管理信息系统实验报告 access visio

吉林大学

军需科技学院

管理信息系统实验报告

课程名称管理信息系统

指导教师王雪冰

作者姓名李泽全

年级2011 级

学院军需科技学院

专业物流管理

班级 2 班

学号83110611

学时10 学时

目录

一实验一：数据库设计与操作 (2)

1 实验题目 (2)

2 实验课时 (2)

3 实验目的 (2)

4 实验步骤 (3)

4.1 数据库的设计 (3)

4.2 数据库的操作步骤 (5)

4.3 数据库运行结果 (6)

5 实验体会 (6)

6 实验中存在的问题 (6)

二实验二：管理信息系统分析 (7)

1 实验题目 (7)

2 实验课时 (7)

3 实验目的 (7)

4 实验步骤 (7)

4.1 数据库组织结构图与业务流程图的绘制 (7)

4.2 数据库数据流程图的绘制 (9)

5 实验体会 (9)

6 实验中存在的问题 (9)

三实验三：管理信息系统设计 (9)

1 实验题目 (10)

2 实验课时 (10)

3 实验目的 (10)

4 实验步骤 (10)

4.1 数据库代码设计 (10)

4.2 数据库存储设计 (11)

4.3 数据库运行结果 (12)

5 实验体会 (14)

6 实验中存在的问题 (14)

一实验一：数据库设计与操作

1 实验题目

高等院校补考管理系统数据库设计。

2 实验课时

4课时。

3 实验目的

3.1

能够正确运用《数据库技术》课程的基本理论和知识，结合一个管理信息系统中的模拟课题，复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法。

3.2

熟悉关系数据库规范化设计理论，根据实验要求设计并建立科学合理的数据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。

3.3

进一步正确理解数据库设计思路，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰

写书面文件的能力。

4 实验步骤

4.1 数据库的设计

高等院校补考管理系统应具备编辑补考学生信息、安排补考时间地点等基本管理功能，具体有如下要求：

（1）根据学生成绩报告单录入补考学生的信息。

（2）对补考学生的信息进行增加、删除、修改、浏览的操作。

（3）对教室的编号、地点和容纳人数进行编辑。

（4）录入学生的补考成绩。

（5）分别按照院系、班级等查询参加补考的学生。

（6）按照补考的时间和地点查询参加补考的学生。

（7）查询补考时间、地点的安排。

（8）查询补考不及格的学生信息。

根据上述业务描述，运用Access 2007软件建立如下各表。

图1.院系信息表设计视图

图2.院系信息表数据视图

图3.班级信息表设计视图

图4.班级信息表数据视图

图5.课程信息表设计视图

图6.课程信息表数据视图

图7.学生信息表设计视图

图8.学生信息表数据视图

图9.学生补考信息表设计视图

图10.学生补考信息表数据视图

4.2 数据库的操作步骤

使用Access 2007软件进行操作。首先创建各个表单，然后分别设置不同标志的属性，并设置主键为表单的连接做基础，最后在各个表单中录入信息。

本实验共建立了五个表单，分别为：院系信息表，班级信息表，课程信息表，学生信息表，补考学生信息表。

为了满足该管理信息系统功能要求，选取合适的表单建立连接，并创建查询。

4.3 数据库运行结果

查询的结果显示了补考仍然不及格的学生的班级信息，学号，姓名以及课程名。

图11.补考不及格学生名单

5 实验体会

在本实验中我学会了Access软件的使用方法，对面向对象的操作方法有了更深的体会。将以前学习过的VFP软件和Access进行对比，发现Access的操作更适合初学者，操作界面更加简单易懂。将理论课程学习的知识与实验相结合，复习、巩固了管理信息系统数据库的知识，熟悉关系数据库规范化设计理论，并且能够根据实验要求设计并建立科学合理的数据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。同时进一步正确理解数据库设计思路，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。

6 实验中存在的问题

（1）主键设置问题：在补考学生信息表中需要设置两个主键，但按照原始操作模式只能设置一个主键，经研究发现按住ctrl键后可设置多个主键。

（2）属性设置问题：在实验中发现若设置多个主键，则对于主键的查询结果可以是重复的。

（3）表单连接问题：在实验中发现有些表单加入查询后由于某些原因并没有自动连接到其他表单，手动连接即可。

（4）查询重复问题：在实验前期发现有些查询所显示的结果有重复现象，经检查发现表单与表单之间没有创建连接，导致了查询的重复。

二实验二：管理信息系统分析

1 实验题目

高等院校补考管理系统系统分析。

2 实验课时

2课时。

3 实验目的

3.1

能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。

3.2

熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。

3.3

树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。

4 实验步骤

4.1 数据库组织结构图与业务流程图的绘制

根据高校的管理结构以及各业务的开展过程建立了组织结构图与业务流程图，如下图所示；