金蝶K3仓存管理系统用户操作手册簿

目录

一、系统登陆 (2)

二、单据录入操作 (3)

外购入库单录入 (3)

产品入库单录入 (5)

生产领料单录入 (7)

仓库调拨单录入 (8)

三、单据审核操作 (10)

四、报表查询 (12)

五、盘点作业 (18)

一、进入系统：

1

、点击桌面上进入帐套

以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】，即可进入系统

二、单据录入操作：

外购入库单录入

1、点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】

2、进入外购入库单新增界面

✓编号：本张单据的号码，由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。

如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码

规则〗中的<允许手工录入>选项选中，则用户可手工修改系统顺序

编号，否则用户不能修改该编号。

✓供应商：为供货单位。可直接输入供应商代码，也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。

✓日期：即单据日期，新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改

✓收料仓库：当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时，表头仓库字段可见，并允许用户录入，在表头录入仓库后，系统默认表体物

料的对应仓库显示的均为表头仓库，表体中仓库可修改新增；在表

头仓库为空时，也支持仓库在表体录入。不选择上述选项，表头仓

库字段不可见。表头仓库并不保存，主要方便批量录入表体仓库。

✓保管：指仓库保管人员。

✓验收：指该笔入库业务的验收人员。

3、输入完后点击【保存】

4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单

据上的【审核】按钮即可。

●产品入库录入

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库】

2.进入产品入库单新增界面，如下图所示：

✓交货单位：指交货部门的名称

✓实收数量：指实际收到的数量

✓单价：指当前物料的入库单价

✓金额：指当前物料的入库金额

3、输入完后点击【保存】

4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击

单据上的【审核】按钮即可。

生产领料单录入

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料-新增】

2.进入生产领料单新增界面

✓领料部门：指领料部门的名称。可以手工输入部门代码，也可以双击或点F7键查找部门资料

✓可以手工录入，但不建议用户手工录入。建议在期末进行成本核算时由系统自动填入。可以在成本核算成功后查询物料的单位成本。

3.输入完后点击【保存】

4.保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单

据上的【审核】按钮即可。

●仓库调拨单录入

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【仓库调拨】-【调拨单-新增】

2.进入调拨单新增界面

✓调拨类型：按F7和点击“查看”按钮调出选单序时簿选择录入。包括成本调拨和异价调拨

✓调出仓库：即物料所“出”的仓库。

✓调入仓库：即物料所“入”的仓库。

✓单位成本、成本：可以在期末存货核算时自动填入。

3. 输入完后点击【保存】。

4. 保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单

据上的【审核】按钮即可。

三、单据审核操作

外购入库单审核

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-维护】

2.出现条件过滤窗口

可以按【日期】、【供

应商】等已经字段

更快速地查询到所

想要看到的单据

3．设置完过滤条件后双击【确定】

4．出现如下窗口，选中待审核的单据。

5．点击【编辑】-【审核】即可。

●其他业务类型单据

其他业务类型单据的审核操作参照外购入库单的审核

四、账表查询

●生产领料汇总表

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料汇总

表】

2. 出现以下过滤窗口：

3.点击【确定】，即可查看到如下图所示的生产领料汇总表

即时库存查询

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【库存查询】-【即时库存查询】，如图：

2.出现如下窗口：

3.双击按钮，即可显示出全部仓库，选择要查看的仓库即可。查询到的结果如

下图所示：

库存台账

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【报表分析】-【库存台账】。如图：

2.出现如下过滤窗口：

✓会计期间：输入要查询的期间范围，即可查到相应期间的数据

✓商品代码：可以选择要查询的商品，不选表示全部物料。可以按F7键选择物料

✓无发生额不显示：选中该选项表示在所查询期间内没有发生额的物料不显示

✓期末无余额不显示：选中该选项表示在所查询期期末没有余额的物料不显示

3．设置完过滤条件后，点击【确定】即可，结果如下图：

✓如需查看下一个物料，只需点工具栏的【向后】即可。

五、盘点作业

一般企业月末或是年末都需要对库存进行盘点，以检查库存数量与账存是否相符，K/3 系统中的盘点作业就可以实现此功能，通过盘点检查账实是否相符，若不相符则需检查其原因并做相应盘盈盘亏处理，使账实相符。

盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。盘点业务基本流程：

新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理

1.新建盘点方案：用户陈鱼登录K/3，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘

点作业】—【盘点方案-新建】，进入盘点方案编辑界面，如下图所示：