党政机关公文文种15类
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15种公文文种分别是什么本文是关于 15 种公文文种分别是什么,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
今天就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参考!公文文种的分类狭义:是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
(20xx 年新办法 ) 公文种类主要有:( 一) 决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
( 二) 决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
( 三) 命令 ( 令 ) 。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
( 四) 公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
( 五) 公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
( 六) 通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
( 七) 意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
( 八) 通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
( 九) 通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
( 十) 报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
( 十一 ) 请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
( 十二 ) 批复。
适用于答复下级机关请示事项。
( 十三 ) 议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
( 十四 ) 函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
( 十五 ) 纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义:除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。
公文的15种类型及举例
公文的15种类型及举例公文是指以书面形式表达出来的行政、法律、商务、教育等方面的正式文书。
根据不同的内容和目的,公文可以分为多种类型。
下面将介绍公文的15种类型,并附上举例说明。
一、公告:用于向公众宣布重要事项或提醒注意事项。
例如:1.学校公告:关于暑假放假安排的公告。
2.政府公告:关于交通限行政策的公告。
二、通知:用于向特定的对象传达特定事项或要求。
例如:1.公司通知:关于开展年会的通知。
2.政府通知:关于缴纳房产税的通知。
三、呈报:用于向上级机关或领导汇报工作情况或提出建议。
例如:1.部门工作呈报:关于年度工作总结的呈报。
2.学生干部工作呈报:关于校园文化活动的呈报。
四、报告:用于对一些问题或情况进行全面、系统的陈述和分析。
例如:1.市场调研报告:关于一些产品市场需求的调研报告。
2.学术研究报告:关于项科学研究成果的报告。
五、备忘录:用于记载其中一种事实、情况或数据,便于提醒和查阅。
例如:1.公司内部备忘录:关于员工年假安排的备忘录。
2.政府部门内部备忘录:关于文件归档要求的备忘录。
六、公函:用于单位之间或个人之间书面往来的信函形式。
例如:1.学校来函:关于学生违纪处理的公函。
2.通知单位函:关于招标结果通知的公函。
七、批复:用于对上级单位或个人的请示或报告作出书面答复。
例如:1.督查批复:对地区项工作进行批复和指导。
2.企业投资批复:对企业投资计划进行批复和审批。
八、决议:用于组织或团体在重大事项上作出的正式决定和规定。
例如:1.公司董事会决议:关于股权转让的决议。
2.学校教师代表大会决议:关于新学期教学计划的决议。
九、公报:用于发布重要机构、组织、团体的工作情况和发展动态。
例如:1.公司年度工作公报:对上一年度工作进行总结和评估的公报。
2.政府工作公报:对近期政府工作进行通报的公报。
十、审批表:用于对特定事项的申请进行审批、核准和记录。
例如:1.项目立项审批表:评估和审批企业项目立项申请的表格。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是小编收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
办公室实务问答(一)公文处理
公文处理1.党政机关公文的种类主要有哪些?答:公文种类主要有以下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2.党政机关公文格式是否相同?答:是,2012年4月16日,中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发《党政机关公文处理工作条例》,统一规范了党的机关和行政机关的公文处理工作和公文格式,明确要求公文的格式按照《党政机关公文格式》国家标准执行,适用范围为中国共产党机关和国家行政机关。
3.党政机关公文用纸是否相同?答:是,党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型用纸。
4.可不可以越级上行文?答:下级机关越过直接的上级机关向更高的上级机关行文属越级上行文。
党政机关一般不得越级行文,特殊情况下可以,如发生重大突发性事件,按照逐级行文方式不利于重大突发性事件处理的;直接的上级机关不作为、乱作为,或者违纪违法的,可越级行文反映举报。
在特殊情况下越级行文,除反映上级机关问题的以外,应当同时抄送被越过的上级机关。
5.议事协调机构、联席会议是否可以向上下级党委、政府行文?答:不可以。
议事协调机构是为了完成某项任务而设立的跨部门的协调机构(如计生领导小组)。
议事协调机构可以向其组成单位和下级机关相应的议事协调机构行文,也可以向批准它成立的党委、政府和上级机关相应的议事协调机构行文,但不能向上下级党委、政府行文,也不得与党委、政府的部门联合行文。
联席会议,是为了协调办理涉及多个部门职责的事项而建立的一种工作机制,联席会议对外不行文。
如确需行文,可以牵头单位名义、使用牵头部门印章行文,或与有关成员单位联合行文。
6.群众团体机关可以向党委、政府行文吗?答:根据隶属关系和职权范围,群众团体机关可以向其有领导关系的党委、政府行文。
一般性的社会团体不能直接向党委、政府行文,因工作需要,应向其归口管理的业务主管部门、登记注册机构行文。
党政机关根据隶属关系和职权范围可以向群众团体机关行文。
15种公文格式及范文
决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
公文的15种类型及举例
公文的15种类型及举例公文是指由政府机关、组织以及相关单位用来传达政务、业务、通知等事项的书面文件。
根据公文的内容和用途,可以将公文分成不同的类型。
下面是15种常见的公文类型以及一些举例:1.通知公文通知公文主要用于发布通知、告知重要事项等,如学校宣布开展校园安全演习的通知、公司内部组织年会的通知等。
2.请示公文请示公文用于向上级单位或上级领导请示办理项事务,如机关部门向上级请示财务审批相关事宜。
3.批复公文批复公文是对请示公文的回复和决定意见,如上级单位对下级单位请示的批复文件。
4.报告公文报告公文用于向上级汇报工作情况、工作成果等,如企业年度工作报告、党委书记向上级党委汇报工作情况的报告。
5.决定公文决定公文是指上级单位对下级提出具体要求或给予明确决定的文件,如政府对城市发展规划提出决定性意见。
6.通告公文通告公文是指上级单位或组织向各相关单位或群众发布通告的文件,如政府发布路线交通管制的通告。
7.申请公文申请公文是申请单位向上级单位提出申请的文件,如个人对单位申请加班的申请书。
8.评议公文评议公文用于组织对项工作或人进行评议、考核的文件,如对职工进行年度考核的评议表。
9.意见建议公文意见建议公文是指群众或下级单位向上级单位提出意见建议的文件,如居民就小区环境问题提出意见的建议信。
10.指示公文指示公文是上级单位对下级单位在具体工作中提出指示、要求的文件,如政府对部门在环境保护方面提出相关指示。
11.通报公文通报公文主要用于通报下级单位或群众关于项事务的信息,如政府通报重大突发事件的情况。
12.统计公文统计公文用于收集和发布相关的统计数据和信息,如国家统计局发布的全国人口普查数据。
13.论证公文论证公文用于对项问题进行论证和分析,如研究报告、专题论文等。
14.通讯公文通讯公文是指相互之间传递信息的公文,如来往函电、传真等。
15.通城公文通城公文是指公文的格式、组织规范化的标准,如指导公文写作、文件排版等的文件。
十八种公文格式
十八种公文格式
1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
9.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
11.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复。
适用于答复下级机关请示事项。
13.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文写作15种文种
公文写作15种文种一、公文的定义怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。
如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话,那么,就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。
在《党政机关公文处理工作条例》第三条中,有这样的表述:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、公文的分类规范1、按照适用范围分类:《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
这15种公文,是规范性公文,也叫法定公文,是申论考试的重点,一定要记住。
今后的视频里,我将对这15种公文怎么写、怎么用,做具体的分享。
2、按照公文来源分类:可分为收文和发文两种。
3、按照行文方向分类:可分为下行文、上行文、平行文三种。
这个考试的重点,经常经常考到。
4、按性质作用分类:可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
5、按照公文的机密程度分类:分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
这是考试的重点,记住这三种。
具体应用起来,另外还有内部材料、普通公文。
6、按照办文时限要求分类:分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。
这里的特提公文,很少见到。
除此之外,不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。
7、按照形成和使用过程分类:可以分为不同的文稿和文本,其中文稿分为草稿和定稿,文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。
三、公文的其他分类根据文秘工作的实践和上面对行政机关公文所作的定义,行政机关公文的种类决不限于15种,如调查报告、计划、工作总结、简报等在行政机关公务活动中形成和使用的这一部分通常称为“白头文件”的文字材料,也应列入分类的范畴。
党政机关公文处理条例
一、行文规则的主要特点
1.执行的强制性
规则固有的特性,也是《条例》本身的特性。
一、行文规则的主要特点
1.执行的强制性
2.与文种的关联性
◆ 机关根据行文目的、行文关系、行文方向, 按照一定的行文规则选用适当文种; ◆ 一旦确定了行文方向、行文关系,选择了文种, 则必须遵循相应的行文规则。
一、行文规则的主要特点
◆ 重要性、权威性 ◆ 内容上的庄严性 ◆ 形式上的多样性 ◆ 使用上的习惯性 ◆ 新闻性 ◆ 公开性
一、15个文种适用范围及特点
文种
适用范围
特点
◆ 发文机关的特定性
5. 用于向国内外宣布重要事项或 ◆ 内容的庄重性
公告 者法定事项
◆ 告知范围的广泛性
◆ 传播的公开性
◆ 公开性
6. 通告
用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项
14. 函
作、询问和答复问题、请求批
准和答复审批事项
◆ 广泛性 ◆ 灵活性 ◆ 单一性
15. 用于记载会议主要情况和议定 纪要 事项
◆ 纪实性(客观性) ◆ 概括性(提要性) ◆ 内部性
一、缺少文种 二、使用非法定文种 三、文种重叠 四、生造文种
五、文种作为公文标题
六、文种混用
七、同类公文使用不同文种
行文总规则 向上级机关行文的规则
二、主要行文规则 向下级机关行文的规则
1. “行文应当确有必要,讲求实效,注重 针对性和可操作性”
2.”行文关系根据隶属 关系和职权范围确定。 一般不得越级行文,特 殊情况需要越级行文的, 应当同时抄送被越过的 机关。”
行文总规则 向上级机关行文的规则
一、15个文种适用范围及特点
文种
党政公文的种类
把区域代字、机关代字、发文类型代字三个部分合在—起,就构成了地方行政,机关发文常见的代字,如“甘政发” 。
11、联合行文时,主办机关应该排列在前,其余按党、政、军、群的顺序排列先后。此时,版头的“文件”二字应置于发文机关名称的右侧,“文件二字上下居中,整体左右居中”美观排列。
12、发文机关标识常见考点,要与标题中机关一致。如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
4、公文的生效标识——印章。除了“会议纪要”和以电报形式发出的公文以外,公文都应当加盖印章。联合上报的非法规性文件,由主办机关加盖印章,联合下发的公文,联合发文机关都应当加盖印章。印章用红色。
5、联合行文时,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
15、首先是公元年份的四位数不可简化成两位数,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称。如不可把〔2007〕标为〔07〕,用六角括号“〔〕”括入。发文序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),必须用阿拉伯数字标识,三要素组成要素不可随意增删,其排列顺序也不能随意颠倒。。
16、联合行文时,使用主办机关的发文字号。
上行文的文种目前就是请示、报告和上行意见。
19、标注的具体方法是:“签发人”三字在前,用3号仿宋字后标全角冒号;冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。
版头中的分割线
标题
公文写作文种介绍
1.公文的含义 公文是国家党政机关、个事业单位、群众 团体办理公务,具有法定权威和规范体式 的应用文体。
2.党政机关公文的含义 党政机关公文,是党政机关实施领导、履行职 能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规 和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复 问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
4.“纪要”与“记录” 相同点:由会议形成的文书
不同点:①文种性质不同②行文时间不同③行
文目的不同
三、行文规则
(一)行文总规则
1. “行文应当确有必要,讲求实效,注重 针对性和可操作性”。应尽量少发文,发短文, 发管用的文。把握好发文规格,不能随意升格 发文,注意按对应发文原则进行控制。 2.“行文关系根据隶属关系和职权范围确 定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行 文的,应当同时抄送被越过的机关”。
3.公文标准
《党政机关公文处理工作条例》
(中共中央办公厅、国务院办公厅2012
年4月16日发布,2012年7月1日起施行) 4.《党政机关公文格式》 GB/T9704—2012(国家质量技术监督局 2012年6月29日发布,2012年7月1日施行)
5.公文种类 1996年5月3日《中国共产党机关公 文处理条例》规定党的机关文种共有14种: 1.决议2.决定 3.指示4.意见5.通知6. 通报7.公报8.报告9.请示10.批复11.规定 12.办法.细则13.函14.公议纪要 1996年5月3日《中国共产党机关公 文处理条例》规定党的机关文种共有14种: 1.决议2.决定 3.指示4.意见 5.通知6.通 报 7.公报8.报告9.请示10.批复11.规定12. 办法.细则 13.函 14.公议纪要
15个公文文体
1、概念
公报也称新闻公报,是党政机关和人民 团体公开发布重大事件或重要决定事项的报 道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。 公报是应用写作的重要文体之一。 2、作用 公报具有权威性、指导性和新闻性。
3、分类 (1)会议公报。是用以报道重要会议或会谈 的决定和情报的公报。这种公报一般用于党中央召 开的会议。 (2)事项公报。党的高级领导机关用以发布 重大情况、重要事件的文件。高层行政机关、部门 向人民群众公布重大决策、重要事项或重大措施时 有时也沿用此类公报。 (3)联合公报。这是一种特殊用途的公报, 用以发布国家之间、政党之间、团体之间经过会议 达成的某种协议,如《中俄联合公报》。
1、概念
决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其 决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权 威性和指导性。
2、特点
(1)权威性。决议是经过党的会议讨论通过才能生效并 由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。决议 的内容事关重要决策事项,一经公布,全党、全国上下都必 须坚决执行。(2)指导性。决议表述的观点和对事项的评价 都具有指导意义。
3、分类
决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述 性决议三种类型。公布性决议是为公布某种法规、 提案而写作的决议;批准性决议系为肯定或否定某 种议案的文件;阐述性决议是对某些重大结论的具 体内容加以展开阐述的文件。
1、概念 行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。 应当注意的是,用决定来安排的行动必须是“重大的”,所处理的事项必须 是“重要的”,而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。 2、分类 按内容划分,决定可以分为三种: (1)对重大行动做出安排的决定。这类决定是针对某项重要工作制定决策、 安排部署,用来统一思想认识,指导工作进行的。如《国务院关于加快发展 中西部地区乡镇企业的决定》等。 (2)表彰先进的决定。对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖,可以用 决定,如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定》等。 (3)处分违法违纪人员的决定。对犯有重大事故或严重错误的单位或个人 进行批评处理,可以用决定。如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的 处理决定》等。
公文种类15种记忆口诀
公文种类15种记忆口诀公文作为维护社会运转的重要组成部分,是政府机关和企事业单位之间传达信息的重要途径,它分为正式文书和非正式文书两类,正式文书又分为15种,以下是其记忆口诀,一号令行,七套条例,二报谒告,八说请示,三分发文,九函邮件,四公函信,十出具证,五补充文,十一请礼,六答复文,十二指示牌。
一、令行令行是正式文书中的第一种,是由国务院或其以下各级政府部门发出的具有约束力的文件,发布后经法务部门认定为法律文书,具有政府文件的效力。
令行中规定的内容需具体而完整,其内容要点包括:下令内容、发布文号、发布单位以及生效时间等。
二、套条例套条例是指国务院和其以下各级政府部门筹划、制定的文件,也是具有法律效力的文书,在相关的政策规定中体现还原政策的内容,它的内容要点包括:标题、正文、附件、定义、分类表等。
三、报谒告报谒告以国家机关向上级机关报告事实情况为主要内容,是当前政府机关对上级报告工作的情况。
这种公文在内容时还要求报告单位除报告上级有关工作的情况外,还要有所总结。
报谒告的内容要点包括:引言、正文、结论等。
四、说请示说请示是政府机关向上级机关请示情况的文书,主要是其发出单位提出的问题,以及提出的各种解决方案和问题,由上级机关给出明确的答复,以便对上级机关请求的事宜做出正确的处理。
此类文件的内容要点包括:主题、正文、结尾、签发等。
五、发文发文是指政府机关向下级机关发出的文书,发文的内容主要是上级机关的政策决定,以及下级机关需要执行的规章制度和参考意见等。
发文的内容要点包括:主题、正文、结尾、签发等。
六、函函是指政府机关或其他单位,向其他单位发出的官方信件,内容主要涉及交流信息、友好信函和表达报告等,函的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。
七、邮件邮件是政府机关或单位通过电子邮件向其他单位发出的正式文书,内容也是交流信息,友好信函或表达报告的形式,邮件的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。
八、公函信公函信是政府机关或单位向其他单位发出的正式文书,也是主要用于交流信息友好信函的方式,它的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
公文15个种类不同
公文15个种类不同公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。
那么大家知道15个公文种类的不同是在哪儿吗?下文是小编收集的公文15个种类不同,欢迎阅读!公文15个种类不同:决议决定命令第一种类:决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种,一个是决议,另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中,对于每一个文种都应当很好地掌握,特别是党政机关公文审核把关人员,应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言,可以从以下几个方面掌握:第一,概念:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二,适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看,它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三,主要特点:一是制发程序上的规范性。
决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布,适用于所属的每一个组织、团体、个人,任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四,决议的写法:决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式:一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
2)成文时间。
15种公文类型
15种公文类型
《党政机关公文处理工作条例》统一了公文种类,共15种公文:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(一)决议——适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定——适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令——适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报——适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告——适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知——适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复——适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要——适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文的15种类型及举例
公文的15种类型及举例公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等公开发表的正式文件。
公文按照内容和用途的不同,可分为多种类型。
下面介绍常见的15种公文类型,并提供相应的举例。
1.通知:用于发布重要事项或行动,通常具有明确的目的和要求。
例如:公司内部通知、学校活动通知。
2.通告:将重要信息告知公众,包括政策、法律、规章、制度等方面。
例如:高速公路通行费调整的通告、学校招生政策通告。
3.通报:用于传达某一事件的进展情况或特定问题的解决方案。
例如:公司员工工资调整通报、环境保护部门关于治理某一地区水污染情况的通报。
4.命令:用于对下级机构、个人或公众发布强制性指令。
例如:军队下达的军事行动命令、法院下达的法律判决。
5.请示:用于向上级或相关机构征求决策或指导意见。
例如:企事业单位向政府部门请示重大决策、个人向上级请示调岗请求。
6.批复:对请求或报告给予书面回复,可以是同意、拒绝、修改等。
例如:政府部门对企事业单位的建设项目申请进行批复、教育部门对学校招生计划进行批复。
7.处理:对上级或下级机构交办的问题进行处理和解决。
例如:公安机关处理刑事案件的文件、环保部门处理环境污染问题的文件。
8.报告:将某一事件、工作或项目的完成情况或进展情况向上级或相关机构报告。
例如:企事业单位向政府部门报告年度工作计划、学校向教育部门报告课程改革情况。
9.请示报告:将请求和报告结合起来,同时向上级请示和报告。
例如:企事业单位向政府部门请示报告工程项目进展情况。
10.意见征询:对重要决策或政策进行征求公众或相关部门的意见。
例如:政府征询公众对环境保护政策的意见、公司征询员工对福利待遇的意见。
11.建议:对某一问题或方案提出具体的建议和意见。
例如:学生代表向学校提出学校设立图书馆的建议、市民向城管部门提出改善市容市貌的建议。
12.通信:对机关、团体之间进行交流和沟通。
例如:不同政府部门之间的内部通信、企业之间的商务通信。
13.请示函:对上级请示问题的函件形式。
2020年常见十五种公文类型
2020年常见十五种公文类型本文是关于2020年常见十五种公文类型,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
根据20xx年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》,公文可分为15个种类。
下面就让我们一起来了解下吧!20xx年常见公文类型(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
根据“决定”定义的内容,可分为重要事项的决定、重大行动做出安排的决定、奖励的决定、惩治的决定、变更下级机关的决定、撤销下级机关不适当的决定事项的决定等6类来行文。
依次如:1995年12月28日通过的《全国人民代表大会常务委员会关于召开第八届全国人民代表大会第四次会议的决定》、《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》、国发〔20xx〕2号《国务院关于20xx年度国家科学技术奖励的决定》、国发〔1996〕4号《国务院关于坚决打击骗取出口退税、严厉惩治金融和财税领域违法乱纪行为的决定》、20xx-1-19广东省《深圳市人民政府关于食品生产加工环节卫生监管机关变更的决定》、20xx 《厦门市人民政府关于废止、宣布失效、修改部分市政府规章的决定》。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
根据“命令(令)”定义的内容,可分为公布行政法规的命令、公布行政规章的命令、宣布施行重大强制性行政措施的命令、有关单位的嘉奖令、有关人员的嘉奖令等5类,行文至少就应写成5种公文体式。
公布行政法规,由于行政法规包括:条例、规定、办法、细则等文种,那么,公布行政法规命令,也应包括公布条例、规定、办法、细则等4种体式的命令来行文。
可见,命令(令)可分为 9种公文体式来行文。
如1:公布行政法规的命令,如:国务院令第499号,公布《中华人民共和国行政复议法实施条例》;20xx年5月11日国务院第89次常务会议通过 20xx年5月19日中华人民共和国国务院令第435号,公布《国务院实施若干规定》;国务院令第384号,公布《海关关衔标志式样和佩带办法》;国务院令第306号,公布《中华人民共和国专利法实施细则》等。
公文文种一览表
我国现行通用法定公文文种一览表写公文的秘诀儿子也搞起公文来了。
爸爸干这一行已经几十年了,算是真正摸清了写公文的规律。
一天,儿子问爸爸:‚我要写一篇单位开展理论学习的汇报,怎么写好?‛爸爸回答:‚你最好分三部分。
‛儿子又问爸爸题目怎么做。
爸爸嘱咐他:第一个题目叫‚抓认识‛,第二个题目叫‚抓组织‛,第三个题目叫‚抓领导‛。
儿子一听,觉得这‚三抓‛确实不错,写完稿子就送办公室主任审阅,主任夸奖写得好。
局长照着这份材料去汇报,县长听了也满意。
过了几天,儿子又要写一份单位开展行风建设的简报。
儿子又向爸爸请教:‚开展行风建设的简报怎么写?还要报县政府呢。
‛爸爸一拍大腿,自信地说:‚不要犯愁,这个好写。
‛接着告诉儿子:这份简报还是要分三部分,题目分别为:—是‚提高认识‛,二是‚健全组织‛,三是‚加强领导‛。
儿子把这三个小题目记下来,打开电脑认真写了起来。
办公室主任看完稿子就签发上报。
这份简报送到县政府办公室后,很快刊登在政府工作简报上。
一个月后,儿子拿着政府工作简报又找到爸爸汇报,说他写的那份简报被政府办采用了,还加了编者按呢!爸爸笑了,问:‚你还想写啥?‛儿子回答:近期局长要在全市大会上发言,介绍开展‚三下乡‛的经验,您看怎么写?爸爸不假思索地告诉儿子:这个更好写,还是分三部分:第一部分,题目叫‚认识到位‛;第二部分,题目叫‚组织到位‛;第三部分,题目叫‚领导到位‛。
儿子喝了一口纯净水,不解地问:怎么老是离不开‚认识‛,‚组织‛、‚领导‛这几个方面呀?爸爸呷了一口龙井茶,说:‚儿子,在咱县县政府办公室写材料就这么写,我走过的桥比你走过的路还长啊!‛儿子按照爸爸指定的题目写完了发言稿,局长在全县大会上一念又语惊四座。
爸爸把多年做公文题目的‚秘诀‛传给儿子,儿子在办公室写材料越来越感到得心应手。
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通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
告知对象的有限性:(范围:公告>通告>通知)
标题、正文、落款(标题含有发文单位,正文后面无落款,日期标注在标题之下;标题无发布单位,正文后必须标明)
6
领导指导性
命令
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
公报
适用于公布重要决定或者重大事项。
标题:发文机关+事由+文种,会议名称+文种;
题注:公报发布日期或通过事项的日期;正文;落款
1.普法性公文,不标注主送、抄送机关,一般不标注发文字号;
2.严肃、慎重、防止滥用和乱用,非权力机关和一般业务领导领导部门以及一般事情,不能使用公报
4
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
3.作用的指导性:除凭证、资料作用外,多数纪要还有指导工作的作用;
4.发布的内部性:内部文件,印发给参会单位和其他单位,不需要向社会公开。不得以会议纪要代替有关行政执法文书,不得直接作为行政管理的依据
标题:会议名称+文种或会议主持单位+会议名称+文种
正文
1.特定性:仅限于国家权力机关、行政机关、以及被授权的部门
2.庄重性:内容涉及国家大事,一般是重大消息(新闻性)
3.单一性:一文一事;4.广泛性;5.慎重性
标题,编号,题注(如落款处不签署制发公告的日期,可在标题下方标明日期),正文,落款(发文机关要用全称,如以个人名义姓名前加职务,落款可以省略)
客观叙述,少加议论
2.发文机关要用全程
7
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文
指示性通知、发布性通知、事项性通知、转发性通知、晓谕性通知
标题、主送、正文、落款
8
批复
适用于答复下级机关请示事项。
1.被动性:先有请示,后有答复;2.针对性:针对请示事项而答复;3.集中性:一请示一批复,不能“综合批复”;4.及Biblioteka 性;5.政策性;6.简明性;7.鲜明性
11
陈述、呈请(除直接交办、不直送领导)
议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
1.制作主体的特定性:只能由人大机关、检察机关、法院机关和政府机关提出;2.行文对象的单一性:3.生效标识的特殊性:必需由机关第一行政首长的签名,且不加盖机关公章;4.送文的时限性:必须在规定日期之前提交,否则,不能列为议案;4.法定性。
标题、主送、正文、签署
议案:用于人大或人大常委会,
提案:用于政协和企业职工代表大会
12
报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
标题、主送、正文、落款
13
请示
适用于向上级机关请求指示、批准
1.单一性:一是行文方向,二是内容,三是一个主送;
2.预先性:事前行文;3.实效性;4.请求性。
1.指令性:属决策性文件,具有很高的权威性和约束力
2.单一性:一般涉及某一项或某一方面的问题,比较单 一
3.广泛性;4.灵活性
标题:发文机关+事由+文种,或事由+文种
正文;落款
1.主送单位可能作为正文的抬头,也可置于版记部分,列于抄送机关之上;
2.主送置于版记时,发文日期改为题注。
3
公布性公文(普法、知照)
5.思想上的指导性,6.内容上的针对性
标题:发文机关、事由、文种或会议名称、事由、文种
题注:日期+会议名称+通过,如文中表明会议名称,可取消会议名称;正文、落款
1.经特定会议如人大会、党代会等会议讨论通过才可使用;
2.时限性;3.普法性公文,一般没有主送和落款
2
决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
标题、主送、正文、落款
1.开头引用来文单位标题和文号;
2.只有正式书面请示才批复,不得将口头或电话请示作为批复依据;
3.一事一批复。
9
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
标题、正文、落款
10
指导、呈请
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法
灵活性:可以是上行文、平行文、下行文
标题、正文、落款
党政机关公文文种15类
序号
内容性质
文种
用途
特点
基本结构
注意事项
1
规范性公文(领导指导性)
决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
1.制发程序的规范性:必须集体讨论和表决通过后执行
2.效力上的权威性:具有很强约束性和强制性
3.适用对象的普遍性:对每个组织、团体、个人
4.时效上的长期性:具有战略性,不会朝令夕改
1.强制性:必须无条件服从;2.权威性:一是发布机关级别高,只有国家主席、人大委员长、总理及所属部长、各委员会主任及县级以上各级人民政府及其他法定机关和人员,二是重大事项;3.严肃性:审慎,不能朝令夕改;4.专用性;5.载体性
标题,编号(不按年度编排,按国家领导人任职开始至任满为止)、正文、落款
1.地方各级政府除处理特大紧急事务和抢险救灾时可破例使用命令来实施指挥外,一般不得随意使用;
标题、主送、正文、落款
14
商洽性公文
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
标题、发文字号,主送、正文、落款
15
会议文件
纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
1.内容的纪实性:忠实反映会议基本情况,不评论;
2.称谓的特殊性:一般用客观叙述(第三人称)的方式,常以“会议”作为表述主体;