呼叫中心业务发展和实施计划专用表格
ICP 呼叫中心业务(汇总表)
业务表单3-1呼叫中心业务发展和实施计划专用表格3-2呼叫中心业务技术方案专用表格3-3依法经营电信业务承诺书__黑龙江省__通信管理局:我公司在获得呼叫中心业务经营许可证以后,在从事电信业务经营活动中,将遵守如下承诺:一、我们将严格遵守有关电信法律、法规和政策,严格按照已批准的业务服务范围,从事合法的电信业务经营活动;二、保证提供的电信服务业务符合国家信息安全的要求,严格执行国家安全管理部门和电信主管部门的安全保密管理规定;我公司承诺在开展呼叫中心业务时,将依照原信息产业部颁布的《增值电信业务网络信息安全保障基本要求》(YDN126-2007)完善公司的网络与信息安全保障措施,制定相应的信息安全管理制度,建立网络与信息安全应急流程,落实信息安全责任。
三、按照国家有关资费政策制定电信业务收费标准,不断提高电信业务服务质量,依法经营,公平竞争;我公司承诺在向用户提供呼叫中心服务时,服务质量将不低于原信息产业部36号令《电信服务规范》规定之标准,如低于该标准或违反该标准而造成对用户利益的损害,我公司愿承担相应的用户赔偿责任并接受主管部门的处罚。
四、自觉接受各级电信主管部门的行业管理和监督检查,按照电信管理年检制度及时向各级通信主管部门报送年检材料和统计资料;五、切实加强对各地分公司或控股子公司的管理,公司在各地所设子公司经营电信业务时至少要占有51%以上的股份;六、我公司将遵照国家和电信主管部门的有关规定,不利用国家政策不允许使用的网络资源开展电信业务经营活动;七、我公司保证按照《电信业务经营许可管理办法》第21条规定,在获得电信业务经营许可证一年内(或在电信业务经营许可证特别规定事项规定的时限内),在所申请业务覆盖范围提供呼叫中心业务;八、我公司保证不利用呼叫中心平台开展声讯、VOIP等未经许可电信业务;九、我公司将严格执行国家外商投资电信行业的政策规定,在企业(内资企业)引入外资或企业(已设立外商投资电信企业)股权变更前,按照《外商投资电信企业管理规定》办理有关手续;十、我公司承诺在开展呼叫中心业务时,将按照工业和信息化部颁布的《呼叫中心服务质量和运营管理规范》(YDT2823-2015)的要求,完善公司运营管理,规范业务经营行为。
呼叫中心运营管理常用工具表格汇总
呼叫中心运营管理常用工具表格汇总在呼叫中心的运营管理中,经常会使用到各种各样的工具表格,这些工具表格有效地记录了运营信息、运营数据、运营过程和运营结果,它们对于呼叫中心的运营管理起到了关键性的辅助作用,从而成为了运营管理中必不可少的重要组成部分。
本文将列举一些常用的工具表格,并对这些表格的用途和制作方法进行简单阐述。
〖表格分类〗一、人员管理类用表人事管理表转正评估表绩效面谈表二、招聘培训类用表面试评估表面试汇总表培训计划表培训记录表三、日常运营类用表故障记录表运营规划表值班日志工作周报四、财务费用类用表费用支出表办公用品表〖详细说明〗一、人员管理类用表人事管理表(一) 表格用途用于人员信息的有效记录,便于全面掌控人员情况,是计算人员流失率及人员数据分析的直接依据。
(二) 表格内容表格内容包括:人员姓名、出生年月、入职时间、转正时间、离职时间、调动时间、学历情况、毕业院校、家庭住址、联系信息等。
(三) 表格示例(四) 表格说明1. 人事管理表每月更新记录一张。
2. 新入职、离职、调动人员须用不同颜色标记,以便于后续核查。
转正评估表(一) 表格用途用于转正评估全过程,形成人员转正评估的标准化和规范化,须进入员工管理档案。
(二) 表格内容表格内容包括:员工基本信息、转正评估项目、评估方法、评估得分及评估结果、相关人员的签字信息等。
(三) 表格示例(四) 表格说明1. 评估项目须根据不同呼叫中心的绩效方案分别设定。
2. 评估项目一定是可量化的项目。
绩效面谈表(一) 表格用途用于与员工的绩效面谈,帮助员工了解现状、分析原因、设定目标和制定措施。
(二) 表格内容表格内容包括:员工基本信息、考核指标信息、考核成绩评价、面谈结果记录等。
(三) 表格示例(四) 表格说明1. 员工绩效指标信息需要在面谈前填写完毕。
2. 改进部分以及评价部分应和员工在面谈中达成一致。
二、招聘培训类用表面试评估表(一) 表格用途用于对新员工面试情况的评估记录,包括面试的结果,须进入员工管理档案。
客服部年度工作计划表
客服部年度工作计划表一、提升客服人员综合素质1.开展定期培训:安排每季度至少一次的客服技能培训,提高客服人员专业知识和服务水平。
2.强化团队建设:组织定期的团队活动,增强团队凝聚力,提升团队协作能力。
3.设立奖励机制:对表现优秀的客服人员给予一定的奖励,激发工作积极性。
二、优化客服流程和制度1.完善客服工作流程:梳理现有客服工作流程,简化操作步骤,提高工作效率。
2.建立健全客服制度:针对不同业务板块,制定详细的客服制度,确保客服工作有序进行。
3.加强客服监督与评价:设立客服监督机制,对客服人员的服务态度、服务质量进行评价,及时发现问题并改进。
三、提高客户满意度1.开展客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客户需求和痛点,有针对性地改进服务工作。
2.优化客服服务质量:针对客户反馈的问题,及时调整服务策略,提升服务质量。
3.加强客户关系维护:定期与客户沟通,了解客户需求,为客户提供个性化服务,增进客户感情。
四、拓展客服业务范围1.新增客服业务:根据市场需求,积极拓展新的客服业务,为客户提供更多服务选择。
2.深化跨界合作:与其他部门、企业合作,实现资源共享,为客户提供一站式服务。
3.探索创新服务模式:结合互联网+,尝试语音识别、等新技术,提升客户体验。
五、提升客服部整体效益1.控制成本:合理配置客服资源,降低人力成本,提高客服效率。
2.提高收入:通过拓展业务、提升服务质量等手段,提高客服部收入。
3.优化人员结构:根据业务需求,调整客服人员结构,提高人员利用率。
六、落实工作计划1.制定详细工作计划:将年度工作计划细化为月度、周度任务,确保各项工作有序推进。
3.落实责任制:明确各部门、各岗位责任,确保各项工作有人负责,有人落实。
客服部年度工作计划表一、提升客服人员综合素质(1)1.开展定期培训:安排每季度至少一次的客服技能培训,提高客服人员专业知识和服务水平。
(2)2.强化团队建设:组织定期的团队活动,增强团队凝聚力,提升团队协作能力。
呼叫中心业务发展和实施计划专用表格
呼叫中心业务发展和实施计划专用表格申请经营业务简述,申请经营业务主要是电话呼出业务,包括电话营销,市场调查,客户关怀,客户回访等。
业务实施计划,计划主要在武汉市内以校企合作的形式建设呼叫中心,目前已建成的与武汉市供销商业学校合作建设校园实训实习呼叫中心,并已运营6个月,业务开通时间为2013年6月份。
与武汉职业技术学院、湖北科技职业学院、武汉城市职业学院达成校企合作意向,计划业务开通时间在2013年11-12月份。
服务设施建设计划,1.坐席建设,目前已拥有坐席80位,计划2013年建成坐席300 位。
2.培训建设,目前已培训人员200人,计划2013年完成培训人员800人次。
分支机构设立及许可证备案计划,已设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心计划设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心武汉职业技术学院校园实训实习呼叫中心湖北科技职业学院校园实训实习呼叫中心武汉城市职业学院校园实训实习呼叫中心主机房地址,武汉市东湖区南湖大道武汉供销商业学校第一教学楼实训中心网络拓扑图及技术方案简要说明,用带VPN功能的路由与分层交换机搭建,组建VPN这样就能像在内网一样访问了然而控制上网的话选路由的时候可选有带上网行为管理的路由器来进行控制,那些应该有外网,那些应该有内网MAC和IP绑定后控制非常容易。
可以购买海蜘蛛企业路由软件来实施管理,它具有非常强大的功能,能省下很多路由器的费用了。
因为他不需要路由器,这样管理起来方便多了,搭建也容易,它有自己的防火墙上网行为管理文件服务等许多功能主要设备清单,台式电脑100台,坐席100位,呼叫系统UUCall —套,耳麦1 套,信息查询保存系统一套呼叫中心业务网络与信息安全保障措施信息安全管理组织机构设置及工作职责,第一层为管理者代表,单位的信息安全第一责任人第二层为内审机构,负责对单位进行持续改进第三层为信息安全委员会,各信息安全责任部门主管领导组成,负责信息安全工作各部门间协调第四层为具体办事机构,包括各信息安全责任部门,具体落实信息安全工作网络与信息安全管理人员配备情况及相应资质,我公司的网络与信息安全管理人员配备情况如下:杨峰总经理为管理者代表,单位的信息安全第一责任人,总管公司网络与信息安全胡秀凤经理为内审机构负责人,负责对单位进行持续改进甘琛和程小波为网络与信息安全具体办事机构负责人,负责信息安全工作各部门间协调,包括各信息安全责任部门,具体落实信息安全工作其中杨峰和甘琛均取得网络信息安全管理人员国家职业资格证书,其他网络与信息安全管理人员正在参加网络信息安全管理人员国家职业资格证书的培训。
客服部年度工作计划表
客服部年度工作计划表
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的
必然过程。
而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。
为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关
规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的
需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。
现代企业的竞
争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,
市场也更具发展潜力。
因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此
来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标
分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
I. 巩固并维护现有客户关系。
II. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:
1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
联通话务员工作计划表格
联通话务员工作计划表格站在新年的开端,透视过去的一年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,我从一名114话务员到10010号话务员的成功转变,要感谢领导及其同事们对我的信任和培养,回顾过去的一年,我发现自己改变了许多,也成熟了许多。
从114查号向10010号客户服务的过渡,从对旧平台的生疏到熟练掌握,并参与新平台的安装调试跟工,从对业务知识的一知半解对了如指掌,从遇到难缠用户的害怕到耐心解释,从容应对,从接到骚扰电话的愤怒到平静,从大家对我的不了解到欣赏认可,我想说,xx年对我来说,是学习的一年,也是转变的一年。
我接触10010号的时间不长,跟许多人相比,我是一个新手。
但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就要付出比别人的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。
在刚上10010号平台的时候,我很幸运地参加了宽带查障学习,让我对渐渐生疏的宽带障碍现象的判断技巧、方法进行了温习、巩固,这使得我在宽带预处理理论基础上,得到了实际的证明和体验。
凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,在新旧平台更替之时,我又一次幸运地获得了跟工的机会,在与华为工程师跟工交流的过程中,我除了比同事们早先一步熟悉了新平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到10010号平台设备的整个运作流程,让我在应用新平台时更能得心应手。
然而10010号作为一个服务窗口,我作为一名客服代表,除了要懂得一些简单的技术之外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。
因此,我更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。
在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,我经常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧。
如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做将让原料展现出良好的品质和口味服务也是同样。
呼叫中心年度工作计划
呼叫中心年度工作计划关键信息项:1、工作目标客户满意度提升目标服务质量指标改善目标效率提升目标2、工作重点人员培训与发展计划技术升级与系统优化方案流程改进与优化措施3、资源需求人力资源需求技术设备采购需求培训经费预算4、时间安排各项工作的具体时间节点阶段性评估时间5、预期效果对业务增长的影响预测对客户忠诚度的提升预估11 工作目标111 客户满意度提升至 90%以上,通过定期的客户满意度调查来进行监测和评估。
112 将平均响应时间缩短至 30 秒以内,确保客户能够及时获得帮助。
113 将一次解决率提高到 85%以上,减少客户重复来电的次数。
12 工作重点121 人员培训与发展计划每月至少进行一次业务知识培训,包括新产品、新服务和常见问题的解决方案。
每季度组织一次沟通技巧和服务态度培训,提高客服人员与客户的沟通能力和服务水平。
为表现优秀的员工提供晋升机会和职业发展规划指导。
122 技术升级与系统优化方案引入智能客服系统,实现部分常见问题的自动解答,提高服务效率。
优化呼叫分配系统,确保客户能够快速连接到合适的客服人员。
定期对系统进行维护和更新,保障系统的稳定性和安全性。
123 流程改进与优化措施简化客户投诉处理流程,明确各环节的处理时限和责任。
建立知识库共享机制,方便客服人员快速查询和获取相关信息。
优化客户回访流程,提高回访的效果和质量。
13 资源需求131 人力资源需求根据业务量的增长,预计新增客服人员 XX 名。
招聘具有相关经验和专业技能的管理人员,加强团队管理。
132 技术设备采购需求采购一批性能优越的计算机和通信设备,满足客服工作的需要。
投资升级网络设施,确保通信的畅通和稳定。
133 培训经费预算全年培训经费预算为 XX 万元,用于内部培训和外部培训课程的费用支出。
14 时间安排141 各项工作的具体时间节点第一季度完成人员招聘和培训计划的制定。
第二季度完成技术系统的升级和优化方案的实施。
第三季度重点推进流程改进和优化工作,并进行阶段性评估。
呼叫中心业务发展和实施计划专用表格
呼叫中心业务发展和实施计划专用表格申请经营业务简述,申请经营业务主要是电话呼出业务,包括电话营销,市场调查,客户关怀,客户回访等。
业务实施计划,计划主要在武汉市内以校企合作的形式建设呼叫中心,目前已建成的与武汉市供销商业学校合作建设校园实训实习呼叫中心,并已运营6个月,业务开通时间为2013年6月份。
与武汉职业技术学院、湖北科技职业学院、武汉城市职业学院达成校企合作意向,计划业务开通时间在2013年11-12月份。
服务设施建设计划,1.坐席建设,目前已拥有坐席80位,计划2013年建成坐席300位。
2.培训建设,目前已培训人员200人,计划2013年完成培训人员800人次。
分支机构设立及许可证备案计划,已设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心计划设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心武汉职业技术学院校园实训实习呼叫中心湖北科技职业学院校园实训实习呼叫中心武汉城市职业学院校园实训实习呼叫中心主机房地址,武汉市东湖区南湖大道武汉供销商业学校第一教学楼实训中心网络拓扑图及技术方案简要说明,用带VPN功能的路由与分层交换机搭建,组建VPN,这样就能像在内网一样访问了然而控制上网的话选路由的时候可选有带上网行为管理的路由器来进行控制,那些应该有外网,那些应该有内网MAC和IP绑定后控制非常容易。
可以购买海蜘蛛企业路由软件来实施管理,它具有非常强大的功能,能省下很多路由器的费用了。
因为他不需要路由器,这样管理起来方便多了,搭建也容易,它有自己的防火墙上网行为管理文件服务等许多功能主要设备清单,台式电脑100台,坐席100位,呼叫系统UUCall一套,耳麦1套,信息查询保存系统一套呼叫中心业务网络与信息安全保障措施信息安全管理组织机构设置及工作职责,第一层为管理者代表,单位的信息安全第一责任人第二层为内审机构,负责对单位进行持续改进第三层为信息安全委员会,各信息安全责任部门主管领导组成,负责信息安全工作各部门间协调第四层为具体办事机构,包括各信息安全责任部门,具体落实信息安全工作网络与信息安全管理人员配备情况及相应资质,我公司的网络与信息安全管理人员配备情况如下:杨峰总经理为管理者代表,单位的信息安全第一责任人,总管公司网络与信息安全胡秀凤经理为内审机构负责人,负责对单位进行持续改进甘琛和程小波为网络与信息安全具体办事机构负责人,负责信息安全工作各部门间协调,包括各信息安全责任部门,具体落实信息安全工作其中杨峰和甘琛均取得网络信息安全管理人员国家职业资格证书,其他网络与信息安全管理人员正在参加网络信息安全管理人员国家职业资格证书的培训。
呼叫中心业务发展和实施计划专用表格
呼叫中心业务发展和实施计划专用表格申请经营业务简述,申请经营业务主要是电话呼出业务,包括电话营销,市场调查,客户关怀,客户回访等。
业务实施计划,计划主要在武汉市内以校企合作的形式建设呼叫中心,目前已建成的与武汉市供销商业学校合作建设校园实训实习呼叫中心,并己运营6个月,业务开通时间为2013年6月份。
与武汉职业技术学院、湖北科技职业学院、武汉城市职业学院达成校企合作意向,计划业务开通时间在2013年11-12月份。
服务设施建设计划,1 •坐席建设,目前已拥有坐席80位,计划2013年建成坐席300位。
2•培训建设,目前已培训人员200人,计划2013年完成培训人员800人次。
分支机构设立及许可证备案计划,已设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心计划设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心武汉职业技术学院校园实训实习呼叫中心湖北科技职业学院校园实训实习呼叫中心武汉城市职业学院校园实训实习呼叫中心主机房地址,武汉市东湖区南湖大道武汉供销商业学校第一教学楼实训中心网络拓扑图及技术方案简要说明,用带VPN功能的路由与分层交换机搭建,组建VPN这样就能像在内网一样访问了然而控制上网的话选路由的时候可选有带上网行为管理的路由器来进行控制,那些应该有外网,那些应该有内网MAC和IP绑定后控制非常容易。
可以购买海蜘蛛企业路由软件来实施管理,它具有非常强大的功能,能省下很多路由器的费用了。
因为他不需要路由器,这样管理起来方便多了,搭建也容易,它有自己的防火墙上网行为管理文件服务等许多功能主要设备清单,台式电脑100台,坐席100位,呼叫系统UUCall —套,耳麦1套,信息查询保存系统一套呼叫中心业务网络与信息安全保障措施信息安全管理组织机构设置及工作职责,第一层为管理者代表,单位的信息安全第一责任人第二层为内审机构,负责对单位进行持续改进第三层为信息安全委员会,各信息安全责任部门主管领导组成,负责信息安全工作各部门间协调第四层为具体办事机构,包括各信息安全责任部门,具体落实信息安全工作网络与信息安全管理人员配备情况及相应资质,我公司的网络与信息安全管理人员配备情况如下:杨峰总经理为管理者代表,单位的信息安全第一责任人,总管公司网络与信息安全胡秀凤经理为内审机构负责人,负责对单位进行持续改进甘琛和程小波为网络与信息安全具体办事机构负责人,负责信息安全工作各部门间协调,包括各信息安全责任部门,具体落实信息安全工作其中杨峰和甘琛均取得网络信息安全管理人员国家职业资格证书,其他网络与信息安全管理人员正在参加网络信息安全管理人员国家职业资格证书的培训。
业务发展计划表
业务发展计划表篇一:业务发展和实施计划专用表格信息服务业务(不含固定网电话信息服务和互联网信息服务)发展和实施计划专用表格篇二:业务发展和实施计划?业务发展1.准备及试运营阶段:预计划三个月2.正式运营初期:预计划半年3.稳定运营期:预计1——2年;4.成熟突破期:预计2——3年;业务组合合理,赢利模式清晰,业务量快速增长,现金流正常,实现持续赢利。
?实施计划第一阶段计划架设平台。
在平台推出之后,首要目标是打出公司知名度。
这需要3个月左右时间。
第二阶段计划加强客服人员的整体素质和服务质量培训,在业务正式发展之后,就可以全面的开展业务了,加强内部工作人员的业务培训。
我们将以优质的服务迎来企业的青睐。
第三阶段计划在公司有了稳定的客户和知名度后,可以考虑与当地的政府部门合作,加强企业发展稳定性和本地的名气。
此时应以公司的自有业务为主,并以平台的打造为主,不断的获得稳定的回头客,从而使企业的价值不断的积蓄。
篇三:呼叫中心业务发展和实施计划专用表格呼叫中心业务发展和实施计划专用表格申请经营业务简述,申请经营业务主要是电话呼出业务,包括电话营销,市场调查,客户关怀,客户回访等。
业务实施计划,计划主要在武汉市内以校企合作的形式建设呼叫中心,目前已建成的与武汉市供销商业学校合作(:业务发展计划表)建设校园实训实习呼叫中心,并已运营6个月,业务开通时间为20XX年6月份。
与武汉职业技术学院、湖北科技职业学院、武汉城市职业学院达成校企合作意向,计划业务开通时间在20XX年11-12月份。
服务设施建设计划,1.坐席建设,目前已拥有坐席80位,计划20XX 年建成坐席300位。
2.培训建设,目前已培训人员200人,计划20XX年完成培训人员800人次。
分支机构设立及许可证备案计划,已设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心计划设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心武汉职业技术学院校园实训实习呼叫中心湖北科技职业学院校园实训实习呼叫中心武汉城市职业学院校园实训实习呼叫中心主机房地址,武汉市东湖区南湖大道武汉供销商业学校第一教学楼实训中心网络拓扑图及技术方案简要说明,用带VPn功能的路由与分层交换机搭建,组建VPn,这样就能像在内网一样访问了然而控制上网的话选路由的时候可选有带上网行为管理的路由器来进行控制,那些应该有外网,那些应该有内网mac和iP绑定后控制非常容易。
客服部月度工作计划表
客服部月度工作计划表
以下是一个客服部门的月度工作计划表的示例:
月度工作计划表
月份:XX年XX月
部门:客服部
部门负责人:XXX
目标:
1. 提高客户满意度,提供优质的客户服务。
2. 优化客服流程,提高工作效率。
3. 提升团队协作能力,加强内部沟通与合作。
计划:
1. 客户服务质量提升
- 进行客户调研,了解客户需求和意见,提供更好的客户服务。
- 增加客服培训计划,提升客服团队的专业知识与技能。
- 设立客户反馈渠道,及时处理客户投诉和问题,提高问题解决率。
2. 客服流程优化
- 分析客服工作流程,发现并解决瓶颈,提高工作效率。
- 定期检查和更新客服系统和工具,确保其正常运作并满足团队需求。
- 优化客服资源分配,合理调配人力,确保客服工作的顺利进行。
3. 团队协作与沟通
-每周召开一次团队会议,分享最新信息和工作进展,促进团队沟通与合作。
-鼓励团队成员之间互相协作,分享经验和知识,提高整体团队能力。
-定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力和归属感。
4. 管理和评估
-建立绩效评估制度,定期对客服团队进行绩效评估和激励,提高团队工作积极性。
-定期汇报客服工作情况和关键指标,向上级汇报和反馈。
备注:
以上为客服部门的月度工作计划表,具体实施过程中需要根据实际情况进行调整与细化。
业务情况表单-呼叫中心业务表
下年度业务发展计划
1、继续加大座席外包业务和略合作伙伴体系建设;
主要问题及相关建议
1、市场拓展过程中面临无序竞争,建议行管部门引导市场;
2、呼叫中心业务缺少业务创新,建议组织业内专家进行思想碰撞,倡
导业务创新并给予政策上的扶持。
客户服务投诉电话
用户投诉问题解决率(%
用户投诉主要问题 及原因
1、等待座席响应时间过长一一业务繁忙致座席数不匹配;
2、座席业务不熟练一一座席培训少;座席技能和水平有待提高;
3、IVR导航不清楚一一业务种类划分不清。
盈亏原因分析
1、业务模式适合市场需求;
2、经营团队努力拼搏进取。
特色业务
1、呼叫中心座席外包业务——以租代建模式;呼叫中心基地模式;
企业用户数(个)
已建座席数(个)
出租座席数(个)
拟建座席数(个)
呼入总次数(次)
呼出总次数(次)
虚拟呼叫中心
企业用户数(个)
出租座席数(个)
呼入总次数(次)
呼出总次数(次)
现用接入号码
本业务年度收入(万元)
本业务年度成本(万兀)
累计投资额(万兀)
下年度拟投资额(万兀)
盈亏情况
□盈□亏□平
业务收入比上年增减(%)
业务情况表单
业务开通时间
从事本业务人员数
开通业务省市名称
主机房地址
是否经宫离岸业务
□是□否
是否只用作本公司客服□是□否
已开通的服务项目
□呼入服务 □呼岀服务□外包服务□顾问咨询□其他:
用户
行业分布
政府
民航
金融
电信
电力
物流
2023年客服工作计划表样本
2023年客服工作计划表样本一、工作目标设定1. 提高客户满意度:通过提升客户服务质量和效率,提高客户满意度达到90%以上;2. 降低客诉率:通过改进服务流程和培训员工,降低客户投诉率至每月不超过5次;3. 发展客户关系:通过积极维护老客户和拓展新客户,提高客户续费率和新增客户数。
二、工作计划安排1. 了解产品和服务- 在新一年开始前,对公司提供的产品和服务进行全面了解和学习,熟悉产品的特点和优势,为客户提供准确、全面的咨询和解答;- 深入了解公司目标客户群体的需求和痛点,为客户提供有针对性的解决方案。
2. 提高服务质量- 更新并完善常见问题解答库,保证客服人员能够快速准确地回答客户的问题,并提供满意的解决方案;- 定期组织客服培训,提升客服人员的专业素养和服务能力;- 设置客户服务质量考核指标,定期进行绩效评估,并及时给予奖惩,激励员工提供优质的客户服务。
3. 强化客户沟通和跟进- 加强客户沟通,包括定期电话回访、发送问卷调查等方式,了解客户对产品和服务的满意度,并根据反馈及时进行改进;- 建立客户关系管理系统,及时记录客户信息和沟通记录,进行客户分类和分级管理,根据客户特点制定个性化的服务计划;- 提供客户关怀服务,包括节假日问候、生日祝福等,加强与客户的联系和感情。
4. 提高服务效率- 推动智能化客服系统的应用,通过自动回复和智能导航等功能,提高客服人员的工作效率;- 定期进行客服流程的优化,包括减少繁琐的环节、简化操作流程等,提高客户服务的快速响应能力;- 建立协同工作机制,实现客服与其他部门的信息共享和协作,加强内部沟通和协调,提高问题解决效率。
5. 拓展新客户- 制定市场拓展计划,包括参加行业展会、组织线上线下推广活动、建立合作伙伴关系等,吸引潜在客户;- 加强网络营销,通过社交媒体、搜索引擎推广等方式提升公司品牌知名度,吸引更多的潜在客户;- 建立客户引荐机制,通过老客户的口碑推荐,获取新客户资源。
呼叫中心年度工作计划范本
呼叫中心年度工作计划范本一、引言呼叫中心作为企业与客户之间的桥梁,承担着重要的客户服务和营销工作。
为了提高客户满意度和销售业绩,制定一个有效的年度工作计划是必不可少的。
本文将详细介绍呼叫中心年度工作计划的制定,并提供一个范本供参考。
二、目标设定1.提高客户满意度2.提高呼叫中心团队的绩效3.提高销售业绩三、具体措施1.加强员工培训为了提高呼叫中心员工的专业技能和服务意识,需要加强员工培训。
具体措施包括:-制定详细的培训计划,包括新员工培训和定期培训;-利用内部培训资源和外部培训机构;-定期进行培训评估和调整。
2.优化呼叫中心流程优化呼叫中心的工作流程是提高工作效率和客户满意度的关键。
具体措施包括:-分析和优化流程,简化冗长的操作步骤;-采用自动化系统,如自动语音应答和呼叫分配系统;-定期评估流程和系统,及时调整改进。
3.提高绩效管理绩效管理是激励员工,促进工作动力和效率的重要手段。
具体措施包括:-制定清晰的绩效指标和评估体系;-定期进行绩效评估,提供及时的反馈和奖励;-设立绩效改进建议箱,鼓励员工提出改进建议。
4.加强客户关系管理客户关系管理是呼叫中心的核心工作之一。
通过有效的客户关系管理,可以提高客户满意度和销售业绩。
具体措施包括:-建立客户数据库,记录客户信息和沟通记录;-定期进行客户满意度调查和分析,及时解决客户问题;-定期组织客户活动,提高客户忠诚度。
5.提高销售能力呼叫中心也承担着销售任务,在年度工作计划中也需要考虑提高销售能力。
具体措施包括:-培训呼叫中心员工的销售技能和产品知识;-设立销售目标和激励机制,鼓励员工积极销售;-分析销售数据,及时调整销售策略。
四、预算规划在制定年度工作计划时,还需要考虑预算规划。
具体预算包括:-人力成本,包括员工培训和绩效激励;-设备成本,包括呼叫中心系统和设备的购置和维护;-营销成本,包括客户活动和销售奖励的费用。
五、评估和调整制定工作计划后,需要定期进行评估和调整,确保目标的顺利实施。
信息服务业务仅限互联网信息服务发展和实施计划专用表格
信息服务业务仅限互联网信息服务发展和实施计划专用表格集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)信息服务业务(仅限互联网信息服务)发展和实施计划专用表格业务发展和实施计划申请经营业务简述随着移动互联网的飞速发展,宽带接入网服务需求量也是不断增加,对于宽带接入网的要求也在不断提高,根据《“宽带中国”战略及实施方案》国宸公司针对接入网业务实现全面的光纤到户(FTTH)以及无线覆盖,增强在接入网业务上的竞争力。
业务实施计划应包括客户服务系统、计费管理系统和业务管理系统建设计划,业务开通计划,业务发展计划等)客户服务系统、计费管理系统和业务管理系统建设计划:随着国家深化改革、现代企业制度的逐步建立和市场竞争经济机制的逐步形成,国内电信业的市场环境已渐趋合理且竞争将日益加剧。
另一方面,随着世界经济的全球化、市场的国际化和我国加入WTO,国际化的市场环境要求国内的公众电信运营企业在经营管理上向国外先进的电信运营企业看齐,以迎接电信运营业的国际化竞争。
国内、国际电信业的如此态势,对公众电信运营企业的服务内容、服务方式、服务质量、经营管理以及服务意识,已提出了严峻的挑战。
企业传统的以产品、价格、销售地点和柜台式服务为中心的经营模式,正在发生着深刻的变化,逐渐向以客户和市场为中心的经营模式转变,使售前、售中、售后整个服务过程和服务体系,以客户的价值取向和消费心理为导向,真正体现“创造需求”、“引导消费”的现代客户服务意识与理念。
广东国宸通信旨在科学、合理地规划、建设和运营维护先进的电信网络基础设施,并利用其为社会各界和个体提供方便、迅速和高品质的个性化与多元化服务,使公司在以客户为中心的现代市场环境及日益激烈的市场竞争中处于有利的地位。
广东国宸通信客户服务系统(以下简称客服系统)的建设就是在这种背景下提出的。
客服系统的建设,旨在利用先进的信息技术与计算机应用技术成果,通过和联通其他业务系统有机的结合,采用先进的服务手段来满足客户不同层次、个性化与多样化的业务需求,发现客户、维持用户,使潜在客户成为现实用户,创造出更大的用户价值。
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呼叫中心业务发展和实施计划专用表格申请经营业务简述,申请经营业务主要是电话呼出业务,包括电话营销,市场调查,客户关怀,客户回访等。
业务实施计划,计划主要在武汉市内以校企合作的形式建设呼叫中心,目前已建成的与武汉市供销商业学校合作建设校园实训实习呼叫中心,并已运营6个月,业务开通时间为2013年6月份。
与武汉职业技术学院、湖北科技职业学院、武汉城市职业学院达成校企合作意向,计划业务开通时间在2013年11-12月份。
服务设施建设计划,1.坐席建设,目前已拥有坐席80位,计划2013年建成坐席300位。
2.培训建设,目前已培训人员200人,计划2013年完成培训人员800人次。
分支机构设立及许可证备案计划,已设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心计划设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心武汉职业技术学院校园实训实习呼叫中心湖北科技职业学院校园实训实习呼叫中心武汉城市职业学院校园实训实习呼叫中心主机房地址,武汉市东湖区南湖大道武汉供销商业学校第一教学楼实训中心网络拓扑图及技术方案简要说明,用带VPN功能的路由与分层交换机搭建,组建VPN,这样就能像在内网一样访问了然而控制上网的话选路由的时候可选有带上网行为管理的路由器来进行控制,那些应该有外网,那些应该有内网MAC和IP绑定后控制非常容易。
可以购买海蜘蛛企业路由软件来实施管理,它具有非常强大的功能,能省下很多路由器的费用了。
因为他不需要路由器,这样管理起来方便多了,搭建也容易,它有自己的防火墙上网行为管理文件服务等许多功能主要设备清单,台式电脑100台,坐席100位,呼叫系统UUCall一套,耳麦1套,信息查询保存系统一套呼叫中心业务网络与信息安全保障措施信息安全管理组织机构设置及工作职责,第一层为管理者代表,单位的信息安全第一责任人第二层为内审机构,负责对单位进行持续改进第三层为信息安全委员会,各信息安全责任部门主管领导组成,负责信息安全工作各部门间协调第四层为具体办事机构,包括各信息安全责任部门,具体落实信息安全工作网络与信息安全管理人员配备情况及相应资质,我公司的网络与信息安全管理人员配备情况如下:杨峰总经理为管理者代表,单位的信息安全第一责任人,总管公司网络与信息安全胡秀凤经理为内审机构负责人,负责对单位进行持续改进甘琛和程小波为网络与信息安全具体办事机构负责人,负责信息安全工作各部门间协调,包括各信息安全责任部门,具体落实信息安全工作其中杨峰和甘琛均取得网络信息安全管理人员国家职业资格证书,其他网络与信息安全管理人员正在参加网络信息安全管理人员国家职业资格证书的培训。
信息安全管理责任制,为加强电信网络的维护和管理,确保网络安全、可靠、稳定地运行,促进学院网络的健康发展特制定本管理规定第一条各用户必须自觉遵守国家有关保密法规:不得利用国际互联网泄露国家秘密;涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存;与涉密文件、资料、数据和涉密科研课题相关的微机严禁联网运行。
第二条任何用户不得利用国际互联网制作、复制、查阅和传播下列信息:煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施;煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度;煽动分裂国家、破坏国家统一;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序;宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖,教唆犯罪;公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人;损害国家机关信誉的;其他违反宪法和法律、行政法规的。
第三条任何用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动:未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源;未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;其他危害计算机信息网络安全的。
第四条用户的通信自由和通信秘密受法律保护。
任何单位和个人不得违反法律规定,利用国际联网侵犯用户的通信自由和通信秘密。
第五条网络责任人和各科室网络用户应当履行下列安全保护职责:负责本网络的安全保护管理工作,建立健全安全保护管理制度;落实安全保护技术措施,保障本网络的运行安全和信息安全;负责对本网络用户的安全教育和培训;对委托发布信息的单位和个人进行登记,并对所提供的信息内容按照相关规定进行审核;建立计算机信息网络电子公告系统的用户登记和信息管理制度;第六条网络责任人和各科室网络用户必须实行以下安全管理制度:分级管理,分级负责,网络建设与管理成效与年终考核挂钩制度;信息发布文责自负、审核、登记制度;有害信息监视、保存、清除和备份制度;违法案件报告和协助查处制度;帐号使用登记和操作权限管理制度;安全教育和培训制度;注册实名登记制度;禁止涉密微机入网制度。
第七条对于不符合安全管理规定的站点,一经发现,即从网上隔离,并要追究有关人员的责任。
第八条网络责任人和各科室要定期对相应的网络用户进行有关的信息安全和网络安全教育,并根据国家有关规定对上网信息进行检查。
发现问题应及时上报,并采取处理措施。
第九条网络责任人和各科室和用户必须接受并配合国家和学校有关部门依法进行的监督检查。
有害信息发现受理处置机制,首先要加强网络安全保护,根据法律手段来保护它。
那些有害信息譬如某些单位或个人利用网络资源制作、复制、查阅及传播一些破坏法律和推翻社会主义制度的或颠覆国家政权的恶行。
甚至煽动国家分裂,歧视民族啊之类的一系列恶行、还有宣扬封建迷信、污秽、暴力赌博、凶杀恐怖犯罪的都要制止。
其次是信息安全小组负责对公司所有网络资源进行实时监控,做到及时发现处理的原则,并对处理结果备案,尤其对重大有害事件第一时间报告于领导或主管相关部门。
最后在负责查办的相关人员接到交办的事件后,应及时安排处理处理结果应及时反馈给信息安全小组组长。
在处理这类安全有害事件时应按流程处理,及时填写相应表单,并随处理结果报告一并存档。
还有对此类事件必须严格保密。
有关重大有害信息事件及处理流程不得泄密。
有害信息投诉受理处置机制,要根据相关法律条文规定制定本机制,加强对网络的安全保护。
举报投诉设在集团信息部,举报投诉的受理与回复工作统一由信息部设专人负责,向社会公开投诉举报电话号码,设置举报箱。
受理的主要有害信息事件主要是但闻或个人利用网络上的制作、复制、查阅和传播一些破坏宪法和法律,煽动推翻社会主义破坏社会文明的一些恶行、甚至有些捏造或歪曲事实,散布谣言,严重打扰社会秩序,还有公然诋毁他人的一些信息,损害网站形象和网站利益的。
举报投诉受理中心对公众举报,投诉事件,按集中管理登记的原则,由信息部带领由网络信息安全小组集中处理。
并对处理结果备案,对较大有害信息事件应立即上报领导或相关主管部门。
对这类事件应及时处理,做到即接快办。
最后就是处理人员必须对处理有害事件举报人或要求保密者做好保密工作,有关重大的有害信息事件及处理过程不得泄密。
重大信息安全事件应急处置和报告制度,首先针对重大信息安全事件应急处置应当严格贯彻执行法律手段,以防为主,注重应急工作原则,预防和控制风险,尽量在发生事故后最大程度减少损失,尽快使系统恢复,从而做好网络运行和信息安全保障工作。
其次在应对这类事件时要加大培训和宣传力度,加强和完善互联网安全管理,设置专门管理部门,采取统一管理体制,落实到负责人。
另外要加强信息审查工作,对于非法网站要发现一个禁止一个,并及时向主管领导报告,及时做好防病毒软件的网上升级,保证病毒库的及时更新。
网络部对互联网进行24小时值班责任制,必要时实行远程控制。
要做到对突发事件的及时处理,及时发现及时报告和处理,保护现场,立即与网络隔离,防止影响扩大。
更要追究部门负责人和直接负责人的行政责任。
事件发生并得到确认后,有关人员应立即向领导报告,有领导指挥处理重大信息安全事件,应及时向当地公安机关报案,阻断网络连接,进行现场保护,协助调查取证和系统恢复等工作,有关违法事件移交公安机关处理。
信息安全管理政策和业务培训制度,信息安全管理政策:1.定期维护、检查计算机设备,以及工作环境 2.计算机维护、维修事需要专业人员全场监督 3.操作人员严格遵守计算机设备的使用方法 4.计算机密码设置应具有安全性,保密性,不能使用简单的代码和标记 5.服务器、路由器等重要设备的超级密码由预备性机构负责人派专人管理、存档并登记 6.有关密码授权工资人员调离岗位,相关部门负责人必须制定专人接替,密码立即修改或删除,并且及时登记说明 7.存放备份数据的介质必须具有明确的标识 8.注意计算机重要信息资料的数据存储介质的存放、运输安全和保密管理 9.数据恢复前、数据清理前、需要长期保存的数据必须对原数据进行备份,防止数据丢失 10.营业用计算机未经有关部门允许不准安装其他软件‘不准使用来历不明的截体业务培训制度:1.业务学习培训计划由信息部根据年度工作计划来安排 2.成了业务学习小组,定期组织业务学习 3.工作人员每年必须参加不少于15个课时的专业培训 4.工作人员必须完成不知的学习计划安排,积极主动的参加信息部组织的业务学习活动 5.有选择的参加其他行业和部门举办的专业培训,鼓励参加其他业务交流和学习培训 6.支持、鼓励工作人员结合业务工作学习网络安全管理责任制度,为加强电信网络的维护和管理,确保网络安全、可靠、稳定地运行,促进学院网络的健康发展特制定本管理规定第一条各用户必须自觉遵守国家有关保密法规:不得利用国际互联网泄露国家秘密;涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存;与涉密文件、资料、数据和涉密科研课题相关的微机严禁联网运行。
第二条任何用户不得利用国际互联网制作、复制、查阅和传播下列信息:煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施;煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度;煽动分裂国家、破坏国家统一;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序;宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖,教唆犯罪;公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人;损害国家机关信誉的;其他违反宪法和法律、行政法规的。
第三条任何用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动:未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源;未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;其他危害计算机信息网络安全的。
第四条用户的通信自由和通信秘密受法律保护。
任何单位和个人不得违反法律规定,利用国际联网侵犯用户的通信自由和通信秘密。
第五条网络责任人和各科室网络用户应当履行下列安全保护职责:负责本网络的安全保护管理工作,建立健全安全保护管理制度;落实安全保护技术措施,保障本网络的运行安全和信息安全;负责对本网络用户的安全教育和培训;对委托发布信息的单位和个人进行登记,并对所提供的信息内容按照相关规定进行审核;建立计算机信息网络电子公告系统的用户登记和信息管理制度;第六条网络责任人和各科室网络用户必须实行以下安全管理制度:分级管理,分级负责,网络建设与管理成效与年终考核挂钩制度;信息发布文责自负、审核、登记制度;有害信息监视、保存、清除和备份制度;违法案件报告和协助查处制度;帐号使用登记和操作权限管理制度;安全教育和培训制度;注册实名登记制度;禁止涉密微机入网制度。