IT事件管理系统流程说明书

IT事件管理说明书

目录

IT事件管理说明书 (1)

1IT事件管理概述 (1)

2IT事件管理目的 (1)

3适用范围 (2)

4人员角色与职责 (2)

5事件流程规范 (3)

6事件处理流程活动 (4)

7事件管理监控指标 (4)

8事件管理平台工具字段说明 (5)

1IT事件管理概述

通过内、外部IT服务请求和事件，进行整个服务生命周期的全程管控，确保常规或突发事件、服务请求处理的及时性，并向用户提供准确的服务信息，直至事件或服务请求完成并关闭。

2IT事件管理目的

规范IT事件流程处理步骤，记录、跟踪和处理结果。管控IT服务中断的事件和非标准服务请求，快速帮助用户解决或升级事件，，提高用户体验和满意度；

建立重大IT事件的管理程，快速恢复受影响的IT服务，减少对业务的影响，并给予用户及时地反馈信息，达到事件状态透明化保障事件处理的效率和质量；进行IT事件的统计和汇总，提供IT日常运营管理所需信息，为工作优化和考量提供参考依据。

3适用范围

涉及所有IT服务请求（含非项目型IT技术支持服务）

4人员角色与职责

事件管理经理职责

对事件流程的规划、实施、监督、改进负责；

确保事件流程实用、有效、正确地执行，制定事件管理相关的衡量指标；

监控各类事件的处理进度和结果，定期回顾；

协调事件过程中涉及的问题和资源。

一线支持小组

响应用户IT服务请求，并进行事件记录，对事件进行分类和设定优先级，初步诊断、分析相关信息，并处理解决问题；

将一线未能解决的事件转派或上报二线或三线支持小组处理；

跟踪、协助二、三线对事件的处理，并提供必要的现场技术支持；

检查事件记录的处理进度，适时通知事件处理进展与用户确认事件解决方案，关闭事件。

二线支持小组

响应一线升级请求，提供相应有效的解决方案，更新事件解决信息，并同步一线升级人员，确认解决后关闭事件；

响应内部IT服务请求，并进行事件记录，对事件进行分类和设定优先级，跟进事件的处理，及时有效的解决事件；

将未能解决的事件及时上报三线小组，为三线人员提供未解决事件的过程和测试结果等相关记录，以寻求支持；

针对特定事件，提供解决方案给知识库审核员进行审核并加入知识库。

三线支持小组

响应二线支持人员无法解决的问题进一步调研并提出解决方案协助解决；

响应内部IT服务请求，并进行事件记录，对事件进行分类和设定优先级，跟进事件的处理，及时有效的解决事件；

根据公司发展或IT行业趋势，结合实际业务情况，引进新的IT技术方案或更新现有IT技术，并提供实施指导；

将无法在规定时限内解决的事件升级至直属领导及事件经理，以寻求支持；

针对特定事件，提供解决方案给知识库审核员进行审核并加入知识库。

5事件流程规范

5.1事件来源

用户（外部、内部）提报的事件

巡检发现事件

监控系统上报告警事件

5.2事件输入

所有接收的事件要保证完整、准确、详细的记录在事件管理平台。

事件输入需按管理平台要求，进行优先级划分和分类，详细记录事件开

始时间、处理人、状态、解决方式、结果、耗时以及结束时间等。

5.3事件处理

根据事件管理平台信息，各处理人应及时跟进处理，对于当前处理人无

法解决时，应及时转派或升级。

转派或升级事件时，必须附带初次处理的过程和测试结果等相关信息。

5.4事件关闭

只有事件已经解决并得到发起者确认的情况下，才能被认为可以关闭。

若事件因其他原因取消，需要得到处理人直属上级确认。

事件可由运管人员回溯评审，提交至事件管理经理审核，纳入知识库。

6 事件处理流程活动 事件处理流程图概述

IT 支持人员用户

转派/升级报备/资源协调事件关闭事件记录

事件处理事件提报资源协调服务请求

识别事件并记录

初次处理

是否解决是

记录事件解决的方案关闭事件否专家组介入处理是否解决是否事件经理

介入协调

是否协调完成否

特殊报备记录关闭事件是

事件管理监控指标

为了控制事件处理的质量，有效的对事件的运行情况进行监控和改进，提高用户服务体验，事件管理流程监控指标设置如下：

序号 衡量指标 指标计算说明

事件管理平台工具字段说明