会务接待服务标准
会务接待基本礼仪及规范本
会务接待基本礼仪及规范本会务接待是一种重要的社交活动,它涉及到与他人的交流和合作。
在进行会务接待时,我们应该遵守一定的礼仪和规范,以确保活动的顺利进行和成功举办。
下面是会务接待的基本礼仪及规范本。
1. 自我介绍在会务接待中,自我介绍是一个非常重要的环节。
当你与他人初次见面时,应该主动介绍自己的姓名、职务或身份,并向对方表示欢迎。
在介绍自己的同时,要保持微笑和自信的态度,给对方留下良好的印象。
2. 问候礼仪在会务接待中,问候是必不可少的一个环节。
当你遇到他人时,应该主动向对方问候,并使用适当的礼貌用语,如“您好”、“请问您需要帮助吗”等。
在与对方交流时,要注意用语文明、礼貌,避免使用粗俗或冒犯性的语言。
3. 服装礼仪在会务接待中,穿着整洁、得体的服装是必要的。
无论是主办方还是参与者,都应该注意自己的着装,以体现对活动的重视和尊重。
对于主办方来说,可以根据活动的性质和要求制定相应的着装规范;对于参与者来说,要遵循活动的着装要求,不得穿着过于暴露或不当的服装。
4. 礼品交流在会务接待中,礼品交流是常见的一种方式。
当你接待来宾或与他人交流时,可以适时赠送一些小礼品,如名片、小纪念品等,以表达对对方的关注和尊重。
在赠送礼品时,应该热情地表示,并与对方进行简单的交流,以增进双方的互动和了解。
5. 餐桌礼仪在会务接待中,餐桌礼仪是一个重要的环节。
当你与他人一同进餐时,应该注意自己的言行举止,以体现出良好的教养和修养。
在用餐时,要保持优雅的姿态,不要大声喧哗或嘈杂;要注意与他人的交流,尊重对方的意见和习惯;要使用餐具和餐巾纸等用品,避免出现不雅行为或纠纷。
6. 沟通交流在会务接待中,沟通交流是至关重要的。
无论是与客户、合作伙伴还是参与者之间的交流,都应该予以积极的态度和耐心。
在与对方交流时,要注重倾听,尊重对方的意见和观点;要避免中断或打扰对方,给予对方充分的发言机会;要使用明确、清晰的语言表达自己的想法,避免产生误解或歧义。
会务接待基本礼仪及规(5篇)
会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时,为参会人员提供接待服务。
会务接待涉及到许多方面的工作,如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。
在会务接待工作中,基本礼仪和规范是非常重要的,可以提高接待质量,树立良好的企业形象。
下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。
一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中,接待人员的仪容仪表非常重要。
接待人员应穿着整洁、得体的服装,不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。
女性应注意妆容的淡雅,男性应注意头发整洁,并保持脸部清洁。
2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。
接待人员在接待过程中应时刻保持微笑,表现出热情友好的态度,让来宾感受到温暖和亲切。
微笑服务可以给参会人员留下良好的印象,并增加沟通的亲近感。
3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。
在交谈中,应尽量使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用粗鲁或不雅的言辞。
在交流中,要注意用词准确、简单明了,不使用难懂的专业术语。
4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正,不要懒散或驼背。
在交流过程中,要保持坐姿、站姿得体,以展示自己的专业素养和职业形象。
5. 注重细节会务接待工作中,细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。
接待人员应注重细节,如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。
同时,要注意细节管理,保证参会人员的舒适和安全。
二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前,接待人员必须做好充分的筹备工作。
包括与会务组织者的充分沟通,明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。
同时还要对会场进行勘查,确保会议设备和场地满足要求。
2. 精心安排活动流程在会务接待工作中,安排合理的活动流程非常重要。
要根据会议的主题和时间的安排,合理安排每个环节的内容和长度。
活动流程应该联系紧密、时间合理,以保证参会人员的兴趣和参与度。
会务接待流程及制度范本
会务接待流程及制度范本一、会务接待目的为确保会议的顺利进行,提高会议质量,树立公司形象,规范会务接待工作,制定本制度。
二、会务接待原则1. 热情周到:对参会人员要热情、礼貌、周到,提供优质服务,确保会议满意度。
2. 细致严谨:会务接待工作要细致、严谨,确保会议各项安排准确无误。
3. 高效运作:会务接待要高效运作,确保会议进程顺利,各项活动按时完成。
4. 节约成本:合理使用资源,控制接待费用,力求会务接待成本最小化。
三、会务接待流程1. 会议筹备阶段:(1)明确会议主题、目的、规模、日期、地点等信息。
(2)制定会议方案,包括会议议程、演讲嘉宾、参会人员等。
(3)根据会议规模和参会人员需求,提前预订会议室、酒店、餐厅等。
(4)制作会议通知,明确参会人员、会议时间、地点等信息,并发放通知。
(5)收集参会人员回执,确认参会人数、住宿需求等。
2. 会议报到阶段:(1)设立接待台,安排专人负责接待工作。
(2)为参会人员提供签到、领取会议资料、疑问解答等服务。
(3)协助参会人员安排住宿、交通等事宜。
3. 会议举行阶段:(1)确保会议室环境整洁、设备齐全、信号畅通。
(2)协助会议主持人做好会议开场、环节过渡等工作。
(3)保障会议用餐、茶歇等服务质量。
(4)处理会议期间突发事件,确保会议顺利进行。
4. 会议结束阶段:(1)协助会议主持人做好会议总结,收集参会人员反馈意见。
(2)安排参会人员离店、交通送站等服务。
(3)整理会议资料,进行会议总结报告。
四、会务接待制度1. 接待人员职责:明确接待人员职责,确保接待工作到位。
2. 接待标准:根据会议性质、规模、参会人员身份制定合理的接待标准。
3. 接待费用控制:合理预算接待费用,力求成本最小化。
4. 接待流程规范:按照会务接待流程规范操作,确保会议顺利进行。
5. 接待质量监控:对会务接待工作进行全程监控,提高接待质量。
6. 接待应急预案:针对可能发生的突发事件,制定应急预案,确保会议平稳度过。
会务 接待管理制度
会务接待管理制度一、总则为规范会务接待工作,提高接待水平,加强对领导和宾客的服务,保障会务活动的顺利进行,特制定本制度。
二、接待范围1. 领导来访;2. 客户拜访;3. 会议会务参与者;4. 其他特定接待对象。
三、接待程序1. 接待对象到达前准备(1)确认接待对象的身份和来访目的;(2)安排好接待地点,并确保场地整洁;(3)做好接待用品、资料的准备,如签字笔、接待名片、会议资料等。
2. 接待对象到达后接待(1)及时出局对接待对象,并引领其入座;(2)提供饮料、小食等,主动关心接待对象的需求;(3)提供必要的接待信息,如会议安排、参观路线等。
3. 接待对象离开后服务(1)谢绝客人,客气地送客;(2)核对接待用品和资料,归纳收拾整齐。
四、接待礼仪1. 着装整齐、端庄大方;2. 接待时语言文明、态度热情;3. 注意言谈举止,避免使用不雅用语;4. 给予适当的礼仪服务,如招待饮食、会务资料等。
五、接待标准1. 接待领导标准:(1)对重要领导要提前了解其偏好,予以个性化的热情接待;(2)对领导的来访要特别关注,确保其工作和休息安排。
2. 接待客户标准:(1)客户拜访要提前了解其需求,切实做好协调工作;(2)对客户的接待要细心周到,满足其基本需求。
3. 会议会务参与者标准:(1)提供会议资料、用品等;(2)提供餐饮服务,确保会议进行的顺利。
六、接待方案1. 接待对象来访后的安排:根据来访人数和身份,提前制定好接待方案,确保接待工作的顺利开展。
2. 客户接待方案:针对不同的客户,提供个性化的接待方案,以满足其需求,树立公司形象。
3. 会议接待方案:提前了解会议要求,提供相应的接待场地和服务,确保会议的顺利开展。
七、接待宣传1. 通过公司网站、微信公众号等渠道,宣传公司的接待工作,展示公司的接待实力。
2. 积极参与相关的接待行业展会、论坛等,与其他单位进行交流合作,不断提高接待水平。
3. 客户评价和总结经常性进行,及时总结经验和改进不足,使接待工作不断得到提升和进步。
会务接待工作标准
会务接待工作标准一、接待准备1. 提前了解会议主题、目的、规模、参会人员等相关信息。
2. 确定会议接待的时间、地点、接待人员等。
3. 安排接待人员进行培训,熟悉会务接待流程和礼仪规范。
二、接待流程1. 预先接洽会议组织方,了解会务接待的具体要求。
2. 会议前,准备接待所需物资,包括签到表、胸卡、会议资料等。
3. 在会议开始前,按照接待名单和签到表,核对参会人员身份,发放签到表及胸卡。
4. 在接待区域设立接待台,确保接待人员工作高效有序。
5. 对到场的每位参会人员,热情接待,提供必要的服务。
三、接待礼仪1. 接待人员需穿着整洁、得体的服装,保持良好仪态。
2. 对参会人员微笑、礼貌用语、注意示意等,展现专业礼仪风范。
3. 主动主持接待工作,关注参会人员需求,提供咨询和帮助。
四、服务内容1. 提供准确、详细的会议信息,解答参会人员的疑问。
2. 指引参会人员到达会议室、餐厅、休息区等目的地。
3. 提供咖啡、饮料等餐饮服务,确保参会人员的体验。
4. 环境整洁、卫生条件良好,定期清理饮用水、垃圾箱等。
五、问题解决2. 针对问题场景,寻找解决方案并通知相关职能部门协助解决。
3. 对重大问题或投诉,及时转达给会务主管,以便及时解决。
六、会后工作1. 会议结束后,整理会议资料和签到表等相关文件。
2. 汇总会议反馈意见和建议,供后期改进参考。
3. 清理接待区域,确保接待场地整洁有序。
以上为会务接待工作的标准,通过遵循标准,确保会议接待工作的高效性和专业性。
在具体工作中,根据会议要求和实际情况,可对标准进行适当调整和完善。
会务接待服务标准
会务接待服务标准一、主要领导办公室、会务场所的保洁服务标准1、保障领导办公室、会议室茶水供应;2、地面、门窗、桌椅、橱柜、沙发、茶几、烟灰缸、水杯、花卉、墙面(含装饰物)、顶面、空调及其他电器的清洁卫生,垃圾的清理及时,日产日清;3、对主要领导办公室要跟踪保洁,服务及时:⑴地面:每晚领导下班后,全面拖擦一遍,拖擦时用干拖布或干抹布对污迹进行保洁,不得有水迹、污迹,不留死角;⑵门窗:每天早晨必须清抹一次;⑶桌椅:每天早晨必须用干抹布抹一次,中途不间断保洁;⑷橱柜:每星期不少于清理三次,每天要外擦一次;⑸沙发:每天早晨必须清抹一次,根据领导要求,对真皮沙发进行保养;⑹茶几:保证无灰尘,来一次客人清理一次,保持清洁;⑺烟灰缸:烟灰缸内不得超过三个烟头,更换时用两个烟灰缸,且烟灰缸不得带有水迹;会议室烟灰缸的摆放须成一条直线;⑻水杯:置放整齐,一次性水杯必须置于柜内,不得外露;共用水杯须每天用专用盐清洗一次,摆放整齐,不得带有水迹;⑼花卉:对阔叶植物每天用抹布轻抹一次,对长势不良的要及时通知责任人更换,草花有明显灰尘、污迹的拿到洗手间冲洗;⑽墙面、顶面:不得有蜘蛛网、垂吊物,不得有可视的灰尘;⑾会议室空调温度的检查,按常规保持26°(根据当日气温或参加会议人数而定,温度可做适当调整)。
⑿装饰物:用鸡毛掸或干抹布每天清洁一次,装饰物上必须无明显灰尘;⒀其他电器(含插座、开关):每天须抹一次,保证无污迹,无明显灰尘;⒁垃圾处理每天清理一次,如垃圾量过多,需随即清理,不间断巡视保洁;工作时不得触摸、翻阅办公室的资料;未经领导同意,不得随意进入办公室,每次进入时必须轻敲门三下,经允许后,方可进入;⒂办公室内可移动物品角落每周保洁一次;⒃按时完成领导交办的其他任务。
二、会议室保洁服务标准1、会议服务卫生要求⑴地面:每天必须清理一次,如遇会议,在每场会议开始前限定时间内清拖一次,不留死角,会后及时清理会场,处理垃圾;⑵桌椅:每天擦抹一次,无灰尘,包括会议桌二层和内层,如遇连续会议,必须再擦抹一次,不留死角;无会议期间,桌椅摆放整齐,横平竖直,间距相等,直视、斜视必须在一条直线上;⑶花卉等:按规定摆放整齐,指定专人管理,对阔叶植物每天用抹布轻抹一次,对长势不良的及时更换,叶面无灰尘;抽纸摆放平整成一线;每次会议后必须将烟灰缸清理干净,摆放整齐成一线;⑷电器:功放设备每天擦抹一次,必须用布覆盖防尘;扩音设备每天擦抹一次,话筒有保护设施;话筒不使用时,摆放姿态良好,并处于同一高度、角度,每天擦抹一次;音响设备每天擦抹一次;空调每天擦抹一次;⑸门窗:每天擦抹一次;⑹墙面、顶面:无明显灰尘,不得有蜘蛛网、垂吊物;⑺做到垃圾随产随清;⑻水瓶摆放整齐,并在一条直线上,水瓶把朝同一个方向摆放,水平外壳不得有任何污迹、水迹,随时使用随时擦抹;⑼一次性水杯置入厨柜内,使用后的一次性水杯要整齐的收回,放入垃圾袋。
政务大型会议接待标准及办会流程
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政务大型会议的接待标准直接关系到会议的成功举办和与会人员的满意度。
会议服务接待标准
会议服务接待标准
1、服务员上岗前要按规定化妆、修饰,认真整理工装、工牌,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满;
2、会前三十分钟准时到达会场;
3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;
4、会场内卫生整洁,会场所需物品摆放整齐、美观;
5、来宾到达时要热情迎候,依次接待;
6、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;
7、给来宾引位要及时,客人入座后1分钟内需倒上茶水,递上香巾;
8、会议进行中,每隔10——15分钟,及时增添茶水;
9、会议进行中,服务员应站在合适的位置,悉心观察会场状况;
10、送客人时,要及时提醒客人拿好物品,并道“请走好”;
11、会后清理工作要及时、仔细。
会议接待服务内容、流程及标准
会议接待服务内容、流程及标准你可以自己添点,一般来说,好的会议服务公司必须有自己的一套工作标注。
就拿行业内一流的明阳天下会议服务公司来说,它的会议服务公司标准有以下几点。
1工装、工牌:要求着装统一,保持干净、整齐,无褶皱,无破损;工牌佩戴在左胸上方位置,保持平整。
2仪容:要求淡妆,口红、描眉、自然粉底。
盘头要求:整齐、无碎发,露出额头,鬓角头发置于耳后,露出耳朵。
1.3 不得染发,留长指甲,涂艳丽指甲油,不得佩戴配饰。
2、会议受理接待员首先要了解会议室的使用条件和要求,在接到会议通知单或口头通知后,必须了解以下内容:A.明确会议室B.使用会议室的单位(部门)C.开会时间及大约散会时间D.参加会议的人数E.会议中需要注意的事项及布置要求F.是否还有其它服务要求、,如:是否摆放花卉、是否上湿巾、是否摆放水果或茶歇,是否使用视频、投影、台签等。
G. 会议保密程度、与会人员习惯3会前准备1、人员调配、分工负责。
会服人员应了解整体会议安排和自己所负责的工作、分工、协作做好准备工作。
3.1根据以上内容及相关要求,整体布置会场布局,搞好卫生。
(要求桌面及地面要整洁干净,照明灯正常开启,各种用具干净齐全,会议使用物件摆放整齐。
)3.2 调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确保其正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。
3.3 准备并摆放好会议需要物品。
如(会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等) .3.3.1茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并准备好备用杯子:水具准备充分,加好开水;茶叶准备充足,会前水杯放好茶叶摆放到位(要求:杯子摆放在客人右上角约 50 公分位置,杯柄与桌面约成 45 度,同排杯子成一条直线)3.3.2 根据会务组的具体要求,将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置,要求排放整齐划一。
(除特别要求,台签摆放在客人正前方桌子中间位置,水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间,以方便两人使用;鲜花摆放在主席台、发言席或会议桌中间位置。
会务接待基本礼仪及规范文
会务接待基本礼仪及规范文一、尊重和礼貌作为一个会务接待人员,尊重和礼貌是最基本的要求。
在与客人沟通和交往的过程中,要始终保持礼貌,避免任何冷漠、粗鲁或傲慢的行为。
尊重客人的权益和个人空间,尽量满足他们的合理需求和要求。
二、专业知识和技能会务接待人员需要具备一定的专业知识和技能。
对于会议、展览等活动的组织和安排有一定的了解,熟悉会务接待工作的流程和规范。
同时,掌握一些基本的沟通技巧和应急处理能力,以应对突发情况和客人的各种需求。
三、仪表端庄作为会务接待人员,仪表端庄是必不可少的。
穿着得体、干净整洁,保持良好的仪容仪表。
注意细节如服装搭配、发型整洁等,以展现自己的职业形象和专业素养。
四、言行得体会务接待人员的言行举止要得体,避免使用粗俗、低俗或语言不文明的词语。
要遵守会议的安排和规定,不轻易做出承诺,不贸然做出承诺无法兑现。
同时,要保持自己的情绪稳定,不因个人情感波动而影响工作的进行。
五、擅长沟通良好的沟通能力是会务接待人员必备的素质之一。
要善于倾听客人的需求和意见,并及时做出回应。
在与客人交流时,要注意说话的语气和态度,尽量避免产生误解或冲突。
要以积极的心态与客人建立良好的沟通关系,解决问题和提供服务。
六、细致周到会务接待工作需要有良好的细致和耐心。
要主动关注客人的需求和要求,提供准确、全面的信息和服务。
注意细节如会场布置、食物饮品的摆放等,确保会议活动的顺利进行。
同时,需要有应变能力,能够灵活应对各种突发状况。
七、保守秘密在会务接待的工作中,会涉及到一些机密或敏感信息。
作为会务接待人员,要保守这些秘密,遵守保密协议和规定。
不得将信息泄露给外界或他人,确保客人和相关单位的权益和利益。
八、团队合作会务接待工作是一个团队合作的过程。
要与团队成员保持良好的沟通和合作,相互支持和协作,共同完成任务和目标。
遇到问题和困难时,要积极与团队成员沟通,寻求解决方案,并共同努力解决问题。
九、保持学习态度会务接待工作需要不断学习和提升自己的知识和技能。
会务接待工作要求
会务接待工作要求嘿,朋友!咱今儿来聊聊会务接待工作要求这档子事儿。
你可别小瞧了这会务接待,它就像是一场精彩演出的幕后导演,得把方方面面都安排得妥妥当当。
先说说接待嘉宾吧,那可得像迎接贵宾一样热情周到呀!脸上带着笑,就像那春天里最灿烂的阳光,让嘉宾一见面就感觉暖暖的。
这可不是随便做做样子,得真心实意的,不然人家能感觉到你的敷衍。
就好比你去朋友家做客,人家要是爱答不理的,你心里啥滋味?然后是安排座位,这可真是个技术活。
不能随随便便乱安排,得考虑嘉宾之间的关系、职务高低等等。
想象一下,要是把两个不对付的人安排坐一块儿,那场面得多尴尬呀!这就像给拼图找位置,得严丝合缝才行。
再讲讲会议现场的布置。
那得整洁干净,不能有一点儿杂乱。
桌椅摆放得整整齐齐,就像士兵列队一样。
还有那灯光、音响,都得调试到最佳状态,可不能关键时刻掉链子。
这就好像一场精彩的球赛,场地、设备都得完美,球员才能尽情发挥呀!会议中的服务也很重要呢!及时给嘉宾添水,动作要轻要稳,别把水洒得到处都是。
这就像给花浇水,得恰到好处,多了少了都不行。
还有,随时关注嘉宾的需求,人家一个眼神,你就得知道该干啥。
说到餐饮安排,那更是得用心。
不能太油腻,也不能太清淡,得符合大多数人的口味。
这就像做菜一样,盐不能多放也不能少放,火候得掌握好。
要是饭菜不合口,嘉宾们吃得不开心,那可就糟糕啦!哎呀,这会务接待工作真的是又琐碎又重要。
每一个细节都不能马虎,就像盖房子,一块砖没砌好可能就会影响整个房子的质量。
咱可得把这活儿干漂亮了,让嘉宾们都竖起大拇指,说咱厉害!总之呢,会务接待工作就像是一场大考,考验着我们的细心、耐心和热情。
只有我们用心去做,才能让这场考试取得好成绩,让每一次会务都成为大家美好的回忆。
所以呀,加油吧,小伙伴们!让我们一起把会务接待工作做得棒棒哒!。
办公大楼会务接待服务方案
办公大楼会务接待服务方案一、服务目标本服务方案旨在为办公大楼内的租户和来访客户提供高品质、高效率的会务接待服务,使其对该建筑和所在企业的印象更加深入、全面。
二、服务内容1.会议室预订服务:我们会为租户和来访客户提供会议室预订服务,包括会议室设施、贵宾厅、咖啡水果服务等。
2.接待服务:我们会为来访客户提供专业的接待服务,包括接待台服务、高层接待、展厅展示、导览服务等。
3.票务服务:我们会为租户和来访客户预定和配送各类演出、体育活动、展览等的门票,让客户获得最佳的观赏体验。
4.旅游服务:我们将为客户提供周边旅游服务,帮助顾客选择最佳的出行方式、安排最佳的旅游路线、提供最优质的旅游服务。
三、服务优势1.专业团队:我们有一支专业的会务接待团队,具有较强的市场策划和项目管理能力,为客户提供专业、全面的服务。
2.高品质服务:我们尽最大努力为顾客提供高品质、定制化的会务接待服务,以满足不同客户的需求。
3.高效率服务:我们拥有一套高效率的会务接待服务流程规范,从预订到落地,我们通过流程自动化,大幅提高服务效率。
4.灵活服务:我们将为客户提供灵活的会务接待方案,根据客户需求量身定制最适合的方案,让客户体验到最佳的服务效果。
四、服务品质1.服务标准:我们按照全面、专业、高效的服务标准向客户提供会务接待服务。
2.服务满意度:我们将为客户提供高水准的服务,力求让每一个客户满意度达到100%。
3.服务质量:我们将通过评估、监控、反馈等手段不断提升服务质量,让我们的服务品质得到持续提升。
五、服务流程我们的服务流程包括以下五步:1.应客户要求提供方案和预算。
2.确认方案与预算。
3.根据方案安排各项预订工作。
4.安排专业会务接待人员,对外展示方案。
5.客户离开后,服务效果,通过反馈改进。
六、服务费用1.服务收费:我们的服务费用根据客户需求与服务内容不同而不同。
2.收费标准:我们会按照每日服务费、每小时服务费等标准收取服务费用。
会议服务标准细则范文(3篇)
会议服务标准细则范文一、仪容仪表标准1.保持温文有礼,精神饱满,面带笑容。
2.干净自然的淡妆。
3.制服保持干净平整无异味,且必须佩戴工作证。
4.指甲长度不可超过____mm。
5.将刘海儿固定于头顶上方,露出整个额头部分,两边头发不可遮盖面部。
6.服务人员佩戴统一的头花及黑色发卡。
7.丝袜无破损,工鞋要经常擦拭,保持光亮。
8.允许佩戴一副式样简单的耳钉、一枚戒指;佩戴式样简单小巧的手表;项链应戴在衬衫内;不准佩戴手镯及手链等装饰物。
二、礼仪礼节标准1.迎送客人时要面带微笑,头正肩平,挺胸,收腹,双腿并拢,脚后跟合拢,脚尖成30°分开。
2.来客人时,要点头问好致意,鞠躬成15°。
3.用手势引导客人时,左/右手自然放于腹部,右/左手五指并拢,手心向上,手臂自然打开,小臂与上臂成135°。
4.引领客人时,要尽量走在客人前面1-____m处,步伐适中,遇到拐弯或台阶时,要快步上前进行提示,请客人注意。
三、毛巾的制作标准重要会议需要给参会人员上毛巾时,制作中需注意以下几点:1.用流动的清水将双手清洗干净,将所用毛巾放入清洗干净的水池中,倒入相应的热水,使所有毛巾均能够充分浸泡,约____分钟后将毛巾取出拧至7或____分干左右(即毛巾刚好拧不出水),放入干净的大托盘中,对折成三角形状,底边两角均向内重叠对折后,由下至上卷成一个适中的长圆柱体,然后用专用毛巾夹把毛巾整齐放入毛巾专用消毒柜中进行消毒,时间为____分钟;会议开始前____分钟,再将毛巾取出放入毛巾托,按照人数要求依次上给客人。
物业项目部四、咖啡的制作标准1.先将咖啡杯预热,以免杯温影响咖啡的口感。
2.咖啡的温度控制在65℃-75℃之间,可使咖啡的口感提升。
3.在制作咖啡的过程中,要注意给咖啡机添加矿泉水并经常检查咖啡机底部垃圾盒内的脏物是否已满。
4.咖啡做好后,用湿纸巾擦拭杯身及杯沿的咖啡渍。
5.将咖啡勺放于咖啡碟右侧,方糖或袋装木糖醇放于碟的左侧,咖啡杯的杯柄要与桌沿成45°。
会务接待方案工作要求
会务接待方案工作要求1. 引言会务接待是指为组织内部或外部人员举办的各类会议、活动提供接待和服务的工作。
一个高效、专业的会务接待方案可以提高活动的成功率和组织形象。
本文将介绍会务接待的工作要求,包括人员素质、服务流程和应急措施等方面。
2. 人员素质要求为了提供高质量的会务接待服务,会务接待人员应具备以下素质要求:•专业知识和技能:会务接待人员应具备一定的会议和活动管理知识,熟悉各类会务接待工作的流程和要求。
此外,他们还应具备良好的组织和沟通能力,能够灵活处理各类突发事件。
•服务意识:会务接待人员应以客户为中心,注重细节,主动提供优质的服务。
他们应具备良好的沟通和协调能力,能够解决各类问题和矛盾,确保活动的顺利进行。
•形象和仪态:会务接待人员应具备良好的形象和仪态,保持整洁、得体的服装和仪表,以展现出公司的专业形象。
3. 服务流程要求为了保证会务接待工作的有序进行,以下是一套常规的服务流程要求:3.1 预备阶段在活动开始之前,会务接待人员应进行充分的准备工作,包括但不限于以下内容:•熟悉活动背景:了解活动的性质、目标和参与人员的需求,为后续的接待工作做好准备。
•制定接待方案:根据活动的需求和预期效果,制定合理的接待方案,包括接待流程、服务内容和资源准备等。
•与相关部门沟通协调:与餐饮、保洁、安全等相关部门进行沟通协调,确保各项服务的顺利进行。
3.2 活动进行阶段在活动进行期间,会务接待人员应按照接待方案进行工作,包括但不限于以下内容:•入场接待:为参会人员提供签到、接收资料等服务,引导他们进入会场。
•场地管理:负责会场布置、音响设备的调试、灯光效果的设置等工作,确保会议的顺利进行。
•餐饮服务:组织餐饮服务,提供丰富、健康的餐食,并根据实际情况及时调整。
•接待咨询:为参会人员提供相关咨询服务,解答他们的问题,解决他们的困扰。
•应急处理:及时处理突发事件,如参会人员的突发疾病、会场设备的故障等,确保活动的正常进行。
会务服务接待管理制度
会务服务接待管理制度
为了更好地组织和管理会务服务接待工作,制定了以下的会务服务接待管理制度:
一、会务服务接待的范围和内容
1. 会务服务接待的范围包括各类会议、展览、峰会、庆典等活动的接待工作。
2. 会务服务接待的内容包括接待客户咨询、安排会议室和场地、协调各项活动流程、提供餐饮和住宿服务、安排交通和行程等。
二、会务服务接待的职责和要求
1. 会务服务接待人员应具备较强的沟通能力和协调能力,能够妥善处理各种突发事件,并具备团队合作精神。
2. 会务服务接待人员应了解相关法律法规和会务服务业务知识,熟悉接待流程和操作规范。
3. 会务服务接待人员应具备良好的服务态度和形象,注重细节,能够满足客户的需求和要求。
三、会务服务接待的流程和操作规范
1. 接待活动前,会务服务接待人员应提前与客户沟通需求和要求,制定接待方案和预算。
2. 接待活动期间,会务服务接待人员应按照接待方案和流程,安排场地、餐饮、交通、行程等各项服务。
3. 接待活动后,会务服务接待人员应与客户进行总结和反馈,及时改进不足之处。
四、会务服务接待的监督和评估机制
1. 建立会务服务接待的督导和考核机制,对会务服务接待人员进行定期培训和考核。
2. 建立客户满意度评估体系,定期收集客户的评价和意见,并对评估结果进行分析和改进。
以上就是会务服务接待管理制度的主要内容。
通过严格执行该制度,能够有效提高会务服务接待的质量和效率,提升客户满意度,促进会务服务接待工作的持续发展。
会务接待服务标准
会务接待服务标准会议接待服务标准目的:为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定地为用户提供良好的会议接待服务。
适用范围:适用于大厦各类会议接待工作。
职责:1.客户部负责会议接待的具体实施。
2.客户员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开。
记录会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施。
3.客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适。
4.会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行。
程序:1.会议的分类:根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。
2.会议接待服务标准:1)每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,在8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开。
将开水器的烧水阀打开及18F会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。
2)每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。
3)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位。
4)到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰缸是否清洁。
发现异常无法处理时及时向主管领导报告。
5)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水。
当会议开始时,会议接待员应在自己管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客人送上茶水,直至与会人员基本到位。
6)与会人员基本到齐后,会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。
7)在加茶水过程中,会议接待员应及时更换烟灰缸、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。
服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)。
8)会议接待领班必须到场监督服务员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,以便有突发事情时及时应对。
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会务接待服务标准
1.0目的
为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议接待服务。
2.0适用范围
适用于大厦各类会议接待工作。
3.0职责
3.1客户部负责会议接待的具体实施。
3.2客户员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施;
3.3客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适;
3.4会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行;
4、程序
4.1会议的分类
根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。
4.2会议接待服务标准
1)每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,于8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开;将开水器的烧水阀打开及18F会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。
2)每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。
3)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位。
4)到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁,发现异常无法处理时及时向主管领导报告;
5)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水,当会议开始时会议接待员应在自己管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客人送上茶水,直至
与会人员基本到位。
6)与会人员基本到齐后,会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。
7)在加茶水过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。
服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻);
8)会议接待领班必须到场监督服务员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,以便有突发事情时及时应对;
9)接到热线人员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如无法满足,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客人解释,如客人不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责人到场解决。
10)会议结束后,会议接待员应简单将会议室收拾一遍,包括将桌椅摆放整齐;烟灰盅、盒纸锁回茶水柜;所有设备恢复原状;会议临时用品(插线板、铭牌、临时增加的椅子、白板等)还到仓库,如果桌面及地面较脏,应通知清洁员到场清洁,清洁后会议接待员将灯、空调、窗关好,以便迎接下一个会议。
11)每天下班前,会议接待员还应对自己管理区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开。
4.2.2一类会议(专指服务区域在主楼内的会议室):
1) 会议接待负责人接到热线人员中、大型及重要会议通知后,与预订会议人员联系,了解会议的需求,并要求对方在《会议物资需求表》、《会议费用结算表》中签字确认。
2) 按客户要求申购会议物资。
3) 申购物资到位后,提前一天准备好横幅,摆放好鲜花;并对会议室进行全面检查,与会议主办单位(部门)保持联系,对座位数、名位牌、会标等进行核对,同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查,要求达标后对会议室进行封闭管理,不准无关人员进入会场(会议室);一切准备妥当后,可要求客户到现场观看。
4) 会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分钟到
岗,并于会议开始前15分钟将茶水准备到位,在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。
5) 按4.2.1第5)条款到第11)条款的程序开展工作。
6) 会议快结束时,服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员;
7) 客户部主任或客户服务经理,必须到场监督会务工作人员的情况,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,以便有突发事情时及时应对;
8) 如会议有需要,在会议期间应加强安全保卫工作,防止无关人员进入会场扰乱会;机电设备部人员应注意会议期间用电设备的工作情况,防止事故产生,应保证走火通道的畅通,紧急情况下,应有服务员在场进行疏导。
9) 会议结束后,会议接待负责人持客户确认的《会议物资需求表》、《会议费用结算表》到我部收费员处开发票。
10) 将发票交客户时一定要求客户签收,会议接待负责人一直跟进,直到我司收到该费用为止。
4.2.3临时会议:
1) 接到热线人员的通知后,该区域会议接待人员应5分钟内到场按4.2.1第5)条款到第11)条款的程序开展工作。
4.3会议工作流程
4.3.1服务热线值班人员下班前将OA网上收集会议的信息填写在《商务接待活动登记表》上交会议接待负责人员,并在第二天一上班重新收集新的信息,涉及到语音、投影系统的会议及其他部门配合的接待工作,应将会议情况记录在《会议接待设备准备工作表》中交弱电组及其他部门进行会议准备。
4.3.2服务热线值班人员每20分钟对OA网进行临时会议信息的收集,并将新信息及时通知会议接待负责人员,由其安排工作并将新信息登记在《商务接待活动登记表》中。
会议接待人员在会议前15分钟完成对会议室的检查及准备工作,检查结果记录在《商务接待活动登记表》上。
无语音、投影系统的会议不用填《会议接待设备准备工作表》。
4.3.3会议接待负责人员在领取当天《商务接待活动登记表》时,应将前一天的《商务接待活动登记表》、《会议接待设备准备工作表》交服务热线值班人员统一归档。
4.3.4服务热线值班人员收到语音、投影会议室预定信息后,
5分钟内将《会议接待设备准备工作表》交给弱电组指定的技术员,由其在会议前15分钟内做好准备工作。
4.3.5参观接待、二类会议、电视电话会议的
会议接待工作,应在管理中心发出通知后进行。
客户部对接会议使用方,确定会议议程,转交弱电组、严格按议程准备及配合。
4.3.6领导日常办公会议、参观接待、二类会议及4电视电话会议,由服务热线值班人员通过公司内部网向客服中心负责人及公司直接领导发布信息。
备注:参观接待、二类会议、多功能会议厅及4楼电视电话会议的工作流程均应按上述内容实施,以保证商务活动的统一性及各项质量记录表格的有效性。
4.4弱电技术员的日常维护及会前准备
4.4.1原则:保证会议系统的设备正常运行
4.4.2措施:
1) 每周维护、检查会议室的会议设备(语音、投影),做好维护、检查工作的记录,每月进行会议室会议设备功能性的评估。
2)会议前半小时按照服务热线提供的《会议接待设备准备工作表》,对会议室会议系统进行检测,并将完成情况记录在《会议接待设备准备工作表》上,由会议接待人员进行复核。
3)领导以上重要会议,完成检测后应在现场对会议全程跟进。
4)会议开始前5分钟,会议接待人员用礼貌语言“各位领导早上好(下午好),进行最后一次试音”,验证会议系统。
最高贵的复仇是宽容。
有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。
君子贤而能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。
宽容就是忘却,人人都有痛苦,都有伤疤,动辄去揭,便添新创,旧痕新伤难愈合,忘记昨日的是非,忘记别人先前对自己的指责和谩骂,时间是良好的止痛剂,学会忘却,生活才有阳光,才有欢乐。
不要轻易放弃感情,谁都会心疼;不要冲动下做决定,会后悔一生。
也许只一句分手,就再也不见;也许只一次主动,就能挽回遗憾。
世界上没有不争吵的感情,只有不肯包容的心灵;生活中没有不会生气的人,只有不知原谅的心。
感情不是游戏,谁也伤不起;人心不是钢铁,谁也疼不起。
好缘分,凭的就是真心真意;真感情,要的就是不离不弃。
爱你的人,舍不得伤你;伤你的人,并不爱你。
你在别人心里重不重要,自己可以感觉到。
所谓华丽的转身,都有旁人看不懂的情深。
人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人却很少。
谁在默默的等待,谁又从未走远,谁能为你一直都在?
这世上,别指望人人都对你好,对你好的人一辈子也不会遇到几个。
人心只有一颗,能放在心上的人毕竟不多;感情就那么一块,心里一直装着你其实是难得。
动了真情,情才会最难割;付出真心,心才会最难舍。
你在谁面前最蠢,就是最爱谁。
其实恋爱就这么简单,会让你智商下降,完全变了性格,越来越不果断。
所以啊,不管你有多聪明,多有手段,多富有攻击性,真的爱上人时,就一点也用不上。
这件事情告诉我们。
谁在你面前很聪明,很有手段,谁就真的不爱你呀。
遇到你之前,我以为爱是惊天动地,爱是轰轰烈烈抵死缠绵;我以为爱是荡气回肠,爱是热血沸腾幸福满满。
我以为爱是窒息疯狂,爱是炙热的火炭。
婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难,我开始懂得爱是经得起平淡。