生产部管理文件

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生产文件档案管理制度(4篇)

生产文件档案管理制度(4篇)

生产文件档案管理制度(4篇)生产文件档案管理制度(通用4篇)生产文件档案管理制度篇11、目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的使用:安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。

2.2、各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。

2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下:安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的.齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。

3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

3.2.5、不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

生产部管理制度范本(三篇)

生产部管理制度范本(三篇)

生产部管理制度范本一、总则1.1 为了加强生产部的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于生产部的全体员工,包括生产主管、生产员工。

1.3 生产部负责制定和执行生产计划、生产管理、质量控制等相关工作。

二、生产计划和生产管理2.1 生产部应根据公司的生产需求和销售计划制定合理的生产计划,并及时调整根据市场需求的变化进行调整。

2.2 生产部应对生产计划进行严格的执行,确保生产进度的准时完成。

2.3 生产部应做好设备和原材料的管理,确保生产过程的顺利进行。

2.4 生产部应加强对员工的培训和管理,提高员工的工作技能和生产素质。

三、质量控制3.1 生产部应建立完善的质量控制体系,包括质量标准的制定、质量检验、质量反馈等。

3.2 生产部应进行合理的质量检验,并采取相应的纠正和预防措施,确保产品的质量符合标准。

3.3 生产部应积极处理产品质量问题,及时向相关部门报告,并配合进行调查和处理。

3.4 生产部应加强对产品质量的监督和管理,减少产品不合格率,提高产品质量。

四、安全管理4.1 生产部应建立健全的安全管理制度,包括安全规章制度、安全培训等。

4.2 生产部应对生产现场进行安全巡查,发现安全隐患及时解决。

4.3 生产部应加强对员工的安全教育,提高员工的安全意识和自我保护能力。

4.4 生产部应组织安全演练和应急预案,确保在突发情况下能够及时有效地处置。

五、考核与奖惩5.1 生产部应根据工作业绩进行绩效考核,合理评价员工的工作表现。

5.2 生产部应根据考核结果给予相应的奖励和激励,提高员工的积极性和工作动力。

5.3 生产部应对违反本管理制度的行为进行相应的惩处,严肃处理违纪违规行为。

六、附则6.1 生产部的岗位职责和工作流程可以根据实际情况进行调整和完善。

6.2 生产部的员工应遵守公司的各项规章制度和工作要求,保守公司的商业机密。

6.3 生产部应与其他部门保持紧密的协作和沟通,共同推动公司的发展。

生产管理部管理制度

生产管理部管理制度

生产管理部管理制度一、目的为了确保公司生产活动的高效、有序进行,提高产品质量,降低生产成本,保障生产安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司生产管理部及与生产相关的各个部门和环节。

三、职责分工1、生产管理部经理全面负责生产管理部的工作,制定生产计划和目标,并组织实施。

协调与其他部门的关系,确保生产工作的顺利进行。

监督生产过程,及时解决生产中出现的问题。

对生产管理部的工作绩效进行评估和考核。

2、生产计划员根据销售订单和库存情况,制定生产计划。

跟踪生产进度,及时调整生产计划,确保按时完成生产任务。

负责生产数据的统计和分析,为生产决策提供依据。

3、生产调度员按照生产计划,合理安排生产资源,组织生产。

协调解决生产中的物料、设备、人员等问题,保证生产的连续性。

负责生产现场的管理,确保生产环境整洁、安全。

4、质量管理员制定质量检验标准和检验流程。

对原材料、半成品和成品进行质量检验,确保产品质量符合标准。

对质量问题进行分析和处理,提出改进措施。

5、设备管理员负责生产设备的选型、采购、安装和调试。

制定设备维护保养计划,组织设备的维护和保养工作。

对设备故障进行及时维修,确保设备的正常运行。

6、仓库管理员负责原材料、半成品和成品的入库、保管和出库管理。

建立库存台账,定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。

控制库存水平,避免库存积压和缺货现象的发生。

四、生产计划管理1、生产计划的制定生产计划员应根据销售订单、市场预测和库存情况,制定月度、季度和年度生产计划。

生产计划应包括生产的产品品种、数量、交货期等内容。

生产计划应经过生产管理部经理审核,报公司领导批准后实施。

2、生产计划的调整当销售订单发生变化、原材料供应不足、设备故障等情况发生时,生产计划员应及时调整生产计划。

生产计划的调整应经过生产管理部经理批准,并通知相关部门。

3、生产进度的跟踪生产调度员应每天跟踪生产进度,及时掌握生产情况。

生产进度应与生产计划进行对比,发现偏差及时采取措施进行纠正。

生产部门文件管理制度

生产部门文件管理制度

生产部门文件管理制度一、总则为了规范生产部门文件管理工作,提高文件管理效率,保证档案的完整性、真实性和及时性,特制定本文件管理制度。

二、管理范围本制度适用于生产部门的所有文件管理工作,包括电子文件和纸质文件。

生产部门的各级领导和所有员工必须严格执行该制度。

三、文件管理流程1. 文件的起草:文件的起草应当明确文件的标题、内容、目的、主办部门、起草人、起草时间等基本信息。

文件应当根据内容的重要性和紧急程度,分为一般文件、重要文件、紧急文件等级。

2. 文件的审批:文件起草完成后,应当经过部门主管领导审批。

重要文件和紧急文件须经过生产部门负责人审批。

3. 文件的签发:经过审批后,文件应当由主办部门将文件正式签发,并通知文件相关人员。

4. 文件的归档:文件签发后,应当按照文件管理规定进行分类归档。

归档文件应当按照文件编号、日期、主题等信息进行整理,确保文件的查找和检索方便。

5. 文件的传阅:对于重要文件和紧急文件,应当及时进行传阅,确保文件的内容能够得到相关人员的及时掌握。

6. 文件的销毁:文件在存档期限届满后,应当根据文件管理规定进行销毁。

生产部门应当定期组织文件清理工作,及时清理和销毁无用文件。

四、电子文件管理1. 电子文件的存储:生产部门的电子文件应当存储在专门的文件管理系统中。

应当建立文件目录结构,对文件进行分类和索引管理。

2. 电子文件的备份:生产部门的电子文件应当定期进行备份,确保文件安全。

备份文件应当存储在专门的备份服务器或硬盘中。

3. 电子文件的安全性:生产部门的电子文件应当进行加密,对文件进行访问权限控制,确保文件的安全性。

4. 电子文件的检索:生产部门的电子文件应当建立完善的检索机制,确保文件的查找和检索方便。

五、纸质文件管理1. 纸质文件的整理:生产部门的纸质文件应当按照文件管理规定进行整理,建立卷宗,对文件进行分类和整理。

2. 纸质文件的存储:生产部门的纸质文件应当存放在专门的文件柜或档案室内,确保文件的安全性。

生产部管理规章制度范本

生产部管理规章制度范本

生产部管理规章制度范本第一章总则第一条为规范生产部管理,提高生产效率,保障生产安全,制定本管理规章制度。

第二条生产部是本企业生产的主要部门,负责产品的生产、生产计划的制定、生产现场的管理等工作。

第三条生产部负责制定生产计划,执行生产任务,参与产品设计和工艺优化,确保产品质量。

第四条生产部负责生产现场的管理,包括生产设备的维护保养、操作规范、生产场地的清洁卫生等。

第五条生产部负责指导、培训生产人员,确保员工素质和技能的提升。

第六条生产部负责生产安全和环境保护工作,确保生产过程中不发生安全事故和污染环境。

第七条生产部负责与其他部门的协调合作,确保生产计划的顺利执行。

第八条生产部负责生产过程中的质量控制和质量改进工作,确保产品质量符合标准。

第九条生产部负责生产现场的管理,保障生产现场的秩序和安全。

第十条生产部负责审核并执行相关的法律法规、标准和规范,确保生产工作的合法合规。

第二章生产计划管理第十一条生产部负责制定年度、季度、月度生产计划,确保生产任务的完成。

第十二条生产部负责跟踪和监督生产计划的执行情况,及时进行调整和优化。

第十三条生产部负责协调生产计划与市场需求的匹配,提前做好生产准备工作。

第十四条生产部负责生产任务的下达和分解,确保每个环节的顺利执行。

第十五条生产部负责编制生产报表和统计分析,及时向领导汇报生产情况。

第十六条生产部负责生产设备的维护保养和故障处理,确保生产过程的稳定。

第十七条生产部负责生产现场的人员安排和工作指导,确保生产任务的及时完成。

第十八条生产部负责生产计划的执行评估和总结,不断优化生产流程和提高生产效率。

第三章生产现场管理第十九条生产部负责生产现场的布局规划和场地清洁,确保生产环境的整洁和安全。

第二十条生产部负责生产设备的安装调试和运行监控,确保设备运行稳定。

第二十一条生产部负责生产现场的物料管理和库存管理,确保物料供应的及时和充足。

第二十二条生产部负责制定生产作业流程和操作规范,确保生产过程的顺利进行。

生产部管理制度体系文件

生产部管理制度体系文件

生产部管理制度体系文件一、引言生产部是企业中负责生产活动的部门,其管理制度体系文件的建立和完善对于保障生产活动的高效、有序进行具有重要意义。

本文旨在详细描述生产部管理制度体系文件的内容要求,确保其准确满足任务名称描述的内容需求。

二、管理制度体系文件的概述管理制度体系文件是一套规范和约束生产部管理活动的文件集合,旨在明确各项管理职责、流程、规范和标准,以提高生产部的运作效率、质量和安全。

三、管理制度体系文件的内容要求1. 组织架构:明确生产部的组织结构、职责分工和岗位设置,确保各级管理人员和员工的职责清晰明确。

2. 工作流程:详细描述各项生产活动的工作流程,包括生产计划编制、原材料采购、生产过程控制、质量检验等,确保生产活动有序进行。

3. 质量管理:规定质量管理的原则、方法和要求,包括质量控制、质量检验、质量评估等,以确保产品质量符合标准和客户要求。

4. 安全管理:明确生产过程中的安全要求和措施,包括生产设备的安全操作、危险品的储存和处理、事故应急预案等,以确保员工的人身安全和生产环境的安全。

5. 人员管理:规定员工的招聘、培训、考核、激励等管理措施,确保生产部拥有高素质的员工队伍。

6. 绩效评估:建立绩效评估体系,对生产部的绩效进行定期评估和考核,以促进管理的持续改进和优化。

四、管理制度体系文件的编写要点1. 清晰明了:使用简洁、明确的语言,避免使用模糊、歧义的词汇,确保文档的可理解性。

2. 规范统一:遵循企业的规范和标准,确保各项管理制度的一致性和协同性。

3. 具体细致:详细描述各项管理要求和流程,包括操作步骤、责任人、时间节点等,以确保执行的具体性和可操作性。

4. 可操作性:结合实际情况,制定切实可行的管理制度,避免过于理论化和繁琐化。

5. 审核审批:管理制度体系文件应经过相关部门的审核和审批,确保其合理性和有效性。

五、管理制度体系文件的更新与完善管理制度体系文件应定期进行评估和更新,以适应企业发展和管理需求的变化。

生产部管理制度体系文件

生产部管理制度体系文件

生产部管理制度体系文件总则1,本章规定的生产部管理各项制度,适用于本公司所有生产岗位公司通过贯彻ISO9001质量管理体系和5S管理体系加强对产品工艺质量的规范化管理。

在整个生产过程中,凡是不符合ISO9001质量管理要求的一切行为,都要及时纠正。

造成质量损失的都将受到处罚。

2,生产部所使用的各种工艺技术文件,由技术部工程师及相关人员负责编写。

经生产,质量部门主管审核,公司主管领导批准后执行。

它是指导生产作业的基本依据。

3,生产部执行的质量文件由质量部负责编写,经公司主管领导批准后执行。

有关产品质量文件的编写,要参考国家.部.省相关技术标准,以及国内外同行标准。

已经批准执行的质量文件时产品质量检验的基本依据。

4,生产部长和各车间主任负责产品的生产组织.进度协调.质量监督工作。

各车间主任是各工序产品质量的第一负责人,对全车间的产品质量承担直接责任。

生产部长是这个产品质量的第一责任人。

5,生产工序主要分为准备工序.装配工序和检测工序。

准备工序是指按工艺技术问价要求准备合格的.能流入装配程序的各种原材料,外协件.外购件等,由采购组和仓库管理负责。

装配程序指将各种原材料.外协外购件组装成符合产品质量要求的合格产品,由产品组装小组负责。

检测工序是指按相关技术要求将产品的各项技术参数调整到符合质量检验要求,由生产调试小组负责。

6,生产人员的所有生产作业均必须按生产程序进行。

生产人员要严格按照工艺技术文件的要求,抓好产品质量。

出项质量问题要追究当事人和主管领导的责任,要将生产质量计入个人和部门考核。

7,各车间主任根据公司下达的生产计划按岗位和能力分配生产任务。

生产人员在进行生产作业时,应认真填写《生产部月生产情况考核表》。

8,各车间主任可以根据各生产小组任务完成的情况调整生产力量,各生产小组之间要加强沟通,保证生产任务的顺利完成。

9,生产人员根据生产工艺流程及工艺质量要求进行生产作业,上一道工序完成时应及时自检,自检合格项质检员申请工序完成检验,检验合格方可流入下道工序。

生产部管理制度范本(3篇)

生产部管理制度范本(3篇)

生产部管理制度范本第一章总则第一条为规范生产部的管理行为,提高生产效率,确保产品质量和安全,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司生产部的全体人员。

第三条生产部负责领导和管理本公司的生产活动,负责制定生产计划、组织实施生产任务、监督生产进度和质量,确保生产目标的实现。

第四条生产部需建立并维护良好的沟通渠道,与其他部门进行及时、准确的沟通和协作,确保各项工作的顺利开展。

第五条生产部必须严格遵守国家法律法规和公司制度,不得有违法违规行为;同时,生产部应积极引进新技术、新设备,提升生产技术水平。

第六条生产部领导人员必须具备较高的专业素质和管理能力,能够带领团队完成各项工作任务。

第二章生产计划和任务第七条生产部负责制定年度、月度和周度的生产计划,明确各项生产任务的目标和要求;同时,生产部需根据市场需求和订单情况,及时调整生产计划。

第八条生产部领导人员负责将生产任务分解下发给各个生产班组,明确生产计划和要求,并组织实施,确保生产任务按时完成。

第九条生产班组负责按照生产任务和要求,合理组织生产作业,提高生产效率和产品质量;同时,班组负责及时上报生产进度和质量情况。

第十条生产部应及时掌握生产进度和质量情况,建立健全生产报表和数据统计制度,及时进行分析和评估,为生产管理提供科学依据。

第三章生产管理和质量控制第十一条生产部需建立健全质量管理制度,负责产品的质量控制和质量改进工作。

第十二条生产部应指定专人负责对产品进行质量检验,确保产品符合国家和行业标准。

第十三条生产部领导人员需定期组织生产班组进行质量培训和技能提升,提高员工的质量意识和技术水平。

第十四条生产部应建立健全不良品处理制度,对不合格产品进行分类处理,并分析原因,采取措施防止再次发生。

第十五条生产部负责制定和执行各项安全生产措施,确保生产过程中的员工安全和生产设备的正常运行。

第四章绩效考核和奖惩第十六条生产部应建立完善的绩效考核制度,根据生产任务的完成情况和产品质量评价进行绩效评定。

生产部管理制度例文(3篇)

生产部管理制度例文(3篇)

生产部管理制度例文一、工作职责及处罚办法1、上时按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,挂好上岗证,违者每次处以____元罚款,工作服不得穿出车间,违者罚款____元。

2、车间严格按照生产计划部指令,根据车间设备状况和人员,精心组织生产,违者每次处以____元罚款。

3、车间如遇原辅材料、包装材料不符合规定,有权拒绝生产,并报告质保部和生产计划部。

如继续生产造成损失,将按《质量管理条例》进行处罚。

4、员工在生产过程中应严格按照质量标准、工艺规程和sop进行操作,不得擅自提高或降低标准,在操作的同时并作好记录,违者每次处以____元罚款。

造成较大经济损失将按《质量管理条例》进行处罚。

造成安全事故者将交公司处罚。

5、按照GMP、《医疗器械生产条例》要求对原辅材料、包装材料进行管理并作好记录,违者每次处以____元罚款。

6、加强现场管理随时保证场地整洁、设备光洁。

操作人员下班前均要打扫场地和设备卫生,违者每次处以____元罚款。

7、车间生产所剩的边角余料将由专职人员运出车间,由有关部门统一处理,未按时运出车间,每次处以____元罚款。

8、车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全,违者每次处以____元罚款。

9、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行,对影响生产者每次处以____元罚款。

10、禁止在车间聊天、嘻戏打闹,违者每次处以____元罚款。

11、车间员工必须服从车间安排,对不服从安排、谩骂者每次处以____元罚款,对人身攻击者每次处以____元罚款并交公司人事部。

12、对盗窃公司财产者,不论价值多少一律交公司行政部处理。

13、本部门人员违反制度当月罚款达____元以上,车间负责人按其金额的____%处罚,车间副职分管人员当月罚款金额在____元以上,按其金额的____%罚款(本制度不包括第____条)。

二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。

其中:“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

生产部管理制度范文(3篇)

生产部管理制度范文(3篇)

生产部管理制度范文第一章总则第一条为了规范生产部工作,提高生产效率,保证产品质量,制定本管理制度。

第二条生产部是公司的核心部门之一,负责生产任务的组织、安排和管理,必须按照本制度的规定进行工作。

第三条生产部的管理工作必须遵守国家法律法规、公司规章制度和相关行业标准。

第四条生产部的管理人员必须具备相应的专业知识和管理能力,在工作中要树立正确的工作态度和价值观。

第五条生产部的管理人员要注重团队合作,加强沟通和协调,促进部门内外的协作和交流。

第六条生产部的管理人员要不断学习和提高自己的专业知识和管理能力,不断适应和引领市场的变化。

第七条生产部的管理人员要严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业秘密和客户信息。

第八条生产部的管理人员要积极推动科技创新,提高产品的技术含量和附加值。

第九条生产部的管理人员要树立安全第一的理念,切实负责和监督生产安全工作。

第二章组织第十条生产部设部长一职,由公司任命,负责生产部的管理工作。

第十一条生产部设若干生产组,各生产组设组长一职,由部长任命,负责本组的生产工作。

第十二条生产部设技术员、生产员、质检员等岗位,由部长根据工作需要进行任命。

第十三条生产部设质量控制组,负责产品质量的控制和检测,以及相关报表的统计和分析。

第十四条生产部设安全生产组,负责生产安全的管理和监督,并定期进行安全培训和演练。

第十五条生产部设维修组,负责设备的维护保养和故障排除,保证生产的正常进行。

第十六条生产部设计划组,负责制定生产计划,并协调其他相关部门的配合,确保按时完成生产任务。

第三章工作第十七条生产部的工作要按照公司的生产计划和工艺流程进行,确保产品的质量和交货期。

第十八条生产部要加强对生产现场的管理,保持生产设备的良好状态,保证操作人员的安全。

第十九条生产部要定期进行生产报表的统计和分析,及时发现和解决生产中的问题。

第二十条生产部要加强对员工的培训和教育,提高员工的技术和操作水平,增强员工的责任感和归属感。

企业安全生产管理制度文件(4篇)

企业安全生产管理制度文件(4篇)

企业安全生产管理制度文件以下是一份企业安全生产管理制度文件的草稿,供参考:第一章总则第一条为了保障企业安全生产,维护职工生命财产安全,提高企业的安全生产管理水平,依据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有在职员工,包括管理人员、技术人员、劳务工人等。

第三条企业的安全生产管理必须以人为本,预防为主,综合治理为主要手段,科学管理为基础,综合考核为重要依据,落实责任为核心,加强监管为保障,实施防范为主线,健全组织为保障,全员参与为基础。

第二章安全生产责任第四条企业是安全生产工作的责任主体,企业要明确安全生产工作的总体目标和要求,建立完善的安全生产管理体系,确保安全生产的开展。

第五条企业要进行安全生产责任的明确,并依法划定各级管理人员的安全生产责任,并将责任细化到各个岗位和个人。

第六条进行安全生产的组织结构要健全,明确各级安全生产管理机构的职责和权限,并制定详细的工作流程和工作制度。

第七条企业要建立和完善安全生产责任追究制度,对违反安全生产规定,导致事故发生或者负有直接责任的人员,依法追究责任。

第三章安全培训和教育第八条企业要组织安全生产培训和教育,确保全员掌握安全生产的基本知识、技能和应急处理方法。

第九条企业要定期组织安全生产技术交流会议,分享安全生产经验,推广安全生产新技术、新工艺、新设备。

第十条企业要组织安全生产演练和应急演练,提高员工的应急处理能力和逃生自救能力。

第十一条企业要定期组织安全生产知识测试,对安全生产意识和技能进行考核,发现问题及时纠正。

第四章安全生产措施第十二条企业要制定并实施安全生产保护措施,包括防火、防爆、防毒、防护、防滑、防脱等各项措施。

第十三条企业要进行危险源辨识和风险评估,制定相应的防范措施和应急预案。

第十四条企业要定期检查和维护各类设备和设施,确保其正常运行和安全使用。

第十五条企业要进行事故隐患排查和整改,消除事故隐患,防止事故发生。

生产部文件档案管理制度

生产部文件档案管理制度

第一章总则第一条为加强生产部文件档案管理,确保文件档案的完整、准确、安全,提高文件档案利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于生产部所有文件档案的管理工作。

第三条文件档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格执行国家有关文件档案管理的法律法规和公司内部相关规定。

2. 分类管理:按照文件档案的性质、内容、用途等进行分类管理。

3. 完整安全:确保文件档案的完整、准确、安全,防止丢失、损坏、泄露。

4. 规范操作:严格按照文件档案管理的程序和操作规程进行操作。

第二章职责第四条生产部经理负责全面领导生产部文件档案管理工作,对文件档案的完整、准确、安全负总责。

第五条生产部文件档案管理员负责具体实施文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门文件档案的完整性、准确性、安全性负直接责任。

第三章文件档案的收集与整理第七条文件档案的收集范围:1. 生产部内部形成的文件、资料、报表等。

2. 与生产部相关的政策、法规、标准、规范等文件。

3. 生产部与其他部门、外部单位之间的往来文件。

4. 生产部会议记录、决议、通知等。

第八条文件档案的整理要求:1. 分类整理:按照文件档案的性质、内容、用途等进行分类整理。

2. 编号排序:对整理好的文件档案进行编号排序,确保档案的有序性。

3. 填写档案目录:详细填写档案目录,包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等信息。

第四章文件档案的保管与利用第九条文件档案的保管:1. 保管地点:文件档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防盗、防火的专用档案室。

2. 保管条件:保持档案室环境整洁,定期检查档案的保存状况,确保档案安全。

3. 保密措施:对涉及国家秘密、商业秘密的文件档案,应采取保密措施,防止泄露。

第十条文件档案的利用:1. 查阅:员工需查阅文件档案时,应填写《文件档案查阅申请表》,经审批后方可查阅。

2. 借阅:借阅文件档案时,应填写《文件档案借阅申请表》,经审批后方可借阅。

生产部文件资料管理制度

生产部文件资料管理制度

生产部文件资料管理制度一、总则为规范生产部文件资料的管理,提高文件资料的利用率和管理效率,保障文件资料的安全性和完整性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生产部的所有文件资料管理工作。

三、文件资料管理责任1. 生产部部长是文件资料管理的责任人,负责文件资料管理工作的组织和监督。

2. 生产部办公室是文件资料管理的具体承办单位,负责具体的文件资料管理工作。

3. 各部门负责人是本部门文件资料的管理责任人,负责本部门文件资料的归档、整理和利用。

四、文件资料的分类和编号1. 根据文件资料的性质、用途和保管期限,对文件资料进行分类,并进行编号管理。

2. 文件资料分为内部文件、外部文件、机密文件等不同种类;根据不同的文件种类进行不同的编号,并建立档案目录。

五、文件资料的归档和整理1. 对于生产部的文件资料,应当根据文件的分类及编号,进行正确的归档管理,确保文件的安全存放。

2. 对于不再需要的文件资料,应当及时整理并进行销毁或者转移存档。

六、文件资料的利用和借阅1. 对于需要查询或者利用文件资料的工作,应当提供必要的便利和支持。

2. 对于外部单位的借阅请求,应当进行审核,并按照规定的程序和办法进行借阅。

七、文件资料的保密和安全1. 对于机密文件资料,应当严格保密,并进行专门保密管理。

2. 对于所有文件资料,应当加强安全管理,防止丢失和损坏。

八、文件资料管理的考核和检查1. 生产部应当定期对文件资料管理工作进行考核和检查,发现问题及时进行整改。

2. 生产部办公室应当积极配合考核和检查工作,确保文件资料管理工作的正常开展。

九、文件资料管理的处罚和奖励1. 对于不履行文件资料管理职责的单位和个人,应当给予相应的处罚。

2. 对于文件资料管理工作做得好的单位和个人,应当给予相应的奖励和表彰。

十、其他本制度自发布之日起实施,生产部部长负责解释。

生产部管理制度体系文件

生产部管理制度体系文件

生产部管理制度体系文件一、目的为了确保生产部的各项工作能够高效、有序地进行,提高产品质量,降低生产成本,保障员工的安全与健康,特制定本管理制度体系文件。

二、适用范围本制度适用于生产部的所有员工以及与生产相关的活动。

三、职责分工1、生产部经理(1)负责生产部的整体规划和管理,制定生产计划和目标,并组织实施。

(2)协调与其他部门的关系,确保生产所需的原材料、设备、人力等资源的及时供应。

(3)监督生产过程,解决生产中出现的问题,保证生产任务的按时完成。

(4)负责生产部员工的培训、考核和激励,提高员工的工作积极性和工作效率。

2、生产主管(1)按照生产计划安排生产任务,合理调配人力和设备资源。

(2)监督生产现场的工作秩序,确保生产过程符合工艺要求和质量标准。

(3)负责生产设备的日常维护和保养,及时排除设备故障。

(4)统计生产数据,分析生产情况,提出改进措施和建议。

3、班组长(1)组织本班组成员完成生产任务,保证生产进度和质量。

(2)指导和监督班组成员的工作,及时纠正违规操作。

(3)负责本班组成员的考勤和劳动纪律管理。

(4)反馈生产过程中的问题和困难,协助上级解决。

4、生产员工(1)严格遵守操作规程,按时、按质、按量完成生产任务。

(2)爱护生产设备和工具,做好日常维护和保养工作。

(3)遵守劳动纪律,保持工作场所的整洁和安全。

(4)及时向上级报告生产中的异常情况。

四、生产计划管理1、生产部经理根据销售订单和库存情况,制定月度、季度和年度生产计划。

2、生产主管根据生产计划,分解制定周生产计划和日生产计划,并下达给各班组。

3、各班组按照生产计划组织生产,如遇特殊情况无法按时完成任务,应及时向上级报告,并说明原因和预计完成时间。

五、生产过程管理1、生产前准备(1)生产主管根据生产计划,提前准备好所需的原材料、零部件、工装夹具等。

(2)班组长组织班组成员对生产设备进行检查和调试,确保设备正常运行。

(3)对新员工或转岗员工进行岗位培训,使其熟悉操作规程和质量要求。

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生产部管理制度1、总则:1.1、目的:为了规范公司安全生产、生产组织、材料采购、设备管理各项工作职责,明确生产部工作流程,及与公司各相关部门的接口关系,确保公司生产工作顺利进行。

1.2、适用范围:本文件适用于指导开展公司与生产相关的各项工作。

2、职责:2.1、均衡生产、调度有序2.1.1、总经理负责对公司生产管理的总体策划、授权、监督工作。

2.1.2、主管生产的副总经理是公司生产管理的直接责任人,负责组织实施生产管理工作。

2.1.3、负责提供生产实现的必要条件,包括合理配备人员、完好机器设备、合格原材料、可执行工艺、标准、合理作业环境。

协调生产过程中发生的各种问题,确保生产顺利进行。

2.2、生产计划与统计安排2.2.1、生产部负责接销售合同,并参与合同评审,按评审后合同编制生产计划;2.2.2、生产部负责生产计划的发放、生产进度的控制,并监控生产按计划和技术标准进行操作。

2.2.3、负责按生产需求,编制原料采购计划、编制设备及备品配件、辅料采购计划,实施采购,确保材料的正常供给。

2.2.4、负责督促、指导保管员进行原材料入库及发放,产成品入库、原材料、半成品的月末盘点工作。

2.2.5、负责产品产量的日、月、季、年的统计工作,原材料消耗定额的考核工作,为公司生产决策提供数据支持。

2.3 、产品质量控制2.3.1、质管部负责从原材料入厂到成品出厂的全过程质量检查工作,分析和改善全过程的质量问题。

2.4、资源的合理配置2.4.1、生产部负责按生产需求,编制人力资源计划,提供满足生产需要的人力资源。

2.4.2、生产部负责按生产需求,编制设备、工装增添计划,提供满足生产需要的设备,并通过定期的维护保养,以保证设备正常使用。

2.4.3、生产部负责按生产需求,提供生产所需的场地、风、水、电、蒸汽等必要的能源,及满足环保要求的作业环境。

2.4.4、技术中心负责提供满足生产要求的各项指导性技术文件,包括工艺、标准、作业指导书,生产部负责保证各技术文件在生产过程中的执行。

2.5、安全生产及现场管理2.5.1、生产部负责安全生产管理,现场管理,监督生产管理的实施。

3、工作内容:3.1 生产订单管理3.1.1、销售部应依据产品销售业绩和市场调研报告,编制年、季、月销售预测计划,经总经理批准后发给生产部,生产部根据销售预测计划及时安排生产计划和组织生产。

3.1.2、销售部收到顾客的合同、口头订单、书面订单或要货通知后,应立即组织生产部、技术中心、财务部、质管部进行合同评审,确定技术要求、产量和发货日期,评审报告经总经理批准后,交营销部以订货通知单形式发给生产部,生产部同时负责分发给技术中心,根据订货通知单组织生产。

3.1.3、生产部应随时跟踪生产,掌握各车间生产进度情况,发现问题,及时反映,或与相关责任部门进行沟通协调,作好销售部与生产部门的信息传递工作,以期随时回复顾客的询问,确保交货期准时,如顾客有验货要求时,应予以按排。

3.1.4、订单、合同或要货通知在执行期间,如果公司未能按顾客要求完成或顾客要求变更时,生产部应及时与营销部进行沟通与联系,所作的任何变更都必须由销售经与顾客书面确认,同时,由销售将顾客的信息及时通知有关部门。

3.2、生产计划管理3.2.1生产部收到销售部的年、季、月销售计划后,应作好产能分析,依据本公司的生产能力和技术条件,合理安排年、季、月生产计划。

3.2.2、生产部应于每月25日依据销售部的月销售预测计划,在充分预测产量及库存量的基础上编制下月生产计划,月生产计划经生产副总批准,并将生产计划下达给相关责任部门和各车间。

3.2.3、月生产计划的制订,必须与生产能力相适应,如超出生产能力,应考虑适当应对措施的可能性,如远低于生产能力,应及时向上级领导报告,以便作适当的对策与决策。

3.2.4、各车间根据已下达的生产计划,制定本车间的日生产计划。

日生产计划的制定,要与各车间的生产能力相适应,并根据工艺流程和各车间的生产能力大小,合理考虑车间之间的生产能力匹配与衔接,并且满足最终产品交付的交期要求。

3.2.5、如在月份生产计划制定后,又接到新的合同或订单,必须在当月落实,否则不能保证交期时,其数量增加后,不超出制定月度生产计划已预估的预测量时,则月度生产计划毋需调整;若其数量增加后超出制定月度生产计划已预估的预测量时,则月生产计划须调整。

计划的调整依其制定时审批权限与程序审批,并及时通知到相关部门。

3.3、生产物料管理3.3.1、生产部依据销售部月销售计划、订单、合同或要货通知,审核半成品、成品的库存动态情况,提出原材料需求计划。

原材料需求计划与生产计划一同下达。

3.3.2、生产部计划员依据生产计划安排及公司规定仓库物资的最大储存量和最少库存量标准,审核仓库库存动态情况,编制原材料采购计划,经生产副总批准后,组织实施。

3.3.3、生产部采购员根据原材料采购计划编制下月采购资金预算,经总经理批准后实施采购,确保原材料供应满足生产需要,确保降低采购成本。

3.3.4、原材料进厂后,经原材料保管员验收入库,并由质管部质检员取样送检,检验合格后,生产车间方可领用。

仓库保管员上账保管,录入ERP,做到帐物相符,做好月末盘点。

3.3.5、生产部计划员应及时掌握原材料使用情况,发现问题,及时纠正,尽量避免停工断料现象。

3.3.6、各车间依据生产计划的安排,并且依据材料定额标准,填写领料单,经车间主任批准后,向仓库领取原材料,仓库凭批准的领料单核发材料。

3.3.7、各车间严格控制物料的使用,杜绝损失浪费现象,努力降低产品消耗。

3.3.8、生产部根据确定的物料消耗定额,加强对车间物料工作进行管理和考核。

3.4、生产进度管理3.4.1、各生产车间接到生产部下达的生产指令后,应立即组织有关人员进行分析研究,作出合理的生产安排。

3.4.2、各车间对于工艺疑难问题及产品交期、物料异常问题,应立即通知生产部。

3.4.3、生产部应及时掌握、督导、检查各车间的生产进度、质量、成本控制、原材料供应和成品库存情况,合理调配人力、物力资源,发现问题,及时通知相关部门或上报领导,便于其做出改善措施。

3.4.4、各车间应每天将生产情况统计于生产日报表中,并与生产计划进行比较,如发现总生产进度落后于计划时,应报告生产部予以协调解决,生产部每月应将生产情况进行统计,对于出现较大差异的情况应分析原因,必要时要实施纠正措施。

3.4.5、各车间在生产进程中,如出现断料、设备故障、停电停水等意外情况,且影响到其它车间生产或影响总的生产进度时,应及时向生产部汇报,由其召开生产协调会,研究对策,落实措施。

必要时,生产部向副总经理报告予以协调解决。

3.5、生产过程与现场管理3.5.1、生产部应加强生产过程和现场管理与监督,制定现场作业标准,指导各车间按照规定的要求实施生产过程控制和有效地进行现场管理。

3.5.2、各车间主任应按规定进行巡检,发现问题,及时协调解决。

3.5.3、各车间班长依据车间主任所布置的当天生产任务进行领料,合理安排班组成员进行作业。

3.5.4、各工序操作人员工应自觉按照操作规程操作,并经常进行自检和互检,发现生产异常问题,应及时纠正,或上报有关领导予以协调解决。

3.5.5、各工序操作人员工应按规定如实做好操作记录。

3.5.6、各生产现场应及时进行清扫,做到物品排放定置有序,卫生清洁。

3.5.7、各车间主任和班长应每天按照安全生产检查表规定的内容进行检查,发现问题及时记录和整改,本车间无法整改的应立即上报。

3.6、生产设备管理3.6.1、生产中的所有设备都应进行编号,填制《设备管理档案》,且做到一机一编号。

3.6.2、所有设备均应制定设备日常保养方法、规定日常保养项目、内容及频率等事项,并定期检查设备日常保养状况。

3.6.3、设备管理人员每年初应制定《年度设备保养计划》,规定设备保养周期和责任人,报总经理批准后发放到相关部门和各车间。

3.6.4、设备维护人员根据年度保养计划制定当月生产设备保养计划,经生产技术部综合平衡后实施。

3.6.5、生产部应制定操作规程,规范操作步骤、日常点检项目和安全事项等,作业员工每次操作前必须按操作规程实施点检,确保设备一切正常方可操作,每天负责对设备进行外部清洁,如点检发现异常时,操作人员应维持停机状态,并立即通知主管或维修人员处理。

3.6.6、设备维护人员对于生产设备故障应无条件地进行检修,保证生产正常运转。

3.6.7、各车间应为设备维护人员检查和维修设备提供方便和保障。

3.7、生产调度管理3.7.1、公司在生产副总经理领导下、以生产部为中心、对全公司的生产活动进行集中指挥、统一调度,最根本的任务是负责全公司生产组织,协调原材料、半成品的供应,依据生产计划,保证生产均衡、有序、顺畅的进行。

3.7.2、生产部根据各部门、各车间的汇报,认为将影响到总的生产进度时,应及时召开生产协调会,研究对策。

必要时,须向生产副总经理报告,予以协调解决。

3.7.3、生产协调会依据实际情况由生产部组织召开,必要时由生产副总经理主持,并根据会议内容需要确定参加人员。

3.7.4、每月25日为公司生产调度例会日,公司领导、各部部长、各车间主任、设备维修负责人或其他指定人员应到会。

如有事不能参加者,必须事先向生产副总请假,准假后指定其他人员准时参加会议。

调度会由生产部部长主持,主要内容为通报当月生产质量情况和安排下月生产计划,各部门总结汇报有关工作进展情况、安排相关工作事宜,各车间提出生产经营及其它方面需要协调解决的重大事宜,协调解决生产经营及其它方面重大事宜。

3.7.5、各部门和各车间应认真执行生产协调会和生产调度会决定的事项,生产部应及时检查落实情况。

3.8、生产统计管理3.8.1、公司生产副总经理负责领导生产统计管理工作。

3.8.2、各部门、各车间负责人是本部门、车间的生产统计责任人,应对本部门、车间各类生产统计数据的上报时间、正确性和统计报表的质量负责,建立好原始资料和统计台帐,资料要全面、准确、及时,确保统计报表的报送时间和质量(进入ERP管理)。

3.8.3、统计人员收集填报的生产统计数据(及时录入ERP)必须交由直接领导审核确认后方可报出,以确保各类数据来源的可靠性、真实性和客观性以及生产统计数据计算技术的准确性。

3.8.4、生产统计工作包括如下内容:生产统计数据(产值产量完成情况、销售合同执行率、成品合格率等)、能耗数据(包括水、电、气能源消耗)、设备维修与保养数据(包括设备完好率和利用率)、存货与发货及退货等。

3.8.5、各部门和各车间应撰写月度、年度生产统计分析报告。

生产统计分析内容应包括:同期统计数据的对比、统计数据与计划的对比、相关变量数据的对比分析;影响统计数据主要因素的分析;对主要统计量的趋势分析和判断;对重要统计量发展的控制建议。

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