个人上半年工作总结【秘书科本年上半年工作总结】

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办公室秘书年上半年个人工作总结8篇

办公室秘书年上半年个人工作总结8篇

办公室秘书年上半年个人工作总结8篇篇1自从加入公司以来,我一直在办公室担任秘书一职。

转眼间,半年时间已经过去,我对自己的工作表现进行了总结和反思。

在这篇工作中,我将从工作态度、工作能力、团队协作和个人发展四个方面进行总结,同时阐述自己在工作中的不足,并针对不足提出改进措施。

一、工作态度在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。

秘书工作需要细致入微,我时刻保持专注,尽量减少工作中的失误。

同时,我也注重工作纪律,按时上下班,不迟到早退。

在与同事和领导的沟通中,我始终保持礼貌和耐心,努力营造和谐的工作氛围。

二、工作能力在秘书工作中,我需要具备全面的工作能力,包括文书写作、文件管理、会议组织等。

通过半年来的工作实践,我在这些方面都有了不小的进步。

在文书写作方面,我能够根据领导的要求和指示,撰写各类文件和报告,能够熟练使用办公软件进行文字处理和排版。

在文件管理方面,我建立了完善的文件管理制度,确保了文件的安全和有序管理。

在会议组织方面,我能够提前准备会议材料,组织安排会议时间地点,并做好会议记录和后续跟进工作。

三、团队协作秘书工作需要与各部门、各同事密切协作,才能更好地完成工作任务。

在工作中,我始终保持与同事们的良好沟通,积极配合各部门的工作需求。

在遇到问题时,我会主动与同事商讨解决方案,而不是推诿责任。

通过团队协作,我们共同完成了许多重要任务,也增进了彼此之间的友谊和信任。

四、个人发展在工作中,我不断学习新知识,提升自己的工作能力。

通过参加公司组织的培训和学习活动,我了解了更多的业务知识和技能。

同时,我也注重自我学习,利用业余时间阅读相关书籍和资料,不断拓宽自己的知识面。

在未来的工作中,我将继续保持学习态度,不断提升自己的综合素质。

五、工作中的不足及改进措施虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足之处。

首先,我在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心,容易犯错。

针对这一问题,我将加强自己的专注力和细心程度,多加练习处理复杂问题的能力。

上半年秘书个人工作总结范文8篇

上半年秘书个人工作总结范文8篇

上半年秘书个人工作总结范文8篇篇1一、引言作为公司秘书,我在过去的半年中,秉持着高度的责任感和专业素养,为公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。

以下是我在这半年的工作总结,希望能够借此机会为自己打气并听取大家的宝贵意见。

二、工作内容及成果在这半年里,我在秘书岗位上主要负责了以下工作:1. 会议组织与协调作为秘书,会议的组织与协调是我日常工作的核心部分。

我负责筹备并参与了多次公司内外的会议,包括季度总结会、部门例会等。

我确保了会议的顺利进行,使各部门之间的沟通更加顺畅高效。

同时,我还积极准备会议资料,确保会议内容的准确传达。

2. 文件管理与资料整理在文件管理方面,我对公司各类文件进行了分类整理,确保文件的准确无误和高效传递。

此外,我还负责资料的整理归档工作,确保公司资料的完整性和安全性。

3. 接待与公关工作作为公司前台的秘书,我负责接待来访客户,处理相关事务。

我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。

同时,我还协助领导处理一些公关事务,维护公司与外界的合作关系。

4. 日常事务处理与领导安排的工作在处理好秘书本职工作的同时,我还积极完成领导安排的各项工作任务。

无论是协助领导处理日常事务,还是完成一些紧急任务,我都能够迅速响应,高效完成任务。

在此过程中,我不断提高自己的工作能力,以更好地适应岗位需求。

三、收获与成长在这半年的工作中,我不仅积累了丰富的实践经验,还获得了许多宝贵的成长:1. 提高了组织协调能力。

通过多次会议的组织与协调,我学会了如何更好地与各部门沟通协作,确保会议的顺利进行。

2. 增强了文件管理能力。

通过文件管理与资料整理的工作实践,我学会了如何对文件进行规范分类和高效管理。

3. 提升了公关与接待能力。

在接待来访客户和协助领导处理公关事务的过程中,我学会了如何保持热情周到的服务态度,为公司树立良好的形象。

4. 加强了自身综合素质。

在面对各种工作任务时,我学会了如何调整心态、保持积极态度并高效完成任务。

办公室秘书年上半年个人工作总结5篇

办公室秘书年上半年个人工作总结5篇

办公室秘书年上半年个人工作总结5篇篇1在过去的一年中,作为办公室秘书,我在工作中始终坚持高标准、严要求,认真完成领导交办的工作任务,不断进取,努力提高自身素质。

以下是我上半年的个人工作总结。

一、工作态度与思想在思想上,我始终坚持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作,不因任务大小而有所懈怠。

同时,我始终保持对工作的热爱,不断学习新知识,充实自己的工作技能。

在上半年,我积极参与公司组织的各项活动,如员工培训、团队建设等,不仅提高了自身的工作能力,还增强了与同事之间的合作与沟通。

二、工作任务与完成情况在上半年,我主要完成了以下几项工作任务:1. 协助领导处理日常事务。

包括文件整理、资料准备、会议安排等,确保领导的工作顺利进行。

2. 负责公司内部文件的起草和撰写。

包括公司报告、新闻稿件、邮件等,提高公司的文字表达能力和宣传效果。

3. 协助同事完成项目工作。

在项目中承担部分职责,与团队成员共同完成项目任务。

4. 参加公司组织的培训和学习活动。

通过学习新知识,提高自身的工作技能和综合素质。

在完成工作任务的过程中,我始终保持认真负责的态度,确保工作的质量和效率。

同时,我也积极与同事沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。

三、工作亮点与成果在上半年中,我取得了一些工作亮点和成果:1. 成功协助领导完成了多项重要任务,如公司年度报告的撰写和发布,获得了领导和同事的好评。

2. 在公司内部宣传方面取得了显著成效。

通过撰写新闻稿件和邮件,提高了公司的知名度和美誉度。

3. 在项目中承担了关键职责,与团队成员共同完成了项目任务,获得了客户的认可和好评。

这些成果的取得离不开领导的指导和同事的支持,我将继续努力,争取取得更多的工作亮点和成果。

四、工作不足与改进在工作中,我也存在一些不足之处,如有时处理问题不够细致、沟通不够充分等。

针对这些问题,我将采取以下措施进行改进:1. 加强学习,提高自身的工作技能和综合素质,避免因能力不足而导致的错误。

上半年公司办公室秘书工作个人总结5篇

上半年公司办公室秘书工作个人总结5篇

上半年公司办公室秘书工作个人总结5篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年上半年已经结束,作为公司办公室秘书,我在工作中积累了丰富的经验,也深刻认识到自己的不足。

在此,我对上半年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。

二、工作内容与成果1. 文件管理与归档在文件管理与归档方面,我严格按照公司的规定和流程进行操作,确保文件的准确性和完整性。

同时,我还积极与各部门沟通,及时收集和整理相关文件,确保归档工作的顺利进行。

通过我的努力,公司上半年的文件管理工作井然有序,为后续的工作提供了有力的支持。

2. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我充分发挥自己的组织能力和协调能力,确保会议的顺利进行。

在会议前,我提前准备好会议资料,并通知与会人员。

在会议中,我认真记录会议内容,并确保会议决策的及时传达和执行。

通过我的努力,公司上半年的会议组织工作得到了领导和各部门的一致好评。

3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我积极协助公司领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等。

同时,我还认真处理各类来文来电,确保公司的信息畅通无阻。

通过我的努力,公司上半年的行政事务处理工作高效有序,为公司的正常运转提供了有力保障。

三、工作不足与反思1. 沟通效率有待提高在工作中,我发现自己的沟通效率还有待提高。

有时在与部门沟通时,由于表达不够清晰或者理解不够深入,导致沟通效果不佳。

因此,在未来的工作中,我将更加注重提高自己的沟通能力,确保信息传递的准确性和及时性。

2. 细节处理有待加强在工作中,细节处理也是非常重要的。

有时我在处理文件或者会议记录时,可能会忽略一些细节问题。

这些细节问题虽然看似微不足道,但长期积累下来可能会对公司的工作造成一定的影响。

因此,在未来的工作中,我将更加注重细节处理,确保每一项工作都能够得到完美的落实。

四、未来工作计划与展望1. 继续提高沟通能力针对自己沟通效率不高的问题,我将继续加强与部门之间的沟通与协作。

秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇第1篇示例:秘书科是一支重要的部门,负责督促、协调和承办领导交办的重要文件,协助领导做好各项工作。

在过去的半年里,秘书科全体工作人员团结一心,努力工作,圆满完成了各项任务,取得了显著的成绩。

现就本年上半年秘书科工作进行总结如下:一、服务领导,提高工作效率在过去的半年里,秘书科始终牢记自己的职责,虚心向领导请教,主动关心领导的工作需要,提供适时的服务。

在领导繁重的工作安排下,秘书科全员紧密协作,高效完成领导交办的各项工作,有效提高了领导的工作效率。

二、做好文件管理,提高工作质量秘书科作为文件管理的主要承办机构,始终严格按照规范程序处理各类文件,做到及时、准确、完整。

认真负责的工作态度得到了领导的肯定和支持。

秘书科注重对文件的保密性,严格遵守机密级别的规定,做好保密工作,确保文件的安全性。

三、积极组织协调,促进工作顺利进行在过去半年,秘书科精心组织协调各项工作,全员齐心协力,做到团结一致。

秘书科积极配合各部门开展工作,及时提出合理化建议,促进工作的顺利进行。

在处理工作中,秘书科遵循“细节决定成败”的原则,注重细节,精益求精,确保工作的高质量完成。

四、加强学习培训,提升综合素质为了适应新形势下的工作要求,秘书科注重加强自身的学习培训,提升综合素质。

不定期组织员工参加各类培训、学习,认真领会领导讲话精神,增强工作技能,提高自身综合素质。

秘书科工作人员积极主动,不断培养自身的创新意识和解决问题的能力,提升综合素质。

五、全面加强队伍建设,打造专业团队在过去的半年里,秘书科全员积极主动,建立和谐的工作氛围,增进团队凝聚力。

秘书科注重团队建设,促进员工间的交流与合作,密切关注员工的工作生活,创造良好的工作环境。

秘书科确立了“以人为本”的理念,加强员工的激励机制,激发员工的工作热情。

在秘书科全体工作人员的共同努力下,上半年工作取得了圆满成功。

但也要清醒认识到,工作还存在不足和问题,需要继续努力改进,不断提高工作水平和质量。

秘书上半年个人工作总结模板(5篇)

秘书上半年个人工作总结模板(5篇)

秘书上半年个人工作总结模板上半年的时间已经过去了,现在回想这半年来的经历,我觉得很有意义,作为一名秘书,做这份工作我也还是感触良多,我现在感觉还是感觉非常的有意义的,现在回想起来的时候,我还是感觉很有意义的,对于这过去的半年我的也需要总结一番。

在工作方面,我也感觉很有意义,这对我而言还是很有动力的,对于这段时间以来的工作我也感触良多,半年的时间我也认识到了自身各方面的不足,接下来我一定会好好的纠正,?我按时的完成好自己的工作,在工作方面遇到问题的时候,我也一定好好的改正,这一点是毋庸置疑的,我也一定不会继续去这样下去了,在这段时间以来的工作当中我也一直在认真的做好自己的工作,这对我而言也是非常有意义的,半年的时间我做的非常的好,做这份工作我还是很充实的,虽然在一些时候也会出现问题,但是我一直都的能够认清楚自己的方向。

这半年来,确实也是做的比较认真的,我也能够认真的去规划好自己的事情,按时的完成好自己工作,虚心的学习一些新的知识,然后加强对自身能力的提高,这一点是毋庸置疑的,在这方面我还是觉很有意义的,近期回想起来的时候,还是觉得很充实的,在这一点上面我也还是感觉很有意义的,这半年的`时间,我需要好好的维持下去,积极配合办公室其他同事的工作,每当遇到自己不懂的我也会好好的改正,这是我应该要有的态度,并且对此我也还是需要认真维持下去的,感激周围的同事对我的认可,做出一个正确的决定非常关键。

这半年来的点点滴滴中,我也非常认可自己所作出的成绩,我也注重对自己能力的提高,我也一直喜欢在这样的环境下面工作,这让我也在一点点的积累经验,半年的时间对我而言是有着非常大的意义,在这样的环境下面我也还是感觉非常充实的,这一点上面我应该要专注做的更好一点,下半年我一定会更加努力的,不辜负了公司的培养,用自己的实际行动去提高自己,现在我再想想的时候也还是很有信心,感激这半年的工作经历,让我也明白了很多道理,在这一点上面我也是对此很有信心,我也一定不会影响了这份工作,接下来继续去维持下去,去接触更多的知识,成为优秀的____工。

秘书上半年个人工作总结6篇

秘书上半年个人工作总结6篇

秘书上半年个人工作总结6篇篇1一、引言随着时间的推移,上半年已经过去,作为秘书,我有责任对过去的工作进行总结,以便更好地提升工作效率和服务质量。

在上半年,我主要完成了以下工作:二、主要工作及成果1. 日常行政管理:协助领导完成日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、访客接待等。

通过高效的文件分类和整理,确保了办公环境的整洁和有序。

同时,成功组织了多次重要会议,为领导提供了有力的支持。

2. 文书写作:负责起草和审核各类文书,包括工作报告、新闻稿件、合同协议等。

通过专业的写作技巧和严谨的审核流程,确保了文书的质量和准确性,提升了单位的形象和信誉。

3. 沟通协调:积极与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作顺畅。

通过有效的沟通,解决了许多跨部门合作中的问题,推动了工作的顺利进行。

4. 档案整理:负责档案的整理和归档工作,建立了完善的档案管理制度,确保了档案的完整性和安全性。

同时,通过数字化管理,提高了档案的检索效率和使用便捷性。

5. 网络维护:协助技术人员进行网络维护工作,确保单位内部网络的稳定和安全。

通过定期的病毒查杀和系统更新,避免了多次网络故障,保障了工作的正常进行。

三、工作亮点与成果1. 提升工作效率:通过优化工作流程和引入新的管理工具,使工作效率得到了显著提升。

例如,通过建立电子档案系统,大大提高了档案检索和使用的效率。

2. 强化沟通能力:积极参与内部沟通,与同事建立良好的合作关系。

同时,也加强了与外部单位的沟通协调,为单位赢得了良好的声誉。

3. 推动团队建设:通过组织团队活动和交流会,增强了团队凝聚力和合作精神,推动了单位整体工作的开展。

四、工作不足与改进1. 时间管理有待提高:虽然工作效率得到了提升,但在时间管理方面仍有待加强,需要更好地平衡工作和休息时间,以保证持续高效的工作状态。

2. 专业知识需要更新:随着工作的深入,感到自己在某些专业知识方面有所欠缺。

需要进一步加强学习,提升自己的专业素养。

秘书上半年个人工作总结参考7篇

秘书上半年个人工作总结参考7篇

秘书上半年个人工作总结参考7篇篇1一、背景上半年,我在秘书岗位上认真履行职责,积极协助领导处理行政事务,为提高工作效率和推动单位发展贡献了自己的力量。

现将上半年工作进行总结,以便更好地反思不足、优化工作方法,为下半年的工作提供指导。

二、主要工作内容1. 文书处理文书处理是秘书岗位的基础工作,我负责接收、登记、传阅和处理各类文件。

在上半年,我共接收并处理文件XXX余份,确保了文件的及时处理和重要信息的上传下达。

同时,我还协助领导起草、审核和修改了一系列重要报告和合同,确保了文件的准确性和规范性。

2. 会议组织会议组织是秘书岗位的重要职责,我负责协助领导组织和安排各类会议。

在上半年,我共协助组织会议XX余次,包括内部会议、外部交流会议以及视频会议等。

在会议组织过程中,我注重细节,提前准备,确保了会议的顺利进行和各项议题的圆满解决。

3. 接待工作接待工作是秘书岗位的常规工作,我负责接待来访的客户和合作伙伴。

在上半年,我共接待来访客户和合作伙伴XX余人次。

在接待过程中,我注重礼仪、热情周到,为公司树立了良好的形象,同时也促进了公司与外界的交流与合作。

4. 资料整理与归档资料整理与归档是秘书岗位的长期工作,我负责将处理完毕的文件进行分类、编号和归档。

在上半年,我共整理和归档文件资料XX余份。

同时,我还建立了完善的文件管理制度,确保了文件的安全性和可追溯性。

5. 其他工作除了以上主要工作内容外,我还负责了一些其他工作,如协助领导进行项目跟进、处理突发事件等。

这些工作虽然较为零散,但我也认真对待,确保了工作的质量和效率。

三、工作亮点与成果1. 提升了文书处理效率通过优化文书处理流程和引入电子化办公工具,我提高了文书处理的效率和准确性,减少了纸质文件的传递时间。

2. 成功组织了多项大型会议我协助领导成功组织了多项大型会议,包括年度工作会议、客户答谢会等,得到了领导和客户的高度评价。

3. 提升了接待工作质量通过加强接待礼仪培训和提升个人职业素养,我提高了接待工作的质量和水平,为公司赢得了良好的口碑。

办公室秘书本年上半年个人工作总结6篇

办公室秘书本年上半年个人工作总结6篇

办公室秘书本年上半年个人工作总结6篇篇1一、引言在过去的半年里,作为办公室秘书,我始终秉持着敬业、专业、细致的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。

本报告旨在回顾本年上半年工作,总结经验教训,并展望下半年工作方向。

二、工作内容及完成情况1. 日常秘书工作在上半年,我主要负责了日常秘书工作,包括文件整理、会议组织、信息传递等。

我认真完成了各项文件的收发、登记、传递、归档工作,确保了文件的准确性和完整性。

同时,我成功组织了多次重要会议,协调了各部门之间的沟通与合作,确保了会议的顺利进行。

2. 文书撰写作为秘书,文书撰写是我的重要职责之一。

在上半年,我撰写了多份报告、通知、总结等文书。

我认真调研、分析,确保文书的内容准确、条理清晰、逻辑严谨。

同时,我还积极参与修改和完善公司文件,提高了文件的规范性和实用性。

3. 接待工作在接待方面,我负责来访客人的接待和安排。

我始终保持热情、周到的服务态度,为来访客人提供优质的服务。

同时,我还积极参与公司对外交流活动的组织,协助领导与各部门完成活动的筹备和实施。

4. 档案管理在档案管理方面,我认真完成了公司各类档案的整理、归档工作。

我建立了完善的档案管理制度,确保了档案管理的规范化、标准化。

同时,我还积极参与数字化档案建设工作,提高了档案管理的效率和便捷性。

三、经验教训及改进措施1. 提高工作效率在上半年工作中,我发现自己在某些时候存在工作效率不高的问题。

针对这一问题,我计划加强时间管理,合理安排工作优先级,提高工作效率。

同时,我还将积极学习新知识、新技能,提高自身综合素质,以更好地适应工作需要。

2. 加强沟通能力在沟通方面,我将进一步加强与同事、领导和客户的沟通,增强沟通效果。

我将注重倾听他人意见,理解对方需求,以更加积极主动的态度参与到沟通中去。

同时,我还将提高书面表达能力,使文书更加简洁明了、易于理解。

四、下半年工作展望1. 继续做好日常秘书工作,提高工作效率和服务质量。

办公室秘书本年上半年个人工作总结5篇

办公室秘书本年上半年个人工作总结5篇

办公室秘书本年上半年个人工作总结5篇第1篇示例:办公室秘书本年上半年个人工作总结尊敬的领导:您好!随着上半年的工作告一段落,我特整理了一份个人工作总结报告,以便向您汇报我的工作情况。

在这半年的时间里,我深感工作中的点滴积累和收获,也意识到自己的不足之处,在此向您请教指正,望给予批评和建议。

在上半年的工作中,我主要负责协助领导处理各种日常事务,包括会议安排、文件整理、资料归档等。

通过不断学习和努力,我在工作中积累了丰富的经验,提高了自己的综合素质和专业水平。

在此期间,我具体的工作总结如下:1. 会议安排:我按时、有序地安排和协调各项会议,确保领导的工作计划得以顺利执行,同时提前做好各项准备工作,使会议效率得到显著提高。

在会议过程中,我也能够妥善处理各种突发情况,确保会议的顺利进行,受到了领导和同事的一致好评。

2. 文件整理:我认真负责地对办公室的各类文件进行整理和归档,确保文件的有序管理和便于查找。

我还按时将重要文件传达给相关人员,做到了信件及时送达和妥善保存。

3. 资料整理:我结合具体工作内容,安排时间对相关资料进行整理和分类,做到了对资料一清二楚,并能够随时提供领导需要的相关信息。

4. 日常协助:我积极主动地为领导和同事提供各种协助,包括接待来访客人、电话接听、办公室用品的采购等,做到了及时解决问题,提高了工作效率。

在工作中的不足之处,我也有意识地进行了总结和反思,主要表现在以下几个方面:1. 学习和提升的不足:虽然我在工作中不断学习,但仍然觉得有待提升的地方。

对于新的工作内容和工作方式,我需要更多的学习和实践,不断提高自己的工作能力。

2. 沟通能力和团队意识:在工作中,我意识到自己在沟通能力和团队意识方面还有待提高。

在今后的工作中,我会更加主动地与同事合作,增强团队协作意识,更好地为公司的发展贡献自己的力量。

3. 工作细致性:在日常的工作中,我会更加重视工作的细节,做到做好每一个细节工作,确保工作的高质量和高效率。

秘书上半年工作总结个人(4篇)

秘书上半年工作总结个人(4篇)

秘书上半年工作总结个人今天是____月____日,____已经过去了一半,周五的时候工作已经分配的当,心里面的大石头也算是落地了,工作地点不好不坏,不是最好,也不是最坏,发展潜力无限,主要还是看个人能力,这几周过得浑浑噩噩,懒惰,做事情拖拉,是应该制定一个计划好好的坚持并执行下去,才不至于失了目标。

在制定计划方面,遵循这几点原则:一是要有既定的可执行的具有指导意义的目标,二是计划内容不脱离实际,不要给自己太大的压力,三是以工作为主,兴趣为辅,工作内容主要以总结和熟悉业务操作内容,点钞,营销经验总结为主,目的是通过半年后的转正考试,在兴趣方面,主要以学习英语和阅读励志、成功学、营销学、名人传记、哲学类为主,四是时间安排,在以保证工作质量的为前提的情况下,依照第三条原则。

计划的制定有助于对目标和心态的调整,从而从根本上激励自己向前发展。

从____月份以来,____月份的主要工作是工作签约,从过完年之后的____月份一直到拿毕业证书的____月份,这其中的____个月主要工作是写毕业论文,完成离校手续,回家练车,虽然的确没有出去旅游,但是从我个人的观点来看,这四个月是浪费了的,因为没有好好的利用起来,在学校的最后时光也不知不觉的溜走了。

进入____月份,在____月中旬的时候参加了工作培训,并于____月____日开始实习到____月____日正式签约,虽然工资可能要____月份才会发,但是至少签约之后工作是定下来了。

再说培训事宜,培训主要围绕基本业务技能(点钞、翻打船票、DCC上机操作)来展开,培训过程也有苦有乐,不过那些都是过去的事情了,今天只是做一个小总结,之后的一个月是站大堂,对于这一个月,我的感受是:除了做好自己的工作之外,还是要坚持营销,这其实是一个积累经验的过程,从不会分辨客户到学会分辨客户,再来就是要对自己的产品有很详细的了解,做到专业。

再来说说关于计划的时期,其实对于现在的我来说,今年下半年将会是打起精神的半年,也是要积极调整的半年,因为才参加工作,难免会遇到很多难以预料的问题,这就需要我调整自己的心态,不要想太多,给自己太大的压力,多看书多阅读,用平静的心情度过这半年。

上半年秘书工作总结范文6篇

上半年秘书工作总结范文6篇

上半年秘书工作总结范文6篇篇1一、引言随着上半年的结束,作为秘书,我深感工作的重要性和挑战性。

在繁忙的工作中,我不仅完成了日常的行政事务,还积极参与了公司的重要决策,为公司的发展贡献了自己的一份力量。

下面,我将对上半年的工作进行全面的总结,以期在未来的工作中更好地发挥优势,改进不足。

二、主要工作内容1. 日常行政事务处理在日常工作中,我负责处理公司的行政事务,包括文件管理、会议安排、来访接待等。

我通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和高效使用。

同时,我还协助公司领导完成了多次重要会议的安排,确保了会议的顺利进行和决策的有效执行。

此外,我还热情接待了多位来访客户,为公司树立了良好的形象。

2. 文书写作与处理文书写作与处理是我工作的重要组成部分。

在上半年,我负责撰写了多份公司内部文件和外部公文,包括工作总结、报告、合同等。

我注重文书的质量和格式,确保了文件的规范性和可读性。

同时,我还协助公司领导完成了多份重要报告的撰写工作,为公司决策提供了有力的支持。

3. 协调沟通与团队协作在上半年,我注重加强与同事的沟通和协作,共同完成公司的各项工作任务。

我通过定期举行团队会议,及时了解团队成员的工作进展和困难,积极协调资源解决问题。

同时,我还积极参与公司的决策讨论,为公司的未来发展提出了多项建议。

三、工作亮点与成果1. 提高了工作效率通过优化工作流程和建立完善的工作制度,我提高了自己的工作效率。

在处理日常行政事务时,我能够迅速准确地完成各项任务,减少了错误和延误。

同时,我还学会了利用现代化办公工具和技术,提高了自己的工作效率和质量。

2. 提升了文书质量在上半年,我注重提升自己的文书写作水平。

通过学习和实践,我掌握了更多的写作技巧和方法,使自己的文书更加规范、简洁、有力。

我的文书质量得到了领导和同事的认可和赞誉。

3. 加强了团队协作与沟通我通过定期举行团队会议和加强与同事的交流互动,促进了团队协作与沟通。

秘书上半年个人工作总结参考8篇

秘书上半年个人工作总结参考8篇

秘书上半年个人工作总结参考8篇篇1一、引言在过去的半年里,作为秘书岗位的一员,我本着严谨负责的态度,积极履行职责,取得了一些工作成绩和经验。

本报告将详细阐述我在这半年的工作过程中所做的主要工作、取得的成果、遇到的问题及解决方案,以及对自身工作的反思与未来的规划。

二、工作内容概述1. 文书起草与整理:负责起草各类文件,包括会议纪要、合同、报告等,确保文字表达准确、格式规范。

2. 会议组织与协调:协助组织公司大小会议,做好会议通知、议程安排和会后总结。

3. 接待与公关:负责来访客户的接待工作,传达公司信息,维护公司形象。

4. 档案管理:负责公司各类文件的归档、保管和借阅工作,确保档案的安全与完整。

5. 行政管理:负责公司日常行政事务,如办公用品采购、环境布置等。

三、重点成果1. 成功起草并提交了多份重要报告,包括年度工作总结、项目进展报告等,得到了领导的认可。

2. 独立完成多次会议的组织与协调,保障了会议的顺利进行。

3. 在接待工作中,成功传达了公司形象与文化,获得了客户的满意与认可。

4. 建立了完善的档案管理制度,提高了档案管理的效率。

5. 优化了行政管理制度,降低了办公成本,提高了工作效率。

四、遇到的问题及解决方案1. 问题:文书起草中,对某行业知识了解不足,导致表述不够专业。

解决方案:积极学习相关行业知识,提高专业素养。

2. 问题:会议协调中,部分参会人员不按时参加。

解决方案:制定严格的会议纪律,对参会人员进行提醒与管理。

3. 问题:档案管理中,电子档案的保存与备份存在风险。

解决方案:建立多层次的备份机制,定期检查和优化档案管理系统。

五、自我评估/反思在过去的半年里,我始终保持着严谨负责的工作态度,积极履行职责。

在取得一定成绩的同时,我也认识到自己在某些方面还存在不足。

如,在应对突发事件时,我需要进一步提高应变能力和处理问题的效率;在文书起草方面,我还需要进一步提高自己的写作水平,使表达更加精准、生动。

秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇篇1一、引言在公司的领导下,秘书科上半年工作取得显著成果。

我们秉持“严谨、高效、细致”的工作理念,充分发挥桥梁和纽带作用,确保各项工作顺利推进。

以下为本年度秘书科上半年工作总结。

二、工作内容概述1. 文件管理与资料整理:完成大量文件整理工作,包括内部文件的归档和外部文件的处理,确保了文件的完整性和安全性。

2. 会议筹备与记录:成功筹备并组织多场重要会议,详细记录会议内容,确保会议精神得到贯彻落实。

3. 文书起草与审核:负责各类文书、报告的起草和审核工作,确保文书质量。

4. 沟通协调与信息传递:加强与各部门的沟通协调,确保信息畅通无阻,提高工作效能。

5. 接待工作:圆满完成来访客户的接待工作,树立了公司良好的形象。

三、重点成果1. 提高了工作效率:通过优化工作流程,提高了文件处理速度,缩短了会议筹备时间。

2. 保障了信息安全:加强文件管理和资料整理,确保了公司信息的安全性和完整性。

3. 优化了文书质量:严格审核文书质量,提高了公司文书的专业水平。

4. 强化了内部沟通:加强与各部门的沟通协调,促进了公司内部的信息流通和团队协作。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件处理过程中存在疏漏,导致部分文件丢失或损坏。

解决方案:加强对文件管理的培训,完善文件管理制度,确保文件安全。

2. 问题:会议筹备过程中,场地和设备准备不足。

解决方案:提前筹备,充分沟通,与相关部门协作,确保场地和设备满足需求。

3. 问题:文书审核过程中,部分文书存在格式错误和表述不清的情况。

解决方案:加强文书格式和写作规范的培训,设立专门的文书审核环节,确保文书质量。

五、自我评估/反思上半年工作中,秘书科取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在文件管理和会议筹备方面,我们需要进一步提高工作效率和细节把控能力。

在文书审核方面,我们需要加强培训和学习,提高专业水平。

同时,我们还要加强与各部门的沟通协调,确保信息畅通无阻。

秘书上半年个人工作总结8篇

秘书上半年个人工作总结8篇

秘书上半年个人工作总结8篇第1篇示例:秘书上半年个人工作总结一、工作内容总结在上半年,我的工作主要包括日常办公室管理、文件资料整理、会议安排等方面。

我积极配合领导的要求,认真完成各项任务。

在文件资料整理方面,我按照要求分类整理文件,建立了文件档案,使得文件查找更加方便快捷。

在会议安排方面,我提前准备相关资料,确保会议顺利进行,取得了领导的一致好评。

二、工作中的亮点在工作中,我注重细节,勇于承担责任,也取得了一些亮点成绩。

我及时发现某个文件遗漏的问题,并主动进行补充完善;在一次会议中,我负责会议记录,准确记录了会议内容,为后续工作提供了重要参考。

我还协助领导完成了一些重要项目的筹备工作,收获了团队的认可。

三、存在的不足在工作中,我也发现了自己存在的不足之处。

我在时间管理方面还有待提高,有时候会出现工作安排不够合理的情况,导致工作效率不佳。

在沟通协调方面,我还需要更加主动和耐心,与同事之间的沟通不够顺畅,影响了工作的开展。

在个人能力提升方面,我也需要持续学习和提高,提升专业技能和综合素质。

四、下半年工作计划针对上半年存在的不足,我制定了下半年的工作计划。

我将加强时间管理,合理安排工作计划,提高工作效率。

我将注重沟通协调,积极与同事沟通交流,建立良好的工作关系,提升团队凝聚力。

我将继续学习提高,参加相关培训,提升自己的能力和素质,为公司的发展贡献自己的力量。

上半年的工作总结给了我反思和启示,也为下半年的工作树立了目标和方向。

我会继续努力,不断提高自己,为公司的发展贡献自己的力量。

愿下半年工作顺利,取得更大的成绩!第2篇示例:在上半年的工作中,我主要负责领导的日常行政工作和各类会议策划、组织等工作。

在日常行政工作中,我及时高效地处理各类文件、资料,为领导提供必要的支持和帮助。

在会议策划和组织方面,我认真负责地准备会议材料、安排会议日程,并积极协调与会人员的出席情况,确保会议的顺利进行。

我也积极参与各项工作的讨论和决策,提出自己的意见和建议,为领导的决策提供参考。

上半年个人工作总结(办公室秘书)8篇

上半年个人工作总结(办公室秘书)8篇

上半年个人工作总结(办公室秘书)8篇篇1一、背景作为办公室秘书,我在上半年的时间里,紧密围绕公司中心工作,充分发挥职能作用,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务。

现将半年来的工作进行总结,以发扬成绩,找出差距,以利于更好地开展下半年的工作。

二、主要工作及成效1. 文件起草与审核在文件起草方面,我根据领导的要求和实际情况,认真撰写了公司各类文件。

在起草过程中,我注重格式规范、条理清晰、内容充实,确保文件的准确性和可操作性。

同时,我还积极与领导沟通,及时调整文件内容,确保文件能够充分反映公司领导的意图和要求。

在文件审核方面,我严格按照审核标准,对每一份文件进行认真审核和修改,确保文件的严谨性和规范性。

2. 会议组织与记录在会议组织方面,我提前准备,确保会议能够按时、有序地进行。

我负责安排会议时间、地点和参会人员,并通知相关人员做好会议准备。

同时,我还协助领导做好会议记录和纪要工作,确保会议精神能够得到及时传达和落实。

在会议记录方面,我注重记录的准确性和完整性,对会议中的重要内容和决策进行详细记录,并形成书面材料供领导参考。

3. 文书档案管理在文书档案管理方面,我严格按照档案管理规定,对公司的各类文书档案进行分类、编号、登记和保管。

我注重档案的规范性和安全性,对重要档案进行了备份和加密处理。

同时,我还积极协助公司其他部门进行档案查阅和借阅工作,确保档案能够得到合理利用。

4. 信访接待与处理在信访接待方面,我热情接待来访群众,认真倾听来访者的意见和建议,并做好记录和反馈工作。

对于重要信访事项,我及时向领导汇报,并协助领导进行妥善处理。

在处理过程中,我注重依法依规、公平公正地处理每一件信访事项,确保群众的合法权益得到保障。

5. 综合协调与沟通在综合协调方面,我积极协助领导做好各部门之间的沟通和协调工作。

我注重加强部门之间的合作与配合,确保公司各项工作能够顺利开展。

同时,我还协助领导处理一些突发性事件和紧急情况,确保公司的正常运转和稳定发展。

秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇篇1一、背景本报告旨在总结秘书科本年上半年的工作情况,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。

通过本次总结,我们希望能够更好地完成下半年的工作任务,提升秘书科的工作效率和服务质量。

二、主要工作及成效1. 日常事务处理秘书科在日常事务处理方面取得了显著成效。

上半年共处理各类文件XXX余份,确保了机关工作的有序进行。

同时,秘书科还协助领导完成了多次重要会议的组织和安排,得到了领导和同事的一致好评。

2. 信息收集与整理秘书科在信息收集与整理方面下了大力气。

通过多种渠道收集相关信息,并及时整理成有价值的情报,为领导的决策提供了重要参考。

此外,秘书科还定期对收集到的信息进行汇总和分析,形成了多篇专题报告,为机关的决策提供了有力支持。

3. 文书写作与校对秘书科在文书写作与校对方面表现突出。

上半年共撰写各类文稿XXX余篇,包括报告、讲话稿、新闻稿等,内容涉及面广,文字表达准确流畅。

同时,秘书科还对各类文稿进行了严格校对,确保了文件的准确性和严谨性。

4. 接待与协调工作秘书科在接待与协调工作方面表现优异。

上半年共接待了数十批来访人员,包括上级领导、兄弟单位以及社会各界人士,处理得当,展示了单位的良好形象。

此外,秘书科还积极协调内部各部门之间的工作关系,促进了机关内部的团结和协作。

三、存在的问题及原因分析1. 工作效率有待提高尽管秘书科在工作上取得了一定成效,但还存在工作效率不高的问题。

这主要表现在处理一些复杂或紧急事务时,缺乏足够的应变能力和工作效率。

分析原因,主要是由于部分工作人员业务不熟练、缺乏工作经验以及工作态度不够积极所致。

2. 服务意识有待加强秘书科作为服务部门,服务意识至关重要。

然而,在实际工作中,部分工作人员还存在服务意识淡薄的问题。

这表现为对服务对象的态度不够热情、耐心,以及在处理问题时缺乏足够的主动性和责任心。

3. 专业知识需要更新随着社会的发展和进步,秘书科所面临的工作内容和环境也在不断变化。

秘书上半年个人工作总结6篇

秘书上半年个人工作总结6篇

秘书上半年个人工作总结6篇篇1一、引言作为公司的一名秘书,上半年在领导的关怀与支持下,我积极投身于各项工作,不断提升自我,尽职尽责完成各项任务。

现将上半年的工作进行总结,以便更好地为未来打下坚实基础。

二、工作内容及成果1. 文书工作在上半年,我完成了各类文件的起草、审核与整理工作。

包括会议纪要、合同、报告等。

我始终严谨对待文字表达,确保文件的准确性、完整性和时效性。

同时,我还积极参与了公司内外文件的传递与沟通工作,保障了信息的畅通。

2. 安排会议与活动在会议与活动的组织方面,我积极协调各部门,确保会议的顺利进行。

上半年,我成功组织了多次重要会议,包括公司年度会议、部门例会等。

我细致安排会议议程,确保会议效果的达成。

此外,我还负责了活动的筹备工作,如公司年会、员工培训活动等,使活动取得了圆满成功。

3. 接待工作作为公司秘书,接待工作是我职责的重要部分。

我热情接待来访客户、合作伙伴及政府部门领导,妥善处理了来访者的咨询、诉求与建议。

我积极协调相关部门,为来访者提供满意的答复和服务。

4. 信息管理与档案整理我负责公司的信息管理工作,对内部文件、资料进行了整理与归档。

我还建立了完善的信息管理系统,方便查询与检索。

此外,我还参与了公司档案的数字化工作,提高了档案管理效率。

5. 沟通协调作为秘书,我充分发挥沟通协调的能力,积极协调各部门之间的工作。

我及时传递信息,化解矛盾,促进团队协作。

我还与领导保持密切联系,及时反馈工作进展,为领导决策提供支持。

三、存在问题及改进措施1. 文书表达能力有待提高:我将继续学习专业知识,提升文字表达能力,确保文件质量。

2. 会议组织能力需进一步优化:我将加强与其他部门的沟通,提高会议组织效率,确保会议效果。

3. 接待工作需更加细致:我将提高服务意识,注重细节,为来访者提供更优质的服务。

4. 档案管理需进一步完善:我将继续优化信息管理系统,加强档案数字化工作,提高档案管理效率。

秘书科上半年工作总结例文6篇

秘书科上半年工作总结例文6篇

秘书科上半年工作总结例文秘书科上半年工作总结例文精选6篇(一)尊敬的领导:按照公司要求,我将对上半年的工作进行总结,以便分析并改进我的工作方法。

以下是我对过去六个月的工作的总结:1. 工作内容:在秘书科的工作岗位上,我负责处理日常办公事务,包括接听电话、安排会议、处理文件和邮件等。

同时,我也负责了一些特殊项目的组织和协调工作。

2. 工作成绩:在过去的六个月里,我认真负责地完成了我的工作职责。

我确保了电话的及时接听和信息的准确传达,确保了会议的顺利进行,准备了会议材料,并记录了会议纪要。

我及时处理了文件和邮件,并按时发送给相关人员。

在特殊项目中,我协助组织和安排了一些重要活动,并获得了公司领导的一致好评。

3. 工作中的困难和挑战:在工作中,我遇到了一些挑战和困难。

由于工作任务繁重,我有时会感到时间不够用,无法及时处理所有的事务。

此外,在协调特殊项目时,有时会出现不同部门之间的沟通问题,导致工作的进展受到一定的影响。

然而,我及时调整了工作计划,并积极与各个部门进行沟通,最终顺利完成了任务。

4. 启示和改进措施:通过对工作的总结,我意识到在工作中要更加注重时间的管理和分配。

我将努力改进自己的时间管理能力,合理安排工作任务,提高工作效率。

同时,我还将加强与各个部门之间的沟通,建立更好的协作关系,以便更好地完成工作任务。

5. 未来的工作目标:在下半年的工作中,我将继续努力,积极应对各种挑战和困难,不断提升自己的专业能力和工作水平。

我希望通过自己的努力,能够更好地为公司的发展做出贡献。

以上是对我上半年工作的总结,希望能得到领导的指导和建议,以便提升我的工作能力。

谢谢!此致敬礼秘书(你的名字)秘书科上半年工作总结例文精选6篇(二)作为秘书部的工作计划,我将完成以下任务:1. 排定每周和每日的工作日程表:我将制定每周和每日的工作日程表,以确保工作有条不紊地进行。

这将包括会议安排、工作分配和重要任务的处理。

2. 组织会议和活动:我将负责组织和协调部门会议和其他活动。

秘书科上半年工作总结5篇

秘书科上半年工作总结5篇

秘书科上半年工作总结5篇篇1一、引言上半年,秘书科全体同志在局领导和科室负责人的带领下,紧紧围绕全局工作中心,不断加强科室内部管理和队伍建设,切实提高工作效率和服务水平,较好地完成了上半年各项工作任务。

现将有关情况总结如下。

二、主要工作及成效1. 积极参与全局性工作,为领导和基层提供服务秘书科作为全局性的服务科室,上半年以来,我们积极参与各项全局性工作,为领导和基层提供了全方位的服务。

一是认真做好文件收发和文书档案管理工作。

上半年共处理文件XXX份,传递公文XXX 份,归档文书档案XXX份。

二是及时完成各种会议和重大活动的组织筹备工作。

上半年共组织筹备了XX次大型会议和XX次重大活动,每次会议和活动都做到了周密安排、精心组织,确保了会议和活动的顺利进行。

三是做好信息收集上报工作。

上半年共收集上报信息XX条,其中被市局采用XX条,为领导科学决策提供了重要参考。

2. 加强科室内部管理,提高工作效率秘书科承担着重要的职责,关系到全局工作的正常运行。

因此,我们十分重视科室内部的管理工作。

一是建立健全各项规章制度。

根据工作需要,先后修订完善了科室工作职责、会议管理、文件管理、档案管理等规章制度,使各项工作有章可循、有据可查。

二是合理分工、明确职责。

将科室工作分为文秘、档案、信息、日常事务管理等四个方面,每位同志都有明确的岗位职责,实现了科室工作的规范化、制度化。

三是加强业务学习和培训。

上半年共组织科室同志学习培训XX次,通过学习和培训提高了科室同志的业务水平和综合素质。

3. 积极开展文明科室创建活动为了进一步增强科室凝聚力和向心力,上半年以来,我们积极开展了文明科室创建活动。

一是制定创建计划。

根据科室实际情况,制定了详细的创建计划和实施方案,明确了目标和措施。

二是加强宣传和教育。

通过会议、讲座等形式广泛宣传文明科室创建活动的重要性和意义,增强了全体同志的创建意识和责任感。

三是开展丰富多彩的活动。

上半年共组织开展了XX次文体活动和XX次社会公益活动,不仅丰富了全体同志的业余生活,也展示了科室的良好形象。

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个人上半年工作总结【秘书科本年上半年工作总结】秘书科xx年上半年工作总结一、秘书科主要职责和人员情况主要职责:一是承担市政府二类会议的会务工作;二是承担市政府常务会议、市长办 ___、市政府业务会议及碰头会的会务和纪要起草工作;三是承担市政府周、月主要工作安排表制定;四是承担承担市政府公务接待工作;五是承担市政府领导调研、走访等活动安排;六是承担市政府值班值宿工作;七是承担市政府、市政府办公室公务接洽及服务工作;八是承担各级领导临时交办的工作。

二、xx年上半年工作总结在办公室领导的正确领导下,在全科同志的共同努力下,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。

以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。

自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。

在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。

强化精品意识,提高常务会议等会议质量。

一是会议前准备充分。

市政府常务会议、市长办 ___的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员 ___及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。

二是会议后及时起草纪要。

市政府常务会议、市长办___,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。

三是为会议提供周到(本文章“”!)的服务。

会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导 ___后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。

及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。

在每周、月末,及时征求各位领导下周、月的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。

同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。

搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。

一是做好事前组织协调。

积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。

二是做到事中跟踪服务。

每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。

三是做好事后总结工作。

事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。

同时对各种方案及相关资料的进行归档。

树立服务理念,做好各项工作。

我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。

为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。

全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。

经过实践,我科摸索如下工作经验:一是“一二一”制度。

“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。

二是“四自”制度。

每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。

三是总结制度。

每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水平打下基础。

在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中仍然存在一些不容忽视的问题,一是学习主动性还够;二是工作不细致;三是文稿质量不高。

(完毕, ___1802字)秘书科上半年工作总结今年上半年以来,秘书科在局班子的正确领导下,与各科室紧密配合,团结协作,紧紧围绕全局中心工作,在“精、细、新、快、全、活”六个字上下功夫,认真完成各项工作任务,有力地保障了全局的政令畅通、高效运转。

1-6月,共办理来文1835份,核发公文415份;办理各种会议329次;完成综合材料81份,共20万字;发表各类稿件91篇,刊登专版7个、信息稿件8篇;行政许可办文145宗、非行政许可办文4宗、接收电话或上门咨询800多人次,完成档案归档822宗。

一、材料写作体现一个“精”字今年上半年,秘书科共完成各类综合材料81份、20万字,撰写专项工作方案及工作计划14个,起草领导讲话稿7份,完成了我局年度工作计划、责任白皮书、服务年工作方案、文明执法工作意见、无缝隙政府工作方案、局领导在全区城市管理工作会议上的讲话、分管区领导在相关工作会议上的讲话等一批文字材料的起草工作。

总体来说,今年在材料的写作方面,我们注重一个“精”字,即注重通过精雕细琢,高度认真地起草各类材料。

为了起草好各类材料,写作前,秘书科都会组织内部材料写作小组召开专题会议,注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的材料符合领导思路,吻合城管实际,准确、完整地体现领导意图。

在起草各类文稿的过程中,我们注重积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看 1问题,去分析问题、解决问题、处理问题。

大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。

每一篇讲话的初稿形成之后,在时间允许的情况下,注重广泛征求各科室意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。

因此,有一些重要材料,常常数易其稿。

在起草《关于落实政府“服务年”,全面推进文明执法、人性化执法的工作意见》的过程中,为了突显区城管局务实、重干的工作作风,探索一套完善的文明执法、人性化执法新思路,秘书科在收集执法监察大队起草初稿及其他科室相关材料的基础上,安排专人通宵加班加点对文稿进行,从大到结构、内容,小到遣词造句等多各方面进行了多次修改,后又根据局领导要求进行了相关调整,方案一经发出,引起了市、区领导的关注,特别是区长张备多次在全区的大会上对我局推出的这一做法进行了表扬。

二、办文办会体现一个“细”字秘书科工作无小事,或者说事小责任大。

办文办会的工作 ___一项工作,1-6月,秘书科及时、准确、规范办理各类来文1835份,核发公文415份(通知82份、函171份、请示31份、报告16份、会议纪要21份、通报及其它94份),平均每个工作日办理来文83份,发文3份。

办理各种会议329次,其中市、区级320次,局级9次。

在办文办会方面,秘书科注重一个“细”字,即通过细细把关,强化责任意识,切实抓好公文制发工作,严把公文质量关、效率关,保证保量的完成局文件的起草、审核把关、校对印制任务,认真审核有关会议的交流发言材料。

围绕提高办文效率的问题,秘书科多次组织科室讨论,汇总修改意见与办文系统开发方进行沟通,多次对系统进行了精细化的修改完善,使公文流转速度变得更合理、更快捷。

为了保证办会不出纰漏,秘书科采取了短信提示、联系领导司机及时提醒等多种措施,效果明显。

三、新闻宣传体现一个“新”字今年上半年,我局的新闻 ___主要体现出三个特点:一是重点工作的宣传组织形式取得新突破,秘书科在今年上半年创新宣传的形式,先后组织开展了城管成果图片展、文明电影宣传片首映仪式、文明执法启动仪式、植树活动、无缝隙政府建设、8条道路绿化改造、清洁行动、城管监督员活动等8次大型的宣传活动,每次活动都与电视台、报社、龙岗新闻网进行密切联系,采取大篇幅的版面在报、网、台进行报道,取得了很好的效果。

二是党政信息稿件的采写工作取得新突破。

党政信息的采写上报工作十分重要,市委市政府办公厅举办的《信息快报》被形象的称为市委市政府领导的第一早餐,每天上班后,市委领导必读的第一份文件就是信息快报。

但信息稿件的采写一直是我局新闻 ___的一个弱项,07年以前我局在市里刊发的稿件是0篇,08年勉强上去了一篇,今年上半年,我局在市信息快报上稿2篇,在龙岗信息上稿6篇,提前半年完成了区委区政府给我局下达的全年党政信息报送任务。

三是宣传服务的手段取得新突破,在做好局内部办公系统“新闻剪辑”栏目的同时,今年三月份,秘书科在局内部办公系统正式开通“今日新闻关注”栏目,每天收集国内城管相关动态新闻供各位领导参考,至今已制作发送56期,得到了局领导及科室领导的一致好评。

局门户网站开通后,秘书科适时跟进,对“城管动态栏”目进行了及时的更新与维护,对这个新的宣传平台,后续秘书科还将加大力度,充分挖掘其潜力,让其更好的为我局中心工作服务。

四、窗口办文体现一个“快”字今年上半年,围绕打造无缝隙政府,提高行政审批办文速度,我局出台了专门的工作方案,采取了系列措施。

其中,秘书科牵头对户外广告设臵、占用绿地或砍伐(迁移)树木、占用(挖掘)城市道路、垃圾处理费征收等许可事项进行了梳理,对相关流程进行了改造,重点在“快”字上下功夫,使审批速度得到了提高,此外,按照局领导的部署,秘书科增加了窗口办文人员的工作内容,将以前需要到计财科领取的许可事项缴费通知单放到办文窗口领取,使群众办事更方便。

秘书科提倡“微笑服务”,要求窗口办文同志热情、耐心接受群众电话或上门咨询。

上半年共受理行政许可办文145宗、非行政许可办文4宗、接收电话或上门咨询800多人次。

办结率达到100%。

群众投诉次数为零。

五、档案管理体现一个“全”字我科安排一名工作细心、责任心强的女同志专人负责档案管理工作,每天注意调整档案室的温度、湿度,使其符合档案存放标准,确保档案的安全,并积极配合各部门借阅档案。

今年上半年主要对局xx年度档案进行了清理和归档,按照客观、全面的原则,对各科所队移交的3000份文件进行了认真筛选,完成最终的归档档案822宗。

对xx年的档案,我科正在督促各科所进行移送,下半年将通过筛选、完成其归档工作。

六、队伍建设体现一个“活”字工欲善其事,必先利其器,秘书科工作人员能力的提升是局机关工作效能提高的保证。

今年来,秘书科按照一专多能,一岗多责,把人用活的原则,对科室人员进行了针对性的培训和岗位轮换安排,使负责材料写作、新闻宣传的人会办文、办会,办文、办会的人会搞材料汇总,大家相互交流,取长补短,科室内部呈现出精诚协作、团结向上的良好局面。

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