招标代理工作流程
招标代理流程(招标办)
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招标代理流程(招标办)招标代理流程(招标办)引言概述:招标代理是指由专业的招标机构或者招标代理机构代表招标人进行招标活动的过程。
在招标过程中,招标代理起着重要的作用,确保公平、公正、透明的招标活动进行。
本文将详细介绍招标代理流程的五个部份。
一、准备阶段:1.1 确定招标项目:招标代理首先与招标人沟通,了解招标项目的具体要求和目标。
1.2 制定招标文件:招标代理根据招标项目的要求,制定详细的招标文件,包括招标公告、招标说明、招标文件等。
1.3 确定招标策略:招标代理根据招标人的需求和市场情况,制定招标策略,包括招标方式、招标范围、招标时间等。
二、发布招标公告:2.1 编制招标公告:招标代理根据招标策略,编制招标公告,明确招标项目的基本信息、要求和时间安排等。
2.2 发布招标公告:招标代理将招标公告发布到指定的媒体或者招标平台上,以便吸引潜在的投标人参预招标活动。
2.3 接受咨询和答疑:招标代理在招标公告发布后,接受投标人的咨询和答疑,并及时向所有投标人提供相关信息。
三、投标阶段:3.1 发放招标文件:招标代理根据投标人的申请,发放招标文件,并确保所有投标人都能及时收到。
3.2 接受投标书:招标代理在规定的截止时间内接收投标人的投标书,并确保投标书的完整性和准确性。
3.3 开标和评标:招标代理组织开标和评标活动,公开、透明地评审投标人的资格和投标文件,确保评标结果的公正性。
四、谈判和中标:4.1 进行谈判:在某些情况下,招标代理可能需要与投标人进行谈判,以进一步明确投标人的技术方案和商务条件。
4.2 确定中标候选人:招标代理根据评标结果,确定中标候选人,并通知所有投标人评标结果。
4.3 签订合同:招标代理协助招标人与中标候选人进行合同谈判,并最终签订中标合同。
五、履约和结算:5.1 监督履约:招标代理在中标后,监督中标候选人按照合同要求履行合同义务,并及时解决履约中的问题。
5.2 结算工作:招标代理协助招标人与中标候选人进行结算工作,包括支付工程款、保证金退还等。
完整版)招标代理工作流程
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完整版)招标代理工作流程招标代理工作流程是指在招标项目中,招标代理机构协助招标人进行招标工作的过程。
以下是一个完整的招标代理工作流程,包括项目准备、招标宣传、投标文件准备、评标与中标及合同签订等环节。
一、项目准备阶段1.确定项目需求:与招标人沟通,了解招标项目的目标、规模、技术要求、工期、预算等,明确项目需求。
2.制定招标计划:根据项目需求,制定招标时间表、招标范围、招标方式、评标标准等,使整个招标过程合理有序。
3.编写招标文件:招标文件包括招标公告、招标文件和投标文件等,对招标项目进行详细说明,规范投标企业的参与行为。
二、招标宣传阶段1.发布招标公告:在相关媒体上刊登招标公告,公示招标项目的基本信息、招标要求、招标文件获取渠道等。
2.提供招标文件:将招标文件发送给有意参与投标的企业,并在规定的时间内提供解读与解答相关问题。
3.组织招标说明会:邀请有意投标的企业参与招标说明会,解释招标条件、规则和相关技术要求。
三、投标文件准备阶段1.投标准备:参与企业根据招标文件要求,准备相应的投标文件,包括技术方案、商务方案、报价单、资质证明等。
2.评审招标文件:招标代理机构对投标文件进行初审,对不符合要求或不完整的文件进行淘汰或要求补充。
3.质疑回复:对于投标企业对招标文件内容的质疑,招标代理机构及时回复并解答,确保公正公平的招标环境。
四、评标与中标阶段1.评标小组组建:招标代理机构根据项目需要,组建评标小组,包括技术专家、经济专家、法律人员等,各自负责对投标文件进行评审。
2.技术评审:评标小组对投标文件的技术方案进行评审,根据招标文件的技术要求,评估投标企业的技术能力和解决方案的可行性。
3.经济评审:评标小组对投标文件的报价和商务方案进行评审,比对投标企业的报价与招标预算、商务方案的完整性和合理性。
4.中标结果确认:评标小组根据评标结果,给出中标候选人名单,并经过招标人确认后确定中标企业,招标代理机构向中标企业发出中标通知书。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程一、概述招标代理工作是指由专业机构或个人代表招标人进行招标项目的组织、管理和监督工作。
招标代理工作流程是指在招标代理工作中,按照一定的步骤和程序进行各项工作的执行和管理。
本文将详细介绍招标代理工作流程的各个环节和相应的操作。
二、1. 招标准备阶段招标准备阶段是招标代理工作的起始阶段,主要包括以下步骤:- 与招标人进行初步沟通,了解招标项目的基本情况,明确代理工作的范围和要求;- 收集招标项目相关资料,包括招标文件、技术规范、招标公告等;- 制定招标代理工作计划,明确工作目标、任务分工和时间节点。
2. 招标文件编制阶段招标文件编制阶段是招标代理工作的核心阶段,主要包括以下步骤:- 根据招标人提供的资料和要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等;- 设计招标文件的结构和内容,确保招标文件的完整性和准确性;- 审核招标文件,确保招标文件符合法律法规和相关规定。
3. 招标公告发布阶段招标公告发布阶段是招标代理工作的重要阶段,主要包括以下步骤:- 根据招标文件的要求和招标人的要求,制作招标公告;- 将招标公告发布在指定的媒体上,确保广泛传播;- 监督招标公告的发布情况,及时处理任何问题和疑问。
4. 投标文件接收阶段投标文件接收阶段是招标代理工作的关键阶段,主要包括以下步骤:- 设立投标文件接收点,接收投标人提交的投标文件;- 对投标文件进行登记、编号和密封,确保投标文件的安全性;- 根据招标文件的要求,对投标文件进行初步审核,排除不符合要求的投标文件。
5. 开标评标阶段开标评标阶段是招标代理工作的核心阶段,主要包括以下步骤:- 在规定的时间和地点进行开标,公开拆封投标文件;- 根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,评估投标人的资质和能力;- 制定评标报告,对各个投标人进行排名和评价。
6. 中标结果公示阶段中标结果公示阶段是招标代理工作的最后阶段,主要包括以下步骤:- 根据评标报告,确定中标人,并与招标人进行确认;- 制作中标通知书,通知中标人中标结果;- 在指定的媒体上公示中标结果,确保公开透明。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程招标代理是指由招标代理机构或个人负责协助委托方进行招标活动的过程,其主要包括招标准备、招标发布、招标文件提供、招标答疑、投标评审、结果公告等环节。
以下是一个一般的招标代理工作流程:一、招标准备1.确定招标对象:确定要进行招标的项目或采购活动,明确需要招标的内容和范围。
2.制定招标计划:根据项目的需求和招标政策,制定招标计划,确定招标时间、招标方式、招标文件的准备内容等。
3.准备资料:准备必要的资料,包括项目说明书、招标公告模板、报名表格等。
4.开展市场调研:了解相关市场信息,确定潜在的供应商或承包商,为后续的投标人筛选提供依据。
二、招标发布1.发布招标公告:根据招标计划,在指定的媒体或采购网站上发布招标公告,公告中需包含招标单位、项目名称、招标内容、投标截止时间等必要信息。
2.投放宣传:除了发布招标公告,可以适当进行广告投放或直接通知潜在投标人,以增加参与招标的人数。
三、招标文件提供1.提供招标文件:将招标文件提供给有意参与投标的供应商或承包商。
招标文件一般包括项目说明书、投标要求、技术规范、合同模板等详细内容。
2.提供相应的答疑:投标人可能会对招标文件有疑问,需要招标代理提供相应的答疑解释。
四、招标答疑2.提供补充说明:如果有需要,招标代理可以对招标文件进行修订或补充说明,以解决投标人的疑问。
五、投标评审1.投标接收:招标代理按照招标文件的要求接收投标人提交的投标文件。
2.投标文件审查:招标代理对投标文件进行审查,验证其资格和满足招标要求的情况。
3.技术评审:对合格的投标人进行技术评审,包括对技术方案、技术能力等方面的评估和比较。
4.经济评审:对通过技术评审的投标人进行经济评审,评估他们的报价和成本控制能力等。
5.结果评定:根据技术和经济评审结果,确定中标人,并在招标代理的指导下完成中标通知书和合同的签订。
六、结果公告1.公告中标结果:招标代理将中标结果在指定的媒体或采购网站上公告,公告中需包含中标人的名称、中标价格等信息。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程【招标代理工作流程】一、招标代理工作流程简述旨在详细描述招标代理工作的流程,包括前期准备、招标文件的编制、招标公告发布、投标人资格审查、投标文件评审、中标结果公示等环节。
二、前期准备1.明确招标代理工作的目标及任务;2.组织招标代理工作的专业团队,确定各个岗位角色及职责;3.与招标单位签订招标代理协议,明确双方权利义务;4.收集招标项目相关资料,包括招标单位的需求、要求及项目背景等;5.制定招标代理工作计划,并经招标单位审核确认。
三、招标文件的编制1.依据招标单位需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等;2.与招标单位进行多次沟通,进行必要的修改及完善;3.完成最终版招标文件,并经招标单位审定。
四、招标公告发布1.根据招标单位的要求,选择合适的媒体发布招标公告;2.编制招标公告,并提交给招标单位审核;3.经招标单位审核确认后,发布招标公告。
五、投标人资格审查1.收集投标人提交的资格预审申请及相关资料;2.进行投标人资格审查,包括资格预审、资格核准等;3.记录投标人的资格审查结果,并进行公示。
六、投标文件评审1.收集投标人的投标文件;2.组织专家对投标文件进行评审,包括技术方案、报价等内容的评估;3.编制评审报告,并提交给招标单位审核;4.经招标单位审核确认后,公示评审结果。
七、中标结果公示1.根据评审结果,确定中标人;2.编制中标通知书,并发送给中标人;3.对中标结果进行公示。
【附件】1.招标代理协议;2.招标项目资料;3.招标文件;4.招标公告;5.投标人资格申请表;6.评审报告;7.中标通知书。
【法律名词及注释】1.招标单位:指发布招标公告的单位,即需要进行招标的组织。
2.招标代理:指代招标单位进行招标工作的第三方机构或个人,负责协助招标单位进行招标相关的事宜。
3.招标文件:指招标单位发布的包含招标条件、要求、合同样本等内容的文件,供投标人参考。
4.评审报告:指对投标人提交的投标文件进行评审后所得出的结果及意见的报告。
代招标公司工作流程(3篇)
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第1篇一、引言代招标公司作为专业从事招标代理服务的机构,主要负责为客户提供招标方案设计、招标文件编制、招标过程组织、招标结果公示等全方位的招标服务。
以下是代招标公司的工作流程,旨在确保招标过程的规范、透明和高效。
二、前期准备阶段1. 接受委托(1)了解客户需求:与客户进行沟通,了解项目背景、招标范围、招标方式、预算等基本信息。
(2)签订委托合同:根据客户需求,与客户签订招标代理委托合同,明确双方的权利和义务。
2. 招标方案设计(1)市场调研:收集相关行业市场信息,了解行业动态,为招标方案提供依据。
(2)制定招标方案:根据项目特点,结合市场调研结果,制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标时间、招标文件编制等。
3. 招标文件编制(1)招标文件审查:对招标文件进行审查,确保其符合国家法律法规和招标文件编制规范。
(2)招标文件发布:在指定媒体上发布招标公告,接受潜在投标人的报名。
4. 报价编制(1)收集报价信息:收集潜在投标人的报价信息,包括投标报价、技术参数、服务承诺等。
(2)分析报价:对投标报价进行分析,筛选出符合要求的投标人。
三、招标过程组织阶段1. 开标(1)组织开标会议:在规定的时间和地点组织开标会议,邀请所有投标人参加。
(2)开标记录:记录开标过程,包括投标文件递交、投标文件审查、投标报价确认等。
2. 评标(1)组建评标委员会:根据招标文件要求,组建评标委员会,确保评标过程的公正、公平。
(2)评标标准制定:制定评标标准,包括技术参数、服务承诺、投标报价等。
(3)评标过程:组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
3. 中标通知书(1)确定中标候选人:根据评标结果,确定中标候选人。
(2)发出中标通知书:向中标候选人发出中标通知书,并要求其在规定时间内签订合同。
四、后续服务阶段1. 合同签订(1)协助签订合同:协助中标人与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。
(2)合同审查:对合同进行审查,确保其符合国家法律法规和招标文件要求。
招标代理公司运做流程(3篇)
![招标代理公司运做流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f5053ab5185f312b3169a45177232f60ddcce72c.png)
第1篇一、引言招标代理公司作为专业从事招标代理业务的机构,在工程项目、政府采购等领域发挥着重要作用。
本文将从招标代理公司的运作流程入手,详细介绍其工作步骤和注意事项,以期为相关从业人员提供参考。
二、招标代理公司运作流程1. 项目前期准备(1)接受委托:招标代理公司首先需接受委托方的委托,明确招标项目的类型、规模、预算等信息。
(2)调研分析:根据委托方提供的信息,招标代理公司对项目进行调研分析,了解项目背景、需求、法律法规等。
(3)编制招标文件:招标代理公司根据调研分析结果,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标文件格式、评标办法等。
2. 招标公告(1)发布招标公告:招标代理公司按照法律法规要求,在指定的媒体上发布招标公告,告知潜在投标人项目信息。
(2)答疑解惑:对潜在投标人在公告期间提出的问题进行解答,确保投标人对项目有充分了解。
3. 投标人报名及资格审查(1)投标人报名:潜在投标人根据招标公告要求,向招标代理公司提交报名材料。
(2)资格审查:招标代理公司对投标人进行资格审查,包括资质、业绩、财务状况等。
4. 投标文件递交(1)制作投标文件:投标人根据招标文件要求,制作投标文件。
(2)递交投标文件:投标人在规定的时间内将投标文件递交至招标代理公司。
5. 开标及评标(1)开标:招标代理公司在规定的时间和地点组织开标会议,公开宣布投标文件。
(2)评标:评标委员会根据招标文件规定的评标办法,对投标文件进行评审。
6. 确定中标人(1)评标结果公示:招标代理公司将评标结果公示,接受社会监督。
(2)确定中标人:根据评标结果,招标代理公司确定中标人。
7. 签订合同(1)签订合同:招标代理公司与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
(2)合同备案:招标代理公司将合同备案,确保合同合法有效。
8. 项目实施及监督管理(1)项目实施:中标人按照合同约定,组织实施项目。
(2)监督管理:招标代理公司对项目实施过程进行监督管理,确保项目按期、保质完成。
招标公司的工作流程(3篇)
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一、前言招标公司作为专业的招标代理机构,主要负责为客户提供招标、投标、评标、中标、合同签订等全过程服务。
为了确保招标过程的公开、公平、公正,招标公司需要遵循一系列严谨的工作流程。
以下是招标公司的工作流程概述。
二、工作流程1. 项目前期准备(1)接受客户委托:招标公司接到客户招标需求后,首先与客户进行沟通,了解项目背景、招标范围、招标方式、投标资格等基本信息。
(2)制定招标方案:根据客户需求,招标公司制定详细的招标方案,包括招标文件编制、招标公告发布、投标报名、开标、评标、中标、合同签订等环节。
(3)编写招标文件:招标公司根据招标方案,编写招标文件,包括招标公告、投标须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。
2. 招标公告发布(1)选择合适的发布渠道:招标公司根据项目特点和需求,选择合适的招标公告发布渠道,如官方网站、专业媒体、行业论坛等。
(2)发布招标公告:招标公司按照规定的格式和要求,在选定渠道上发布招标公告,包括项目名称、招标范围、投标资格、投标截止时间、开标时间等信息。
3. 投标报名(1)接受投标报名:招标公司设立投标报名处,接受投标单位提交的投标报名材料,包括营业执照、资质证书、业绩证明等。
(2)资格审查:招标公司对投标报名材料进行审查,确认投标单位是否符合投标资格要求。
4. 投标文件编制(1)投标单位根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。
(2)投标单位提交投标文件:投标单位在规定时间内将投标文件提交给招标公司。
(1)确定开标时间:招标公司根据招标文件要求,确定开标时间,并提前通知所有投标单位。
(2)开标仪式:在规定的时间和地点,招标公司组织开标仪式,公开唱标,确认投标文件的真实性和完整性。
6. 评标(1)组建评标委员会:招标公司按照招标文件要求,组建评标委员会,负责对投标文件进行评审。
(2)评审标准:评标委员会根据招标文件规定的评审标准,对投标文件进行评审,包括技术、商务、服务等方面。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程一、招标代理工作概述招标代理工作是在项目招标过程中,由专业机构或个人负责组织和管理,以达到公正、公平、公开的目的。
本文将详细介绍招标代理工作的流程和各阶段的要点。
二、前期准备阶段1. 审查招标文件在这一阶段,招标代理机构需要仔细审查招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等内容。
目的是了解项目背景、招标要求、投标人资格等信息,为后续工作做好准备。
2. 招标文件修改与发布根据招标文件的审查情况,招标代理机构可能需要对招标文件进行修改和完善。
修改后的招标文件将在指定的媒体上进行发布,以便吸引更多的潜在投标人参与。
三、投标准备阶段1. 报名登记在招标代理工作流程中,报名登记是投标人参与招标的首要步骤。
招标代理机构会设立报名登记点,投标人需前往报名点办理报名手续,提交相关资料并缴纳报名费用。
2. 发售招标文件投标人在报名登记后,可以购买招标文件。
购买时,招标代理机构会核对报名人的身份并颁发购买凭证,投标人凭此凭证购买相应的招标文件。
3. 技术交底会招标代理机构会组织技术交底会,向投标人详细介绍项目的技术要求和标书编制注意事项。
同时,投标人和代理机构可以进行互动,解答投标人的疑问,并确保投标人对技术要求有充分的理解。
4. 投标文件编制投标人在了解项目要求后,开始着手编制投标文件。
投标文件包括技术标、商务标、报价等内容,需要根据招标文件的要求进行准确填写。
四、投标递交阶段1. 投标文件递交投标人需要按照招标文件规定的时间和地点,将投标文件递交给招标代理机构。
机构会在截止时间前设定的投标箱内收集所有递交的投标文件。
2. 开标开标是招标代理工作中的重要环节,其中技术标和商务标的开标是分开进行的。
开标会公开进行,出席人员包括投标人、招标代理机构工作人员以及可能的监督人员。
五、后期评审阶段1. 技术评审技术评审是通过对投标文件中的技术标进行评估,来确定投标人是否符合项目要求。
专家组对技术标进行全面评审,包括投标人的资质、技术方案等内容。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程在招标代理的工作中,流程就像是一场精心编排的舞蹈,每一步都得精准无误。
咱们先来聊聊这条流程的第一部分。
一、前期准备1.1 招标需求分析首先,客户的需求得搞清楚。
这个时候,咱们要像侦探一样,细致入微。
询问客户,了解他们心里想要什么,挖掘深层次的需求。
得让客户觉得,咱们不是简单的代理,而是他们可信赖的合作伙伴。
1.2 项目可行性研究接下来,得评估项目的可行性。
可行性研究可不是随便说说的。
市场调研、财务分析、技术评估……这都得一一进行。
把潜在风险剖析得透透的,确保项目不会“开车”就撞墙。
二、招标文件的准备2.1 招标文件编写招标文件的编写可不是随便凑合。
里面得包含清晰的项目概述、技术要求、合同条款。
这时候,细节决定成败。
一定要把每一条都写得清清楚楚。
语言得简单易懂,尽量避免那些生僻的术语,确保每个人都能看懂。
2.2 招标公告发布文件准备好后,发布招标公告。
这可是一门艺术,得把公告写得吸引眼球,确保有足够的供应商来参与竞标。
好的公告能让供应商眼前一亮,心中直呼“来吧,我要参加!”。
2.3 供应商资格审查收到报名后,得进行资格审查。
这一步绝对不能马虎。
供应商的资质、信誉、经验都得细致审核。
就像挑选队员一样,得选出最合适的伙伴。
三、开标和评标3.1 开标仪式开标是个重要的时刻。
现场气氛紧张又兴奋。
得把每一个环节都控制得当,确保过程公开透明,避免任何潜在的争议。
让所有人都感受到公平公正,心里踏实。
3.2 评标委员会工作评标委员会的工作也得认真对待。
专家们需逐一对比,分析各个方案的优劣,得出客观公正的评判。
每个评委都是专业的,但又得团结合作,齐心协力,确保选出最佳方案。
四、合同签署与后续管理在选定了供应商后,合同签署就得上日程。
合同条款得细致明确,双方的权责要清楚。
签字的时候,大家的心里都得敲锣打鼓,毕竟这可是新合作的开始。
后续管理同样重要。
得时刻跟踪项目进展,确保一切按照计划进行。
问题出现时,得及时沟通、协调。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程招标代理工作流程1. 前期准备阶段- 确定项目需求- 调研供应商市场- 制定招标文件- 定义关键指标及要求- 编制项目预算- 完成招标文件评审2. 招标公告发布阶段- 准备发布招标公告- 在规定媒体上发布公告- 将公告发送给潜在供应商- 组织供应商宣讲会- 收集供应商提供的资质文件3. 澄清与解答阶段- 回答供应商的问题- 组织现场澄清会议- 更新招标文件并发布澄清公告4. 招标文件递交阶段- 确定招标文件递交截止日期和时间- 接收和记录递交的招标文件- 检查递交的招标文件是否齐全5. 评审阶段- 组织评审委员会- 对递交的招标文件进行评审- 确定中标候选人名单- 完成投标报告6. 中标商定阶段- 组织商务谈判- 确定中标目标- 编制中标通知书- 与中标商签订合同附件:- 附件1:项目需求说明书- 附件2:招标文件模板- 附件3:招标公告范例- 附件4:投标报告模板- 附件5:中标通知书模板- 附件6:合同模板法律名词及注释:- 招标文件:根据招标方要求编制的文件,包括招标公告、技术规格、投标文件要求等内容。
- 资质文件:供应商提供的证明其符合招标方要求的文件,包括注册证书、经营许可证等。
- 中标候选人名单:评审后,符合要求、价格最低或综合评分最高的供应商名单。
可能遇到的困难及解决办法:- 困难1:供应商提出的问题较多,需要及时回复。
解决办法:设立专门人员负责回答供应商的问题,并及时公布澄清公告。
- 困难2:递交的招标文件缺少必要的文件。
解决办法:及时联系供应商,要求补充递交所缺的文件。
- 困难3:评审过程中出现争议。
解决办法:成立评审小组,由专业人士进行公正评审,并根据程序进行决策。
- 困难4:商务谈判中无法达成一致意见。
解决办法:调整谈判策略,寻找共识点,以实现双方的利益最大化。
以上为招标代理工作流程的详细说明,以供参考。
附件所附文件可根据实际情况进行调整和修改,符合招标方要求和法律规定。
完整版招标代理工作流程
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完整版招标代理工作流程招标代理工作流程是指在招标过程中,代表招标人负责招标事务的全过程管理和协调。
以下是一个完整的招标代理工作流程。
1.招标准备阶段-确定招标项目的需求和目标,包括项目名称、规模、时间周期和财务预算等。
-编写招标文件,包括招标公告、招标文件、投标书等。
-确定招标方式和招标条件,包括公开招标、邀请招标、限制性招标等。
2.招标公告和发布阶段-发布招标公告,通知潜在投标者参与投标。
-将招标公告和招标文件发送给潜在投标者,解答他们提出的问题。
3.投标准备和提交阶段-潜在投标者收到招标文件后,开始准备投标。
-完成投标准备工作,包括评估招标项目的风险和成本等。
-编写投标书,包括技术方案、商务条件、合同条款等。
-在指定的截止日期前提交投标书。
4.投标评审和筛选阶段-收到投标书后,进行投标书的开封和登记。
-组织评标委员会,对投标书进行评审和筛选。
-根据评标标准和招标文件规定,对投标者进行资格审查和评分。
-确定中标候选人和备选人,并进行公示和通知。
5.中标谈判和合同签订阶段-与中标候选人进行谈判,包括商务、技术和合同条件等。
-确定最终的合同条款和条件,并进行合同的订立。
-签署合同和相关协议,双方正式建立合作关系。
6.履约管理和监督阶段-监督和管理中标项目的履约过程,确保按照合同条款履行义务。
-监督工程进度、质量和安全,及时处理问题和纠纷。
-对中标供应商进行供货评价和支付结算。
7.结束和总结阶段-完成中标合同的履约工作,双方共同确认项目的完工和验收。
-进行项目总结和评估,总结招标代理工作的经验和教训。
-归档和保存所有招标文件和相关资料,作为招标代理的备案和参考。
总体来说,招标代理工作流程包括准备、公告和发布、投标准备和提交、评审和筛选、中标谈判和合同签订、履约管理和监督、结束和总结等阶段。
这个流程能够实现招标工作的高效管理和组织,确保招标过程的公正、透明和合规。
招标代理工作流程
![招标代理工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b9491f6bbdd126fff705cc1755270722182e595e.png)
招标代理工作流程引言概述:招标代理是指在招标过程中,由专业的招标代理机构或个人来协助招标人进行招标工作的一种方式。
招标代理工作流程是指招标代理机构或个人在招标过程中所执行的一系列工作步骤和流程。
本文将详细介绍招标代理工作流程的五个部分,包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审和中标结果公示。
一、招标准备:1.1 确定招标项目:招标代理首先需要与招标人进行沟通,了解招标项目的具体需求和要求,明确招标范围和工作内容。
1.2 制定招标计划:招标代理根据招标项目的情况,制定详细的招标计划,包括招标时间、地点、方式等,并与招标人进行确认。
1.3 确定招标文件的编制要求:招标代理根据招标项目的特点和要求,确定招标文件的编制要求,包括文件格式、内容结构等。
二、招标文件编制:2.1 收集项目资料:招标代理根据招标项目的需求,收集相关的项目资料,包括项目背景、技术要求、合同条款等。
2.2 编制招标文件:招标代理根据招标文件的编制要求,对项目资料进行整理和归档,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
2.3 审核招标文件:招标代理对编制完成的招标文件进行审核,确保招标文件的准确性、完整性和合规性。
三、招标公告发布:3.1 制定发布计划:招标代理根据招标计划,制定招标公告的发布计划,包括发布渠道、发布时间等。
3.2 发布招标公告:招标代理根据发布计划,在指定的渠道上发布招标公告,确保公告的准确性和及时性。
3.3 监督公告发布情况:招标代理对招标公告的发布情况进行监督和跟踪,确保公告能够被广泛传播和了解。
四、投标文件评审:4.1 接收投标文件:招标代理负责接收投标人提交的投标文件,并进行登记和归档。
4.2 评审投标文件:招标代理组织专业人员对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等,确保评审过程公正、透明。
4.3 编制评审报告:招标代理根据评审结果,编制评审报告,对每个投标人的投标文件进行评价和排名。
招标代理工作流程
![招标代理工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/984bd265ae45b307e87101f69e3143323968f539.png)
招标代理工作流程一、概述招标代理工作是指委托第三方机构或者个人代表招标人进行招标活动的过程。
招标代理工作流程包括项目准备、招标文件编制、公告发布、投标接收、评标、中标公示等环节。
本文将详细介绍招标代理工作的流程及各个环节的具体要求。
二、项目准备1. 确定招标方式:根据招标人的需求和项目特点,确定招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2. 制定招标计划:根据项目的时间要求和招标流程,制定详细的招标计划,包括各个环节的时间节点和责任人。
3. 确定招标文件范围:根据项目需求,确定招标文件的内容和范围,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
4. 确定评标委员会成员:根据项目的专业性和复杂程度,确定评标委员会成员,包括技术专家、法律顾问、经济顾问等。
三、招标文件编制1. 编写招标公告:根据项目需求和法律法规要求,编写招标公告,包括项目背景、招标范围、投标要求等内容,并按规定的渠道发布。
2. 编制招标文件:根据项目需求和法律法规要求,编制招标文件,包括投标须知、技术要求、合同条款等内容,并确保文件的准确性和完整性。
3. 制作投标文件模板:根据招标文件要求,制作投标文件模板,包括封面、目录、表格等,方便投标人填写和提交。
四、公告发布1. 选择媒体发布:根据项目的特点和招标文件要求,选择合适的媒体进行公告发布,如报纸、网站、电视等。
2. 发布招标公告:按照规定的时间和方式,发布招标公告,并确保公告的准确性和完整性。
3. 监督公告执行:监督媒体发布的招标公告是否准确无误,并及时进行纠正和补充。
五、投标接收1. 设立投标接收点:根据项目的地理位置和投标人的便利性,设立投标接收点,并确保投标人能够方便地提交投标文件。
2. 接收投标文件:按照规定的时间和地点,接收投标人提交的投标文件,并进行登记和确认。
3. 保密投标文件:严格保密投标文件,确保投标人的商业机密和技术秘密不被泄露。
六、评标1. 成立评标委员会:根据招标文件要求,成立评标委员会,并确保评标委员的独立性和公正性。
招标公司代理工作流程(3篇)
![招标公司代理工作流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3e0cc641580102020740be1e650e52ea5418ce62.png)
第1篇一、前言招标代理是指招标人委托招标代理机构,按照招标人的要求,为其提供招标服务的行为。
招标代理机构在招标过程中起着桥梁和纽带的作用,是确保招标活动顺利进行的关键。
本文将从招标代理工作的流程入手,详细阐述招标代理工作的各个环节。
二、招标代理工作流程1. 签订委托代理合同招标代理工作开始前,招标人与招标代理机构应签订委托代理合同。
合同中应明确双方的权利、义务和责任,确保双方权益得到保障。
2. 前期准备(1)招标文件编制:招标代理机构根据招标人的要求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、合同范本等。
(2)发布招标公告:招标代理机构在指定媒体上发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。
(3)资格审查:招标代理机构对潜在投标人的资格进行审查,确保投标人符合招标文件的要求。
3. 招标过程(1)招标文件发售:招标代理机构按照招标文件规定的时间和地点发售招标文件。
(2)答疑:招标代理机构组织答疑会,解答潜在投标人对招标文件提出的问题。
(3)投标文件递交:投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
(4)开标:招标代理机构在规定的时间和地点组织开标,公开宣布投标人的投标报价、投标文件等内容。
4. 评标过程(1)评标委员会组建:招标代理机构根据招标文件要求,组建评标委员会。
(2)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(3)公示中标候选人:招标代理机构在指定媒体上公示中标候选人,接受社会监督。
5. 中标通知书发放招标代理机构根据评标结果,向中标候选人发放中标通知书。
6. 签订合同中标候选人与招标人签订合同,明确双方的权利、义务和责任。
7. 监督实施招标代理机构对合同履行情况进行监督,确保合同内容得到有效执行。
8. 项目验收项目完成后,招标代理机构组织验收,确保项目符合招标文件要求。
9. 工作总结招标代理工作结束后,招标代理机构对整个招标过程进行总结,分析经验教训,为今后招标工作提供借鉴。
招标代理工作流程
![招标代理工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/600c2b9f370cba1aa8114431b90d6c85ec3a8899.png)
招标代理工作流程引言概述:招标代理是指在招标过程中,由专业机构或者个人代表招标人进行招标活动的一种行为。
招标代理工作流程是指招标代理机构或者个人在招标活动中所采取的一系列步骤和措施。
本文将详细介绍招标代理工作流程的五个部份。
一、项目准备阶段:1.1 确定项目需求:招标代理机构首先与招标人进行沟通,了解招标项目的具体需求和要求。
1.2 制定招标文件:根据招标项目的需求,招标代理机构制定招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等。
1.3 确定招标方式:根据项目特点和需求,招标代理机构与招标人共同确定招标方式,如公开招标、邀请招标等。
二、招标公告发布阶段:2.1 制作招标公告:招标代理机构根据招标文件的内容,制作招标公告,并按规定的渠道发布。
2.2 宣传招标信息:招标代理机构通过媒体、招标网站等渠道广泛宣传招标信息,吸引潜在投标人关注。
2.3 接受投标人注册:招标代理机构负责接受投标人的注册,并提供相关的投标文件。
三、投标文件评审阶段:3.1 开标准备:招标代理机构组织相关人员进行开标前的准备工作,包括投标文件的接收、登记等。
3.2 投标文件评审:招标代理机构的评审小组对收到的投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
3.3 编制评审报告:招标代理机构根据评审结果编制评审报告,并提交给招标人。
四、中标候选人确定阶段:4.1 中标候选人筛选:招标代理机构根据评审报告,确定中标候选人,并进行公示。
4.2 中标候选人资格审查:招标代理机构对中标候选人进行资格审查,确保其符合招标要求。
4.3 中标候选人确定:招标代理机构根据资格审查结果,确定最终中标候选人,并通知招标人。
五、合同签订及履约阶段:5.1 合同谈判:招标代理机构协助招标人与中标候选人进行合同谈判,明确双方的权益和责任。
5.2 合同签订:招标代理机构监督合同签订过程,确保合同的合法性和有效性。
5.3 履约监督:招标代理机构在合同履行过程中进行监督,确保中标候选人按照合同要求履行义务。
招投标代理公司招标流程(3篇)
![招投标代理公司招标流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/98de3fa14128915f804d2b160b4e767f5bcf8019.png)
第1篇一、招标项目前期准备1. 项目立项:招标代理公司接受招标人委托,对招标项目进行立项,明确招标项目的名称、规模、资金来源、实施时间等基本信息。
2. 调研市场:招标代理公司对招标项目所在行业、市场、竞争对手等进行调研,了解市场行情,为后续招标工作提供依据。
3. 编制招标文件:招标代理公司根据招标项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、技术规格书、合同条款等。
4. 制定招标方案:招标代理公司根据招标文件内容,制定详细的招标方案,包括招标方式、招标流程、时间安排等。
5. 审批招标文件:招标代理公司将编制好的招标文件提交给招标人审核,并根据招标人意见进行修改完善。
6. 发布招标公告:招标代理公司将审批后的招标文件发布在指定的媒体上,公告招标项目信息。
二、投标人报名及资格审查1. 投标人报名:有意向的投标人按照招标公告要求,在规定时间内向招标代理公司提交投标报名资料。
2. 资格审查:招标代理公司对投标人提交的报名资料进行审查,确认投标人是否符合招标文件规定的资格条件。
3. 邀请符合条件的投标人:对资格审查合格的投标人,招标代理公司发出投标邀请书,邀请其参加投标。
4. 发布澄清和答疑:在资格审查过程中,招标代理公司对招标文件内容进行澄清和答疑,确保投标人对招标文件的理解一致。
三、投标文件编制及递交1. 投标人编制投标文件:根据招标文件要求,投标人编制投标文件,包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交:投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期递交的投标文件不予受理。
3. 投标文件接收及登记:招标代理公司对递交的投标文件进行接收、登记,并出具接收凭证。
四、开标、评标及中标1. 开标:招标代理公司按照招标文件规定的时间和地点组织开标,邀请招标人、投标人代表及有关人员参加。
2. 评标:招标代理公司组织评标委员会对投标文件进行评审,评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
招标代理公司流程步骤
![招标代理公司流程步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/4fdd7a43a4e9856a561252d380eb6294dc882217.png)
招标代理公司流程步骤招标代理公司的工作就像一场精心策划的大型活动筹备呢。
一、项目承接。
有企业或者单位想招标啦,就会来找招标代理公司。
这时候呀,代理公司得好好跟客户聊,了解这个招标项目的各种情况,像是什么项目呀,预算大概多少,有啥特殊要求之类的。
就像两个人交朋友,得先互相了解透彻。
谈妥了之后呢,就签订委托代理合同,这就相当于确定合作关系啦。
二、招标前期准备。
接下来可就忙乎起来喽。
要根据项目情况编制招标方案,这就好比给一场旅行做攻略一样。
确定招标的方式,是公开招标呢还是邀请招标。
然后根据项目需求编制招标文件,这个文件可重要啦,就像一场比赛的规则手册,里面得详细写清楚招标项目的要求、投标人的资格条件、评标办法、合同条款等等。
还要到相关部门办理招标备案手续,这就像是给比赛找个官方裁判备案一样。
三、招标公告发布。
如果是公开招标,就要发布招标公告啦。
要把招标的信息广而告之,让那些潜在的投标人知道这个项目在招标呢。
公告里得写清楚项目概况、投标人资格要求、获取招标文件的方式和时间等等。
这就像在热闹的集市上敲锣打鼓告诉大家有个好机会哦。
四、发售招标文件。
这时候就等着那些感兴趣的投标人来买招标文件啦。
代理公司要做好发售记录,就像商店卖东西要记账一样。
同时呢,还要解答投标人对招标文件提出的疑问,这就像是老师给学生答疑解惑,得耐心细致呢。
五、开标。
到了开标这天呀,就像一场大戏开场啦。
代理公司要组织开标会议,邀请所有投标人来参加。
按照规定的时间和程序,当众开启投标人的投标文件,这个过程得公正透明哦。
六、评标。
开标之后就是评标啦。
代理公司要组织评标委员会,这些评委就像是比赛的裁判。
评委们会根据招标文件规定的评标办法对投标文件进行评审,选出最符合要求的投标人。
这期间代理公司要做好相关的服务工作,保证评标过程顺利进行。
七、定标。
评标结束后,根据评委的评审结果确定中标人。
然后就发布中标公告,让大家都知道谁中标啦。
就像宣布比赛的冠军一样,可激动人心呢。
招标代理工作流程
![招标代理工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f5033fca9f3143323968011ca300a6c30c22f1ff.png)
招标代理工作流程一、招标代理工作概述招标代理工作是指由专业的招标代理机构或个人代表招标人进行招标事务处理的工作。
招标代理工作涉及到招标文件的编制、发布招标公告、组织招标文件的发售、接收投标文件、开标、评标、定标等一系列流程。
本文将详细介绍招标代理工作的流程及相关要点。
二、招标代理工作流程1. 招标准备阶段在招标准备阶段,招标代理机构需要与招标人沟通,了解招标项目的具体需求和要求,确定招标范围、招标方式、招标文件的编制要求等。
招标代理机构还需要对招标项目进行市场调研,了解相关行业的市场情况和竞争态势,为招标人提供有针对性的建议和方案。
2. 招标文件编制阶段在招标文件编制阶段,招标代理机构根据招标人的要求和相关法规,编制招标文件。
招标文件通常包括招标公告、招标文件、投标文件、合同范本等。
招标代理机构需要确保招标文件的内容准确、清晰,并符合法律法规的要求。
3. 招标公告发布阶段招标代理机构负责发布招标公告,将招标信息公之于众。
招标公告通常在国家级招标网站、地方政府网站、媒体等渠道发布。
招标代理机构需要确保招标公告的准确性和及时性,以吸引潜在投标人的关注。
4. 招标文件发售阶段招标代理机构负责组织招标文件的发售工作。
发售招标文件通常需要收取一定的费用,以覆盖招标代理机构的成本。
招标代理机构需要确保发售过程的公正、透明,并提供必要的技术支持和解答投标人的疑问。
5. 投标文件接收阶段招标代理机构负责接收投标人提交的投标文件。
投标文件通常需要在规定的截止时间前提交,并按照规定的格式和要求进行封装和密封。
招标代理机构需要确保投标文件的安全性和保密性,防止投标人之间的信息泄露。
6. 开标阶段招标代理机构负责组织开标工作。
开标通常包括公开拆封投标文件、确认投标文件的有效性和完整性、记录投标人信息等。
招标代理机构需要确保开标过程的公正、公平,并做好相关记录和备案工作。
7. 评标阶段招标代理机构负责组织评标工作。
评标通常包括对投标文件进行评审、评分、排名等。
招标代理工作流程
![招标代理工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a5fdd09c48649b6648d7c1c708a1284ac8500595.png)
招标代理工作流程招标代理是指代理委托人进行招标活动,协助委托人完成招标文件的编制、发布、宣传、投标人资格审查、投标文件的接收、开标、评标、中标、签订合同等一系列工作的专业服务。
招标代理工作流程是指招标代理机构在承接招标代理业务后,按照一定的程序和规范,完成招标代理服务的全过程。
下面将详细介绍招标代理工作流程。
一、项目立项阶段。
1. 委托人与招标代理机构签订招标代理合同,明确双方的权利和义务。
2. 招标代理机构对招标项目进行初步了解,包括项目背景、招标范围、招标方式等。
二、招标准备阶段。
1. 招标代理机构组建招标工作组,确定项目负责人和组员。
2. 收集相关招标文件模板,进行招标文件的编制工作。
3. 制定招标文件的发布计划,确定发布媒体和时间节点。
三、招标文件发布阶段。
1. 招标代理机构按照发布计划,将招标文件发布到指定媒体或平台上,同时进行宣传工作,吸引更多潜在投标人。
2. 接受投标人的咨询和答疑,保证投标人对招标文件有充分的了解。
四、投标人资格审查阶段。
1. 招标代理机构对投标人提交的资格预审文件进行审查,确认投标人的资格是否符合招标文件的要求。
2. 对符合资格的投标人进行公示,并通知其参加后续的投标工作。
五、投标文件接收阶段。
1. 招标代理机构接收投标人提交的投标文件,确保投标文件的完整性和及时性。
2. 对投标文件进行密封和编号,为后续的开标工作做好准备。
六、开标评标阶段。
1. 招标代理机构组织开标工作,公开、公平、公正地进行开标程序。
2. 对符合开标条件的投标文件进行评标工作,确定中标候选人。
七、中标及合同签订阶段。
1. 招标代理机构公示中标结果,并通知中标候选人进行商务谈判。
2. 协助委托人与中标候选人签订正式合同,确保合同的合法性和有效性。
八、项目跟踪及验收阶段。
1. 招标代理机构协助委托人对中标项目进行跟踪管理,确保项目按照合同要求进行实施。
2. 协助委托人对项目进行最终验收,确认项目的交付和结算工作。
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评标纪 律
1、参加评标人员应自觉遵守招标管理有关规定; 2、评委只代表个人,不代表单位; 3、评委应服从分组安排; 4、评标时应客观公正、实事求是、独立评标、不得相互,凡有下列情况之一者,
评标作废
a) 字迹模糊不清,无法辩认者 b) 分项计分与合计分明显存在错误者 c) 评议分走出规定的上、下限范围者 d) 评委之间相互串通商量、有明显倾向者 e) 未按评标办法(原则)打分者 f) 其它违反招标管理规定的行为 5、评标委员会成员在投标单位有利益关系者应自觉回避; 6、评标阶段,评委不得单独与投标人接触; 7、 所有评标及有关人员,者有保密的义务; 8、 所有评委均对其评标结果的公正性负责。
7. 开标前准备: 1 提前 1-3 天,联系业主,提醒开标时间; 2 按程序联系参与开标的相关监督管理部门; 3 准备开标、评标资料:开标会业主(招标人)现场验证表,开标程 序,开标纪律,评标纪律,投标文件送达登记表,开标预备会签到 表,开标会议程,评标专家抽取表,评标专家声明书,验证情况评 审报告,开标记录表,密封情况确认表,商务标、技术标相关评分 表,评分参数表,评分汇总表,评标报告,定标报告,中标公示, 招标文件(评标专家人手一份);
评标
1)抽取的评标专家全部到场后,在评标专家声明书上签字,参与开标 的业主方、监管领导、专家评委在开标预备会签到表上签字; 2)由抽 取评标专家组织评标小组,并推选出组长,评标小组未能推选 出 组 长 的 , 由 业 主 ( 招 标 人 ) 指 定 ; 3)评标时,如业主需要监 督,可现场进行监督或在专设的监督室进行 监 督 评 标 过 程 ; 4 )招标代理机构在评标过程中,只为评标小组提供所需要的资料和工 具 , 不 得 参 与 评 标 ; 5)评标小组成员在评标过程中,对相关商 务标和技术标进行独立评标, 签 字 确 认 ; 6)最终评分由评标小 组组长进行汇总统计,推选中招标文件中规定数 量的中标候选人,并由 所有评标小组成员和监督人在定标报告上签字确 认;
2 登记汇总报名信息; 3 报名信息及资料要求保密。 4 按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资
料给业主和当地招投标办;
4. 是否组织现场踏勘; 5. 开标前 15 天对投标人的疑问进行答疑;
1 招标文件疑问,提交给业主进行沟通; 2 图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通; 3 预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通; 4 答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。 6. 投标保证金及信誉保证金:确认相关投标人投标保证金及信誉保证金, 按标段统计整理,并向业主汇报。
2. 开标会 1 相关人员进场,准时进行开标,由主持人进行开标会介绍; 2 介绍业主(招标人)、与会监管领导及招标代理机构; 3 宣布开标纪律、评标纪律(附后); 4 公布在投标截止时间前递交投标文件的顺序宣布投标人名称; 5 由投标人代表上前检查投标文件的密封情况,并签字确认; 6 按照投标人的பைடு நூலகம்标文件递交顺序,由业主(招标人)和监管领导进 行投标人资质验证:法人代表证书或授权委托书及身份证,企业法 人营业执照(副本),企业资质证书(副本),项目负责人证书、身 份证及其它证书,企业安全生产许可证,投标保证金到账凭证原件;
7 按投标人递交顺序,分标段进行唱标,由投标人宣读:投标人名称、 标段、报价及其它需要公布的内容(项目负责人,工期,质量等), 并进行记录;
8 如需抽取相关评标系数,则现场由投标人代表抽取; 9 唱标完成后,分标段由投标人代表签字确认开标记录; 10 休会,评标。
开标程 序
1. 宣布开标会开始,工程名称,招标代理机构; 2. 介绍招标人及相关领导; 3. 宣布开标纪律、评标纪律; 4. 按递交顺序宣读在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称; 5. 投标人代表检查投标文件的密封情况并签字确认; 6. 按顺序由招标人和监管领导检验投标人证件; 7. 按顺序分标段当众开标,由投标人或委托人宣读投标人名称、标段名称、
3 控制价发布不少于开标前 7 天 4 勘察及答疑在开标之日前 15 天完成。 5 投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于 5
天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准; 6 踏勘及答疑在开标之日的 15 天前完成。
二、 前期实施
1. 同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、 招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定 双方责任,签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前 期备案工作。
5 招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取; 6 联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、
邮箱等; 7 其它内容:备注; 8 招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,
招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
3. 安排报名工作: 1 认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、 项目负责人证件等;
三、 开标、评标
1. 开标预备 1 提前一至两个小时到达开标会现场,做好开标准备工作; 2 安排人员进行投标人投标文件送达记录; 3 确认工作人员、业主及监管部门领导到场情况; 4 在工作人员、业主及相关监管部门领导到齐的情况下,在开标时间 前半小时至一小时组织开标预备会,抽取专家评委,组成评标小组, 进行抽取登记并写明评委联系方式及未能到场的原因,抽取招标文 件规定的评委人数,并通知专家评委在开标会开始后合适的时间到 场参与评标(一般为开标时间向后推迟 1 小时),业主方参与评标的 必须是相关专家,而且不能超过评标专家小组成员人数的 1/3; 5 按正式开标时间进行开标,并停止接收投标人的投标文件送达登记, 逾时的不予受理。
投标报价及其它招标文件规定开标时公布的内容,进行记录,并由投标 人或其委托人签字确认; 8. 休会,评标; 9. 宣布开标结果; 10. 开标结束。
开标纪 律
1、参加会议人员要自觉维护会场秩序,不得大声喧哗; 2、邀请的评标评委只代表个人,不代表单位; 3、唱标程序进行,不得变更; 4、凡需要澄清的问题,应当在唱票结果结束后提出; 5、各投标人不得串联,一经发现则取消投标资格; 6、在评标阶段,投标人不得与评标人员接触; 7、投标标书内容不相符时,以正本为准; 8、评委成员在投标单位有利益关系的应回避; 9、参加会议人员应关闭通讯工具。
五、 招标过程资料存档
招标代理讲招标过程资料整理纸质成册,册数根据招标人需求确定。
招标代理工作流程
一、 时间节点(红色为工程项目需要)
1 招标公告发布日期至开标日期,不少于 20 日历天;开标评标 1 工作 日;招标人收到评标报告 3 日历天发布结果公示,结果公示 3 个工 作日;发中标通知书给中标人 1 个工作日;中标人收到中标通知书 30 日历天内和招标人签订合同;
2 报名时限不少于 5 个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报 名;
2. 发布招标公告,公告内容如下: 1 招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购, 询价 ;并说明是资格预审还是资格后审格) 2 招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人, 资金来源; 3 项目概况和招标范围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量, 计划工期/交货日期,招标范围/供货范围,标段划分; 4 投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要 求;
7 评标结束后,定标报告交予业主(招标人),由业主最终确定中标人;
8确定中标人后,由业主(招标人)在中标公示上加盖公章,一式四 份,招标办留存两份进行中标公示(在公示栏或网上平台公示),业主 一份,招标代理机构一份。(中标公示要求写明中标候选人排名顺序、 项目负责人、中标价) 备注:评标小组推选出招标文件中规定数量的中标候选人后,业主(招 标人)应在评标结果出示当天确定中标人。工程建设项目规定:1.中标 候 选人应当限定在 1 至 3 人;2.国家资金投资或国家融资的项目,应确 定 排名第一的中标候选人为中标人;3.评委提出书面评标报告后,招标 人一般在 15 日内确定中标人,最迟应当在投标有效期(投标有效期一 般不少于 90 天,最低不少于 60 天)结束日 30 个工作日前确定。采购 货物和服务招标:采购人在收到评标报告 5 个工作日内,按顺序确定供 应商。
四、 后期工作
1.发出中标公示后三日内,各方如无异议,一般确定第一中标候选人为中 标人,发放中标通知书,中标通知书要求写明中标单位名称、项目负责人、 中标价,加盖业主(招标人)、招标办、建设工程交易中心和招标代理机构 公 章 , 并 由 招 标 办 编 制 中 标 通 知 书 编 号 ; 2.中标通知 书发放后,中标人应在 30 日内,订立书面合同(可由招标代 理机构协助招 标人与中标人签订),由此中标人保证金转为履约保证金,或 中标人另缴纳 履约保证金; 3. 签订合同后 5 个工作日,退还所有投标人的投标保证金和信誉担保金; 4.在确定中标人之日起 15 个工作日内,向监管部门提交备案资料(备案 资料目录附后),一式三份,监管部门一份,业主一份,招标代理机构一份 留存。