档案的分类与工作要求
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案整理工作规范
档案整理工作规范随着科技的发展，电子档案逐渐取代了纸质档案成为主流的档案存储方式。
然而，无论是电子档案还是纸质档案，其整理工作都至关重要。
档案整理工作的规范性不仅能够提高工作效率，还能确保档案的准确性和可持续性。
在这篇文章中，将探讨档案整理工作的规范，并提供一些实用的建议。
一、档案分类与归档1.分类标准档案应根据其内容和性质进行分类。
常见的分类标准包括部门、时间、主题等。
根据具体需求，也可以结合多个分类标准进行档案的细分。
2.档案编号为每个档案文件赋予唯一的编号是必要的。
编号可以按照一定的规则进行，比如按照时间顺序、部门序号等。
档案编号的作用是方便检索和管理，避免文件重复和混乱。
3.归档位置归档位置应当明确，方便后续的查找和使用。
可以建立档案库或者电子档案系统，将归档的档案按照一定的顺序组织起来。
确保每个档案都有明确的位置记录，避免档案丢失或混乱。
二、档案整理与保管1.档案整理流程档案整理应遵循一定的流程，以确保工作的规范性和连贯性。
一般的档案整理流程包括收集、审核、排序、整理、归档等环节。
每个环节都有具体的要求和工作方式，必须按照流程依次进行。
2.档案保管条件档案的保管条件至关重要，决定了档案的保存期限和有效性。
纸质档案需要存放在干燥、通风、光线较弱的环境中，避免受潮、受热和日晒。
电子档案需要定期备份，并在安全可靠的服务器上保存，以防数据丢失或损坏。
3.档案安全性档案是机构或个人的重要资产，必须保证其安全性。
制定档案安全管理制度，规定档案的查阅和借阅权限，避免档案被非法篡改或泄露。
定期检查档案的安全性，确保其完整和完好无损。
三、档案检索与借阅1.档案检索体系建立一套完善的档案检索体系，方便快速地查找所需的档案文件。
可以根据档案分类标准和编号规则来设计检索体系，确保准确性和高效性。
2.记录档案借阅对于需要借阅档案文件的人员，应有相应的登记和记录制度。
包括借阅人员的姓名、借阅时间、档案文件的名称等信息。
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
档案分类方案、文件材料归档范围和档案管理期限表三合一制度工作要点
档案分类方案、文件材料归档范围和档案管理期限表三合一制度工作要点三合一制度，是一种规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。
全面推行三合一制度，对于进一步提升各单位档案基础业务和信息化、智慧化水平，维护国家档案资源完整与安全，促进档案事业长远发展具有重要意义。
执行该制度主要有如下工作要点：一、科学制定档案分类方案。
以在公务活动中形成的各种形式、各种载体的全部档案为对象，按照《机关档案管理规定》要求，明确档案门类、各门类档案分类方法和档号编制要求。
所确定的档案门类应当包括本单位所有档案门类；分类方法应当采用年度、保管期限等分类项相结合的方法，不同门类、载体或形式档案的分类方法相对统一、相互呼应；档号结构以《归档文件整理规则》确定的编制规则为基础，不同载体或形式的档号编制方法应当协调呼应。
二、确定文件材料归档范围。
按照《单位档案管理规定》和《单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合《科学技术研究档案管理规定》《科学技术研究课题档案管理规范》《建设项目档案管理规范》《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》《照片档案管理规范》《数码照片归档与管理规范》《录音录像档案管理规范》《印章档案整理规则》等制度规范要求，确定各门类文件材料归档范围，确保纳入归档范围的文件材料能够全面、系统反映机关主要职能活动和基本历史面貌。
三、准确划分档案保管期限。
全面分析和鉴别文件材料的利用价值、凭证价值、查考价值，准确地判定档案的保管期限。
文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
其他各门类档案有专门规定的，从其规定；无专门规定的，参照文书档案执行。
四、编制机关文件材料归档范圈和档案保管期限表。
机关文件材料归档范围和档案保管期限表以三合一方式编制（见附件2），由条款号、条款、保管期限组成。
条款号一般分为2到4个层次，按照“1、1.1、1.1.1”层次按顺序统一编制。
档案管理规定的文件分类与编目规则
档案管理规定的文件分类与编目规则一、文件分类原则在档案管理中，为了便于组织、存储和检索文件，需要对文件进行分类。
根据档案管理规定，文件的分类原则主要包括以下几个方面：1. 主题分类：将文件按照主题和内容进行分类，以便于查找相关信息和文件。
例如，按照招聘、财务、人事等主题进行分类。
2. 组织分类：根据文件所属的组织机构进行分类，以便于归档和管理。
例如，按照分公司、部门、科室等组织单位进行分类。
3. 时间分类：根据文件的生成时间或者收集时间进行分类，以便于掌握历史资料和进行查阅。
例如，按照年份、季度、月份等时间单位进行分类。
4. 权责分类：将文件按照不同的权责关系进行分类，以便于明确文件的权限和责任。
例如，按照领导、职员、外部合作伙伴等进行分类。
二、文件编目规则为了更好地管理文件，需要对文件进行编目。
编目是指为文件赋予一定的标识符和描述信息，以便于有效地管理和检索文件。
在档案管理中，文件编目规则主要包括以下几个方面：1. 文件标识符：为每个文件赋予唯一的标识符，通常采用数字、字母或者组合方式进行编码。
标识符应该清晰简明，易于辨识和检索。
2. 文件描述信息：对文件的标题、作者、时间、主题等进行描述，以便于查找和归档文件。
描述信息应该准确、完整，并且按照一定的格式进行记录。
3. 文件关联信息：将文件与相关的档案、卷宗、案卷等进行关联，以建立起档案的整体结构和关系。
关联信息应该清晰明了，便于查找和使用相关文件。
4. 文件存储位置：记录文件在档案库或者其他存储设备中的具体位置，以便于快速找到文件。
存储位置应该按照一定的系统进行编排，便于管理和维护。
5. 文件状态管理：对文件的借阅、归还、销毁等状态进行管理，以确保文件的安全和可追溯性。
文件状态管理应该严格执行，避免文件丢失或者被盗用。
三、文件编目实施步骤为了实施文件编目规则，需要按照以下步骤进行操作：1. 文件收集和整理：将文件按照不同的分类原则进行收集，并进行初步整理。
机关档案分类方案
机关档案分类方案你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读!机关档案分类方案【1】为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案：一、文件材料的接收范围1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行;2、与机关业务工作有关的资料。
二、案卷质量要求案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体做到以下几点：1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。
2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。
4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。
6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
档案管理要求和规范
档案管理要求和规范档案管理是组织内部运行的重要环节。
为了保证档案的完整性、可靠性和安全性，需要制定一系列的要求和规范。
以下是档案管理的一些要求和规范。
一、档案管理的目标要求1.完整性：要求所有档案都应完整无缺地保留，不得删除和篡改档案信息。
2.可靠性：要求档案信息的真实可信，不得有任何虚假和失实的记录。
3.可检索性：要求档案能够方便地被检索和查询，以提高工作效率和准确性。
4.安全性：要求档案信息的安全得到保障，不受非法侵入和损坏的威胁。
二、档案管理的标准规范1.档案的分类和归档：按照文件的性质、用途和重要性进行分类，统一设立档案室，采取归档、封存的方式进行管理。
2.档案的登记和编号：对于每一个档案进行详细的登记和编号工作，包括档案的名称、编号、保存期限等信息，便于检索和跟踪。
3.档案的整理和修整：对于已经收集的档案进行整理和修整工作，包括整理档案的纸质和电子文件，修整文件的破损和缺失。
4.档案的存储和保管：采取适当的存储介质和环境对档案进行保管，避免因湿气、阳光和灰尘等因素对档案的损坏。
5.档案的利用和借阅：对于需要利用档案的人员，要进行严格的借阅手续，确保档案的安全和完整性。
6.档案的销毁和转移：对于已经过期或无用的档案，按照规定的程序和要求进行销毁或转移，避免占用不必要的存储空间。
7.档案管理的责任和制度：明确档案管理人员的责任和权限，制定档案管理的相关制度和规定，确保档案管理工作的效果和规范。
三、档案管理的相关措施1.建立档案管理团队：组建专业的档案管理团队，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.进行档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业知识和操作能力。
3.使用档案管理系统：建立和使用档案管理系统，对档案进行全面和系统的管理，方便查询和操作。
4.做好档案管理的标识和备份：对档案进行合适的标识，确保易于辨认和查找；同时对档案进行定期的备份，防止文件丢失和损坏。
5.定期进行档案审查和整改：定期对档案进行检查和审查，及时发现和纠正档案管理中的问题和不规范行为。
档案管理制度及工作要求
一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。
3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。
2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。
（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。
（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。
3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。
（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。
（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。
（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。
2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。
（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。
（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。
2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。
（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。
（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。
档案管理的分类和要求
档案管理的分类和要求：
档案管理的分类主要包括以下几种：
1.按照时间划分：分为古代档案、近代档案、现代档案。
2.按照内容性质划分：分为文书档案、科技档案、专门档案。
3.按照形成领域划分：分为公务档案和私人档案。
4.按照载体形态划分：分为纸质档案和非纸质档案。
常见的档案有，文书、基建、设备、会计、声像、人事、婚姻、家庭、电子等档案。
档案管理的要求包括以下几点：
1.做好档案的分类管理：档案管理人员应将各部门提交的文件、材料、证照等，按照归档要求组件，有序排列，以便后
期的管理及利用。
2.做好档案的保管工作：应确保档案的完整与安全，防止档案丢失或损坏。
3.做好档案的利用服务：应提供方便快捷的档案利用服务，满足用户的需求。
4.做好档案的统计工作：应定期对档案进行统计，了解档案的数量、种类、利用情况等信息，为决策提供参考。
人事档案整理标准
人事档案整理标准人事档案是企业管理中非常重要的一环，它不仅记录着员工的基本信息，还包括了员工的工作履历、绩效评定、培训记录等重要内容。
因此，对人事档案的整理工作必须要有一定的标准和规范，以确保档案的完整性、可靠性和安全性。
下面将介绍人事档案整理的标准，以供参考。
1. 档案分类。
首先，对人事档案进行分类是整理工作的第一步。
一般来说，人事档案可以按照员工姓名的字母顺序进行分类，也可以按照部门、岗位等进行分类。
无论采用何种分类方式，都需要在整理过程中严格遵循一定的规范，确保每份档案都能够准确地被归类存档。
2. 档案整理。
在对人事档案进行整理时，需要注意以下几点：确保档案的完整性，每份档案都应包括员工的基本信息、入职申请、劳动合同、身份证复印件等必要材料，同时还应包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容。
统一档案格式，对于不同员工的档案，需要采用统一的格式进行整理，包括档案封面、目录、各类资料的分类整理等。
档案编号，为了方便管理和检索，每份档案都需要进行编号，并建立档案索引，确保档案的查找和管理工作更加便捷。
3. 档案存储。
人事档案的存储需要考虑到安全和保密性，因此需要有以下几点要求：档案室环境，档案室应保持干燥、通风、无虫害的环境，同时要有防火、防盗设施，确保档案的安全存储。
存储方式，档案可以采用纸质形式存储，也可以采用电子档案的形式进行存储，但无论采用何种存储方式，都需要建立健全的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案管理。
对于人事档案的管理工作，需要有以下几点要求：档案查阅，建立档案查阅制度，规范档案的查阅程序和权限，确保档案的安全性和保密性。
档案更新，对于员工的档案需要定期进行更新，包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容，以确保档案的及时性和准确性。
档案销毁，对于已离职员工的档案，需要进行妥善的销毁处理，确保档案的安全性和保密性。
5. 档案流转。
在日常管理中，人事档案需要进行流转，因此需要有以下几点要求：流转审批，对于档案的流转，需要建立审批制度，确保档案的流转程序合规、合法。
档案管理工作规范标准
档案管理工作规范标准一、前言档案管理是一项重要的工作，它涵盖了各种各样的信息资源，包括文献、照片、录音、视频等。
这些信息资源都需要被妥善地保管和管理，以确保其安全性、完整性和可靠性。
因此，建立一套完整的档案管理工作规范标准，对于保障信息资源的安全和管理至关重要。
二、档案管理工作规范标准的概述档案管理工作规范标准旨在规范档案管理工作的各个方面，包括档案的分类、整理、保存、借阅和销毁等。
标准适用于所有机构和组织的档案管理工作，以确保各项档案管理工作能够得到妥善的执行和控制。
三、档案管理工作规范标准的内容1.档案的分类所有档案必须按照统一的分类方法进行分类。
档案的分类方法应具有可操作性和通用性，能够满足不同类型档案的分类要求。
分类方法应通过培训和指南等形式向管理人员传授。
2.档案的整理所有档案必须按照分类方法进行整理。
整理工作应由专职管理人员进行，整理时应注意原始材料的保留和整体性，不得随意割裂或损毁。
整理完毕的档案应进行编号和归档，以便管理和查阅。
3.档案的保存档案的保存是档案管理工作中最重要的一环。
档案的保存应具有可靠性和安全性，以确保档案信息不被泄露和毁损。
保存档案时应根据档案材料的性质、来源、用途和保密等级等因素，采取适当的措施，如防火、防水、防腐、防虫等措施。
档案室内应保持适宜的温度、湿度和光照条件，以延长档案的使用寿命。
4.档案的借阅档案的借阅是指利用各种方式，从档案库中把需要的档案拿走到客户单位或个人中使用。
档案的借阅应符合相关规定，如申请、审批、登记、保管等。
在借阅档案时，借阅者必须签署相关协议和保密协议，并承诺遵守档案管理工作规范标准的要求。
借阅档案的时间不应超过规定的期限，借阅期满后必须及时归还档案。
5.档案的销毁当档案失去保留和使用价值后，应根据相关条款进行销毁。
销毁应由专门的人员进行，销毁前必须进行审查，由主管领导审批并签署销毁文书。
销毁操作应当被记录并归档，销毁后的档案不可恢复，故销毁操作应被视为档案管理工作的最后一步。
档案管理最基本的要求
档案管理最基本的要求档案管理是一个组织或个人必不可少的工作。
它不仅仅是存储和保护文件，更是管理信息和资源的方法。
对于一个组织来说，好的档案管理可以提高工作效率，优化资源利用，减少信息泄露的风险。
下面将从几个方面来介绍档案管理的基本要求。
一、档案分类档案分类是档案管理的基本要求之一。
分类的目的是将档案按照一定的标准和规则进行划分，以便于管理和使用。
档案分类可以按照时间、部门、性质、形式等多个维度进行划分。
分类的标准应该具有明确性、一致性和可操作性，以便于实施和管理。
二、档案编目档案编目是指对档案进行描述和记录，以便于查找和利用。
编目应该按照一定的格式和规则进行，包括档案名称、编目号、年代、部门、档案形式等信息。
编目时要注意准确性和完整性，以保证档案的有效管理和利用。
三、档案保管档案保管是指对档案进行妥善保管，以防止档案的丢失、损坏或泄露。
保管应该按照档案的分类和编目进行，采取相应的措施和技术手段进行保护。
对于重要的档案，应该进行备份和存档，以备不时之需。
四、档案利用档案利用是指对档案进行查找、借阅和使用。
利用应该按照档案的分类和编目进行，按照一定的流程和规则进行申请和审批。
利用时要注意保密和安全，避免档案的泄露和滥用。
五、档案销毁档案销毁是指对无用或过期的档案进行销毁和处理。
销毁应该按照国家相关法律法规进行，采取安全可靠的方法进行处理。
销毁时要注意保密和环保，避免对环境和社会造成不良影响。
以上是档案管理的基本要求。
对于一个组织来说，好的档案管理可以提高工作效率，优化资源利用，减少信息泄露的风险。
因此，我们应该重视档案管理，做好档案分类、编目、保管、利用和销毁等方面的工作，以保证组织的正常运转和发展。
档案整理工作的原则
档案整理工作的原则
1. 分类整理：按照一定的分类规则将档案文件进行整理，让档案文件的存放更加有序
和方便查找。
2. 标识划分：为每个档案文件进行标识和划分，明确每个档案文件所属的类别和内容。
可以使用编号、标签、标志等方式进行标识。
3. 整洁有序：档案文件的整理应该保持整洁有序，不同类别的档案文件要有明确的位
置和存放方式，不可杂乱无章。
4. 安全保密：档案文件涉及到机密、个人隐私等信息，必须采取相应的安全措施，如
限制访问、加密存储等，确保档案的安全性和保密性。
5. 审核审批：对于档案文件的整理工作，需要进行审核和审批，确保档案文件的真实
性和准确性。
6. 更新维护：档案整理是一个持续的工作，随着时间的推移，档案文件需要进行更新
和维护，确保档案文件的完整性和有效性。
7. 查找便捷：档案整理的目的是为了方便查找和利用档案文件，因此在整理过程中要
考虑档案文件的查找便捷性，采用一定的分类和标识方法，以及清晰的存放位置，方
便用户查找和使用。
8. 使用规范：在档案整理过程中，要遵循相关的档案管理规范和规定，确保档案整理
工作的有效性和合规性。
9. 电子化管理：随着信息技术的发展，档案整理工作可以借助电子化管理的手段，采
用电子档案管理系统，实现档案的数字化、在线查找和共享，提高档案管理的效率和
便捷性。
10. 长期保存：档案整理不仅仅是一次性的工作，更要考虑档案文件的长期保存和保护，采取相应的措施，防止档案文件的损坏或丢失。
档案管理要求(完整详细版)
档案管理要求(完整详细版)一、背景在组织和管理档案的过程中，确保档案的准确、完整、可靠及安全存储是至关重要的。
本文档旨在提供档案管理的详细要求，以确保档案管理工作的顺利开展。
二、档案存储和分类1. 所有档案应妥善存放于专用的存储室或文件柜中，确保档案的安全和防损。
2. 档案应按照文件类型、内容、年份等进行分类，并使用明确的标识和编号系统，便于检索和管理。
三、档案记录和标识1. 档案应建立详细的记录，包括档案名称、编号、制作人、制作日期、存放位置等信息。
2. 档案应使用标识标签，标注档案类型、年份等重要信息，便于辨识和归类。
四、档案检索和借阅1. 档案管理员应负责档案管理工作，包括档案的检索、借阅和归还等事项。
2. 档案的检索应遵循规定的程序，并记录检索的相关信息，以便于追溯和跟踪。
3. 档案的借阅需提前申请，并经过相关审批程序，确保档案的合法使用和安全保密。
五、档案保护和销毁1. 档案的保护应符合相关法律法规的要求，包括信息安全、隐私保护等方面。
2. 档案的销毁应遵循规定的程序，包括鉴定不合法档案、办理销毁手续等，防止档案被滥用或外泄。
六、档案管理责任1. 各部门应指定专人负责本部门档案的管理，并确保档案工作的落实和执行。
2. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用档案管理工具和技术。
七、档案管理培训1. 档案管理员应接受相应的培训，提升档案管理能力，并及时了解并适应新的档案管理要求。
2. 新员工应在入职时接受档案管理培训，了解档案管理的基本原则和流程。
以上为档案管理要求的完整详细版，按照以上要求进行档案管理，可有效保障档案的准确性和安全性。
档案管理制度的档案分类与归档规则
档案管理制度的档案分类与归档规则一、引言档案管理制度是指为了实现高效、有序、安全地管理档案而建立的一系列规章制度和工作流程。
其中，档案分类与归档规则是档案管理制度的重要组成部分。
本文将从档案分类和归档规则两方面进行介绍，旨在帮助组织建立科学合理的档案管理制度，提高档案管理工作的效率和质量。
二、档案分类档案分类是将档案按照一定的标准和原则进行划分和分类的过程。
档案分类的主要目的是便于管理和利用档案，使档案具有系统性、科学性和可操作性。
2.1 主题分类主题分类是按照档案的内容、形式或功能特点进行分类。
主题分类广泛应用于各种机关、企事业单位以及学术研究机构，可以根据档案本身所属的领域或主题来进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。
2.2 机构分类机构分类是按照档案所属的机构或部门进行分类。
这种分类方法一般适用于大型组织或机关，并且分类标准会根据具体的组织结构和业务流程来设计，以便更好地反映组织内部的管理层次和工作关系。
2.3 时间分类时间分类是按照档案所属的时间范围进行分类。
这种分类方法常用于档案的保存期限管理，按照档案的产生时间或归档时间将档案划分为不同的时间段，以便确定其处理与保存的规则和期限。
三、档案归档规则档案归档规则是指将档案按照一定的原则和程序进行整理、分类、编号、装裱和存放的过程。
档案归档规则的主要目的是确保档案的完整性、可追溯性和存储安全性。
3.1 档案整理与分类档案整理与分类是将已归档的档案按照一定的标准和程序进行再次整理和分类。
这一过程可以帮助识别档案的价值和重要性，并将其与其他相关档案进行组合或分离。
3.2 档案编号与标识档案编号与标识是为档案分配唯一的标识符号，并在档案上进行可识别标记的过程。
编号和标识可以帮助档案管理者更好地识别和查找档案，以及控制档案的流转和使用。
3.3 档案装裱与存放档案装裱与存放是为了保护档案的完整性和安全性而进行的一系列处理和措施。
这包括选择适当的档案盒、文件夹或文件袋等装裱材料，以及确定合适的存放位置和环境条件。
档案整理标准
档案整理标准是指对于档案材料进行分类、整理、编号、装订、存储和利用的规范化要求。
以下是档案整理的一般标准：
1.分类：档案材料应根据其内容、性质、时间等因素进行分类，以便于查找和利用。
2.整理：档案材料应按照分类结果进行整理，包括去除冗余、补充遗漏、修正错误等工作，以保证档案材料的完整性和准确性。
3.编号：档案材料应按照一定的编号规则进行编号，以便于管理和查找。
4装订：档案材料应按照一定的装订规范进行装订，包括装订材料、装订方式、封面设计等方面的要求。
5.存储：档案材料应按照一定的存储规范进行存储，包括环境、温度、湿度等方面的要求，以保证档案材料的长期保存和安全性。
6.利用：档案材料应根据其内容和使用价值，进行适当的利用和开发，以实现其最大的社会和历史价值。
总之，档案整理标准是档案管理工作中的重要规范，能够保证档案材料的完整性、准确性和安全性，同时也能够更好地利用和开发档案材料，为社会和历史研究提供有力的支持。
档案工作基本知识
档案工作基本知识档案工作是指对各类档案进行管理、保存、利用和服务的工作。
它是一项重要的工作，对于保护历史文化遗产、促进社会发展具有重要意义。
本文将介绍档案工作的基本知识，包括档案的定义、分类、管理原则以及数字化档案的发展等方面。
一、档案的定义与分类档案是指由各种载体上的记录物所组成的有机整体。
它是社会生活中形成的各种文书、图纸、照片、音像资料等的集合。
档案按照其形成的机构或个人的属性可以分为行政档案、事业档案、社会团体档案和个人档案等。
行政档案是政府机关、社会团体等行政机构产生的档案；事业档案是国家事业单位、企事业单位等产生的档案；社会团体档案是各类社会团体、非营利组织等产生的档案；个人档案是个人在社会生活中产生的档案。
二、档案管理原则档案管理的核心是保持档案的完整性、可靠性和可利用性。
在档案管理中，需要遵循以下原则：1. 原始性原则：档案应当按照其形成的时间和地点进行保管，保持其原始状态和完整性。
2. 一体性原则：将同一机构或个人在不同时间、不同形式上产生的档案进行整理、分类和编目，形成一个完整的档案整体。
3. 有序性原则：档案应当按照一定的顺序进行排列和存放，以便查询和利用。
4. 保密性原则：档案中的涉密信息应当按照相关规定进行保密，确保信息的安全性。
5. 安全性原则：档案应当采取适当的措施进行保管，防止灾害和意外损失。
三、数字化档案的发展随着信息技术的发展，数字化档案开始逐渐取代传统的纸质档案成为主流。
数字化档案是将纸质档案通过扫描、摄像等技术手段转化为数字形式的档案。
它具有存储空间大、检索方便、复制精确等优点，大大提高了档案管理的效率和便利性。
数字化档案的发展还面临一些挑战和问题。
首先是数字化档案的长期保存和存储问题，数字化档案的存储设备需要定期维护和更新，以确保档案的长期保存。
其次是数字化档案的安全性问题，数字化档案容易受到黑客攻击和病毒感染，需要加强网络安全保护。
此外，数字化档案的标准化和互操作性问题也需要进一步解决，以便实现档案的共享和交流。
档案管理规定的分类与归档原则
档案管理规定的分类与归档原则档案管理是一项重要的组织管理工作，分类与归档原则是其中的核心内容。
正确的分类与归档原则有助于保证档案信息的完整性、可查性以及方便管理和使用。
本文将对档案管理规定的分类与归档原则进行探讨。
一、档案分类原则档案分类原则是档案管理中的首要步骤，它的目的是将各类档案按照一定的规则进行划分和分类，以便于组织和管理。
档案分类原则主要包括主题原则、制度原则和形式原则。
1. 主题原则主题原则是指将档案按照其内容、性质和功能进行分类。
这种分类方式能够将相似的档案归纳在一起，方便进行管理和检索。
例如，将涉及某个项目的相关档案归为一类，或将涉及某个的部门所有档案归为一个主题分类。
2. 制度原则制度原则是指将档案按照不同的制度进行分类，如按照组织结构、业务流程或政府部门进行分类。
这种分类方式能够反映出各个层级的管理和决策情况，方便进行档案的审阅和授权。
例如，将按照机构层级将档案分为中央级、省级、市级等分类。
3. 形式原则形式原则是指将档案按照其载体形式进行分类，如纸质档案、电子档案、光盘档案等。
这种分类方式有助于根据档案的存储方式和传递形式进行管理和保管，同时也反映了科技的进步和档案管理的现代化。
二、档案归档原则档案归档原则是档案管理中的重要环节，它决定了档案的存放位置、方式和管理权限。
档案归档原则主要包括时限原则、价值原则和保全原则。
1. 时限原则时限原则是指根据档案的保管年限将档案进行归档。
不同类型的档案有不同的保管期限，如行政文书保管3年、财务档案保管10年等。
按照时限原则进行归档可以确保档案的可追溯性和历史发展的连续性。
2. 价值原则价值原则是指根据档案的历史价值、研究价值和文化价值等因素将档案归档。
这种分类方式能够保留具有重要历史意义或文化价值的档案，如重大决策文件、重要会议记录、重要科研成果等。
按照价值原则进行归档可以保证档案信息的完整性和对历史的还原。
3. 保全原则保全原则是指对档案进行保护和安全管理，确保档案的真实性、完整性和可信度。
档案的分类与工作要求
档案的分类与工作要求随着信息化的发展及电子档案的普及，档案的分类已经成为了档案管理的基本工作之一。
一个好的档案分类系统可以有效地协助档案管理工作的开展，提高档案管理的效率和精度。
本文将从档案分类的意义、档案分类的要求、档案分类的分类编码系统以及档案分类的应用等方面进行阐述，以此系统地介绍档案分类的知识。
一、档案分类的意义档案是以一定的文件格式编制的历史文献材料。
它记录了某个国家、某个行政机关、某个企事业单位、某个社会团体或某个人在一定时期内的活动历程、现状和发展趋势。
档案管理的首要任务是建立档案收集、整理、编制、保管、利用的体系，其中一个重要组成部分就是档案分类。
档案分类是为了实现对档案材料的整理、归档和查询。
通过档案材料的分类，可以使管理人员更快速准确地查找到所需要的档案材料，从而节省劳动力和时间成本。
二、档案分类的要求1. 逻辑性：档案材料要按照一定的规律排列，不同类别之间要有逻辑上的联系，方便管理人员查找。
2. 完备性：档案分类体系要能够完整地涵盖档案材料的所有内容，以便管理人员可以尽可能地找到所需要的文件材料。
3. 独立性：档案分类体系之内各级分类要独立，不受其他分类的限制，以便灵活地分类、排序。
4. 简捷性：档案分类体系要简洁明了，标注明确，便于理解和操作。
5. 易操作性：档案分类体系必须易于实施和操作使用，减少人工操作成本，提高工作效率。
三、档案分类的分类编码系统1. 主题式编码主题式编码是一种按照档案内容、涉及领域进行编码的分类方式。
它将档案材料按照不同的主题分为不同的类别。
例如，政治、经济、文化等等。
主题式编码体系通常采用字母、数字、符号组合的方式进行表达，简单易懂。
2. 时间序列编码针对档案材料的时间和顺序进行分类编码。
通常可以采用年、月、日的格式进行编码。
时间序列编码主要用于对历史档案的管理，可以追踪某个单位或个人历史的发展变化。
3. 题材式编码题材式编码是一种按照档案涉及行业、职业、专业学科等方面进行编码的方式。
档案管理员工作要求范文(通用5篇)
档案管理员工作要求范文(通用5篇) 职责要求需匹配好个人工作能力，在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
以下是作者为大家收集的档案管理员工作要求内容(通用5篇)，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案管理员工作要求11、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；完成合同的整理、归档的工作；4、协助行政类的固定资产管理工作；5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。
档案管理员工作要求2职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。
档案管理员工作要求3职责：1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;7、完成领导交办的其他工作。
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档案管理制度
为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。
档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。
一、档案的分类与文档工作流程
（一）工程部档案归档分类
A.立项文件
1、批准的立项文件
2、项目建议书
3、项目建议书的批复文件
4、可行性研究报告及附件
5、可行性研究报告的批复文件
6、初步设计审批文件
7、专家对项目的有关建议文件
8、年度计划审批或备案材料
9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件
10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件
B.选址文件
1、项目选址意见通知书
2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图）
3、建设项目选址请示或报告
C.规划文件
1、控制性详细规划的批复
2、详细规划说明书
3、建设工程规划送审单
4、修建性详细规划批复及文件
D.用地材料
1、建设用地规划许可证的通知
2 、建设用地规划许可证及附图
3、建设用地批准书
4、工程征用、划拨土地的通知及请示
5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件
6、土地转让合同及备案登记证明
7、上海市国有土地使用权出让合同及附图
8、土地勘察定界报告书
E.动拆迁文件
1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同
2、房屋产权及有关证明
3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件
F.申照文件
1、建设工程规划许可证及附件
2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单
3、建设工程灰线复验
4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件
G.测绘文件
1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件
2、其他相关测绘文件
H.设计文件
1、初步设计的批复和审查意见
2、初步设计方案
3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件
4、设计计算书或代保管证明书
5、建筑方案最终送审文件
6、建设项目日照分析报告
7、建设工程设计方案审核意见单
8、抗震设防、防汛等专项审查意见
9、工程地质勘查报告及地质图
10、建筑工程施工图设计文件审查通过证书
I.招投标、合同文件
1、勘察招投标文件及中标通知书
2、设计招投标文件及中标通知书
3、监理招投标文件及中标通知书
4、施工招投标文件及中标通知书
5、勘察合同
6、设计合同
7、监理合同
8、施工合同
9、其他招标及合同
J.项目过程资料
1、施工前期征询报告（自来水、排水、临时用电、燃气等征询报告）
2、上海市建设工程放样复验结果单
3、防雷工程检测、验收登记表
4、施工技术文件资料（由施工单位组卷）
K.工程竣工验收备案文件
1、新建住宅交付使用许可证
2、建设工程竣工验收备案表
3、建设工程竣工验收报告
4、勘查单位工程质量检查报告（合格证明书）
5、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）
6、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）及工程保修书
7、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）
8、上海市建设工程档案审核意见书
9、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
10、工程决算或审价报告（汇总表）
11、上海市建设项目（工程）档案验收合格证
12、上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工规划验收测量成果）
13、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）
14、其他各专业竣工验收鉴定证书（消防、环保、环卫、卫生防疫、交通、电梯、绿化、技防等专业资料）
15现场声像资料（整个过程）、照片（整个过程）
16、竣工图
17、总平面竣工图
18、建筑、结构（含桩位）竣工图
19、大型设备基础竣工图
20、电力、照片、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯、绿化、技防等专业竣工图
21、建设用地范围内地下综合管网竣工图
22、幕墙竣工图
23、装饰装修竣工图
24、规划核准图纸
25、审图
L.其他资料
1、杂项资料
M.月报
1、代甲方
N.会议纪要
1、公司内部会议纪要
2、工程专题会议纪要
（二）行政部档案归档分类O.公司学习会议纪要
P.公司文件
Q.财务文件
R.人事文件
（三）文档工作流程
1、发文
a．发文流程表（附表1）
2、收文
a.工程文件收文流程(见附表2)
b.政府文件收文流程(见附表3)
c.行政文件收文流程(见附表4)
3、公司文件档外借
a．文件外借流程（附表5）
4、公司文档的登记管理
（1）收到文件登记：文件全称及含附件具体的名称、页数、发文机关、所归档的分类等（附件6收文登记本）
（2）图纸资料：附清单（明细表）
（3）发文档：办理移交手续，发件人与收件人共同签字，签字手续原件存档
（4）所有归档资料必须在档案盒内编制文件目录具体件后附表
5、档案号的编制
三、档案管理的工作要求
1、组织部门主管贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
4、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。
5、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。
归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
1、归档文件、齐全完整；
2、分类清楚，保持联系；
3、题名确定，容易查找；
4、卷内排列，系统条理；
5、保管期限准确；
6、密级划分恰当；
7、蓝图折叠，符合要求；
8、卷皮书写，正楷整法；
9、案卷装订，整齐美观；
10、声像资料，清楚清晰。
四、考核评分
以上所有条例将按照公司年度考核评分的一部分，具体扣分如下表：。