工程施工企业车辆管理制度

鹤飞园林车辆使用管理规定

第一条油料使用管理。公司车辆油料使用，采取实报实销的原则，每次加油时，由公司油卡加油，将加油小票与车辆里程表一同拍照，微信上传到出纳处，保存在电脑中，报销时备查，报销时小票背面应写清本次加油使用情况（哪个部门（工程）用，地点终点，里程数）。

第二条公司车辆维修、保养。在齐齐哈尔车辆，由使用人提出申请，说明维修、保养项目，批准后由办公室安排到公司指定维修、保养点进行服务，并由公司财务统一结算。在外地使用的车辆，由使用人提出申请，说明维修、保养项目，维修、保养地点，维修、保养费用。批准后进行维修、保养，结束后应开正规发票并附明细，将维修、保养配件照片，维修、保养过程照片，维修、保养店面照片通过微信上传给出纳，保存在电脑中，报销时备查。车辆维修、保养批准程序，预计维修、保养费用500元（含）以下的，报财务经理批准（钱雪娟）；预计维修、保养费用500元（含）以上的，报总经理批准。公司车辆使用人应随时关注所使用车辆的运行状况，及时进行维修、保养。如因维修、保养不善造成车辆影响使用或损坏，使用人应负相应责任（承担后续维修、保养费用的50%）。

第三条管理人员用车油料补贴。曹日明、邢广辉、钱雪娟（办公室）每人每月油料补贴200元。随工资发放，领取人提供增值税发票。上述人员在市区内办理公司业务时，用车费用自行负责，同时不能以任何理由拒绝公司正常办公用车。

第四条违章及事故处理。公司车辆使用人应遵章驾驶，避免违章及事故出现。如因私或故意违章发生的违章及事故，由使用人全额承担相关费用。

如因公出现违章及事故，由公司负责50%费用，车辆使用人负责50%费用。

第五条公司加油卡管理。公司车辆用油均应使用公司加油卡加油。加油卡申领，由用卡人提出申请，财务经理审核批准。加油卡充值，按工程预借款程序审批。加油卡交回时，应将用油预借款结清。公司加油卡只限公司公务使用，严禁外借或公油私用，如有违反，经过查实，将收缴油卡并进行相应处理。

第六条公司车辆使用规定。公司车辆严禁因私使用。否则，由此产生的一切费用均由个人承担，并由公司收回车辆使用权并给予相应的处罚。公司车辆严禁将使用权私自转让，否则，由此产生的一切费用均由转让人承担，由公司收回车辆使用权并给予相应的处罚。公司车辆保险、检车等车辆服务事项，由使用人提出申请，公司统一按相关标准办理。

第七条车辆使用管理档案。公司车辆均应建立使用管理档案，及时登记车辆维修保养、使用交接、证照、保险、验车、牌照等情况，车辆管理使用档案由出纳员负责保管、登记。车辆使用人接收、交转车辆时，应到出纳员处签字登记。车辆维修、保养按相关程序报告申请，批准后由财务经理按公司规定安排实施，出纳员负责登记车辆维修、保养情况。平时出纳员要关注车辆维修、保养、使用、证照、保险、验车、牌照等情况，按相关要求处理好相关事务，保证公司车辆始终保持良好运行状态。

第八条私车公用管理办法。

1、私车公用是指，因公司公务需要，临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车，公司员工在此情况下，自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。符合一定条件的公司员工是指：能够确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（车

辆损失险，第三责任险，驾乘险符合要求。）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内的公司员工。私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能良好，能安全和正常行驶的车辆。

2、车辆及人员管理。公司根据公司公务需要，管理调度私车公用。因公司公务确需私车公用，一般情况下，先由私车公用申请人填写私车公用申请单，报请总经理批准，再报公司办公室办理相关手续后，方可私车公用。如遇特殊情况，可电话申请，在事后及时补办私车公用手续。

应公司需要，符合上述适用范围的公司员工，在完全自愿的情况下，与公司签定私车公用协议。签定私车公用协议时，须向公司行政办出示购买车辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的发票及收据等原始凭证原件、复印件；须向公司出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件、复印件。

临时私车公用时，私车的实际使用时间，从该次临时私车公用的行车开始时间到该次临时私车公用的行车结束时间。临时私车公用时按次计算。

私车公用时，私车公用申请人应即时取得私车公用有关发票等原始凭证。本次私车公用完毕后，本次私车公用申请人单独办理本次私车公用费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销，其他人不得办理本次私车公用费用报销。本次私车公用申请人须在本次私车公用完毕后7日内，按相关财务管理规定办理好本次私车公用费用报销。

3、私车公用费用管理。公司员工在规定时间使用私车上、下班的行为，不属于私车公用行为，由此产生的费用不纳入报销范围。公务目的地较少，可乘公交车往返，因私车公用产生的费用不纳入报销范围。对于在市区范围

内，因目的地较多在短时间（一天）内需要办理完成或携带物品较多、较重而不便乘坐公交车的公务，需事先提出申请，因私车公用产生的费用可纳入报销范围。

实际行使里程，使用开始及结束用手机拍照里程表上传给出纳记录，以便计算行车起止地点的里程数。

符合报销要求的发票是指。车辆维修、保养、燃油、通行、停车发票符合税法规定，发票日期在最近一个月及本次私车公车使用期间,发票抬头是本公司名称，开票单位属于私车公用路线沿途单位。

4、违章与事故费用。私车公用时，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，带齐所有交通备查的证件，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。发生车辆安全事故、抛锚、故障损坏、违章被查扣等造成的责任及损失，由私车车主承担，相应费用由私车车主承担。

私车公用时，驾驶员不得故障驾车，不得在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车，否则由此产生的一切后果均由驾驶员承担，相关费用均由驾驶员承担并直接支付。

5、私车公用补贴办法。补贴标准分为：车损补贴、油耗补贴、各项杂费补贴三部分，均折算车单公里价格。

车损补贴：按车参保现有价值计算，10万元为基准，每公里补贴0.45元。（例如：车参保价值为6万元，则每公里计算公式为：6/10*0.45=0.27元。）油耗补贴：统一标准92#汽油，排量1.6升车市内8升/100公里；排量1.8升车10升/100公里；排量2.0升车市内百公里耗油12升；燃油单价按当