项目管理与WBS

为了找出具体工作之间的关系，给出了影响具体工作顺序和 相互依赖关系的因素如下：
1. 在项目层次上定义的顺序和关系；
2. 由客观的、物理的、空间的、工艺的、技术的等方面产生的依 赖关系；
3. 由政策、规章、立法、规矩、办事经验和程序、文化等产生的 依赖关系。
解决办法
建立“综合工作分解表”
综合工作分解表特点
•
报告的里程碑点：项目季度报告（月、季）、资源使用及保障措施报告、 财务成本分析报告。
项目管理元素
“项目管理”ຫໍສະໝຸດ Baidu的分解关键是抓住“项目管理”即 “横向关联元素”这一概念，将项目中单方面、单部门、 单功能、单区域等不能够独自实施的工作，以及某一相
关多个方面、多个领域、多个功能、多个部门的工作作
为“项目管理”的工作项。（P99）
1. 把工作真正分解到了最低层，没有工作包和具体工作的区别； 2. 工作之间的关系在一个表中体现；
3. 结构上完全吸收了WBS结构上的优点、采取水平树状图表结
构，使工作分解的逻辑遵循度提高； 4. 采用excel制表，能够比较方便地转化为现有项目管理软件认
可的工作分解；
5. 利用综合表解决了四个问题：是否分到最低层的具体工作、如 何确定工作之间关系、分解的结构化问题、工作分解结构数据
• WBS分解细化到最小管理单元---具体工作。 • 随着计划的节奏分。（P17）
分解元的概念
1. 分解元：所有的WBS项。不论这一项处于哪个层级、哪个位置， 都看做WBS的一个单元，简称“分解元” 2. 最高的分解元是“某某子项目”、“某某部门”、“某某工作 大类”
3. 最低的分解元是“具体工作”，是可以进入计划图的WBS单元
1. 无论做什么项目，首先必须把它梳理清楚，做成一个大家都 认可的基准平台，WBS就是这个平台。（针对同一个项目，不
同的相关方对项目的范围可能有不同的认识：对建设方可能只有目 标或交付物而没有范围；有别人定的范围；有自己定的范围；有硬 性范围；有软性范围等等）
2. WBS是对项目范围做“百分之百”描述的方法和工具。
工作分解结构WBS
1. 项目：为实现某一特定目的而所作的一次性努力 2. 任何项目必有范围，确定不了范围，项目就无法启 动，就无法按照项目进行管理，计划、进度、工期 就无从谈起，成本管理、质量管理、资源保障、变 更控制、变更管理、风险管理也失去根据 3. 项目的范围：项目所涉及的所有工作的集合 4. 对范围的限制来自三个方面：成本预算、计划时间、 质量标准 5. 项目管理要求对项目范围进行量化、可视化、图像 化 6. 项目范围管理包含：项目背景、目标或交付成果、 范围说明书、工作分解结构
运用WBS分解项目工作的技巧
1. 基础层的确定最关键（WBS结构的上面两层，不包括最上面的 项目名称或最终交付的成果项）。 2. 基础层的构建方法：自上而下 3. 基础层的类型
• • 以阶段、过程； 以产品系统；
•
• • •
以交付成果；
以所处区域或几何因素 以项目事件特点 以专业大类；
•
向项目管理软件转化等问题。
WBS的基本元素(P91)
整个项目（最终交付物）
第一层
1、产品分 解元素 2、服务分 解元素 3、结果分 解元素 4、横向关 联元素 5、项目管 理元素
横向关联元素
1. 横向关联元素：工程技术项目的整体测试、产品总装、 工艺联调、综合测试等 2. 横向关联元素的三种：集成、分析、过程 3. 横向关联元素的作用：为了解决产品分解过程出现的事
• 第五级：具体工作
WBS对工作分解的定义 WBS的最低层定义是工作包，它搭建起一个建立 计划的框架。也就是WBS最细到定义工作包而不定义 具体工作。 WBS的编码 WBS中的每一项工作（非具体工作）都被准确而唯一 地确定了一个编码。（P40）
WBS存在的问题
由于 WBS分解的最低层是工作包，而具体工作的定义将父 出于工作包（实际上工作包也父出于更上一层次），这样具体 工作之间的关系被疏忽了。
如何创建WBS
• 理解项目背景。（P24） • 正确的项目分级。（项目、子项目、任务、工作包、具体工作） • 坚持百分之百原则。（列入WBS的就是被识别的，就是计划要执行的。
没有列入WBS的就是项目范围以外的）
• 必要的假设。（假设是规律和程序的推演，当环境趋势和项目的各种条件
明朗时，也就不是假设了）
项，以及有形的可交付成果以外的元素分解问题。横向
关联元素体现了为产品可交付成果的服务支持性。
项目管理元素
1. 项目管理，对工程技术项目来说，是横向关联元素之一。例如，项 目启动期，准备基本工作，项目团队的开工会；工程完工，现场清 理完成后的竣工验收等。 2. 里程碑点：
• • • • • • • 建筑工程的项目进场日； 工程分包日； 项目的开始、结束日，主管部门审批通过日； 关键手续办妥日； 取得真正属于自己的确权、确认证明日； 开车日、点火日、热负荷试车日，签订合同或协议日； 会议的里程碑点：启动开工会、重要的汇报会、协调会等；
“可计划量” 的概念
1. 能够作为WBS分解元、进入项目计划图的信息成为“可计划量” 2. 项目进行中，有些事情是不可计划的，是无法放进WBS的：人 际关系、领导力、协调方式、沟通技巧、风险源管理、发现问
题、随机采购、团队结构及内部运转、责任变动、安全措施的
执行强度、环境控制效果与不出问题的差距等。（P132）
项目管理最重要的功夫点 1. 一个优秀的项目团队
2. 对项目背景的认识
3. 做出项目范围说明和工作分解
4. 把分解的工作再集成起来做成计划图
5. 协调周围环境和沟通利益相关者，按照计划执行和 控制
WBS是什么？有什么用？
WBS：work breakdown structure 工作分解结构。
作用
3. WBS是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划、 采购计划和控制项目变更的重要基础。
4. WBS作为项目范围管理工具，可以保证我们做正确的事和正 确地做事。
项目层级
• 第一级：项目（作为冠名级不参与WBS编码） • 第二级：子项目 • 第三级：任务（工程类可以认为是分部工程） • 第四级：工作包（分项工程）