关于学校深化内部治理体系改革的几点建议

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深化内部治理体系改革

一、机构改革是深化内部治理体系改革的基础

学院各级各类机构是内部治理的载体,是深化改革的传送带,是各项工作顺利推进的通道。因此,深化内部治理体系改革首要任务是完善内部治理结构;要完善内部治理结构就必须优先推进机构改革。

学院共设置学院办公室(校友办公室、人力资源中心、招生办公室)、党群工作部、学生工作部(团委)、教学科研部、后勤保障部、财务部、资产管理部(实验设备管理中心)、采购与招标管理办公室、创新创业学院(继续教育中心)、国际交流与合作部(港澳台办公室)、教师发展中心(民办教育研究中心)、思政部以及八个教学系,其中行政管理部门共19个,教学系部共9个。从结构完整性方面看,相比同类本科院校,结构设置已基本齐全,但尚缺少高教研究中心、质量与评估办公室、发展规划处等机构。因此,对于机构改革本人有以下几点思考:

(一)是否考虑成立高教研究中心(兼质量与评估办公室、发展规划处功能、将“民办教育研究中心”整合进来,也可以将学院科研管理工作纳入中心管理。主要负责本科教学质量监控、本科教学评估、高等教育教学研究项目管理等工作;推进高等教育理论研究,为学校的改革、建设与发展提供资讯;为进一步规范教学管理,建立常态化教学质量保障与监控机制。

(二)是否可以将人力资源中心从学院办公室独立出来,与“教师发展中心”进行整合,负责各类人员的选拔、聘用、管理、调配、聘任及考核,加强薪酬福利机制管理规划,建立有序的人才引进、开发、培养和退出机制。

二、完善管理体制机制及相应政策是深化内部治理体系改革的关键

院系二级管理是学院最核心的管理模式,要将二级管理落到实处,关键的是要明确系部或职能部门与上下左右的关系,清晰责权利,调动积极性,提高执行力。对于学院目前的管理体制机制,有以下几点思考:

(一)学院规模日益增大,随着转型发展的深入,学院对核心部门的管理水平以及执行力的要求随之提高,在此背景下,核心部门的科级岗位必须充实,夯实基层管理机构,这样才能将各项工作指标逐级落实,为各部门的负责人松绑,调动基层人员的积极性。

(二)健全学院管理制度,细化管理章程,优化工作流程,加强过程管理。学院的转型是一个系统工程,必将通过推进各类项目和教学活动逐步实施;为确保所有工作落到实处,就必须将所有目标细分为若干个工作任务并将之下达到各职能部门,最终都依靠完善的管理制度、明晰的管理细则、科学的工作流程作为保障而达成目标。

基于以上思考,教学科研部将进一步从以下几个方面进行探索:第一,基于人少岗多的现实,教学科研部将部分岗位职责化整为零,按照业务关联度进行重新分配,平衡工作量,降低管理难度、提升效率。

第二,基于目前无法设置科级岗位的情况下,教学科研部将参考各高校教务处的做法并综合实际管理,设立若干科室,并尝试着各指定一人担任科长角色,培养其综合管理能力。

第三,要求各岗位不断完善教学管理制度,出台管理细则,明确管理流程,优化办事程序。

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