档案资源开发与利用的方法

一
超前意识， ， 因此 档案工作者和必须具有时代的责任感和紧迫感 。只要我 收力度 。３ ５要加强与专业档案馆、 ． １ 图书馆 、 博物馆的联系 ， 掌握馆藏 隋 们依照上面的要求去做， 档案信息资源开发利用工作将会有质的飞跃， 况， 它 协商征集接收其案卷目录 、 档案缩微品等 ， 实现锭际交流， 资源共享。 将为企业的经济建设创造 出更多的财富， 在促进全社会的经济建设发展 ３ 改进和更新档案利用的方法。 ． ２ 随着档案数量的急居±加和现代社 ｌ Ｊ 曾 中， 出无｝ 显示 去估量的价值。 会对档案利用频繁需求， 传统的档案利用方式与方法已不适应档案用户 １ 开发 利用档 案信息 资源的重 要性 的需要和档案信 息加工的需要， 因此， 档案部门必须大力改变和更新档案 １ 开发档案信 息资源是提高经济效益 ，更好地为经济建设服务的 利用的方法， ． １ 并尽可能地使用现代科学技术 ， 特别是计算机技术和现代缩 需要。企业作为经济建设的主要战场 ， 要取得好的经济效益 ， 单靠观彳 微技术 等。 ｒ 产条件组织生产、 管理、 销售等项工作 ， 而不赁档案信 进行决策 、 规划组 ３ 其次是做好以下四个方面的工作 ： 在继续搞好档案信 息资源 ． ３ ３１ ３ 织生产 ， 对于现代企业 、 肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信 息资 开发利用工作为机关、 团本和企事业单位服务的同时， 切实关注普通公 民 源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来， 才可能作出正确决策， 的需要 ， 使档案信 息 更多的为普通公 民所利用，． 要改变单纯依靠档案 ３２ ３ 才能有效地搞好综合服务。 部门进行档案信息开发的作法， 走联合开发之路 ， 切实增强参与意识 ， 自 １ ２开发档案信 息资源， 是国强社会主义精神文明建设的需要。大力 觉扩大档案部门的社会接触面， 根据党和政府各方面的中心工作， 结合档 开发档案信 息 资源， 提供丰富的档案史料， 是社会主义精神文明建设的重 案部门实际，有重点的开发档案信 息资源。３ ３ ． 在档案信息的传播手段 ３ 要 内容 ， 可以说 ， 档案是政治教育的重要内容和生动素材 ， 利用档案中的 上 ， 要打破常规 ， 充分利用档案部门信息开发的优势， 通过各种有效的传 生动素材进行政治思想教育可以收到艮好的效果。 播手段 ， 扩大档案馆在社会公众的影响。． 要注意档案新的社会功能的 ３４ ３ １ ３开发利用档案信 息资源充分发挥档案的作用和价值 。档案汇集 开拓， 积极主动介入爱国主义 、 国情教育等精神文明建设活动中去 ， 不断 着大量的指示 ， 也记载着丰富的信息 ， 它对企业的管理和发展具有凭证， 扩大档案信息开发工作的社会影响。 参考和借鉴的作用。我们要使档案信 息 资源开发利用工作变“ 坐等上门” ３ 切实加强现代高新信息技术研究 ， ４、 大力抚植相关理论的研究 ， 如 的被动式服务为“ 积极提从” 主动式服务 ，坐守待查” “ 的落后服务向“ 网络 档案信 息开发、 档案数据结构 、 档案数据库等。积极推进档案部门计算机 服务” 的信 息管理方向转变。 这就需要档案管理人员结合工作实际发挥 自 管理系统的建设。 前 ， 目 档案部门计算机管理系统的建设。 目前， 档案部门 身优势开发馆藏档案信 息， 满足利用者需求充分发挥档案的价值和作用。 人员少而馆藏量大 ， 使用计算机对档案信 息 进行检索、 编究 、 统计， 可以大 ２开发档 案信息 资源存在 的主 要问题 大提高工作效率和档案信 息 开发效益。计算机的使用， 为档信 息资源联 ２ 馆藏档案不够丰富， １ 结构较单一。我们档案室的馆藏档栗文书档 网， 实现资源共享创造了条件。 要努力提高档案信 息开发人员的素质。 档 开发人员的业务能力和知识水平决定了开发工作水平和质量 ， 而 案民占比例较大， ， 科技 特殊载体档案相较少 ， 使开发利用档案信 息的范 案信 息 围比较狭窄， 不能充分地满足档案信息利用者的需求， 文书档案一般是企 现代的档案信 息开发工作涉及到多方面的知识， 这就要求开发人员拓宽 业的文件 ， 它体现了政策『 生的东西较多， 而服务于经济建设的内容较少。 知识 面 ， 优化知识 结构 。 ２ 档案生成的年限较短。我们企业的档案室一般都是建 国后建立 ． ２ ３ ５灵活多样 ， 广泛求实 ， 搞好档案宣传工作， 为档案信 息 资源的开发 的， 建国前的档案是零 ， 一些历史性的档案无法提供 ， 不能满足档案信 息 利用创造 良好的社会条件档案部门在宣传《 档案法》 的同时， 还应回大力 利用者需求 ， 档案信 息 发利用工作比较被动。 度， 采取多种形式 ， 加强档案信 息化社会宣传。 首先要加强有关档案价值、 使人们知道档案是什么， 档案有什么作用， 从而 ２ ３缺乏档案管理方面的专业人才。现在企业档案管理人员的学历 作用及利用效果的宣传 ， 水平虽然有了较大的提高 ， 但是正规档案专业 ， 综合素质较高的人员很 激发人们利用档案的热 隋， 引导更多的人利用档案。 少， 档案管理 ＾ 员业务素质与现代化的档案管理睨节， 在—定程度上制约 ３ ． ６完善档案的政策与法规 ， 扩大档案利用或开放的范围， 改善利用 了档案信息的开发利用工作。 环境。 第一 ， 档案部门要依法开放档案。 第二， 要建立健全解密制度 ， 处理 档案部门要积极主动地调查了解社会需求 ， ２ ４档案的深层次加工工作滞后，企业比较注重档案信 息的浅加层 好保密与利用的关系。第三， 次利用却忽略了档案的编研工作。档案的编研成果是档案深层次加工的 尽可能开放对社会利用面广、 利用量大、 利用频率高的档案。 四， 第 提高开 主要内容， 企业档案的编研成果少， 深层次工工作滞后使档案信 息资源无 放档案 的社地效 率 。 ３ 针对社会热 问题开发档案信 息资源。所谓的中心工作 、 ． ７ 重要工 法得 到充分 的开发和 利用 。 ２ ５开发客体的状况阻碍了有效开发。档案保管的分散胜包括管地 作 ， 人民群众强烈关 的问题 。针对这些热 问题 ， 把存存中的有关信 息 点的分散陛及保管形式的分散 Ｉ 生。档案的保管地 随着档案形成年限的 和现实有关信息加以整理汇编 ， 提供给领导机关作为解决热点问题的参 不同而不同， 由档案到档案馆 ， 档案馆又分为综合陛与专业Ｉ 生档案馆， 考 。 国 家级与地方级档案馆等， 不同的档案保存在不同地点这个热势必会对档 结束 语 案开发造成或多或少的影响。进馆档案又有来源、 事由等不同分类法， 使 档案信 息资源的开发利用是一项长期的系统的工作。 作为档案部门， 要高度重视档案信 息资源的开发和利用， 挖掘 自身潜力 ， 勇于开拓创新 ， 有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。 积极探索开发利用档案信 息资源的新途径， 充分体现档案信息资源的价 ３ 发利用档 案信息 的方法和 途径 开 ３ 丰富并改造档案信息资源的结构 ，建立档案信 息资源保障体系 值为企业的发展提供服务。 ． １ 档案部门要加强档案的接收和征集工作 ， 扩大档案的接收范围和征集门 参考文献 类， 力争建成档案数量充足 、 内容破空 、 结构合理 、 质量优化并富有特色的 ［ １ 】虞亚梅． 知识经济时代档案信息资源的管理与应用 ｌ 档案不通讯， Ｊ １ ． 档案信 息资源保障体系… １ ３ 从档案室来说， １ 要改变单位档信 息资源的分 ２ ０ １ ０Ｚ． 散管理体制， 设立综合档案室， 集中统一管理本单位的全部档案。３ ２从 ［李阳生． ． １ ２ ］ 未来档案开发利用趋势的预测分析硼档案；｛｛２ ｏ ２ ４ ｛ ｏｚ． 档案馆来说， 集中统一管理本单位的全部档案。 另一方面要对接收档案的 ［张凡． ３ 】 论档案信息资源的开发利用 ． 档案学通讯’ ０ ２ ｌ ０ 质量进行控制。３ ．要完善档案补充机制， ．３ １ 广泛开展档案资源征集工作，
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档案资源开发与利用的方法
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（ 、 达 市公 共 汽 车公 司 ， １安 黑龙 江 安 达 １１０ ２ 安 达 市妇 幼 保 健 院 ， 龙 江 安 迭 １ １０ ） ５４０ 、 黑 ５ ４ ０ 摘 要 ： 知识 经济的新形势下， 在 档案信 息资源的管理与大力开发， 能为社会 各方面服好务 的关键 所在 ， 是 在工作 中， 应该把 档案信息 资 源 的 管理 与 开发 作 为 档案 部 门做 好 档 案 工 作 的 中心 任 务 和 指 导 思 想 。 关键 词 ： 案 信 息 资 源 ； 档 开发 ； 法 方 当今正处 信息变化万 的时代， 这给档案— 作提供了机遇 ， 更是 要想设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。３ ．要改变馆藏 ． １ ４ 种挑战， 它要求档案］ 者不仅要眼上时代的步伐， 目 作 而 要有跨时代的 结构中文书档案占主体的单一局面， 加大对保存在各单位的专门档案接