大宗团购管理流程
大宗业务操作流程
8.7.2.大宗业务若在录入员及店出纳未上班之前或下班后须出货时,可先填写手工《大宗采购清单》,经店长或店职代或店值班签字,防损、商管确认后出货;其中货到付款由店长或店值班安排防损组长、收银科长或值代及大宗协同送货,收银科长负责收款;现金出货,则现金由收银科长收取;
7.5.大宗人员视与客户洽谈的情况,向该客户收齐相关资料后按建档要求进行送审及建档,该客户归由接手的大宗人员负责;
8.大宗商品的销售:
8.1.由大宗人员陪同客户至卖场选择商品;
8.2.查询电脑现有库存是否能够满足客户需要,与营运主管确认能否在客户需求的时间内到货;
8.3.与客户谈判价格:根据大宗采购整单毛利之高低,决定是否可给予折扣;以整单毛利不为负的原则,依核决权限核准:
8.4.2.将《大宗采购清单》第一联交店录入组进行录入,录入人员在佳为-大单-批发-批发订货单上制单,产生批发订单流水号。录入员留存原《大宗采购清单》以备核对,业代留客户联,收银联交营运部门备货;(若客户要求留一联,则客户联给客户,业代复印一联暂存)
8.4.3.批发订单上显示整单商品的毛利率,依上述毛利率核准权限进行上报核准;
8.7.5.业代人员核对录入的准确性,持《大宗采购清单》第一、二联至店出纳室,店出纳调出《批发订单》转成《大宗批发发货单》;
8.7.6.店出纳将《大宗采购清单》第一联附在《大宗批发发货单》后一起上交总部财务;第二联及《大宗批发发货单》第一、三联存档,以便每月对帐及追踪货款情况;
8.7.7.《大宗批发发货单》须有店出纳、大宗人员签字,无须再交防损、商管签字;
8.7.3.当班防损须登记“先出货后补单”的大宗出货情况,防损主管每日下班前须检查追踪大宗人员的当日补单情况;若有未当日补单的,须上报店长处理;
团购管理流程
****商业广场团购管理制度第一章总则第一条目的:为了加强公司团购管理力度,应对日趋激烈的市场竞争,使* ****公司的团购营销管理工作有章可循,最大限度的为公司创造效益,特制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用广富林公司所有职员。
第三条团购定位:超市团购主要包括实物团购、购物券与消费卡三种,其中以消费卡和实物团购为主。
第二章职责指标第四条公司团购部为团购营销工作的日常管理机构,其主要职责:1、******负责团购营销团队组建、管理、运作。
2、落实主要客户档案的建立、管理及日常走访制度。
3、配合公司团购营销团队及公司其他部门团购业务相关政策的落实。
公司财务部、监督。
4、主要节假日大型团购营销方案策划和推广。
第五条公司各部门经理协助团购工作,其主要职责:1、协助总经理助理组建、管理、运作团购部。
2、协助落实主要客户档案的建立、管理及日常走访制度。
3、配合公司团购营销团队及公司其他部门团购业务相关政策的落实。
第三章团购政策:第七条实物团购:1、定义:就是购买商品数量很大(10000元以上)要求在价格上有一定优惠。
2、让利:实物团购食品平均毛利率(含税)不低于10%,(不含税)不低于5%,百货(含税)不低于15%,(不含税)不低于8%,,综合毛利率(不含税)不低于5%。
3、特殊商品及知名品牌依照厂商谈判情况另定。
特殊情况另作决定。
第八条购物券(提货券)1、定义:以在提货券上打印某种商品为样实际上可以购买所有商品的代币券。
2、让利:购物券团购根据数量的大小(5000元以上)分别给予不同的扣点:5000——10000元扣2%;10000——50000元扣3%;50000元以上根据实际情况给予扣3-5%。
第九条消费卡:1、定义:本商场自行推出的消费卡。
2、让利:消费卡团购根据数额的大小分别给予顾客不同的扣点返利:10000——50000元扣1%;50000——100000元扣1.5%;100000元以上根据实际情况给予扣2%。
九隆超市大宗团购作业管理办法
九隆超市大宗团购作业管理办法一、目的为明确公司大宗团购的权限及操作流程,特制定本办法。
二、范围:九隆各超市三、定义大宗团购:指顾客对大件商品(如家电、家具等)或小件商品的购买金额累计达3000元以上,长期固定合作单位月采购额超过2万元以上,或单次购买偖值卡5000元以上。
四、配合部门工作职责大宗团购服务部:负责大宗团购的礼仪接待、联络跟进以及送货的安排;负责大宗团购商品的备货;店长/主管/采购:负责超市顾客大宗团购商品的价格洽谈、商品订单确认、商品的交货确认;送货员:负责商品的送货安排;防损员:负责封箱前的检查、商品的放行。
五、内容(一)接待与洽谈1、请顾客填写大宗客户往来资料,如联系电话、详细地址、顾客性质并建档留存(详见附表1),(客服人员详细填写《大宗团购订货单》(详见附表2)。
2、初步了解顾客的身份(个人或单位)是否是会员的消费需求(如是否是会员,需全力推广会员和偖值卡的好处与优惠)。
3、接待时向对方说明订货有关要点;(例:订金、提货、送货、付款的方式等)。
4、了解顾客所需要的商品,如需到卖场挑选,接待员必须陪同顾客一起选商品做好有关记录(例:商品名称、条码、单价、所需量)并留意货架陈列商品量。
5、确定所需品种后,再确定顾客提货时间及有关付款方式,联系卖场货源是否满足顾客需求。
6、谈妥商品的价格,数量并确定货源后,填写《大宗团购订货单》如果顾客有其它要求(折扣或赠送礼品)需客服部负责人或大宗服务部经理审批,核对业务的毛利率,并在订货单上签名确认,方可开展工作。
7、无法即时回复顾客,留下顾客联系电话一个工作日内电话回复顾客。
8、收取定金时,订单需由客服部主管以上人员审核后,由财务部指定专员收取订金,并开具收款收据,一联给大宗业务代表,一联给顾客。
订金一般收取货款总额的50%,新鲜食品须收取货款总额的80%。
(二)操作流程1、由大宗业务代表会同顾客至卖场确认品项。
1.1查询电脑现有库存是否能够满足顾客需求量;1.2若库存量不足,与部门主管确认存货能否在顾客需求的时间内供货;1.3所有商品折扣率由店长根据商品进价核查通过;1.4若能及时供货则填写三联《大宗团购订货单》,第一联大宗业务代表存档,第二联交所属部门,第三联交顾客。
大宗团购规章制度内容范本
大宗团购规章制度内容范本一、总则第一条为规范大宗团购行为,保障团购双方的合法权益,依据我国相关法律法规,制定本制度。
第二条大宗团购是指单位或者个人为满足自身需求,通过集中采购方式,向供应商采购一定数量或者金额的商品或者服务的行为。
第三条大宗团购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,遵守国家法律法规,尊重市场规律,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四条大宗团购活动应由具有独立法人资格的单位或者具有完全民事行为能力的个人组织实施。
第五条大宗团购应建立健全内部管理制度,明确职责分工,规范操作流程,确保团购活动的顺利进行。
第六条大宗团购应依法履行合同义务,保障商品或者服务质量,及时支付采购款项,维护团购双方的合法权益。
二、团购流程第七条大宗团购流程分为:采购计划编制、供应商选择、招标投标、合同签订、商品验收、支付货款、售后服务等多个环节。
第八条采购计划编制应根据实际需求,明确团购商品的名称、规格、数量、质量、预算等要求。
第九条供应商选择可通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。
选定的供应商应具备良好的信誉和业绩,具备履行合同的能力。
第十条招标投标过程应遵循公开、公平、公正的原则,确保竞争的充分性和透明度。
第十一条合同签订应明确双方的权利和义务,包括但不限于商品质量、交付时间、售后服务、价格调整、违约责任等内容。
第十二条商品验收应按照合同约定进行,确保商品的数量、质量、包装等符合要求。
第十三条支付货款应按照合同约定的付款方式和时间进行,确保供应商的合法权益。
第十四条售后服务应按照合同约定执行,确保团购双方的合法权益得到保障。
三、内部管理第十五条大宗团购活动应设立专门的项目管理团队,明确项目负责人,负责团购活动的组织、协调和监督。
第十六条项目负责人应具备相应的专业知识和经验,能够独立处理团购过程中的各项问题。
第十七条大宗团购活动应建立严格的财务管理制度,确保资金的安全和合法性。
第十八条大宗团购活动应建立完善的档案管理制度,保存团购过程中的相关资料,以备查验。
大宗商品业务流程关键环节管控五步法
跟踪合同执行情 况,及时做出资 金安排。仔细审 核各项付款要 素,关注该供应 商合同执行风险 。
财务 部
对付款申请单各项要 素及附件进行审核, 付款与公司资金状况 是否相匹配。开具发 票准确性。
未能仔细审核各 项付款要素和附 件,未根据业务 执行情况把控付 款风险。
贸易完成后, 及时取得税务 经管部提交付 发票。 款申请,将取 得相关凭证交 由财务部审 核,待审核完 成后,根据公 司财务制度完 成支付及开具 发票。
经管 部
法务 部 合同 签订 财务 部
供应商不能正常 合同是否存在法律瑕 交货;客户不能 疵 按时付款或提 货;合同条款不 严谨,无违约惩 罚条款;盈利无 合同盈利性审核,资 保障或资金利润 金额度是否匹配。 率太低。
审核合同盈利预 算各因素是否正 确,资金额度是 否匹配。 风险是否可控, 风险与收益是否 匹配。
经管 部 收发 货管 理
收到的货物与合 同、供应商发货 清单存在差异; 采购发票未能及 时取得或发票错 误。
核对发货单价和 收款情况,确保 开具提单和合同 结算单的准确性 。
供应商发货是否 及时、数量是否 准确;货物流转 是否按既定方案 进行。
经管部及时获 得相关资料, 跟踪货物流转 情况,及时取 得收发货凭 证,将相关凭 证交由财务部 审核。
经管 部 收款 管理 财务 部
确认货款并按客户填 写收款流水账。 收款信息是否准 确,财务部是否 确实收到款项, 是否收到正确的 票据,系统收款 操作是否正确。
确认货款确实收 到。
收款各项内容准 确。
经管部确认货 款并填写收款 流水账,财务 对到款复核, 确认款项及时 准确。
经管部草拟合 同文本,法务 部进行审核 后,提交总经 理办公会审 批,确定正式 签订的合同文 本。
大宗团购管理流程
大宗团购管理流程标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-第一章大宗部经理工作职责1目的为明确大宗部经理的工作职责,特制定本规定。
2 适用范围公司大宗部人员1、负责福州区域的团购业务(服务行业),对公司原有的团购客户进行维护,并发展新团购业务;2、负责团购客户发展和维护工作,拓展团购渠道;3、负责团购客户的消费需求及群体结构进行分析;4、达成公司在团购渠道的销售目标、利润目标;3 工作程序负责大宗部大宗销售工作的统筹安排及人员管理。
负责重点客户的开发与维系工作,稳定客户群体。
制订年、季、月度大宗销售计划及提升销售的策略,经审核批准后,组织具体实施。
执行上级领导对大宗购物的指示,严格执行大宗购物操作程序,特殊情况必须上报执行总经理,经批准后方可执行。
对部门员工的工作进行业务指导与跟进,为公司培养人才。
对大宗业务员表现做出正确评估,上报主管上级,并将评估结果告知本人。
审核评估本部门员工的工作成绩,并做出合理的人员调配。
对单据进行审核与管理。
上传下达。
进行充分的市场调研,并掌握竞争对手的价格,优惠政策及优劣势。
协调与其它各部门的关系,强化合作。
严格执行公司各项规章制度及流程。
向上级领导提出合理化建议,提高工作成效。
第二章大宗部业务员工作职责1 目的为明确大宗部业务员的工作职责,特制定本规定。
2 适用范围公司大宗部人员3 工作程序服从大宗部经理的工作安排与领导。
负责新客户的开发与老客户的维系。
负责客户资料的整理与上交。
努力完成每月大宗销售任务,提升业绩。
认真接待每一位客户,接单实行一单到底,如有失误接单当事人负责。
增强团队意识,互帮互助,共同提高。
严格遵守公司的各项规章制度和流程。
积极配合领导工作,并提出合理化建议。
第三章大宗部接待员工作职责1 目的为明确大宗部接待员的工作职责,特制定本规定。
2 适用范围公司大宗部人员3 工作程序服从大宗部经理的工作安排与领导。
商场团购管理办法6
商场团购管理办法6商场团购管理办法6一、职责1、客服部:负责大宗团购新客户的组织开发,老客户维护跟踪。
2、商管部:负责接待店内团购客户,并组织落实团购商品的出货跟进工作。
二、团购洽谈1、了解团购购货需求。
2、提供商场团购优惠方案。
①按团购需求内容洽谈。
②团购返点可根据购货需求及购货商户实力进行分类洽谈。
A将现金兑换成消费券(消费券可视同现金任意使用)。
B直接折让(成批购货)。
C节假日的特别馈赠(团购后的优惠政策)。
D团购会员制(制定卡别的折让额、固定折扣金额)。
2、与洽谈商户确定团购方案、鉴定与团购商户的购买协议。
三、协调团购商户与商场的方案差异1、优惠返点额的增加。
2、团购累积返点。
3、为团购商户特别制定的优惠附加方案。
四、团购推广通过制定团购商户的购货优惠方案的具体内容,推出以下团购推广方案。
1、根据团购商户的经济实力及工作性质进行分类推广。
2、业务人员登门推广。
①节假日的交易(成交)推广。
②日常的宣传性推广。
③报纸及DM推广方案。
④按月、季、年邮寄本商场的集团购买优惠方案。
3、间接推广①通过亲友的间接宣传进行推广。
②通过相关部门与外界商户的业务往来过程中进行宣传。
五、团购返点处理1、将现金兑换成消费券①消费券可视同现金任意使用。
②可参加商场各类促销活动。
③可享受积分返利。
2、直接折让3、节假日的特别馈赠①购物送礼品。
②根据集团购买金额赠会员卡。
六、团购会员卡制在规定购物金额基础上,固定卡别折让额。
七、优惠返点的附加方案1、团购累积到一定金额可增加返点额。
2、根据团购商户的购货内容可特别馈赠。
3、团购交易后的团购商户个人优惠。
八、集团购买建档1、由团购人增写“团购档案卡”。
2、将“团购档案卡”分类编号。
3、按编号将“团购档案卡”内容录入到公司团购档案中,进行存档。
九、团购操作管理规定1、不得进行虚假团购业务。
2、对团购优惠方案的制定要细致完善。
3、不得有损害商场利益及形象行为。
4、在团购购物中不得徇私舞敝。
团购操作流程
团购操作流程前期:3--5天1、下市场前一天(在公司)与销区业务沟通,了解经销商在当地的背景、实力、影响力、性格。
仔细阅读经销商团购申请表,了解经销商目前能利用的资源,团队建设,价格体系、费用预算。
2、下到市场第一天:A、做好详细市场调查,了解目前主要竞争对手情况。
B、当地是否有做过大型团购活动,何种形式,效果如何,有无品牌联盟,如有,品牌联盟近期的动态如何C、通过经销商了解目前的小区分布,交房情况,重点小区情况,是否已卖过产品至这些小区,哪个小区卖的多一些。
引导经销商收集小区资源(电话资源)D、经销商店面团队建制,组织结构,找准跟自己对接的能力人。
E、了解小区、家装、网站资源,有无团购房资源,自建房情况。
F、了解客户来源(店面、关系、小区业务、泥水工、装饰公司、设计师等各占比例)G、通过经销商或店员了解平常最低售价(尽可能查看销售清单)、销费者习惯、销费者能接受的价格、售后服务、存在的问题H、了解平常通过何利渠道投放广告、广告效果如何。
3、第二天:A、根据经销商提供信息,整理思路,制定团购可行性操作方案和流程。
B、确定团购行程,团购任务C、了解经销商库存情况制定参考价格,进行店员分工。
D、设计并制做物料(单页设计、店铺的吊旗、地贴、X架、横幅、户外、报名处、海报、邀请函等)4、第三天:A、和经销商沟通媒体投放计划,寻找广告投放位置B、确定投放渠道、时间、费用,分析价值回报。
C、做好媒体投放细分表,细分各渠道投放时间。
D、制做广告投放物料,策划媒体投放内容。
5、第四天:A、培训店员,灌输团购思想,团购介绍流程,统一说辞,团购给客户的好处,应该注意的细节B、分配任务,制定奖罚制度C、谈判联盟商家,整合建材市场资源,寻找公信力单位公证,获得最大支持。
D、布置店面,正式启动团购活动。
中期:5—15天1、第五天—第七天A、执行媒体投放计划(小区广告、户外海报、路牌、电视、网络、宣传车、报纸、夹报、楼宇、电子屏、公交车)B、以面带点,细分投放渠道,全面造势推广团购活动,按照广告投放细分表严格执行。
团购管理和操作流程
二、 实物团购 责任部门:团购组 1、 当团购组联系到团购业务时,应详细了解顾客的购买需求和要求,并为顾客提 供专业的意见和推荐; 2、 与顾客谈妥价格、送货和付款方式等内容后填写出库单;并与门店一起积极组
某集团商品大宗团购销售作业规范
某集团商品大宗团购销售作业规范一、目的与背景本文旨在规范某集团商品大宗团购销售作业,以提高销售效率、降低成本,满足客户需求,保证销售交易的顺利进行。
二、团购组织与准备1. 定期成立团购组织,由负责团购事务的经理负责召集并组织相关人员进行团购活动。
2. 在团购前,经理应与供应商进行合作洽谈,确保供应充足、质量可靠,并与供应商签订合作协议。
3. 组织人员应提前了解客户需求,做好团购方案和目标的制定。
三、团购目标与营销计划1. 根据市场需求和集团方针,制定团购目标和营销计划。
2. 包括团购时间、地点、活动形式、销售目标、销售策略等内容。
3. 设计相关宣传材料、推广手段,提高团购活动的知名度和吸引力。
四、价格与支付方式1. 根据供应商提供的价格,并结合市场价格,以及预估销量,制定团购价格。
2. 提供多种支付方式,如现金、刷卡、网上支付等,方便不同客户的支付需求。
五、订单管理与物流配送1. 团购活动期间设立专门的订单管理团队,负责处理客户的订单。
2. 提供线上和线下两种途径接收订单,确保有效沟通和及时处理。
3. 设立团购物流团队,负责货物的分拣、包装和配送工作,确保货物按时送达客户手中。
4. 合理安排送货时间,提前与客户联系,确保送货及时、准确。
六、售后服务与投诉处理1. 提供售后服务,解答客户关于商品质量、使用方法等问题。
2. 设立专门的投诉处理团队,及时对客户的投诉进行处理,并及时回复客户。
3. 统计投诉情况,分析问题原因,并提出相应改进措施,以提升客户满意度。
七、销售数据汇总与分析1. 统计销售数据,包括销售额、销售量、销售渠道等信息,建立销售数据库。
2. 分析销售数据,了解销售趋势,为下一次团购活动提供参考依据。
3. 提供销售报告,向管理层汇报团购活动的成果和需改进之处。
八、培训与评估1. 团购工作人员需要接受相关的培训,熟悉团购流程和规范操作,提升团购销售能力。
2. 定期对团购工作人员进行评估,及时发现问题并给予指导,以提升整体销售团队的能力。
大宗团购规章制度最新
大宗团购规章制度最新第一章总则第一条为规范大宗团购活动,维护参与者合法权益,促进市场经济健康发展,根据相关法律法规和政策文件,制定本规章制度。
第二条大宗团购是指由一家或多家机构或个人带领,集中统一代理一定数量的某种商品,进行团购活动的行为。
第三条参与大宗团购活动的主体应当具备依法独立承担民事责任能力,并信誉良好。
第四条主办方应当合理选择商品供应商,保证商品质量,确保团购活动的合法合规性。
第五条参与大宗团购活动的参与者应当自觉遵守本规章制度,维护集体利益,不得损害其他参与者的权益。
第六条大宗团购活动应当遵守国家相关法律法规和政策文件,不得从事违法活动。
第二章大宗团购程序第七条主办方应当提前确定团购活动的具体内容、时间、地点和规模,并向参与者公布。
第八条主办方应当提前与商品供应商签订合同,明确商品品质、数量、价格等事宜。
第九条参与者应当在规定时间内向主办方提交参与报名表,确认参与意愿。
第十条主办方应当在团购活动结束后,组织商品分发,并记录商品分发情况。
第十一条主办方应当按照实际支付金额,对参与者进行退款处理,确保参与者合法权益。
第三章大宗团购责任第十二条主办方应当严格执行合同约定,保障商品供应商的权益,对团购活动中产生的纠纷负责解决。
第十三条参与者应当按照合同约定,按时支付团购款项,不得擅自退款或变更购买意向。
第十四条任何参与者不得在大宗团购活动中进行欺诈、恶意搭售等不正当竞争行为。
第十五条主办方应当对团购活动中可能出现的风险提前进行评估,制定有效措施进行应对。
第十六条参与者应当保护个人信息安全,不得随意泄露他人个人信息。
第四章大宗团购管理第十七条主办方应当建立完善的大宗团购管理制度,明确各项工作职责和流程。
第十八条主办方应当定期组织大宗团购活动评估会议,对过去活动进行总结和反思,优化活动方案。
第十九条主办方应当建立健全的大宗团购档案资料,保留相关资料至少三年。
第二十条参与者应当积极参与大宗团购活动,提出建议和意见,共同完善活动规章制度。
大宗团购运营方案
大宗团购运营方案一、前言随着互联网和移动互联网技术的发展,大宗团购作为一种新型的消费模式已经逐渐受到人们的关注和喜爱。
大宗团购以其优势的价格和便利的服务,吸引了大量消费者的眼球和购买欲望。
为了更好地满足消费者的需求,提高大宗团购的运营效果,制定一个适合的大宗团购运营方案至关重要。
本文将以大宗团购的角度出发,结合市场实际情况,针对大宗团购的运营进行分析和规划,制定符合实际操作的大宗团购运营方案。
二、大宗团购运营现状1.市场调研在市场调研方面,需要对大宗团购市场的整体情况、发展趋势、竞争对手等进行了解,以便制定相应的运营方案。
2.产品定位大宗团购产品的定位是非常重要的,需要考虑到目标人群的需求,产品的热度和售卖情况等因素。
3.营销渠道在大宗团购的运营中,选择合适的营销渠道,如线上平台、线下商户合作等,是至关重要的。
三、大宗团购运营方案1. 产品策划产品策划是大宗团购运营中的重要环节。
产品应该以品质优良、价格实惠、能够吸引目标用户群体为主要目标。
此外,为了提高产品的销售量,可以考虑引入促销活动,如满减、折扣等。
2. 营销推广在大宗团购的运营中,营销推广是必不可少的一环。
需要在网络平台上进行广告投放,以及通过与商家的合作,进行线下推广。
另外,可以考虑通过各种线下活动,如线下体验店、展览等,吸引更多的消费者。
3. 价格优势大宗团购的价格优势是其最大的卖点。
因此,运营方案需要重点关注价格优势的展现和宣传。
可以通过比较分析,展示大宗团购的价格优势,吸引更多的消费者。
4. 售后服务售后服务对于大宗团购的运营来说是至关重要的。
可以通过建立完善的售后服务体系,提高用户体验和满意度。
另外,可以对售后服务进行宣传,增加用户信任感,促进用户再次购买。
5. 数据分析大宗团购的运营过程中,需要不断进行数据分析,了解消费者的行为和需求,以便及时调整运营策略,提高市场竞争力。
6. 合作共赢在大宗团购运营中,与商家的合作是非常重要的。
大宗团购规章制度范本
大宗团购规章制度范本一、总则第一条为规范大宗团购行为,保障团购各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称大宗团购,是指单位、组织或个人为满足自身需求,通过集中采购方式,向供应商购买批量商品或服务的行为。
第三条大宗团购应遵循自愿、平等、公平、诚信的原则,遵守国家法律法规,尊重社会公德,不得损害国家、社会、集体利益和他人合法权益。
第四条团购各方应按照约定履行合同义务,确保商品或服务质量,遵循诚信经营、公平竞争的原则,共同维护团购市场秩序。
二、团购组织第五条团购组织应具备以下条件:(一)具有合法资格的单位、组织或个人;(二)具有明确的需求目标和采购计划;(三)具备组织团购的能力和经验;(四)具有良好的信誉和口碑。
第六条团购组织应履行以下职责:(一)制定团购方案,明确团购目标、范围、时间、地点等;(二)发布团购信息,组织潜在供应商参与竞投;(三)协调团购各方关系,组织签订合同;(四)监督团购过程,处理团购纠纷;(五)其他与团购组织相关的职责。
三、供应商第七条供应商应具备以下条件:(一)具有合法经营资格,持有相关营业执照;(二)具备生产、供应商品或服务的能力;(三)具备良好的信誉和质量保证;(四)符合团购组织发布的团购需求。
第八条供应商应履行以下职责:(一)按照团购组织的要求,提供商品或服务;(二)保证商品或服务的质量、数量和时效;(三)提供必要的售后服务;(四)协助团购组织处理团购过程中的问题;(五)其他与团购合同相关的义务。
四、团购合同第九条团购合同应包括但不限于以下内容:(一)合同主体及代表人的姓名或名称、住所;(二)商品或服务的名称、规格、数量、质量、价格;(三)交付及验收方式、时间、地点;(四)售后服务及保障措施;(五)合同的履行、变更、解除和终止条件;(六)违约责任及争议解决方式;(七)其他双方认为需要约定的内容。
第十条团购合同的签订、履行、变更、解除和终止,各方应严格按照法律法规和合同约定执行,确保各方合法权益。
团购流程
团购流程發布於:2009-10-15 15:34百货商场经营管理——大宗购物管理流程为了公司大宗购物有据可查,现将大宗购物流程新订定如下,请财务部审核后,下发各门店。
就目前的实际情况,大宗购物由以下几种情况:一、正常购物二、先出货后付款三、先预付款后出货四、账期依据以上的情况,按以下流程进行操作一、正常购物流程(一)团购人员须办理事项1、填写《大宗购物申请单》,要求相关授权人签字认可(包括经手人、团购经理、店长);2、根据《大宗购物申请单》通知部组备货;3、协助客户在指定收银台结帐;4、若客户用支票结帐,须经收银经理审核支票后方可办理。
5、确认支票真实性后,支票到帐方可出货。
6、出货时按规定走大宗团购通道7、有折扣单的要求ALC将单品毛利率在《团购折扣单》采购主管栏注明.(二)收银部1、按《大宗购物申请单》结帐,打印双联小票;2、如收到支票,首先确认支票真伪,金额超过5000元支票,须倒送,于款项入帐后提货;然后在登记簿留存客户单位地址,电话号码,并由经手人签字,收银经理签字确认;3、收银员在《大宗购物申请单》上签字(包括姓名. 小票号码. 日期. 小票金额);4、收银员下班交帐时,将《大宗购物申请单》第二联及POS小票第二联交现金房,要求当日返于现金房,由现金房次日报财务审核;(四)防损部1、根据收银小票审核货物,出货(要求: 双联小票必须同时审核并签字.盖稽核章,第二联POS小票严禁单独使用).(五)团购内勤1、根据团购人员当日返回的《大宗购物申请单》逐日登记流水帐;2、每周汇总周业绩,月末报月汇总,报门店财务、总部商品管理部;3、月末将团购资料装订成册,妥善保管;二、先出货后付款流程(一)经办人须办理事项1、填写《大宗购物申请单》,要求相关授权人签字认可(包括经手人、团购经理、财务人员、店长);2、填写《借款单》3、内勤通知部组备货;4、团购主管在《借款单》上签字;5、收银经理在《大宗购物申请单》上签字;6、财务人员在《大宗购物申请单》上签字并将《借款单》留置财务;7、店长在《借款单》和《大宗购物申请单》上签字确认。
大宗团购管理制度
大宗团购管理制度第一章总则第一条为了规范大宗团购行为,保护消费者合法权益,促进大宗团购行业的健康发展,制定本制度。
第二条大宗团购指以团购为形式进行商品或服务采购,数量较大,价格相对较低的采购活动。
大宗团购往往涉及到较大金额和较多参与者,因此需要严格管理。
第三条大宗团购活动应遵守相关法律法规,保障消费者的信息安全和消费权益。
第四条大宗团购管理机构应建立健全的管理制度和监督机制,保证大宗团购活动的合法性和公平性。
第五条本制度适用于所有参与大宗团购活动的机构和个人。
第二章大宗团购的组织与管理第六条大宗团购活动应由具有合法资质的团购机构进行组织和管理。
团购机构应在相关部门注册备案,并具备专业的团购经验和管理能力。
第七条团购机构应建立健全的团购管理团队,负责统筹安排大宗团购活动的各个环节,确保活动的顺利进行。
第八条团购机构应对大宗团购活动进行全程监控,保障商品或服务的质量和数量,保证参与者的合法权益。
第九条团购机构应建立完善的大宗团购信息系统,对参与者进行登记和管理,保护其个人信息安全。
第十条团购机构应建立健全的售后服务机制,及时处理参与者的投诉和意见,维护良好的团购形象。
第三章大宗团购的风险控制第十一条团购机构应对可能出现的风险进行评估和预案制定,建立健全的风险控制机制。
第十二条团购机构应与供应商签订合同,明确商品或服务的质量、数量、价格等细节,保证大宗团购活动的合法性。
第十三条团购机构应建立完善的资金管理制度,保证活动款项安全,防止发生资金风险。
第十四条团购机构应对可能出现的商品瑕疵或服务不符进行风险预警,及时采取措施,保护参与者的利益。
第四章大宗团购的监督与评估第十五条相关部门应定期对团购机构进行检查和评估,监督其遵守法律法规,维护消费者权益。
第十六条团购机构应编制年度报告,公布大宗团购活动的数据和成效,接受社会监督。
第十七条团购机构应建立投诉处理机制,及时处理消费者投诉和举报,维护公平正义。
第五章大宗团购的奖惩制度第十八条团购机构应根据实际情况,设立奖励和惩罚措施,鼓励遵守规章制度的机构,惩罚违规行为。
乐购商品大宗团购销售作业规定042
乐购商业流通集团
商品大宗团购销售作业规范
文件类别:营运作业规范
文件编号: OP-042 撰写单位:总公司营运管理部
版本:第 1 版
发行日期: 2004/
机密等级:■机密□一般
合计页数:共 13 页
文件修正履历表
表号:
附件一
附件五
大宗团购单附件三
附件二
赠品请领单
年月日货号品名规格数量用途说明
店总:______防损:______经副理:_______经办人:_______
备注:1、客服部门需求由客服部门相关人员填写表单,客服经/副理审核。
2、营业部门需求由营业部门相关人员填写表单,营业经/副理审核。
附件六。
大宗交易业务流程及管理规范
大宗交易业务流程及管理规范The business process and management regulations of block trading primarily involve several key stages. Initially, the identification and negotiation of a substantial transaction volume is crucial, where parties negotiate terms such as price, quantity, and settlement methods. This stage requires meticulous market research and careful consideration of risk factors. Once the terms are agreed upon, the transaction details are typically formalized in a written agreement, outlining the obligations and rights of each party.大宗交易业务流程的首要环节是识别和谈判大宗交易的数量。
在这一阶段,交易双方就价格、数量、结算方式等条款进行协商。
这要求对市场进行细致的研究,并对风险因素进行谨慎的考量。
一旦条款达成一致,交易细节通常以书面协议的形式确定下来,明确双方的义务和权利。
Subsequently, the execution phase commences, where the transaction is formally executed through the designated trading platform or broker. Compliance with regulatory requirements is paramount during this stage, ensuring that all transactions adhere to legal frameworks and industry standards. Post-execution, monitoring and reporting mechanisms are activated to track the progress and performance of the transaction.随后进入执行阶段,交易通过指定的交易平台或经纪人正式执行。
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第一章大宗部经理工作职责
1目的
为明确大宗部经理的工作职责,特制定本规定。
2 适用范围
公司大宗部人员
1、负责福州区域的团购业务(服务行业),对公司原有的团购客户进行维护,并发展新团购业务;?
2、负责团购客户发展和维护工作,拓展团购渠道;
3、负责团购客户的消费需求及群体结构进行分析;
4、达成公司在团购渠道的销售目标、利润目标;
3 工作程序
负责大宗部大宗销售工作的统筹安排及人员管理。
负责重点客户的开发与维系工作,稳定客户群体。
制订年、季、月度大宗销售计划及提升销售的策略,经审核批准后,组织具体实施。
执行上级领导对大宗购物的指示,严格执行大宗购物操作程序,特殊情况必须上报执行总经理,经批准后方可执行。
对部门员工的工作进行业务指导与跟进,为公司培养人才。
对大宗业务员表现做出正确评估,上报主管上级,并将评估结果告知本人。
审核评估本部门员工的工作成绩,并做出合理的人员调配。
对单据进行审核与管理。
上传下达。
进行充分的市场调研,并掌握竞争对手的价格,优惠政策及优劣势。
协调与其它各部门的关系,强化合作。
严格执行公司各项规章制度及流程。
向上级领导提出合理化建议,提高工作成效。
第二章大宗部业务员工作职责
1 目的
为明确大宗部业务员的工作职责,特制定本规定。
2 适用范围
公司大宗部人员
3 工作程序
服从大宗部经理的工作安排与领导。
负责新客户的开发与老客户的维系。
负责客户资料的整理与上交。
努力完成每月大宗销售任务,提升业绩。
认真接待每一位客户,接单实行一单到底,如有失误接单当事人负责。
增强团队意识,互帮互助,共同提高。
严格遵守公司的各项规章制度和流程。
积极配合领导工作,并提出合理化建议。
第三章大宗部接待员工作职责
1 目的
为明确大宗部接待员的工作职责,特制定本规定。
2 适用范围
公司大宗部人员
3 工作程序
服从大宗部经理的工作安排与领导。
负责大宗客户的接待。
负责每日全部客户资料的整理、存档及保密工作。
负责每月大宗业绩的汇总,并报部门主管、财务及营运审核后存档。
负责本部门其它后勤工作。
负责本部门单据的存档与保密工作。
严格遵守公司的各项规章制度和流程。
积极配合领导工作,并提出合理化建议。