管理制度

车辆进出流程管理制度第一章总则为了规范车辆进出流程管理,确保车辆进出安全、合理、高效,保障单位车辆和人员安全,特制定本管理制度。
第二章车辆进出流程1. 车辆申请进出1.1 前车主向单位提出车辆使用申请,填写《车辆使用申请表》,并提供相关证明材料。
1.2 单位安全管理部门对申请材料进行审核,符合条件的申请方可继续。
1.3 核查车辆相关情况,如产权证明、车辆保险等,并与车主协商约定使用期限。
1.4 单位安全管理部门办理车辆临时通行证,并告知车主注意事项。
1.5 车主办理安全保卫手续,准备好相关车辆资料后即可进入单位。
2. 车辆入场2.1 车主携带车辆相关证件和安全手续入场,向门卫出示通行证和证件。
2.2 门卫核对通行证和证件后,发放入场卡,并告知车主停车位置。
2.3 车主按照指引停车入场,禁止在非指定区域停车。
3. 车辆出场3.1 车主携带车辆出场卡和有效证件到门卫处办理出场手续。
3.2 门卫核对出场卡和证件后,放行车辆。
3.3 车主按照指引驶出单位停车场,禁止超速行驶。
第三章安全管理1. 车辆安全1.1 车主应保持车辆卫生清洁,确保车况良好。
1.2 车主应按时交纳车辆保险费用,并定期进行车辆维护保养。
1.3 车主不得擅自改装车辆,如需改装应事先向单位安全管理部门申请。
1.4 车主应遵守交通法规,不得酒后驾驶、超速行驶等危险行为。
2. 人员安全2.1 车主应严格遵守单位规章制度,不得私自携带他人进出单位。
2.2 车主需遵守单位相关规定,不能随意外借单位车辆。
2.3 车主需保护单位资源,不得随意挪用单位车辆和相关资源。
第四章管理责任1. 单位管理部门应建立车辆进出流程的管理制度,确保每位车主严格按照规定执行。
2. 单位安全管理部门需加强对车主的安全培训,提高其安全意识。
3. 单位安全管理部门应定期检查车辆使用情况,及时发现并处理问题。
4. 车主需严格执行管理规定,如发现问题及时向单位安全管理部门报告。
车辆管理制度及流程范本7篇

车辆管理制度及流程范本7篇车辆管理制度及流程篇1为了进一步规范车辆管理,更好地为单位各项工作服务,特制订本制度:1、车辆由站办公室进行统一管理,除值班车辆外,车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排,各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。
2、车辆加油,由办公室负责办理油本,油本安排专人进行管理,对每辆车加油情况进行登记,司机每次加油完毕,及时将油本交回。
3、车辆维修由单位确定修车点,修车由司机向办公室主管领导请示同意后进行维修,无特殊情况,车辆不得在指定维修点以外地方进行修理。
4、无特殊情况车辆应严格实行专人驾驶,车辆管理软件晚上及节假日车辆应于单位院内停放,特殊情况需要出车的应报主管领导同意。
5、站各科室及养护公司周末及节假日需出车的,由用车科室主管领导向办公室主管领导提出申请,办公室主管领导根据情况进行安排。
6、司机作为特殊岗位,应服从单位节假日出车安排,车辆管理软件有事外出须向领导请假并保持通讯联络畅通。
7、司机对自己持有的车辆资料应妥善保管。
8、司机应加强服务意识,经常保持车辆干净、整洁,不断提高驾驶技术,保持良好车况,遵守交通规则,不违章驾驶。
9、违反本制度给单位造成损失的,司机承担全部责任。
10、遇有重大活动及特殊情况所有车辆由办公室进行统一调配。
11、本制度自制订之日起实行。
车辆管理制度及流程篇2为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
单位车辆使用流程与管理制度

单位车辆使用流程与管理制度一、引言单位车辆是为了保障单位工作的正常开展而配备的重要工具。
为了合理、高效、安全地使用单位车辆,规范车辆的管理,特制定本单位车辆使用流程与管理制度。
二、车辆使用流程(一)用车申请1、员工因工作需要使用单位车辆,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地、预计行驶里程等信息。
2、《车辆使用申请表》需经部门负责人签字同意后,提交至车辆管理部门。
(二)车辆调配1、车辆管理部门根据用车申请的先后顺序、工作的紧急程度以及车辆的可用情况,进行车辆调配。
2、如车辆紧张无法满足申请,车辆管理部门应及时与申请人沟通协调,调整用车时间或提供其他解决方案。
(三)出车准备1、驾驶员在接到出车任务后,应对车辆进行全面检查,包括车辆外观、轮胎、制动系统、机油、水箱等,确保车辆处于良好状态。
2、检查车辆行驶证、保险证等相关证件是否齐全。
3、携带必要的工具和应急物品,如灭火器、备胎、三角警示标志等。
(四)车辆使用1、驾驶员应严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
2、不得私自改变用车路线和用途,如遇特殊情况需改变,应及时向车辆管理部门报告并获得批准。
3、乘车人员应系好安全带,不得在车内吸烟、大声喧哗,保持车内整洁。
(五)车辆归还1、用车结束后,驾驶员应及时将车辆归还至指定地点。
2、车辆停放后,驾驶员应关闭车辆电源、车窗、锁好车门,并将车辆钥匙交回车辆管理部门。
3、填写《车辆使用登记表》,记录实际用车时间、行驶里程、油耗等信息。
三、车辆管理制度(一)车辆的日常管理1、车辆管理部门负责建立车辆档案,包括车辆的购置信息、行驶证、保险单、维修记录等。
2、定期对车辆进行保养和维修,确保车辆性能良好。
保养和维修应选择正规的维修厂,并保存好相关的维修记录和发票。
3、定期对车辆进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。
4、对车辆的油耗进行统计和分析,采取措施降低油耗,节约成本。
(二)驾驶员的管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格,且驾驶技术熟练,遵守交通法规,无不良驾驶记录。
车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程一、车辆管理制度的建立1. 制定车辆管理规定:为了规范车辆的使用和管理,应该制定相应的管理规定,明确车辆的使用范围、使用条件、管理责任等内容,保障车辆的正常使用和安全管理。
2. 设立车辆管理机构:建立专门的车辆管理部门或者专职车辆管理员,负责具体执行车辆管理制度,监督车辆的使用和管理情况。
3. 建立车辆档案系统:建立车辆档案系统,记录车辆的基本信息、保养维护情况、事故记录等内容,方便管理者对车辆进行全面的管理和监督。
4. 定期进行车辆检查:为了确保车辆的安全和正常运行,应该定期进行车辆检查,包括机械部件、电子设备、安全设施等方面的检查,及时发现和处理问题。
5. 设立车辆使用规则:明确车辆的使用规则,包括驾驶员资格要求、乘客数量限制、行车路线等内容,规范车辆的使用行为,确保安全和有序。
6. 建立报废淘汰机制:建立车辆报废淘汰机制,对于达到使用寿命、无法修复的车辆进行淘汰处理,以减少资源浪费、提高资源利用效率。
二、车辆管理流程的执行1. 车辆出车前检查:在车辆出车之前,驾驶员应该进行全面的车辆检查,包括车辆机械状况、轮胎气压、燃油情况等内容,确保车辆完好、安全,不存在故障。
2. 车辆使用登记:每辆车在使用前都应该进行使用登记,包括车辆编号、驾驶员姓名、出发时间、终点时间等信息,对车辆的使用情况进行记录和监督。
3. 车辆使用监督:车辆的使用情况应该进行实时监督,包括车辆的实时位置、行车速度、驾驶员行为等情况,发现异常情况及时予以处理。
4. 车辆事故处理:一旦发生车辆事故,应该立即进行处理,包括保障乘客安全、通知相关部门、对事故原因进行调查等,确保事故处理及时、妥善。
5. 车辆回车检查:车辆在使用完毕后,应该进行回车检查,包括车辆机械状况、车内卫生情况、燃油剩余情况等内容,发现问题及时进行修理和整改。
6. 车辆维护保养:定期对车辆进行维护保养,包括更换机油、检查零部件、清洁车内外等内容,确保车辆的安全和正常运行。
工程项目车辆管理制度及流程

工程项目车辆管理制度及流程第一章总则第一条为了规范工程项目车辆管理工作,提高工程施工效率,确保施工安全、保障车辆利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目所有使用及管理的车辆。
第三条对本制度内容有疑问或需要解释的,可向车辆管理部门提出。
第四条车辆管理部门有权对本制度进行解释及修订。
第五条车辆管理部门需制定配套的管理流程,并监督并评估实施效果。
第六条各部门及相关人员应按照本制度要求开展工作,不得违反规定。
第二章车辆管理流程第一节车辆管理登记流程第七条所有准备进入工程项目的车辆需提前提交车辆管理部门审批。
第八条车辆管理部门收到车辆申请后,需对车辆进行登记,并颁发相关证件。
第九条车辆管理部门需对车辆进行安全检测,确保车辆符合施工要求。
第十条车辆管理部门需将车辆信息录入管理系统,及时更新车辆信息。
第二节车辆使用管理流程第十一条车辆使用前需进行认真检查,确保车况良好。
第十二条车辆使用期间,司机需按照规定行驶,不得违章驾驶。
第十三条车辆使用完毕后,需进行清洁并做好保养工作。
第十四条车辆使用期间如发生安全事故,需及时上报车辆管理部门及相关部门。
第十五条车辆使用期间如需加油或维修,需提前通知车辆管理部门并延续维修。
第十六条车辆使用完毕后,需及时归还并放置到指定位置。
第十七条车辆使用期间发生的问题需及时整理汇总,定期向车辆管理部门反馈。
第三节车辆维护管理流程第十八条车辆管理部门需制定车辆维护计划,并定期对车辆进行维护保养。
第十九条对于年久车辆需定期进行技术检测,确保车辆安全性能。
第二十条车辆出现故障需及时报修,并按照维修方案进行处理。
第二十一条对于车辆进行维护保养需记录并保存。
第二十二条车辆维护管理时需严格按照程序进行,保障车辆性能。
第四节车辆报废管理流程第二十三条车辆在达到报废标准时,需及时上报车辆管理部门并进行整理处理。
第二十四条车辆报废需进行评估,得出最终处理结果。
第二十五条对于报废车辆需进行处置,严禁私自外卖。
装卸公司车辆管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司车辆装卸管理,确保装卸作业安全、高效、有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆装卸作业。
第三条车辆装卸作业应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第二章车辆装卸作业人员第四条车辆装卸作业人员应具备以下条件:1. 具备初中以上文化程度;2. 具备良好的身体素质和职业道德;3. 经培训合格,取得相关操作证书。
第五条车辆装卸作业人员职责:1. 严格遵守操作规程,确保装卸作业安全;2. 按照规定时间完成装卸任务;3. 爱护车辆及装卸设备,合理使用;4. 发现安全隐患及时报告,并采取相应措施;5. 参加公司组织的各项培训活动。
第三章车辆装卸作业流程第六条车辆装卸作业流程如下:1. 车辆抵达装卸区域后,装卸作业人员应迅速就位,做好装卸准备工作;2. 装卸作业人员应按照货物种类、重量、体积等要求,合理规划装卸方案;3. 装卸作业人员应按照规定使用装卸工具,确保货物安全;4. 装卸作业过程中,作业人员应密切配合,确保作业效率;5. 装卸作业完成后,作业人员应对车辆进行清理,确保车辆整洁;6. 装卸作业结束后,作业人员应将装卸工具归位,做好记录。
第四章车辆装卸作业安全第七条车辆装卸作业安全要求:1. 装卸作业人员应穿戴好安全帽、防护手套、防护鞋等个人防护用品;2. 装卸作业过程中,严禁酒后作业、疲劳作业;3. 装卸作业区域应设置警示标志,提醒过往行人注意安全;4. 装卸作业过程中,严禁将货物抛掷、碰撞,避免造成货物损坏;5. 装卸作业过程中,严禁超负荷作业,确保装卸设备安全运行。
第五章车辆装卸作业考核与奖惩第八条车辆装卸作业考核:1. 作业人员应按照规定完成装卸任务,确保装卸质量;2. 作业人员应严格遵守操作规程,确保装卸作业安全;3. 作业人员应爱护车辆及装卸设备,合理使用。
第九条车辆装卸作业奖惩:1. 对表现优秀的作业人员,给予表彰和奖励;2. 对违反操作规程、造成安全事故的作业人员,给予警告、罚款等处罚。
公司车辆管理制度流程

公司车辆管理制度流程一、制度目的公司车辆管理制度的出台旨在规范公司车辆的使用和管理,提高车辆的利用率和安全性,降低公司的运营成本,保障员工的出行安全。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有的机动车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
三、责任主体1. 车辆管理部门负责公司车辆的购置、使用、维护和报废等工作。
2. 车辆使用部门负责车辆的日常使用和保养工作。
3. 驾驶员负责车辆的安全驾驶和保养维护工作。
四、车辆购置和登记1. 公司对车辆的购置需提前提交购车申请,经相关部门审核通过后方可购买。
2. 购买车辆应选择正规渠道购置,并在购车时要求商家提供发票和车辆合格证明。
3. 购置的车辆需及时办理相关手续,包括车辆登记、保险等。
五、车辆使用1. 车辆的使用应按照公司的出车申请流程进行,未经批准不得私自使用。
2. 驾驶员应具有相应的驾驶证,并严格遵守交通法规。
3. 在使用车辆过程中,如遇到故障或事故应及时报告车辆管理部门并做好记录。
4. 出差结束后,应及时上报出车记录和油耗情况,并做好车辆清洁工作。
六、车辆保养和维修1. 公司车辆需定期进行保养和检查,保证车辆的正常使用。
2. 车辆管理部门要定期对车辆进行维修保养,并及时更换磨损件。
3. 在车辆出现故障时,驾驶员应立即通知车辆管理部门,并按照指示进行修理。
七、车辆报废和处置1. 车辆使用寿命达到规定标准后,应及时报废并按照规定程序进行处置。
2. 报废的车辆需由车辆管理部门进行评估,拍卖或报废处理。
3. 报废车辆的退税和处理等工作由车辆管理部门负责。
八、车辆管理制度的执行和监督1. 车辆管理部门负责制度的执行和监督。
2. 相关部门应配合车辆管理部门做好车辆管理工作。
3. 定期对车辆管理工作进行检查和评估,及时调整和改进制度。
九、制度违规处理1. 对违反公司车辆管理制度的驾驶员,将按照公司规定进行处理,包括扣除工资、罚款等。
2. 对有重大失职行为的车辆管理人员,将按照公司规定进行相应处理。
公司车辆管理制度和流程

公司车辆管理制度和流程制度的核心是明确责任与权限。
公司应设立专责的车辆管理部门或指定专职人员,负责统筹车辆的日常管理工作。
包括但不限于车辆使用审批、调度、维护保养、年审以及违章处理等。
同时,制定明确的用车申请流程,确保每次车辆使用都有迹可循,有据可依。
在车辆使用上,制度需规定用车的条件和范围。
例如,工作用车必须经过审批,非工作时间的私用须有严格的限制和相应的审批程序。
对于车辆的使用情况应有详细的记录,包括司机信息、出车时间、目的地、里程数等,以便于跟踪管理和后续的成本核算。
安全永远是第一位的。
因此,在管理制度中,对驾驶员的资质和行为规范要有严格的要求。
所有的司机在上岗前应接受专业的培训,并定期进行复训,以确保驾驶技能和安全意识的持续更新。
同时,违反交通规则的行为应受到相应的处罚,以此确保整个车队的安全运行。
维护保养也是不可忽视的一环。
车辆应按厂家推荐的时间表进行定期保养,以避免因维护不当导致的额外维修费用。
同时,车辆管理部门应建立每辆车的维护档案,记录保养的时间、内容及费用,为车辆的长期使用提供数据支持。
经济性是车辆管理的另一个重要方面。
有效的管理不仅能保障车辆性能的稳定,还能在一定程度上减少不必要的开支。
比如通过合理调度减少空驶率,通过批量采购降低维修保养成本,通过数据分析优化车辆配置等措施,都能有效提升车辆使用的经济效益。
随着科技的进步和管理需求的提高,数字化管理已成为趋势。
引入车辆管理软件系统可以实现车辆状态的实时监控,用车申请和审批的自动化,以及费用核算和报表生成的智能化,大大提高管理效率和透明度。
一个优秀的公司车辆管理制度和流程范本,应当围绕责任明晰、使用规范、安全优先、维护保养和经济效率五大核心要素展开。
通过制度的执行,不仅能保障车辆资源的合理利用,还能为企业的稳健发展提供坚实的后勤保障。
公司用车管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理,确保车辆使用安全、高效、节约,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务用车、专用车辆和租赁车辆。
第三条公司车辆使用管理遵循以下原则:1. 安全第一,确保行车安全;2. 合理使用,提高办事效率;3. 节约成本,合理控制车辆使用费用。
第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆调派、维修保养、费用预算、年检、保险、司机管理等。
第五条公司车辆分为以下类别:1. 公务用车:用于公司领导和员工执行公务的车辆;2. 专用车辆:为公司特定人员或部门配备的车辆;3. 租赁车辆:根据实际需要租赁的车辆。
第六条车辆配置:1. 公司根据实际工作需要,为领导和员工配备公务用车;2. 专用车辆由行政部根据协议配备,实行月费用包干;3. 租赁车辆根据实际需要,由行政部负责租赁。
第三章车辆使用流程第七条车辆使用申请:1. 用车人需提前一天向部门主管申请用车,填写用车申请单;2. 部门主管审核申请,同意后与行政部联系;3. 行政部根据车辆使用情况,统一调度车辆。
第八条车辆调度:1. 办公室主任负责车辆调度;2. 车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作;3. 办公室车辆调配者开出派车单,注明使用车辆、驾驶人等。
第九条车辆使用:1. 驾驶员接到派车单后,需按照规定时间、地点接送用车人;2. 驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全;3. 驾驶员需保持车辆整洁,定期进行车辆保养。
第十条车辆费用报销:1. 驾驶员将车辆费用发票、加油卡消费记录等提交行政部;2. 行政部审核费用,予以报销。
第四章车辆停用及归库第十一条车辆停用:1. 节假日、冬休期间,除值班车辆外,其他车辆一律停用归库;2. 特殊情况用车,需经主管领导、安全科同意后方可启用。
第十二条车辆归库:1. 所有车辆停放在地下车场指定车位;2. 出差时,车辆需停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗;3. 严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜。
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上海有限公司
车辆管理制度
第一章总则
第一条为加强集团车辆管理,确保行车安全,规范用车程序,提高车辆使用效率,有效控制车辆运行费用,结合集团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团本部车辆的管理,集团下属子公司参照执行。
第二章车辆日常管理
第三条集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式,即每辆车建有一份档案。
车辆档案主要包括两个部分:车辆基本档案及日常管理档案。
(一)车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料(原件与复印件均保存完整)。
除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外,其他车辆资料由行政部统一保管。
(二)车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等,用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。
第四条集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。
车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。
第五条车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检,避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。
集团行政部负责监督年检情况。
第六条车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险,避免出现车辆保险逾期未办,车辆脱保的情形。
集团行政部负责监督车辆续保情况。
第七条车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查,并填写《车辆月度例行检查情况表》,确保车辆处于良好状态。
第八条车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。
车辆在本市时,应停放于指定地点,车辆出外省、市时,应停放于有专人看守的停放场所,并保证锁闭车窗、车门,确保车辆和财产的安全。
第九条车辆油耗管理
(一)集团行政部每月进行车辆油耗统计,根据《车辆月度行驶记录表》制作《车辆月度油耗统计表》,对车辆油耗进行监督。
(二)车辆油卡管理
1.行政部根据车辆数量及需要办理油卡及备用油卡,指定专人定期及时办理油卡充值和开票
事宜。
油卡实行专车专用,禁止车辆间互换油卡。
油卡一经备案,未经允许不得变更;在车辆所配油卡金额不足或遇到油卡损坏等特殊情况时,驾驶员可向行政部申请领取备用油卡加油。
2.驾驶员在使用油卡加油时,应保存每次加油小票及时交行政部登记留存;使用备用油卡加
油时,也须保存加油小票,并在其背面注明加油车辆的车牌号交由行政部登记留存。
3.驾驶员应随时掌握车辆油卡的余额变化,当油卡余额低于500元时上报行政部,由行政部
及时办理完成油卡充值手续。
第十条车辆有关费用报销按照集团预算管理制度和报销管理制度执行,由行政部负责。
第三章车辆使用管理
第十一条集团车辆实行集中管理,并由集团行政部统一调度。
车辆使用遵循申请优先、兼顾效率的原则。
(一)用车申请
各部门因公需要用车,须按要求填写《车辆使用申请单》,根据不同情况按照规定程序提出申请。
1.集团本部日常用车,申请人须提前1天通过OA系统填写《车辆使用申请单》经部门经理审
批同意后,由行政部安排用车。
2.集团本部如遇紧急情况用车,申请人须征得部门经理批准后向行政部申请用车,事后申请
人须填写纸质《车辆使用申请单》并完成审批确认手续。
3.集团下属公司用车,申请人应填写纸质《车辆使用申请单》,经下属公司分管副总经理、
集团行政部经理批准后,由行政部安排用车。
4、行政部如因故不能安排用车,应及时通知申请人。
(二)出车规定
1.驾驶员凭《车辆使用申请单》出车。
驾驶员在接到《车辆使用申请单》后,须按申请单上
的线路行车,原则上不得改变行程,如确有特殊情况需改变行程的,应在申请单上注明原因。
2.驾驶员完成出车任务后,应及时在《车辆使用申请单》中填写路程公里数以及发生的过路、
过桥、停车等费用明细,并经用车人签字确认后交回行政部,同时自己做好行车记录。
3.行政部专员应根据《车辆使用申请单》填写《车辆月度行驶记录表》并妥善保管。
同时应
定期核对《车辆月度行驶记录表》与车上里程表、驾驶员行车记录数据。
第四章车辆维修保养
第十二条车辆的维修保养应遵循节约和保障有效的原则。
(一)车辆日常维修保养应在指定地点进行。
车辆管理责任人须填写《车辆保养维修申请单》,经行政部审批后进行维修保养。
(二)车辆特殊情况维修遵循就近原则。
如行驶途中发生故障致使车辆不能正常行驶,驾驶员可电话向行政部报备,经行政部批准后视实际情况就近维修,并在事后及时补办相关审批手续。
第十三条车辆管理责任人应关注车辆状况,检查是否配备消防器材等必须装备,定期对车辆进行保养,当行驶里程达到十万公里以上,车辆管理责任人须将车辆状况通知行政部,及时对磨损的部件进行维修或更新,确保车辆行驶安全,提高车辆使用寿命。
第十四条驾驶员应在每次车辆维修保养后将清单交回行政部,行政部专员填写《车辆保养维修登记表》并妥善保管该表。
第五章驾驶员管理
第十五条驾驶员必须持有公安交警部门发给的驾驶执照。
驾驶员持有的驾驶执照类型必须符合所驾驶的车辆,并且按规定年限进行检验换证,确保合法有效。
第十六条驾驶员应自觉遵守交通规则和本管理制度,加强安全学习,听从交通管理人员指挥,服从集团行政部的管理、监督和检查。
第十七条驾驶员驾驶车辆随身携带有关证件,并注意安全,不得疲劳驾驶,严禁酒后驾车。
第十八条驾驶员未经行政部同意,不得私自出车或将车辆交由其他人员驾驶。
遇有特殊情况需更换使用车辆的,填写《车辆交接备查登记表》,经行政部批准后,做好车辆证件及随车工
具的交接。
第十九条驾驶员每次出车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即向行政部报告。
每次出车后主
动打扫车辆,保持车辆整洁,车内空气清新。
第二十条驾驶员在任何时候发生事故,应立即电话报告行政部,不得擅自处理,不得隐情不报,更不得逃逸。
第二十一条驾驶员礼仪规范
(一)驾驶员应保持良好的精神面貌,衣着整洁得体,语言文明礼貌。
(二)驾驶员应自觉加强商务礼仪方面的学习,熟悉不同场合的礼仪规则。
第二十二条驾驶员因违反交通规则和本制度有关规定造成损失的,按以下情况处理:(一)对于因驾驶员违章驾驶导致的违章罚款由驾驶员个人承担。
(二)对于因驾驶员驾驶过失造成的事故或车辆损害,不能全额获得保险赔偿的,将根据实际情况,全部或部分由驾驶员承担维修或赔偿责任。
(三)对于驾驶员未按规定停放车辆,造成车辆毁损丢失的,由驾驶员承担全部责任。
第六章附则
第二十五条本制度由集团行政部负责解释和修订。
第二十六条本制度自下发之日起生效并实施。
附件一:车辆保管责任书
附件二:车辆月度行驶记录表
附件三:车辆使用申请单
附件四:车辆月度例行检查情况表
附件五:车辆月度油耗统计表
附件六:车辆保养维修登记表
附件七:车辆保养维修申请单
附件八:车辆交接备查登记表
附件九:车辆使用情况汇总表
附件一
车辆保管责任书
车辆名称:车辆牌照号:
交接时间:车辆保管人:
责任书条款:
1.车辆保管人必须妥善保管车辆,如有遗失,必须于遗失当日向上级主管报告;
2.必须严格按公司规定范围及车辆管理程序使用;
3.如因保管人员失职或过错造成的保管不当及/或使用不当给公司造成任何经济和法律责任(包
括名誉损失等)由责任人向公司承担赔偿责任;
4.违反公司《车辆管理制度》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人根据公司内部管理制
度予以行政处分,情节严重的,除赔偿公司相关损失外,公司将根据相关法律规定将责任人移送司法机关处理;
5.保管人变更时,车辆根据公司规定由保管人交回;
6.本责任书交公司行政部保管。
保管人签字:
部门经理/分公司总经理签字:
分管副总经理签字:
董事长签字:
附件二
车辆月度行驶记录表
年月
填表人:
备注:该表一式两份,驾驶员、行政部各留一份。
每次出车后,驾驶员与行政部专员应根据“车辆使用申请单”分别登入该表,作为对“车辆使用申请单”的汇总登记,以备月底核对备查。
附件三
车辆使用申请单
年月日
附件四
车辆月度例行检查情况表
年月日
附件五
车辆月度油耗统计表
年月
填表人:日期:
备注:该表一式三份,驾驶员、行政部、财务部各留一份。
驾驶员应保存每次加油小票(注明加油前的里程表读数),并于月底按顺序粘贴在该表上,交行政部留存。
附件六
车辆保养维修登记表
填表人:
备注:行政部专员应根据“车辆保养维修申请单”及“保养清洁小票”登入该表,作为对“车辆保养维修申请单”的汇总登记。
附件七
车辆保养维修申请单
年月日
附件八
车辆交接备查登记表
年
填表人:附件九
车辆使用情况汇总表
备注:该表由行政部专员每月汇总填列。