常用公文写作技巧
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文是一种正式的书面文件，用于传达信息或引导行动。
公文写作需要注意一些技巧，以确保文档清晰、简洁、准确。
以下是公文写作的七个技巧。
1.明确目的：在开始写公文之前，明确文档的目的。
公文的目的可以是传达信息、决策或引导行动。
明确目的将帮助你确定文档的内容、结构和语气，并帮助读者更好地理解文档。
2.简明扼要：公文应该简明扼要，避免冗长或庞杂的语言。
使用简洁明了的语句，并尽量避免使用难懂的术语或缩写。
在写作时，可以运用词汇的准确性和简洁性，以传达信息的核心。
3.结构合理：为了让读者更容易理解公文，确保文档具有良好的结构。
公文通常包括引言、正文和结尾。
在引言中，介绍写作目的和背景。
正文中，提供更详细的信息。
结尾中，总结主要观点并提供后续行动建议。
4.格式规范：公文应符合特定的格式要求。
格式规范包括文档的字体、字号、段落间距、对齐方式等。
使用一致的格式有助于使文档清晰易读，并传递出你的专业性。
5.语法准确：确保公文的语法准确无误，这样读者才能正确理解你的意思。
避免使用复杂或模糊的语句，要注意句子结构的简洁性和连贯性。
在写作之后，进行仔细的校对或请他人帮忙校对，以发现并纠正任何语法错误。
6.信息准确：公文必须提供准确的信息，并且要注意证据、数字和事实的准确性。
在写作之前，确保你对所要传达的信息有充分的了解，并在写作过程中引用可靠的来源。
7.风格专业：公文应该以一种专业而严肃的风格写作。
避免使用会引起混淆或误解的词汇或表达方式。
在公文中使用正式的语言，并遵循组织或公司的写作准则。
公文写作是一门技巧，需要不断的练习和改进。
通过遵循上述技巧，你可以提高你的公文写作水平，并确保你的文档能够清晰地传达你想要传达的信息。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧公文是一种特殊的写作形式，它需要遵循一定的格式和规范。
在这篇文章中，我将介绍十个常用的技巧，帮助您写好一份优秀的公文。
1.明确公文的目的和读者在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
明确目的有助于您更清楚地表达自己的意思，而了解读者则有助于选择合适的语言和措辞。
2.简洁明了公文要求简明扼要，尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
使用简单明了的语言，使读者易于理解。
3.使用标准格式公文通常有固定的格式要求，如标题、日期、称呼和正文等部分。
确保您按照正确的格式排版公文，使其看起来整洁、有序。
4.使用合适的语气公文通常采用正式的语气和措辞。
避免使用俚语、口语和感情色彩太浓的词汇。
选择恰当的措辞，使公文更具备权威性和专业性。
5.逻辑清晰公文的结构要有层次感，逻辑清晰。
使用标题和小标题来划分段落，使读者容易跟随思路。
6.注意语法和拼写错误公文要求语法准确，拼写正确。
在撰写公文之前，务必进行仔细的校对和修改，确保公文没有语法错误和拼写错误。
7.准确表达尽量避免使用模糊的词汇和表达。
使用准确的语言和词汇来表达意思，使读者更容易理解您的意图。
8.注意控制篇幅公文一般要求言简意赅，不拖泥带水。
控制好篇幅，确保公文内容充实而不冗长。
9.注意格式和排版公文要求格式和排版整齐规范。
确保标题、日期、标题序号、文本、签名等部分的位置和格式正确。
10.审慎使用术语和缩写词在公文中使用专业术语和缩写词时要慎重。
如果读者可能对一些术语和缩写词不熟悉，最好进行解释或提供相关的说明。
以上是公文写作常用的十个技巧。
通过遵循这些技巧，您可以写出一份结构清晰、语言简明、准确完整的公文。
记住，公文的目的是为了传达信息，使读者清楚地了解您的意图，因此需要注重语言的准确性和表达的清晰性。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一项重要的工作，其目的是准确、清晰地传达信息，确保文档的合法性和权威性。
在写作公文的过程中，需要遵守一定的规范和规则，下面将介绍七个技巧，帮助你写出高质量的公文。
1.明确文档类型和目的在写公文之前，首先要明确文档的类型和目的。
不同类型的公文，如通知、公告、申请书、报告等，其写作风格和格式要求都有所不同。
清楚文档的目的，可以帮助你更好地确定写作内容和结构，确保文档的逻辑性和完整性。
2.简明扼要在公文写作中，简明扼要是非常重要的。
公文通常是面向大众的文件，需要被阅读和理解，因此要尽量避免使用复杂的语言和长篇大论的描述。
要让内容简短、明了，便于读者快速理解，同时注重文档的完整性和准确性。
3.注意格式规范公文的格式规范是非常重要的，正确的格式可以让文档看起来更加正式和规范。
要注意文档的标题、编号、日期等信息的排列顺序和格式要求，同时还要注意文档的字体、字号、对齐等细节。
这些规范可以让文档更加清晰、整洁。
4.注意语言规范公文的语言要求通常比较正式、规范，要注意使用正确的词语和表达方式。
要尽量避免使用口语化的表达和俚语，同时也要避免冗长的修辞和废话。
要用简练、准确的语言表达，避免歧义和模糊。
5.核实准确性在写公文的过程中，要尽量核实所提供的信息的准确性。
特别是一些数字数据、事实陈述等，要进行交叉验证，避免错误信息的传播。
同时也要注重文档的逻辑性和连贯性，确保内容的真实性和权威性。
6.注重行文逻辑公文的行文逻辑要求比较严格，要注意文档的结构和组织方式，保持逻辑清晰。
要避免内容的跳跃和纰漏，尽量按照顺序组织文档的各个部分，确保内容之间的关联和连贯。
7.审慎使用措辞在公文写作中，要审慎选择措辞，尤其是一些敏感的内容和表述。
要避免一些带有强烈情感色彩的措辞，要尽量客观中立。
同时也要根据不同读者的特点和文化背景，选择合适的措辞和表达方式。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一项非常重要的技能，它涉及到组织、阐述和传达信息的能力。
无论是在政府机构、教育机构、公司或任何类型的组织中，都需要良好的公文写作技能。
下面介绍七个公文写作技巧，希望能为读者提供帮助。
一、确定写作对象在写公文之前，需要确定写作对象。
这可以是一组人、一个部门、一个特定的人或公众。
确定写作对象可以帮助你确定使用的语言、词汇和格式。
例如，如果你是向公众发出一份公告，你需要使用通俗易懂的语言，简单明了地解释事情的来龙去脉。
二、注意使用准确的词汇和语言在写公文时，使用准确的词汇和语言非常重要。
这有助于避免歧义和误解。
使用词汇和语言要遵循以下几点：清晰简练、准确无误、简单明了、专业术语使用得当。
三、保持文件的格式统一在文档准备和执行中，保持文件的格式统一很重要。
这包括字体、标点符号、行距、段落间距、标题等。
统一的格式可以让你的文件更易读，并且可以让读者专注于文件的主要内容。
四、使用目录和书签在文档中使用目录和书签有助于读者更好地理解和导航文件。
在长文档中，使用目录可以帮助读者了解文件的组成部分和各个部分之间的关系。
在电子文档中，使用书签可使读者快速找到文件的各个部分。
五、审查和编辑你的文档在完成文档后，审查和编辑是至关重要的。
仔细检查你的写作错误，包括语法，拼写和标点符号。
此外，检查文档的完整性和精确性。
你的文档应该符合组织的标准，并反映出你所要传达的信息。
六、使用图标和表格使用图标和表格可以帮助读者更有效地理解复杂的信息或数据。
图表应该清晰易懂，有标题和标签，不能涂抹懒散。
表格可以展示数量，数据或比较，整齐清晰是最基本的要求。
七、为文档添加签名和日期最后，为你的文档添加签名和日期。
这可以帮助读者确定文件的准确性和可靠性，以及文件的最后更改时间。
记住，在任何情况下，保持文档保密和安全性。
总之，公文写作不能只看文字，更是一种综合能力的体现。
通过熟练掌握公文写作技巧，你就可以更好地组织思路和信息，有效地传达你的想法。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧一、公文写作常用的十个技巧公文写作作为一种正式的文书写作方式，在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。
下面将介绍公文写作常用的十个技巧，供大家参考。
1.明确核心信息：公文写作需要明确核心信息，即将要传达给读者的最重要的内容。
核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来，并在文中进行突出。
2.遵循正式规范：公文写作需要遵循一定的格式和规范，包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等，要求用词准确、用句规范。
3.注重层次分明：公文写作重视层次分明，需要在文章中明确主次关系，通过标点、段落、标题的运用，使文章结构清晰，逻辑条理。
4.注意语言简练：公文语言应该简练明了，避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式，以便读者能够迅速理解和把握要点。
5.使用规范用语：公文写作需要使用规范的用语，遵循相应的规定和标准。
例如，在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。
6.注意段落整齐：公文写作应该将内容分段，每段落都应有一个明确的主题，并围绕这个主题展开。
段落之间应该有自然的衔接和过渡。
7.避免错别字和语病：公文写作应该注意用词准确，排除错误拼写和语法错误的问题，确保的准确性和规范性。
8.把握语气和态度：公文写作需要注意语气和态度的掌握，要尊重读者，用客观、中肯的语言来陈述问题，表达自己的意见和建议。
9.注意使用符号和标点：公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。
标点的使用要符合规范，不应过多或过少。
10.充分测试和修改：公文写作完成后，应进行充分的测试和修改，确保的准确性和规范性。
以上是公文写作常用的十个技巧，希望能对大家的写作有所。
附件：无。
法律名词及注释：无。
-----------------------------------------------------------------二、公文写作常用的十个技巧在现代社会，公文写作成为各个领域中不可或缺的一环。
为了让公文更加精准有效地传达信息，以下将介绍公文写作的十个常用技巧，供大家参考。
公文高手的25项写作技巧 pdf
公文高手的25项写作技巧以下是一些公文写作技巧，可以帮助您提高写作水平：1.了解读者：在开始写作之前，了解您的读者是谁，他们的需求和兴趣是什么。
这将帮助您确定写作的重点和风格。
2.明确目的：明确您的写作目的，并确保您的读者能够理解您的意图。
3.结构清晰：在写作时，要确保您的文章结构清晰，有明确的开头、中间和结尾。
4.使用简洁的语言：使用简洁、直接的语言，避免冗长和复杂的句子。
5.避免语法和拼写错误：在写作时，要注意语法和拼写，确保您的文章没有错误。
6.使用标题和段落：使用标题和段落来组织您的文章，使其更加易于阅读和理解。
7.突出重点：使用粗体、斜体或下划线等标记来突出重点内容。
8.使用列表：如果您的内容很多，可以考虑使用列表来组织信息。
9.引用数据和事实：在写作时，引用数据和事实来支持您的观点和论点。
10.使用适当的语气和风格：根据您的读者和写作目的，选择适当的语气和风格。
11.校对和编辑：在提交之前，校对和编辑您的文章，确保其准确无误。
12.遵守格式要求：如果您的文章需要遵循特定的格式要求，请确保您遵循这些要求。
13.避免使用个人语言或俚语：在写作时，避免使用个人语言或俚语，以确保所有人都能理解您的意思。
14.使用合适的语气和语言：根据场合和目的选择合适的语气和语言。
15.简洁明了地表达意思：尽可能简洁明了地表达意思，避免使用过多的修饰词或形容词。
16.注意用词的准确性和规范性：在选择用词时，要注意其准确性。
同时，如果涉及专业领域，应使用规范的语言和术语。
17.段落划分要合理：段落划分要合理，每段的主题要明确，避免一段涵盖多个主题或内容过于冗长。
18.适当使用标题或提要：对于较长的公文，可以适当使用标题或提要，以方便读者快速了解内容。
19.注意细节：在写作时，要注意细节问题，如标点符号、数字格式等。
这些细节问题可能会影响整体阅读效果。
20.尊重读者的文化背景：在写作时，要尊重读者的文化背景，避免使用可能引起误解的言辞或比喻。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种非常严肃的表达方式，它需要符合规范、简明扼要、语言通顺、逻辑清晰等特点。
下面我们结合实际经验，介绍七个公文写作的技巧。
一、明确写作目的在写公文之前，首先要明确写作目的，明确写作目的有利于确定内容框架和写作方向。
写作目的可以是传达信息、阐述观点、表达意见等，需要根据不同目的有针对性地进行写作。
二、规范格式公文写作需要遵循一定的格式规范，比如规范的信头、公文编号、标题、正文、署名、日期等。
在写作过程中应该尽量遵循相关的格式要求，保证公文的规范和标准。
三、掌握规范用语公文写作中要注意使用规范用语，比如称呼、套语、谦辞、客套话等，这些用语都有严格的规范，使用不当可能会引起误解或者给人留下不良印象。
所以在写作时应该熟练掌握相关用语，做到言之有物。
四、表达精炼公文写作要求言之有物，但又要求表达精炼，不要冗长啰嗦，不能有过多的废话。
因此在写作时需要掌握精炼表达的技巧，不要重复、不要啰嗦，尽量用简短明了的语言表达要点。
五、遵循逻辑公文写作需要遵循严密的逻辑，要求表达逻辑清晰、条理分明。
在写作过程中要注意思路清晰，对中心思想的阐述要有逻辑的顺序，不要跳跃或者断章取义。
保持逻辑的完整性对于公文的表达至关重要。
六、注意修辞在表达中可以适当运用一些修辞手法，比如比喻、排比、对偶等，这些修辞手法可以使语言更加生动、形象、具有感染力。
但是在运用修辞时一定要注意恰如其分，不要过度修饰，扰乱读者的理解。
七、审慎审读在写作完成之后，应该仔细审读多次，确保没有错别字、语法错误、逻辑不通等问题。
同时要注意审读公文的格式是否规范、用语是否规范，内容是否精当等方面，确保公文的质量。
公文写作是一项需要严谨、细致、规范的工作，需要有一定的写作技巧。
希望大家通过学习和实践，能够不断提升自己的公文写作水平，更好地应对各种写作任务。
公文写作技巧与模板
公文写作技巧与模板公文是一种正式的书面文件，常用于政府、企事业单位之间的沟通和文件传递。
良好的公文写作技巧和正确的模板使用，能够提高公文的规范性、准确性和可读性。
本文将介绍一些公文写作的技巧，并提供一些常用的公文模板，帮助读者更好地进行公文写作。
一、公文写作技巧1.明确写作目的和受众：在开始写作之前，要明确公文的写作目的和受众。
不同的公文类型和受众需要采用不同的写作风格和语言表达方式。
例如，给上级领导写报告需要突出事实和数据，给下级员工下达任务需要明确简洁的语言。
2.简明扼要：公文语言应简明扼要，避免冗长和啰嗦的表达。
要注意使用简洁明了的词汇和句子结构，避免使用复杂的长句和难懂的词汇。
同时，要注意段落的分隔，每个段落只讨论一个主题，段落之间要有明确的过渡。
3.准确无误：公文要求准确无误，不得含糊其辞或出现错误。
在写作过程中，应仔细核对所提供的信息和数据，确保其准确性。
对于涉及法律、政策等内容的公文，更要进行仔细的查证和核实。
4.遵循规范格式：公文有一定的格式要求，包括标题、正文、落款、附件等。
在写作公文时，要遵循相应的格式要求，确保公文的规范性和统一性。
同时，要注意使用标点符号和格式化工具，使公文更加清晰易读。
5.注意语言风格：公文要求使用正式的语言风格，避免使用口语化的表达和俚语。
公文语言应庄重、客观、中肯，避免情绪化和主观评价。
同时，要注意遵循公文的惯用语和套话，以增强公文的权威性和可信度。
二、公文模板1.公告模板公告【正文】根据公司/组织的相关规定和决策，特此公告：1. 事项一详细内容...2. 事项二详细内容...3. 事项三详细内容...特此通知。
【落款】日期：xxxx年xx月xx日单位名称2.通知模板【标题】通知【正文】根据公司/组织的相关规定和决策，特此通知：详细内容...2. 事项二详细内容...3. 事项三详细内容...请各相关部门和人员按照通知要求做好准备工作。
【落款】日期：xxxx年xx月xx日单位名称3.报告模板【标题】报告【正文】根据公司/组织的相关要求和实际情况，特此报告：1. 问题描述详细内容...2. 分析和解决方案详细内容...3. 结果和建议详细内容...特此报告。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它具有严谨、正式和规范的特点。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是七个公文写作的技巧，供大家参考。
第一个技巧是明确写作目的。
公文写作的目的通常是传达信息、表达观点、联络关系或者解决问题。
在写公文之前，要明确写作目的，确定好要表达的内容和所希望达到的效果，这样可以更加有针对性地进行写作，避免偏离主题。
第二个技巧是明确读者对象。
不同的公文读者有不同的需求和背景，因此在写公文时要根据读者的特点来确定写作的方式和内容安排。
对内的公文可以使用较为熟悉的词汇和术语，对外的公文要尽量简单明了，便于外部读者理解。
还要注意考虑读者的职位和权威，遵循不同层级的读者的认知习惯和阅读习惯。
第三个技巧是简明扼要。
公文写作的风格要求准确、简洁、明了。
要尽量用简练的语言表达思想，提炼出关键信息，避免使用冗长复杂的句子。
可以使用简短的段落，采用主题句和摘要句等方式，将主要内容清晰明确地呈现出来。
第四个技巧是层次分明。
公文写作要合理安排内容结构，使得文章层次清晰、有序。
可以使用标题和小标题来引导读者，将文章分成多个段落来展开。
在每个段落内部也要注意层次分明，可以使用标点符号进行适当的区分，尽量避免长句子和多重修饰，这样读者容易理解，也方便阅读。
第五个技巧是重点突出。
在公文写作中，要注意突出重点信息，让读者快速捕捉到关键信息。
可以使用加粗、下划线、斜体等方式来强调重点词汇或句子，也可以使用引用、编号等方式来突出重要内容。
可以通过摘要、总结和重点回答问题的方式来帮助读者快速理解并定位重点。
第六个技巧是准确精确。
公文写作要求准确、精确，避免模糊、含糊或不确定的表达。
要注意遵循规范的写作格式，使用正确的词汇和专业术语，避免使用引起误解的词语或表达方式，保持清晰明了的逻辑和思路。
第七个技巧是审查校对。
在完成公文写作后，要进行仔细的审查和校对工作。
要检查文案的逻辑关系是否清晰，语法、标点符号是否正确，内容和格式是否规范统一，并注意检查拼写错误和错别字等问题。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
企业常用公文写作技巧公司文件公文格式
企业常用公文写作技巧公司文件公文格式在日常的工作中，企业常常需要进行公文写作，如会议纪要、报告、备忘录等，这些文件对于企业的顺利运转起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的公文写作技巧和公司文件公文格式。
一、公文写作技巧：
1.明确目的和内容：在撰写公文前，首先要明确公文的目的和内容，制定好写作的框架和结构，这样可以提高写作的针对性和逻辑性。
2.简明扼要：在公文写作时，要尽量使用简洁明了的语言，避免废话和冗长的叙述，让读者能够快速理解所传达的信息。
3.言之有物：在公文写作中，要注意用具体的实例、数据和事实来支持所表达的观点，增加文章的可信度和说服力。
4.准确无误：公文写作要求准确无误，避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式，尽量使用确切的词语和专业术语。
5.重点突出：在公文中，要将重点内容进行突出，可以使用加粗、加大字体或变色等方式来强调，帮助读者更好地理解和记忆。
二、公司文件公文格式：
2.日期：写明文件的日期，一般位于信头下方，与日期之间可以空一行。
3.称呼：用于称呼收信人，如“尊敬的先生/女士”。
4.主题：简明扼要地概括写作内容，一般位于日期的下方，与日期之间可以空一行。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种正式的文书写作形式，通常用于政府机构、企事业单位等组织之间进行文件交流。
公文的特点是正式、规范，要求语言准确、结构清晰、表达简练。
下面将介绍七个公文写作技巧，帮助读者提高公文写作能力。
1.明确写作目的和受众在写公文之前，首先需要明确写作的目的和受众。
明确写作目的有助于确定写作的核心内容和要点，确保写作的准确性和针对性。
明确受众可以选择合适的语言和表达方式，使公文更易于理解和接受。
2.简化文章结构公文的结构通常包括主题陈述、正文和结尾等部分。
为了使公文更易读，建议简化文章结构。
主题陈述一般采用段落开头直接表述的方式，正文采用段落分论证的方式，结尾概括主要内容，并给出行动建议或总结观点。
3.使用简洁明了的语言公文的语言要求简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和长句子。
句子结构简洁明了，语言简明扼要，能够准确地表达意思。
要注意使用正式的词汇和专业术语，避免使用口语化的表达方式。
4.遵循规范格式公文的格式要求规范，并且通常有特定的格式要求。
在写公文时，应该遵循规范格式，包括信头、编号、时间、收件人、标题等信息，并且按照规定的顺序进行排列。
遵循规范格式可以提高公文的规范性和专业性。
5.注意审查和校对公文的准确性和规范性对于信息传递和信任建立非常重要。
在完成公文后，必须仔细审查和校对。
注意检查拼写错误、语法错误、标点符号等问题，并确保公文中的信息准确无误。
6.逻辑清晰，重点突出公文要求逻辑清晰，重点突出，避免内容混乱和重复。
在写公文时，要按照逻辑顺序进行组织，先从整体开始，再逐步展开。
要将重要信息和要点放在文中的突出位置，让读者可以快速获取信息。
7.文风庄重，态度客观公文是正式文件，所以应该保持文风庄重，态度客观。
避免使用情绪化的语言和强烈的评价性词汇。
要以客观的态度陈述事实和观点，并通过严谨的逻辑来支持和论证观点。
公文写作是一种正式、规范的写作形式。
在写公文时，要明确写作目的和受众，简化文章结构，使用简洁明了的语言，遵循规范格式，注意审查和校对，保持逻辑清晰和重点突出，同时保持文风庄重、态度客观。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧
公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是传达正式、准确、清晰的信息。
下面介绍七个帮助你提高公文写作技巧的方法。
1. 理清思路和结构：在写公文之前，先理清写作的目的和要点。
根据信息的重要性和关联性，合理安排结构和段落的顺序，确保读者可以容易地理解内容。
2. 使用简洁明了的语言：公文一般需要使用正式的语言和术语，但是语言要简洁明了，避免使用过分复杂的词语。
使用简单明了的句式和词汇可以帮助读者理解你想要传达的信息。
3. 采用客观中肯的态度：公文要求以客观中肯的态度陈述事实和观点。
避免使用主观情感词语和个人观点，以免影响读者的判断和接受。
4. 注意表达方式和格式：公文中的表达方式和格式要规范统一。
使用适当的标点符号和段落划分，以帮助读者理解信息。
选择恰当的格式和排版，使公文具有专业性和权威性。
5. 注意语法和拼写：公文要求使用正确的语法和拼写。
在写作过程中，要仔细核对语法和拼写错误，确保表达准确无误。
可以使用语法检查工具和拼写检查工具来帮助修正错误。
6. 突出重点信息：在公文中，特别是长篇公文中，重点信息往往被淹没在大量的文字中。
通过加粗、下划线、斜体等方式，把重点信息突出显示出来，以便读者更容易找到和理解。
7. 审查和修改：公文写作过程中，要经常审查和修改自己的文字。
多次阅读并寻求他人的意见，帮助提高公文的质量。
在审查和修改时，要注意逻辑连贯性和条理性，确保信息的准确性和一致性。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种特殊的写作形式，具有严谨、规范和客观等特点。
为了确保公文的准确、清晰和有效，写作者需要掌握一些技巧。
本文将介绍公文写作的七个技巧，帮助读者提高公文写作能力。
一、明确写作目的在写作公文之前，需要明确写作的目的。
公文的目的通常包括传递信息、达成协议、表达意见、提出建议等。
明确写作目的可以帮助写作者在写作过程中保持思路清晰，确保文章内容与目的相符，并最终实现写作的目标。
二、确保结构合理公文的结构要求严谨合理。
一般来说，公文应包括标题、正文和结尾三部分。
标题应简短、准确地概括文章主题，正文应以段落为单位进行逻辑表达，结尾则要总结全文，并给出进一步行动建议。
写作者需要根据公文的目的和内容合理安排结构，使读者能够快速获取信息。
三、准确运用语言公文写作要求使用准确的语言。
避免使用模糊、含糊不清的词语，尽量使用精准的词汇和术语，以确保信息的准确传达。
用词要简洁明了，语言要规范、正式，避免使用感情色彩或主观评价的词语。
只有准确运用语言，才能使公文具有权威性和可信度。
四、注重布局与格式公文的布局和格式要注意统一规范。
公文通常需要包括公文头、文号、日期、主题等要素，写作者要确保这些要素的位置和格式与规范一致。
公文要使用合适的字体、字号和行距，使文章整体美观、易读。
写作者在撰写过程中要特别注重格式的规范性，以确保公文的专业性和信任度。
五、突出目标受众公文是为特定的读者群体所编写的，因此需要重视目标受众。
写作者在撰写公文时要考虑受众的知识水平、兴趣爱好和背景等因素，选择合适的表达方式和语言风格。
还要注意适当的用词，尽量避免使用难懂的专业术语，以便受众能够轻松理解和接受公文内容。
六、注意逻辑严谨公文的写作要求逻辑严谨。
写作者需要清楚地表达观点、事实和逻辑关系，使读者能够明白文章的逻辑脉络。
在写作过程中，要合理安排段落，使每个段落的内容连贯有序，同时要注意段落与段落之间的过渡，避免信息断层和思路跳跃。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式，是一种正式的文书写作。
在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。
本文将介绍十个常用的公文写作技巧，以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。
一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件，必须以简练、准确的语言来表述文章内容。
公文的语言应该简洁清晰，短句为宜，避免使用长句和复杂的语句，要注重准确性，并且应该符合语言规范，避免造成歧义和不必要的误会。
二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。
应该做到版式规范，全部排版应保持整洁、美观。
段落要分明，用中文标点符号标明句子，每行不宜过长，保持纵向对齐等。
三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点，语言要精练简洁、言之有物。
避免无意义的表述，避免不相关的信息。
文章用词要简明扼要，准确、清晰地陈述出主题和重点信息。
四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧，公文一般分正文和附件两部分。
同时，标题、题名处要标明日期，报告人和收件人等基本信息。
五、注意语气公文语气必须要庄重严谨，尤其是在正式场合下更是应该注意。
在语气上，要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩，适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语，以示礼节。
六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错，否则会使文章显得冗长，没有重点，容易引起读者的厌烦。
在写作时应该注意核对，尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息，绝不能写错。
七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图，可以为读者清晰地表述内容。
不能在文章中介绍含糊的内容，以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。
八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好，中心思想要清晰。
文章内容的阐述要逐步深入，方向要清晰明确，故事情节缜密，方向可控，不重复，不撞壁，不冗余。
九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究，同时也要抓住读者，时刻保持读者的兴趣。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是公务员工作中极为重要的一项技能，好的公文写作不仅可以提高效率，还可以展现出专业性和严谨性。
掌握公文写作的基本技巧是每一位公务员都应该具备的能力。
下面就为大家介绍一下公文写作的七个技巧。
一、结构清晰公文的结构应该清晰明了，一般来说，公文的结构包括题目、主题、正文和落款四部分。
在写公文的时候，首先要明确公文的主题，然后合理安排每个部分的内容，使得整篇公文既能表达清晰，又能让读者一目了然。
二、简洁明了公文的写作应该力求简洁明了，不要使用过多的修饰词和繁琐的句式。
在表述问题的时候，要尽量用简洁的语言把问题阐述清楚，不要让读者费解。
也要避免使用口语化的词汇和俚语，保持公文的正式化。
三、条理清晰公文的写作要求思路清晰，条理分明。
在写公文的时候，要先列出要点，然后按照逻辑顺序进行组织，确保每一个要点都有条不紊地进行阐述，避免内容混乱，让读者一眼就能看出公文的逻辑性和合理性。
四、用词准确公文的用词要准确无误，不能有歧义。
在选择词汇的时候，要根据具体情况选择合适的词汇，避免使用模糊、含糊或不准确的词语。
而且，在使用专业名词的时候，要确保自己对这些名词的理解是准确无误的，避免用词不当给人留下不专业的印象。
五、格式规范公文的格式应该严格规范，一般来说，公文的格式包括标题、主送、抄送、正文、落款、附件等部分，不同类型的公文也有不同的格式要求。
所以在写公文的时候，一定要按照规范的格式进行排版，避免格式混乱给人留下不良印象。
六、审慎用字在写公文的时候，要审慎用字，避免遣词造句的时候出现错误，尤其是对一些关键词汇和表述上的措辞，一定要认真斟酌，确保用词得当，不会引起歧义或者误解。
七、注意审查写完公文之后，一定要认真审查，避免出现错别字、语法错误等问题。
公文是公务员的工作成果，所以一定要把公文写得尽善尽美，避免因为疏忽大意而出现错误。
常用公文写作技巧与范例大全
常用公文写作技巧与范例大全公文是为了传达信息、表达意见、达成共识而使用的一种正式书面形式。
为了让公文能够更清晰、更准确地达到预期目标，下面是一些常用的公文写作技巧以及相应范例，希望能对您的写作有所帮助。
1.清晰表达目的在公文写作中，首先要明确表达自己的目的和意图。
通过简单清晰的语句，让读者一目了然地了解你的要求、建议或者意见。
以下是一个范例：尊敬的各位员工：为了更好地组织公司年会并提高员工的参与度，我们决定在3月15日下午2点举行一次筹备会议。
请所有相关部门的负责人和其他相关人员在规定时间内到达会议室参加会议。
会议内容将包括年会筹备进度、任务分配以及资源需求等。
希望大家积极参与和配合。
2.使用简洁明了的语言不要使用复杂的词汇或过长的句子，以免造成读者的困惑。
以简洁明了的语言表达自己的观点，能够更有效地传达信息。
以下是一个范例：尊敬的客户：您好！在这个特别的日子里，我们愿向您表达我们最诚挚的感谢。
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
同时，我们也将一如既往地努力提供更好的服务，满足您的需求。
3.使用客观事实和数据进行论证在公文中使用客观的事实和数据，能够增加公文的说服力。
以下是一个范例：根据最新的市场调研数据显示，我们的产品在过去一年中销售额增长了20%，市场份额也相应地增加了15%。
这一成果得益于我们不断的产品创新和市场推广战略的成功执行。
我们将继续努力，为客户提供更好的产品和服务。
4.注意文字的格式和排版在公文写作中，注意文字的格式和排版非常重要。
格式清晰、排版整齐，能够提高公文的可读性。
以下是一个范例：收件人：主题：日期：尊敬的先生/女士：正文内容。
谢谢！您的名字5.使用恰当的称呼和敬语在写公文时，使用正确的称呼和敬语能够表达出对对方的尊重和重视。
以下是一个范例：我们了解到您部门最近在推出新产品，并且在市场上取得了良好的表现。
我们希望能有机会与您合作，共同开发新的市场。
请您尽早回复，以便我们进一步讨论。
公文写作的六大技巧
公文写作的六大技巧一、语言的技巧：政治性、政策性、指导性、实用性。
1、准，准确性，要求语言符合客观实际，表达不会产生歧义。
2、庄，庄重性，公正立场和严肃持重的态度。
3、实，平实性，语言要平实易懂，多叙述、说明。
4、简，简约性，言简意赅，突出主题。
5、活，语言生动、灵活，主要指领导讲话，宣传报道。
二、临摹的技巧：天下文章一大抄，就看会抄不会抄。
1.超体不抄肉，抄公文体例架构，好的框架，改头换面。
2.抄题不抄心，好的标题组合可以直接借用。
3.抄风不抄骨，抄写好的风格，好的文风。
4.抄需不抄实，对于一些普适的措施可以适当抄一些，具体措施不能抄。
抄，不能当搬运工，而要当雕刻匠。
善于转化运用。
三、布局的技巧：写文章，关键在于思路清晰，观点鲜明，布局合理。
1.按照公文格式布局，按照不同文种去谋篇布局。
文体不同，格式要素不同。
1.按行文意图布局，在写作前将想表达的观点、意图想好，把要表达要点和内容想到，列提纲，写出框架。
3.按照拥有素材布局，建立在拥有的素材上进行布局，充分运用题目提供材料，对材料科学分类，合并总结。
4.按照字数要求布局，根据字数要求确定分为几部分来写，每部分多少字，并考虑每个点字数范围。
四、审题的技巧：1.看清文种，弄清格式。
2.弄清身份，根据身份、场合明确说话方式及语气。
3.抓住目的，明确写作目的及意图。
五、修改的技巧：1.改少不改多。
2.改肉不改骨。
3.改伤不改痛六、练习的技巧：1.好学，注重平时的学习，学党的路线方针政策。
2.善思，对于问题要深挖思考，要常学常思，养成随时思考问题的好习惯，学习欧阳修的“三上法”。
3.勤练，多联系，勤能补拙。
4.多问。
公文写作的基本技巧
公文写作的基本技巧
1. 一定要明确目的呀！就像你去超市买东西，得知道自己要买啥，写公文也得清楚到底要干啥。
比如写个通知，那就是要让大家清楚知道要做什么事。
2. 语言简洁明了很重要哇！别整那些弯弯绕绕的，就跟说话一样直接点。
比如说“赶紧来开会”，而不是“烦请诸位速速前来参加会议”。
3. 格式规范可不能马虎哟！这就好比一个人穿衣服，得整齐得体。
像标题、字号、段落都得安排得妥妥当当。
4. 逻辑清晰是关键呐！不能东一榔头西一棒槌的，得有条有理。
就好像建房子，先打地基再往上盖。
5. 多使用准确的词语呀！不然就像射箭没射中靶心一样。
比如说“一律禁止”而不是“大概不能”。
6. 认真校对可少不了哇！一个错别字就可能闹笑话，好比脸上有个脏东西，多难看。
比如把“出席”写成“出息”，那可不行！
7. 了解受众很必要吧！对不同的人说话方式还不一样呢，写公文也得考虑读的人。
给领导看的和给同事看的能一样吗？
8. 适当引用数据和例子会更有说服力哟！这就像给菜加点调料，更有味道。
说业绩增长，直接说增长了多少百分比，多直观。
9. 注意语气和态度呀！不能太生硬也不能太随便。
写个批评的公文，也得注意措辞，别伤人自尊。
10. 不断学习和积累才能进步嘛！就像练功，得天天练。
多看看优秀的公文，自己也能写得越来越好。
我觉得公文写作就得多练多学，掌握这些基本技巧，才能写出高质量的公文。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置：在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。
2.抬头设置：在纸张上方的中央设置发文机关全称，字体一般为黑体、居中对齐。
3.标题设置：在抬头下方空两行，中央对齐书写文件的标题，字体一
般为黑体。
4.正文设置：在标题下方空两行，左侧对齐，正文一般使用宋体字体、小四字号。
5.署名设置：在文件的正文结束处空两行，右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。
二、语言规范
1.清晰明了：用简练的语言表述，避免使用复杂的词汇和长难句，以
便让读者能够准确地理解公文内容。
2.逻辑严谨：按照事情发生的顺序，进行有条理的阐述，逻辑严密，
不得出现不相关的内容。
3.固定用语：公文写作有很多固定用语，如“兹”，“谨呈”，“申请”，“批准”等，要熟悉并正确使用这些用语。
4.遵循惯例：不同类型的公文有不同的写作惯例，应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。
5.注意措辞：公文一般要求稳重严谨，不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。
三、写作技巧
1.重点突出：在正文中，通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息，使读者能够快速获取重要内容。
2.起承转合：公文写作要做到起承转合，即开头应交待事情的来龙去脉，承接上文，过渡自然，结尾总结全文内容。
3.逻辑引导词：使用逻辑引导词，如“因此”、“所以”、“然而”等，使文章更加连贯，体现层次感。
5.简化表述：如果句子过长过复杂，可以考虑拆分成几个简短的句子，避免过多的嵌套从而提高可读性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
常用公文写作技巧发布时间：2008-8-28 16:02:40 点击次数：25省政府办公厅秘书一处张茂叶一、请示的写作要求(一)概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。
请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。
这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。
②请示的具体事项及要求。
这部分有什么就写什么,要明确、具体。
③结语。
一般用“妥否,请批示”等语。
(二)写作要求1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。
对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。
注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。
2、请示要一文一事。
切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。
3、切忌多头主送。
请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。
如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。
如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。
请示不能送领导个人,不抄送下级机关。
4、请示和报告的内容不能混淆。
请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
(三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。
其区别是:(1)行文目的不同。
请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。
(2)行文时间不同。
请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文。
(3)行文内容不同。
请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。
请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。
在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。
有的该用请示用了报告,有的报告中夹带请示事项,有的请示件标题用“关于xxx的请示报告”,这都是极不规范的。
二、报告的写作要求(一)概念与分类报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
”报告一般分为三部分:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用“现将……报告如下：”之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明"特此报告"、"专此报告"等。
报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、随文报告、答复报告和建议报告。
(1)综合报告。
是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。
综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。
综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。
报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、概括、简要直陈。
有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将……情况报告如下”。
报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。
报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。
(2)专题报告(情况报告)。
是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。
专题报告的显著特点是,报告的内容专一。
专题报告可分为:反映某项工作及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形成的调查,专题报告。
各种专题报告的格式大体一致。
正文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异。
一般说来,专题报告的正文大体包括三部分:一是工作开展情况,二是存在问题及其原因,三是解决问题的意见和办法。
正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为“依据”,然后用“为了……”等句式点名主题,再用“现……如下”句作为过渡语,转入分旨部分,提出解决问题的具体措施。
(3)随文报告。
是指报送文件或物件时随件附文。
它的范围比较明确,写法也较简单,一般只对报送的文件、物件作简要说明。
(4)答复报告。
是被动回答上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文(或领导批示要求、函电)作为“依据”,然后用“现将……报告如下。
”一句点明“意图主旨”兼作过渡语,转入分旨部分的详细叙述。
答复报告结尾处常用“以上报告如有不妥,请指示”做结语。
(5)建议报告。
是主动向上级提出建议要求批转的一种祈使性上行文,一旦被批转后,便可作为下行文下发。
正文开头应先逐一说明本建议的“事实依据”、“理论依据”、“目的主旨”和“意图主旨”等,然后用“具体建议如下”一句过渡语转入用“一、二、三”序号列项,或用小标题分列的分旨要素。
建议报告的结束语常用“以上报告(建议)如无不妥,请批转各地各部门执行”。
(二)写作要求1、重点突出,中心明确,详略得当,即使是综合报告,也要重点突出几个问题,对其他问题简略带过。
2、要有分析,不能只罗列现象,要着力揭示问题的实质,分析发展趋势。
3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意,要注意时效性。
4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成绩也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夹带请示事项,简明扼要,文字精炼。
三、通知的写作要求通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
”通知按内容性质和写作方法不同可分为:①用于颁布行政法规的公布性通知,②用于批转下级机关来文的批转性通知,③用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文的转发性通知,④用于对下级机关发布指示的批示性通知⑤告知一般事项的一般性通知,⑥会议通知。
其内容构成一般由“原由”和“具体事项”组成。
“原由”要讲清目的；“具体事项”的内容要直截了当明确具体,有的很简短,另起一段写明所要求的事项即可。
通知的适用范围广泛使用频率高灵活及时不受单位级别限制,无论机关、学校、企业、部队、群众团体都可以使用。
同时,它行文简便、写法灵活、种类多样,写作方式可以不拘一格,长篇、短篇、大事、小事都可以根据需要制发通知。
四、总结的写作要求总结是对前一阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,并从中归纳出某些规律性的东西,以明确努力方向,促进和指导今后工作的一种公文。
(一)分类和作用1、总结的分类。
依据不同的划分标准,总结可以分为若干类。
(1)按内容可分为综合性总结(全面总结)和专题性总结(经验总结)。
(2)按性质可分为工作总结、教学总结、学习总结等。
(3)按时间可分为月份总结、季度总结、年度总结等。
2、总结的作用。
总结是工作中常用的一种公文,其作用具体如下:1、总结是推动工作前进的重要环节。
任何一项工作,不论是个人或群体去进行,都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。
每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训。
及时总结,就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。
不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
2、总结是寻找工作规律的重要手段。
任何一种事物,都存在着内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。
遵循这些规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。
而要找寻、发现客观规律,就需要总结。
3、总结是培养、提高工作能力的重要途径。
一个人的工作能力是指这个人能否承担某项工作气执行某项任务的能力。
具体表现有两个方面:一是专业知识水平,二是解决、处理实际工作中所遇问题的能力。
在实践中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。
运用所学到的知识,处理实际工作中的问题,并不断总结经验的过程, 就是工作能力不断提高的过程。
因此,总结是提高工作能力的重要手段。
4、总结是团结群众,争取领导支持的好渠道。
一项工作任务完成之后,必须进行总结。
总结能全面深入地回顾、检查,对成绩与不足、成功与失败、经验与教训, 实事求是地做出正确评价,使大家认识统一。
这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。
同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导汇报,能引起领导重视,争取领导的更大的支持和指导。
(二)格式与内容总结包括标题、导语、正文和落款四部分。
1、标题。
标题写法有两种:一种是类似公文式的标题,由“机关名称+时间+事由+文种”构成,例如(xx市妇联2007年度巾帽英雄创建工作总结);或由“时间十事由+文种”构成,例如(2007年度春蕾行动计划情况工作总结);由“事由十文种”构成等。
另一种是新闻式标题,这种标题侧重在经验总结上,由引题、正题和副题构成,它要求切实有力地反映出总结的内容和特点。
2、导语。
导语是总结的开头部分。
一般是概述基本情况,包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景;概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等。
导语要求紧扣中心,简洁精练,有吸引力。
3、正文。
正文是总结的主要内容,这一部分一般要写明以下几个问题:(1)工作情况。
即进行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步骤,有哪些效果,取得了什么成绩。
(2)经验和体会。
即工作中哪些做法是成功的,取得成绩的主客观因素是什么。
这部分是总结的重点,在全文中占主导地位,写时要注意主次和详略,注意把感性认识上升到理性认识的高度。
(3)问题和教训。
即工作中遇到哪些问题,给工作带来哪些损失和影响。
这部分着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观原因。
如果是着重反映问题的总结,则应把问题和教训当作重点来写。
(4)今后的打算和努力方向。
即针对工作中存在的问题,提出切实有效的改进措施,提出一些新的奋斗目标,以表示决心,展望前景,鼓舞斗志。
4、落款。
总结的落款包括署名和日期。
机关总结的署名,一般不放在落款处,而写在标题中或标题下。
有的总结随文发送,所以总结上不署名。
个人总结署名,一般写于正文后的右下方。
(三)写作要求1、提高认识,端正态度。
要认识总结的重要性,要坚持以党的路线、方针、政策为指导,认真做好总结工作。
2、找出规律,揭示本质。
总结的目的,是面向未来,避免今后工作的盲目性。
为此就必须总结出规律性的东西,这样的总结才具有指导今后工作的实际意义。
3、主次分明,重点突出。
进行总结时,对主要工作或有体会的工作要有所侧重,不能平铺直叙、面面俱到、不分主次、罗列现象、堆砌材料、玩文字游戏。