年会会议流程(时间表)
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年会流程
现场工作组的分布:
①场控:用来把控节目时间和衔接,把控全场环节,需要1-2个人。
②道具组:负责节目表演所用道具的布置,包括麦克风,耳麦,临时用具服装等的准备。需1人。
③灯光音响组:负责现场表演背景音乐,背景画面,灯光,追光,音响,音效的调整。需1-2人
④摄像组:负责全场跟踪拍摄所有重要场景的采集,包括员工、领导几嘉宾的签到、会议中的拍摄、晚宴的跟踪等。需2-3人。
⑤物料组:负责搬运物品、奖品到会议室和宴会厅,有序摆放领导桌上鲜花胸花,按照抽奖顺序整理好摆放先后顺序,兑奖,以及剩余奖品的撤场,需要提前联系车辆。需2-3人
⑥迎宾组:分签到处和礼仪组,礼仪组用来迎宾和安排重要嘉宾入座,签到组安排2人即可,礼仪安排多个4-6人。
⑦礼仪小姐:礼仪还负责宴会时,带嘉宾以及领导上台,入座,给领导倒酒等工作。
⑧机动组:负责摆放水果,糖果,酒水饮料等安排,随时响应协调其他组工作。
⑨主持安排:主持人不安排表演,主持稿应穿插康聚介绍,嘉宾领导介绍,节目串词,嘉奖以及宴会串词,祝福与展望等元素。根据整场晚会安排来调整,需要配合节目时间调整整体进度。需2人。
⑩晚会流程分工表的制作:根据各个环节安排的时间节点,节目,工作组负责人职责,个人分工明细,为基本脉络,人手一份流程表、节目单。
综上所述:还应有一份预算表由总策划者来筹办,费用明细包括:餐标,酒水饮料,场地费,鲜花水果糖果,现场布置费用,灯光音响拍摄人员费用,道具组用,奖品购买,文化墙制作费,车辆租用费
用....等等。