论文图表部分的排版操作流程及样张

第10课图表部分的排版操作流程

以下是本次课学习内容

1、题注

2、自动插入题注

3、标签的交叉引用

4、在图表的标签中添加章节号

5、图表目录

图表目录

图1-1 题注设置对话框 (1)

图1-2 新建标签为“图” (2)

图1-3 新建标签为“图”结果 (2)

图2-1 新插入的图片查看是否自动插入题注 (3)

图2-2 自动插入题注对话框 (3)

图3-1 公式3.0 (4)

图4-1 图表的交叉引用对话框 (4)

图5-1 章节号自动生成 (5)

图5-2 题注编号对话框 (5)

图7-1 图表目录对话框 (6)

1题注

图片标签采用的是插入题注的方式生成，采用这种方法初期看似麻烦，但是对于论文后期的修改是大有好处的，尤其是对于需有生成图表目录要求的，这一步必不可少。具体的操作为：选中插入的图片，依次选择菜单栏的插入-引用-题注，打开题注设置对话框，如图1-1所示

图1-1 题注设置对话框

在题注设置对话框的标签下拉菜单中选择我们所需的标签，确定即可。

若预设的标签中没有我们所需的标签，可以点击新建标签来输入我们所需的标签，如本文中所用的标签为“图”。

图1-2 新建标签为“图”

图1-3 新建标签为“图”结果

2自动插入题注

每次插入图表时都要插入一次题注很麻烦，因此我们不妨选择自动插入题注，在自动插入题注对话框中选择好你所需的类型，以后再插入图表时就能够自动插入题注，而不需要我们手动一遍遍的去插入了。如图2-2所示。

图2-1 新插入的图片查看是否自动插入题注

图2-2 自动插入题注对话框

（在图3和图5之间插入一个图片操作，查看结果是否自动插入题注）使用插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。比如当论文在编辑完成以后，因需要在图5和图6之间插入一幅图，原来的图6就变成了图7，后面的也依次类推，若没有使用自动插入题注的话，就要一一的更改后面的图表的标签，非常的麻烦，而且容易出错，若使用的是自动插入题注的话，后面图表的标签会自动更改，十分方便，且不会出错。

3公式的编辑（此处不讲解）

对于某些专业的论文，里面有数学或物理公式的输入需求。关于公式的录入，Word本身有提供公式编辑器。依次点击菜单栏的插入-对象-Microsoft 公式3.0，即可打开公式编辑器，此公式编辑器操作简单，新手也能很快的编辑出复杂的数学或物理公式。

图3-1 公式3.0

值得指出的是，Word本身自带的公式编辑器是公式编辑器是Design Science出版的Math Type的简要版，有需求的可以下载Math Type完整版使用。

4标签的交叉引用

在论文的编辑中，免不了要在文中使用图表的标签进行说明，如本文中的“如图X所示”，这时就需要用到交叉引用了。例如本文中，将光标放在“如”字后面，依次点击菜单栏的插入-引用-交叉引用，打开交叉引用设置对话框，如图4-1所示。在交叉引用对话框中的引用内容处可以按需求选择需要引用的内容。

图4-1 图表的交叉引用对话框

使用交叉引用的好处在于，当在文中插入新的图片后，若没有使用交叉引用，还得在文中找到原来的图表标签进行更改，这样工程量大，且容易出错，而使用了交叉引用后，只要

用ctrl+A全选，再按F9更新下就可以完成文中图表标签的修改，且不会出错。

5在图表和公式的标签中添加章节号（这里的5是自动生成的）

图表或公式标签即题注的自动生成请参见题注，若要题注中包含章节号的话，章节号必须是用多级符号自动生成的如图5-1（1---7都是自动生成的），否则题注中无法包含章节号，依次点击菜单栏的插入-引用-题注打开题注对话框，如图5-2所示。在对话框中点击编号打开题注编号对话框，在对话框中勾选包含章节号即可。

图5-1 章节号自动生成

图5-2 题注编号对话框

6关于多级符号的说明

若章节号是用多级符号自动生成的，在后期论文的修改中将会十分方便。例如在论文中任意位置插入一章或一节的内容，后面的章节号均会自动的更改，无需手动一个个的去改，那样耗时耗力，还容易出错。

7插入图表目录

若论文中每一张图表的标签都是用插入题注的方式生成的话，就能够很轻松的插入图表目录了，有关题注的插入方式请参见图表部分的排版。依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录，打开索引和目录对话框，在对话框内选择图表目录选项卡，如图7-1所示。在题注标签的下拉菜单中选择你所使用的题注标签，确定即可生成图表目录。

图7-1 图表目录对话框