办公室个人年度工作总结范文
年度2024办公室个人工作总结(7篇)
年度2024办公室个人工作总结时光荏苒,岁月如梭。
____年度工作在丰华物业所有员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。
____年全年工作是丰华物业公司寻求发展的重要而关键的一年。
在董事长及公司各级领导的大力支持下,我公司本着“服务要用心、工作要实干、业主无小事、服务无止境”的服务理念;以“一流管理、一流服务、一流质量、一流业绩”的经营宗旨;弘扬“尽职尽责、工作务实、善于创新、高效发展”的丰华精神,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形式下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。
现将我公司____年主要工作汇报如下:一、物业费的收缴工作二、园区建设工作三、园区培训工作总公司分批对园区保洁员、保安员进行岗位培训,年内累计培训____次。
按照年初计划,组织园区在上下半年各搞了两次消防演练,提高了保安消防安全技能。
为提高园区保安人员的服务质量,总公司经协商制定了保安例会制度,要求各个园区保安每周进行两次例会,在例会期间对保安的站姿与巡逻进行纠正。
1、业主对物业管理工作的了解不够。
住宅小区居民和业主在住房消费上花钱买服务的观念还未建立起来。
有些业主不清楚物业运行的全貌、管理工作负荷和费用开支范围,日常进出看到的只是保安员、保洁员在工作,于是凭直觉作出简单判定,认为物值不符,经常带着不满意的情绪来投诉。
2、物业管理费收缴难。
部分业主以不入住,房屋质量差等很多理由拒交物业管理费。
他们不交费,仍然可以享受到和其他业主一样的服务,这样很轻易使更多的业主效仿他们的做法,使公司造成不必要的损失,增加公司的成本。
3、公司管理层及工作人员业务能力普遍偏低。
主要体现在管理人员在物业方面的法律法规有待加强,处理问题的方式方法单一,没有做到有礼有节。
管理方面,精细化管理不到位。
4、培训难以跟上,特别是客服人员对相关物业知识,法律法规及与业主沟通方面。
2024年个人年度工作总结(办公室)5篇
2024年个人年度工作总结(办公室)5篇篇1一、背景在过去的一年里,我在公司办公室担任关键职务,全面负责办公室的日常工作管理以及与其他部门的协调沟通。
在这一年的工作中,我始终以公司的整体目标为导向,尽职尽责,努力提升自我及团队的工作效率。
现就本年度的工作进行总结如下。
二、工作内容及成果1. 日常管理优化本年度,我对办公室的日常管理工作进行了全面的优化。
首先,重新梳理了办公室的工作流程和规章制度,确保各项工作有序进行。
其次,强化了办公室内部的信息沟通与文件传递机制,通过定期会议和内部通讯工具确保信息流通畅通,提高了响应速度和处理效率。
2. 项目管理支持在项目管理方面,我积极参与了多个重要项目的进展跟踪与协调支持工作。
确保项目资料齐全、进度明确,协助项目团队解决了一些现场问题,推动了项目的顺利进行。
特别是在项目筹备和会议组织方面,成功策划并举办了多场大型内部会议,获得了参会人员的一致好评。
3. 团队文化建设本年度,我注重加强办公室团队的文化建设。
通过组织团队活动、开展业务培训等方式,增强了团队的凝聚力和协作能力。
同时,关注员工个人发展,积极为员工争取内外部培训机会,提升团队整体业务水平。
4. 行政管理改进在行政管理方面,我着眼于提高办公效率和员工满意度。
对办公用品的采购与分发、办公环境的维护等方面进行了改进,确保员工能在舒适的环境中高效工作。
同时,对于日常行政事务的处理,也实现了流程化、标准化,提高了处理速度和服务质量。
三、面临的挑战及应对措施1. 人员流动性高办公室人员流动性较高,对日常工作造成了一定影响。
对此,我及时调整了招聘策略,优化薪酬福利制度,提高了员工的留存率。
同时,加强新员工培训,确保工作无缝交接。
2. 工作压力增大随着公司业务量的增长,办公室工作面临较大压力。
我通过制定合理的工作计划、分配任务、调整工作流程等方式,有效缓解了工作压力,确保了工作的顺利进行。
四、自我评估及未来规划过去的一年里,我始终兢兢业业、任劳任怨地为公司发展做出贡献。
年度办公室人员个人工作总结5篇
年度办公室人员个人工作总结5篇篇1一、引言随着20XX年的结束,回首过去,不禁感慨万千。
在过去的一年里,我在办公室的大家庭中,与同事们共同经历了许多挑战与成长。
现将一年来的工作情况进行总结,以便更好地反思过去,为未来制定更明确的目标。
二、工作内容及成果在过去的一年里,我主要负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、人事事务等。
通过这些工作的开展,我不仅熟悉了办公室的运作流程,还提升了自身的组织协调能力和沟通能力。
在文件管理方面,我严格执行公司的档案管理规定,确保了文件的安全性和完整性。
同时,通过优化流程,提高了文件处理的效率和准确性,为公司的日常运营提供了有力支持。
在会议组织方面,我精心策划并组织实施了多次公司内部会议和外部交流活动。
在会议过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行,并为公司带来了良好的外部形象。
在人事事务方面,我认真处理员工入职、离职、调岗等手续,确保相关流程的合规性和高效性。
同时,我也积极参与公司的人才培养计划,为公司的发展提供了有力的人才保障。
三、工作态度及表现在过去的一年里,我始终坚持认真踏实的工作态度,尽职尽责地完成每一项工作。
在工作中,我注重团队协作,与同事们共同解决问题,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也注重个人能力的提升,通过不断学习和实践,提高了自己的专业技能和综合素质。
在面对工作挑战时,我始终保持积极的心态,勇于接受新事物和新观点。
我相信,只有不断学习和进步,才能更好地适应工作的需要和公司的要求。
四、存在的问题及改进建议虽然在过去的一年里,我取得了一定的成绩和进步,但我也意识到自己还存在一些问题和不足。
例如,在处理复杂问题时有时会缺乏耐心和细心,导致处理结果不够理想。
为了改善这一问题,我计划在未来的工作中更加注重细节和耐心,提高自己的问题解决能力。
同时,我也建议公司在未来能够加强对员工的培训和学习支持,提高员工的专业技能和综合素质。
此外,公司还可以建立健全激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
2024年办公室员工个人工作总结范文(3篇)
2024年办公室员工个人工作总结范文今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了____这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就年的工作情况总结一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
办公室员工年度个人工作总结6篇
服从组织的安排,在水泥厂一车间矿粉班工作,首先熟悉整条生产线,分别在配料、中控巡检、、放散的岗位上工作,现已能独立完成各岗位上的工作,并认真填写工作记录,写下自己的工作体会和总,丰富自己的经验。通过这几个岗位的工作,使我对整条生产线的操作流程以及设备有了更深的掌握,对操作磨机需要注意条件有了一定掌握,例如温度、压差、磨振、等条件已经掌握得很好,还有磨机的开停机顺序都已经掌握,现已能独立完成开机生产。另外,做好生产工作的同时,我还要注意安全,安全与质量是分不开的。“安全第一,预防为主”,要在生产中发现隐患,从而消除隐患,绝不给自己和他人带来伤害。严格遵循四个能力”,“三不伤害”和“三不违反”原则。
一、个人的工作情况
对于我个人来说,我很是庆幸自己的人生能够有如此的收获,当然也是希望我的生活能够更加的幸福与美好,所以在我自己的工作上我都有非常努力的去让自己有所改变,也是有所成长。办公室的工作确实是比较繁琐与复杂,但是与工作对于这份工作的认知就更加的清晰,也是能够在这份工作上收获与感受到更多的成长,也能够真正的从这份工作中学习到更多的东西。通过自己的不懈奋斗已经是对于这份工作有更大的感知,也是可以让我在持续的学习中收获到成长,更是可以通过自己的不懈奋斗,让我得到成长与改变。
三、学习上:
在生活中,不断加强企业文化的学习,增强自己的企业荣誉感,在工作中,合自身的实际,向师傅跟同事虚心请教,积极通过查询资料,丰富自己生产线设备方面的知识,以及关于水泥方面的知识。重点掌握设备方面的知识,以便更好的掌握设备的操作,防止误动设备,造成经济损失及人身伤害。学习了6s管理以后,我更对自己的工作要求更加严格,在工作中一一按照6s执行,学习了安全标准化建设,让我在工作中更加规范的操作,同时也加深了自己对安全重要性的认知,使我获得了很多新的知识。
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室的一员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项任务。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理- 完成日常文件的收发、登记、流转工作,确保公司内部文件高效传递。
- 对办公室档案进行系统整理,分类归档,实现电子化存档,提高档案查询效率。
2. 会议筹备与支持- 组织协调公司内外部会议,包括会议日程安排、参会人员通知、场地布置等。
- 提供会议期间的现场支持,确保会议顺利进行。
3. 接待与对外联络- 接待来访客户及合作伙伴,妥善安排接待事宜,提升公司形象。
- 主动跟进外部联系事项,加强与相关单位的沟通协调。
4. 办公环境与秩序维护- 优化办公环境布局,提高办公效率。
- 维护办公秩序,确保公司日常运营不受干扰。
5. 行政管理- 负责公司部分行政事务,包括办公用品采购、设备维修等。
- 落实公司各项福利政策,提升员工满意度。
三、重点成果分析1. 档案管理电子化- 通过电子化档案管理系统,实现了档案查询的高效性,减少了查找档案的时间成本。
- 电子化管理提高了档案保管的安全性,降低了纸质档案损毁和丢失的风险。
2. 会议服务品质提升- 通过精细化服务,成功支持了多场重要会议,得到与会人员的好评。
- 优化会议流程,缩短了会议准备时间,提高了会议效率。
3. 接待与对外联络成效显著- 成功接待了多批重要客户及合作伙伴,得到了高度评价。
- 与外部单位的沟通协调更加顺畅,为公司业务拓展提供了有力支持。
4. 办公环境优化- 通过调整办公空间布局,为员工创造了更加舒适的工作环境。
- 加强办公秩序管理,提高了员工的工作积极性与效率。
四、问题及解决方案1. 文件处理效率不高- 解决方案:进一步优化文件处理流程,加强文件流转的监控和管理。
2. 会议筹备中的细节把控不足- 解决方案:加强对会议筹备人员的培训,提高细节把控能力。
办公室工作个人年度工作总结范文6篇
办公室工作个人年度工作总结范文6篇办公室工作个人年度工作总结范文 1一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。
做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。
当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。
其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。
根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:一、XX年工作总结1、在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。
2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。
3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。
4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。
5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。
二、XX年工作计划1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
办公室年度考核个人总结怎么写8篇
办公室年度考核个人总结怎么写8篇篇1在过去的一年里,我在办公室工作中始终保持积极的工作态度,认真完成每一项任务。
经过一年的努力,我在工作上取得了一定的成绩,同时也发现了一些需要改进的地方。
以下是我对过去一年工作的总结和反思。
一、工作成绩1. 文件管理:在过去一年中,我负责的文件管理项目获得了公司的高度评价。
通过优化流程和采用先进的文件管理系统,我成功提高了文件处理的效率,减少了错误率。
同时,我也积极推动公司内部各部门之间的文件共享和协作,促进了公司整体的工作效率。
2. 会议组织:在会议组织方面,我成功策划并组织了多次公司内部和外部的会议。
通过精心策划和细致的执行,这些会议不仅达到了预期的目标,还为公司赢得了良好的声誉。
同时,我也积极参与会议的后续工作,如会议记录的整理和决策的跟踪,确保了会议成果的有效落实。
3. 行政支持:在日常工作中,我始终保持对各部门行政工作的支持。
通过提供高效的行政服务和解决各种行政问题,我为公司员工创造了良好的工作环境。
同时,我也积极参与公司的行政流程优化,提出了多项改进建议,得到了公司的认可。
4. 团队建设:在团队建设方面,我注重培养团队成员的凝聚力和合作精神。
通过定期的团队活动和团队培训,我成功提升了团队的整体素质和执行力。
同时,我也积极参与公司的团建活动,促进了公司员工之间的交流和合作。
二、工作不足1. 沟通效率:在工作中,我发现自己的沟通效率还有待提高。
有时在与同事或领导沟通时,由于表达不清或理解有误,导致沟通效果不佳。
因此,我计划在未来的工作中加强沟通技巧的学习和提升,确保沟通顺畅有效。
2. 时间管理:虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自己的时间管理能力还有待加强。
有时会因为琐事而耽误了重要工作的进展。
因此,我计划在未来的工作中合理安排时间,制定更加科学的工作计划,确保工作的高效完成。
3. 专业知识:虽然我具备扎实的专业知识,但我认为自己的专业知识还有待进一步提升。
办公室个人2024年度工作总结与计划6篇
办公室个人2024年度工作总结与计划6篇篇1【办公室个人年度工作总结与计划——范文(针对xx年度,全面报告,内容与结构详实严谨)】一、引言本报告旨在总结本人在办公室工作的经验教训,展示一年的成果与成长,并针对接下来的工作计划设定方向与目标。
本年度工作围绕“效率提升、团队协作、自我发展”三大核心展开。
以下将分别展开阐述。
二、年度工作总结(一)效率提升方面在过去的一年里,我始终关注工作效率的提升。
通过改进工作流程,使用先进的办公软件等手段,有效提高了个人的工作效率和质量。
一方面对日常事务管理有了更清晰的时间线规划和优先级别判定标准,从而减少了事务处理中的无效劳动;另一方面积极引入项目管理工具和方法,优化了项目进度控制流程,使跨部门协同工作的效率显著提升。
特别是在重大项目的实施过程中,强化了任务分配和时间节点的控制力度,使项目能够按计划推进并取得成功。
此外,对报告文档的排版和管理也有严格的自我要求,以确保各类报告的及时、准确和高效完成。
(二)团队协作方面团队合作作为办公室的精髓之一,对于公司整体工作效率具有举足轻重的作用。
一年来,我在团队协作方面取得显著进步。
通过积极参与团队讨论和沟通,有效促进了团队成员之间的信息共享和资源整合。
通过反馈建议及对上下级间的沟通和协调工作保持灵活性与有效性并求高度认可和执行;努力解决了多起工作中的问题。
同时通过参加培训和交流活动进一步增强了自身协调能力,极大提高了问题解决和冲突处理的能力。
(三)自我发展方面自我发展是不断提升个人综合素质和专业技能的关键途径。
在过去的一年里,我积极参加各类培训和学习活动,不仅提升了自身的专业技能水平,也拓展了知识视野和解决问题的能力。
同时坚持自我反思和总结习惯定期复盘工作中遇到的难点与不足并制定改进措施;通过参加行业内的研讨会和交流活动了解了最新的行业动态和发展趋势;通过对自己工作职责的理解和创新的持续尝试掌握了多项技能提升自己的专业能力取得较大突破并对复杂问题和多变市场环境有更充分的理解和准备;同时也在日常工作中注重培养自己的职业素养和职业道德意识不断提高自己的综合素质和形象塑造。
2024年办公室年度考核个人总结(4篇)
2024年办公室年度考核个人总结尊敬的领导:您好!首先非常感谢您给予我这次年度考核的机会,让我对自己的工作进行总结和反思。
在过去的一年中,我在办公室的工作中遇到了很多挑战和机遇,我不断努力学习和成长,提高自己的专业技能和工作能力。
以下是我对自己一年来工作的总结:一、工作成果方面今年我在工作中取得了一些令人满意的成绩。
首先,我参与了公司一个重要项目的实施,并成功完成了自己的任务。
在项目进行过程中,我不断学习,努力提高自己的技能和能力,不断解决各种问题和难题,最终使项目顺利完成。
其次,我在日常工作中,积极参与团队合作,与同事们相互配合,共同完成了公司的任务。
通过与同事们的合作,我学到了很多新的知识和技能,也提高了自己的工作效率和质量。
此外,我每天都会认真完成自己的工作,按时完成各项任务,并经常主动向领导汇报工作进展和问题。
二、思维方法方面在过去的一年中,我不断学习新的思维方法和工作方式,提高了自己的思维能力和解决问题的能力。
我学会了从多个角度看问题,并寻找最优解决方案。
在工作中,我常常会遇到一些困难和挑战,但我会不断地思考和探索,寻找解决问题的方法和途径。
我坚信只有不断学习和改进,才能在工作中更好地完成任务和取得成果。
三、沟通能力方面良好的沟通能力对于办公室工作来说非常重要。
我意识到这一点,并努力提高了自己的沟通能力。
我经常与同事们进行沟通和交流,分享自己的观点和想法,并倾听他们的建议和意见。
在沟通中,我时刻保持着礼貌和耐心,虚心接受别人的批评和建议,并不断改进自己的工作。
通过不断的交流和协作,我与同事们建立了良好的关系,团队合作的效果也得到了提高。
四、自我管理能力方面自我管理能力是一个人在办公室工作中是否能做到高效和优秀的重要指标之一。
在过去的一年里,我努力提高了自己的自我管理能力,通过制定明确的工作计划和目标,合理安排时间和资源,并不断检查和总结自己的工作效果。
我学会了如何合理分配和利用自己的时间,提高工作的效率和质量。
办公室员工年终个人工作总结范文(3篇)
办公室员工年终个人工作总结范文一年以来,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,较好地完成了自己的本职工作。
现将思想、工作情况作简要总结。
一、不断加强学习,素质进一步提高。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
一是重点学习了____、____和____、____决定等篇章。
二是学习了与业务部门相关的农业政策、法规和条例等;三是随领导下基层调研时注意联系实际学习。
在下基层前,注意从网上或其他渠道收集信息,争取对调研的问题事前有所了解,也有利于调研中对问题认识更深入;对领导调研中的讲话总是认真聆听,汲取养分,收获颇丰。
四是尽可能地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
我也积极参加单位组织的各种政治学习活动,通过实践有效地提高了理论水平和思想政治素质。
二、尽心尽力,较好地履行了自己的工作职责。
一是根据机关的统一安排和领导的指示衔接好、安排好领导的活动。
领导参加的每次公务活动都作好记录,一年来基本未出差错。
二是较好的完成了呈送领导阅示的文件资料的接收、清退工作和处理好领导对人民来信的批示。
对每次批示文件的来向、去向都作好登记,一年来,未出任何差错。
三是尽可能根据领导关注的“三农”问题的热、难点问题收集相关信息、资料供领导参阅;四是自觉服从办公室的领导,主动衔接工作,较好的完成了所交给的任务。
三、自觉遵守各项规定,自觉抵制不良风气的侵蚀。
认真学习市委办关于《加强市级领导同志秘书管理____》并在工作中按此要求自己,增强服务意识,做到了政治坚定、谦虚谨慎、把握原则、谨慎交友、遵纪守法、廉洁自律。
严格遵守单位的各项规章制度,平时生活中团结同志,一年来没违纪发生,没为领导形象抹黑。
虽然在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
办公室的个人工作总结范文8篇
办公室的个人工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年里,我在公司办公室担任行政助理的职位,负责协助处理日常行政事务,支持各部门的工作需求。
现在,我将对自己在办公室的工作进行一次全面、严谨的个人工作总结。
二、工作内容及成果1. 行政事务处理在过去的一年中,我负责处理公司日常行政事务,包括但不限于文件传递、会议安排、办公用品采购与分发等。
我始终保持高度的责任感和敬业精神,确保各项事务的顺利进行。
2. 跨部门协调与沟通作为行政助理,我积极与各部门沟通,协调解决工作中遇到的问题。
我始终保持积极的态度和高效的工作方式,确保各部门之间的顺畅沟通。
3. 办公环境与设备管理我负责维护和改善办公环境,确保办公设备的正常运行。
我定期对办公设备进行巡检,及时维修和更换损坏的设备,确保员工的工作效率。
4. 接待与接待管理我负责公司的来访接待工作,包括接待预约、会议室安排、接待物料准备等。
我始终保持热情、周到的服务态度,为来访客人提供优质的服务。
5. 项目管理支持在项目管理方面,我协助项目经理进行项目资料的整理、项目进度的跟踪以及项目会议的筹备。
我积极参与项目讨论,提出建设性意见,为项目的顺利进行提供支持。
三、工作收获与成长在过去的一年里,我在工作中收获了许多宝贵的经验。
我学会了如何高效处理行政事务,如何与各部门沟通协调,如何维护良好的办公环境等。
同时,我也在工作中不断提升自己的专业技能和综合素质,为自己的职业发展打下坚实的基础。
四、存在问题与改进措施在工作中,我也遇到了一些问题,如沟通协调能力有待提高、处理紧急事务的能力有待加强等。
为了改进这些问题,我计划参加相关的培训课程,提高自己的专业技能和沟通能力。
此外,我还将加强自己的时间管理能力,提高工作效率。
五、未来展望与计划未来,我将继续努力提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
我将继续关注行业动态和公司业务发展方向,不断提升自己的专业技能和知识水平。
2024年办公室个人工作总结范文报告5篇
2024年办公室个人工作总结范文报告5篇篇1尊敬的领导:首先,非常感谢您给我这个机会对我在2024年的办公室工作进行总结。
在此,我将从以下几个方面阐述我的工作经历和感受。
一、工作内容与成果作为办公室的一员,我主要负责了以下工作:1. 协助各部门之间的协调工作,保证了信息的畅通和高效传递;2. 负责日常文书、档案、文件的管理工作;3. 参与公司重要会议的组织、策划和实施;4. 完成领导交办的其他任务。
在这一年中,我积极配合团队,完成了大量的日常工作,其中包括了:1. 成功组织了多次员工培训、团队建设活动,提高了员工的职业技能和团队协作能力;2. 整理和归档了大量的文件和档案,保证了工作的有序进行;3. 参与了公司多个重要项目的策划和实施,为项目的顺利进行提供了有力的支持。
此外,我还取得了一些重要的成果:1. 撰写的几篇公文得到了领导的好评,并在相关刊物上得到了发表;2. 参与的多个项目获得了公司的高度赞扬和奖励;3. 成功协调了多个部门之间的矛盾和冲突,维护了公司的稳定和发展。
二、经验与教训在工作中,我积累了很多宝贵的经验,这些经验让我更加从容地面对各种复杂情况。
同时,我也总结了一些重要的教训,这些教训让我在工作中更加谨慎、细致。
首先,沟通是工作中的关键因素。
良好的沟通能够让工作更加高效、顺畅,避免不必要的麻烦和误解。
因此,我更加注重与同事、领导之间的沟通,及时反馈信息,确保工作的顺利进行。
其次,时间管理是工作中的重要技能。
在工作中,我学会了合理安排时间,既保证工作效率,又避免拖延和加班。
我采用了番茄工作法、时间记录等方法来提高自己的时间管理能力。
最后,团队协作是工作中的重要力量。
在工作中,我学会了与不同背景、不同性格的同事合作,共同完成工作任务。
我积极参与团队活动,与团队成员互相支持、互相鼓励,共同进步。
三、展望与计划对于未来,我充满信心和期待。
我将继续努力提高自己的专业技能和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室年度个人工作总结范文5篇
办公室年度个人工作总结范文5篇办公室年度个人工作总结1虚心好学,努力提高专业素质和技能。
1、熟悉业务,掌握技能是综合部的基本要求,也是完成本职工作履行职责的要求。
对此,从思想上确立了学习自己业务技能的决心。
2、吃透上级精神,及时学习领会中央、省、市有关经济和社会发展的指示精神。
3、注意收集各行信息,多方积累素材。
4、研究国内外经济动态,较好地把握住了我市经济发展的大环境5、积极参加国家发改委组织的国民经济分析与预测培训班和学习有关经济书籍,努力提高对经济的认知,增长经济头脑6、通过工作或利用完全空余时间经常与各有关处室联系,更多地了解和熟悉方方面面的情况7、积极主动地承担大小工作,在工作中注意做有心人,虚心请教领导和同志们,力求提高自身综合素质。
勤恳、尽责,圆满完成各项工作任务。
部门任务多,任务急,要求高。
对此,在工作中可以积极为领导分忧,为导演分忧。
无论是什么工作,我们都能坚持高标准,尽力自愿去做,尽一切努力让领导和同志们满意。
一年来,我以勤奋和努力对待我的工作,表现出我应有的热爱和奉献。
一年来,通过勤奋好学、埋头苦干,工作能力有了明显提高,这为做好本职工作,履行好职责打下了基础。
办公室年度个人工作总结2时光飞逝,时光飞逝。
我又在公司勤奋工作了一年。
在这一年里,我在大家的帮助下稳步成长,有了新的突破。
虽然文员的工作很复杂,但是只要你有足够的耐心和毅力,一定能做好。
所以我个人对我今年的表现很满意,也希望领导对我今年的表现能满意。
接下来的一年我一定会更加努力,继续在岗位上保持良好的状态,做好工作。
一、注重工作中的细节办公室文员这份工作非常稳定,需要耐心。
凡事有利有弊,但如何权衡,还是要看自己。
我个人对这份工作很满意,因为这份工作很符合我的个人性格。
我是一个非常冷静和有耐心的人。
我比较喜欢按部就班的做事,所以领导经常说我很适合这份工作,很有踏实感。
我看到了自己的优点,同时也能正确看待自己的缺点。
虽然我每次都严格控制细节,但总会有漏洞,这可能是时间问题,但我希望我能在接下来的一年里更好地把握所有的细节,努力做到接近完美。
2024办公室个人年度年终工作总结(五篇)
2024办公室个人年度年终工作总结这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月____号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月____号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的____号报员工新增,____号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
2024年度办公室个人年终工作总结报告5篇
2024年度办公室个人年终工作总结报告5篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年即将过去,我在办公室的工作也即将告一段落。
回首这一年,我经历了许多挑战和学习,现将我的工作总结如下,以飨领导。
一、工作目标与任务完成情况在过去的一年中,我主要承担了以下几个方面的任务:文件管理、会议组织、行政事务处理以及日常接待工作。
通过努力,我较好地完成了这些任务,具体表现如下:1. 文件管理:在文件管理方面,我严格按照公司规定,认真做好文件的收发、登记、归档工作。
全年共处理文件XXX余份,无一差错,确保了公司文件的顺利流转和妥善保管。
2. 会议组织:在会议组织方面,我精心策划,周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。
全年共组织会议XXX余次,包括公司年度总结会、部门协调会以及各类专题会议,会议效果良好,得到了领导和与会人员的一致好评。
3. 行政事务处理:在行政事务处理方面,我积极协助领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等工作。
通过规范流程和加强沟通,提高了行政事务处理的效率和准确性。
4. 日常接待工作:在日常接待工作方面,我严格按照公司要求,热情接待来访客户,认真记录来访事项,并及时向领导汇报。
全年共接待来访客户XXX余人次,展示了公司的良好形象。
二、工作中的亮点与成果在一年的工作中,我取得了一些亮点和成果,具体如下:1. 优化了文件管理流程:通过对文件管理流程的梳理和优化,我提高了文件处理的效率和准确性,减少了重复劳动和人为错误。
2. 提升了会议组织水平:通过不断学习和实践,我提升了会议组织水平,能够根据不同需求策划和组织各类会议,确保会议效果达到最佳。
3. 加强了与各部门的沟通协作:通过加强与各部门的沟通协作,我提高了行政事务处理的效率和准确性,推动了公司内部管理的规范化。
4. 提升了日常接待水平:通过热情周到的接待服务,我提升了公司的形象和客户满意度,为公司赢得了良好的口碑。
三、存在的问题与不足在工作中,我也意识到自己存在一些问题和不足,具体如下:1. 专业知识有待提高:虽然我已经具备了一定的专业知识,但仍然需要不断学习新知识,提高自己的专业素养。
办公室员工年度个人工作总结范本(3篇)
办公室员工年度个人工作总结范本不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
现就进入公司以来一年的工作情况向领导作简要汇报:一、主要日常工作1、每月认真执行全公司人员的各项手续,制作考勤报表、人力流动统计表、请放假手续办理表以及加班申请表等;2、负责公司全体人员的后勤保障工作,发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复印邮寄等;3、认真做好客户档案入库工作。
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。
填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的____执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
针对这一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。
例如快递公司的名片等。
2、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
3、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政文员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。
最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。
虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!办公室员工年度个人工作总结范本(二)转眼间一年就这样过去了,在时间长河的流淌下,一年的过去是如此之快,在我们看来就像流星一样,转瞬即逝,都没有半点停留。
办公室个人年终工作总结13篇
办公室个人年终工作总结13篇办公室个人年终工作总结篇1近一年来,我一直在xx办公室从事文员工作,现任xx办公室主任。
在xx的正确领导下,紧紧围绕上级布置的任务和岗位职责,服从上级安排,认真学习勤勤恳恳工作,扎扎实实做事,始终坚持高标准、严要求,高效完成领导交付各项工作任务,同时也锻炼并提高了个人的业务能力,在政治素养、业务水平和综合素质等方面取得了长足进步。
现将一年来的思想与工作情况总结如下:一、加强学习,不断提高思想与理论水平一年来,无论工作多么繁忙,我始终坚持努力学习,提高自身的水平,拓宽自己的认识面。
树立了终身学习的观念。
我主动参加单位组织的各项学习活动,不断提高自身思想与政治理论水平,不断改进工作作风和服务能力;通过学习,我树立了服务意识,把服务看成自己的本职工作,对上服务于上级部门,准确传达上级的指示,完成上级任务,同时收集各种信息,服务于上级决策;服务于各部门健康发展;对外,加强联络,努力为单位发展创造宽松的外部环境。
工作中做到了认真负责,不怕吃苦,认真遵循单位的各项规章制度,坚持做到不利于单位形象的事不做,不利于单位形象的`话不说,积极维护本单位的良好形象。
二、尽职尽责,认真做好各项工作坚持在学习中实践,在实践中总结提高,认真完成领导交付的各项具体事务,协助xx办公室做好日常工作,以高度的服务意识和热情的服务态度接听电话,仔仔细细做好来电记录,较好地完成了各项信息和文件的上传下达工作,及时将重要文件转阅相关领导,确保政令畅通无阻;对于各种信件,细致接收,并传达到个人。
业务能力和综合素质在锻炼中得到了很大提高,紧紧围绕着办公人员的基本职责,协调沟通,服务领导和基层部门发展。
参与组织各项会议活动和其他活动,较好完成办文、办会、办事三项基本事务,得到了组织和领导一致好评,被评为先进工作者。
三、团结协作,努力营造良好工作氛围我尊敬领导,团结同事,始终保持了谦虚、谨慎、不骄不躁的作风,时时处处以身作则,率先垂范,同事工作中遇到困难,总是伸出热情的援助之手,积极营造团结奋进、相互协作的工作氛围,推动敬业乐业的团队的形成和发展。
公司办公室个人年底总结范文6篇
公司办公室个人年底总结范文6篇篇1时光荏苒,一年的时间已经过去,回首过去,我在办公室的工作中收获了成长与进步。
下面,我将对过去一年的工作进行全面总结,以期望在未来的工作中扬长避短,取得更好的成绩。
一、工作态度与工作能力在过去的一年中,我始终保持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室工作的重要性,因此,我时刻提醒自己要精益求精,努力提高工作效率。
同时,我也注重与同事之间的沟通与协作,共同完成工作任务。
在工作能力方面,我不断加强学习,提高自己的专业技能。
通过参加公司组织的培训和学习,我掌握了更多的知识和技能,为更好地完成工作奠定了基础。
此外,我还注重培养自己的逻辑思维能力和创新能力,以便更好地应对各种复杂的工作场景。
二、具体工作成果在过去的一年中,我参与了多个项目的协调与执行,取得了一定的成果。
其中,最为突出的成果是在某项目中,我成功协调了多个部门之间的合作,完成了项目的顺利推进。
在这个过程中,我不仅锻炼了自己的组织协调能力,还学会了如何更好地与团队成员沟通,共同解决问题。
此外,我还积极参与了公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
通过这些工作的锻炼,我提高了自己的行政素养和专业技能,为公司的日常运营提供了有力支持。
三、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题。
其中最为突出的是在某项目中,由于团队成员之间的沟通不畅,导致项目进度受到了一定程度的影响。
面对这个问题,我及时与团队成员进行沟通,了解彼此的想法和意见,并提出了合理的解决方案。
通过团队的共同努力和协作,我们最终成功完成了项目任务。
另外,在日常工作中,我也遇到了一些突发事件和紧急情况。
面对这些情况,我始终保持冷静和从容,迅速分析问题并提出解决方案。
通过我的努力和同事们的协助,我们成功应对了这些挑战,保证了公司的正常运营和发展。
四、未来的工作计划展望未来,我将继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情投入工作。
办公室个人年终工作总结格式范文(4篇)
办公室个人年终工作总结格式范文____年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要的一年。
作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。
现予以简要总结。
一、加大考核力度,确保工作计划顺利实施为确保公司年度经营目标的顺利实现,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。
月对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各____分。
并坚决进行处罚。
通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情,体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。
二、加强办公室文档等基础工作文档工作是办公室的基础工作。
以前这项工作由于种种原因,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。
在文件收发上,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。
全年处理收文件,发文件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。
在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。
三、规范车辆的使用和管理四、加强业务学习,进一步增强员工素质为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能,逐步培养创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公需要的人才,我们在努力搞好内务管理的同时,根据办公室每个岗位的需要,以多种方式,开展培训和培养工作。
选派相关岗位人员参加培训班,使其能尽快独立完成岗位工作。
通过开展经常性的谈心和交流活动,教育和引导员工增强学习的紧迫感,促使其养成自觉学习的习惯。
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办公室个人年度工作总结范文工作和认识朋友是同时进行的,而工作是短暂的,认识的朋友却可以是长久的,在这其中,从工作和朋友中学到的东西是绝对长久的。
人就应该纠结,只要知道怎么结,怎么去解就好,让生活中的自己清清楚楚,对于其他方面,混乱的,能解决就解决,那是最好的。
不能解决的就想清楚,对于自己,该做什么,做好自己的工作,过好自己的生活,就足够了。
对于任何工作,在做之前就要迅速想好自己该做好什么问题,什么细节。
一项工作会出现三个情况:在工作之前规避可能出现得问题,工作中问题就不是问题,工作后铭记;在工作之前没有准备好,工作中出现问题,或者是出现突发状况,工作后总结经验:工作前未准备,工作中未处理,并且没有意识,工作后也没总结。
最好的是第一种,做好活动最重要的就是准备,你才能少花些本来不必要的精力在出现的问题上。
但工作中,活动中出现问题及时解决,同样是非常重要的。
慌乱抱怨,必要的没有任何作用。
“稳”是种态度,也是一种气场,给自己“稳”的时候,也是在给别人冷静下来的感染力。
问题就已经解决好了一半,剩下的一半,就看处理的能力和方式了。
你的人生,本应是一条坑洼的路,就算因不慎踩入泥坑,还是要继续行走,脏的是鞋,保持明净清醒的就是你的思维。
并且路还在继续,工作还要做,同伴还有任务,处理问题时就要注意你的影响。
做好自己的工作,过好自己的生活,顺其自然,万事大吉。
淡是一种心境,浓是一种方式,没有矛盾,只有平衡太极。
办公室作为公司的综合职能部门,在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕董事会年初制定的各项勘探工作任务为中心开展工作,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。
现将本人自七月份以来接手公司办公室工作情况作一汇报:一、牢固树立为公司及领导服务的思想意识第一、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。
在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
第二、为了在最短时间内掌握本行业相关知识和业务流程,积极参与勘探施工现场的监督检查及验收工作,利用一切机会深入施工现场,关注矿区施工进度,增强工作的针对性。
根据所属三个公司各勘探项目施工工作的进展情况,向项目负责人详细了解并落实施工进度,学习相关专业知识,认真编制每周、月施工进度报表,及时为公司领导提供决策参考。
第三、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。
探矿权的延续和完成转让是公司今年的一项重要工作,公司于10月初成立探矿权转让专项工作小组,由办公室牵头协助和督促各持证单位完成各矿权的延续工作。
并充分发挥了综合协调的职能,协助项目部按时完成了各个勘探项目的年度检验工作。
二、抓规范化管理,努力提高工作效率办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。
再加上工作人员少,涉及到三个公司的各项业务,工作量相对较大。
如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
为此,以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
一是规范办公室工作的基本要求。
文件的传阅、审批,一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;二是规范办公室工作的实效性。
从建章立制入手,主抓规范化管理的落实。
入职以来,相继修订并完善了各项公司管理制度、办公室各类管理制及人事管理规定等规范性文件。
完成车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,在管理工作过程中,因出现将在外,不由帅的情形,所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。
以发现和解决问题为重点,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越,增强了工作的创造性。
在具体工作中,围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。
加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。
规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
三是规定了各部门、个人的期量考核指标,制定了《岗位职责及考核办法》,责任到人、责任到部门,同时加强了阶段性督查,有力地推动了各项工作按序进行的目标。
四是加强了档案资料的整理工作,严格按照标准,规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。
五是量入而出,勤俭办公。
公司本着厉行节约的原则,在财产管理、节约办公等方面做了许多努力,各类费用只占到预算的*%,极大地节约了勘探开发成本。
为公司今后勘探开发成本的费用控制创造了良好地开端。
六是加强车辆的管理工作。
车辆管理也是办公室工作的一个重要环节,编制了车辆运行记录并造册,完善了车辆档案,对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。
三、强化奉献意识,努力提高自身素质办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。
办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。
特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担。
办公室工作大部分是不干有人找,干了看不着的事情,既专业又烦琐。
因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。
办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,难免使人流露出厌倦情绪,这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,要经得起锻炼和考验,耐得住辛苦和寂寞,在磨练中充实自身,完善自我。
为了对各项目工程进展情况做到心中有数,先后多次陪同领导到矿区施工点检查工作和验收工程。
公司所负责的四个项目均在西天山山脉,矿区地质条件复杂,交通不便。
曾翻山涉水旺江德克验收,驭马越岭松树沟查验,雪地徒步玉希莫勒盖达坂取样,都留下了难忘的印迹。
同时,在工作作风和思想上也逐步实现了两个提高:一是提高了工作素质。
以围绕公司勘探任务目标这个中心,经过努力处理好各方面的关系,有效的开展了工作。
二是提高了心理素质,使办公室工作真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。
四、存在不足及整改措施纵观半年来的工作,也发现存在一些不足之处:一是职能作用发挥的不够,按照办公室的职能要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分;二是规范化建设上缺乏与时俱进,规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。
三是本地区的社会关系尚不很成熟,办起事来往往会碰到这样或那样困难和障碍,相关事务的处理也不能得心应手。
四是对本行业管理方面的经验相对不足,致使个别项目出现数据上的较大误差,未能很好地履行监督服务的职能。
针对上述存在的问题,计划采取以下整改措施:1、充分发挥工作职能,充分认识工作特点的重要作用。
认清辅助者、主持者、中转者的工作地位,发挥沟通协调、参谋助手的作用,行使好自己的承办、参谋、管理、协调的职责。
2、进一步修订并完善各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时增强制度的可操作性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队,以迎对新时代的要求。
3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,积极主动地与各相关单位及政府部门建立长久、友好融洽的合作关系,以达到为今后各项工作顺利开展奠定基础的目的。
4、不断完善《项目管理办法》实施细则,对发现的问题及时找到解决办法并作出相应规定,亡羊补牢为时不晚。
总之,半年来,办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。
五、工作体会及下年度工作思路分析总结半年来的工作,深感有以下几方面体会:第一,要搞好办公室工作,领导的重视和支持是关键。
公司领导无论在思想上,还是在行动上都能给予高度重视、支持和关心,经常过问和指导办公室工作。
第二,要搞好办公室工作,加强责任考核是动力。
重点建立和完善办公室工作责任机制和工作绩效考核机制,在规范各个岗位的职能、职责、目标与标准的基础上,通过制定切实可行的检查考核方案,对工作人员的工作绩效进行严格的检查考核,形成制约和激励机制,做到奖优罚劣、赏罚分明。
第三,要搞好办公室工作,健全管理制度是基础。
办公室工作的有效开展,离不开一套完善的工作制度和规章。
建立相对应的工作目标管理制度,使各项工作有章可循,有规可依,可促进办公室工作的规范化,保证办公室工作的高效运转。
在新的一年里,办公室将进一步理清工作思路,认真履行本部门职责,开拓创新,坚持管理事务、搞好服务的宗旨,履行参谋、信息、宣传、服务的职能,发挥好助手、协调、把关、督办的作用,积极搞好承上启下、联系左右、沟通内外,服务领导决策,督导工作落实,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦,为全面完成下年度各项工作任务作出新的贡献。
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。